-
https://coleccionesdigitales.biblored.gov.co/files/original/1536eaead15c2344d6ab4a46451d2911.png
ec49a22e2bc7c4a43da8ed538b0907f2
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3af7a532162cfea660df9c21e12c66bf
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PRCYECTO PARA LA IMPLE.V.ENTACION DEL SISTEÍ/.A i- ETRCPC•LlTA^C DE 3IEL(CTECAS PUGLICO-ZSEOLARES DEL DIS TRITO ESPECIAL DE 3CGCTA
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Consultores en lnformacl6n y Docurnentaci6n
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3ogotS D.E. 1981
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SÜ
�DOCUMENTO No. 1
1
m
1.
2.
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3.
La Biblioteca PCblica como instrumento de Desarrollo
Social - Cultural .................................... .............................................
1
Panorama actual y perspectiva de las Bibliotecas PCiblicas en Bogotá............. ................................ ...................................
5
Estructura del Sistema
2:
3.1.
Definición del Si stema Metrópoli taño de Bibliote
cas PCiblico-escolares................................................
2“
3.2.
Objetivos
24
3.3.
Misión y Funciones delSistema Metropolitano de
Bibliotecas PCiblico-escolares.....................................
26
3. 4.
Justificación
27
3.5.
Ordenamiento Institucional
70
3.6.
Presupuesto General para 1.981
36
documento
No. 2
Modelo de Organización y Funcionamiento del Centro Coo£
dinador del Sistema Metropolitano de Bibliotecas Póblicoescolares de Bogotá.
1.
Definición del Centro Coordinador
1
2.
Objetivos
1
3.
Funciones del Centro Coordinador del Sistema Metropo_
litano de Bibliotecas Póblico-Escolares................................
2
4.
Just ificación
4
5.
Ordenamiento Institucional
5
6.
Recursos Requeridos
4
7.
Presupuesto total para la creación de la Unidad Coor
dinadora ................................................................... ......................................
7
i'
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4,
o'''
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f
documento
V
No. 3
I
Modelo de Organl2acl6n y funcionamiento de las Bibliotecas
Satélites principales del Sistema Metrópoli taño de Bibliote
cas Público-escolares,
■( Nivel 2 )
1.
Definición de las Bibliotecas Satélites principales
1
2.
Objetivos
1
3.
Funciones
2
4.
Just Iflcaclén
4
5.
Ordenamiento Institucional
4
6.
Recursos Requeridos
8
7.
Presupuesto total para la creación de una Unidad SatéM
te principal............................ ....................................................... ...................
1 1
DOCUMENTO
No. 4
%
Modelo de Organización y Funcionamiento de una Biblioteca Sa
télite complementarla.
1.
Definición de las Bibliotecas Satélites Complementarlas • • • 1
2.
Objetivos
1
^9
f.
Funciones
1
4.
Justificación
2
5.
Ordenamiento institucional
2
6.
Recursos Requeridos..................... ...............................................................
3
7.
Presupuesto total para la creación de una biblioteca Saté
lite Complementarla ......................................... ...................... ......................
4
Cronograma de Actividades
4
Blbllograff a
/
«
é:
�I LUSTRAC
iones
Doc.
Pag.
CUADRO No, 1
CUADRO No. 2
Objetivos y funciones de la Biblioteca
PGblica..................................................................
4
Dependencia Administrativa de las Bj_
bliotecas Públicas de Bogotá...................
8
;f1
’^V
.i
CUADRO No. 3
Perscnal que labora en las Bibliotecas
Públicas de Bogotá............................. ..
11
CUADRO No. 4
8
Presupuesto de las Bibliotecas Públi
cas de Bogotá.................................. '............. ..
CUADRO No. 5
Ubicaciún geográfica de las Bibliotecas
Públicas de Bogotá............................................
14
Estadísticas de Usuarios atendidos en
las Bibliotecas Públicas en Bogotá • • • •
19
Colecciones de las Bibliotecas Públicas
de Bogotá D. E. .................................................
21
CUADRO No. 6
CUADRO No. 7
CUADRO No. 8
Sistema Metropolitano de Bibliotecas
Públicas del Distrito. Proyecto de —
presupuesto ( personal)............................
13
37
CUADRO No. 83 Capadtaci6n de personal
38
CUADRO No. 8C Muebles y Equipos
39
CUADRO No. 8D Material BibI iográfico
40
CUADRO No. 8E Gastos Generales de funcionamiento
41
CUADRO No. BF Resumen General del PresupuestoApara 1.981.........................................................
42
CUADRO No,
9
Personal requerido para el Centro Coordinador del SM3PE.......................... .
2
15
CUADRO No. 10A Personal
18
2
CUADRO No. 103 Capacitación de Personal
19
2
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I
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y
. y
�PG.
4CUADRO No. 10 C
Muebles y Equipo
20
2
CUADRO No. 10 D
Material Bibliográfico
21
2
CUADRO No. 10 E
Gastos Generales de funcionamiento • • •
22
2
CUADRO No. 10 F
Resumen General del presupuestoApara
1.981...........................................................................
23
2
Personal requerido para las Bibllote cas Satélites principales..............................
10
3
Presupuesto para el primer año de fun
clonamiento de una biblioteca satélite principal................................................................. ..
12
3
CUADRO No. 12A
Personal
12
O
CUADRO No. 12 B
Capacltaclén de personal
13
3
CUADRO No. 12 C
Muebles y Equipo
14
CUADRO No. 12 D
Material Bibl logréflco
15
3
CUADRO No. 12 E
Gastos generales de funcionamiento • • • •
16
O
CUADRO No. 12 F
Resumen General del presupuesto para 1.981................................................................................ 17
CUADRO No. 13A
Personal Bibliotecas Satélites y Comple
mentarlas...................................................................
4
4
CUADRO No. 13B
Capacitaclén de Personal
5
4
CUADRO No. 13C
Muebles y Equipo............................................
5
4
CUADRO No. 13D
Material Bibliográfico..................................
6
4
••
6
4
Resumen General de Presupuesto para
1.981.............................................................................
7
4
CUADRO No. 11
CUADRO No. 12
CUADRO No. 13 E
CUADRO No. 13F
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DOC.
■ 1.—
Ga/tos Generales de Funcionamiento
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I
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Relaciones entre, los componentes del
Sistema Metropolitano de Bibliotecas
PCibl ico-escolares............. ..............................
GRAFICO No. 1
GRAFICO No. 2
GRAFICO No. 3
Doc,
32
1
Organigrama del Sistema Metropolita
no de Bibliotecas PCiblIco-escoJ ares.
23
1
Distribución geográfica de las Biblio
tecas Satélites....................................................
35'
1
I
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GRAFICO No. 5
GRAFICO No. 4
Organigrama del Centro Coordinador del Sistema de Bibliotecas PGblIco-es
coires
7
2
Organigrama de las Bibliotecas Satéll_
tes principales ............................................... ..
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DOCUMENTO
No.
1
ESTRUCTURA Y FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA METROPO
LITANO DE BIBLIOTECAS PUBLICO - ESCOLARES
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LA BIBLIOTFCA PUPI ICA COMO INSTRl IMENTO OE
DESARROLLO SOCIO-CULTURAL
i
La finalidad principal de la Educacl6n es lograr el desarrollo inte
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gral del ser humano, como factor decisivo en el progreso económico
'
y social de cualquier país con el Snimo de disminuir los Indices de analfabetismo haciendo extensivos ios ciclos de formación y capacita^
,
ción a toda la población urbana y rural, sin distinción de raza,
sexo,
edad,
ciase social e ideologías políticas y religiosas.
Alternativamente se generan necesidades de recreación y cultura enla población, que deben desarrollarse simultáneamente con el sistema
educativo, convictióndose en los pilares y en la razón de ser de unSistema de BibI iotecas PCiblicas, en la medida en que estas se estruc_
turen como unidades de apoyo y ampliación de conocimiento para toda
la comunidad, siempre con la convicción de que los libros, revistas y
dem^s fuentes de Información registrada, son las portadoras de datos
y mensajes indispensables para optimizar los niveles de instrucción ,
formación y culturización de la población.
De otra parte la biblioteca pCiblica tiene una vigorosa influencia en el
desarrollo soci-éconómico de un país, región o localidad y se conv1e£
te en el principal foco irradiador de información y transformación y exi^
ge por lo tanto la implementación de programas coherentes que contri
buyen eficazmente al desarrollo integral del individuo, ubicándolo como
agente revilitalizador de todo el grupo social a que pertenece.
Con este marco de referencia y concibiéndose la biblioteca pOblica come
una agencia de i nformación, recreación y cultura, es claro su papel et
el contexto social e individual y es la "muestra" de la fé de la democra
cia en la educación para todos y en todas las edades,
así como la aptj_
tud de todo el mundo para reconocer los progresos de la comunidad en
los campos del saber y la cultura",^ Esto implica que la labor a des^
rrollar en la biblioteca debe estar ligada a las actividades e Institucio
nes educativas y sociales con el énimo de fomentar y desarrollar los hí
1,
Unesco, Manifiesto de la Unesco para las Bibliotecas Póblicas,
Bol, Unesco Bib.
24 (3): 134-136; May Jun' 76
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..................................................
- 2 bitos e interés por la lectura y la renovacién de los distintos aspee
tos culturales de la poblacifin.
La Biblioteca Péblica debe propender por la conformacién de un hom
bre integral,
capaz de comportarse dentro de las cambiantes necesi
dades sociales ,
por lo que su rol involucra actividades en los distintoí
sectores de la sociedad, así :
- Programas de fomento de la creatividad y la recreacién para la niñez
que aCin no esté en edad, escolar, Incluyendo estrategias para la estructuracifin de mentalidades productivas intelectualmente,
cual se deben diseñar
para lo
" Salas Infantiles” que contribuyan al desa—
rrollode las capacidades de imaginacién del niño,
mediante ciclos-
de literatura, y arte infantil.
- Programas de fomento del hébito de lectura y de las habilidades investigativas en la poblacién en edad escolar ( Niños y adolescentes),
como apoyo a los ciclos de enseñanza-aprendizaje desarrollados por
las escuelas y colegios y mediante la ut ilizacién de las técnicas edi£
cativas més adecuadas. Este sector programético en nuestro medioimplica una labor coordinada y sincénica con el sistema educativo y las limitaciones de recursos existentes y a las deficiencias de la B_i
bliotecas PCiblicas y escolares, se concibe que un solo sistema biblio
tecario, puede atender las necesidades de informacifin de la pobla —
ci6n estudiantil y las de recreacién y cultura del resto de la pobla cién. Surge entonces, el sistema integrado de Bibliotecas Público escol ares.
- Programas de actualizaciény suministro de informacién divulgativa para los adultos que no estén participando en Jos ciclos formales de
educación, pero que forman parte de ia población económicamente ac_
tiva y que esté ubicada en las grandes factorías e industrias,
por -
lo que disponen de poco tiempo para trasladarse a las grandes bibli^
tecas, requiriéndose mecanismos égiles que pongan la información asu disposición en los sitios de trabajo por medio de servicio de Bi
bliotecas Móviles ( Bibllobuses y Bibliotrenes).
�3 -
- Programas de oríentaci6n para la población con él fin que
conozcan y utilicen acertadamente los servicios y recursos
de información y documentación existentes en las Bibliote—
cas Universitarias y especializadas y para que se conscien
*’
ten de la importancia de la información y la cultura como ins
trumento de cambio y dinamismo social.
- Programas de Extensión Cultural y recreación tales como; con_
f erencias, ciclos de cine, conciertos y clubes de lectura como
medios para que la biblioteca póblica se convierta en uno de los instrumentos para el desarrollo Integral de la comunidad.
- En síntesis y tal como lo afirma,
Gardner ^ los objetivos y
-
funciones de la Biblioteca Póblica est^n dirigidas en cuatro —
frentes asf :
( Ver Cuadro No, 1 )
2,
Gardner, Frank,"Obejtivos y funciones de la biblioteca póblica”
Bol. Unesco. Bid. 27 ( 4); 225- 230 • JuP 79.
X
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- A i- ■■
CUADRO No. 1 - ÜBJt.1 IVO Y i-UNCíONES DE LA BlBLlO I EGA
PUBLICA.
D.irecc¡6n de los
Objet Ivos,
EDUCACION
Objetivos
Específicos
- Estimular el desarrollo
periíOnal para que tanto
el individuo como el gru
po, puedan salvar el ab]_í
mo que existe entre el conocimiento de cada uno y el saber universal.
Objetivos Complementarios
- Orientar en la utiliza—
ci6n de las BibliotecasUniversi tarias y espe—
cializadas.
- Desarrollar ciclos de educacifin continuada,
- Complementar la educaci6n formal.
INFORMACION
CULTURA
I
• r'iíi
Ofrecer al usuario cen
ia rapidfez y profundidad
necesarias, la informa ci6n exacta especiaimen_
te la referente a temasde interfes particular yactual.
- Promover la utiIizaci6n
de las bibliotecas pOblJ
cas como centros de in.
formaci6n .
- Ser uno de los Centros
principales de la vida cultural y promover unaintensa participacifen en
todas las artes, permi—
tiendo así, un conocimíOT
to mfes profundo de las mismas.
- Promover y estimular U
utillzacifen de las biblio
tecas píiblicas como c^
tros donde las personas
puedan participar activé
mente y positivamente
en el desarrollo, promc
ci6n y disfrute de las —
artes y tradiciones po
pulares.
- Fomentar la utilizacibn
de las bibliotecas PCibl_
cas, como puntos de en
lace con las fuentes es
pecializadas de informe
ci6n.
- Impulsar a los encarga
dos de las bibliotecas públicas para que asu
man el papel de promoU
res culturales en sus
comunidades,
r Establecer relaciones con las asociaciones lo
cales y culturales pc''a
fomentar el tiempo, li bre en la creacifen artfs
camente.
�m--
K^.'U
.
i
- 5 -
Continuacifin Cuadro No, 1
Dirección de I os
Objetivos
RECREACION
Objetivos Específicos
Objetivos Complementarios
Contribuir a favorecer el
- Fomentar la utilización e
empleo positivo del tiempo
informar sobre la exista
libre del individuo y pro cía de material generalporcionarle material que y de recursos de recrea
ción dentro y fuera de lafacilite su recreación.
comunidad servida por la
Biblioteca,
- Proporcionar a grupos es
peciales de la comunidad
servicios para ratos de
recreación y esparcimien
to.
2,
PANORAMA ACTUAL Y PERSPECTIVAS DE LAS BIBLIOTECAS
PUBLICAS EN BOGOTA.
2, 1,
Consideraciones Generales :
Ei desarrollo actual de las bibliotecas públicas en Bogotá estS
enmarcado en un sinnúmero de políticas y objetivos de Institu
ciones oficiales y privadas,
que han conformado unidades de
información aisladas unas de otras, con crlteri os de organiza
ción y funcionamiento pocos coherentes con ei verdadero papel
de la biblioteca pública, entendida esta como una verdadera
agencia para la transferencia de conocimiento y para ei
-
aumen
to del nivel cultural de la población.
Tal como se aprecia en el cuadro No, 2 existen diecinueve (19)
unidades de información las cuales involucran una inversión de recursos més o menos aceptable, pero sin ningún grado de
racionalización, debido a que todos muestran grandes deflcien_
das administrativas, técnicas y operativas ,
deficiencias que-
se reflejan en la cobertura y calidad de los servicios ofrecí dos y sobre todo en los efectos e impactos sobre la población -
�-r
- 6 -
Bogotana,
teniendo en cuenta que la Biblioteca Pública es
un instrumento de singular importancia en el proceso de
cambio,
evolución y progreso intelectual y cultural de -
las naciones.
La Biblioteca Luis Angel Arango es la unidad m^s desa
rrollada de la ciudad,
pero aCin con las grandes aproplaci^
nes presupuéstales y los recursos que posee, presenta —
grandes deficiencias sobre todo en el sector de serviciosde información dado que carece de mecanismos y técnicas
modernas para la difusión
efectiva,
de información en forma égil y-
tornándose este proceso bastante tedioso para los
usuarios de la misma, quienes deben guardar por espacio de
.varias horas para consultar el material bibliográfico requerj_
do.
En cuanto a servicios propiamente dichos adolece de —
una dependencia que oriente y asesore al usuario en la bCi¿
queda de información y no hay programas de extensión para todos ios sectores de la población incluyendo a la niñez y
los adultos de menos recursos económicos.
La ubicación de la biblioteca en el Centro de la ciudad se convierte en un gran obstáculo para la población Bogotana,
debido a que en su gran mayoría ios usuarios habitan en barrios apartados y en zonas periféricas de ia ciudad,
lo -
cual dificulta su traslado, limita el tiempo disponible para
realizar sus consultas e investigad ones y trae consigo tras
tornos fisiológicos a la niñez en edad escolar, debido princi
palmente a que se ven obligados a permanecer por grandes horas para entrar y consultar la biblioteca,
después de cum
plir con una jornada de estudios de seis (6) horas; la centra
lización de servicios de la biblioteca ha ocasionado la agióme
ración de gran cantidad de gentes de todos los barrios de Bo
gotá, generando deficiencias en los mismos por ios altos Indices
de consulta, por la inexistencia de Bibliotecas Escolares en la mayoría de colegios y por ia falta de medios ágiles para la
difusión y entrega de información al usuario.
n. .
�. . .
V
.Sí.^
I;
- 7 -
De acuerdo con las estadísticas suministradas por las bi
bliotecas se atienden mensualmente un total de 87,890 —
de los cuales el 68,5% son atendidos por la Biblioteca —
Luis Angel Arango, es decir que las otras diez y siete —
(17) unidades de información, satisfacen parcialmente lasnecesidades del 3,5% del total de la población que acude
a las bibliotecas. Estas cifras de por si, son un gran indl_
cativo de los niveles de desarrollo y de las deficiencias —
del sistema de biliotecas póblicas de la capital.
Es de anotar que la población Bogotana asciende a los —
4'500. 000 y que los servicios de Bibliotecas PCiblicas deben
cubrir alrededor de 1'000, 000 personas en edad escolar yde adultos que no tienen acceso a las bibliotecas escolares,
especializadas y universitarias; o sea que en la actualidad
se cubren necesidades del
B% de la población a servir, por
lo que es evidente la necesidad de crear un sistema de bibliote
cas cuyo radio de acción haga posible la atención del 92% de
la población restante.
2, 2,
Dependencia Administrativa :
Las biliotecas publicas existentes dependen administralivament
de distintos sectores,
desde el ecdnomico
como el caso de la
Biblioteca Luis Angel Arango, hasta el legislativo como la —
Biblioteca del Cocejo, pero no hay ni siquiera
una unidad de
información que pertenezca a las Instituciones de los sectoreseducativo y cultural del Distrito, que por la naturaleza de sus
funciones debieran coordinar este tipo de programas, tal come
se aprecia en el cuadro No, 2 ,
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-
i-
- 8 -
I
CUADRO No, 2 - DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA DE LAS BIBLIO
TECAS PUBLICA DE BOGOTA.
Dependencia Administrativa
No^
Nombre de la Biblioteca
Of.
Instituci6n
Priv.
1
Luis Angel Arango
X
Banco de la República
2
Del Cocejo de Bogotá
X
Concejo de Bogotá
3
PCiblico-escolar de Meissen
X
Parroquia de Meissen
PCiblica "Ignacio Escallán
Cárdenas "
X
PCiblico-Escolar de Ke nnedy
X
4
5
6
Centro Vecinal Sta Helenita
X
Dpto. Administrativo de
Bienestar Social.
7
Centro Vecinal del Norte
X
Dpto.
8
Centro Vecinal San Blas
X
Dpto. Ativo. de Bienes—
tar Social
9
10
11
Centro Vecinal La Asun
Ativo. Bien. Social
ción.
X
Dpto, Ativo. de Bienes
tar Social
Centro Vecinal Pablo de
Tarso
X
Dpto, Adtivo. de Bienes
tar Social,
Centro Vecinal Bosa
X
Dpto, Adtivo, de Bienes
tar Social
--- -
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V-
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■■
9Contínuac¡6n Cuadro No, 2 • • •
No.
■
-í,
Dependencia Administrativa
Nombre de la Biblioteca
Of.
Priv.
Institución
12
Centro Vecinal Colinas
X
Dpto, Ativo Bienestar
Social,
13
Centro Vecinal Suba
X
Dpto, Adtivo Bienestar
Social
14
Centro Vecinal La In
maculada
X
15
Centro Vecinal Juvenil
Comunitario Simón Bolívar
Dpto, Adtivo, Bienestar
Social
16
Centro Juvenil Comunita
rio La Victoria
X
Dpto/ Adtivo Bienestar
Social,
X
Dpto. Adtivo Bienestar
Social.
17
Centro Juvenil Comunita
rio de Lourdes
18
Póblica Cervantes
19
Póbllca Eduardo Castillo
Dpto, Adtivo Bienestar
Social
X
Instituto Colombiano de
Cultura Hispánica
El aporte del Gobierno Distrital se ha canalizado a través del Departa
mento Administrativo de Bienestar Social,
que posee doce (12) bibliote
cas en los centros vecinales y juveniIes comunitarios, con un grado de
desarrollo mínimo debido a la carencia de una política clara y uniforme
al respecto,
pero que pueden convertirse en'labase del " Sistema Me
tropolitano de Bibliotecas PCiblico-escolares, siempre y cuando se tras
laden como dependencia de la Secretaría de Educación,
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�' ?'•
5r
10
El Instituto Colombiano de Cultura Hispánica ha ha robustecido
los servicios de bibiioteca PCiblica mediante el incremento de per_
sonal, servicios y colecciones y junto con la Biblioteca Publico Escolar de Meissen se han convertido en dos buenos intentos p^
ra constituir eficientemente servicios para la comunidad Bogotana.
Desde el punto de vista administrativo el panorama de las Bibliote
cas publicas en Bogotá,
presenta los siguientes problemas :
- No hay políticas de desarrollo uniformes y coherentes y cada bi
blioteca labora con criterios distintos, originando düplicacián —
de recursos y productos aislados que solucionan parcialmente —
las necesidades de la población.
- No hay bibliotecas dependientes de los sistemas educativos y cuj^
tural del Distrito y en consecuencia las existentes laboran com
pletamente aisladas de los requerimientos y necesidades que se generan en los distintos niveles educativos asf como de las exi
gencias de los programas culturales dirigidos a la
población Boi
tana.
- La estructura y organización de las Bibliotecas es bastante defi
ciente y se presentan como " salas de consulta" sin otros servi
cios de Información y extensión cultural básicos.
- La ubicación de las bibliotecas en la organización general de la
Institución de la cual dependen es bastante desventajosa, en lamedida en que la mayoría no son consideradas ni siquiera comosecciones,
lo cual condiciona todo el proceso Burocrático,
2. 3, Personal ;
El personal que labora en las dieciocho (18) bibliotecas es del or
den de 111
funcionarios de los cuales solamente seis (6) son pro
fesionales en bibliotecología, representando el 5,4%,
razón por le
cual los grados de capacitación son mínimos para el 94,6% del —
personal restante y en consecuencia le resta efectividad a la orga
;í'
nización y servicios de las bibliotecas,
cuadro No, 3,
V-
f ¿t:
tal como se aprecia en el -
�J*.
CUADRO No. 3 - PERSONAL QUE LABORA EN LAS BIBLIOTECAS
PUBLICAS DE BOGOTA.
PERSONAL
No.
Nombre de la Biblioteca
Profes.
Técnico
Auxi liar
Total
1
Luis Angel Arango
2
6
40
48
2
Concejo de Bogotá
1
0
32
33
3
PCiblico -escolar de Meissen
1
2
3
1
2
3
1
1
1
1
PCiblica "Ignacio Escallán
Cárdenas".
5
PCiblico Escolar de Kenne
dy
6
Centro Vecinal Sta Helen
ta.
7
Centro Vecinal del Norte
8
Centro Vecinal San Blas
1
1
9
Centro Vecinal La Asun
ción.
1
1
Centro Vecinal Pablo de Tarso
1
1
11
Centro Vecinal Bosa
1
1
12
Centro Vecinal Colinas8
1
1
13
Centro Vecinal Suba
1
1
10
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Jv.
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P
No.
ERSONAL
Nombre de la Biblioteca
Profes,
Técnico
Auxiliar
Total
14
Vecinal la Inmaculada
1
1
15
Centro Juvenil Comuni
tario Simón Bolívar
1
1
Centro Juvenil Comun|
tario de Lourdes
1
1
Centro Juvenil Comun¿
tario La Victoria
1
1
9
12
97
11 1
16
17
18
PCiblica Cervantes
TOTAL
3
6
8
Es de anotar que los profesionales en mención son absorbidos por la Biblio
teca Luis Angel Arango y la Biblioteca Cervantes del Instituto Colombianode Cultura Hispénica agrvSndose el problema puesto que las otras dieci
seis (16) nb cuentan con expertos en la materia.
En cuanto al'personal técnico, es preciso anotar que es mínimo en las bj_
bliotecas y ante la carencia de personal profesional las actividades estén
a cargo de auxiliares con capacitación mínirna y sobre todo sin dirección
y supervisión sobre las actividades realizadas.
Los problemas principales que se presentan en el sector de personal son
los siguientes ;
- Las Bibliotecas PCiblicas no estén operando con criterios profesionales
de tal forma que se racionalicen sus actividades y se ubiquen como or
ganizaciones con estructuras coherentes y dinémicas que salsfagan las n^
cesidades de la comunidad, debido a que no cuentan con personal altamen
te capacitado en Bibliotecologfa y documentación.
�Á
V>-’
Mí
13
- El personal auxiliar es mínimo y en la mayoría de los casos
es el encargado de todo el funcionamiento de las biblitecasraz6n por la cual no se han implementado los servicios mí
nimos que debeprestar una biblioteca pCiblica,
- La capadtaci6n y educaci6n continuada para el personal que
labora actualmente no se ha previsto y se ha limitado a unsolo curso que debe complementarse con otros de mayor pro
fundidad.
2. 4, Presupuesto ;
Tal como se aprecia en el cuadro No, 4 las Bibliotecas " Luis
Angel Arango" y "Cervantes" fuero n las Cínicas que suministra^
ron datos relacionados con cifras presupuéstales de Inversi6ny gastos. Las dem^s bibliotecas no tienen sustento econ6mlconi en menor ni en mayor cantidad y en consecuencia su función^
miento sebasa en donaciones de la comunidad, lo cual no asegura
calidad en los fondos bibliográficos ni de los servicios.
CUADRO No, 4-PRESUPUESTO DE LAS BIBLIOTECAS PUBLICAS DE
BOGOTA D, E,
Nombre de la Institucifin
PRESUPU
no
SI
ESTO
total anual
Luis Angel Arango
X
8'000, 000
Concejo de Bogotá
X
5'513, 380
PCiblIca "Cervantes"
X
2'000. 000
TOTAL
.■
15'513, 380
�1‘
2,5, Ubicación Geográfica ;
Como se observa en el cuadro No, 5,
Las bibliotecas pCiblicas
más desarrolladas se localizan en el centro de Bogoti e inclu
yen la " Luis Angel Arango" y la del Instituto Colombiano de Cultura Hispánica,
sin embargo por su organizaci6n y servicios
son insuficientes para atender las necesidades de la comunidad
de los sectores adyacentes a su sede y en especial del estudian
tado de cursos de primaria y secundaria, por lo que se presen
tan congestiones constantes y un alto porcentaje de los usuarios
no tienen acceso a sus instalaciones.
CUADRO No, 5 - UBICACION GEOGRAFICA DE LAS BIBLIOTECAS PU
BLICAS DE BOGOTA D, E,
No,
Nombre de la Biblioteca
UBICACION GEOGRAFICA
Sede
1
Luis Angel Arango
Ubicacibn
Cl, 11 Cra Aa,
Centro
2
Concejo de Bogotá
Cl, 11 Cra 8a,
Centro
3
PCíblico Escolar de Meissen
Dg. 62 No, 18-00
Sur
4
PCiblica "Ignacio EscallOn Cárdenas
Cl,
Centro
5
PCiblica Escolar Kennedy
Ciudad Kennedy
Sur-occident
6
Centro Vecinal Sta Helenita
Cl,
Noroccídente
7
Centro Vecinal Norte
Cra. 47 No. 69B-3I
Norte
8
Centro Vecinal S. Blas
Cra 39 # 15-57 S
Sur-occiden
te.
9
Centro Vecinal. Asunción
Cra 32 A# 2A-08
Sur-occident,
11
No, 8-49
70 No. 78-07
�1
UBICACION GEOGRAFICA
No.
Nombre de la Biblioteca
Sede
10
Centro Vecinal
so.
11
12
Pablo Ta_r
Ubicaclfen
3g. 47A # 53-92 S
Sur
Centro Vecinal Bosa
Cl.
92 # 10A-59
Sur
Centro Vecinal Colinas
Cl.
32S# 15 C-10
Sur-oriente
13
Centro Vecinal Suba
Cra. 91
14
Centro Vecinal Inmaculada
Cl.
15
Centro Juvenil Comunitario
Sim6n Bolívar
Cra. 79 Cl.
16
Centro Juvenil Comunitario
Lourdes
Cra. 2a.
1 7
Centro Juvenil Comunitario
La Victoria
Cl.
19
PCiblica Eduardo Castillo
Supermanz. 7KennecV
# 143-15
73 # 39- 25
Cl.
165
3a.
37 S Cra. 29E
Nor-occidente
Norte
Nor-occidente
Oriente
Sur-oriente
Sur-occidente
En el sector su r de la ciudad solamente existen tres (3) bibliotecas,
las
de ios Centros vecinales Pablo de Tarso y Bosa y la PCiblico-esco,lar de
Meissen.
La més desarrollada es la tercera,
pero es administrada por la
Parroquia y serfa bastante difícil convertirla en dependencia del Distrito.
La del centro Vecinal del Barrio Venecla es una sala de lectura con ca
pacidad para veinte (20) usuarios con fondos bibliogrcificos escasos (250)
volúmenes y sin servicios de Información y extensión cultural; su radio de acción es por lo tanto Imperceptible en la comunidad máxime cuando —
esa zona es densamente poblada y la concentración de población escolar es
bastante alta. La biblioteca del Centro Vecinal deBosa, apenas tiene su
local para funcionamiento,
pero no hay ningCin tipo de dotación, por lo -
que no se debe considerar como unidad operante.
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�15
En el suroriente de la capital existen tres (3) bibliotecas,
las
de los centros vecinales de San Blas y Las Colinas y del Cen_
tro Juvenil Comunitario de La Victoria, La mSs desarrolladade las tres es la primera, pero su organizacifin, recursos y
servicios son mínimos contando con una sala de lectura con capacidad para veinte (20) personas Cínicamente,
Las otras dos son salas de lectura incipientes, sin ninguna pr^
yeccibn mayCiscuia sobre la comunidad y para denominarsen Bi
bliotecas PCiblicas requieren de una transformacifin total.
En el sur-occidente de la ciudad existen tres (3) bibliotecas : las de: Kennedy, Asunci6n y Eckjardo Casti I lo.
El comCin deno
minador de todas es su situación lamentable en relación con or
ganización, servicios y recursos, por lo que se limita a pres
tar servicios de consuita en la sala para los escasos usuariosque caben en sus instalaciones. Por ende el sector sur-occiden
tal es quizés uno de los más desprotegidos en cuanto a servicios
de bibliotecas públicas.
En el sector norte existen dos (2) bibliotecas incluyendo la de —
I
los Centros Vecinales del Norte y de la inmaculada respectiva
mente,
Su grado de desarrollo es similar a las existentes en el
sector sur-occidental de la ciudad, por lo que esté completamen
te desprotegida en cuanto a bibliotecas públicas.
En el NorT-oriente de BogotS se localiza solamente la Biblioteca
del Centro Juvenil Comunitario Simón B.olivar, sus actividades hasta ahora estén comenzan do por lo que su cobertura a la comu
nidad es mínima,
requiriendo un gran impulso de inyección de re
cursos y servicios para expandirse y causar impacto en la cornum
dad del sector.
En el sector Nor-occidental se localizan las bibliotecas de los Centros Comunales de Suba y Santa Helenita; su panorama es si
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mi lar a las del sector Norte, por lo que no llegan a suplir
las necesidades de la comunidad ni siquiera en un 50%,
En el oriente de la capital se localiza la Biblioteca deL Cen_
tro Juvenil Comunitario de Lourdes cuya estructura, recur
sos y servicios son mínimos para suplir las necesidades de
los barrios de influencia, cuyas necesidades de informaciftnson complejas, teniendo en cuenta los bajos ingresos de la po
blacifin, su mínimo acceso a servicios de bibliotecas del Cen
tro y su situaci6n de sector marginado de la ciudad.
En el sector occidental de la ciudad no hay ninguna bibliote
ca PCiblica por lo que la población se ve precisada a desplaza£
se al centro de la ciudad para acudi r a las bibliotecas pCiblicas.
Los problemas que se presentan con las Bibliotecas Públicas
según la ubicación geográfica, pueden sintetizarse como sigue:
- Hay una concentración de bibliotecas en el
dad,
centro de la ciu
pero la mayoría de los usuarios son vecinos de sitios-
apartados de la misma y la población ante la carencia de me
dios de consulta mús cercanos,
se ve obligado a desplazarse
a las bibliotecas ” Luis Angel Arango" Del Concejo de Bo
gotá" y " Cervantes",
- La concentración de bibliotecas en el centro ocasiona grandes
filas,
congestiones y espera de las gentes que sumados a las
deficiencias de los servicios se convierten en graves proble
mas para el acceso a la información.
- En el sector de la población con menos ingresos económicos es el mSs perjudicado por la Inexistencia de bibliotecas en ^
tíos cercanos a sus sitios de habitación.
Influyendo directa
mente en sus niveles educativos y culturales.
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- Las bibliotecas existentes en las distintas zonas de Bogotá
son incipientes para solucionar los problemas de informa—
ci6n de la poblacibn que
le corresponde,
puesto que el pr£
medio de usuarios para cada caso est& comprendido entre500,000 y 700,000 personas de todas las edades,
educativos,
sexo,
niveles
etc.
- Las Bibliotecas existentes encada zona geográfica,
muy distantes entre sf,
están
y se presentan inconvenientes de -
movilización de las gentes de una biblioteca a otra, por lo
que es indispensable la creación de servicios de consulta
ambulantes.
2, 6,
Usuarios :
De acuerdo con los datos consignados en el cuadro No, 6 se atienden 87,890 usuarios mensualmente de los cuales el 68,5%
corresponden a la Biblioteca " Luis Angel Arango " y el por_
centaje de cada una de las demás bibliotecas es demasiado ba
jo y poco representativo en relación con los usuarios potencia
les de la capital de la República que asciende a más de dos mi
llones de personas,
excluyendo al estudiantado de las Univers_[
dades y los Profesionales quienes tienen Bibliotecas en sus —
respectivas Instituciones,
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ESI ADISTICAS DE USUARIOS ATENDIDOS EN LAS
CUADRO No. 6- BIBLIOTECAS DE BOGOTA D. E.
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No.
S U
A
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10
Atendidos
sector población.
Porce
Esc. universitar.
68.5 (
1
Luis Angel Arango
60. 000
2
Concejo de Bogotá
6.000
Escolares
3
PCiblIco Esc. Meíssen
4. 000
Esc. Adultos
4
PCiblica "Ignacio Escalón
Cf ardenas"
5
PCiblico-escolar Kennedy
6
Centro Vecinal Sta Hele
nita.
4. 688
Escolares
7
Centro Vecinal Norte
3. 751
Escolares
8
Centro Vecinal S. Blas
1.835
Esco lares
9
Centro Vecinal Pablo de
T arso
1.850
Escolares
Centro Vecinal de La
Asunción.
2. 241
Escolares
10
S
Nombre Biblioteca
11
Centro Vecinal Bosa
208
Escolares
12
Centro Vecinal Colinas
866
Escolares
1 3
Centro Vecinal Suba
336
Escolares
14
Centro Vecinal Inmaculada
215
Escolares
15
Centro Juvenil Comunitario
Simón Bolívar
16
Centro Juvenil Comunitario
Lourdes
17
Cen, Juv,
18
Póblica Cervantes
19
PCiblica Eduardo Castillo
TOTAL
Com. La Victoria
1.800
87. 890
Univ.
Bachiller
�- 20 -
De acuerdo con fas estadfst leas del DAÑE existen en Bogotá
2, 677 planteles educativos en pre-primarla, primaria y se
cundaria y suponiendo que cada plantel tenga un promedio de
1,000 estudiantes,
la población de usuarios potenciales de -
las bibliotecas pCiblico-escoIares sería de 2'687, 000 supera»
do en un 97% a la cantidad de usuarios cubiertos en la actual|_
dad pur las bibliotecas.
Es claro, entonces que la demanda-
de I nformación de la población en edad escolar presenta de
ficiencias del 97%, cifra que se disminuye en un porcetanje
relativamente bajo si se tienen en cuenta las bibliotecas es
colares existentes en la capital.
2. 7, Material Bibliográfico :
Tal como se observa en el cuadro No, 7,
las colecciones -
del 95% de las bibliotecas son deficientes en cantidad y ca
lidad, exceptuando las Bibliotecas Luis Angel Arango, Cer
vantes, Ignacio Escal lón y PCiblica Kennedy, que en conjunto
poseen 150,000 libros de relativa actualidad y de utiliza
ción constante por parte de los usuarios.
En el caso de las bibliotecas dependientes del Dq^artamentode Bienestar Social del Distrito, son colecciones exiguas y
no superan los 2,000 volúmenes por unidad de información.
En consecuenci a es preciso revitalizar las colecciones con
la Adquisición de material bibliográfico segCin población a
-
servir, ¿reas temáticas de interés primario y requisitos mfn]_
mos de cualquier servicio de información.
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CUADRO No. 7- COLECCIONES DE LAS BIBLIOTECAS PUBLICAS DE
BOGOTA D. E.
COLECC
No.
IONES
Nombre Biblioteca PCiblica
Libros
Revi stas
1
Luis Angel Arango
106. 302
2
Concejo de Bogotá
18. 000
10 títulos
3
PCiblico-escolar Meissen
2. 000
20 títulos
4
Ignacio Esc. Cárdenas
35.471
50 títulos
5
PCiblico-escolar Kennedy
19.568
20 títulos
6
Centro Vecinal Sta. Helenita
7
Centro Vecinal Norte
1.032
8
Centro Vecinal
S, Blas
1.000
9
Centro Vecinal Asunción
1.065
10
Centro Vec. Pablo de Tarso
250
11
Centro Vecinal Suba
208
12
Centro Vecinal Colinas
291
13
Centro Vecinal Suba
665
14
Centro Vecinal Inmaculada
313
15
Centro Juvenil Comunitario
Simón Bolívar
Mat.
a’ dio
50 títulos
900
• -ü
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1.500
í.
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Centro Juvenil Com. Lourdes
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Cont¡nuaci6n Cuadro No. 7
No.
Nombre Biblioteca PCibíica
colecciones
Libros
17
Centro Juvenil Comunitario
La Victoria
18
POblica Cervantes
19
POblica Eduardo Castillo
2.8.
Revi stas
Mat, audic
500
16. 000
368
800
Servicios :
Como consecuencia de las deficiencias de organizaci6n y la a
renda de recursos en la mayoría de las Bibliotecas de Bogotá
exceptuando la Luis Angel Arango, los servid os son archico
nocidos por todos, es decir, consulta en la sala y préstamo de
material bibliográfico?
Los servicios prestados en el plano educativo, informativo ,
c
tural y. recreativo no tienen ningCin impacto representativo en
comunidad,
requiriendo de un viraje total de tal forma que la E
blioteca cumpla con sus objetivos.
NOTA : Las fuentes de información utilizadas para la obtención
de los datos presentados en esta parte del documento son los s
gui entes :
1 ®- Abril Martha, Plan de desarrollo para el sistema de biblic
tecas póblicas del Cocenjo de Bogoté. Bogoté : Universi
de La Salle, 1980-, 250 p.
�¿5;;.
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2? 2®- Colcultura. Directorio Colombiano de Bibliotecas PCiblícas,
üoyoi&. Colcultura, 1980, 85 p.
3®- Bogotdi D, E, Departamento Administrativo de BienestarSocial. J[nfojrme_B^notec£S,
BogotS,
1,980, 20 p.
4®- DAÑE. Estratificacibn por barrios en Bogotá.
BogotS :
DAÑE, 1976. 30 h.
3.
ESTRUCTURA DEL SISTEMA
3. 1.
Defin¡ci6n del Sistema Metropolitano de Bibliotecas PublicoEscolares :
Es una red de bibliotecas P&blico-escoiares dependientes de
la Secretaría de Educacibn del Distrito Especial de Bogotá ,
cuya base administrativa y operativa está constituida por una
unidad central { Coordinadora) y unidades satélites ubicadasen las distintas zonas geográficas de la ciudad y cuyas I abo
res están orientadas a apoyar los planes y programas de la Administración Distrital en los sectores educativo y culturala través de la implementacién de servicios de información, do
cumentación y extensión cuitural que pongan a disposición dela comunidad Bogotana los recursos informativos mínimos que
garanticen el desarrollo armónico de la sociedad en general y
cada persona en particular.
El sistema de Bibliotecas PCiblico-escolares implementará ser_
vicios integrales para la comunidad en edad escolar, debido a las características de desarrollo de¡íéis,
que plantean una
gran limitante de recurso razón por la cual los existentes se
pueden i ntegrar en un solo sistema,
teniendo en cuenta que -
las bibliotecas escolares están en proceso de implementación
y que su grado de desarrollo es relativo en términos de las
necesidades del
estudiantado; además el sector escolar tiene
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menos posibilidades de acceso a servicios de información
comparativamente con los estudiantes universitarios y Iosprofesionales que pueden utilizar los servicios de las Bi
bliotecas Universitarias y especializadas que son las m&s
desarrolladas en nuestro medio.
3,2,
Objetivos :
3,2. 1,
Objetivo General ;
Contribuir al desarrollo de la comunidad Bogotana
en los aspectos informativos, educativo,
intelec—
tual, cultural y recreativo, de tal forma que cada
individuo tenga igualdad de oportunidades para con_
vertirse en auténtico ciudadano, con una persona
lidad definida,
unos conocimientos sólidos y unos-
pat roñes culturales amplios que le permitan visu^
lizar su papel en el contexto social y de utilizar —
acertadamente la la biblioteca pública, como agen cia para la transferencia de conocimiento.
3. 2. 2.
Objetivos Específicos :
En el plano educativo :
- Estimular el desarrollo personal y proporcionar
los medios para que el individuo pueda comple
mentar los conocimientos adquiridos en el proceso
de enseñanza-aprendizaje.
- Apoyar los planes y programas emprendidos por el
sector educativo del Distrito a nivel de la niñez y
los adultos y en los ciclos de formación formal e in
formal de pre-primarla, primaria y secundaria.
- Fomentar la utilización de la biblioteca pública como
centro de recursos educativos que refuerce y com
plemente la formación académica.
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r
- Contribuir a la ampliacifin de cobertura de los
programas de educaci6n a distancia medianteel diseño e implementaci6n de servicios que —
pongan a disposic¡6n de los adultos los recur
sos educativos de carácter didáctico y/o audio
visuales,
en las distintas zonas de Bogotá.
En el Plano Informativo :
- Poner a disposición del Individuo y de los gru
pos sociales la información divulgativa de inte
rés actual, en forma égil y sin costo alguno.
- Promover la utilización de las Bibliotecas Pu
blicas como verdaderas agencias para la trans
ferencia de información y conocimiento registr^
do.
- Servir de enlace entre el usuario,
los servi
cios y las fuentes de información especializados
a nivel de bibliotecas universitarias y centros de
documentación e información.
- Conservar la memoria institucional del Distrito
pedal de Bogoté mediante la recuperación y difu
sión de toda la documentación producida por la Ad
ministración Distrital,
En el Plano Cultural :
- Convertirse en el centro de las actividades cultur
les promoviendo las artes, las costumbres y el f
clor de la nación.
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- Promover y estimular la utillzaci6n de las biblio
tecas públicas en los tiempos libres mediante la programacifin de actividades artísticas,
ciclos de
conferencias, clubes de lectores y salas de música.
- Apoyar los planes y programas culturales empren
didos por la administraciún Distrital y por Colcultura en el plano Nacional,
En el Plano Recreativo ;
- Contribuir a una úptima utilizaciún del tiempo libre
de la poblaciún Bogotana mediante el suministro de
material recreativo.
- Proporcionar servicios de distracción y recread ó
a grupos especiales de la población incluyendo la n
ñez,
3.3.
la juventud y los adultos.
Misión y Funciones del Sistema Metropolitano de Bibliotecas
Público-Escolares :
Como principio básico, el (SMBIP) debe contribuir eficazmente
al desarrollo intelectual, cultural y recreativo de la comunidad
Bogotana,
complementando y apoyando la proGrams y activid^
des desplegadas por la Secretaría de Educación,
Distrital de Cultura y
el Instituto
Turismo y Colcultura.
Las funciones específicas del Sistema Metrópoli taño de Biblio
tecas Públicas son las siguientes :
- Captar las necesidades de información, documentación y for
mación cultural de la comunidad Bogotana como base para la ejecución de estrategias y programas,
- Seleccionar y adquirir el material bibliográfico para la consu
ta de la comunidad incluyendo libros, revistas, documentos ,
películas, mapas, diapositivas etc.
�•r
- 2
- Procesar, analizar y almacenar el material blblloor^flco
adquirido utilizando para ello las técnicas més adecuadas.
- ImpI ementar servicios de informaci6n y documentaci6n dirigida a toda la comunidad incluyendo : Referencia,
sulta en la sala, circulaci6n y préstamo ,
con
promoci6n y hé
bitos de lectura, clubes de revistas y salas ihfa nti les.
- Implementar programas de extensiSn cultural,
incluyendo -
cines, clubes, exposiciones, recitales, salas de mCisIca y
concursos de pintura.
- Diseñar programas de Bibliotecas M6ví les de tal forma que
se permita la consulta de material bibliográfico a ios empl^
dos de fabricas y a las gentes de comunidades marginadas y ubicadas en zonas periféricas.
Esta función se implemento
ré utilizando el bibllobus y el bibliotren.
- Captar las necesidades y requirimientos de los programas académicos de las escuelas y colegios de las distintas zona
de Bogotá como medio para la difusión de literatura al grupo
de estudiantes de primaria y secundaria.
- Realizar convenios, programas cooperativos y manejar en fe
ma óptima las relaciones inter-instituclonales especialmente
con las entidades de los sectores educativos y culturales enlos niveles local, departamental y Nacional,
3,4,
Justificación;
El desarrollo del f)afs se fundamenta en el crecimiento y expan
sión del sector económico y en la obtención de altos fndices deBlenestar de la población, entre otros factores.
En este con
texto el papel de cada uno de los habitantes es definitivo desde
el punto de vista educativo,
laboral y profesional y se constitu
ye en el objetivo primario del sistema educativo ei cual debe -
�^
I''
i
■'
- 26
propiciar el desarrollo integral de sus habitantes,
promo-f
viéndolos y brindándoles la oportunidad para que contribu
yan a la evolucibn del páfs y se const ituyan en verdaderos
ciudadanos.
El sistema educativo como participe esencial de este proce
so debe contar con medios modernos y eficaces para que el
individuo adquiera los conocimientos necesarios en el proce
so de enseñanza-aprendizaje y es la biblioteca pCblico-esc£
lar uno de los instrumentos más efectivos, siempre y cuando
sus servicios sean dinámicos enmarcados en la concepci6n moderna de una verdadera agencia para la transferencia deInformacián, Por esta razfcn se puede afirmar que la caren
cia de bibliotecas desarrolladas en Bogotá constituye uno de
los obstáculos más grandes para el normal desenvolvimiento
de las actividades de formacifin y cqDacitacién de la pobla—
ci6n, máxime cuando las posibilidades del sistema educativo
9
son limitadas existiendo un vasto sector de los habitantesde la capital que no tienen acceso a ciclos de educacibn for^
mal,
pero cuyas necesidades de informacián y cultura son -
constantes y crecientes días a dfa.
En estas condiciones, es evidente que la creación de un sis
tema moderno de Bibliotecas PCiblicas se constituye en un instrumento óptimo para la superación de dicha problemática
y su impacto en el medio social, político, cultural y econom[
co servirá de modelo para las demás ciudades del país y de
Amefica Latina,
En el plano mundial la Asocición Internacional de Bibliotecas
de ciudades Metropolitanas ( INTAMEL ) visualizó en 1,972 la urgente necesidad de crear sistemas de Bibliotecas Publi
cas en los países en vías de desarrollo y particularmente enlas metrópolis cuya densidad de población sobrepase los 3'000,
000 de habitantes, de tal forma que se superen los inconve—
�■
Mi#.
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i
níentes de movilización,
transporte, costos, acceso librea
servicios de información y culturización de
la población, cot
base del progreso socio-económico y pilar del desarrollo de
las grandes urbes.
La capital de
RepCblica de Colombia por su densidad de -
población, por sus características socio-económicas y por se
una metrópoli con altos fndices de
industrialización,
requie
re con urgencia un sistema de Bibliotecas PCiblicas cuya base
de organización esté fundamentada en una red de Bibliotecas
satélites ubicadas en las distintas zonas de la ciudad,
forma
de tal
que los habitantes de cada sector tenga libre acceso
a la información, sin costo alguno con altos indices de
efi
ciencia, oportunamente y sin verse obligados a movilizarse
-
al centro de la ciudad, puesto que la densidad de la población
aumenta,
en los barrios periféricos y porque los empleados
y obreros de factorías y de la industria general no tienen tiempo tiempo para desplazarse de sus sitios de trabajo y la
prestación de servicios de información debe hacerse utilizan
do unidades móviles incluyendo bibliobuses y bibliotrenes.
Teniendo en cuenta el estado actual de las bibliotecas Pébli —
co-escolares en la capital de la República, es preciso dise ñar un sistema integral en términos de los objetivos y fun
ciones de la biblioteca pública como agente
proceso educativo, informativo,
dinámico en el -
cultural y recreativo de la-
población, puesto que hata el momento no existe ninguna bi —
blioteca cuyas actividades estén orientadas al cubrimiento de las necesidades mínimas en
estos aspectos y es por ello
que existe un grupo amplio de la población Bogotana, especia]_
mente la niñez y los adultos que no poseen información alguna
sobre éreas de interés particular y de actualidad nacional e internacional.
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-ilA.w --C,
- 30
Desde el punto de vista de planlflcaci6n y operaci6n de las
bibliotecas publicas de Bogotá,
es necesario la unificación
de políticas de trabajo, recursos,
servicios y productos,
de tal forma que se integren en un solo sistema coheren
te con los objetivos, misión de la biblioteca póblica, con las necesidades de los sectores educativos y culturales del
Distrito,
El análisis del panorama actual de las bibliotecas
públicas en Bogotá en cuanto al personal, presupuesto, c^
lecciones, ubicación, cobertura y servicios,
presenta un -
estado de descuido y mínima efectividad y por si mismo se constituye en una justificación valida para la creación del
sistema Metropolitano de Bibliotecas Públicas,
3, 5,
Ordenamiento Institucional :
3, 5, 1,
Ubicación Institucional :
Al sistema Metropolitano de Bibliotecas Públicas
será un programa de la Secretaría de Educación
dependencia que para tal fin creará la Direcciónde"Servicios Bibliotecarios y de Documentación"
incluyendo en su organización una unidad central
coordinadora, unidades satélites, incluyendo al gunas bibliotecas que en la actualidad funcionan como dependencia del Departamento Administrati
vo de Bienestar Social del Distrito y servicios móviles de bibliobuses y bibllotrenes.
Para efectos de coordinar las actividades con las
instituciones Distritales, y nacionales en los sect^
res de educación y cultura, contará con un comité
técnico integrado por ; El Secretario de Educación
del Distrito, el Director del Instituto Distrital de Cultura y Turismo, el Director del Departamento Administrativo de Bienestar Social del Distrito, el
Jefe de la Sección de Bibliotecas Públicas de Col'■'-i'-íí;
�- 31
cultura, y Elector de Sistemas de Bibliotecarios
y de Documentaci6n de la Secretaría de Educa—
ci6n.
3. 5. 2.
Estructura Interna :
La estructura interna del sistema estará conforma
do por cuatro niveles de organizaci6n, asf :
Nivel 1 : Centro Coordinador
Nivel 2 : Bibliotecas Satélites Principales
Nivel 3 ; Bibliotecas Satélites complementarias
Nivel 4 : Bibliotecas ambulantes ( Bibliobuses y bibli^
trenes ),
Las relaciones entre los cuatro niveles del sistema
puede observarse en el gréfico No, 1 y el organi grama general en el gréfico No, 2,
Nivel 1 Centro Coordinador
Constituiré una Unidad Central en la Secretaría de
Educacién y su frente de trabajo estaré encaminado a la planeacién, programacién, supervisién y control
de las actividades y servicios de los cuatro niveles
de organizacién; ademés se conformaré con una "Bi
blioteca PCiblica Modelo " que sirva como punto de partida para el engranaje de las unidades satélites.
Las funciones de este centro coordinador serén las siguientes :
- Diseñar y coordinar ios planes y programas para los demés niveles de la organizacién.
- Desarrollar programas centralizados y productos uniformes para todos los componentes del sistema Incluyendo programas de :
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relaciones entre los componentes del sistema metropolitano
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DE BIBLIOTECAS PUBLICO- ESCOLARES
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A - Nivel 1
3 - Nivel 2
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B
C = Nivel 3
Eibllobuses y Bibllotrenes
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GR AF 1 CO
No. 2
ORGANIGRAMA DEL SISTEMA DE BIBLIOTECAS PUBLICO-ECOLARES
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1
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Secretaría de
i
Educaci6n D. E.
!
i'
Dlrecci6n de Se£
Unidades
Satélites
Comité
Técnico
Planeaci6n.
Subdireccién de
I¡
Procesos Técnlc
Bibllotrenes
ríos y Document.
Asesor de
!
BIbliobuses y
vicios Biblioteca
Subdireccién de
Subdireccién
Servicios de In
formación
Extensión Cultural
de
í
Selección
y Adquisición
i
. J
Servicios para
la Admón Distrit.
ConferencI as
y
Exposiciones
Procesamierto
de
Información .
la Comunidad.
Participación
de la
Comuni dad
Mantenimiento
Servid os des
Promoción y
de colecciones
centra! i zados.
Publicaciones.
Servicios para
I
(
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1 ;-
- 34 -
- Selección y adquisición centralizado
- Catalogación y clasificación centralizada
- Apoyar los programas educativos y culturales
de la Administración Distrital a través de la implementación de programas de información, documentación y extensión cultural.
- Capacitar el personal profesiona, técnico y au
xiliar que labora en los cuatro niveles de organl zación.
- Coordinar la participación del Sistema de sus componentes en ios prograrraser'ucdivos y cultura
les en el plano local, nacional e internacional.
- Crear un Centro de Documentación dedicado a la
recuperación, procesamiento y anélisis y difu —
sión de la literatura producida por la Administra
ción Distrital,
- Diseñar y coordinar ciclos de formación de usua
rios y de estudios de las necesidades de informa
ción y documentación de la comunidad Bogotana,
Los demés niveles de la.organización funcionarén de
acuerdo con la densidad de población de cada sector
de la ciudad y segén su ubicación geográfica, sobre la base de servicios descentralizados.
Nivel 2 ; Bibliotecas Satélites Principales
Este nivel esté conformado por seis (6) bibi iotecas ubicadas en las distintas zonas de Bogotá,
y cuya -
cobertura de servicios será de 200,000 habitantes con una organización interna adecuada que le permi
ta la Implementación de servicios de información y extensión cultural básicos, incluyendo referencia, con
�■6"-
- :5 -
sulta en la sala,
sala Infantil, cine clubes y expo
siciones.
Las seis (6) bibliotecas estarán ubicadas en :
- Centro Juvenil Comunitario de La Victoria
- Centro Vecinal Las Colinas
- Zona Central de Ciudad Kennedy
- Zona Central de Fontibbn
- Centro Vecinal de Santa Helenita
- Centro Juvenil Comunitario SInm6n Bolívar
Estas seis (6) bibllotecas desarrollaran
las slgulen^
tes funciones :
- EstudI o de las necesidades de Informacl6n, documen
tacibn y formacibn cultural de los habitantes de Iosbarrios de Influencia,
- Diseñar y prestar servicios de Información Incluyejn
do: referencia, consulta, préstamo, sala Infantil yclubes de lectura.
- Diseñar y ejecutar labores de extensión cultural In
cluyendo : exposiciones, cine-clubes, concursos Ilt^
rarlos y musicales.
- Elaborar Informes de las actividades realizadas y —
trabajar coordinadamente con el centro coordinador.
- Colaborar para el desarrollo de las Bibliotecas Saté
lites complementarlas que le correspondan a cada ~
una mediante el suministro de materiales y servicios
complementarlos.
Nivel 3 : Bibliotecas Satélites Complementarlas
Este nivel esté constituido por cinco , (5) bibliotecas pequeñas en cuanto a personal, colecciones, estructu
ra y radio de acción y esencialmente se presentan como
unidades de servicio que refuercen la acción del nivel-
�*■
r”
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j6
2 v,-n lo rolticionado con programas de informaci6n
y documentación, Incluyendo; referncla, consultaen la sala, club de lectura.
La cobertura de cada
unidad de este nivel estó proyectada para cubrir100,000 personas y sus actividades se reforzaran
con los servicios ambulantes ( Bibliobuses y biblio
trenes).
Las cinco (5) bibliotecas complementarias estarán
ubicadas en ;
- Centro juvenil comunitario de Lourdes
- Centro Vecinal de Venecia
- Centro Vecinal de Bosa
- Zona Central de Suba
- Zona Central de Usaquón
Las funciones generales que desarrollaran estas bi
bliotecas son :
1,
Estudios de las necesidades de información y docu
mentación de los habitantes de los barrios de in
fluencia.
2.
Diseñar y prestar servicios de información inclu yendo ; Referencia, consulta,
circulación, présta
mo y clubes de lectura.
3.
Elaborar informes de actividades realizadas y tra
bajar coordinadamente con las Bibliotecas Satéli tes principales y el Centro Coordinador.
La distribución especial de los niveles 2- 3 y 4 se aprecia en el mapa anexo ( Gréfico No, 3)
3. 6.
Presupuesto General para 1.981 :
Se puede observar en los cuadros siguientes .
-
�SISTEjV.A ^’.ETROPOL1TA^O DE BIBLIOTECAS
PUBLICAS DEL DISTRITO ESPECIAL
PROYECTO DE PRESUPUESTO
i
A - PERSONAL
NIVEL
1.931 -
( CUADRO No. 8 )
No.
de
Person
Dedicac¡6n
T. v^.
M.T.
Esc.
Clase
Salarios
As¡gnaci6n IViensual
Grado
Individual
Total
Asi9naci6n Anu¿ i
Individual
Toal
Directivo
1
X
28
30. 800
30.000
61 6. 000
61 C. 000
Profesional
4
X
25
27.300
109.200
548.000
2'18A. 000
Técnico
10
X
10
1 9. 200
192.000
384.000
31840. 000
Auxi I i ar
20
X
7
7. 908
158.160
158.160
3'16:, 200
85.208
490. 1 60
1'704. 1 60
91803. 200
TOTAL
35
I
III
Calculada segCin el Decreto No, 2283 de Diciembre de 1979, por el cual se fija la escala de remuneracién
para empleados del Distrito. Se incrementé en 207o previendo los aumentos salariales para 1,981
I
• a)
�l
h
I
3- CAPACITACION DE PERSONAL.
- - ii
Area de Capadtac¡6n
Nivel
Direcci6n y planeaci6n
Profesional
Recuperación y análisis
de información.
Auxi liar
Servicios de información
Auxi liar
Inst¡tuci6n
Instituciones especiali
zadas en Planeaci6n y
Admi ni straci6n.
Duraci6n
Valor
3 iVieses
30, 000. oo
Univ. Javeriana
Liniv. de La Salle
Colcultura
4 N'eses
40, 000, oo
Univ. Javeriana
Univ, de La Sal le
Colcultura
4 Meses
40, 000. oo
TOTAL
1 1 0. 000. oc
I
,4
í
I
■I
CD
�C- MUEBLES Y EQUIPO
DESCRIPCION
CANTIDAD
VALOR TOTAL
i
Escritorios y rIMas para la oficina
central y las satélites
30
900. 000. od
Mesas de lectura y sillas respectiva
mente
50
500. 000. oo
Vitrinas
4
60. 000. oo
Archivadores
6
90. 000. oo
MInIgraph
1
72. 000. oo
Méquinas de escribir
6
420. 000. oo
í-
i;-
Catálogos
100.000.oo
Estantería Especial
150. 000. oo
Dotacibn oficinas
150. 000. oo
TOTAL
(
10
t:
2'452. 000. oo
I
�D - MATERIAL BIBLIOGRAFICO
-i
CANTIDAD
I
C
TIPO DE MATERIAL
BIBLIOGRAFICO
^-
Libros y documentos
Vol.
60. 000
60.000
U.
central Sat. princ, 5at,
comp.
S
Llni tari o
T
O
3
T-)tal
5. 000
36, 000
19. 000
500
3'000. 000
Obras de referencia
300
20
100
100
10. 000
1 '500. 000
Publicaciones seriacbs
240
20
120
60
1.000
240. 000
Material audiovisual
360
20
240
100
2. 000
TOTAL
■
Ti t.
O
GO. 900
5. OGO
36. 540
19.260
13.500
720.000
5'4C0. 000
La distribución del material bibliográfico est% calculado de acuerdo con la estructura , prevista para el s¡_s
tema Metropolitano de Bibliotecas PGblicas cuya base de operaciones estG constituida una pNcd de L nidades
de información conformada por 12 bibliotecas en tres niveles, asi ; Una Unidad Central, Seis Satélites prin
cipales y cinco Satélites complementatios.
^
1
- T.
i
�V
E- GASTOS GENERALES DE FUNClONA.VilENTO
f-
VALORES
RUBROS
^•
Comunicad ones
300, 000. oo
Vi&ticos y pasajes
1 00. 000. oo
Servidos PCiblicos
1 00. 000. oo
Arrendami entos
300, 000. oo
Servicios personales por contrato
300, 000. oo
Mantenimiento de equipos
200, 000. oo
'■ i
i
I
i
1 '300. 000. oo
SLiB - TOTAL
5.''
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^
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�-ri.-
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' :
F- RESU.ViEN GEMERAL DEL PRESUPUESTO PARA 1.981
RUBROS PRESUPUESTALES
VALORES
■'■i’
- i
9. 803. 200. oo
Personal
Capacitación de Personal
11 0, 000, oo
Muebles y Equipo
2'452. 000. oo
Material Bibliográfico
5'460. 000. oo
Gastos Generales de Funcionamiento
1 '300. 000. oo
i
19'125. 200. oo
TOTAL
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DOCUMENTO ^’o. 2
modelo de
ORGANIZACION Y FUNCIONAMIENTO DEL
CENTRO COORDINADOR DEL SISTEMA METROPOLITA
NO DE BIBLIOTECAS PUBLI CO ESCOLM^RES DE BOGOTA.
(
Nivel 1
)
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ipi. V
I
1,
DEFINICION DEL CENTFO COORDINADOR
P
El Centro Coordinador del Sistema Metropolitano de Bibliotecas P&
bllco-escolares se presenta como una unidad central cuya estructura,
servicios y operatlvldad servir&n como modelo para la Implementaclfcn
de los demls niveles del Sistema (Bibliotecas Satélites y servicios ambulantes). En tal sentido su organlzaclén y servicios deben ser In
tegrales en términos del campo de acclén y mlslén de una blbllotecapCibllco-escoIar, es decir en los planos educativo, Informativo, cul
tural y recreativo.
V.
Ademés en su calidad de Centro coordinador desarollaré las labores
propias de planificación, programación y supervisión de todos los ni
veles del sistema Incluyendo las actividades necesarias para el proce
samiento técnico de la Información en forma centralizada ( Adquisición,
catalogación, clasificación y elaboración de registros) y para la pre
paración de herramientas bibliográficas para el registro y recupera—
ción de la Información producida por la administración Distrital y dé
los recursos biblio-documentales conque cuenta cada uno de los nive les del sistema.
2,
OBJETIVOS :
2.1.
Objetivo General
Contribuir eficazmente a la organización y funcionamiento de
todos los niveles del Sistema Metropolitano de Bibliotecas P^
bllco-escolares, mediante el desarrollo de actividades de p(a
nlficaclón, programación, supervisión y el diseño de modelos de
organización, estructura y servicios bibliotecarios óptimos en
los planos educativos. Informativo, cultural y recreativo, todo
esto enmarcado en la misión y objetivos del Sistema en general.
2,2,
Objetivos Específicos
- Identificar y utilizar racionalmente las técnicas modernas de
�I»
- .1-
- 2
planificación, programación , supervisión y coordi nación de
sistemas de información y documentación dirigidas a la comu
nidad en general.
— Promover el desarrollo Integral y equilibrado de todos los
niveles del sistema como base para el cabal cumplimiento de sus funciones.
- Identificar los mecanismos y técnicas més Indicadas para la
normalización de los procesos y actividades de todo el sis
tema como fundamento para la obtención de productos y ser
vicios uniformes.
V
-Conv/ertirse en un modelo de organización, funcionamiento y servicios bibliotecarios pCiblico-escolares a nivel local ,
Nacional y l_atlnoamericano,
- Dar acceso libre a los servicios de información y extensión
cultural a la población Bogotana, de tal forma que la bibllo
teca pCiblIca se convierta en el Instrumento més indicado p^
ra la expansión y prolongación de los sistemas educativos
y cultural en el Distrito,
- Contribuir a la eficacia y acierto en la toma de decisiones
y en el proceso de gestión de la administración Distrital ,
mediante estrategias de recuperación, registro control y —
difusión de la información bibllo-documental producida porles Instituciones capitalinas en los sectores del ejecutivo-,
legislativo y judicial.
0
- Facilitar la participación y dinamismo de la comunidad Bo
gotana en Ibs programas y servicios de las bibliotecas pCibM
co-escolares, como medio de retroallmentación con el unlver
so a servir.
3.
FUNCIONES DEL CENTRO COORDINADOR DEL SISTEMA
METROPOLITANO DE BIBLIOTECAS PUBLICO ESCOLARES
3,1,
i.
Diseñar y coordinar los planes y programas para todos
�- 3
• los niveles de organizacifin del Sistema; esta func¡6n Involucra
, la determinacl6n de políticas, la elaboraclfcn de: planes de de
sarrollo, herramientas administrativas,
tipos y modalidades de
servicios y evaluación del sistema.
3.2.
Desarrollar programas y productos uniformes y de utilidad pa_
ra todos los componentes del sistema. Incluyendo adquisición ,
catalogación, clasificación y elaboración de registros centra
llzados.
3. 3.
Montaje e Implementaclón de una biblioteca pCiblIca modelo Inclu_
yendo los componentes de organización y servicios en las &reas
educativa^ Informativa, cultural y recreativa.
3.4.
Desarrollar las actividades necesarias para la recuperación,—
procesamiento, almacenamiento y difusión de la documentación
producida por la administración Distrital, Como resultado debe
Implementar un Centro de Información que contenga la "Memoria
Institucional de Bogotá",
3.5.
Desarrollar programas de coordinación con el sector educativo
del Distrito a fin de conocer las necesidades de la población en edad escolar y los requerimientos de los currículos a nivel
de primarla y secundarla.
8. 6.
Desarrollar programas para la educación de adultos utilizando
para ello las técnicas audiovisuales mis Indicadas y complemen_
tando sus secciones con servidos de bibliotecas ambulantes.
.3, 7.
>
Mantener un banco de Información con oport unidades de traba
jo y técnicas para obtener empleo.
3.8.
Crear un Centro de Asesoría para estudios Independientes dl_
rígido fundamentalmente a los adolescentes y adultos que no tie
nen acceso a la educación formal.
�J
- 4
3.9. Capacitar al personal profesional, écnlco y auxiliar que
labora en el sistema.
3. 10. Establecer servicios continuos de asesoría a todos los lectores, con el fin de crear los hábitos de lectura en la
comunidad.
3. II. Implementar una sala de lectura y recreación para los ni
ños, con fines didácticos y para promover sus aptitudes.
3.l2.Prestar material bibliográfico a domicilio utilizando lastfecnlcas modernas de control y cumplimiento.
3. 13. Prestar servicios de referencia personal y telef6nlcamen_
te y poner en contacto a los usuarios con las bibliotecas
universitarias y especializadas.
3. 14. Programa/ ciclos de exposiciones
con la participación activa
y concursos en artes -
de la comunidad.
3. B, Prestar servicios de Información y colecciones para gn£
pos especiales Incluyendo: ciegos, mudos, sordos etc.
4.
JUSTIFICACION
No existe en Bogotá una biblioteca pCiblIca moderna que cumpla en for_
ma absoluta con su misión educativa. Informativa, cultural y recrea
tiva y sobre todo que brinde la oportunidad a toda la población paraque consulten y amplíen su visión Informativa y cultural, como base —
del progreso nacional y como Instrumento primarlo, para el apoyo dé
los programas educativos de la administración Distrital.
La capital de la República por su extensión territorial, su densidadde población, su grado de Industrialización y su papel en el contex
to nacional, requiere de un sistema de Bibliotecas PCiblIco-escolares
cuyas sedes estén ubicadas en las distintas zonas urbanas y perlférj^
cas de la capital, pero cuya coordinación, políticas y productos sean
uniformes y coherentes con los requerimientos de la población para
lo cual se debe crear un Centro Coordinador que sirva de modelo para
•
�I
r
el desarrollo de las bibliotecas menores y para que planifique y -
í:'
supervise el desenvolvimiento armónico de todos los dem^s compo_
r .
nentes.
De otra parte, no existen mecanismos para conocer con exactitud
la producción bibllo-documental de la administración Distrital, y por
esto se dificulta la toma de decisiones ante la Imposibilidad de con
sultar los estudios retrospectivos sobre determinado tema.
Este fenómeno conlleva a : la duplicación de actividades e InvestJ_
gaclones, utilización Irracional de recursos, gastos Innecesarios ,
Imposibilidad de conocer la Información para los Investigadores, etc.
5.
ORDENAMIENTO INSTITUCIONAL
5.1.
Ubicación institucional
El Centro Coordinador seréi una DlrBC<3dhde la Secretaría de Educación del Distrito y su reglamentación I nterna seré la establecida para las dependencias oficiales dependientes del ejecutivo.
Para efectos de coordinar las actividades con las Instituciones
Distritales y Nacionales en los sectores de Educación y Cultu
ra, participará el Jefe de este Centro en el Comité Técnico del Sistema de Bibliotecas Póbllco-escolares.
5.2.
Estructura Interna
La estructura Interna del Centro Coordinador estaré donformada por :
5. 2.1.
Dirección del Sistema de Bibliotecas PCiblIco-escolares
Seré la dependencia encargada de planificar, coordl—
>
nar y supervisar el funcionamiento de las bibliotecas
satélites y los servicios ambulantes, como función ge^
neral de la Dirección del sistema.
Adiclonalmente debe coordinar las demés dependencias
del Centro Coordinador Incluyendo las Subdirecciones
de : Procesos Técnicos, Servicios de Información fy-
-r
u
I
�- 6 Extensl6n Cultural
El organigrama del Centro Coordinador puede visua_
llzarse en el grStflco No, 3I
5.2.2.
Subdlreccl6n de Procesos Técnicos : Seré la depen_
dencia encargada de adquirir, procesar, analizar y
preparar registros y controles del material blbl I o gréflco para el Centro Coordinador, las bibliotecas
satélites y los servicios ambulantes, constituiré suprogramaclén el principio de normalización, y racio
nalización de actividades y productos del Sistema.
Esta subdirección contaré con las siguientes depen
dencias :
- Selección y adquisición: Dependencia encargada de
Identificar las estrategias y medios para la esco—
gencla del material bibllogréfico con destino al Cen
tro Coordinador y las unidades satélites, las funcl£
nes a desarrollar son las siguientes :
^ Estudiar las necesidades de Información y exten
sión cultural de la población Bogotana en general
y de los estudiantes de prlmarl a y secundarla en particular.
- Analizar las Instituciones y personas que produ
cen Información de Interés para el sistema, en el
plano nacional e Internacional.
- Diseñar e Implementar políticas de desarrollo de
los fondos bibllogréficos para los componentes —
del sistema.
- Elaborar planes y programas para la recuperaclór
de la Información producida por la administración
Distrital.
■.
f
t
- Diseñar programas para la adquisición de la docu
mentación por medio de compra, canje y donación.
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f
I
=r
organigrama del centro coordinador del sistema de bibliotecas- publico-escolares
!
i
i
i
Unidades
Satélites
:!
DIreccIfin
BIbllobuses y
Bibllotrenes
del
Sistema .
I
;
t
I
%
I
I
! Asesor de¡_
I
L Jf *
[
1
I
Comité
Técnico J
I
I
II
Subdlrecclén de
Procesos Técnicos
Subdlreccl6n do
Servicios do
InformacI6n
Subdlrecclén do
Extensión CuItur.
s
Selección y
Adquisición
Servicios para
Admén Distrit.
Conferencias y
Exposiciones
i
Procesamierto
Servicios para
Participación
Información
la Comunidad .
de la Comunidad
Mantenlm lente
Servicios des
de
de
Colecciones
centralizados •
Promoción
y
Publicaciones
¡
1
»
I
I
^
i-
�■
»
- 8
I
- iV.anejar y ejecutar el presupuesto de adqui
siciones a nivel de todo el sistema de Biblio
tecas pCibl Ico-escolares.
- Diseñar planes y programas para la evalúa cl6n de los fondos bibliográficos de todos los
componentes del sistema.
- Llevar registros y controles sobre los fon dos bibliográficos del sistema.
- Determinar técnicas y mecanismos para^ el Inventarlo de los fondos bibliográficos.
- Procesamiento de Informaclbn ; Es la dependen^
cía encargada de la descripción física y anéllsis
de contenido de los fondos bibliográficos de la unidad coordinadora y de las bibliotecas satéll_
tes. Las funciones a desarrollar son las slgulen_
tes :
- Catalogación del material bibllogr&fico para todos los componentes del sistema.
- Clasificación alfa-numérico de las colecciones
de las distintas bibliotecas del sistema.
- Asignación de vocabularios para la recupera
ción de la Información a partir de la utilización
de epígrafes,
- Conformar listas de autoridad de materia.
- Elaboración de los registros Internos y uso p^
bllco, que permitan controlar y recuperar la >
documentación de cada uno de los componentes.
- Preparación de herramientas para la recupera
clón de la Información de todos los componen—
tes Incluyendo catélogos colectivos y bibllogré
fias .
i
�%
- 9
- Registro y control de la lnformaci6n produci
da por la Admlnlstracl6n Distrital y prepar^
cl6n de herramientas para su recuperacl6n,
- Normalizar todas las actividades técnicas del sistema.
-Mantenimiento de Colecciones ; Es la dependencia
encargada de reparar y almacenar adecuadamente
el material bibliográfico de los componentes del —
sistema. Las funciones que debe realizar son las
siguientes :
- Encuadernacibn del material bibliográfico dete
riorado.
- Reparaclén del material bibliográfico deterio
rado.
- Reproduccibn de las partes de la documentacifcn
extraviada.
- Almacenar la InformacI6n acertadamente, de tal
forma que aumente su conservacI6n y disminu—
yan los espacios y los costos.
5,2, 3,
Subdlreccl6n de Servicios de Informaclén : Es la de
pendencia encargada de planificar, desarrollar, su
pervisar y evaluar los servicios de Informacifin para
la comunidad en general como apoyo al sistema educa
tlvo del Distrito.y para el personal que labora en la
Administración Distrital, como apoyo a la gestión de las autoridades de la capital.
>
Esta subdirección contará con las siguientes depen —
denclas:
Servicios para la Administración Distrital : Será un
Centro de Documentación encargado de difundir se
lectivamente la Información producida por las auto-
�I
■y
1I
!
ridades del Distrito, con el fin de ponerla a dis
1
I
posición de los funcionarlos pOblIcos de la capital»
las funciones a desarrollar son las siguientes :
- Preparación de bibliografías por cireas de ln_
terfes para el personal del gobierno Distrital,
- Implementar servicios de alerta para el perso
nal profesional vinculado a la administración.
- Organizar las conferencias, cursos, seminarlos
y demós reuniones científicas a nivel Distrital,
- Prestar servicios de consulta, referencia y préstamo a los funcionarlos del Distrito,
- Suministrar la Información retrospectiva requ^
rida por las autoridades para la toma de declsl^
nes.
- Desarrollar ciclos de formación e Instrucción de
usuarios dirigidos al personal del Distrito Espe
cial.
- Difundir las herramientas bibliográficas
elabo
radas para la recuperación de la Información —
Distrital.
Servicios para la Comunidad : Es la dependencia -
encargada de planificar, supervisar, ejecutar y —
evaluar los servicios de Información y actualiza—
clón dirigidos a todos los sectores de la comunidad
Incluyendo niños, adolescentes, adultos y grupos es
pedales. Las funciones a desarrollar son las si —
gulentes :
- Desarrollar servicios de referencia general y de
orientación para la utilización de las bibliotecas
Universitarias y Especializadas.
- Desarrollar programas para la formación y recre
clón de la niñez.
Incluyendo una sala Infantil
y
�/
r:
•J
11 respectivos servicios para este sector de la poblacl6n.
- Desarrollar programas para la educacl6n y consulta
de los adolescentes que est&n en edad escolar y que
requieren ampliar los conocimientos adquiridos en las aulas.
- Desarrollar programas para la educación de adultos
utilizando películas, conferencias y demls medios —
audiovisuales.
Crear un Centro de Asesoría para estudios Indepen
dientes dirigido principalmente a la poblaci6n que no
tiene acceso a los ciclos de educacl6n formal.
4
- Establecer servicios continuos de asesoría a todos los lectores con el énlmo de fomentar elh&bito por la lectura.
- Establecer una sección que difunda lltaratura actuaM
zada sostenida en publicaciones periódicas de Inte
rés general.
- Establecer una sección de circulación y préstamo en
cargada de facilitar el material bibllogréfico a domi
cilio.
- Desarrollar programas y servicios de Información pa
ra grupos especiales: sordos, mudos, ciegos etc.
- Servicios descentralizados: Es la dependencia encar
gada de planificar, supervisar, ejecutar y evaluar los servicios de Información en cada unidad satélite
y en los bibllobuses y bibllotrenes. Las funciones a
desarrollar son las siguientes :
- Desarrollar programas de Información y actualiza
clón para cada sector de la población Bogotana se—
gén necesidades y hébitos específicos.
�—
-12-
- Supervisar y coordinar el adecuado desarrollo
de los servicios en cada unidad satélite.
- Implementar los servicios de Informacl6n que le
corresponden a las bibliotecas satélites segCinsu nivel en la organización.
- Preparar los Inf''rmes correspondientes a los servicios de cada biblioteca satélite.
5. 2. 4.
Subdireccién de Extensión Cultural : Esta Subdlrecelón es
la encargada de planificar, coordinar, Implementar y eva luar las actividades de extensión bibllotecarla dirigidas acomplementar los programas de Colcultura y el Instituto -Distrital de Cultura y Turismo y como un medio para con—
tribufr a la recreación y refuerzo de los valores Colombia
nos por parte de los habitantes de la capital.
Las dependencias que se Incluyen en esta subdlrecelón son
las siguientes:
-
Conferencias y exposiciones : Es la dependencia encar
gada de planear y realizar las actividades relacionadas
con ciclos de conferencias dirigidas a todos los secto
res de la población con fines didécticos y educativos Además coordinaré las labores artísticas en el área de
la pintura, fotografía etc. Las funciones a desarrollar
son las siguientes :
- Realizar calendarlos de conferencias científicas, reu
niones y charlas didácticas o educativas en la sede del Centro Coordinador o en las unidades satélites.
>
- Mantener registros actualizados sobre los eventos y reuniones científicas, didácticas o educativas pr6;^I
mas a realizarse en Bogotá, con el fin de promover la
asistencia de los usuarios.
- Estar al tanto de las areas y témas de Interés actual
i-
para la programación de conferencias.
t'
�- 13 - Realizar calendarlos de exposiciones artísticas en
la sede de la unidad coordinadora y en las bibllote
cas sat&lltes.
- Realizar concursos de pintura, fotografía etc, , co
mo un medio para motivar a los usuarios y para con
seguir su partlclpacl6n activa.
- Realizar actividades de coordinación con las areasde formación artísticas en primarla y secundarla afln de difundir las labores y productos del sector edu
cativo.
Participación de la Comunidad : Es la dependencia en
cargada de realizar las actividades necesarias para fo
mentar la participación activa de la comunidad en Iosprogramas y servicios del sistema de Bibliotecas PCibllco-escolares. Las funciones a desarrollar son lasslgulentes:
- Realizar ciclos de formación. Instrucción y motiva—
clón para los usuarios a fin de que conozcan las di
mensiones e Importancia de la biblioteca póbllca.
- Mantener un banco de datos para la consecución de
empleo, dirigido a toda la población Bogotana,
- Planear y ejecutar actividades de recreación y ex
tensión cultural con la participación de la comunl dad.
- Capacitar miembros de la comunidad para que guien
a sus vecinos en la utilización de ios servicios de la Biblioteca PCibllca,
- Identificar y poner en marcha acciones que dinami cen y motiven la participación de la comunidad.
Promoción y Publicaciones ; Es la dependencia encar
gada de difundir las actividades realizadas por todos
los componentes del sistema. Las funciones a desarro
�y • -.y--..
7
llar son las siguientes :
- Programacifcn de propaga nda y difusión do ser-s
vicios
utilizando la radio, la televisión y la —
prensa.
- Diseños y elaboración de plegables y demós gufas
para los usuarios.
- Edición y distribución de los materiales produci
dos por cada dependencia del sistema.
- Realizar las actividades de Información y prensi^
del sistema.
- Expedir boletines periódicos en los cuales se de
a conocer la programación de cada repartición i
del sistema.
6.
RECURSOS REQUERIDOS
6.1.
Personal
>
La planta de personal
mínima es la siguiente :
�\
4^
1
personal
REQUERIDO PARA EL- CENTRO COORDINADOR DEL. SISTEMA METROPOL.ITANO
BIBl_lOTECAS PUBLICO- ESCOl-ARES
No. de
Nivel
Persof-BE
CARGO
DE
Tiempo
Dedicaciftn
Escala de
Salarios
Comp, M. T.
Clase Grado
I
REQUISITOS
1
I
!
í'
l
Directivo
Profesl£
nal ,
""
T-
1
4
Director del Sistema Me tropolltano y del CentroCoordinador,
•Licenciado o Master en ^1
bllotecologfa.
Experiencia comprobada —
en planificación y admlnl^
traclón de Bibliotecas
bllcas.
Subdirectores de : Proce
sos Técnicos, Serviciosde Información, Extensión
cultural. Bibliotecas Sa
télites.
Licenciado o Master en Bl
bllotecologfa y experlen~
cía en cada sector de tra
bajo.
X
28
X
25
I
»
■■
I
i
‘
Técnicos
5
Técnicos de procesos ,
servicios y Extensión Cultural.
Estudios Universitarios
En Bibllotecologfa no J[n
feriores a 3 años.
X
1
18
I
\
I
Auxiliar
8
Auxiliares de Dirección
Portería, procesos, ser
vicios y Extensión Cultu
ral.
Estudios de Bachillerato
X
III
7
i
i
i
I
;
TOTAL
18
�1
I '
'í
^
6.2.
Capadtacl6n de Personal
Se Incluyen los ciclos de CapadtacI6n y formación del personal directivo, profeslona, técnico y auxiliar asf :
Directivo : Visita a Bibliotecas PCiblIcas més desarrolla
das de América Latina.
Profesional : Visita a Bibliotecas Pébllcas del pafs
Técnico y Auxiliar : Cursos de capadtaclén en la sede de
la Unidad Central o en otras unidades docentes de la capi
tal.
V
6. 3.
Espado Ffsico
Se requiere una érea no Inferior a 2,000 M2 cuya ublcacl6n y condiciones locativas sean adecuadas para el fun
cionamiento de una biblioteca POblIca desarrollada, para-=
lo cual se debe Integrar un equipo de trabajo compuesto por Ingenieros, Arquitectos y especialistas en Información
y documentación.
6.4.
Muebles y Equipo
Se requieren :
- 18 Escritorios y sillas
-
3 Archivadores
- 30 Mesas de lectura y sillas
>
#•
i
-
4 vitrinas especiales para biblioteca
-
1 Minigraph
-
4MéquInasde escribir eléctricas
- 3 Catélogos
-
Estantería Especial
-
Dotación Oficinas
■
�i
r
6.5.
Material bibliográfico
Los volCimenes y tipo de material estimado son ios siguien
tes :
- 500 Títulos de libros y documentos
6. 6.
-
20 Títulos de Referencia
-
20 Títulos de publicaciones seriadas
-
20 Unidades audiovisuales
Gastos Generales de Funcionamiento
Se requiere cursos para :
- Comunicaciones
- Viáticos y pasajes
- Servicios pOblIcos
- Servicios personales por contratos
- Mantenimiento de equipos
7.
PRESUPUESTO TOTAL PARA LA CREACION DE LA UNIDAD
COORDINADORA .
{ Ver cuadro No. 10)
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�1
««'
««« 4
« W'
(
»
I w
PRESUPUESTO PARA EL PRIMER AÑO DE FUNCIONAMIENTO DEL CENTRO COORDINADOR DEL SISTEMA
METROPOLITANO DE BIBLIOTECAS PUBLICO- ESCOLARES
A. Personal
No. de
Nivel
1
Profeslo-
nal
CARGO
Perso
nas
Directivo
4
DEDICACION
ESC. SALARIO
Tiempo
Medio
Clase
Grado
Complet.
lempo
Director del sistema Me —
tropolltano de Bibliotecas
PCiblIco— Escolar
Subdirectores de :
Procesos Técnicos, Ser
vicios de Información, Ex
tenslén Cultural, Blbllot^
cas Satélites.
ASIGNACION SALARlAl
MENSUAL
ANJAL
Individ.
Total
30. 800 616. OOC 616.00
Individ.
Total
X
28
30. 800
X
25
27.300 109.200 546.000 2*184. (X|)
$
Técnicos do Procesos
Servicios y Extenslén Cu[
Técnico
5
tural.
■”
X
I
18
19. 200.
96.000 384.000 1*920 ...
t
Auxl llar
8
Auxiliares de DIreccIén,
Subdirecciones y vigilan
cia.
X
I II
7
7.908
63.264 158. 160 1*265.28 >
I
I
18
35.208
299.264 I' 704.100 5*985.
2qp
La asignación salarial y la claslfIcaclén del personal fué calculado segCin el Decreto No. 2283 de Diciembre /79
por el Alcalde Mayor.
I
4
I
I
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1
I. -
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CUADRO 10 B - CAPACITACION DE PERSONAL
i
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Area de
i.
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Capacitación
Nivel
Institución
Duración
Valor
Dirección y Planeaclón Directivo
y
Profesional
Instituciones especia
llzadas en Planea —
clón y Administración
3 Meses
30, 000. oo
Recuperación y An&l|
sis de Información
Técnico y
Auxiliar
Universidades Javeveriana y Saiie , Cc^
cul tura.
4 Meses
20, 000, oo
Servicios de Informa
ción.
Técnico y
Auxi llar
Universidades Javerlana y Salle, Col —
cultura.
4 Meses
20, 000. oo
TOTAL
<
■
$
11 Meses
70. 000. oo
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1
CUADRO No. 10 C - MUEBLES Y EQUIPO
DESCRIPCION
Escritorios y Sillas
CANTIDAD
TOTAL
18
540. 000. oo
3
45. 000. oo
Archivadores
viesas de Lectura y Sillas
VALOR
30
3000. 000. oo
Vitrinas Especiales
4
60. 000. oo
vllnigraph
1
72. 000. oo
vl&qutnas de escribir eléctricas
4
300. 000. oo
Catálogos
3
30. 000. oo
Estantería Especial
80. 000. oo
Dotaclén Oficinas
80. 000. oo
TOTAL
63
■f
1
1 >507. 000. oo
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CUADRO No. 10 D- MATERIAL. BIBLIOGRAFICO
i.
I
n
i
1
TIPO DE material BIBLIO
GRAFICO
C A N T I D A D
Título
Libros y Documentos
4,000
Obras de Referencia
20
Publicaciones Seriadas
20
COSTOS
Volumen
Unitario
T otal
8.000
500
2'500, 000
1 0. 000
200.000
1.000
20.000
•5.
■
%
Material Audiovisual
TOTAL
20
2. 000
4. 060
13.500
40. 000
2»760.000
!
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I
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I
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1
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CUADRO No. 10 E - GASTOS GENERALES DE FUNCIONAMIENTO
!
1
RUBROS
Comunicaciones
VALORES
$ 1 00. 000. oo
Viáticos y Pasajes
50. 000. oo
Servicios PCiblIcos
30. 000. oo
í
Servicios Personales por Contrato
200. 000. oo
Mantenimiento de Equipos
1 00. 000. oo
I
SUB- TOTAL
480. 00 0. oo
1
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CUADRO'No, 10-F - RESUMEN GENERAL DEL PRESUPUESTO PARA I. 981
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RUBROS
PRESUPUESTALES
Personal
Muebles y Equipos
Capacltacl6n
VALORES
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5'985. 280. oo
1'507, 000. oo
70. 000, oo
■■r'
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Material BobIiogfáfico
2'760. 000. 00
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Gastos Generales de Funcionamiento
TOTAL
480. 000. oo
3
10'802.280. 00
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NOTA : Este presupuesto no Incluye asignaciones para pl anta física, nueva o recons truída porque esto depende de decisiones Imposibles de preveer con exactitud en
este documento.
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DOCUMENTO No. 3
MODELO DE ORGANIZACION Y FUNCIONAMIENTO DE LAS
BIBLIOTECAS SATELITES PRINCIPALES DEL SISTEMA METROPOLITANO DE BIBLIOTECAS PUBLICO-ESCOLARES
( Nivel 2 )
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1.
DEFINICION DE LAS SI3LI0TEGAS SATELITES PRINCIPALES
Las bibliotecas satélites principales se conciben como unidades de
Informaclén y extenslén cultural, ubicadas en las distintas zonas de
Bogoté,
segCin se detalla en la primera parte de este documento, y
cuya cobertura de usuarios alcanza un promedio de 220.000 perso
ñas como mfnimo, a los cuales debe prestar servicios de Informacl6n y extenslén cultural bésicos y repetitivos de los brindados por
el centro coordinador.
Estas bibliotecas satélites constituyen la base de descentrallzacién
del sistema ya que por su locallzaclén en las distintas zonas de la
ciudad, orlentarén sus acciones a satisfacer las necesidades espec^
flcas de cada sector de la comunidad segCin sus características —
sociales, econémlcas, educativas, culturales y recreativas, facili
tando el acceso répido a los servicios sin que los usuarios tenganque desplazarse al centro de la ciudad.
2.
OBJETIVOS.
2.1.
Objetivo General
Garantizar el acceso égll y efectivo a los servicios de Infor
maclén, extenslén cultural y recreaclén de cada uno de los sectores de la poblaclén Bogotana, contribuyendo así al desa
rrollo éptimo del sistema educativo y cultural del Distrito y como instrumento eficaz para la dinémica y evoluclén de la sociedad capitalina.
2.2.
Objetivos Específicos
- Garantizar la dinémica de actuallzaclén, educaclén y culturlzaclén de todos los sectores de la poblaclén Bogotana.
- Dar acceso a los servicios de Informaclén y extenslén cul
tural a los sectores específicos de la poblaclén que le co
rresponda a partir de las características sociales, econé
mlcas, educativas y culturales de los habitantes.
�. ...
-I-
-2
- Contribuir eficazmente al'eAito y expansi6n de las activida
des educativas realizadas por los planteles de educacl6nprlmarla y secundarla de carácter distrital,
- Poner a dIsposIcl6n de la comunidad Bogotana,
los servi
cios de bibliotecas pCiblIco-escolar cerca a su residencia
evitando asf los obstiiculos de traslado al centro de la ciu
dad.
- Promover los h&bitos de lectura e Investlgacl6n de la po blacl6n Bogotana como medio para el desarrollo acelerado
del país.
- Consclentizar al Individuo sobre la Importancia de la Infor
macl6n, educacl6n y cultura como base de superacl6n per_
sonal.
3.
FUNCIONES DE LAS BIBLIOTECAS SATELITES PRINCIPALES DEL SISTEMA METROPOLITANO DE BIBLIOTECAS PUBLlCO-E_S
COLARES.
3.1.
Análisis y ejecucl6n de los planes y programas diseñados por
el Centro Coordinador ( Nivel 1), de tal forma que se unlflquei
los criterios y políticas de trabajo para todo el sistema.
3.2.
Desarrollar e Implementar estrategias y mecanismos para de
tectar las necesidades de lnformacl6n y extensi6n cultural de
cade sector de la comunidad, a fin de Iniciar los tramites con el centro coordinador, para la consecución de la documejn
taclón y deméis recursos educativos y de extensión cultural.
3. 3.
Disponer todos los componentes de organización y funciona miento de una biblioteca pCiblIca modelo. Incluyendo planeaclón
>
programación, servicios de Información y extensión cultural.^
3.4.
Difundir a la población Bogotana la Información producida por
la administración distrital y recuperada por el centro coordI_
nador, en aquellos casos
Ubre circulación.
en que la documentación fuere de
�%
i
li:
3.5.
Desarrollar estrategias y programas de coordlnaclfcn con los planteles educativos del Distrito que laboran en cada zo_
na de Influencia, a fin de conocer las necesidades de la po
blacibn en edad escolar y los requerimientos de los currlcu_
los a nivel de primarla y secundarla.
3. 6.
Desarrollar programas para la educacibn de adultos de ca/
da zona de Influencia, utilizando las técnicas audiovisua
les més Indicadas y reforzando esta acciones con los servi
cios mbviles de bibliotecas.
3. 7.
V
Mantener un banco de Información con oportunidades de tr^
bajo y técnicas para obtener empleo a partir de las activida
des realizadas en este sentido por el centro coordinador.
3.8.
Crear un centro de Asesoría para estudios Independientes dirigido fundamentalmente a los adolescentes y adultos de ca_
da zona de Influencia, que no tiene acceso a la educación formal.
3. 9.
Establecer servicios continuos de asesoría a todos los lecto
res, con el fin de crear los hébitos de lectura a la comunl—
dad de cada zona de Influencia.
3.10.
Implementar una sala de lectura y recreación para los nlñoscon finés didécticos y para promover sus aptitudes.
3.11, Prestar material bibliogréfico para la consulta a domicilio utilizando las técnicas modernas de control y cumplimiento.
>
3.12, Prestar servicios de referencia personal y telefónicamente y
poner en contacto a los usuarios con las bibliotecas Unlver
sitarlas y especializadas.
�3,13. Programar ciclos de exposiciones y concursos en artes con "
la parlicipaci6n activa de la comunidad.
3.14. Prestar servicios de Información y colecciones para grupos
especiales Incluyendo: ciegos, mudos, sordos, etc.
4.
JUSTIFICACION
Cualquier sistema de bibliotecas pCjblIco-escoIares para grandesciudades debe estructurarse a partir de unajred de unidades de - '
Información ubicadas en las distintas zonas urbanas y perlfíerlcas
ya que por la extensión territorial es Imposible Implementar servi
cios centralizados debido a que la población tendría que movilizarse
N
desde sitios bastante alejados y ademas 1 a congestión de usuarios
en una sola biblioteca ocasionarla deficiencias en la calidad de los
servicios prestados.
Es claro que un sistema de bibliotecas pOblico-escolares para Bogo
tá debe ser descentralizado,
razón por la cual la creación de uni
dades satélites en las distintas zonas de acuerdo con la densidad de
población, las características sociales, económicas,
educativas y -
culturales de la comunidad, resulta més benéfico en términos de los
objetivos de la Biblioteca Póbllca como Instrumento de dinamismo y
cambio social.
5.
ordenajviiento institucional
5.1.
Ubicación Institucional
Cada una de las bibliotecas satélites principales dependerédeíi centro coordinador del sistema ubicado en la Secretaría
de Educación del Distrito y su reglamentación Interna seré
establecida por el nivel 1 del sistema, de acuerdo con los
estatutos y normas vigentes para las Instituciones Distrita
les.
»
Para efectos de coordinar las labores con el Centro Coordl
nador, el director de cada biblioteca satélite haré parte -
�r
-5
del Consejo de Dirección.
5,2,
Estructura Interna
La estructura de cada biblioteca satélite estaré conformada
por :
5,2,1,
Direccién de la Biblioteca : Seré la dependencia encargada de supervisar y dirigir las acciones de
cada biblioteca, de acuerdo con las políticas esta
blecldas por el Centro Coordinador y teniendo en
cuenta las Indicaciones dadas por la Subdlrecclén
de servicios descentralizados del mismo.
Debe coordinar las labores de la seccifcn de serv|_
dos de Informaclén y extensién cultural y canalizar
las necesidades de documentaclén y procesamientotécnico de las colecciones con la Subdireccién de procesos técnicos deL Centro Coordinador,
El organigrama del centro coordinador puede vi suallzarse en el gréfico No, 4,
5. 2, 2,
Secclén de Procesos Técnicos : Seré una unidad funcional encargada de seleccionar la Informaclén
y documentación requerida por cada Biblioteca Sa
télite y de canalizar sus necesidades a través de la
Subdireccién de Procesos Técnicos del Centro Coor
dinador. Ademés debe mantener al día los catélo gos y las colecciones, siguiendo las Indicaciones del Centro Coordinador; no procesaré material bi—
bliogréflco puesto que dicha función la realizaré el
nivel 1 de la organización. Las principales funcio
nes a desarrollar por esta dependencia son las si
guientes:
- Estudiar las necesidades de Información y docu—
mentación de los escolares y de la población adu_[
’ai^- •
■VA
�-
——
■
'
ta de cada sector de la capital, segCin su propio radio de acción.
- Poner en ejecución las poifticas de desarrollo de fondos
bibliográficos establecidas por el Centro Coordinador,
- Elaborar ficheros desiderata de libros, publicaciones
-
seriadas, material audiovisual para tener un record delmaterial solicitado por los usuarios.
- Preparar listados del material bibliográfico par adquirir
y enviarlos al Centro Coordinador para su consecuclón- Evaluar los fondos bibliográficos segón las Indicaciones
de la Subdirección de Procesos Técnicos del Centro----Coordinador,
- Mantener actualizados los catálogos de fichas para la —
consulta del pCiblIco,
- Ejecutar los Inventarlos de las coleccl ones segCin las Indicaciones del Centro Coordinador.
5. 2, 3, Sección de Servicios de Información: Es la dependencia eji
cargada de prestar los servicios de Información para los escolares y los adultos de cada sector de la ciudad. Las —
funciones a realizar son las siguientes»
- Difusión de las bibliografías de la Información producidapor la administración Distrital y elaboradas por el Centro
Coordinador,
- Difundir y organizar conferencias, cursos y demés ciclos
de formación y capacitación para la población.
- Prestar servicios de consulta, referencia y préstamo de material a los usuarios de cada sector del Distrito.
- Desarrollar ciclos de formación e Instrucción de usuarios
dirigidos a los estudiantes de prl marla y secundarla y a la población adulta.
�.......
rf-
r'
-7- Difundir las herraMIentas bibilogr&ficas elaboradas por
I-
ei Centro Coordinador.
- Desarrollar programas para la formacl6n de la niñez In cluyendo una sala Infantil con todos sus servicios.
- Crear centros de asesorfa para estudios Independientes dirigido principalmente a la poblacl6n que no tiene acce
so a los ciclos de educaci6n form al.
- Establecer servicios de asesorfa a todos los lectores conel &nImo de fomentar el h&bito por la lectura.
- Desarrollar programas y servicios de Informaci6n para grupos especiales: sordos, mudos, ciegos, etc.
5, 2. 4, Secci6n de Extensl6n Cultural : Es la dependencia encarga^
da de ejecutar las actividades de extensí6n bibllotecarla, con el fin de complementar los programas del Distrito en el
campor 'de la cultura y la educacibn.
Las funciones a desarrollar por esta dependencia son las siguientes :
- Realizar calendarlos de conferencias, charlas y demés cl_
dos de formaci6n para jos usuarios.
- Realizar ciclos de exposiciones artísticas en cada bibllote
ca fomentando la partlclpacibn de la comunidad.
- Realizar concursos de pintura, fotografía, etc, como me_
dio que la población se haga participe de los programas bibliotecarios
- Realizar actividades de coordinación con I as ¿reas de —
formación artística de los planteles Distritales de cada zq_
na, para difundir los productos del sector educativo.
- Informar a la población sobre las posibilidades de consect^
clón de empleo segón los datos del "Eanco de Empleos" del
Centro Coordinador,
í
�i
r
p
I
v^•
f
- Producir propaganda y dlfusl6n de los servicios de cad.
biblioteca.
r
(
- Expedir boletines periódicos en los cuales se de a cono
cer la programación de la biblioteca.
í
I
6.
RECURSOS REQUERIDOS.
6. 1.
r
I
Personal
La planta de personal mínima para el funcionamiento de ca
da una de las bibliotecas satélites principales es la sigiler
te : ( Ver cuadro No. 11)
V
6. 2.
Capacitación de Personal
Se Incluyen los ciclos de Capacitación para el personal téc
nico y auxiliar de acuerdo con la programación del Centro •
Coordinador,
6. 3.
Espacio Físico
Se requiere una érea no inferior a 500 M2 cuya ubicación y condiciones locativas sean adecuadas para el funcionamie
i'»
-
to de una biblioteca pCiblico-escolar.
El espacio debe acondicionarse en los casos en que ya exis
tan algunas Instalaciones en edificios de la Alcaldía o debe '
preverse el arrendamiento o construcción de las sedes nue
vas.
6.4.
Muebles y Equipo
Se requieren :
- 3 escritorios y sillas
- 1 archivador
- 10 mesas de lectura y sillas
- 1 méquina de escribir
- 1 catélogo
i
ÍS"
(
■f,
�GRAFICO
.
No.
4'
ORGANIGRAMA DE LAS BIBLIOTECAS SATELITES PRINCIPALES
Dirección
del
’-r
SI stema
1
l
Subdireccífin
de Procesos
Subdireccifin
de Servicios
de
Informacife
Técnicos
1
Subdireccifin
de
■
^
Extensi6n Cul,
Direcciftn
Bibliotecas Sat.
I
I
____I
I
I
i
Procesos Técnic.
de Apoyo_ _ _
Selección de
Informaclén
■
I
í'''
Mantenimiento
Catálogos y
Colecciones
— >1
Servicios
Extensiftn
de
Cultural
Informacifin
Escolares
Conferencias
y
Exposiciones
Partlcipacl6n
de la
Comunidad
Adul tos
I
Promoción
General
I
�.r-í--
•
CUADRO No.
-( .
11
\
i
PERSONAL REQUERIDO PARA LAS BIBLIOTECAS SATELITES PRINCIPALES
i
-T
No. DE
NIVEL
Preix*^
i
Personas
i)
TECNICO
Auxi llares
TOTAL
Dedlcacl6n
CARGO
Escala Salarlos
RequI sl tos
T. C.
M. T.
Clase
Grado
Coordinador
Estudios unlvej
Unidad Satélite sitarlos en BÑ
bllotecologfa
1
2
Auxiliares de - Estudios de Servicios y vl- BachI I lerato
gl lancla.
X
1
18
X
III
7
-i
3
I
i
■t
•( .!
. 4
I
�’.r
I;
- Estantería Especial
- Dotacl6n oficina
6.5,
Material Bibliográfico
Los volúmenes y tipo de material estimado son :,
- 3,000 títulos de libros y documentos"
- 50 títulos de obras de referencia
- 2o títulos de publicaciones perl6dlcas
- 20 unidades audiovisuales
6.6.
Gastos Generales de Funcionamiento
Se requieren recursos para :
- Promoci6n y
- Comunicaciones
- Servicbs POblIcos
- Mantenimiento de equipos
7.
PRESUPUESTO TOTAL PARA LA CREACION DE UNA UNIDAD
satélite Principal : ( Veáse cuadro No.
12).
�I
t
CUADRO No.
\
✓
12
»
PRESUPUESTO PARA EL PRIMERI AÑO DE FUNCIONAMIENTO DE UNA BIBLIOTECA SATELITE
PRINCIPAL
••
A- PERSONAL
No. de
NIVEL
DEDICACION
CARGO
Personas
Tiempo
Tiempo
completo Parcial
Escala Salarlos
Aslgacl6n Salarial
Clase
Mensual
Grado
Anual
Coordinador
Técnico
1
Unidad SatfeM
X
I
1-8
19.200
38A. 000
7
7.908
316. 320
te.
Auxiliares de
Auxl llares
2
Servicios de
X
III
vigl lancla
!
TOTAL
3
27. 108
700.320
í
.4
f
1
I
to
^
�«'-s
CUADRO No.
12 -B
i
\
CAPACITACION DE PERSONAL
I
?
?
Area de CapacltacI6n
Servicios do Información
Servicios de Información
•
ro TAL
Nivel
Técnico
Auxiliar
Institución
Universidad Javer lana- Uní ver
si dad de La Sa
lle.
Universidad Javer la na -Unlve_r
sidad La SaLle
Colcultura.
Duración
2 Meses
1 Mes
Valor
. 20. 000. oo
10. 000. oo
f-
i
;
3 Meses
30. 000. oo
I
ti
!.
i
I
f %
i!
�\i
CUADRO No,
MUEBLES
DESCRIPCION
Y
I
12 - C
I
EQUIPO
CANTIDAD
VALOR TOTAL
Escritorios y Sillas
3
90. 000. oo
Archivador
1
15. 000. oo
10
100. 000. oo
Maquina do Escribir
1
50. 000. oo
Catálogos
1
10. 000, oo
Mesas de lectura y sillas
Estantería Principal
30. 000. oo
Dotacibn Oficina
50. 000. oo
1
11!
TO T A L
■
I6
345. 000. oo
*
4
•v-
/
.1
�• i
•J
1
•w
I
''
i
MATERIAL
BIBLIOGRAFICO
1
CANTIDAD
COSTOS
Tipo de material Bibliográfico
Títulos
;
?
1
Libros y Documentos
6. 000
Obras de referencia
10
Volúmenes
6. 000
Unitario
Total
500, oo
300. 000
TO.OOO, oo
100.000
1 • 000, oo
1 0. 000
2. 000. oo
40. 000
ti
Publicaciones Seriadas
Material Audiovisual
TOTAL
10
20
6.040
6. 000
13. 500. oo
450. 000. oo
I
I
■'i.
�L\
i
CUADRO No.
; *
12- E
I
r
i.
.
GASTOS GENERALES DE FUNCIONAMIENTO
I
i
í
,4
•f
RUBROS
)
VALORES
■i'
i'
ComunI caci ones
30. 000. oo
Servicios Públicos
20. 000. oo
mantenimiento de Equipos
30. 000. oo
t
TOTAL
80. 000, oo
.
í
I
�CUADRO
No.
F
\
\
;?
\
i
RESUMEN GENERAL DEL PRESUPUESTO PARA 1.981
I
sz
i
RUBROS PRESUPUESTALES
VALORES
a=
Personal
C£pacltacl6n
700. 320. oo
30. 000. oo
Muebles y Equipo
345. 000. oo
Material BlbllogrSiflco
450. 000. oo
Gastos generales de funclonamien
íí-
80. 000. oo
. 1
to.
I
\
I
TOTAL
<■
1'605. 320. oo
i
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1
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V
<
DOCUMENTO No. 4
MODELO DE ORGANIZACION Y FUNCIONAMIENTO DE
I
UNA
biblioteca
(
SATELITE COMPLEMENTARIA.
Nivel
3
)
n'\ ■■
•V
i-.
'h
*
�• •• r>
i^,
5
f
f
- 2 -
I.
3.2.
Implementar servicios de consulta para adultos y niños.
3. 3.
Prestar material bibliográfico a domicilio utilizando las téc
nicas modernas de control y cumplimiento.
3.4.
Estudiar las necesidades y hébitos de consulta de toda la poblaclén que habita cada zona de Influencia.
3.5.
Suministrar al Centro Coordinador los listados de material —
bibliográfico solicitado por los usuarios.
3. 6.
Implementar los servicios y actividades de acuerdo con los —
lincamientos fijados por el Centro Coordinador.
3.7.
Elaborar Informes cualitativos y cuantitativos sobre las activi
dades realizadas en periodos de tiempo determinados.
4.
JUSTIFICACION
Un gran sector de la poblacibn Bogotana no t lene acceso & s:? • Icios
mfnimos de consulta debido a: que su situaclén económica no les per
mite adquirir material bibliográfico ni a movilizarse hasta el centrode la ciudad a consultar grandes bibliotecas; esta situación se agud|_
za si
se tiene en cuenta que en las zonas periféricas los Indices de
analfabetismo son bastante altos y que hay carencia de planteles edu
cativos suficientes que desarrollan las actividades formales de Instruc
clón y capacitación de la población.
En estas circunstancias es claro que las zonas periféricas y aquellas
cuyos habItaNtes pertenecen a las clases media-baja y bajo requieren
de bibliotecas menores que presten por lo menos los servicios mfnimos
>
de una unidad de Información pCiblIco-escolar.
5.
ORDENAMIENTO INSTITUCIONAL
5,1.
Ubicación Institucional
f
if:.
£
ii'
Cada biblioteca satélite complementarla seré una dependencia
J.
�"■#
f:
-3del Centro Coordinador del sistema Metropolitano de Biblio
tecas PCibllcas; su organización y funcionamiento seró de acuer
do con los llneamlentos dados por aquella dependencia y para efectos de su reglamentación Interna se seguirán las pautas su
ministradas por el ejecutivo Distrital,
5. 2.
ESTRUCTURA INTERNA
La estructura Interna serfi sencilla y flexible y solamente ten
drá una sección de servicios del nformaclón encargada de pres
tar el material bibliográfico a domicilio y-de abrir servicios de
cónsul ta en la sala.
6.
RECURSOS REQUERIDOS
6, 1 •
Personal
Se requieren dos personas para cumplir con los turnos, asf :
No. de
Person.
Nivel
Auxiliares
6.2.
2
Cargo
Escala Salarlos
Requisitos
Clase
Auxiliares di
BachI ller
Biblioteca, .
III
Grado
7
Secas y Capacitación
Se Incluyen los ciclos de capacitación del personal auxiliar mediante cursos y entrenamiento en servicios.
1-
6.3.
Espacio Ffsico
Se requiere un Srea no Inferior a 50 M2 cuya ubicación y con
>
diciones locativas sean adecuadas para el funcionamiento de —
una biblioteca.
6.4.
Muebles y Equipo
Se requieren :
I
�1
..■'.Í-J.-—V ..
1 Escritorio y silla
1 Archivador
10 Mesas de lectura y sillas
1 Máquina de escribir
1 Catálogo
Estantería Especial
Dotacián Oficinas.
1
I
6, 5.
Material albllográflco
Los volOmenes y tipo de material estimado para cada bibliote
ca son los siguientes :
\
2.000 títulos de libros y documentos
10 tftulos de referencia
10 tftulos de revistas
10 Unidades audiovisuales
fi. 6.
Gastos Generales de Funcionamiento
Se requieren recursos para :
- Comunicaciones
- Servicios pObllcos
- Mantenimiento de equipos
PRESUPUESTO TOTAL PARA l_A CREACION DE UNA BIBLIOTECA
7.
SATELITE OOMPLEMENH-ARIA.
CX'ADRO No. 13 A- Personal
Dedlcaclán
No. de
NIVEL
Auxiliar
total
Pers.
CARGO
M. T.
T. C.
Aslgnaclán
Mensual
Individual
Total
Salarial
Anual
Individual
Auxiliares
2
2
Biblioteca
X
7.908
7. 908
15.816
15.816
158. 160
158.
Tota
316. 32
01 6.32C
�f
. - -..i. ‘'í.-'
CUADRO No.
■I
I
13 B-
CAPAGITACION DE PERSONAL
Area de Capacltacl6n
Nivel
InstItucI6n
Duración
Valor
Universidad Javerlana
V
Auxiliar de Blbl loteca
Auxl llar
y Salé
TOTAL
2 Meses
20. 000, oo
2 Meses
20. 000.oo
CUADRO No. 13 CMUEELES Y EQUIPO
I
DESCRIPCION
VALOR TOTAL
Escritorio y Sil la
1
30. 000, oo
Archivador
1
1 5, 000, oo
Mesas de lectura y sillas
(
CANT ID AD
10
1 00. 0000. oo
M&qulna de escribir
1
20, 000. oo
Cattilogos
1
1 0, 000, oo
Estantería Especial
20, 000, oo
Dotación Oficinas
RO, 000, oo
i
Mi
TOTAL
i
275, 000, oo
»•
�B
CUADRO No. 13 DMATERIAL BIBLIOGRAFICO
I
'i
CANTIDAD
COSTOS
Tipo de Material Blbllogrliflco
Tftulo
Libros y Documentos
2. 000
Volumen
2. 000
Unitario
Total
500. oo
100. 000. oo
Obras de Referencia
20
10. 000. oo
200. 000. oo
Publicaciones Seriadas
10
1.000. oo
10. 000. oo
Material Audiovisual
10
20. 000. oo
20. 000. oo
r
TOTAL
2.040
13.500.OO
330. 000. OO
’.T
CUADRO No. 13 e -
V
GASTOS GENERALES DE FUNCIONAMIENTO
RUBROS
I
VALORES
I
I
Comunicaciones
20. 000. oo
Servicios PCibllcos
20. 000. oo
Mantenimiento de Equipos
10. 000. oo
1
TOTAL
50. 000. oo
I
CTt
I
�i
•i'*
f""-
■
,
t\--
t -f
1
CUADRO No. 1 3 F -
Resumen
general
deu presupuesto para i.98i
RUBROS PRESUPUESTALES
VALORES
316. 320
Personal
•
20.000
Capad tacl6n
1
?
' )
1-
Muebles y Equipo
275. 000
Material Bibliográfico
330.000
■f
.
Gastos Generales de Funcionamiento
TOTAL
50,000
991.320
I
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I
I
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V
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V
crcnograma general de actividades
>
J
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CRONOGRAMA GENERAL- DE ACTIVIDADES
1®
ACTIVIDADES
AÑO
Enero Abril
a
a
Marzo Junio
2»
Julio
Octub. Enero Abril
a
a
a
Sep . DIcIem Marzo Junio
a
AÑO
Julio Oct.
a
a
Sep,
DIc.
A
S O
J J
I
\
-i
1, Dis cu si 6n del proyecto
preliminar y adopción del
proyecto final.
2,
Formallzaciftn de la base
Jurídica del proyecto.
3,
Nombramiento del personal
4,
Creacl6n del Centro Coor
dinador
^
5.
Creación de dos Bibliote
cas Satélites principales
i
*1
6. Creacl6n de dos (2) Biblio
tecas Satélites complemen
tari as,
“
7, Creaclén de los servicios
de BIbllobuses y Bibllo—
trenes.
<1
1
I
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BIBLIOGRAFIA GENERAL
I'
í
i
«
■JSt
»
i:
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Jb
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Title
A name given to the resource
Un mundo de lectura y bibliotecas
Description
An account of the resource
Encuentra en “Un mundo de lectura y bibliotecas” cómo nace BibloRed para acercar la lectura y la escritura a los bogotanos.
Investigaciones
Tesis, disertaciones, trabajos de grado y otras investigaciones académicas.
Dublin Core
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Identifier
An unambiguous reference to the resource within a given context
ISBN:
Title
A name given to the resource
Proyecto para la implementación del Sistema Metropolitano de Bibliotecas Público-Escolares del Distrito Especial de Bogotá
Creator
An entity primarily responsible for making the resource
Rojas, Octavio
Date
A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource
1981
Subject
The topic of the resource
Bibliotecas públicas
Spatial Coverage
Spatial characteristics of the resource.
Bogotá (Colombia)
Language
A language of the resource
spa
Extent
The size or duration of the resource.
106 páginas
Description
An account of the resource
Presenta una propuesta de estructuración para el Sistema Metropolitano de Bibliotecas Público-Escolares SIMBID, partiendo de la propuesta de la Biblioteca como instrumento de desarrollo sociocultural. Hace un balance del panorama de ese momento y la perspectiva de las Bibliotecas Públicas en Bogotá, para llegar al planteamiento de la estructura del Sistema. Se presentan sus objetivos, misión y funciones, el ordenamiento institucional y el presupuesto general para el año 1981
Access Rights
Information about who can access the resource or an indication of its security status. Access Rights may include information regarding access or restrictions based on privacy, security, or other policies.
Acceso abierto
Publisher
An entity responsible for making the resource available
Secretaría Distrital de Educación (Bogotá)
Contributor
An entity responsible for making contributions to the resource
Espinoza. Neftalí
Format
The file format, physical medium, or dimensions of the resource
PDF
Bibliotecas escolares
Bibliotecas públicas
BibloRed: antecedentes
Documentos estratégicos
SIMBID