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ESTUDIO
TÉCNICO
DE
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL Y PLANTA DE PERSONAL DE
LA RED DISTRITAL DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS BIBLORED
Erika Alexandra Morales Vásquez
Documento en marco del desarrollo del contrato de
prestación de servicios de consultoría especializada
No. 0281 de 2016.
BOGOTÁ- ENERO
DE 2017
Q.OPIA.
f
..
--
�Esquema de personal Bíblored
Tabla de contenido
RESUMEN........................................................................................................ 4
CAPITULO 1: DIAGNOSTICO SOBRE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y LA PLANTA DE
PERSONAL DE BIBLIORED................................................................................... 5
CAPITULO 2. DIAGNOSTICO DISEÑO Y OPERACIÓN DE LA PLANTA DE BIBLORED........... 7
CAPITULO 3. MANEJO DE PERSONAL EN OTRAS REDES DE BIBLIOTECAS DEL PAÍS....... 11
MANEJO DE PERSONAL SISTEMA DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS DE MEDELLÍN............. 11
MANEJO DE PERSONAL - RED DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS DE CALI......................... 14
CAPITULO 4. DIAGNOSTICO SOBRE PROCESOS DE SELECCIÓN. CONTRATACIÓN Y
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO............................................................................. 16
CAPITULO 5. ANÁLISIS TÉCNICO DE CARGA LABORAL ACTUAL DE BIBLORED................ 17
1. ANÁLISIS POR PERFIL............................................................................... 17
2. NODO GABRIEL GARCÍA MÁRQUEZ............................................................. 21
3. NODO TINTAL MANUEL ZAPATA OLIVELLA.................................................... 24
4. NODO VIRGILIO BARCO............................................................................. 26
5. NODO JULIO MARIO SANTO DOMINGO......................................................... 28
6. NODO CARLOS E. RESTREPO..................................................................... 30
7. NIVEL CENTRAL....................................................................................... 32
CAPITULO 6. PROPUESTA DE VOLÚMENES DE TRABAJO Y NIVELES DE SERVICIO Y
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA BIBLORED................................................... 35
1. DISTRIBUCIÓN DE PERFILES NIVEL CENTRAL............................................... 36
2. DISTRIBUCIÓN DE PERFILES NODO 1. GABRIEL GARCÍA MÁRQUEZ................... 38
3. DISTRIBUCIÓN DE PERFILES NODO 2. MANUEL ZAPATA OLIVELLA.................... 39
4. DISTRIBUCIÓN DE PERFILES NODO 3. VIRGILIO BARCO VARGAS...................... 40
5. DISTRIBUCIÓN DE PERFILES NODO 4. JULIO MARIO SANTO DOMINGO............... 41
6. DISTRIBUCIÓN DE PERFILES NODO 5. CARLOS E. RESTREPO........................... 42
CAPITULO 7. PROPUESTA DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA LA OPERACIÓN DE
BIBLORED........................................................................................................ 44
CAPITULO 8. PROPUESTA DE FUNCIONES PARA LAS DEPENDENCIAS DE LA ESTRUCTURA
46
ORGANIZACIONAL.........................................................................................
CAPITULO 9. POLÍTICAS DE TALENTO HUMANO GENERALES PARA LA OPERACIÓN DE
BIBLORED....................................................................................................
CAPITULO 10. PROPUESTA DE PLANTA DE PERSONAL.........................................
CAPITULO 11. ESCALA SALARIALES Y REQUISITOS MÍNIMOS DE BIBLORED..............
55
61
69
CAPITULO 12. PROYECCIÓN DE COSTOS PARA LA ESTRUCTURA Y LA PLANTA DE PERSONA
71
DE BIBLORED........................................................................................
CAPITULO 13. DIAGNOSTICO SOBRE LOS MANUALES DE FUNCIONES ACTUALES
80
2
�Esquema de personal Biblored
CAPITULO 14. MODELO DE FICHAS Y CAMPOS REQUERIDOS PARA LOS PERFILES DE
BIBLORED.....................................................................................................
CAPITULO 15. PERFILES POR CARGO DE MANUAL DE FUNCIONES...........................
DIRECTIVOS...........................................................................................
EJECUTIVOS...........................................................................................
PROFESIONALES....................................................................................
TÉCNICOS..............................................................................................
ASISTENCIALES......................................................................................
82
85
85
87
89
117
123
CAPITULO 16. DOCUMENTO DEL ANEXO TÉCNICO PARA LA OPERACIÓN DEL TALENTO
HUMANO BIBLORED........................................................................................ 126
1.
GENERALIDADES DEL ESQUEMA DE TALENTO HUMANO PARA BIBLORED..........
1.1
CONTRATACIÓN DE PERSONAL...........................................................
1.2
IDENTIFICACIÓN Y PRESENTACIÓN DEL PERSONAL................................
1.3
PASANTÍAS Y PRÁCTICAS PROFESIONALES...........................................
1.4
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO.........................................................
2.
ESQUEMA DE CARGOS PARA LA OPERACIÓN BIBLIORED.................................
2.1
ORGANIZACIÓN DE LOS PERFILES.......................................................
2.2
DISTRIBUCIÓN DE PERFILES NIVEL CENTRAL.........................................
2.3
DISTRIBUCIÓN DE PERFILES NODO 1. GABRIEL GARCÍA MÁRQUEZ.............
2.4
DISTRIBUCIÓN DE PERFILES NODO 2. MANUEL ZAPATA OLIVELLA..............
2.5
DISTRIBUCIÓN DE PERFILES NODO 3. VIRGILIO BARCO VARGAS................
2.6
DISTRIBUCIÓN DE PERFILES NODO 4. JULIO MARIO SANTO DOMINGO........
2.7
DISTRIBUCIÓN DE PERFILES NODO 5. CARLOS E. RESTREPO....................
3.
PERFILES Y REQUISITOS GENERALES.........................................................
3.1
REQUISITOS DE FORMACIÓN..............................................................
3.2
REQUISITOS DE EXPERIENCIA.............................................................
3.3
PERFILES OBJETO DE EVALUACIÓN TÉCNICA.........................................
3.4
DESCRIPCIÓN DE PERFILES POR ROL...................................................
DIRECTIVOS...........................................................................................
EJECUTIVOS...........................................................................................
PROFESIONALES....................................................................................
TÉCNICOS..............................................................................................
ASISTENCIALES......................................................................................
CAPITULO 17 Y 18. PRESENTACIONES TÉCNICAS Y MESAS DE TRABAJO..................
126
126
127
127
127
128
129
130
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133
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137
139
139
139
140
141
141
143
145
173
180
182
3
�Esquema de personal Biblored
RESUMEN
El presente documento contiene un diagnóstico sobre los aspectos de gestión del talento humano
observados durante la evaluación de cargas laborales de la Red Distrital de Bibliotecas Públicas Biblored. Se presentan análisis por Nodo con las Bibliotecas adscritas para cada uno, además de los
resultados de carga laboral se indican algunos aspectos observados durante las visitas.
Las variables a evaluar están relacionadas con la composición actual de la planta de personal, la
carga laboral observada y variables de la gestión de personal de afectan de forma positiva o
negativa la prestación de los servicios en la Red. La información se tomó de forma directa en
entrevistas con empleados en los diferentes niveles ocupacionales.
Es importante tener en cuenta que los resultados de la carga laboral se muestran con relación al
modelo de operación actual de la Red, esto es sin incluir cambios a nivel de formas de vinculación,
nomenclaturas, mejoras tecnológicas o reorganización de procesos, aspectos que influyen a la hora
de proponer un modelo de estructura de personal. Sin embargo, al cerrar el proceso el análisis de
cargos permitirá determinar una propuesta de empleos en volúmenes, perfiles de empleos y un
modelo de estructura organizacional.
En la segunda parte del documento, con base en el diagnostico se realiza una propuesta técnica
para la organización de la estructura organizacional y la planta de personal de la Biblored, detallando
los perfiles requeridos para la operación.
4
�Esquema de personal Biblored
CAPITULO 1: DIAGNOSTICO SOBRE LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL Y LA PLANTA DE PERSONAL DE BIBLIORED
La Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte a través de la Dirección de Lectura y Bibliotecas es
la responsable de dirigir la operación, el fortalecimiento, la modernización y el desarrollo de la Red
de Bibliotecas Públicas del Distrito Capital. Para cumplir con esta función, la Secretaría administra la
Biblored como un programa bajo el modelo de concesión.
La Biblored se organiza internamente con un nivel central compuesto por la Gerencia Operativa y
áreas funcionales, y un nivel desconcentrado representado en los nodos territoriales, tal como se
indica en la Figura 1. Es importante indicar que esta estructura no se encuentra formalizada desde la
Secretaría, constituye una organización interna que se deriva más del diseño de los cargos que de
un esquema organizacional con responsabilidades puntuales para las áreas.
Figura 1. Estructura organizacional actual Biblored.
14
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BIBLIOTECAS
GRUPO DE APOYO TECNICO
A U DIRECCIÓN
\ OERENOAOPERATIVA
Área cultural
Área administrativa y Financiera
I Área de Lectura, Escritura y Oralidad
Area de Sistemas y Tecnología
Área de Servicios de Información
Área de Infraestructura
Area de Gestión de Colecciones
Área de Comunicaciones y Prensa
)
Área de Gestión Territorial
^ODOS
TERRITORIALES
Fuente. Elaboración propia.
i)
Nivel I. Gerencia Operativa. Organiza la operación de la Biblored, es dirigida por una
persona que es nombrada por el concesionario, es el interlocutor directo con la SCRD y
5
�Esquema de personal Biblored
su mayor inconveniente es el número de áreas que debe coordinar, son nueve
coordinadores y cinco directores de nodo. Como gerente el rol maneja aspectos
misionales y de apoyo, estos últimos absorben la mayoría de su gestión.
ii)
Nivel II. Áreas Funcionales. Son nueve áreas lideradas por coordinadores con
profesionales a cargo, en la Figura 1, al lado izquierdo se representan las áreas
relacionadas con temas misionales, en promedio cada área cuenta con 2,5 cargos estas
áreas son las encargadas de generar la linea técnica a los nodos, sin embargo, su
gestión no es tan cercana al territorio y tienen inconvenientes para realizar
acompañamiento y seguimiento a los procesos de las Bibliotecas. Al lado derecho de la
Figura 1, se ubican las áreas que tienen que ver con procesos de apoyo, en promedio
cada área cuenta con 5,2 cargos, funcionalmente sus actividades tienen vinculación más
con los nodos, su mayor inconveniente son la complejidad de los temas administrativos.
En suma, el número de áreas y su relativa “independencia” hacen que los procesos de
observen desarticulados, especialmente en los asuntos misionales, además no es clara
la línea técnica de la Dirección de Lectura y Bibliotecas para estas áreas situación que
se refleja en la operación.
iii)
Nivel III. Nodos Territoriales. La operación por nodos es reciente, es un modelo que
opera desde septiembre de 2015, está basado en la distribución territorial para lograr
articulación y cubrimiento de los servicios de acuerdo con las necesidades específicas
de lo local. La Biblioteca mayor de cada nodo dirige las Bibliotecas pequeñas en
aspectos misionales y administrativos, los niveles de articulación intra - nodo no son aún
muy claros, ni homogéneos porque las Bibliotecas pequeñas antes de este modelo
tenían una independencia relativa y las Bibliotecas mayores no tenían la responsabilidad
de coordinación que ahora es adicional. A nivel Ínter - nodo también se requiere mayor
articulación para disminuir el riesgo de crear pequeñas redes independientes, para
mejorar estas dinámicas es esencial replantear el modelo del nivel central quien tiene la
responsabilidad de guardar la unidad de criterio en el marco de la especificidad
territorial.
En desarrollo posterior del documento se presenta la situación detallada por área funcional y por
nodo para puntualizar situaciones que como se ha mencionado no se presentan de forma general.
Desde el punto de vista organizacional es necesario replantear las áreas internas del nivel central
para distribuir mejor las responsabilidades, cargas de trabajo y conexiones con los nodos
territoriales. Se evidencian problemas de comunicación entre áreas del nivel central y los nodos.
Además, el manejo del presupuesto por áreas genera mayores cargas administrativas y una
desarticulación entre actividades que impiden dar una visión macro a los procesos misionales.
6
�Esquema de personal Biblored
CAPITULO 2. DIAGNOSTICO DISEÑO Y OPERACIÓN DE LA PLANTA
DE BIBLORED
La Biblored tiene una planta fija, determinada conforme a las especificaciones técnicas en el marco
del contrato de concesión, estas condiciones se especifican en el documento Anexo 17. Equipo
Humano del programa Biblored, en él se detalla la planta de personal para el nivel central y las
Bibliotecas, así como los perfiles requeridos por cargo. En total la Red opera con 371 cargos de los
cuales el 85% está ubicado en los nodos y el 15% restante a nivel central, la distribución por nivel
jerárquico se puede observar en la Tabla 2.
Figura 2. Distribución de empieos por nivel jerárquico.
Número de empleos por nivel jerárquico
300
241
250
200
150
100
50
65
40
25
0
Gerencial
Profesional
Técnico
Asistencial
Fuente. Elaboración propia con base en Anexo 17. Equipo humano programa Biblored.
I.
Nivel Gerencial. Se ubican 40 cargos entre los que se encuentran los coordinadores de
área, los coordinadores de nodo y los coordinadores de Biblioteca. Estas categorías deben
replantearse porque en la realidad funcional los únicos empleos del nivel gerencial hoy son
el Gerente Operativo, el Coordinador Administrativo y Financiero y los Directores de Nodo,
los demás empleos son realmente del nivel profesional. Por otra parte, es importante revisar
la clasificación salarial porque la diferencia de asignaciones entre los líderes de área y los
directores de nodo genera dificultades de clima laboral e inequidades con relación a la
responsabilidad de cada empleo.
II.
Nivel Profesional. Se encuentran 65 profesionales que apoyan a los coordinadores de área y
los promotores culturales, territoriales y de lectura. Es necesario replantear funciones y
responsabilidades entre los coordinadores de área y los profesionales, así como
asignaciones básicas. Varios empleos del nivel gerencial se deben reclasificar como
profesionales.
7
�Esquema de personal Biblored
111.
Nivel Técnico y Asistencial, Se concentra el 72% de los empleos, sus remuneraciones se
encuentran acorde con sus funciones, para estos cargos el aspecto a mejorar es reorganizar
el esquema de turnos para reducir el número de empleos, manteniendo la prestación del
servicio y generando mayor estabilidad en los trabajadores. De igual forma es necesario
revisar los requisitos actuales que se exigen para el ingreso al nivel asistencial para que
estén de acuerdo con la remuneración y se vinculen perfiles más altos con el fin de mejorar
calidad en la prestación del servicio.
Durante la evaluación de cargas laborales se pudo evidenciar que el modelo de operación por
concesión presenta algunas ventajas y restricciones en la gestión del talento humano, a
continuación, se indican de forma general, en desarrollo posterior del documento se puntualiza para
cada área.
a) Con 371 trabajadores, la no existencia de un área de talento humano se convierte en un
factor crítico para la administración, hoy la gestión se restringe a la vinculación de personal
y pago de salarios, pero las dimensiones de bienestar, salud ocupacional y capacitación
aún son muy precarias.
b) La administración de personal bajo el modelo de concesión, genera flexibilidad dentro de los
marcos legales para manejar situaciones administrativas de los empleados, se pueden
exigir resultados, realizar cambios y controles sin las restricciones que presentan los
empleos públicos.
c) La vinculación de trabajadores a la Biblored, se realiza con base en los pliegos de la
concesión situación que blinda a la operación de vinculación bajo modalidades clientelares
o de nepotismo. Sin embargo, se debe mejorar el proceso de selección para evaluar
competencias de los aspirantes.
d) A nivel interno existen políticas de ascenso para que los trabajadores tengan prioridad a la
hora de acceder a cargos en niveles más altos.
e) Los trabajadores han generado una identidad que trasciende el concesionario, es decir, al
margen de los matices que da el administrador los trabajadores se sienten vinculados a la
Biblored, a su vez los trabajadores no muestran un sentido de pertenencia directo con la
Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte.
f)
Existe una la limitación de recursos para implementar políticas de bienestar y capacitación.
Esta percepción es generalizada por parte de los trabajadores, quienes consideran que con
el cambio del concesionario Colsubsidio a Fundalectura, se "perdieron” algunos beneficios
que se derivaban de Colsubsidio que además de ser el empleador era la caja de
compensación directa.
g) Es necesario desarrollar un programa de capacitación estructurado de acuerdo con los
niveles ocupacionales, especialmente en el personal técnico y asistencial que tiene contacto
con los usuarios, en temas tecnológicos, de atención al usuario y a poblaciones especiales.
8
�Esquema de personal Biblored
h) Durante las entrevistas no se evidenciaron descontentos relacionados con pagos de
salarios, prestaciones sociales, incumplimientos o situaciones laborales que pongan en
riesgo a la Secretaría.
i)
Los tiempos para la planeación de actividades de talento humano son limitados, porque se
restringen a la duración del contrato de concesión lo que ocasiona el diseño de contratos en
tiempos cortos generando desgaste administrativo.
j)
El diseño de tiempos de la concesión dificulta el manejo de los programas de vacaciones
para el personal, esto obedece a que las personas reciben las vacaciones en dinero sin
obtener descanso o disfrutan de vacaciones en periodos donde la Red presenta sus
mayores niveles de atención. Se debe generar un lineamiento claro para la organización de
las vacaciones que corresponda con la realidad operativa de la Red, como una especie de
vacaciones generales o fraccionadas en grandes grupos cuando se presenta menor
afluencia de usuarios.
k) Se resalta que a pesar de estos inconvenientes la administración de Biblored trata de
organizar el personal para cubrir las Biblioteca de forma tal que se garantice el servicio
durante situaciones como vacaciones, incapacidades o licencias.
I)
Los trabajadores manifiestan que existen variaciones en la programación y la planeación de
actividades repentinas, lo que afecta la calidad en la prestación del servicio.
m) Los trámites administrativos han aumentado la carga de trabajo, si bien es un requisito legal
o una forma de evaluar la gestión realizada, los formatos se han vuelto una carga
administrativa que impacta directamente a los Directores de Biblioteca, Coordinadores de
Biblioteca, Promotores y contratistas que en ocasiones no cumplen con los requisitos
exigidos o que aún no se estandarizan.
n) No se identifican procesos, procedimientos estandarizados que ayuden con la gestión
administrativa. Es necesario revisar los procedimientos administrativos, financieros y
contractuales para determinar las actividades estrictamente necesarias dentro del modelo
de operación de la concesión, de forma tal que se cuente con registro de los procesos pero
que no amplíe el número de trámites.
o) El personal de aseo y vigilancia además de sus responsabilidades básicas en algunas
ocasiones desarrolla funciones de auxiliar de biblioteca, es decir, en algunas situaciones
orienta al público, lleva controles o ayuda con actividades de decoración. Se debe validar el
riesgo que implica la vinculación de estas personas en actividades que no son de la
naturaleza de su empleo, especialmente por aspectos relacionados con la Administradora
de Riesgos Laborales.
p) Los trabajadores que están dentro de las bibliotecas utilizan los uniformes institucionales,
especialmente los auxiliares, sin embargo, en algunos coordinadores de sala, promotores
9
�Esquema de personal Biblored
de lectura, gestores territoriales o culturales no se observa el porte de dotación institucional.
La identificación de los funcionarios es esencial para la prestación del servicio.
q) Es importante revisar cómo manejan los coordinadores de área y de nodo la política para
otorgar permisos, si estos son reportados a nivel central y cómo se lleva el control de
ausentismos.
r)
En las Bibliotecas coordinadoras de nodo se maneja un software para el control de horario
de los trabajadores, donde registrar su ingreso y salida todos los niveles ocupacionales.
s) Las Bibliotecas siempre se observan organizadas, decoradas y aseadas.
10
�Esquema de personal Biblored
CAPITULO 3. MANEJO DE PERSONAL EN OTRAS REDES DE
BIBLIOTECAS DEL PAÍS
MANEJO DE PERSONAL SISTEMA DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS DE MEDELLÍN
El Sistema de Bibliotecas Públicas de Medellín es un programa que depende de la Secretaría de
Cultura Ciudadana, hace parte de una de sus tres líneas misionales y es administrada a través de un
convenio interadministrativo con la Universidad Pública Piloto. Sus dos principales funciones son:
• Liderar y coordinar las políticas de Bibliotecas, lectura, escritura y circulación del libro
• Liderar y coordinar el Sistema de Bibliotecas Públicas de la ciudad.
Ciudadana
*1111
ípll
■ua.c.^etar.a Cuocuian.
Cultural
WMi
mm
I
SubsecrsíariaMeyCurtura
I.
.i^feclura y PaUitwm
El sistema de Bibliotecas está conformado por 32 unidades de información, están ubicadas en
puntos estratégicos de 13 comunas y 4 corregimientos de la ciudad clasificadas así.
m
mmm
Sistema de Bibliotecas Rúbricas de Modal i
•
•
•
•
•
m
9 Parques Biblitoeca
12 Bibliotecas de Proximidad
Bibioteca Pública Piloto
Casa de Lectura Infantil
Centros de documentación
a) Los Coordinadores de las Bibliotecas o Parques Bibliotecas pertenecen a la planta de
personal de la Secretaría de Cultura Ciudadana, actualmente hay 36 personas en este nivel.
11
�Esquema de personal Bíblored
Las demás personas de la red están vinculadas mediante convenio interadministrativo son
204 personas más. En total ia red opera con 240 personas.
b) Los procesos misionales de la red de bibliotecas de Medellin se encuentran documentados
en un sistema de calidad, acción que favorece la documentación de las actividades, el
seguimiento y da claridad a la Universidad administradora acerca de los procesos. Sus
procesos misionales son.
c) Las personas que trabajan en la Red son vinculadas por la Universidad mediante contrato
de prestación de servicios, lo que representa un riesgo laboral para la Secretaría y
desventajas a la hora de mantener la continuidad en el servicio por la complejidad de los
procesos contractuales.
d) La Subsecretaría de Bibliotecas, Lectura y Patrimonio interviene de forma directa en la
selección del personal, así que da el visto bueno final para la vinculación de las personas.
e) Los niveles de articulación entre la Subsecretaría de Bibliotecas, Lectura y Patrimonio con
los administradores de la universidad son altos, en este sentido todas las actividades de la
red se deciden, coordinan y ejecutan en constante vinculación con la Secretaría. El nivel
central de administración central con 4 profesionales articuladores, 1 profesional para
exposiciones y un técnico para estadísticas.
Desde el nivel central de la universidad cuentan con un Coordinador de contrato, un auxiliar
administrativo, una profesional de mantenimiento, un profesional para seguros, un abogado
y un profesional de sistemas. Este último coordina la mesa de ayuda con seis técnicos de
sistemas. Una de las mayores de debilidades del Sistema está en el mantenimiento de la
infraestructura.
El área de comunicaciones cuenta con cinco personas. En mantenimiento cuentan con un
profesional y cuatro técnicos responsables de todas las actividades preventivas y las
12
�Esquema de personal Biblored
correctivas mínimas, se tiene un contrato de ferretería que es una bolsa de recursos para el
ano.
La Secretaría tienen contratada a una persona natural que ejerce como interventora del
convenio interadministrativo con la Universidad Piloto.
f)
Se maneja un perfil de promotor que realiza promoción de lectura, promoción cultural,
actividades de extensión, actividades científicas y vacaciones recreativas.
g) Las Bibliotecas de Proximidad cuentan con un profesional de servicios, un profesional de
lectura y técnicos para los temas sociales y culturales. En la red no existen niveles
asistenciales y las personas de servicio se vinculan con las de cinco semestres de formación
en diferentes áreas del conocimiento. En este sentido los técnicos de servicios aportan en
acciones misionales transversales.
h) En procesos cuentan con un Bibliotecólogo y un técnico en Bibliotecología. La Red no tiene
un área de colecciones formal, maneja un contrato para el mantenimiento de las colecciones
y cuando ingresa una colección nueva se contrata personal temporal adicional para preparar
su circulación. El tiempo que permanece una colección para salir a servicio después de
adquirida es de dos meses máximo. La Red cuenta con una colección de un millón de
ejemplares.
i)
La línea de gestión social y cultural se maneja desde los parques biblioteca, los
responsables articulan acciones territoriales, lideran talleres de innovación, actividades
culturales y las relaciones con la comunidad.
)
La Secretaría de Cultura Ciudadana, contrata de forma directa el manejo de la seguridad, el
servicio de aseo, los insumos de oficina, insumos de cafetería y transporte para la red. La
Universidad administradora no interviene en estos procesos.
k) La Red cuenta con un sistema interno de seguimiento, donde todas las bibliotecas registran
planes de trabajo, disponibilidad de la colección, actividades, registro de usuarios,
encuestas, agendas, estadísticas, planes de mejoramiento e indicadores. Desde el nivel
central se realiza monitoreo a indicadores. Sistema gestión SBPM, maneja la lógica del ciclo
PHVA,
I)
Las Bibliotecas Pequeñas cuentan con un profesional para servicios y dos técnicos, como
un equipo interdisciplinario que presta todos los servicios y realiza actividades de
programación y fomento a la lectura.
m) Hasta el año 2010, las Bibliotecas fueron administradas por las cajas de compensación
Comfenalco y Confama, pero por inconvenientes en la administración el modelo cambió para
ser administrado con una Universidad mediante convenio interadministrativo.
13
�Esquema de personal Biblored
n) Para las Bibliotecas comunitarias se presta asistencia técnica, realizan convocatorias,
encuentros, y eventos, pero no se entregan dotaciones a las cuales se deba hacer
seguimiento de forma posterior,
MANEJO DE PERSONAL - RED DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS DE CALI
La Red Bibliotecas Públicas de Cali es un programa que depende de la Secretaría de Cultura y
Turismo, es administrada de forma mixta, es decir la operación se desarrolla directamente desde la
Secretaría y tiene dos convenios interadministrativos especialmente para fortalecimiento de
contenidos, formación y mejoramiento de infraestructura.
CutoylOT
m
Aspectos relevantes generales y de manejo del talento humano.
a) La red opera para 2017 con 160 personas, vinculadas directamente con la Secretaría de
Cultura y Turismo, en su mayoría mediante contratos de prestación de servicios. Con un
rediseño que se está adelantando 60 de estas personas pasaran a ser de la planta
permanente de la Secretaría.
b) La red se organiza bajo el modelo de nodos, cuenta con 60 bibliotecas organizadas en cinco
nodos uno de ellos da cubrimiento a las zonas rurales. Cada nodo cuenta con un
coordinador que es contratado por la Secretaría. El promedio de usuarios de una biblioteca
es de 5.000 al mes.
c) Las Bibliotecas que hacen parte de la red, vienen de un esquema de bibliotecas
comunitarias que han migrado a bibliotecas públicas.
d) Los servicios de vigilancia y aseo son contratados por la alcaldía de Cali., no todas las
bibliotecas cuentan con servicios de seguridad y vigilancia.
e) El manejo de la tecnología y comunicaciones para las bibliotecas es prestado de forma
directa por la Secretaría de Cultura.
14
�Esquema de personal Biblored
f)
Sus mayores inconvenientes están relacionados con el mantenimiento de la infraestructura
por el esquema de contratación y demora en la gestión de recursos. El concepto de las
bibliotecas es de áreas pequeñas de 150 metros cuadrados en su mayoría, la más grande
tiene una extensión de 2,000 metros cuadrados.
g) El manejo de espacios no convencionales y la promoción de lectura se realiza por personal
que es contratado de forma directa.
h) La inversión anual para la red de bibliotecas es de $5.600 millones de pesos para la vigencia
2017.
i)
El convenio interadministrativo apoya temas como infraestructura para puntos digitales
formación del personal de la biblioteca, asesoría en servicios y promoción digital, bilingüismo
y nichos infantiles. El convenio ayuda con la gestión de recursos de cooperación con
terceros. En el convenio trabajan cinco personas.
j
En el 2017 entró a operar la Subsecretaría de Bibliotecas, Patrimonio y Archivo dentro de la
Secretaría de Cultura y Turismo. La creación de la dependencia permitirá la creación de empleos
permanentes para operar la Red de Bibliotecas, en un esquema como el que se indica a
continuación.
Propuesta de la Estructura Organizativa Red de Biblioteca de Cali - 2016
itecreta rá de Cultura y Turismo
Comité asesor
Secretaría de Cultura, Secretaría de
Educación, Biblioteca Departamental
Delegados del Ministerio de Cultura y
Aliados
Cómíte para la articulación del
Sistema de Información
Bibliotecario del Municipio
i
I
i
Biblioteca
Centenario
i
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circulación de
productos
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Culturales y Biblitítl^" 1
K.t*“v616.bl.otecas
15
�Esquema de personal Biblored
CAPITULO 4. DIAGNOSTICO SOBRE PROCESOS DE SELECCIÓN,
CONTRATACIÓN Y EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
La selección se realiza conforme a los criterios que establece la Secretaría, es decir el
Concesionario respeta los criterios mínimos determinados en los perfiles de los cargos y mantiene la
planta provista de acuerdo con la cantidad y perfiles Indicados. La Selección es realizada por el
Concesionario, en este sentido es totalmente Independiente de la Secretaría a la hora de vincular al
personal.
Las vacantes son publicadas en la página de la Secretaría y de la Biblored, dando cumplimiento a
las especificaciones técnicas del contrato.
No se observa que existan perfiles vacantes por tiempos extensos y para el cubrimiento de
vacaciones o licencias el concesionario organiza su personal de tal forma que se garantiza la
disponibilidad del personal para la prestación de los servicios en la Red, sin embargo, los tiempos
tan cortos de duración para la concesión dificultan la planeación de procesos como las vacaciones.
Cuando se presenta una vacante que fue calificada dentro de la evaluación técnica, el Concesionario
reemplaza con la misma calidad técnica el cargo.
Existe un proceso de promoción interna que se agota previamente a la publicación de una
convocatoria, situación que favorece al personal de la red que se destaca por sus capacidades
técnicas y su formación y puede ascender dentro la red.
Es necesario que el proceso de selección se fortalezca para evaluar competencias básicas de los
perfiles asistenciales como atención al usuario o a poblaciones especiales.
El Concesionario realiza la contratación de personal conforme a la legislación colombiana, en este
sentido se registra en las hojas de vida de los trabajadores la trazabilidad sobre el vínculo laboral en
las etapas de ingreso, permanencia y retiro. El Concesionario realiza pago oportuno en los salarios y
prestaciones sociales cumpliendo con las obligaciones de ley, a su vez, cuando se realiza trabajo en
horario extra, el Concesionario calcula y realiza los pagos de forma oportuna.
Con relación a la evaluación del desempeño, se está realizando un proceso anual en el que los jefes
inmediatos califican y cualifican al personal a cargo para determinar la continuidad en la red. Este
proceso es discrecionalidad del Concesionario quien establece sus políticas internas de evaluación.
16
�Esquema de personal Biblored
CAPITULO 5. ANÁLISIS TÉCNICO DE CARGA LABORAL ACTUAL DE
BIBLORED
La Red de Bibliotecas Públicas de Bogotá Biblored está organizada con en cinco (5) nodos
territoriales conformados por diecinueve (19) bibliotecas, en la que cada Biblioteca de Nodo tiene
funciones de articulación programática y ejecución de actividades con las Bibliotecas presentes en el
territorio de su competencia. Este modelo de operación por nodos es relativamente reciente
implementado desde 2015, se encuentra en un periodo de estabilización.
Figura'*
BibloRed
Dtsthut ót Siotouscas Pábbcu
1. ANÁLISIS POR PERFIL
Durante el análisis se realizaron entrevistas con varios funcionarios de la Red, a continuación, se
mencionan algunos aspectos generales por agrupación de perfiles.
DIRECTOR DE NODO
Los Directores de Nodo cuentan con una carga de trabajo dentro de los parámetros, se identificó que
son un apoyo para la Gerencia en la parte técnica, aún se encuentran en una transición del modelo
nodal, en logro del trabajo en equipo de los coordinadores de Biblioteca, atender las necesidades del
17
�Esquema de personal Biblored
territorio y el manejo de los temas administrativos son los desafíos más grandes que deben afrontar
y en los que queda un camino por aprender, se resalta el nodo Restrepo que siendo más pequeño
es modelo del trabajo nodal.
COORDINADOR DE BIBLIOTECA
Los Coordinadores de Biblioteca, algunos tienen una carga alta, otros se encuentran dentro de los
parámetros, ejecutan los lineamientos del nivel central, desarrollando actividades de promoción,
talleres, atención a usuarios, reportes administrativos de personal, entrega de informes, en algunas
ocasiones hacen presencia en el territorio, evalúan la planificación y funcionamiento de la biblioteca,
por lo anterior algunos coordinadores de Biblioteca necesitan un apoyo administrativo para cubrir las
actividades administrativas, compras e inventarios.
COORDINADOR DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN
En el momento de tomar la información para este cargo se evidencio que es un cargo creado hace
poco para las bibliotecas mayores y en algunas bibliotecas no es clara la función aun y tiende al
compartir funciones que desarrollan los coordinadores de Sala, si bien es un apoyo su enfoque es el
de evaluar los servicios prestados en la biblioteca para mejorar continuamente, se debe revisar si el
seguimiento a estos nuevos cargos y el apoyo en la capacitación de los mismos.
COORDINADOR DE SALA
Los coordinadores de Sala solo se encuentran en la biblioteca mayor, la carga de trabajo se
encuentra dentro de los parámetros, está afectada por el manejo de personal de acuerdo con los
turnos y la rotación del personal debe asegurar que todo funcione dentro de la sala y cubrir las
vacantes que se presenten.
GESTOR TERRITORIAL
Los Gestores Territoriales se encuentra uno por nodo, su carga de trabajo es alta ya que no se cubre
todo el territorio que se encuentra identificado en el nodo, actualmente cuenta con metas de alianzas
que desarrollo, a través de este trabajo en el territorio se logra que la comunidad que no pueda
acercarse a la biblioteca tenga la oportunidad de participar de alguna actividad, en algunos casos
realizan actividades de volanteo entregando la agenda de los programas de la biblioteca, realizan
actividades de integración con otras entidades pero estas actividades aunque son enriquecedoras
muchas veces no se logra el posicionamiento o la recordación de la biblioteca.
PROMOTOR CULTURAL
Los Promotores Culturales, solo en algunas bibliotecas mayores se cuentan con este perfil su carga
de trabajo se encuentra por debajo de los parámetros, son los encargados de conseguir los
programas culturales pese a que el presupuestó es limitado se ha perdido volumen de las
presentaciones culturales, es difícil identificar el esfuerzo que realizan por conseguir las
18
�Esquema de personal Biblored
presentaciones por que los resultados no se encuentran directamente proporcionados con esta
gestión.
PROMOTOR DE LECTURA, ESCRITURA Y ORALIDAD BIBLIOTECAS MAYORES
Un promotor de lectura está realizando en promedio 13,7 actividades al mes, su carga laboral es
baja porque están divididos funcionalmente para atender población infantil, jóvenes y adultos, esta
división obedece a una práctica de organización intema no a una especialidad determinada en los
pliegos de la concesión pues los requisitos de ingreso son homogéneos. No se observa un esquema
de monitoreo o una línea técnica para el trabajo que realizan estos cargos pues el jefe inmediato no
es ni el Director de Nodo ni el Coordinador del área de Lectura, Escritura y Oralidad en el nivel
central.
PROMOTOR DE LECTURA, ESCRITURA Y ORALIDAD BIBLIOTECAS MENORES
Los promotores de las Bibliotecas pequeñas son más integrales porque intervienen en actividades
de promoción a la lectura, actividades culturales, gestión territorial y reemplazan al coordinador de la
biblioteca cuando este se debe ausentar, en este sentido su carga laboral es normal porque los
tiempos que no están dedicados a la promoción son complementados con otras acciones.
PROMOTOR DE EXTENSIÓN - 26 HORAS
Se cuenta con 3 promotores de extensión de 26 horas para toda la red, son los encargados de
reforzar la gestión en el territorio como visitas a colegios o entidades, cumplen con las metas
establecidas por la red, en algunas ocasiones es insuficiente para cubrir la carga.
TÉCNICO ORIENTADOR REFERENCISTA
Los Técnicos Orientadores referencistas tiene la carga dentro de los parámetros, realizan varias
labores una de las más importantes es el apoyo técnico que prestan no solo a los usuarios si no a
los auxiliares, sería de gran ayuda para mejorar el servicio contar con este perfil en varias
bibliotecas.
TÉCNICO DE ESCENARIO, OPERADOR DE LUCES Y AUDIO
Los Técnicos de escenarios la carga está dentro de los parámetros a excepción de la Biblioteca
Virgilio Barco que por la cantidad y horario de los eventos que realiza requiere contar con 2
personas, ellos no solo realizan el apoyo de los eventos, también el mantenimiento, son los
responsables del buen estado de los equipos y visitas a las bibliotecas pequeñas para prestar
apoyo.
TÉCNICO LOGÍSTICO
Los técnicos logisticos se identificaron como perfiles integrales que suplen las necesidades de las
diferentes bibliotecas en el cubrimiento de actividades de promoción cultural, técnicos de sonido.
19
�Esquema de personal Bíblored
auxiliares, talleristas entre otros, se destaca su compromiso con la red y apoyo a los Directores de
Nodo.
TÉCNICO DE PROCESOS TÉCNICOS
Los Técnicos de procesos técnicos, la carga está dentro de los parámetros además de ser los
responsables del buen estado de la colección enseñan a los auxiliares las técnicas de
mantenimiento de la misma, el Nodo Restrepo no cuenta con técnico de procesos técnicos y en la
actualidad han ajustado un área para realizar esta labor por auxiliares del nodo.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
La asistente administrativo y financiero, su carga está dentro de los parámetros, en algunos casos
comparten las actividades con la secretaria donde existen las dos figuras, en otros realiza
actividades como actualización de la programación en tw/itter.
SECRETARIA
La secretaria, la carga está dentro de los parámetros, pero tal como se enuncia para la asistente
administrativa comparten actividades.
AUXILIAR DE BIBLIOTECA
Los auxiliares de Biblioteca, desempeñan varias funciones dentro de la biblioteca, pese a que las
funciones son operativas y que cumplen los horarios establecidos su carga de trabajo se encuentra
dentro de los parámetros de carga normal, cabe anotar que en algunas bibliotecas se evidencia que
hace falta contar con más personal por los espacios o la cantidad de visitas recibidas, el tema de los
horarios en especial el de 15 horas quienes son los más inexpertos, realizan atención el fin de
semana que es cuando hay más visitas a las bibliotecas
Figura 5. Horario Auxiliares de Biblioteca
iWXILlARES
47 horas
Lunes a Viernes §M
8:00 AM - 5:00 PM
mm
Domingo
GÜéivatíones
8:00 AM-5:00 PM
36 horas mañana
8:00 AM-2:00 PM
8:00 AM - 2:00 PM
9:30 AM - 5:30 PM
36 horas tarde
2:00 PM -8:00 PM
2:00 PM -8:00 PM
9:30 AM-5:30 PM
26 horas
5:00 PM -8:00 PM
5:00 PM -8:00 PM
9:30 AM - 5:30 PM
Un domingo cada 15
dias y un
compensatorio en la
semana
Un domingo cada 15
días y un
compensatorio entre
semana
Con un compensatorio
entre semana
20
�Esquema de personal Biblored
11:00 AM-8:00 PM
15 horas
9:30 AM - 5:30 PM
Fuente. Elaboración propia.
Es importante resaltar que la red cuenta con personas que realizan actividades que no se
encuentran asociadas al cargo, pero que con sus habilidades y competencias las realizan para el
buen funcionamiento de la red como, por ejemplo:
Auxiliares que elabora talleres. Coordinadores de biblioteca que desarrollan talleres, auxiliares que
prestan sus servicios como técnicos de sonido, auxiliares que conocen la colección y hacen las
veces de Referencista.
En general se identifica un gran compromiso con la red y un gran carisma de la mayoría de las
personas entrevistadas.
Tabla 1. Usuarios y horarios de atención Nodo Gabriel García Márquez
Horario/
de atencióh
Número de
cargos
Lunes
Martes a
sábado
Domingos
Gabriel Gairia
Márquez?; :'r
:¡yeriecia ??
Pablo de larsd:
Arborízadora
59
4
2PM-8PM
yiMUribe
;.PerdoinO;
:Soledad lamprea
4
4
4
2 PM - 5 PM
2 PM- 5 PM
2 PM- 5 PM
2 PM - 5 PM
8AM-8PM
8AM-5PM
8AM-5PM
8AM-5PM
8AM-5PM
9:30 AM-5:30 PM
No hay servicio
No hay servicio
No hay servicio
No hay servicio
Fuente. Elaboración propia. El lunes en la mañana el servicio no se encuentra disponible porque los funcionarios se reúnen para
actividades de planeación y organización de las Bibliotecas. Los días festivos no se presta servicio en ninguna de las Bibliotecas de la
Red.
2. NODO GABRIEL GARCÍA MÁRQUEZ
El Nodo está conformado por Biblioteca Mayor Gabriel García Márquez y cuatro bibliotecas
adscritas: i) Venecia Pablo de Tarso ii) Arborizadora Alta iii) Rafael Uribe Uribe y, iv) Perdomo
Soledad Lamprea. Con el modelo de operación por Nodos este núcleo de bibliotecas debe dar
cubrimiento a las localidades de Simón Bolívar, Usme, Tunjuelito, Rafael Uribe y Sumapaz. De
acuerdo con datos de la Secretaría Distrital de Planeación para el año 2016 estas localidades suman
una población de 1.607.465 habitantes, es decir el 20% de la población del Distrito^ en las que se
concentran especialmente poblaciones en situación de desventaja y/o condición de vulnerabilidad.
Las necesidades de personal para las Bibliotecas están determinadas por variables esenciales
como.
' Cálculo de población de las veinte (20) localidades de Bogotá para el periodo 2016-2020, realizado por La Secretaría Distrital de
Planeación
en
el
año
2014.
Tomado
de
http://wvw.sdp.gov.co/PortalSDP/lnformacionTomaDecisiones/Estadisticas/ProyeccionPoblacion.
21
�Esquema de personal Biblored
a)
b)
c)
d)
Horarios de atención.
Número de usuarios.
Espacios de cada biblioteca.
Comportamiento de la comunidad donde está ubicada la biblioteca.
Tabla 1. Usuarios y horarios de atención Nodo Gabriel García IViárquez
irL. Rtóf
Horarto;
lideatenci^'
Número de
cargos
Lunes
Martes a
sábado
Domingos
59
4
4
4
4
2PM-8PM
2 PM - 5 PM
2 PM - 5 PM
2 PM - 5 PM
2 PM - 5 PM
8AM-8PM
8AM-5PM
8AM-5PM
8AM-5PM
8AM-5PM
9:30 AM-5:30 PM
No hay servicio
No hay servicio
No hay servicio
No hay servicio
Fuente. Elaboración propia. El lunes en la mañana el servido no se encuentra disponible porque los funcionarios se reúnen para
actividades de planeación y organización de las Bibliotecas. Los dias festivos no se presta servicio en ninguna de las Bibliotecas de la
Red.
Tabla 1. Promedio de Visitas, Préstamo y Consulta Nodo Gabriel García Márquez
Préstamo
Biblioteca
Wsitas PiÍmfidlb¥isitaPibmédíb
Promedio
Área de la biblioteca
mensual
áhui
El Tunal
Venecia
Arborizadora Alta
Perdomo
Rafael Uribe
6.828 mts
111 mts
236 mts
103 mts
100 mts
TOTAL NODO
893.341
74.445
110.754
9.230
7.896
anuíí
115.712
79.523
7.288
6.627
12.707
88.77
12.381
6.033
372.476
31.040
39.998
947.46
87.453
Consulta
Promedio
anual
497.165
30.150
41.893
36.372
17.967
126.382
Fuente. Información tomada del documento información de estadísticas de BibloRed 2016.
El Nodo Gabriel García Márquez presenta la siguiente carga laboral, que se refleja conforme al
modelo de operación actual, sin incluir cambios en los diseños de perfiles, mejoras en los procesos o
innovaciones tecnológicas.
Tabla 2. Resultado Cargas Laborales Nodo Gabriel García Márquez
:'PLANTA;:'SeRESULTADOCARGAS
NIVEL
GRADO
Gerencial
3
1
1
Coordinador de Servicios de
Información
Profesional
3
1
1
Coordinador de Sala
Profesional
2
2
2
Gestor Territorial Nodo
Profesional
2
1
1
Promotor de Cultural
Profesional
1
1
1
PLANTAGABRIEOÓAÍtClÁ
Director de Nodo
-actuál:;?!#
22
�Esquema de personal Biblored
Promotor de Lectura, Escritura y
Oralidad
Profesional
1
3
1,75
Promotor de Lectura, Escritura y
Oralidad 26 H
Profesional
1
1
1
Ludotecario
Profesional
1
1
1
Técnico Orientador Referencista
Técnico
1
1
1
Técnico de Escenario, Operador de
Luces y Audio
Técnico
1
1
1
Técnico de Procesos Técnicos
Técnico
1
1
1
Asistente Administrativo y Financiero
Auxiliar
3
1
1
Secretaria
Auxiliar
2
1
1
Auxiliar de Biblioteca 47 horas
Auxiliar
1
19
19
Auxiliar de Biblioteca 36 horas
Auxiliar
1
4
4
Auxiliar de Bibiioteca 26 horas
Auxiliar
1
16
16
Auxiliar de Biblioteca 15 horas
Auxiliar
1
4
4
59
TOTAL
fWNTARBÍ«!BOUZ«IORA
ALIA
58,25
NWEL
Coordinador de Biblioteca
Promotor de Lectura. Escritura y
Oralidad
Auxiliar de Biblioteca 47 horas
RKIimiOCÁRGÁS
Gerencial
1
1
1
Profesional
1
1
1
Auxiliar
1
2
2
TOTAL
4
PLANTA
PLANTAB3 RAFAELURIBEURIBE
ilM
Coordinador de Bibiioteca
Gerencial
1
1
Profesional
1
1
1
Auxiliar
1
2
2
_______ ___
Promotor de Lectura, Escritura y
Oralidad
Auxiliar de Biblioteca 47 horas
ígEiMi;
Hi
ACTUAL
TOTAL
4
RESULTADO
CARGAS
Coordinador de Biblioteca
Gerencial
Promotor de Lectura, Escritura y Oralidad
Profesional
1
1
1
Auxiliar
1
2
2
Auxiliar de Biblioteca 47 horas
1
TOTAL
4
LLANTA BBlPERDOMÓ
Coordinador de Biblioteca
Gerencial
grado
PLANTA
ACTUAL
RESULTADO
CARGAS
1
1
1
23
�Esquema de personal Biblored
Promotor de Lectura, Escritura y Oraiidad
Auxiliar de Biblioteca 47 horas
Profesional
1
1
1
Auxiliar
1
2
2
4
4
TOTAL
TOTAL NODO GABRIEL GARCIA MÁRQUEZ
75
73,75
A pesar de que las Bibliotecas pequeñas adscritas al Nodo presentan estadísticas de servicio
diferentes, todas deben contar con un Coordinador y un Promotor de lectura, escritura y oraiidad,
con relación a los auxiliares se deben mantener dos personas por Biblioteca para dar cubrimiento a
los espacios de cada biblioteca, al margen del número de usuarios.
3. NODO TINTAL MANUEL ZAPATA OLIVELLA
El Nodo está conformado por Biblioteca Mayor El Tintal y tres bibliotecas adscritas: i) Timiza ii) Bosa
y iii) La Giralda. Con el modelo de operación por Nodos este núcleo de bibliotecas debe dar
cubrimiento a las localidades de Kennedy, Bosa y Fontibón. De acuerdo con datos de la Secretaría
Distrital de Planeación para el año 2016 estas localidades suman una población de 2.299.873
habitantes, es decir el 29% de la población del Distrito^, en las que se concentran especialmente
poblaciones en situación de desventaja y/o condición de vulnerabilidad.
Tabla 3. Usuarios y horarios de atención Nodo Manuel Zapata Olivella
Horario
de atención
NUMERO DE
CARGOS
LUNES
ElTiníal
Timiza
iS Giralda
58
4
5
4
2PM-8PM
2 PM - 5 PM
2 PM - 5 PM
2PM-5PM
8AM-5PM
8AM-5PM
8AM-5PM
MARTES A
8AM-8PM
SÁBADO
No hay servicio
No hay servicio
9:30 AM-5:30 PM
No hay servicio
DOMINGOS
Fuente. Elaboración propia. El lunes en la mañana el servicio no se encuentra disponible porque los funcionarlos se reúnen para
actividades de planeación y organización de las Bibliotecas. Los días festivos no se presta servicio en ninguna de las Bibliotecas.
Tabla 4. Promedio de Visitas, Préstamo y Consulta Nodo Manuel Zapata Olivella
El Tintal
Timiza
Bosa
6875
288,63
242,15
Visitas
Promedio
anIÉÍ
Vísits
Promedio
mensual
Préstamo
Promedio
iñui
inuail
938173
71586
159071
78.181
5.966
13.256
125851
11962
29635
457112
56530
240237
Consulta
Promedio
2 Cálculo de población de las veinte (20) localidades de Bogotá para el periodo 2016-2020, realizado por La Secretaría Distrital de
Planeación
en
el
2014.
año
Tomado
de
http://www.sdp.gov.co/PortalSDP/lnformacionTomaDecisiones/Estadisticas/ProyeccionPoblacion.
24
�Esquema de personal Biblored
79765
178,69
La Giralda
1248595
TOTAL NODO
Fuente. Información tomada del documento información BibloRed 2016.
6.647
12654
103465
104.050
180102
857344
Tabla 5. Resultado Cargas Laborales Nodo Manuel Zapata Olivella
PUOT-ATINTT^
RESULIMX)
I^IIVEL
«“O-
Director de Nodo
Gerencial
3
1
1
Coordinador de Servicios de
Información
Profesional
3
1
1
Coordinador de Sala
Profesional
2
2
2
Gestor Territorial Nodo
Profesional
2
1
1
Promotor de Cultura
Profesional
1
1
1
Promotor de Lectura, Escritura
y Oralidad
Profesional
1
3
3
Promotor de Lectura, Escritura
y Oralidad 26 H
Profesional
1
1
1
Ludotecario
Profesional
1
1
1
Técnico Orientador
Referencista
Técnico
1
1
1
Técnico de Escenario,
Operador de Luces y Audio
Técnico
1
1
1
Técnico logístico /Productor
Técnico
Técnico
1
1
1
Técnico de procesos técnicos
Técnico
1
1
1
Asistente Administrativo y
Financiero
Auxiliar
3
1
1
Secretaria
Auxiliar
2
1
1
Auxiliar de Biblioteca 47 horas
Auxiliar
1
19
19
Auxiliar de Biblioteca 36 horas
Auxiliar
1
6
6
Auxiliar de Biblioteca 26 horas
Auxiliar
1
14
14
Auxiliar de Biblioteca 15 horas
Auxiliar
1
2
2
58
58
PLANTA
ACTUAL
RESULTADO
CARGAS
TOTAL
PLANTA Bl/SOSA
NIVEL
Coordinador de Biblioteca
Gerencial
1
1
1
Promotor de Lectura, Escritura
y Oralidad
Profesional
1
1
1
Auxiliar de Biblioteca 47 horas
Auxiliar
1
3
3
5
5
PLANTA
ACTUAL
RESULTADO
CARGAS
TOTAL
PLANTA B.B. LA GIRALDA
NIVEL
OBSERyACIOJtlES
obSpR¿a8oneS
OBSERVACIONES
25
�Esquema de personal Biblored
Coordinador de Biblioteca
Gerencial
1
1
1
Promotor de Lectura, Escritura
y Oralidad
Profesional
1
1
1
Auxiliar de Biblioteca 47 horas
Auxiliar
1
2
2
4
4
GRADO
PLAMTA
AETISAL
resultado:
TOTAL
OBSERVACION
CARGAS',:
Coordinador de Biblioteca
Gerencial
1
1
1
Promotor de Lectura, Escritura
y Oralidad
Profesional
1
1
1
Auxiliar de Biblioteca 47 horas
Auxiliar
1
2
2
TOTAL
4
4
TOTAL NODO MANUEL ZAPATA
71
67
4. NODO VIRGlLiO BARCO
El Nodo está conformado por Biblioteca Mayor Virgilio Barco y dos bibliotecas adscritas: i) El
Deporte y ii) Las Ferias. Con el modelo de operación por Nodos este núcleo de bibliotecas debe dar
cubrimiento a las localidades de Teusaquillo y Engativá. De acuerdo con datos de la Secretaría
Distrital de Planeación para el año 2016 estas localidades suman una población de 1.014.010
habitantes, es decir el 12% de la población del Distrito^, en las que se concentran especialmente
poblaciones en situación de desventaja y/o condición de vulnerabilidad.
Tabla 6. Usuarios y horarios de atención Nodo Virgilio Barco
I
deSon'
Virgilio Barco
El Deporte
LasFerias:
NUMERO DE
CARGOS
LUNES
56
2
4
2PM-8PM
2 PM - 5 PM
2 PM - 5 PM
MARTES A SABADO
8AM-8PM
8AM-5PM
8AM-5PM
DOMINGOS
9:30 AM-5:30 PM
No hay servicio
No hay servicio
Fuente. Elaboración propia. El lunes en la mañana el servicio no se encuentra disponible porque los funcionarios se reúnen para
actividades de planeación y organización de las Bibliotecas. Los días festivos no se presta servicio en ninguna de las Bibliotecas.
2 Cálculo de población de las veinte (20) localidades de Bogotá para el periodo 2016-2020, realizado por La Secretaría Distrital de
Planeación
en
el
año
2014.
Tomado
de
http://vroAW.sdp.gov.co/PortalSDP/lnformacionTomaDecisiones/Estadisticas/ProyeccionPoblacion.
26
�Esquema de personal Biblored
Tabla 7. Promedio de Visitas, Préstamo y Consulta Nodo Virgilio Barco
BiiNdeca
Visitas
Añádete
Witáeoa
Promedio
anual
Visita
Rrameclitf
mensual
16091,92
697907
58.159
175
24463
341,25
83053
2,039
6.921
67.119
Virgilio Barco
Del deporte
Las Ferias
TOTAL NODO
805423
Préstamo
Promedio
anual
114735
1592
8669
124996
Consulta
ftomedio
anual
218874
12695
51585
283154
Fuente. Información tomada del documento información BibloRed 2016.
Tabla 8. Resultado Cargas Laborales Nodo Virgilio Barco
PLANTA
ACTUAL
RESULTADO
Gerendal
3
1
CARGAS
1
Profesional
3
1
1
Coordinador de Sala
Profesional
2
2
2
Gestor Territorial Nodo
Profesional
2
1
1
Promotor de Cultura
Profesional
1
1
1
Profesional
1
3
2
Profesional
1
1
0,8
Técnico
1
1
1
Técnico
1
2
2
Técnico de procesos técnicos
Técnico
1
1
1
Asistente Administrativo y
Financiero
Auxiliar
3
1
1
Secretaria
Auxiliar
2
1
1
Auxiliar de Biblioteca 47 horas
Auxiliar
1
15
15
Auxiliar de Biblioteca 36 horas
Auxiliar
1
8
8
Auxiliar de Biblioteca 26 horas
Auxiliar
1
14
14
Auxiliar de Biblioteca 15 horas
Auxiliar
1
3
3
56
54,8
QfíADO
PLANTA
ÁCTÜÁll
RESULTADO
Director de Nodo
Coordinador de Servicios de
Información
Promotor de Lectura, Escritura
y Oralidad
Promotor de Lectura, Escritura
y Oralidad 26 horas
Técnico Orientador
Referencista
Técnico de Escenario,
Operador de Luces y Audio
TOTAL
PLANTA B.B DEPORTE Y
ACTIVIDAD FISICA
NiVÉPii
CARGAS
Coordinador de Sala
Profesional
2
1
1
Auxiliar de Biblioteca 47 horas
Auxiliar
1
1
1
2
2
TOTAL
OBSERVACIONES
OBSERVtólONES
27
�Esquema de personal Biblored
mmmm
Wm
ftPLANTA SB Ü^PmiAS
PLANTA
ACTUAL
RESULTADO
CARGAS
Coordinador de Biblioteca
Gerencia!
1
1
1
Promotor de Lectura, Escritura
y Oralidad
Profesional
1
1
1
Auxiliar de Biblioteca 47 horas
Auxiliar
1
2
2
TOTAL
4
4
TOTAL NODO VIRGILIO
62
60,8
©BOTfAClONES
5. NODO JULIO MARIO SANTO DOMINGO
El Nodo está conformado por Biblioteca Mayor Julio Mario Santo Domingo y dos bibliotecas
adscritas: i) Francisco José de Caldas y ii) Usaquén Servita. Con el modelo de operación por Nodos
este núcleo de bibliotecas debe dar cubrimiento a las localidades de Suba y Usaquén. De acuerdo
con datos de la Secretaría Distrital de Planeación para el año 2016 estas localidades suman una
población de 1.723.642 habitantes, es decir el 21% de la población del Distrito^ en las que se
concentran especialmente poblaciones en situación de desventaja y/o condición de vulnerabilidad.
Tabla 9. Usuarios y horarios de atención Nodo Julio Mario Santo Domingo
' Horar O
dealenaon
NUMERO DE
CARGOS
LUNES
62
12
5
2 PM - 8 PM
2PM-8PM
2PM-5PM
MARTES A SABADO
8AM-8PM
8AM-8PM
8AM-5PM
DOMINGOS
9:30 AM-5:30 PM
9:30 AM-5:30 PM
No hay servicio
Fuente. Elaboración propia. El lunes en la mañana el servicio no se encuentra disponible porque los funcionarios se reúnen para
actividades de planeación y organización de las Bibliotecas. Los dias festivos no se presta servicio en ninguna de las Bibliotecas.
Tabla 10. Promedio de Visitas, Préstamo y Consulta Nodo Julio Mario Santo Domingo
.........
Biblidteci
Area de la
biblioteca
Julio Mario Santo
5700
Domingo
Suba
706,06
Usaquén/Servitá
457,28
TOTAL NODO
Visitas
Promedio
anual ^ .
mensual
Préstamo
Promedio
anual
Consulta
Promedio
Iniiai:
538987
44.916
96413
352844
195605
171897
906489
16.300
14.325
75.541
40448
13519
150380
126605
80776
560225
Promedio
Fuente. Información tomada del documento información BibloRed 2016.
''Cálculo de población de las veinte (20) localidades de Bogotá para el periodo 2016-2020, realizado por La Secretaria Distrital de
Planeación
en
el
año
2014.
Tomado
de
http://www,sdp.gov.co/PortalSDP/lnformacionTomaDecisiones/Estadist¡cas/ProyeccionPoblacion.
28
�Esquema de personal Bíblored
Tabla 11. Resultado Cargas Laborales Nodo Julio Mario Santo Domingo
111
mm
CULTURAL JÜLIOMARID
IggSÍ^MiNGO
PLANTA
I^LIADO;
ACTUAL
1
1
3
1
1
Profesional
2
2
2
Gestor Territorial Nodo
Profesional
2
1
1
Promotor de Cultura
Profesional
1
1
1
Promotor de Lectura, Escritura
y Oralidad
Profesional
1
4
3
Ludotecario
Profesional
1
1
1
Técnico Orientador
Referencista
Técnico
1
1
1
Técnico logístico /Productor
Técnico
Técnico
1
1
1
Técnico de procesos técnicos
Técnico
1
1
1
Asistente Administrativo y
Financiero
Auxiliar
3
1
1
Secretaria
Auxiliar
2
1
1
Auxiliar de Biblioteca 47 horas
Auxiliar
1
20
20
Auxiliar de Biblioteca 36 horas
Auxiliar
1
8
8
Auxiliar de Biblioteca 26 horas
Auxiliar
1
14
14
Auxiliar de Biblioteca 15 horas
Auxiliar
1
4
4
62
61
Director de Nodo
Gerencia!
Coordinador de Servicios de
Información
Profesional
Coordinador de Sala
3TOTAL
PLANTA B.LUSAQUÉN
iSERVÍTA
GRADO
IWTA
s ACTUAL
Coordinador de Biblioteca
Gerencial
1
1
1
Promotor de Lectura, Escritura
y Oralidad
Profesional
1
1
1
Auxiliar de Biblioteca 47 horas
Auxiliar
1
3
3
5
5
PLANTA
ACTUAL
RESULTADO
CARGASvíl
TOTAL
I
¡
i
PLANTA Bi: FRANCISCO
JOSÉ DE CALDAS
GRADO:'íT-<g
Coordinador de Biblioteca
Gerencial
1
1
1
Técnico
Referencista
Técnico
1
1
1
Profesional
1
1
1
Orientador
Promotor de Lectura, Escritura
y Oralidad
OBSERVACIONES
29
�Esquema de personal Biblored
Promotor de Lectura, Escritura
y Oralidad 26 horas
Profesional
1
1
1
Asistente Administrativo y
Financiero
Auxiliar
3
0
1
Auxiliar de Biblioteca 47 horas
Auxiliar
1
5
5
Auxiliar de Biblioteca 26 horas
Auxiliar
1
3
4
TOTAL
12
14
TOTAL NODO JULIO MARIO
79
80
6. NODO CARLOS E. RESTREPO
El Nodo está conformado por Biblioteca Mayor Carlos E Restrepo y tres bibliotecas adscritas; i) La
Victoria ii) Forero Alcalá - Puente Aranda y, iii) La Peña. Con el modelo de operación por Nodos este
núcleo de bibliotecas debe dar cubrimiento a las localidades de Santa Fe, Mártires, Puente Aranda,
Antonio Nariño y San Cristóbal. De acuerdo con datos de la Secretaría Distrital de Planeación para
el año 2016 estas localidades suman una población de 921.544 habitantes, es decir el 12% de la
población del Distrito, en la que se concentran especialmente poblaciones en situación de
desventaja y/o condición de vulnerabilidad.
Tabla 12. Usuarios y horarios de atención Nodo Carlos E. Restrepo
PuerteítamtóS-J-NUMERO DE
CARGOS
LUNES
iaVtíorta
23
5
4
5
2PM-7PM
2 PM - 5 PM
2PM-5PM
2PM-5PM
8AM-5PM
8AM-5PM
8AM-5PM
MARTES A
8AM-7PM
SÁBADO
No hay servicio
No hay servicio
No hay servicio
DOMINGOS
No hay servicio
Fuente. Elaboración propia. El lunes en la mañana el servicio no se encuentra disponible porque los funcionarios se reúnen para
actividades de planeación y organización de las Bibliotecas. Los días festivos no se presta servicio en ninguna de las Bibliotecas.
Tabla 13. Promedio de Visitas, Préstamo y Consulta Nodo Carlos E. Restrepo
Biblioteca
Area d^lá biblioteca
Restrepo
1.248,7
La Peña
299,55
Puente Aranda
98,51
La Victoria
411,32
TOTAL NODO
iVisitaisPromédiQ^fisiía Promedio
mensual
anual
155.869
35.729
56.836
143.284
391.718
12.989
2.977
4.736
11.940
32.643
Préstamo
Promedio
anual
Consulta
Promedio
anual
8.345
4.757
14.142
18.341
45.585
83.667
27.689
71.588
220.583
403.527
Fuente. Información tomada del documento información BibloRed 2016.
30
�Esquema de personal Biblored
Tabla 14. Resultado Cargas Laborales Nodo Carlos E. Restrepo
mmí
PLANTA
ACTUAL
Director de Nodo
Gerencia!
1
1
Coordinador de Sala
Profesional
0
1
restrepd:;:.:íí|,.í
2
IffiSULTAKí
CARGAS
Gestor Territorial
Profesional
2
1
1
Promotor de Lectura, Escritura
y Oralidad
Profesional
1
2
1,5
Promotor de Lectura, Escritura
y Oralidad 26 H
Profesional
1
1
1
Ludotecario
Profesional
1
1
1
Técnico Orientador
Referencista
Técnico
1
1
1
Técnico logistico
Técnico
1
1
1
Técnico de procesos técnicos
Técnico
1
0
1
Secretaria
Auxiliar
2
1
1
Auxiliar de Biblioteca 47 horas
Auxiliar
1
6
6
Auxiliar de Biblioteca 36 horas
Auxiliar
1
8
10
Auxiliar de Biblioteca 26 horas
Auxiliar
1
1
Auxiliar de Biblioteca 15 horas
Auxiliar
1
2
TOTAL
26
26,5
PLANTA
ACTUAL
RESULTADO
CARGAS
PLANTA B.LrLA VICTORIA
NIVEL
Coordinador de Biblioteca
Gerencial
1
1
1
Técnico Orientador
Referencista
Técnico
1
0
1
Promotor de Lectura, Escritura
y Oralidad
Profesional
1
1
1,7
Auxiliar de Biblioteca 47 horas
Auxiliar
1
3
3
5
6,7
TOTAL
Actualmente se
encuentra contratado
por prestación de
servicios
En campo no se
encontró el cargo el
Anexo 17 Versión
12/04/2016 se encuentra
contemplado
No se encuentra en el
Anexo 17 pero se
encuentra en la realidad
OBSERVACIONES
Preferiblemente
hombres
31
�Esquema de personal Biblored
PLANTA BiPCraS í
i<a£ALÁÍüENlÍ:AR^a®Ít^;;
«Nim
GRADOS
PLANTA
ACTUAL
«RESULTADO
CARGAS
1
Gerencial
1
1
Promotor de Lectura, Escritura
y Oralidad
Profesional
1
1
1
Auxiliar de Biblioteca 47 horas
Auxiliar
1
2
3
4
5
Coordinador de Biblioteca
TOTAL
RATOBS. ISatlA
NIVH.
_ _
S.OB.av™o«
GR®0
Coordinador de Biblioteca
Gerencial
1
1
1
Técnico
Referencista
Técnico
1
0
1
Promotor de Lectura, Escritura
y Oralidad
Profesional
1
1
1
Promotor de Lectura, Escritura
y Oralidad 26 horas
Profesional
1
0
1
Auxiliar de Biblioteca 47 horas
Auxiliar
1
3
3
TOTAL
5
7
TOTAL NODO RESTREPO
40
45,2
Orientador
7. NIVEL CENTRAL
Tabla 15. Resultado Cargas Laborales Nivel Central
NIVEL CENTRAL
' NOMBRE DEL CARGO
Sipa?»;
GRADO
3
Secretaria Ejecutiva
Técnicol
1
1
1
1
Secretaria
Auxiiiar2
2
3
3
6
6
TOTAL
1
Coordinador de Gestión
Cultural
Gerencial2
2
1
0
Profesional de Cultura
Profesional2
2
1
1
'«ai; ■»■■»'?' 2
1
•TOTAL
Área de Lectura, Escrita y
Oralidad
RESULTADO OBSERVACI
CARGAS. , ONES
Profesionai3
FL
Profesional de Gerencia
Área Cultural
PUNTA
ACTUAL
1
1
Gerente
Gerencia
Hmi
Coordinador de Lectura,
Escrita y Oralidad
Profesional de
Promoción de Lectura,
Escrita y Oralidad
Gerencial2
2
1
1
Profesional2
2
2
2
32
�Esquema de personal Biblored
TOTAL
Área de Servicios de
Información
Gerencial2
2
1
1
Profesional de Servicios
de Información
Profesional2
2
1
1
2
2
Coordinador
Comunicaciones y
Prensa
Gerencial2
2
1
1
Diseñador Gráfico
Profesional3
3
1
1
Web Master
Profesional3
3
1
1
Profesional en nuevas
tecnologías y
comunicación
Profesional 1
1
1
1
Técnico 1
1
1
1
5
5
Técnico de
comunicaciones
TOTAL
Área de Infraestructura
Coordinador de
Infraestructura
Gerencial2
2
1
1
Profesional Plantas
Físicas
Profesional3
3
1
1
Técnicol
1
6
6
8
8
Técnico de
Mantenimiento
TOTAL
Area Administrativa y
Financiera
Coordinador
Administrativo y
Financiero
Gerencial2
2
1
1
Profesional Contable
Profesional3
3
1
1
Profesional Jurídico
Profesión al3
3
1
1
Profesional del sistema
de Seguridad y Salud
en el Trabajo
Profesional2
2
1
1
Profesional de Gestión
Documental
Profesional!
1
1
2
Profesional de Talento
Humano
Profesional!
!
!
2
Asistente Administrativo
y Financiero
Auxiliar3
3
2
2
Auxiliar Contable
Auxiliar3
3
!
!
Auxiliar Jurídico
Auxiliar3
3
!
!
Secretaria
Auxiliar2
2
3
3
!3
!5
!
!
TOTAL
Area de Gestión de Colecciones
3
Coordinador de
Servicios Bibliotecarios
TOTAL
Área de Comunicaciones y
Presa
3
Coordinador de Gestión
de Colecciones
Gerencial2
2
33
�Esquema de personal Biblored
Seleccionador de
Colecciones y
Adquisiciones
Profesional3
3
1
1
Profesional de Procesos
Técnicos
Profesional3
3
1
1
Profesional de
Catalogación
Profesional2
2
4
4
Auxiliarl
1
6
7
13
14
Auxiliar de Procesos
Técnicos
TOTAL
Coordinador de
Sistemas y Tecnología
Analista de Sistemas de
Información
Bibliográfica
Analista de Sistemas de
Área de Sistemas y Tecnología Información y Desarrollo
Analista de Redes y
Comunicaciones
Gerenc¡al2
2
1
1
Profesional3
3
1
1
Profesional3
3
1
1
Profesional3
3
1
1
Analista de Procesos
Profesional3
3
1
1
Técnico de Sistemas
Técnicol
1
1
1
6
6
TOTAL
Área de Gestión Territorial
Coordinador de Gestión
Territorial
Gerencial2
2
1
1
Profesional de Gestión
Territorial
Profesional2
2
1
1
TOTAL
2
2
TOTAL
60
62
34
�Esquema de personal Biblored
CAPITULO 6. PROPUESTA DE VOLÚMENES DE TRABAJO Y NIVELES
DE SERVICIO Y ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA BIBLORED
A continuación, se describen las características esenciales y propuesta para la conformación del
esquema de cargos que tendrá el Concesionario para la operación de la Red de Bibliotecas Públicas
de Bogotá. De acuerdo con la siguiente distribución de nodos.
■ lili
-
a
/ ...
iii
I
i
>íri
Lo 3}rQlda
Los cargos que conforman el esquema se clasifican conforme a la naturaleza del perfil por niveles
ocupacionales.
a. Directivos
Son cargos a los cuales corresponden responsabilidades de dirección y control general de la
operación de la Biblored.
b. Ejecutores
Comprende los cargos cuyas responsabilidades consisten en la coordinación y control de las
Bibliotecas y se encargan de ejecutar y desarrollar las políticas, programas y proyectos de Biblored
en el territorio.
c. Profesionales
35
�Esquema de personal Biblored
Son los cargos cuya naturaleza demanda la ejecución y aplicación de los conocimientos propios de
su profesión, según las responsabilidades asignadas, les pueden corresponder responsabilidades de
coordinación, supervisión, control, ejecución y desarrollo de actividades en las diferentes lineas
internas de la Red.
d. Técnicos
Agrupa los perfiles cuyas responsabilidades exigen el desarrollo de procesos en labores técnicas
misionales y de apoyo, asi como las relacionadas con la aplicación de la ciencia y la tecnología.
e. Asístenciales
Comprende los perfiles cuyas responsabilidades implican el ejercicio de actividades de apoyo y
complementarias de las tareas propias de los niveles superiores, o el personal responsable de
prestar servicios operativos para la ejecución de la totalidad de programas y servicios del programa
BibloRed.
1. DISTRIBUCIÓN DE PERFILES NIVEL CENTRAL
LINEA FUNCIONAL
DENOMINACIÓN
Gerencia Operativa
Gerencia Operativa
Gerente Operativo
Gerencia Operativa
Asistente Administrativo
Línea de Planeación
Profesional Líder
Línea de Participación
Ciudadana y Desarrollo
Profesional Líder
Territorial
Línea de Participación
Ciudadana y Desarrollo
Profesional Júnior
Territorial
Línea de Divulgación
Profesional Líder
Línea de Divulgación
Profesional Sénior
Línea de Divulgación
Profesional Júnior
Linea de Divulgación
Profesional Júnior
Línea de Divulgación
Técnico
Subgerencia de Programación y Formación
Subgerente de
Subgerencia de Programación
Programación y
y Formación
Formación
Subgerencia de Programación
Asistente Administrativo
y Formación
Subgerencia de Programación
Profesional Sénior
y Formación
NIVEL
GRADO
No.
PERFILES
Directivo
Técnico
Profesional
03
04
10
1
1
1
Profesional
04
1
Profesional
02
1
Profesional
Profesional
Profesional
Profesional
Técnico
04
03
02
02
03
1
1
Directivo
01
1
Técnico
01
3
Profesional
03
1
1
1
1
31
36
�Esquema de personal Biblored
LINEA FUNCIONAL
Línea Servicios
Línea Servicios
Línea Biblioteca Digital
Linea Espacios Creativos
Línea Ciencia, Arte y Cultura
Línea Lectura, Escritura y
Oralidad
Línea Lectura, Escritura y
Oralidad
Línea Gestión de Colecciones
Línea Gestión de Colecciones
Línea Gestión de Colecciones
Línea Gestión de Colecciones
DENOMINACIÓN
NIVEL
GRADO
No.
PERFILES
Profesional Líder
Profesional Sénior
Profesional Líder
Profesional Líder
Profesional Líder
Profesional
Profesional
Profesional
Profesional
Profesional
04
03
04
04
04
1
1
1
1
1
Profesional Líder
Profesional
04
1
Profesional
01
5
Profesional
Profesional
Profesional
Profesional
04
03
03
02
1
1
1
4
Asistencial
01
6
Profesional de Lectura,
Escritura y Oralidad
Profesional Líder
Profesional Sénior
Profesional Sénior
Profesional Júnior
Auxiliar de Procesos
Línea Gestión de Colecciones
Técnicos
Subgerencia Administrativa Financiera
Subgerente
Subgerencia Administrativa y
Administrativo
y
Financiera
Financiero
Subgerencia Administrativa y
Asistente Administrativo
Financiera
Subgerencia Administrativa y
Asistente Administrativo
Financiera
Línea Financiera
Profesional Sénior
Línea Contractual
Profesional Sénior
Línea Gestión Documental
Profesional Júnior
Línea Talento Humano
Profesional Júnior
Línea Infraestructura
Profesional Líder
Línea Infraestructura
Profesional Sénior
Línea Infraestructura
Técnico
Línea de Desarrollo
Profesional Líder
Tecnológico
Línea de Desarrollo
Profesional Sénior
Tecnológico
Línea de Desarrollo
Profesional Sénior
Tecnológico
Línea de Desarrollo
Profesional Sénior
Tecnológico
Línea de Desarrollo
Profesional Júnior
Tecnológico
Línea de Desarrollo
Técnico
26
Directivo
01
1
Técnico
02
4
Técnico
01
4
Profesional
Profesional
Profesional
Profesional
Profesional
Profesional
Técnico
03
03
02
02
04
03
03
1
1
1
2
1
1
6
Profesional
04
1
Profesional
03
1
Profesional
03
1
Profesional
03
1
Profesional
02
1
Técnico
03
1
37
�Esquema de personal Biblored
LINEA FUNCIONAL
DENOMINACIÓN
NIVEL
GRADO
Tecnológico
TOTAL PERFILES NIVEL CENTRAL
No.
PERFILES
67
2. DISTRIBUCIÓN DE PERFILES NODO 1. GABRIEL GARCÍA MÁRQUEZ
BIBLIOTECA
DENOMINACION
B.P Gabriel García Márquez Coordinador de Nodo
Coordinador de Servicios
B.P Gabriel García Márquez
de Información de Nodo
Profesional de Servicios de
B.P Gabriel García Márquez
Sala
Profesional de Servicios
B.P Gabriel García Márquez
Ludotecarios
Profesional de Lectura,
B.P Gabriel García Márquez
Escritura y Oralidad
Profesional de Ciencia, Arte
B.P Gabriel García Márquez
y Cultura
Profesional Espacios
B.P Gabriel García Márquez
Creativos
Profesional de Servicios de
B.P Gabriel García Márquez
Información
B.P Gabriel García Márquez Profesional de Colecciones
Técnico de Producción y
B.P Gabriel García Márquez
Logística
B.P Gabriel García Márquez Asistente Administrativo
B.P Gabriel García Márquez Auxiliar de Biblioteca
Auxiliar de Biblioteca 36
B.P Gabriel García Márquez
horas
B.P Arbolizadora Alta
Coordinador de Biblioteca
Profesional de Lectura,
B.P Arbolizadora Alta
Escritura y Oralidad
B.P Arbolizadora Alta
Auxiliar de Biblioteca
B.P La Marichuela
Coordinador de Biblioteca
Profesional de Lectura,
B.P La Marichuela
Escritura y Oralidad
Técnico de Servicios de
B.P La Marichuela
Información
Auxiliar de Biblioteca 36
B.P La Marichuela
horas
GRADO
No.
PERFILES
Ejecutivo
02
1
Profesional
03
1
Profesional
02
2
Profesional
01
1
Profesional
03
1
Profesional
03
1
Profesional
03
1
Profesional
01
1
Profesional
01
1
Técnico
03
1
Técnico
Asistencial
02
02
2
10
Asistencial
01
30
Ejecutivo
01
1
Profesional
01
1
Asistencial
Ejecutivo
02
2
01
1
Profesional
01
1
Técnico
03
1
Asistencial
01
5
NIVEL
38
�Esquema de personal Biblored
BIBLIOTECA
B.P Soledad LampreaPerdomo
B.P Soledad LampreaPerdomo
B.P Soledad LampreaPerdomo
B.P Sumapaz
DENOMINACION
Coordinador de Biblioteca
Profesional de Lectura,
Escritura y Oralidad
Auxiliar de Biblioteca
NIVEL
GRADO
No.
PERFILES
Ejecutivo
01
1
Profesional
01
1
Asistencial
02
2
01
1
01
1
02
1
72
Coordinador de Biblioteca Ejecutivo
Profesional de Lectura,
B.P Sumapaz
Profesional
Escritura y Oralidad
B.P Sumapaz
Auxiliar de Biblioteca
Asistencial
TOTAL PERFILES NOD01. GABRIEL GARC A MÁRQUEZ
3. DISTRIBUCIÓN DE PERFILES NODO 2. MANUEL ZAPATA OLIVELLA
Zapata Olivella- Coordinador de Nodo
Ejecutivo
02
No.
PERFILES
1
Zapata Olivella- Coordinador de Servicios de
Información de Nodo
Zapata Olivella- Profesional de Servicios de
Sala
Zapata Olivella- Profesional de Servicios
Ludotecarios
Zapata Olivella- Profesional de Lectura,
Escritura y Oralidad
Zapata Olivella- Profesional de Ciencia, Arte
y Cultura
Zapata Olivella- Profesional de Espacios
Creativos
Zapata Olivella- Profesional de Servicios de
Información
Zapata Olivella- Profesional de Colecciones
Profesional
03
1
Profesional
02
2
Profesional
01
1
Profesional
03
1
Profesional
03
1
Profesional
03
1
Profesional
01
1
Profesional
01
1
Zapata Olivella- Técnico de Producción y
Logística
Zapata Olivella- Asistente Administrativo
Técnico
03
1
Técnico
02
2
Zapata Olivella- Auxiliar de Biblioteca
Asistencial
02
12
Zapata Olivella- Auxiliar de Biblioteca 36 Asistencial
horas
01
27
BIBLIOTECA
B.P Manuel
Tintal
B.P Manuel
Tintal
B.P Manuel
Tintal
B.P Manuel
Tintal
B.P Manuel
Tintal
B.P Manuel
Tintal
B.P Manuel
Tintal
B.P Manuel
Tintal
B.P Manuel
Tintal
B.P Manuel
Tintal
B.P Manuel
Tintal
B.P Manuel
Tintal
B.P Manuel
Tintal
DENOMINACIÓN
NIVEL
GRADO
39
�Esquema de personal Bíblored
BIBLIOTECA
DENOMINACION
NIVEL
B.P Timiza
B.P Timiza
Coordinador de Biblioteca
Ejecutivo
Profesional de Lectura,
Profesional
Escritura y Oralidad
B.P Timiza
Auxiliar de Biblioteca
Asistencial
B.P Timiza
Técnico de Servicios de
Técnico
Información
B.P Pablo de Tarso- Venecia Coordinador de Biblioteca
Ejecutivo
B.P Pablo de Tarso- Venecia Profesional de Lectura,
Profesional
Escritura y Oralidad
B.P Pablo de Tarso- Venecia Auxiliar de Biblioteca
Asistencial
B.P Bosa
Coordinador de Biblioteca
Ejecutivo
B.P Bosa
Profesional de Lectura,
Profesional
Escritura y Oralidad
B.P Bosa
Auxiliar de Biblioteca
Asistencial
TOTAL PERFILES NODO 2. MANUEL ZAPATA OLIVELLA
GRADO
No.
PERFILES
01
01
1
02
03
1
1
01
01
1
1
02
01
01
2
1
1
02
3
65
1
4. DISTRIBUCIÓN DE PERFILES NODO 3. VIRGILIO BARCO VARGAS
BIBLIOTECA
B.P Virgilio Barco Vargas
B.P Virgilio Barco Vargas
B.P Virgilio Barco Vargas
B.P Virgilio Barco Vargas
B.P Virgilio Barco Vargas
B.P Virgilio Barco Vargas
B.P Virgilio Barco Vargas
B.P Virgilio Barco Vargas
B.P Virgilio Barco Vargas
B.P Virgilio Barco Vargas
B.P Virgilio Barco Vargas
B.P Virgilio Barco Vargas
B.P Las Ferias
B.P Las Ferias
DENOMINACION
Coordinador de Nodo
Coordinador de Servicios de
Información de Nodo
Profesional de Servicios de
Sala
Profesional de Lectura,
Escritura y Oralidad
Profesional de Ciencia, Arte
y Cultura
Profesional de Espacios
Creativos
Profesional de Servicios de
Información
Profesional de Colecciones
Técnico de Producción y
Logística
Asistente Administrativo
Auxiliar de Biblioteca
Auxiliar de Biblioteca 36
horas
Coordinador de Biblioteca
Profesional de Lectura,
GRADO
No.
Ejecutivo
Profesional
02
03
PERFILES
1
1
Profesional
02
2
Profesional
03
1
Profesional
03
1
Profesional
03
1
Profesional
01
1
Profesional
Técnico
01
03
1
2
Técnico
Asistencial
Asistencial
02
02
01
2
5
34
Ejecutivo
Profesional
01
01
1
1
NIVEL
40
�Esquema de personal Bifalored
BIBLIOTECA
DENOMINACION
NIVEL
Escritura y Oralidad
B.P Las Ferias
Técnico de Servicios de
Técnico
Información
B.P Las Ferias
Auxiliar de Biblioteca
Asistencial
B.P La Giralda
Coordinador de Biblioteca
Ejecutivo
B.P La Giralda
Profesional de Lectura,
Profesional
Escritura y Oralidad
B.P La Giralda
Auxiliar de Biblioteca
Asistencial
B.P El Parque
Coordinador de Biblioteca
Ejecutivo
B.P El Parque
Profesional de Lectura,
Profesional
Escritura y Oralidad
B.P El Parque
Auxiliar de Biblioteca
Asistencial
TOTAL PERFILES NODO 3. VIRGILIO BARCO VARGAS
GRADO
No.
PERFILES
03
1
02
1
01
01
1
1
02
2
01
01
1
1
02
1
63
5. DISTRIBUCIÓN DE PERFILES NODO 4. JULIO MARIO SANTO DOMINGO
BIBLIOTECA
DENOMINACION
NIVEL
GRADO
No.
PERFILES
B.P Julio
Domingo
B.P Julio
Domingo
B.P Julio
Domingo
B.P Julio
Domingo
B.P Julio
Domingo
B.P Julio
Domingo
B.P Julio
Domingo
B.P Julio
Domingo
B.P Julio
Domingo
Mario
Santo Coordinador de Nodo
Ejecutivo
02
1
Mario
Santo Coordinador de Servicios
de Información de Nodo
Santo Profesional de Servicios de
Sala
Santo Profesional de Servicios
Ludotecarios
Santo Profesional de Lectura,
Escritura y Oralidad
Santo Profesional de Ciencia, Arte
y Cultura
Santo Profesional de Espacios
Creativos
Santo Profesional de Servicios de
Información
Santo Profesional de Colecciones
Profesional
03
1
Profesional
02
2
Profesional
01
1
Profesional
03
1
Profesional
03
1
Profesional
03
1
Profesional
01
1
Profesional
01
1
Mario
Mario
Mario
Mario
Mario
Mario
Mario
41
�Esquema de personal Biblored
BIBLIOTECA
B.P Julio Mario Santo
Domingo
B.P Julio Mario Santo
Domingo
B.P Julio Mario Santo
Domingo
B.P Julio Mario Santo
Domingo
B.P Francisco José de Caldas
B.P Francisco José de Caldas
DENOMINACION
NIVEL
GRADO
No.
PERFILES
Técnico de Producción y
Logística
Asistente Administrativo
Técnico
03
1
Técnico
02
1
Auxiliar de Biblioteca
Asistencial
02
2
01
44
01
01
1
1
03
1
03
1
02
01
1
9
01
01
1
1
02
3
77
Auxiliar de Biblioteca 36 Asistencial
horas
Coordinador de Biblioteca Ejecutivo
Profesional
Profesional de Lectura,
Escritura y Oralidad
Técnico
B.P Francisco José de Caldas Técnico de Servicios de
Información
Técnico
B.P Francisco José de Caldas Técnico de Producción y
Logística
Técnico
B.P Francisco José de Caldas Asistente Administrativo
B.P Francisco José de Caldas Auxiliar de Biblioteca 36 Asistencial
horas
Coordinador de Biblioteca Ejecutivo
B.P Usaquén Servitá
Profesional
B.P Usaquén Servitá
Profesional de Lectura,
Escritura y Oralidad
Asistencial
Auxiliar
de Biblioteca
B.P Usaquén Servitá
TOTAL PERFILES NODO 4. JULIO MARIO SANTO DOMINGO
6. DISTRIBUCIÓN DE PERFILES NODO 5. CARLOS E. RESTREPO
BIBLIOTECA
B.P Carlos E. Restrepo
B.P Carlos E. Restrepo
B.P Carlos E. Restrepo
B.P Carlos E. Restrepo
B.P Carlos E. Restrepo
B.P Carlos E. Restrepo
DENOMINACIÓN
Coordinador de Nodo
Coordinador de Servicios
de Información de Nodo
Profesional de Servicios
Ludotecarios
Profesional de Lectura,
Escritura y Oralidad
Profesional de Ciencia,
Arte y Cultura
Profesional de Espacios
Creativos
Ejecutivo
02
No.
PERFILES
1
Profesional
03
1
Profesional
01
1
Profesional
03
1
Profesional
03
1
Profesional
03
1
NIVEL
GRADO
42
�Esquema de personal Biblored
No.
NIVEL
GRADO
Profesional
01
1
Profesional
01
1
Técnico
03
1
Técnico
Asistencial
02
02
1
2
Asistencial
01
14
Ejecutivo
01
1
Profesional
01
1
Técnico
03
1
Asistencial
Ejecutivo
02
2
01
1
Profesional
01
1
Asistencial
Ejecutivo
02
3
01
1
Profesional
01
1
B.P La Colinas- Rafael Uribe
Asistencial
B.P Néstor Forero AlcaláCoordinador de Biblioteca Ejecutivo
Puente Aranda
B.P Néstor Forero Alcalá- Profesional de Lectura,
Profesional
Puente Aranda
Escritura y Oralidad
B.P Néstor Forero AlcaláAuxiliar de Biblioteca
Asistencial
Puente Aranda
TOTAL PERFIL ES NODO 5. CARLOS E. RESTREPO
02
2
01
1
01
1
02
2
BIBLIOTECA
B.P Carlos E. Restrepo
B.P Carlos E, Restrepo
B.P Carlos E. Restrepo
B.P Carlos E. Restrepo
B.P Carlos E. Restrepo
B.P Carlos E. Restrepo
B.P La Victoria
B.P La Victoria
B.P La Victoria
B.P La Victoria
B.P La Peña
B.P La Peña
B.P La Peña
B.P La Colinas- Rafael Uribe
B.P La Colinas- Rafael Uribe
DENOMINACION
Profesional de Servicios de
Información
Profesional de Colecciones
Técnico de Producción y
Logística
Asistente Administrativo
Auxiliar de Biblioteca
Auxiliar de Biblioteca 36
horas
Coordinador de Biblioteca
Profesional de Lectura,
Escritura y Oralidad
Técnico de Servicios de
Información
Auxiliar de Biblioteca
Coordinador de Biblioteca
Profesional de Lectura,
Escritura y Oralidad
Auxiliar de Biblioteca
Coordinador de Biblioteca
Profesional de Lectura,
Escritura y Oralidad
Auxiliar de Biblioteca
PERFILES
44
43
�Esquema de personal Biblored
CAPITULO 7. PROPUESTA DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
PARA LA OPERACIÓN DE BIBLORED
Con bases en el diagnostico organizacional y la medición de cargas laborales, se propone que a
Biblored organice su estructura interna en tres niveles;
i)
Gerencia operativa - Nodos Territoriales; Se encarga de la dirección de la Biblored, se
debe descongestionar del modelo actual en el que debe coordina catorces áreas lo que
impide que se concentre en la línea técnica o que profundice su gestión en el territorio.
La Gerencia quedará a cargo de forma directa de la línea de planeacíón, la línea de
divulgación y línea de participación ciudadana y desarrollo territorial. Deberá ser la
responsable de garantizar la articulación y el mejoramiento del modelo de nodos
territoriales y de manejar las relaciones con la Secretaría de Cultura, Recreación y
Deporte.
Figura 3. Propuesta de estructura
N
SIRECCIÓNLECTURAY
BiBLiOTECAS SCRO
I
mm
ünea <te Pianeaaón }-...... .
OPERATIVA
Üma (te DivUgacáóo
SÜBGBOOA
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
StffiGERENCIA
DE PROGRAMAaÓN YFORM^ÓN
Linea Financiera
Línea (fe Senñcios y Coiecd(X)es
I
Linea Contractual
Línea Lectura, Escritura y Oráidad
I
Linea Infraestructura
Linea Ciencia, Arte y CJtira
I
Línea Espacios CreaÜvíK
Linea Talento Hmiano
1
Linea Desatollo Tecnológico
)
1
j
Linea Biblioteca CK^tá
4.
f
Línea Participación Ciacfadaná
y Desarrollo Territorial
^
lltKlostotorlales
A.
i
If
i
44
�Esquema de personal Biblored
i)
Subgerencia de Programación y Formación: Se debe crear una Subgerencia que
consolide toda la gestión misional de la Biblored, lo que permitirá romper con el actual
modelo fragmentado de áreas y mejorar la Interrelación tanto a nivel central como en los
nodos territoriales. Se busca que el área misional esté liderada por una persona que se
dedique de forma exclusivamente a temas técnicos y guarte se generen mejoras en la
Biblored en interrelación con la Secretaría.
ii)
Subgerencia Administrativa y Financiera. Concentrará todos los procesos de apoyo
actuales incluyendo el tema tecnológico y de infraestructura. También contará con un
líder que permita reorganizar procesos y mejorar los niveles de eficiencia y eficacia para
soportar la gestión misional.
En el siguiente capítulo se señalan las funciones para cada dependencia y línea de trabajo.
45
�Esquema de personal Biblored
CAPITULO 8. PROPUESTA DE FUNCIONES PARA
DEPENDENCIAS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
LAS
A continuación, se presenta el esquema de funciones de acuerdo con la estructura organizacional
propuesta.
DIRECCIÓN OPERATIVA
1. Dirigir y controlar la operación de la Concesión para la Red de Bibliotecas Públicas de Bogotá.
2. Articular acciones con la DLB-SCRD y garantizar que la concesión cumpla sus obligaciones en
el marco de la política y los lineamientos trazados por ésta.
3. Garantizar el cumplimiento de los principios orientadores de Biblored en los reglamentos de usos
y servicios.
4. Consolidar el Plan de Acción de Biblored a partir de los planes parciales definidos por las
Subgerencias, someterlo a consideración del Comité Directivo de la Concesión y velar por su
correcta ejecución.
5. Coordinar y orientar las líneas de divulgación y planeación de la Red de Bibliotecas Públicas de
Bogotá.
6. Llevar a consideración del Comité Directivo el sistema de evaluación aplicable a la gestión del
servicio concesionado - herramienta construida entre el responsable de Planeación y las
diferentes áreas de trabajo de la concesión- y velar por la correcta aplicación del mismo.
7. Orientar en articulación con los nodos los procesos de conocimiento, caracterización y consulta
de las comunidades.
8. Dirigir la gestión y articulación de los Nodos Territoriales y la puesta en marcha del Plan de
Programación y de Formación en el territorio a través de éstos.
9. Garantizar el cumplimiento de los lineamientos administrativos y financieros en los Nodos
Territoriales.
10. Orientar los procesos de articulación con todos los agentes de interés de BibloRed en
Coordinación con la DLB.
11. Dirigir el equipo de trabajo del concesionario y realizar la coordinación interna del personal.
12. Presentar los informes propios de la gestión del Concesionario y los que le sean solicitados por
las instancias de dirección y coordinación de la Red.
LÍNEA DE ARTICULACIÓN TERRITORIAL Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA
1. Realizar acompañamiento técnico en la puesta en marcha de acciones de participación
ciudadana y desarrollo territorial para la Biblored.
2. Coordinar los procesos de caracterización del territorio y las poblaciones de interés de la
Biblored.
3. Realizar un mapa de las instituciones con las que se relaciona el trabajo de Biblored sugerir un
plan de articulación interinstitucional que se incorpore en los componentes del plan de acción y
los planes operativos
4. Adelantar acciones de articulación con las Bibliotecas Comunitarias de la ciudad de acuerdo con
las políticas de la SCRD.
5. Realizar seguimiento a la dotación entregada a las bibliotecas comunitarias.
46
�Esquema de personal Biblored
6. Diseñar e implementar en coordinación con los Nodos Territoriales un esquema de consulta
ciudadana.
7. Acompañar la participación de Biblored en los Consejos Locales de Cultura.
NODOS TERRITORIALES
1. Diseñar e implementar una estrategia de consulta ciudadana que incluya herramientas para la
caracterización de las comunidades, mecanismos de diálogo permanente y consulta de
intereses y necesidades, con el fin de aportar a la construcción del plan de acción y la gestión
integral de Biblored.
2. Diseñar e implementar el plan de actividades del Nodo en coordinación con la Subgerencia de
Programación y Formación.
3. Orientar y consolidar los planes de actividades de las bibliotecas pertenecientes al Nodo a partir
del plan de acción general.
4. Coordinar la operación de la Biblioteca que lidera el Nodo Territorial asignado.
5. Garantizar el funcionamiento, articulación y fortalecimiento de las bibliotecas del nodo territorial.
6. Apoyar en coordinación con la Subgerencia de Programación y Formación el desarrollo de los
servicios de extensión en el respectivo nodo territorial.
7. Coordinar el equipo humano adscrito a las bibliotecas del nodo y garantizar que cumplan con las
funciones asignadas.
8. Diseñar y aplicar la estrategia de relacionamiento con los agentes de interés de cada uno de los
nodos territoriales, bajo los parámetros impartidos por la Gerencia Operativa.
9. Liderar la acción administrativa y financiera de cada nodo bajo el direccionamiento de la
Subgerencia Administrativa y Financiera de la Concesión.
10. Administrar los recursos de caja menor asignados a la biblioteca.
11. Mantener actualizados los indicadores y estadísticas del Nodo Territorial conforme los
lineamientos del nivel central.
I
I
BIBLIOTECAS
1. Coordinar la operación de la Biblioteca en aspectos técnicos y misionales, de acuerdo con las
directrices de la Subgerencia de Programación y Formación, y la Coordinación del Nodo.
2. Coordinar los aspectos administrativos y financieros de la Biblioteca de acuerdo con los
lineamientos de la Subgerencia Administrativa y Financiera y la Coordinación del Nodo.
3. Desarrollar acciones de articulación y desarrollo territorial con los agentes de interés de la
Biblioteca y del Nodo Territorial para el fortalecimiento de la Red.
4. Recolectar y gestionar información sobre las características y necesidades de los usuarios de la
Biblioteca asignada.
5. Realizar sugerencias y generar información estratégica para la elaboración y ajuste del Plan de
Acción de acuerdo con las necesidades de la Biblioteca.
6. Coordinar la organización del talento humano asignado a la Biblioteca siguiendo los parámetros
de la Concesión, garantizando que los empleados cumplan con las funciones asignadas.
7. Administrar los recursos de caja menor asignados a la biblioteca.
8. Mantener actualizados los indicadores y estadísticas de la Biblioteca conforme los lineamientos
del nivel central.
47
�Esquema de personal Biblored
LÍNEA DE DIVULGACIÓN
Realiza el diseño, ejecución, seguimiento y evaluación de la estrategia de divulgación externa e
interna con el fin de promover la apropiación de Biblored y de sus objetivos misionales.
1. Diseñar y ejecutar las políticas y estrategias de comunicación interna y externa siguiendo los
lineamientos en esta materia de la SCRD.
2. Diseñar y ejecutar el plan de comunicación como componente del plan de acción de las áreas
estratégicas de la concesión.
3. Generar contenidos para la divulgación de la gestión misional de la Biblored.
4. Coordinar actividades para la implementación de estrategias de comunicación externa de
Biblored.
5. Gestionar actividades de prensa que requiera Biblored para la divulgación y fomento de las
actividades.
6. Orientar el desarrollo de piezas de comunicación en términos visuales, gráficos y de contenido.
7. Orientar el diseño y desarrollo de estrategias de comunicación organizacional.
8. Establecer, gestionar y mantener relaciones permanentes con los medios de comunicación
nacionales, locales y comunitarios que permitan la generación y seguimiento de una agenda
pública institucional sectorial y realizar monitoreo de dicha agenda.
9. Orientar la ejecución de actividades para la publicación de los materiales requeridos por
Biblored.
10. Formular lineamientos y técnicas de comunicación a trabajadores de Biblored.
SUBGERENCIA DE PROGRAMACIÓN Y FORMACIÓN
1. Diseñar y proponer la política de programación y el Plan de Acción Programático de la
concesión, siguiendo las políticas y lineamientos de la DLB-SCRD y en coordinación con está.
2. Desarrollar en coordinación con la DLB una estructura organizada para la formación y desarrollo
del equipo de trabajo que responda a sus necesidades y garantice la calidad de los programas y
servicios de Biblored.
3. Incorporar la información suministrada por los nodos territoriales para que la formulación y
desarrollo del Plan Programático y responda técnicamente a las necesidades y características
de las distintas comunidades de usuarios.
4. Realizar acompañamiento, seguimiento y evaluación a la implementación de los planes
operativos de formación y programación de Nodos Territoriales.
5. Proponer junto con el área de Planeación el esquema de seguimiento y evaluación del plan y
verificar su cumpJimiento una vez aprobado por el Comité Directivo.
6. Diseñar con el equipo territorial la estrategia de extensión de Biblored y coordinar su desarrollo.
7. Velar por la correcta sistematización, consolidación y análisis de la información y estudios sobre
los programas desarrollados.
8. Estructurar el plan de contratación necesario para el desarrollo de las líneas misionales de la
Biblored conforme a los lineamientos del Comité de Programación y Formación.
48
�Esquema de personal Biblored
LÍNEA COLECCIONES Y SERVICIOS AL PÚBLICO
Esta línea busca ampliar las oportunidades y capacidades para el acceso libre a la información y el
conocimiento local y universal a partir del reconocimiento de las necesidades e intereses de las
comunidades y de los enfoques de la política pública. Es la encargada de la definición, selección y
puesta al público de los recursos bibliotecarios y tecnológicos que ofrece Biblored, así como del
servicio que se presta en sala.
Garantiza a las personas el libre acceso a la información y al conocimiento, a partir de actividades en
torno a los recursos bibliográficos y tecnológicos. Diseña implementa servicios de información en el
contexto de la formación ciudadana y facilita el uso de los recursos bibliotecarios a todas las
poblaciones.
El portafolio de servicios se caracterizará por su flexibilidad, innovación y dinamismo, respondiendo
a los perfiles y necesidades específicas y generales de los usuarios, los recursos disponibles y la
dinámica del entorno. Entre sus responsabilidades está la atención y mejoramiento del servicio a
personas con distintas discapacidades, así como el desarrollo de nuevos servicios para una mejor
atención de las necesidades de sus públicos específicos.
Funcionalmente estará dividida en dos grupos uno para la gestión de colecciones y otro para los
servicios, con las siguientes funciones generales:
COLECCIONES
1. Implementar el desarrollo y procesamiento de colecciones de la Biblored, atendiendo las
necesidades y demandas de las comunidades.
2. Planear, coordinar y gestionar los procesos y actividades del área para garantizar el eficiente
desarrollo de las colecciones de las bibliotecas, mediante el seguimiento a las actividades de
selección, adquisición, evaluación, rotación e inventario del material bibliográfico cumpliendo con
las políticas, parámetros y estándares definidos y adoptados por BibloRed.
3. Planear, coordinar y controlar el procesamiento técnico y físico del material bibliográfico
adquirido para BibloRed cumpliendo con los estándares internacionales, nacionales y
supervisando la gestión del sistema bibliográfico de la Red.
4. Proponer políticas sobre desarrollo de colecciones, así como elaborar indicadores y manuales
de gestión para la evaluación y proyección de las colecciones de BibloRed y la entrega de
informes que permitan contrastar la actualización de las colecciones de acuerdo con estándares
internacionales, nacionales y con las necesidades de la población a la que sirve.
5. Administrar los inventarios de colecciones de la Red y la información que se derive de ellos y
responder ante las solicitudes del comité directivo y la SCRD.
SERVICIOS
1. Generar lineamientos para el desarrollo de los servicios de la Biblored en el contexto de la
formación ciudadana.
2. Diseñar y actualizar el portafolio de servicios de la Biblored para facilitar el uso de los recursos
bibliotecarios a todas las poblaciones.
49
�Esquema de personal Bíblored
3. Elaborar indicadores y manuales de gestión para la evaluación y proyección de programas y
servicios de información de la Red, respondiendo a las necesidades de la población que reside
en el área de influencia de cada biblioteca.
4. Apoyar al área de planeación en la recolección de información sobre los usos y necesidades de
ios usuarios.
5. Generar lineamientos técnicos para la gestión de los servicios bibliotecarios y realizar
seguimiento a la implementación de los mismos en las Bibliotecas de la Red.
6. Liderar estrategias para la atención y mantenimiento de los servicios bibliotecarios de Biblored,
así como el desarrollo de nuevos servicios para mejorar la atención de las necesidades de
públicos específicos.
7. Organizar la implementación de las líneas de acción en: orientación y apoyo al usuario,
desarrollo de habilidades digitales, circulación de recursos y servicios de información local.
LÍNEA LECTURA, ESCRITURA Y ORALIDAD
Esta línea está orientada al desarrollo de capacidades y gusto por la literatura, la lectura y la
escritura desde la primera infancia y a lo largo de la vida. Su acción se desarrolla a través de
programas y estrategias dirigidos a las distintas franjas etáreas basados en materiales bibliográficos
seleccionados a partir de criterios de calidad, pertinencia y actualidad, que contemplan lo universal y
lo local, lo clásico y lo contemporáneo, los distintos géneros literarios, así como la lectura de
materiales en otras áreas del conocimiento. Gestiona las articulaciones, convocatorias y programas
orientados al cumplimiento de su misión. Lidera el registro y generación de nuevos conocimientos en
materia de promoción de lectura y escritura.
1. Liderar programas y proyectos para el desarrollo de capacidades y el gusto por la literatura, la
lectura y la escritura en la Biblored.
2. Seleccionar la programación y los contenidos técnicos para la promoción de la lectura, escritura
y oralidad en la Biblored, bajo criterios de calidad, pertinencia y actualidad.
3. Gestionar las articulaciones, convocatorias y programas orientados al cumplimiento de las metas
en lectura, escritura y oralidad de la Biblored.
4. Aportar en el diseño y fortalecimiento de los programas del club de lectores, leer en familia,
talleres de lectura, lecturas y escrituras diferenciales y alfabetización en la Biblored.
5. Coordinar los servicios de extensión en lectura, escritura y oralidad de la Biblored.
6. Generar lineamientos y realizar seguimiento en la implementación de acciones sobre lectura,
escritura y oralidad en las Bibliotecas de la Biblored.
LÍNEA CIENCIA, ARTE Y CULTURA
Esta línea está orientada a promover el conocimiento, disfrute y apreciación de las artes, las ciencias
y las diversas manifestaciones de la cultura y promover las capacidades para el debate y el diálogo,
mediante una programación continua de presentaciones artísticas, exposiciones, conferencias en
torno a distintos temas de interés, foros y espacios de encuentro y debate. La idea es que todo lo
que pase en la ciudad pase por las bibliotecas y sus públicos tengan ocasión de oir, apreciar y
debatir. Gestiona las articulaciones, convocatorias y programas orientados al cumplimiento de su
50
�Esquema de personal Biblored
misión.
1. Coordinar el desarrollo de los programas y proyectos para la circulación y apropiación de las
artes y la ciencia en los espacios de la Biblored.
2. Diseñar la programación en materia de ciencia, arte y cultura para la Biblored, y realizar
seguimiento a su implementación en los Nodos Territoriales.
3. Diseñar, implementar y evaluar convenios de cooperación artística y cultural y alianzas con
entidades y organizaciones sociales, públicas y privadas, en el marco de la misión del programa
BibloRed.
4. Realizar actividades de articulación interinstitucional para el desarrollo de actividades de
circulación y apropiación de la ciencia, el arte y la cultura en la Biblored.
5. Diseñar estrategias para vincular las actividades de ciencia, el arte y la cultura con los servicios
y programas que presta la Biblored.
6. Organizar los programas de: programación cultural y académica, foros políticos y literarios, y
programación artística y cultural de la Biblored.
LÍNEA ESPACIOS CREATIVOS
Esta línea de trabajo de Biblored está orientada a diseñar e implementar espacios de aprendizaje
que contribuyan a aumentar las capacidades para la creatividad, la investigación, la innovación y el
diálogo de saberes en distintas áreas de interés (ciencia, emprendimiento, medio ambiente, arte o
desarrollo comunitario). Esta área debe promover la familiarización con las distintas herramientas y
tecnologías a su disposición, e involucrar en el desarrollo de sus programas a la academia, así como
a ciudadanos, estudiantes y maestros de distintas áreas de interés, con el fin de promover el diálogo
de saberes y la apropiación social del conocimiento.
I
1. Organizar, ejecutar y controlar programas y proyectos para la implementación y mantenimiento
de espacios creativos en la Biblored.
2. Diseñar e implementar espacios de aprendizaje que contribuyan a aumentar las capacidades
para la creatividad, la investigación, la innovación y el diálogo de las diferentes áreas de interés
de la Biblored.
3. Liderar la formación de semilleros de investigación para Biblored.
4. Organizar proyectos de patrimonio y memoria.
5. Diseñar esquemas de articulación entre conocimiento científico y saberes sociales.
6. Implementar y mantener laboratorios de co- creación en la Biblored.
7. Liderar la programación y desarrollo de las Biblovacaciones para la Biblored.
8. Adelantar investigaciones y caracterizaciones sobre ias necesidades de espacios creativos en la
Biblored.
9. Mantener estadísticas y elaborar informes sobre la gestión de espacios creativos.
10. Identificar necesidades de espacios creativos en los Nodos Territoriales.
LÍNEA BIBLIOTECA DIGITAL
Es un programa transversal a los servicios que inciuye diferentes estrategias, programas,
actividades o situaciones que orientan a los usuarios en el aprovechamiento de la información y sus
recursos.
51
�Esquema de personal Biblored
1. Desarrollar programas, proyectos y las actividades propias de la Biblioteca Digital.
2. Diseñar estrategias y programas que orienten a los usuarios para el aprovechamiento de la información y los
recursos digitales.
3. Diseñar y ejecutar planes y programas de cultura digital para la Biblored Digital.
4. Elaborar lineamientos operativos para la implementación y desarrollo de la Biblioteca Digital, siguiendo los criterios
técnicos de la SCRD.
5. Liderar programas de formación enfocados al desarrollo de habilidades relacionadas con la cultura digital.
6. Realizar investigaciones para el desarrollo de la biblioteca digital.
7. Adelantar acciones para buscar extender el alcance de las colecciones, programas y servicios de la Biblored en
entornos virtuales
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
1. Diseñar y ejecutar el Plan de Acción Administrativo y Financiero, proponer el esquema de
seguimiento y evaluación del mismo y velar por la correcta aplicación del sistema aprobado por
el Comité Directivo de la concesión.
2. Realizar el anteproyecto de presupuesto que la Gerencia Operativa somete a aprobación del
Comité Directivo.
3. Estructurar el plan de contratación necesario para la operación administrativa y financiera de la
Biblored conforme a los lineamientos del Comité Administrativo y Financiero.
4. Programar, coordinar y evaluar la ejecución presupuesta! del contrato de concesión y demás
recursos que conforman el patrimonio autónomo, de acuerdo con lo establecido en el Plan de
Acción y los planes operativos de los nodos territoriales del proyecto BibloRed.
5. Administrar los recursos físicos de la concesión, tangibles e intangibles, muebles e inmuebles.
6. Desarrollar las actividades del proceso contractual que se requiera para la operación de
BibloRed, de acuerdo con el Plan de Contratación de la BibloRed.
7. Dirigir los procesos relacionados con la gestión del talento humano de la Biblored para el logro
de la misión institucional aplicando la norma y procedimientos vigentes.
8. Verificar el flujo de caja del presupuesto asignado por la SCRD, aportes del Concesionario e
ingresos por aprovechamiento económico del proyecto y demás recursos que ingresen al mismo
y presentar oportunamente al Gerente el detalle de los recursos necesarios para la operación
mensual del proyecto BibloRed.
9. Coordinar, controlar y mantener actualizado el inventario de los bienes, equipos y acervo
bibliográfico de las bibliotecas del programa BibloRed y realizar los trámites respectivos para la
legalización de todas las novedades de inventario ante la SCRD.
10. Administrar el archivo central del programa BibloRed y mantener copias de los contratos de los
bienes y servicios adquiridos y del personal que conforma el equipo humano del programa
BibloRed y asegurar su disponibilidad para la SCRD.
11. Administrar y controlar las actividades para el desarrollo y soporte de tecnología de la Biblored.
12. Organizar y controlar las actividades para el mantenimiento y conservación de la infraestructura
tecnológica de la Biblored.
LÍNEA TALENTO HUMANO
52
�Esquema de personal Biblored
Gestionar el talento humano para prestar los servicios con alto nivel de excelencia institucional y
desarrollo profesional.
LÍNEA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Planeación administrativa y financiera: desarrolla los instrumentos para realizar las actividades de
formulación, seguimiento y evaluación de programas; acompaña a las Subgerencias en la
implementación de sus planes y desarrolla los aplicativos necesarios para la definición de
necesidades de inversión y seguimiento a los recursos, así como la evaluación de su eficiencia. Es
responsable de la definición de procesos y procedimientos, del desarrollo de un sistema de
indicadores de proceso y producto, así como de los instrumentos requeridos para el levantamiento
de los mismos. Este tipo de indicadores se articularán con los indicadores de impacto que definan
las áreas misionales y la DLB.
LÍNEA INFRAESTRUCTURA
Con este plan se busca garantizar la adecuación, ampliación, extensión y modernización de la
infraestructura física. Por un lado, se busca ampliar la cobertura de servicios de Biblored con más
espacios, el mejoramiento de la capacidad instalada de los espacios físicos. Contempla también las
acciones necesarias para el mantenimiento de las instalaciones actuales y el cumplimiento de las
normas de construcción y urbanismo, en particular con las de sismo- resistencia y accesibilidad
universal y la implementación de medidas de adaptación sobre eco-urbanismo. En cuanto a la
adecuación de espacios se incluyen medidas para aumentar el confort, la flexibilidad de los espacios
y su adaptabilidad a las necesidades de diferentes grupos y programas.
1. Coordinar los proyectos de reforma o adecuación de las Infraestructura de las bibliotecas
públicas del programa BibloRed.
2. Desarrollar acciones para mejorar los espacios y la capacidad instalada, mejorando el confort y
la flexibilidad de los espacios y su adaptabilidad a los diferentes programas de la Biblored.
3. Dirigir y controlar todas las actividades relacionadas con el mantenimiento de la Infraestructura,
el mobiliario y equipos; así como con las reposiciones y suministros de las bibliotecas que
conforman el programa BibloRed
4. Generar las necesidades de contratación para el fortalecimiento y mantenimiento de la
infraestructura de la Biblored.
5. Llevar a cabo la coordinación para adelantar las compras de dotación de mobiliario y equipos
que requieran las bibliotecas por nuevas necesidades, previa aprobación de la Supervisión
General de la SCRD.
6. Realizar seguimiento permanente a las necesidades de infraestructura de las Bibliotecas y
adelantar acciones para suplirlas.
7. Implementar los lineamientos de la SCRD en materia de infraestructura para la Biblored.
LÍNEA DESARROLLO TECNOLÓGICO
Este plan busca garantizar la conectividad, la actualización y la disponibilidad de recursos
tecnológicos en Biblored. Contempla todos los procesos tecnológicos para el buen funcionamiento
53
�Esquema de personal Bíblored
de los procesos de servicios, administrativos, financieros y de planeación. Esto incluye equipos,
desarrollo y actualización de programas de software. Así como, la disposición de equipos y de
conectividad suficiente.
1. Desarrollar acciones para buscar la conectividad, actualización y disponibilidad de los recursos
tecnológicos de la Biblored.
2. Planear, organizar y dirigir el desarrollo de proyectos que involucren sistemas de información,
implementación de tecnologías de información, mantenimiento, soporte, actualización de
equipos de cómputo y capacitación de usuarios, para la actualización, optimización y
modernización de la infraestructura tecnológica y de los sistemas informáticos del programa
BibloRed.
3. Coordinar la supervisión del funcionamiento de los diferentes sistemas de información, soporte
tecnológico, mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo en todas las
bibliotecas y áreas que conforman BibloRed.
4. Planear, implementar, desarrollar y coordinar estrategias que permitan mantener la integridad,
disponibilidad y confidencialidad de la información que se maneja en los sistemas de información,
la estructura física y lógica de la red del programa BibloRed.
5. Apoyar a la Subgerencia Administrativa y Financiera en la identificación, adquisición, provisión e
innovación de tecnologías de la información y las comunicaciones.
54
�Esquema de personal Biblored
CAPITULO 9. POLÍTICAS DE TALENTO HUMANO GENERALES PARA
LA OPERACIÓN DE BIBLORED
En el presente capitulo se relacionan a modo de propuesta una serie de políticas mínimas en
materia de talento humano que debe tener en cuenta la operación de la Biblored.
SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL
La Biblored deberá garantizar el desarrollo de un proceso de selección mediante convocatoria
pública y abierta que desarrolla el personal calificado. En este sentido, la Biblored usará medios de
divulgación para tal fin. Todas las convocatorias laborales del programa BibloRed deberán
publicarse en la página www.culturarecreacionydeporte.gov.co y quedará soporte de dicha
publicación en la hoja de vida del aspirante seleccionado.
La convocatoria para proveer un cargo se realizará con base en las funciones y los requisitos de
formación y experiencia descritos en el perfil del cargo.
En cumplimiento de las Políticas Distritales para la Inclusión (Directiva 001 de 2011), la Biblored
debe establecer estrategias para la participación real y efectiva de las personas naturales
vulnerables, marginadas y/o excluidas de la dinámica productiva de la ciudad, con edad para trabajar
(personas con discapacidad, indígenas, afrodescendientes y raizales) con un porcentaje de
participación no menor al 5% del total del equipo humano del programa BibloRed. Entre otras
estrategias, la Biblored debe consultar la base de datos de la Secretaría de Desarrollo Económico,
para verificar si existe personal con los perfiles solicitados, para que seleccione los posibles
candidatos a contratar en el caso de ser el adjudicatario.
El proponente debe indicar a la Secretaria de Desarrollo Económico de Bogotá: nombre de la
empresa, representante legal, NIT, dirección, teléfonos de contacto, objeto de la contratación,
persona responsable del manejo de la información, cargo y teléfono de contacto, y la descripción de
los perfiles requeridos.
Como resultado de los procesos de selección y de alianza con diferentes Universidades, el SENA y
otras entidades educativas y de promoción laboral, la Biblored deberá mantener un Banco de Hojas
de Vida de personal susceptible de ser vinculado inmediatamente, de forma tal que cuando se
requiera personal no se vea afectada la operación de la BibloRed por la ausencia de candidatos.
La Biblored deberá garantizar la disponibilidad de personal cualificado conforme a los requisitos de
formación y experiencia relacionados en el presente anexo, tendiendo a que cuando se presenten
vacancias los reemplazos puedan surtirse en un plazo no mayor de un mes.
Durante la ejecución del contrato, la Biblored garantizará la permanencia de las personas que son
presentadas en los cargos calificados en la propuesta técnica. En caso de que durante el desarrollo
del contrato el concesionario deba realizar cambios en el equipo técnico calificado en la propuesta,
el nuevo personal deberá cumplir con requisitos de formación y experiencia equiparables a los
presentados inicialmente. En todo caso, la Biblored garantizará un riguroso proceso de empalme que
favorezca la normal ejecución de los respectivos programas y proyectos.
55
�Esquema de personal Biblored
Cuando los cargos estén vacantes, la Biblored no podrá cubrir la vacancia con personal de diferente
nivel jerárquico al solicitado (por ejemplo., no es posible reemplazar personal de nivel profesional
con personal de nivel técnico o auxiliar). El perfil para cubrir la vacancia deberá ser como mínimo el
descrito en el presente anexo y en el caso del personal Gerencial deberá ser como mínimo el perfil
presentado en la propuesta técnica.
De igual forma, el Cocesionario debe garantizar la disponibilidad de personal para cubrir los horarios
de atención de las bibliotecas públicas de Biblored de acuerdo con las fichas técnicas que aparecen
en el ANEX010 ASPECTOS GENERALES en el que se indican los horarios de atención.
Conforme lo anterior, la Biblored contratará con el personal idóneo para la debida y satisfactoria
ejecución del objeto contractual y deberá cumplir oportunamente frente a éste, con las obligaciones
contractuales, salarios, prestaciones sociales, y obligaciones parafiscales a que haya lugar de
acuerdo con la legislación aplicable.
El personal que requiera la Biblored para el cumplimiento del contrato, será de su exclusiva
responsabilidad y será su obligación cumplir estrictamente todas las obligaciones establecidas en la
Ley 100 de 1993, la Ley 789 de 2002, la Ley 828 de 2003, y sus reglamentarios, así como tomar las
precauciones necesarias para la seguridad del personal a su cargo o servicio, de acuerdo con las
disposiciones de carácter legal.
Conforme lo anterior, el DISTRITO CAPITAL - SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y
DEPORTE - declara que no tiene relaciones laborales con las personas que atienden las labores
necesarias para el desarrollo de los programas y la prestación de los servicios objeto de la Biblored.
ASCENSOS Y PROMOCIONES
Se debe diseñar e implementar una política de ascensos y promociones que estimule a los
funcionarios a actualizarse y ampliar su formación.
El objetivo de este sistema de ascensos es permitir que los empleados del programa BibloRed
hagan carrera internamente, se capitalice la experiencia, y se fortalezca el sentido de pertenencia, lo
cual repercute en el mejoramiento del desarrollo de los programas y servicios que prestan las
bibliotecas públicas.
PROCESO DE INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN
La Biblored garantizará como mínimo los siguientes procesos de inducción y reinducción.
Inducción General. Dentro del primer mes posterior al inicio del contrato de concesión, el
Concesionario, y la Dirección de Lectura y Bibliotecas - DLB - adelantarán un proceso de inducción
para todo el personal del programa BibloRed.
Inducción al Cargo. De igual forma, cada vez que se vincule una persona nueva a la Red se
realizará la inducción correspondiente por parte del Concesionario en un término no mayor a quince
(15) días después del inicio del contrato.
56
�Esquema de personal Biblored
Reinducción al Cargo. Cuando se presenten movimientos o ascensos internos el Concesionario
realizará la reinducción al cargo correspondiente, en un término no mayor a quince (15) dias
después del movimiento interno.
De los procesos de inducción y reinducción quedará registro en las hojas de vida del personal.
La inducción o reinducción al cargo no podrá ser realizada por personal del mismo nivel, cargo y
grado a desempeñar. El proceso será responsabilidad del jefe inmediato y de la línea de Talento
Humano del Concesionario.
IDENTIFICACIÓN Y PRESENTACIÓN DEL PERSONAL
Todo el personal de las bibliotecas Públicas de la Red debe portar el carné que lo identifique como
trabajador vinculado a la Biblored para la operación de las bibliotecas que hacen parte del programa
BibloRed. Quienes presten servicio de atención al público adicionalmente deberán portar, durante la
prestación del servicio, prendas con los logos del programa BibloRed -Alcaldía Mayor de Bogotá-, de
acuerdo con los lineamientos del manual de identidad visual que apruebe la Secretaría de Cultura,
Recreación y Deporte.
EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
La Biblored contará con una política interna para evaluar periódicamente el desempeño de todo el
personal vinculado con el programa BibloRed y presentará oportunamente a la Secretaría de
Cultura, Recreación y Deporte el informe de resultados correspondientes. La evaluación tendrá en
cuenta aspectos laborales, aspectos comportamentales y las metas e indicadores de la Red.
Para los procesos de promoción interna se realizará una evaluación parcial del desempeño en el
cargo base y los resultados serán tenidos en cuenta para la promoción.
CAPACITACIÓN Y BIENESTAR
La Biblored contará con una política interna de capacitación y bienestar para el personal de la Red
diseñada por el personal que aporta el concesionario para la Linea de Talento Humano, de acuerdo
con los recursos destinados en la Concesión. El Concesionario evaluará constantemente las
necesidades de capacitación y bienestar del personal y retroalimentará de las mismas al Comité
Directivo.
Los programas de bienestar orientados a la protección y servicios sociales no podrán suplir las
responsabilidades asignadas por la ley a las Cajas de Compensación Familiar, las Empresas
Promotoras de Salud, los Fondos de Vivienda y Pensiones y las Administradoras de Riesgos
Laborales.
PASANTÍAS Y PRÁCTICAS PROFESIONALES
La Biblored adicionalmente a los cargos de la planta de personal base, podrá vincular a estudiantes
en calidad de pasantes o practicantes en apoyo a los servicios y programas de la Biblored.
57
�Esquema de personal Biblored
La Biblored realizará las gestiones necesarias para vincular practicantes en modalidad de contrato
de aprendizaje del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, especialmente para fortalecer procesos
de apoyo y reducir los pagos por concepto de monetización.
NOVEDADES DE PERSONAL
La Biblored será el responsable de dirigir y ejecutar los procesos relacionados con la vinculación,
permanencia y retiro del personal al programa BIbloRed y en consecuencia deberá llevar un registro
sistemático independiente con todas las novedades que se presenten durante la ejecución del
contrato de concesión las cuales deberá reportar mensualmente a la SCRD.
Lo anterior conlleva a sistematizar y producir la información completa, oportuna y veraz requerida
para la adecuada administración del personal, que permita identificar novedades tales como
ingresos, retiros, traslados, vacaciones, licencias, pago de horas extras, entre otras.
En el caso que durante un trimestre o en un periodo menor de tiempo se presente el retiro de
funcionarios que sumados lleguen o superar el 5% del personal vinculado al equipo humano del
programa BibloRed, el Concesionario deberá evaluar sus causas y presentarle al Comité de Gestión
el resultado de la evaluación y las acciones que propone aplicar para evitar nuevamente está
situación.
ARCHIVO FÍSICO DE HISTORIAS LABORALES
La Biblored se obliga a llevar un archivo de las historias laborales del personal vinculado al programa
BibloRed durante el periodo de concesión, debidamente organizado de acuerdo con las normas que
sobre el particular existan, así como actualizado conforme las novedades que se vayan presentando
(por eje. Documentos que acreditan nuevos estudios y experiencia, contrato, etc.)
De igual manera el Concesionario pondrá a disposición de la SCRD los archivos físicos de las
historias laborales cuando las circunstancias así lo ameriten, previa solicitud de la SCRD o la
Supervisión General.
Así mismo la Biblored deberá mantener disponible en medio magnético un repositorio con acceso al
personal de la SCRD con toda la información de la planta de personal, novedades, hojas de vida,
contrato, turnos, etc.
PERSONAL EXTERNO
El personal requerido para garantizar la seguridad, el aseo y la mensajería de las bibliotecas
públicas que hacen parte del proyecto deberá ser contratado por el Concesionario con empresas
especializadas, dejando plenamente establecido en el respectivo contrato que prestarán sus
servicios directamente al Concesionario, y que no tendrán ninguna relación laboral, jurídica o
administrativa con la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte. Igualmente deberá quedar claro
dentro del acuerdo contractual que las bibliotecas del proyecto prestan un servicio público.
PERFILES Y REQUISITOS MÍNIMOS
58
�Esquema de personal Biblored
PERFILES Y REQUISITOS GENERALES
Para la contratación del personal el concesionario seleccionará el esquema de personal que cumpla
con los requisitos mínimos de formación y experiencia establecidos en los perfiles de cargo.
REQUISITOS DE FORMACIÓN
Se entiende por estudios los conocimientos académicos adquiridos en instituciones públicas o
privadas, debidamente reconocidas por el Ministerio de Educación Nacional, correspondientes a la
educación básica primaria, básica secundaria, media vocacional; superior en los programas de
pregrado en las modalidades de formación técnica profesional, tecnológica y profesional, y en
programas de postgrado en las modalidades de especialización, maestría, doctorado y
postdoctorado.
Para efectos de la identificación de las disciplinas académicas de los perfiles que exijan como
requisito el título o la aprobación de estudios en educación superior, el Concesionario identificará el
perfil del cargo los Núcleos Básicos del Conocimiento -NBC- que contengan las disciplinas
académicas o profesiones, de acuerdo con la clasificación establecida en el Sistema Nacional de
Información de la Educación Superior-SNIES.
La formación se acreditará mediante la presentación de certificados, diplomas, grados o títulos
otorgados por las instituciones correspondientes.
Los estudios realizados y los títulos obtenidos en el exterior requerirán para su validez presentar la
homologación y convalidación por parte del Ministerio de Educación Nacional o de la autoridad
competente. No se acepta la radicación de solicitud de convalidación para el cumplimiento del
requisito.
Cuando se solicita en el requisito de formación título de posgrado en la modalidad de
especialización, este puede ser equiparado por veinticuatro (24) meses de experiencia profesional
relacionada, adicional a la del requisito mínimo. No aplica para perfiles que son objeto de evaluación
técnica.
REQUISITOS DE EXPERIENCIA
Para efectos de la calificación de experiencia se tendrán en cuenta las siguientes definiciones.
Experiencia. Se entiende por experiencia los conocimientos, las habilidades y las destrezas
adquiridas o desarrolladas mediante el ejercicio de una profesión, arte u oficio.
Experiencia profesional relacionada. Es la experiencia adquirida a partir de la terminación y
aprobación del pensum académico de la respectiva formación profesional (Título profesional)
solicitada, en el ejercicio de actividades que tengan responsabilidades similares a las del cargo a
ocupar.
59
�Esquema de personal Biblored
El tiempo de experiencia profesional relacionada se puntuará cuando por lo menos el 30% de las
funciones u obligaciones indicadas en la certificación presentada tenga relación directa con las
responsabilidades del perfil.
Para efecto de contabilizar la experiencia profesional, se debe dar cumplimiento a lo consignado en
el artículo 229 del Decreto 019 de 2012, el cual establece: “Para el ejercicio de las diferentes
profesiones acreditadas por el Ministerio de Educación Nacional, la experiencia profesional se
computará a partir de la terminación y aprobación del pensum académico de educación superior. No
se acepta la radicación de la solicitud.
Certificaciones de Experiencia
La experiencia se acreditará mediante la presentación de certificaciones expedidas por las
respectivas instituciones públicas o privadas.
Las certificaciones de experiencia deberán contener como mínimo, la siguiente información:
1.
2.
3.
4.
5.
Nombre o razón social de la entidad o empresa.
Cargo desempeñado
Tiempo de servicio, es decir fecha de inicio y fecha de terminación.
Relación de funciones u obligaciones desempeñadas.
Todas las certificaciones deben estar impresas en la papelería del contratante que la
expide y suscritas por la persona competente para el efecto. Adicionalmente, deben
contener los datos de contacto para poder verificar su veracidad.
Cuando la persona a calificar haya prestado sus servicios en el mismo período a una o varias
instituciones, el tiempo de experiencia se contabilizará por una sola vez.
Cuando las certificaciones indiquen una jornada laboral inferior a ocho (8) horas diarias, el tiempo de
experiencia se establecerá sumando las horas trabajadas y dividiendo el resultado por ocho (8).
Nota; No se tendrán en cuenta las autocertificaciones.
60
�Esquema de personal Biblored
CAPITUL010. PROPUESTA DE PLANTA DE PERSONAL
De acuerdo con la estructura organizacional propuesta y las necesidades de personal por área a
continuación se presenta la propuesta de perfiles para el nivel central y los nodos territoriales.
DISTRIBUCIÓN DE PERFILES NIVEL CENTRAL
LINEA FUNCIONAL
DENOMINACION
NIVEL
Gerencia Operativa
Gerencia Operativa
Gerente Operativo
Gerencia Operativa
Asistente Administrativo
Línea de Planeación
Profesional Líder
Línea de Participación Ciudadana y
Desarrollo Territorial
Profesional Líder
Línea de Participación Ciudadana y
Desarrollo Territorial
Profesional Júnior
Línea de Divulgación
Profesional Líder
Línea de Divulgación
Profesional Sénior
Línea de Divulgación
Profesional Júnior
Línea de Divulgación
Profesional Júnior
Línea de Divulgación
Técnico
Subgerencia de Programación y Formación
Subgerente de Programación
Subgerencia de Programación y
y
Formación
Formación
Subgerencia de Programación y
Asistente Administrativo
Formación
Subgerencia de Programación y
Profesional Sénior
Formación
Línea Servicios
Profesional Líder
Línea Servicios
Profesional Sénior
Línea Biblioteca Digital
Profesional Líder
GRA
No.
DO PERFILES
10
Directiv
o
Técnic
o
Profesi
onal
03
1
04
1
Profesi
onal
04
1
02
1
04
1
03
1
02
1
02
1
03
1
Profesi
onal
Profesi
onal
Profesi
onal
Profesi
onal
Profesi
onal
Técnic
o
1
31
Directiv
o
Técnic
o
Profesi
onal
Profesi
onal
Profesi
onal
Profesi
onal
01
1
01
3
03
1
04
1
03
1
04
1
61
�Esquema de personal Biblored
LÍNEA FUNCIONAL
DENOMINACIÓN
No.
NIVEL GRA
DO PERFILES
Profesi
onal
Profesi
Línea Ciencia. Arte y Cultura
Profesional Líder
onal
Profesi
Línea Lectura. Escritura y Oralidad
Profesional Líder
onal
Profesional de Lectura.
Profesi
Línea Lectura. Escritura y Oralidad
Escritura y Oralidad
onal
Profesi
Línea Gestión de Colecciones
Profesional Líder
onal
Profesi
Línea Gestión de Colecciones
Profesional Sénior
onal
Profesi
Línea Gestión de Colecciones
Profesional Sénior
onal
Profesi
Línea Gestión de Colecciones
Profesional Júnior
onal
Asisten
Línea Gestión de Colecciones
Auxiliar de Procesos Técnicos
ciai
Subgerencia Administrativa y Financiera
Subgerencia Administrativa y
Subgerente Administrativo y Directiv
Financiera
Financiero
o
Subgerencia Administrativa y
Técnic
Asistente Administrativo
Financiera
o
Subgerencia Administrativa y
Técnic
Asistente Administrativo
Financiera
o
Profesi
Línea Financiera
Profesional Sénior
onal
Profesi
Línea Contractual
Profesional Sénior
onal
Profesi
Línea Gestión Documental
Profesional Júnior
onal
Profesi
Línea Talento Humano
Profesional Júnior
onal
Profesi
Línea Infraestructura
Profesional Líder
onal
Profesi
Línea Infraestructura
Profesional Sénior
onal
Técnic
Línea Infraestructura
Técnico
o
Profesi
Línea de Desarrollo Tecnológico
Profesional Líder
onal
Profesi
Línea de Desarrollo Tecnológico
Profesional Sénior
onal
Línea Espacios Creativos
Profesional Líder
04
1
04
1
04
1
01
5
04
1
03
1
03
1
02
4
01
6
26
01
1
02
4
01
4
03
1
03
1
02
1
02
2
04
1
03
1
03
6
04
1
03
1
62
�Esquema de personal Biblored
LINEA FUNCIONAL
DENOMINACION
Línea de Desarrollo Tecnológico
Profesional Sénior
Línea de Desarrollo Tecnológico
Profesional Sénior
Línea de Desarrollo Tecnológico
Profesional Júnior
Línea de Desarrollo Tecnológico
Técnico
NIVEL
Profesi
onal
Profesi
onal
Profesi
onal
Técnic
o
6RA
No.
DO PERFILES
03
1
03
1
02
1
03
1
TOTAL PERFILES NIVEL CENTRAL
67
DISTRIBUCIÓN DE PERFILES NODO 1. GABRIEL GARCÍA MÁRQUEZ
BIBLIOTECA
B.P Gabriel García
Márquez
B.P Gabriel García
Márquez
B.P Gabriel García
Márquez
B.P Gabriel García
Márquez
B.P Gabriel García
Márquez
B.P Gabriel García
Márquez
B.P Gabriel García
Márquez
B.P Gabriel García
Márquez
B.P Gabriel García
Márquez
B.P Gabriel García
Márquez
B.P Gabriel García
Márquez
B.P Gabriel García
Márquez
B.P Gabriel García
Márquez
B.P Arbolizadora Alta
DENOMINACIÓN
NIVEL
Ejecutiv
o
Profesio
nal
Profesio
Profesional de Servicios de Sala
nal
Profesio
Profesional de Servicios Ludotecarios
nal
Profesional de Lectura, Escritura y
Profesio
Oralidad
nal
Profesio
Profesional de Ciencia, Arte y Cultura
nal
Profesio
Profesional Espacios Creativos
nal
Profesio
Profesional de Servicios de Información
nal
Profesio
Profesional de Colecciones
nal
Coordinador de Nodo
Coordinador de Servicios de
Información de Nodo
GRAD
No.
O
PERFILES
02
1
03
1
02
2
01
1
03
1
03
1
03
1
01
1
01
1
Técnico de Producción y Logística
Técnico
03
1
Asistente Administrativo
Técnico
02
2
02
10
01
30
01
1
Auxiliar de Biblioteca
Auxiliar de Biblioteca 36 horas
Coordinador de Biblioteca
Asístenci
al
Asistenci
al
Ejecutiv
o
63
�Esquema de personal Biblored
BIBLIOTECA
NIVEL
DENOMINACIÓN
B.P Arbolizadora Alta
Profesional de Lectura, Escritura y
Oralidad
B.P Arbolizadora Alta
Auxiliar de Biblioteca
B.P La Marichuela
B.P La Marichuela
B.P La Marichuela
Coordinador de Biblioteca
Profesional de Lectura, Escritura y
Oralidad
Técnico de Servicios de Información
Profesio
nal
Asistenci
ai
Ejecutiv
o
Profesio
nal
Técnico
Asistenci
al
B.P Soledad LampreaEjecutiv
Perdomo
Coordinador de Biblioteca
o
B.P Soledad LampreaProfesional de Lectura, Escritura y
Profesio
Perdomo
Oralidad
nal
B.P Soledad LampreaAsistenci
Auxiliar de Biblioteca
Perdomo
al
Ejecutiv
B.P Sumapaz
Coordinador de Biblioteca
o
Profesional de Lectura, Escritura y
Profesio
B.P Sumapaz
Oralidad
nal
Asistenci
B.P Sumapaz
Auxiliar de Biblioteca
al
TOTAL PERF LES NOD01. GABRIEL GARCÍA MÁRQUEZ
B.P La Marichuela
Auxiliar de Biblioteca 36 horas
GRAD
No.
0
PERFILES
01
1
02
2
01
1
01
1
03
1
01
5
01
1
01
1
02
2
01
1
01
1
02
1
72
DISTRIBUCIÓN DE PERFILES NODO 2. MANUEL ZAPATA OLIVELLA
BIBLIOTECA
B.P Manuel
Tintal
B.P Manuel
Tintal
B.P Manuel
Tintal
B.P Manuel
Tintal
B.P Manuel
Tintal
B.P Manuel
Tintal
B.P Manuel
DENOMINACIÓN
NIVEL
GRADO
No.
Zapata Olivella- Coordinador de Nodo
Ejecutivo
02
PERFILES
1
Zapata Olivella- Coordinador de Servicios de
Información de Nodo
Zapata Olivella- Profesional de Servicios de
Sala
Zapata Olivella- Profesional de Servicios
Ludotecarios
Zapata Olivella- Profesional de Lectura,
Escritura y Oralidad
Zapata Olivella- Profesional de Ciencia, Arte
y Cultura
Zapata Olivella- Profesional de Espacios
Profesional
03
1
Profesional
. 02
2
Profesional
01
1
Profesional
03
1
Profesional
03
1
Profesional
03
1
64
�Esquema de personal Biblored
BIBLIOTECA
DENOMINACIÓN
No.
NIVEL
GRADO
Profesional
01
1
Profesional
01
1
Zapata Olivella- Técnico de Producción y
Logística
Zapata Olivella- Asistente Administrativo
Técnico
03
1
Técnico
02
2
Zapata Olivella- Auxiliar de Biblioteca
Asistencial
02
12
Zapata Olivella- Auxiliar de Biblioteca 36 Asistencial
horas
Coordinador de Biblioteca
Ejecutivo
Profesional de Lectura,
Profesional
Escritura y Oralidad
B.P Timiza
Auxiliar de Biblioteca
Asistencial
B.P Timiza
Técnico de Servicios de
Técnico
Información
B.P Pablo de Tarso- Venecia Coordinador de Biblioteca
Ejecutivo
B.P Pablo de Tarso- Venecia Profesional de Lectura,
Profesional
Escritura y Oralidad
B.P Pablo de Tarso- Venecia Auxiliar de Biblioteca
Asistencial
B.P Bosa
Coordinador de Biblioteca
Ejecutivo
B.P Bosa
Profesional de Lectura,
Profesional
Escritura y Oralidad
B.P Bosa
Auxiliar de Biblioteca
Asistencial
TOTAL PERFILES NODO 2. MANUEL ZAPATA OLIVELLA
01
27
01
01
1
1
02
03
1
1
01
01
1
1
Tintal
B.P Manuel
Tintal
B.P Manuel
Tintal
B.P Manuel
Tintal
B.P Manuel
Tintal
B.P Manuel
Tintal
B.P Manuel
Tintal
B.P Timiza
B.P Timiza
Creativos
Zapata Olivella- Profesional de Servicios de
Información
Zapata Olivella- Profesional de Colecciones
PERFILES
02
2
01
01
1
1
02
3
65
DISTRIBUCIÓN DE PERFILES NODO 3. VIRGILIO BARCO VARGAS
BIBLIOTECA
B.P Virgilio Barco Vargas
B.P Virgilio Barco Vargas
B.P Virgilio Barco Vargas
B.P Virgilio Barco Vargas
B.P Virgilio Barco Vargas
B.P Virgilio Barco Vargas
DENOMINACION
NIVEL
GRADO
No.
PERFILES
Coordinador de Nodo
Coordinador de Servicios de
Información de Nodo
Profesional de Servicios de
Sala
Profesional de Lectura,
Escritura y Oralidad
Profesional de Ciencia, Arte
y Cultura
Profesional de Espacios
Ejecutivo
Profesional
02
03
1
1
Profesional
02
2
Profesional
03
1
Profesional
03
1
Profesional
03
1
65
�Esquema de personal Biblored
BIBLIOTECA
DENOMINACION
NIVEL
GRADO
No.
PERFILES
Creativos
B.P Virgilio Barco Vargas
Profesional de Servicios de Profesional
Información
B.P Virgilio Barco Vargas
Profesional de Colecciones Profesional
B.P Virgilio Barco Vargas
Técnico de Producción y
Técnico
Logística
B.P Virgilio Barco Vargas
Asistente Administrativo
Técnico
B.P Virgilio Barco Vargas
Auxiliar de Biblioteca
Asistencial
B.P Virgilio Barco Vargas
Auxiliar de Biblioteca 36 Asistencial
horas
B.P Las Ferias
Coordinador de Biblioteca
Ejecutivo
B.P Las Ferias
Profesional de Lectura,
Profesional
Escritura y Oralidad
B.P Las Ferias
Técnico de Servicios de
Técnico
Información
B.P Las Ferias
Auxiliar de Biblioteca
Asistencial
B.P La Giralda
Coordinador de Biblioteca
Ejecutivo
B.P La Giralda
Profesional de Lectura,
Profesional
Escritura y Oralidad
B.P La Giralda
Auxiliar de Biblioteca
Asistencial
B.P El Parque
Coordinador de Biblioteca
Ejecutivo
B.P El Parque
Profesional de Lectura,
Profesional
Escritura y Oralidad
B.P El Parque
Auxiliar de Biblioteca
Asistencial
TOTAL PERFILES NODO 3. VIRGILIO BARCO VARGAS
01
1
01
03
1
2
02
02
01
2
5
34
01
01
1
1
03
1
02
01
01
1
1
1
02
01
01
2
1
1
02
1
63
GRADO
No.
DISTRIBUCIÓN DE PERFILES NODO 4. JULIO MARIO SANTO DOMINGO
BIBLIOTECA
B.P Julio
Domingo
B.P Julio
Domingo
B.P Julio
Domingo
B.P Julio
Domingo
B.P Julio
Domingo
B.P Julio
Domingo
DENOMINACION
NIVEL
Mario
Santo Coordinador de Nodo
Ejecutivo
02
PERFILES
1
Mario
Santo Coordinador de Servicios
de Información de Nodo
Santo Profesional de Servicios de
Sala
Santo Profesional de Servicios
Ludotecarios
Santo Profesional de Lectura,
Escritura y Oralidad
Santo Profesional de Ciencia, Arte
y Cultura
Profesional
03
1
Profesional
02
2
Profesional
01
1
Profesional
03
1
Profesional
03
1
Mario
Mario
Mario
Mario
66
�Esquema de personal Biblored
BIBLIOTECA
B.P Julio Mario Santo
Domingo
B.P Julio Mario Santo
Domingo
B.P Julio Mario Santo
Domingo
B.P Julio Mario Santo
Domingo
B.P Julio Mario Santo
Domingo
B.P Julio Mario Santo
Domingo
B.P Julio Mario Santo
Domingo
B.P Francisco José de Caldas
B.P Francisco José de Caldas
DENOMINACION
NIVEL
GRADO
No.
PERFILES
Profesional
Profesional de Espacios
Creativos
Profesional de Servicios de Profesional
Información
Profesional de Colecciones Profesional
03
1
01
1
01
1
Técnico de Producción y
Logística
Asistente Administrativo
Técnico
03
1
Técnico
02
1
Auxiliar de Biblioteca
Asistencial
02
2
01
44
01
01
1
1
03
1
03
1
02
01
1
9
01
01
1
1
02
3
77
Auxiliar de Biblioteca 36 Asistencial
horas
Coordinador de Biblioteca E ecutivo
Profesional de Lectura,
Profesional
Escritura y Oralidad
Técnico
B.P Francisco José de Caldas Técnico de Servicios de
Información
Técnico
B.P Francisco José de Caldas Técnico de Producción y
Logística
Técnico
B.P Francisco José de Caldas Asistente Administrativo
Asistencial
Auxiliar
de
Biblioteca
36
B.P Francisco José de Caldas
horas
Coordinador de Biblioteca Ejecutivo
B.P Usaquén Servitá
Profesional
Profesional de Lectura,
B.P Usaquén Servitá
Escritura y Oralidad
Asistencial
Auxiliar de Biblioteca
B.P Usaquén Servitá
TOTAL PERFILES NODO 4. JULIO MARIO SANTO DOMINGO
DISTRIBUCIÓN DE PERFILES NODO 5. CARLOS E. RESTREPO
BIBLIOTECA
B.P Carlos E. Restrepo
B.P Carlos E. Restrepo
B.P Carlos E. Restrepo
B.P Carlos E. Restrepo
B.P Carlos E. Restrepo
DENOMINACION
Coordinador de Nodo
Coordinador de Servicios
de Información de Nodo
Profesional de Servicios
Ludotecarios
Profesional de Lectura,
Escritura y Oralidad
Profesional de Ciencia,
Arte y Cultura
Ejecutivo
02
No.
PERFILES
1
Profesional
03
1
Profesional
01
1
Profesional
03
1
Profesional
03
1
NIVEL
GRADO
67
�Esquema de personal Biblored
BIBLIOTECA
No.
NIVEL
GRADO
Profesional
03
1
Profesional
01
1
Profesional
01
1
Técnico
03
1
Técnico
Asistencial
02
02
1
2
Asistencial
01
14
Ejecutivo
01
1
Profesional
01
1
Técnico
03
1
Asistencial
Ejecutivo
02
01
2
1
Profesional
01
1
Asistencial
Ejecutivo
02
01
3
1
Profesional
01
1
B.P La Colinas- Rafael Uribe
Asistencial
B.P Néstor Forero AlcaláCoordinador de Biblioteca Ejecutivo
Puente Aranda
B.P Néstor Forero Alcalá- Profesional de Lectura,
Profesional
Puente Aranda
Escritura y Oralidad
B.P Néstor Forero AlcaláAuxiliar de Biblioteca
Asistencial
Puente Aranda
TOTAL PERFIL ES NODO 5. CARLOS E. RESTREPO
02
2
01
1
01
1
02
2
B.P Carlos E. Restrepo
B.P Carlos E. Restrepo
B.P Carlos E. Restrepo
B.P Carlos E. Restrepo
B.P Carios E. Restrepo
B.P Carlos E. Restrepo
B.P Carlos E. Restrepo
B.P La Victoria
B.P La Victoria
B.P La Victoria
B.P La Victoria
B.P La Peña
B.P La Peña
B.P La Peña
B.P La Colinas- Rafael Uribe
B.P La Colinas- Rafael Uribe
DENOMINACION
Profesional de Espacios
Creativos
Profesional de Servicios de
Información
Profesional de Colecciones
Técnico de Producción y
Logística
Asistente Administrativo
Auxiliar de Biblioteca
Auxiliar de Biblioteca 36
horas
Coordinador de Bibiioteca
Profesional de Lectura,
Escritura y Oralidad
Técnico de Servicios de
Información
Auxiliar de Biblioteca
Coordinador de Biblioteca
Profesional de Lectura,
Escritura y Oralidad
Auxiliar de Biblioteca
Coordinador de Biblioteca
Profesional de Lectura,
Escritura y Oralidad
Auxiliar de Biblioteca
PERFILES
44
68
�Esquema de personal Biblored
CAPITULO 11. ESCALA SALARIALES Y REQUISITOS MÍNIMOS DE
BIBLORED
Los cargos que conforman el esquema de personal de Biblored se clasificarán conforme a la
naturaleza del perfil por niveles ocupacionales.
a. Directivos
Son cargos a los cuales corresponden responsabilidades de dirección y control general de la
operación de la Biblored.
b. Ejecutores
Comprende los cargos cuyas responsabilidades consisten en la coordinación y control de las
Bibliotecas y se encargan de ejecutar y desarrollar las políticas, programas y proyectos de Biblored
en el territorio.
c. Profesionales
Son los cargos cuya naturaleza demanda la ejecución y aplicación de los conocimientos propios de
su profesión, según las responsabilidades asignadas, les pueden corresponder responsabilidades de
coordinación, supervisión, control, ejecución y desarrollo de actividades en las diferentes líneas
internas de la Red.
d. Técnicos
Agrupa los perfiles cuyas responsabilidades exigen el desarrollo de procesos en labores técnicas
misionales y de apoyo, así como las relacionadas con la aplicación de la ciencia y la tecnología.
e. Asistenciales
Comprende los perfiles cuyas responsabilidades implican el ejercicio de actividades de apoyo y
complementarias de las tareas propias de los niveles superiores, o el personal responsable de
prestar servicios operativos para la ejecución de la totalidad de programas y servicios del programa
BibloRed.
El esquema de personal propuesto estará organizado en cargos para la operación del nivel central y
para prestar servicios en las Bibliotecas Públicas de BibloRed, con un total de trescientos ochenta y
ocho (388) perfiles con la escala salarial que se indica a continuación.
69
�Esquema de personal Bíblored
Denominación
Nivel Central
Gerente Operativo
Subgerente de Programación y Formación
Subgerente de Gestión Corporativa
Profesional Líder
Profesional Sénior
Profesional Júnior
Profesional de Lectura, Escritura y Oralidad
Técnico
Asistente Administrativo
Asistente Administrativo
Asistente Administrativo
Auxiliar de Procesos Técnicos
Total Perfiles Nivel Central
Planta Bibliotecas Públicas
Coordinador de Nodo
Coordinador de Biblioteca
Nivel
Directivo
Directivo
Directivo
Profesional
Profesional
Profesional
Profesional
Técnico
Técnico
Técnico
Técnico
Asistencial
Grado
01
01
04
03
02
01
03
03
02
No.
Asignación
Cargos Básica 2017
1
1
1
11
11
11
5
8
1
$6.360.000
$6.360.000
$4.319.046
$2.926.967
$2.637.487
$2.259.232
$1.599.217
$1.599.217
4
7
6
67
$1.417.810
$1.314.884
02
5
$4.901.286
01
16
$2.959.558
Coordinador de Servicios de Información de Nodo Profesional
03
5
$2.926.967
Profesional de Servicios de Sala
Profesional
Profesional
Profesional de Colecciones
Profesional
Profesional de Servicios Ludotecarios
Profesional
Profesional de Servicios de Información
Profesional
Profesional de Ciencia, Arte y Cultura
Profesional
Profesional de Espacios Creativos
Profesional
Profesional de Lectura, Escritura y Oralidad
Profesional de Lectura, Escritura y Oralidad
Profesional
Técnico de Servicios de Información
Técnico
Técnico
Técnico de Producción y Logística
Asistente Administrativo
Técnico
Asistencial
Auxiliar de Biblioteca
Asistencial
Auxiliar de Biblioteca - 36 horas
Total Perfiles Bibliotecas Públicas
TOTAL PERFILES OPERACIÓN DE BIBLORED
02
$2.637.487
03
03
03
8
5
4
5
5
5
5
01
16
03
03
02
02
5
7
$2.259.232
$2.259.232
$2.259.232
$2.926.967
$2.926.967
$2.926.967
$2.259.232
$1.599.217
$1.599.217
9
$1.417.810
58
$959.789
163
321
$734.637
Ejecutivo
Ejecutivo
01
02
01
01
01
01
$959.789
388
70
�CAPITULO 12. PROYECCIÓN DE COSTOS PARA LA ESTRUCTURA Y LA PLANTA DE PERSONA DE
BIBLORED
Estructura de costos para la planta de personal propuesta por área funciona. Los costos se presentan contemplando un incremento del 6% a partir
del 1 de mayo de 2017, en suma, el costo total anual para bajo el nuevo esquema será de 11.509.158.735 millones de pesos.
DEPENDENCIA
ÁREA FUNCIONAL '
DENOMINACIÓN
.™JINIVEL
U
NO.PERPILE8
8ALARlO2017 ,
tÓTAL POR CARGO
o
0
03
1
1.599.217
29.241.418
Profesional
04
1
4.319.046
78.973.042
Profesional Líder
Profesional
04
1
4.319.046
78.973.042
rProfesional Júnior
Profesional
02
1
2.637.487
48.226.014
Gerencia Operativa
Gerente Operativo
Directivo
Gerencia Operativa
Gerencia Operativa
Asistente Administrativo
Técnico
Gerencia Operativa
Linea de Planeación
Linea de Participación
Ciudadana y Desarroiio
Territoriai
Línea de Participación
Ciudadana y Desarrollo
Territorial
Profesionai Líder
Gerencia Operativa
GRADO
1
Gerencia Operativa
Gerencia Operativa
i
Gerencia Operativa
Linea de Divulgación
Profesional Líder
Profesional
04
1
4.319.046
78.973.042
Gerencia Operativa
Línea de Divulgación
Profesional Sénior
Profesional
03
1
2.926.967
53.519.108
Gerencia Operativa
Linea de Divulgación
Profesional Júnior
Profesional
02
1
2.637.487
48.226.014
Gerencia Operativa
Línea de Divulgación
Profesional Júnior
Profesional
02
1
2.637.487
48.226.014
Gerencia Operativa
Línea de Divulgación
Técnico
Técnico
03
1
1.599.217
29.241.418
Subgerencia de
Programación y Formación
Subgerencia de
Programación y Formación
Subgerencia de
Programación y Formación
Subgerencia de
Programación y Formación
Subgerencia de
Programación y Formación
Subgerencia de
Programación y Formación
Subgerencia de
Programación y Formación
Subgerente de Programación
y Formación
Directivo
01
1
6.360.000
116.291.548
Asistente Administrativo
Técnico
01
3
1.314.884
76.687.913
Profesional Sénior
Profesional
03
1
2.926.967
53.519.108
Línea Servicios
Profesional Líder
Profesional
04
1
4.319.046
78.973.042
�Esquema de personal Biblored
DEPENDENCIA
ÁREA FUNCIONAL
Subgerencia de
Programación y Formación
Subgerencia de
Programación y Formación
Subgerencia de
Programación y Formación
Subgerencia de
Programación y Formación
Subgerencia de
Programación y Formación
Subgerencia de
Programación y Formación
Subgerencia de
Programación y Formación
Subgerencia de
Programación y Formación
Subgerencia de
Programación y Formación
Subgerencia de
Programación y Formación
Subgerencia de
Programación y Formación
Línea Ciencia, Arte y
Cultura
Línea Lectura, Escritura y
Oralidad
Línea Lectura, Escritura y
Oralidad
Línea Gestión de
Colecciones
Línea Gestión de
Colecciones
Línea Gestión de
Colecciones
Línea Gestión de
Colecciones
Línea Gestión de
Colecciones
Subgerencia Administrativa y
Financiera
Subgerencia Administrativa
y Financiera
Subgerencia Administrativa y
Financiera
Subgerencia Administrativa y
Financiera
Subgerencia Administrativa y
Financiera
Subgerencia Administrativa y
Financiera
Subgerencia Administrativa y
Financiera
Subgerencia Administrativa y
Financiera
Subgerencia Administrativa
y Financiera
Subgerencia Administrativa
y Financiera
DENOMINACIÓN
«n
NIVEL;
GRADO
, No^ PERFILES T SALARIO 201? i
TOTAL POR CARGO
Linea Servicios
Profesional Sénior
Profesional
03
1
2.926.967
53.519.108
Línea Biblioteca Digital
Profesional Líder
Profesional
04
1
4.319.046
78.973.042
Línea Espacios Creativos
Profesional Líder
Profesional
04
1
4.319.046
78.973.042
Profesional Líder
Profesional
04
1
4.319.046
78.973.042
Profesional Líder
Profesional
04
1
4.319.046
78.973.042
Profesional de Lectura,
Escritura y Oralidad
Profesional
01
5
2.259.232
206.548.418
Profesional Líder
Profesional
04
1
4.319.046
78.973.042
Profesional Sénior
Profesional
03
1
2.926.967
53.519.108
Profesional Sénior
Profesional
03
1
2.926.967
53.519.108
Profesional Júnior
Profesional
02
4
2.637.487
192.904.055
Auxiliar de Procesos Técnicos Asistencíal
02
6
959.789
114.418.706
Subgerente Administrativo y
Directivo
Financiero
01
1
6.360.000
116.291.548
Asistente Administrativo
Técnico
02
4
1.417.810
109.778.490
Asistente Administrativo
Técnico
01
4
1.314.884
102.250.551
Línea Financiera
Profesional Sénior
Profesional
03
1
2.926.967
53.519.108
Línea Contratación
Profesional Sénior
Profesional
03
1
2.926.967
53.519.108
Linea Gestión Documental
Profesional Júnior
Profesional
02
1
2.637.487
48.226.014
Linea Talento Humano
Profesional Júnior
Profesional
02
2
2.637.487
96.452.027
72
�Esquema de personal Biblored
■
'
DEPENDENCIA
Subgerencia Administrativa y
Financiera
Subgerencia Administrativa y
Financiera
Subgerencia Administrativa y
Financiera
Subgerencia Administrativa y
Financiera
Subgerencia Administrativa y
Financiera
Subgerencia Administrativa y
Financiera
Subgerencia Administrativa y
Financiera
Subgerencia Administrativa y
Financiera
Subgerencia Administrativa y
Financiera
Nodo 1. Gabriel García
Márguez
Nodo 1. Gabriel García
Márguez
Nodo 1. Gabriel Garda
Márguez
Nodo 1. Gabriel García
Márguez
Nodo 1. Gabriel Garda
Márguez
Nodo 1. Gabriel García
Márguez
Nodo 1. Gabriel García
Márguez
Nodo 1. Gabriel García
Márquez
Nodo 1. Gabriel García
Márquez
Nodo 1. Gabriel Garda
Márquez
l^EÁtílNCIÓNAL
DENOMINACIÓN
NIVEL
i
ORADOliRNeí. PERFILES
SALARIO 201T
TOTAL POR CAROS I
Linea Infraestructura
Profesional Líder
Profesional
04
1
4.319.046
78.973.042
Línea Infraestructura
Profesional Sénior
Profesional
03
1
2.926.967
53.519.108
Línea Infraestructura
Técnico
Técnico
03
6
1.599.217
175.448.510
Profesional Líder
Profesional
04
1
4.319.046
78.973.042
Profesional Sénior
Profesional
03
1
2.926.967
53.519.108
Profesional Sénior
Profesional
03
1
2.926.967
53.519.108
Profesional Sénior
Profesional
03
1
2.926.967
53.519.108
Profesional Júnior
Profesional
02
1
2.637.487
48.226.014
Técnico
Técnico
03
1
1.599.217
29.241.418
Ejecutivo
02
1
4.901.286
89.619.204
Profesional
03
1
2.926.967
53.519.108
Profesional
02
2
2.637.487
96.452.027
Profesional
01
1
2.259.232
41.309.684
Profesional
03
1
2.926.967
53.519.108
Profesional
03
1
2.926.967
53.519.108
Profesional
03
1
2.926.967
53.519.108
Profesional
01
1
2.259.232
41.309.684
Profesional de Colecciones
Profesional
01
1
2.259.232
41.309.684
Técnico de Producción y
Logística
Técnico
03
1
1.599.217
29.241.418
Linea de Desarrollo
Tecnológico
Linea de Desarrollo
Tecnológico
Línea de Desarrollo
Tecnológico
Línea de Desarrollo
Tecnológico
Línea de Desarrollo
Tecnológico
Linea de Desarrollo
Tecnológico
B.P Gabriel Garda
Márguez
B.P Gabriel García
Márguez
B.P Gabriel García
Márguez
B.P Gabriel García
Márguez
B.P Gabriel Garda
Márguez
B.P Gabriel García
Márguez
B.P Gabriel García
Márquez
B.P Gabriel García
'Márquez
B.P Gabriel García
Márquez
B.P Gabriel Garda
Márquez
Coordinador de Nodo
Coordinador de Servicios de
Información de Nodo
Profesional de Servicios de
Sala
Profesional de Servicios
Ludotecarios
Profesional de Lectura,
Escritura y Oralidad
Profesional de Ciencia, Arte y
Cultura
Profesional de Espacios
Creativos
Profesional de Servicios de
Información
73
�Esquema de personal Biblored
DEPENDENCIA
Nodo 1. Gabriel García
Márquez
Nodo 1. Gabriel García
Márquez
Nodo 1. Gabriel García
Márquez
Nodo 1. Gabriel García
Márquez
Nodo 1. Gabriel García
Márquez
Nodo 1. Gabriel García
Márquez
Nodo 1. Gabriel García
Márquez
Nodo 1. Gabriel García
Márquez
Nodo 1. Gabriel García
Márquez
Nodo 1. Gabriel García
Márquez
Nodo 1. Gabriel García
Márquez
Nodo 1. Gabriel García
Márquez
Nodo 1. Gabriel García
Márquez
Nodo 1. Gabriel García
Márquez
Nodo 1. Gabriel García
Márquez
Nodo 1. Gabriel García
Márquez
Nodo 2. Manuel Zapata
Olivella- Tintal
Nodo 2. Manuel Zapata
Olivella- Tintal
Nodo 2. Manuel Zapata
Olivella- Tintal
ÁREA FUNCIONAL í
B.P Gabriel García
Márquez
B.P Gabriel García
Márquez
B.P Gabriel García
Márquez
B.P Arbolízadora Alta
B.P Arbolízadora Alta
B.P Arbolízadora Alta
B.P La Marichuela
B.P La Marichuela
B.P La Marichuela
B.P La Marichuela
B.P Soledad LampreaPerdomo
B.P Soledad LampreaPerdomo
B.P Soledad LampreaPerdomo
B.P Sumapaz
B.P Sumapaz
DENOMINACIÓN
NIVEL
ORADO as Ne. PERFILES
SALARIO 2011 f
TOTAL POR CAROO
Asistente Administrativo
Técnico
02
2
1.417.810
54.889.245
Auxiíiar de Biblioteca
Asistencial
02
10
959.789
190.697.843
Auxiliar de Biblioteca 36 horas Asistencial
01
30
734.637
448.587.517
Ejecutivo
01
1
2.959.558
54.115.029
Profesional
01
1
2.259.232
41.309.684
Asistencial
02
2
959.789
38.139.569
Ejecutivo
01
1
2.959.558
54.115.029
Profesional
01
1
2.259.232
41.309.684
Técnico
03
1
1.599.217
29.241.418
01
5
734.637
74.764.586
Ejecutivo
01
1
2.959.558
54.115.029
Profesional
01
1
2.259.232
41.309.684
Asistencial
02
2
959.789
38.139.569
Ejecutivo
01
1
2.959.558
54.115.029
Profesional
01
1
2.259.232
41.309.684
Asistencial
02
1
959.789
19.069.784
Ejecutivo
02
1
4.901.286
89.619.204
Profesional
03
1
2.926.967
53.519.108
Profesional
02
2
2.637.487
96.452.027
Coordinador de Biblioteca
Profesional de Lectura,
Escritura y Oralidad
Auxiliar de Biblioteca
Coordinador de Biblioteca
Profesional de Lectura,
Escritura y Oralidad
Técnico de Servicios de
Información
Auxiliar de Biblioteca 36 horas Asistencial
Coordinador de Biblioteca
Profesional de Lectura,
Escritura y Oralidad
Auxiliar de Biblioteca
Coordinador de Biblioteca
Profesional de Lectura,
Escritura y Oralidad
B.P Sumapaz
Auxiliar de Biblioteca
B.P Manuel Zapata OlivellaTintal
B.P Manuel Zapata OlivellaTintal
B.P Manuel Zapata OlivellaTintal
Coordinador de Nodo
Coordinador de Servicios de
Información de Nodo
Profesional de Servicios de
Sala
74
�Esquema de personal Biblored
Dependencia
Nodo 2, Manuel Zapata
Olivella- Tintal
Nodo 2. Manuel Zapata
Olivella- Tintal
Nodo 2. Manuel Zapata
Olivella- Tintal
Nodo 2. Manuel Zapata
Olivella- Tintal
Nodo 2. Manuel Zapata
Olivella- Tintal
Nodo 2. Manuel Zapata
Olivella- Tintal
Nodo 2. Manuel Zapata
Olivella- Tintal
Nodo 2. Manuel Zapata
Olivella- Tintal
Nodo 2. Manuel Zapata
Olivella- Tintal
Nodo 2. Manuel Zapata
Olivella-Tintal
Nodo 2. Manuel Zapata
Olivella- Tintal
Nodo 2. Manuel Zapata
Olivella- Tintal
Nodo 2. Manuel Zapata
Olivella- Tintal
Nodo 2. Manuel Zapata
Olivella- Tintal
Nodo 2. Manuel Zapata
Olivella- Tintal
Nodo 2. Manuel Zapata
Olivella- Tintal
Nodo 2. Manuel Zapata
Olivella- Tintal
Nodo 2. Manuel Zapata
Olivella- Tintal
Nodo 2. Manuel Zapata
Olivella- Tintal
ÁfÉ^FÜNÚlONAt.
DENOMINACIÓN
B.P Manuel Zapata OllvellaTintal
B.P Manuel Zapata OllvellaTintal
B.P Manuel Zapata OllvellaTintal
B.P Manuel Zapata OlivellaTintal
B.P Manuel Zapata OlivellaTintal
B.P Manuel Zapata OlivellaTintal
B.P Manuel Zapata OlivellaTintal
B.P Manuel Zapata OlivellaTintal
B.P Manuel Zapata OlivellaTintal
B.P Manuel Zapata OlivellaTintal
Profesional de Servicios
Ludotecarios
Profesional de Lectura,
Escritura y Oralidad
Profesional de Espacios
Creativos
Profesional de Ciencia, Arte y
Cultura
Profesional de Servicios de
Información
B.P Timiza
GRADC® M No. PERFILES
SALARIO 201|| 1;ÍÓTAL POR CARGO
Profesional
01
1
2.259.232
41.309.684
Profesional
03
1
2.926.967
53.519.108
Profesional
03
1
2.926.967
53.519.108
Profesional
03
1
2.926.967
53.519.108
Profesional
01
1
2.259.232
41.309.684
Profesional de Colecciones
Profesional
01
1
2.259.232
41.309.684
Técnico de Producción y
Logística
Técnico
03
1
1.599.217
29.241.418
Asistente Administrativo
Técnico
02
2
1.417.810
54.889.245
Auxiliar de Biblioteca
Asistencial
02
12
959.789
228.837.412
Auxiliar de Biblioteca 36 horas Asistencial
01
27
734.637
403.728.765
Ejecutivo
01
1
2.959.558
54.115.029
Profesional
01
1
2.259.232
41.309.684
Coordinador de Biblioteca
Profesional de Lectura,
Escritura y Oralidad
B.P Timiza
gfS'NIVEL
B.P Timiza
Auxiliar de Biblioteca
Asistencial
02
1
959.789
19.069.784
B.P Timiza
Técnico de Servicios de
Información
Técnico
03
1
1.599.217
29.241.418
Ejecutivo
01
1
2.959.558
54.115.029
Profesional
01
1
2.259.232
41.309.684
Asistencial
02
2
959.789
38.139.569
Ejecutivo
01
1
2.959.558
54.115.029
Profesional
01
1
2.259.232
41.309.684
B.P Pablo
Venecia
B.P Pablo
Venecia
B.P Pablo
Venecia
B.P Bosa
B.P Bosa
de
de
de
TarsoCoordinador de Biblioteca
Tarso- Profesional de Lectura,
Escritura y Oralidad
TarsoAuxiliar de Biblioteca
Coordinador de Biblioteca
Profesional de Lectura,
Escritura y Oralidad
75
�-
Esquema de personal Biblored
DEPENDENCIA
ÁREAPÜNÓlONAL
DENOMINACION
NIVEL
ORADÓ
iNói PERPlLES
SAÚVRIO aOir
TOTAL POR CARDÓ
Nodo 2. Manuel Zapata
Olivella- Tintal
B.P Bosa
Auxiliar de Biblioteca
Asistencial
02
3
959.789
57.209.353
Nodo 3. Virgiiio Barco Vargas
B.P Virgiiio Barco Vargas
Ejecutivo
02
1
4.901.286
89.619.204
Nodo 3. Virgiiio Barco Vargas
B.P Virgiiio Barco Vargas
Profesional
03
1
2.926.967
53.519.108
Nodo 3. Virgilio Barco Vargas
B.P Virgilio Barco Vargas
Profesional
02
2
2.637.487
96.452.027
Nodo 3. Virgilio Barco Vargas
B.P Virgilio Barco Vargas
Profesional
03
1
2.926.967
53.519.108
Nodo 3. Virgilio Barco Vargas
B.P Virgilio Barco Vargas
Profesional
03
1
2.926.967
53.519.108
Nodo 3. Virgilio Barco Vargas
B.P Virgilio Barco Vargas
Profesional
03
1
2.926.967
53.519.108
Nodo 3. Virgilio Barco Vargas
B.P Virgilio Barco Vargas
Coordinador de Nodo
Coordinador de Servicios de
Información de Nodo
Profesional de Servicios de
Sala
Profesional de Lectura,
Escritura y Oralidad
Profesional de Ciencia, Arte y
Cultura
Profesional de Espacios
Creativos
Profesional de Servicios de
Información
Profesional
01
1
2.259.232
41.309.684
Nodo 3. Virgilio Barco Vargas
B.P Virgilio Barco Vargas
Profesional
01
1
2.259.232
41.309.684
Nodo 3. Virgilio Barco Vargas
B.P Virgilio Barco Vargas
Profesional de Colecciones
Técnico de Producción y
Logística
Técnico
03
2
1.599.217
58.482.837
Nodo 3. Virgilio Barco Vargas
B.P Virgilio Barco Vargas
Asistente Administrativo
Técnico
02
2
1.417.810
54.889.245
Nodo 3. Virgilio Barco Vargas
B.P Virgilio Barco Vargas
Auxiliar de Biblioteca
Asistencial
02
5
959.789
95.348.922
Nodo 3. Virgilio Barco Vargas
B.P Virgilio Barco Vargas
Auxiliar de Biblioteca 36 horas Asistencial
01
34
734.637
508.399.185
Nodo 3. Virgilio Barco Vargas
B.P Las Ferias
Ejecutivo
01
1
2.959.558
54.115.029
Nodo 3. Virgilio Barco Vargas
B.P Las Ferias
Profesional
01
1
2.259.232
41.309.684
Nodo 3. Virgilio Barco Vargas
B.P Las Ferias
Coordinador de Biblioteca
Profesional de Lectura,
Escritura y Oralidad
Técnico de Servicios de
Información
Técnico
03
1
1.599.217
29.241.418
Nodo 3. Virgilio Barco Vargas
B.P Las Ferias
Auxiliar de Biblioteca
Asistencial
02
1
959.789
19.069.784
Nodo 3. Virgilio Barco Vargas
B.P La Giralda
Ejecutivo
01
1
2.959.558
54.115.029
Nodo 3. Virgilio Barco Vargas
B.P La Giralda
Coordinador de Biblioteca
Profesional de Lectura,
Escritura y Oralidad
Profesional
01
1
2.259.232
41.309.684
Nodo 3. Virgilio Barco Vargas
B.P La Giralda
Auxiliar de Biblioteca
Asistencial
02
2
959.789
38.139.569
Nodo 3. Virgilio Barco Vargas
B.P El Parque
Coordinador de Biblioteca
Ejecutivo
01
1
2.959.558
54.115.029
76
�Esquema de personal Biblored
DEPENDENCIA
ÁREA FUNCIONAL
DENOlVIlNACiÓN
NIVEL
GRADO i-W PERFILES ’ SALARIO 201?TOTAL POR CARGO
Nodo 3. Virgilio Barco Vargas
B.P El Parque
Profesional de Lectura,
Escritura y Oralidad
Profesional
01
1
2.259.232
41.309.684
Nodo 3. Virgilio Barco Vargas
B.P El Parque
Auxiliar de Biblioteca
Asistencial
02
1
959.789
19.069.784
Nodo 4. Julio Mario Santo
Domingo
Nodo 4. Julio Mario Santo
Domingo
Nodo 4. Julio Mario Santo
Domingo
Nodo 4. Julio Mario Santo
Domingo
Nodo 4. Julio Mario Santo
Domingo
Nodo 4. Julio Mario Santo
Domingo
Nodo 4. Julio Mario Santo
Domingo
Nodo 4. Julio Mario Santo
Domingo
Nodo 4. Julio Mario Santo
Domingo
Nodo 4. Julio Mario Santo
Domingo
Nodo 4. Julio Mario Santo
Domingo
Nodo 4. Julio Mario Santo
Domingo
Nodo 4. Julio Mario Santo
Domingo
Nodo 4. Julio Mario Santo
Domingo
Nodo 4. Julio Mario Santo
Domingo
Nodo 4. Julio Mario Santo
Domingo
Nodo 4. Julio Mario Santo
Domingo
B.P Julio Mario Santo
Domingo
B.P Julio Mario Santo
Domingo
B.P Julio Mario Santo
Domingo
B.P Julio Mario Santo
Domingo
B.P Julio Mario Santo
Domingo
B.P Julio Mario Santo
Domingo
B.P Julio Mario Santo
Domingo
B.P Julio Mario Santo
Domingo
B.P Julio Mario Santo
Domingo
B.P Julio Mario Santo
Domingo
B.P Julio Mario Santo
Domingo
B.P Julio Mario Santo
Domingo
B.P Julio Mario Santo
Domingo
B.P Francisco José de
Caldas
B.P Francisco José de
Caldas
B.P Francisco José de
Caldas
B.P Francisco José de
Caldas
Ejecutivo
02
1
4.901.286
89.619.204
Profesional
03
1
2.926.967
53.519.108
Profesional
02
2
2.637.487
96.452.027
Profesional
01
1
2.259.232
41.309.684
Profesional
03
1
2.926.967
53.519.108
Profesional
03
1
2.926.967
53.519.108
Profesional
03
1
2.926.967
53.519.108
Profesional
01
1
2.259.232
41.309.684
Profesional de Colecciones
Profesional
01
1
2.259.232
41.309.684
Técnico de Producción y
Logística
Técnico
03
1
1.599.217
29.241.418
Asistente Administrativo
Técnico
02
1
1.417.810
27.444.623
Auxiliar de Biblioteca
Asistencial
02
2
959.789
38.139.569
Auxiliar de Biblioteca 36 horas Asistencial
01
44
734.637
657.928.358
Ejecutivo
01
1
2.959.558
54.115.029
Profesional
01
1
2.259.232
41.309.684
Técnico
03
1
1.599.217
29.241.418
Técnico
03
1
1.599.217
29.241.418
Coordinador de Nodo
Coordinador de Servicios de
Información de Nodo
Profesional de Servicios de
Sala
Profesional de Servicios
Ludotecarios
Profesional de Lectura,
Escritura y Oralidad
Profesional de Ciencia, Arte y
Cultura
Profesional de Espacios
Creativos
Profesional de Servicios de
Información
Coordinador de Biblioteca
Profesional de Lectura,
Escritura y Oralidad
Técnico de Servicios de
Información
Técnico de Producción y
Logística
77
�Esquema de personal Biblored
DEPENDENCIA
ÁREATPUNCIONÁL 3
DENOMINACIÓN
NIVEL
Nodo 4, Julio Mario Santo
Domingo
Nodo 4. Julio Mario Santo
Domingo
Nodo 4. Julio Mario Santo
Domingo
Nodo 4. Julio Mario Santo
Domingo
Nodo 4. Julio Mario Santo
Domingo
B.P Francisco José de
Asistente Administrativo
Técnico
Caldas
B.P Francisco José de
Auxiliar de Biblioteca 36 horas Asistencial
Caldas
B.P Usaquén Servitá
Nodo 5. Carlos E. Restrepo
B.P Carlos E. Restrepo
Nodo 5. Carlos E. Restrepo
B.P Carlos E. Restrepo
Nodo 5. Carlos E. Restrepo
B.P Carlos E. Restrepo
Nodo 5. Carlos E. Restrepo
B.P Carlos E. Restrepo
Nodo 5. Carlos E. Restrepo
B.P Carlos E. Restrepo
Nodo 5. Carlos E. Restrepo
B.P Carlos E. Restrepo
Nodo 5. Carlos E. Restrepo
B.P Carlos E. Restrepo
Nodo 5. Carlos E. Restrepo
B.P Carlos E. Restrepo
Nodo 5. Carlos E. Restrepo
GRADO
NOi PERFlLES i 8ÁURI02d1?
TOTAL POR CARGO
02
1
1.417.810
27.444.623
01
9
734.637
134.576.255
Ejecutivo
01
1
2.959.558
54.115.029
Profesional
01
1
2.259.232
41.309.684
Auxiliar de Biblioteca
Asistencial
02
3
959.789
57.209.353
Coordinador de Nodo
Coordinador de Servicios de
Información de Nodo
Profesional de Servicios
Ludotecarios
Profesional de Lectura,
Escritura y Oralidad
Profesional de Ciencia, Arte y
Cultura
Profesional de Espacios
Creativos
Profesional de Servicios de
Información
Ejecutivo
02
1
4.901.286
89.619.204
Profesional
03
1
2.926.967
53.519.108
Profesional
01
1
2.259.232
41.309.684
Profesional
03
1
2.926.967
53.519.108
Profesional
03
1
2.926.967
53.519.108
Profesional
03
1
2.926.967
53.519.108
Profesional
01
1
2.259.232
41.309.684
Profesional de Colecciones
Profesional
01
1
2.259.232
41.309.684
B.P Carlos E. Restrepo
Técnico de Producción y
Logística
Técnico
03
1
1.599.217
29.241.418
Nodo 5. Carlos E. Restrepo
B.P Carlos E. Restrepo
Asistente Administrativo
Técnico
02
1
1.417.810
27.444.623
Nodo 5. Carlos E. Restrepo
B.P Carlos E. Restrepo
Auxiliar de Biblioteca
Asistencial
02
2
959.789
38.139.569
Nodo 5. Carlos E. Restrepo
B.P Carlos E. Restrepo
Auxiliar de Biblioteca 36 horas Asistencial
01
14
734.637
209.340.841
Nodo 5. Carlos E. Restrepo
B.P La Victoria
Ejecutivo
01
1
2.959.558
54.115.029
Nodo 5. Carlos E. Restrepo
B.P La Victoria
Profesional
01
1
2.259.232
41.309.684
Nodo 5. Carlos E. Restrepo
B.P La Victoria
Coordinador de Biblioteca
Profesional de Lectura,
Escritura y Oralidad
Técnico de Servicios de
Información
Técnico
03
1
1.599.217
29.241.418
B.P Usaquén Servitá
B.P Usaquén Servitá
Coordinador de Biblioteca
Profesional de Lectura,
Escritura y Oralidad
78
�Esquema de personal Biblored
DEPENDENCIA f
ÁREAFUNGIOMÁÍI
DENOMIMAClÓhl
6RAD0
Náí PeRFILIS íí MALARIO 201? t
TOTAL POR CARQO
Nodo 5. Carlos E. Restrepo
B.P La Victoria
Auxiliar de Biblioteca
Asistencial
02
2
959.789
38.139.569
Nodo 5, Carlos E. Restrepo
B.P La Peña
Ejecutivo
01
1
2.959.558
54.115.029
Nodo 5. Carlos E. Restrepo
B.P La Peña
Coordinador de Biblioteca
Profesional de Lectura,
Escritura y Oralidad
Profesional
01
1
2.259.232
41.309.684
Nodo 5. Carlos E. Restrepo
B.P La Peña
Auxiliar de Biblioteca
B.P La Colinas- Rafael
Uribe
Coordinador de Biblioteca
B.P La Colinas- Rafael Profesional de Lectura,
Uribe
Escritura y Oralidad
B.P La Colinas- Rafael
Auxiliar de Biblioteca
Uribe
Asistencial
02
3
959.789
57.209.353
Ejecutivo
01
1
2.959.558
54.115.029
Profesional
01
1
2.259.232
41.309.684
Asistencial
02
2
959.789
38.139.569
Ejecutivo
01
1
2.959.558
54.115.029
Nodo 5. Carlos E. Restrepo
Nodo 5. Carlos E. Restrepo
Nodo 5. Carlos E. Restrepo
Nodo 5. Carlos E. Restrepo
B.P Néstor Forero AlcaláPuente Aranda
Coordinador de Biblioteca
Nodo 5. Carlos E. Restrepo
B.P Néstor Forero Alcalá- Profesional de Lectura,
Puente Aranda
Escritura y Oralidad
Profesional
01
1
2.259.232
41.309.684
Nodo 5. Carlos E. Restrepo
B.P Néstor Forero AlcaláAuxiliar de Biblioteca
Puente Aranda
Asistencial
02
2
959.789
38.139.569
TOTAL COSTO
PERSONAL
TOTAL COSTO PERSONAL
388
11.244.028.633
388
11.509.158.735
79
�CAPITULO 13. DIAGNOSTICO
FUNCIONES ACTUALES
SOBRE
LOS
MANUALES
DE
El actual diseño del manual de funciones presenta las siguientes oportunidades de mejora por
campo, se hacen extensivas a todos los perfiles.
PERFIL DEL CARGO
BIBLORED Red Capital de Bibliotecas Públicas
No es necesario incluir un encabezado de identificación, lo que es
general no se debe repetir. Este campo se debe eliminar.
No es claro a que se
refiere con el perfil
del
cargo.
Este
campo se
debe
eliminar.
UBICACIÓN: Área de Comunicaciones y Prensa
NIVEL;
Profesional
DENOMINACIÓN:
GRADO:
03
DISEÑADOR GRAFICO. La denominación del empleo debe
dar cuenta de la escala salarial no de un empleo especifico,
la especificidad de los perfiles está dada por las
responsabilidades del empleo.
Coordinador Area de Comunicaciones y Prensa.
JEFE INMEDIATO:
Se debe conservar el campo.
REQUISITOS
Profesional en Diseño gráfico, Artes Gráficas, Publicidad o
profesiones afines al cargo.
Educación
Competencias laborales
Se debe relacionar el requisito en términos de núcleos básicos del
conocimiento en las clasificaciones del Ministerio de Educación
Nacional.
Capacidad de comunicar ideas de manera visual. Conocimiento y
dominio de herramientas de diseño gráfico. Web y/o animación. Alto
grado de creatividad. Capacidad comunicativa a través de piezas de
comunicación. Afinidad estética con el programa BibloRed.
Experiencia y conocimiento en semiótica de la imagen.
Este campo se debe eliminar. Las competencias laborales no se
pueden indicar en el manual hasta que la Biblored no diseñe y adopte
un modelo de competencias generales tanto para las áreas como
para los empleos. Se aclara que el manual de funciones señala el
�Esquema de personal Biblored
esquema mínimo del empleo. Mientras que la Biblored cuenta con
una estructura de competencias estas se deben establecer a la hora
de proveer los perfiles por el área de talento humano y el área
solicitante.
Experiencia
Tres (3) años de experiencia profesional en labores afines al cargo.
Funciones
Se debe revisar la redacción de las funciones para que quede en la
estructura verbo + objeto. Algunas funciones pasan a la línea de
actividades y otras se encuentran incompletas. Se debe migar más a
la descripción de un esquema de responsabilidades macro que den
cuenta de la composición de cada perfil.
81
�Esquema de personal Bibiored
CAPITULO 14. MODELO DE FICHAS Y CAMPOS REQUERIDOS PARA
LOS PERFILES DE BIBLORED
Con base en las observaciones anteriores a continuación se muestra la propuesta de modelo de
ficha para la descripción de los perfiles que conforman el esquema de personal de la Bibiored.
PERFIL
Corresponde a la denominación del perfil en la
Rol;
planta de personal.
Se indica el nivel jerárquico del empleo dentro
Nivel:
del esquema de personal
Indica el grado salarial del perfil
Grado:
Indica la Subgerencia y línea a la que está
Dependencia:
adscrito el perfil.
Superior jerárquico del perfil
Jefe inmediato:
:
RESPONSABILIDADES
Se deben señalar las responsabilidades esenciales del perfil en estructura de verbo en infinitivo, no
se deben indicar actividades pequeñas o acciones a nivel de procedimiento.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
Se indica el núcleo básico del conocimiento que Se relaciona el tiempo de experiencia y el tipo
aplica de acuerdo con las responsabilidades del para cada empleo.
perfil y la dependencia.
En seguida se muestran la clasificación de los núcleos básicos del conocimiento establecida por el
Ministerio de Educación Nacional. Las disciplinas que contiene cada núcleo se pueden consultar en
la página http://snies.mineducacion.gov.co/consultasnies/programa
ÁREA DEL CONOCIMIENTO
AGRONOMIA, VETERINARIA Y AFINES
NÚCLEO BÁSICO DEL CONOCIMIENTO
Agronomía
Medicina Veterinaria
Zootecnia
BELLAS ARTES
Artes Plásticas Visuales y afines
Artes Representativas
Diseño
Música
Otros Programas Asociados a Bellas Artes
Publicidad y Afines
CIENCIAS DE LA EDUCACION
Educación
CIENCIAS DE LA SALUD
Bacteriología
Enfermería
Instrumentación Quirúrgica
82
�Esquema de personal Biblored
NÚCLEO BÁSICO DEL CONOCIMIENTO
ÁREA DEL CONOCIMIENTO
Medicina
Nutrición y Dietética
Odontologia
Optometria, Otros Programas de Ciencias de la Salud
Salud Pública
Terapias
CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS
Antropología, Artes Liberales
Bibliotecologia, Otros de Ciencias Sociales y Humanas
Ciencia Política, Relaciones Internacionales
Comunicación Social, Periodismo y Afines
Deportes, Educación Física y Recreación
Derecho y Afines
Filosofía, Teología y Afines
Formación Relacionada con el Campo Militar o Policial
Geografía, Historia
Lenguas Modernas, Literatura, Lingüistica y Afines
Psicología
Sociología, Trabajo Social y Afines
ECONOMIA, ADMINISTRACION, CONTADURIA Y
AFINES
Administración
Contaduría Pública
Economía
INGENIERIA, ARQUITECTURA, URBANISMO Y
AFINES
Arquitectura y Afines
Ingeniería Administrativa y Afines
Ingeniería Agrícola, Forestal y Afines
Ingeniería Agroindustrial, Alimentos y Afines
Ingeniería Agronómica, Pecuaria y Afines
Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines
Ingeniería Biomédica y Afines
Ingeniería Civil y Afines
Ingeniería de Minas, Metalurgia y Afines
Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines
Ingeniería Eléctrica y Afines
Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y Afines
Ingeniería Industrial y Afines
Ingeniería Mecánica y Afines
Ingeniería Química y Afines
Otras Ingenierías
MATEMATICAS Y CIENCIAS NATURALES
Biología, Microbiología y Afines
Física
83
�Esquema de personal Bíblored
ÁREA DEL CONOCIMIENTO
NÚCLEO BÁSICO DEL CONOCIMIENTO
Geología, Otros Programas de Ciencias Naturales
Matemáticas, Estadística y Afines
Química y Afines
84
�Esquema de personal Biblored
CAPITULO 15. PERFILES POR CARGO DE MANUAL DE FUNCIONES
De acuerdo con la estructura organizacional, la planta propuesta y la escala salarial, se relaciona la
descripción de perfiles por nivel y área funcional.
DIRECTIVOS
PER FIL
Gerente Operativo
Directivo
Rol:
Nivel;
Grado:
Dependencia:
Jefe inmediato:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Gerencia Operativa
Representante Legal del Concesionario
RESPONSABILIDADES
Dirigir y controlar la operación del concesionario para la Red de Bibliotecas Públicas de
Bogotá.
Garantizar la implementación de las estrategias, políticas, lineamientos, planes y proyectos
que emita la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte para la gestión de la Red de
Bibliotecas Públicas de Bogotá,
Dirigir la gestión y articulación de los Nodos Territoriales para el desarrollo del Plan
Programático y de Formación en el territorio.
Garantizar el cumplimiento de los lineamientos administrativos y financieros en los Nodos
Territoriales.
Dirigir el cumplimiento de las responsabilidades del equipo de trabajo del concesionario y
realizar la coordinación interna del personal.
Consolidar y realizar los ajustes necesarios al Plan de Acción y al presupuesto de la
Concesión para someter a consideración del Comité Directivo.
Dirigir las líneas de divulgación y desarrollo tecnológico de la Red de Bibliotecas Públicas de
Bogotá.
Presentar los informes propios de la gestión del Concesionario y los que le sean solicitados
por las instancias de dirección y coordinación de la Red.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
Titulo profesional en disciplina académica del núcleo Cinco (5) años de experiencia profesional
básico del conocimiento: Bibliotecologia, Otros de relacionada, de los cuales como mínimo dos
Ciencias Sociales y Humanas.
(2) años debe ser en cargos del nivel directivo.
.J.; ...
iii
Rol:
Nivel:
Grado:
Dependencia:
Jefe inmediato:
ili?
PER FIL
Subgerente de Programación y Formación
Directivo
01
Gerencia de Programación y Formación
Gerente Operativo______________
85
�Esquema de personal Biblored
RESPONSABILIDADES
1. Liderar los contenidos técnicos, aprobación, seguimiento y evaluación del Plan de Acción
misional para operación de la Red de Bibliotecas Públicas de Bogotá.
2. Diseñar conforme a las políticas de la SCRD la programación de la Red de Bibliotecas
Públicas de Bogotá.
3. Diseñar e implementar conforme a las políticas de la SCRD estrategias de formación para la
Red de Bibliotecas Públicas de Bogotá.
4. Liderar la elaboración, ejecución y seguimiento al Plan de Acción de la Gerencia.
5. Realizar seguimiento y evaluación a la implementación de la programación, las estrategias de
formación y los lineamientos misionales en los Nodos Territoriales de la Red.
6. Desarrollar lineamientos técnicos para la implementación de acciones en los campos de la
lectura, escritura y oralidad en Red de Bibliotecas Públicas de Bogotá.
7. Dirigir la gestión de servicios y colecciones de la Red de Bibliotecas Públicas de Bogotá.
8. Diseñar y desarrollar acciones de ciencia, arte y cultura en la Red de Bibliotecas Públicas de
Bogotá conforme a ios lineamientos de la SCRD.
9. Generar acciones para la implementación y fortalecimiento de espacios creativos en la Red de
Bibliotecas Públicas de Bogotá conforme a los lineamientos de la SCRD.
10. Estructura el plan de contratación necesario para el desarrollo de las líneas misionales de la
Biblored conforme a los lineamientos del Comité de Programación y Formación.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
Título profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Cinco (5) años de experiencia profesional
en: Artes plásticas visuaies y afines - Artes relacionada, de los cuales como mínimo dos
Otros programas
Representativas - Música
(2) años debe ser en cargos del nivel directivo.
asociados a belias artes - Bibiiotecología Otros de
Ciencias Sociales y Humanas - Antropología Comunicación Social, Periodismo y Afines - Filosofía,
Teología y Afines - Geografía, Historia - Lenguas
Modernas, Literatura, Lingüística y Afines Sociología, Trabajo Social y Afines.____________
:
Rol:
Nivel:
Grado:
Dependencia:
Jefe inmediato:
1.
2.
3.
4.
PERFIL
Subgerente Administrativo y Financiero
Directivo
01
Subgerencia Administrativa y Financiera
Gerente Operativo
RESPONSABILIDADES
A
.
Programar, coordinar y evaluar la ejecución presupuestal del contrato de concesión y demás
recursos que conforman el patrimonio autónomo, de acuerdo con lo establecido en el Plan de
Acción y planes operativos de los nodos territoriales del proyecto BibloRed.
Desarrollar acciones para la conservación, aseguramiento y adecuada utilización de los
bienes, otorgados en concesión e informar oportunamente al Gerente sobre los siniestros de
pérdida, daño o hurto de los bienes del proyecto BibloRed para que éste informe a la
compañía aseguradora y al supervisor.
Liderar la elaboración, ejecución y seguimiento al Plan de Acción de la Gerencia.
Coordinar la adecuada realización de procesos de contratación de bienes y servicios
86
�Esquema de personal Biblored
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
necesarios para la ejecución oportuna del presupuesto del proyecto BibloRed de acuerdo con
los tiempos y términos establecidos en el Plan de Acción y planes operativos.
Dirigir los procesos relacionados con la gestión del talento humano de la Biblored para el logro
de la misión institucional aplicando la norma y procedimientos vigentes.
Verificar el flujo de caja del presupuesto asignado por la SCRD, aportes del Concesionario e
ingresos por aprovechamiento económico del proyecto y demás recursos que ingresen al
mismo y presentar oportunamente al Gerente el detalle de los recursos necesarios para la
operación mensual del proyecto BibloRed.
Establecer y supervisar el sistema de registro contable y presupuestal de las operaciones
financieras.
Coordinar, controlar y mantener actualizado el inventario de los bienes, equipos y acervo
bibliográfico de las bibliotecas del programa BibloRed y realizar los trámites respectivos para
la legalización de todas las novedades de inventario ante la SCRD.
Administrar el archivo central del programa BibloRed y mantener copias de los contratos de
los bienes y servicios adquiridos y del personal que conforma el equipo humano del programa
BibloRed y asegurar su disponibilidad para la SCRD.
Administrar y controlar las actividades para el desarrollo y soporte de tecnología de la
Biblored.
Organizar y controlar las actividades para el mantenimiento y conservación de la
infraestructura tecnológica de la Biblored.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
li EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
Titulo profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Cinco (5) años de experiencia profesional
en: Administración - Economía - Contaduría Pública - relacionada, de los cuales como mínimo dos
Ingeniería Industrial y afines - Ingeniería (2) años debe ser en cargos del nivel directivo.
Administrativa y afines - Derecho y afines.
EJECUTIVOS
FIMI
__________________________________
Coordinador de Nodo
Ejecutivo
02
Grado:
Gerencia Operativa
Dependencia:
Gerente Operativo
Jefe inmediato:
RESPONSABILIPADES
1. Dirigir la implementación de lineamientos técnicos misionales en las Bibliotecas que
conforman el Nodo Territorial, de acuerdo con las directrices de la Gerencia de Formación y
Programación.
2. Dirigir los aspectos administrativos y financieros para las Bibliotecas que conforman el Nodo
Territorial, de acuerdo con los lineamientos de la Gerencia Administrativa y Financiera.
3. Dirigir la operación de la Biblioteca que lidera el Nodo Territorial asignado.
4. Desarrollar acciones de articulación y desarrollo territorial con los agentes de interés en el
Nodo Territorial para el fortalecimiento de la Red en coordinación con la Gerencia Operativa.
5. Garantizar el funcionamiento, articulación y fortalecimiento de las Bibliotecas del Nodo
Territorial.
Rol:
Nivel:
87
�Esquema de personal Biblored
6. Recolectar y gestionar información sobre las dinámicas y necesidades del territorio que
corresponde al Nodo Territorial asignado.
7. Participar en la construcción del Plan de Acción de participación ciudadana y desarrollo
territorial.
8. Realizar sugerencias y generar información estratégica para la elaboración y ajuste del Plan
de Acción misional y de los programas de la Red de acuerdo con las necesidades del Nodo
Territorial.
9. Coordinar la organización del talento humano asignado a las Bibliotecas del Nodo Territorial
siguiendo los parámetros de la Concesión, garantizando que los empleados cumplan con los
roles asignados.
10. Administrar los recursos financieros, físicos y tecnológicos asignados a las Bibliotecas del
Nodo Territorial conforme a los lineamientos de la Gerencia Administrativa y Financiera.
11. Mantener actualizados los indicadores y estadísticas del Nodo Territorial conforme los
lineamientos del nivel central.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
Título profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Treinta y seis (36) meses de experiencia
en: Bibliotecología Otros de Ciencias Sociales y profesional relacionada.
Humanas.
Título de posgrado en la modalidad de
especialización.________________________
m
PERFIL.
Rol;
Coordinador de Biblioteca
Nivel:
Ejecutivo
Grado:
01
Dependencia:
Nodo Territorial
Jefe inmediato:
Coordinador de Nodo
RESPONSABILIDADES
1. Coordinar la operación de la Biblioteca en aspectos técnicos misionales, de acuerdo con las
directrices de la Subgerencia de Programación y Formación, y la Coordinación del Nodo.
2. Coordinar los aspectos administrativos y financieros de la Biblioteca de acuerdo con los
lineamientos de la Gerencia Administrativa y Financiera y la Coordinación del Nodo.
3. Desarrollar acciones de articulación y desarrollo territorial con los agentes de interés de la
Biblioteca y del Nodo Territorial para el fortalecimiento de la Red.
4. Recolectar y gestionar información sobre las dinámicas y necesidades del territorio que
corresponde a la Biblioteca asignada.
5. Realizar sugerencias y generar información estratégica para la elaboración y ajuste del Plan
de Acción misional y de los programas de la Red de acuerdo con las necesidades de la
Biblioteca.
6. Coordinar la organización del talento humano asignado a la Biblioteca siguiendo los
parámetros de la Concesión, garantizando que los empleados cumplan con los roles
asignados.
7. Administrar los recursos financieros, físicos y tecnológicos asignados a la Biblioteca conforme
a los lineamientos de la Gerencia Administrativa y Financiera.__________________
PS:
:
:
88
�Esquema de personal Biblored
8. Mantener actualizados los indicadores y estadísticas de la Biblioteca conforme los
lineamientos del nivel central.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
EXPERIENCIA
Título profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Treinta y seis (36) meses de experiencia
en: Bibllotecología Otros de Ciencias Sociales y profesional relacionada.
Humanas.
PROFESIONALES
PERFIL
Profesional Sénior
Profesional
03
Gerencia Operativa - Planeación
Gerente Operativo
RESPONSABILIDADES
Diseñar el sistema de evaluación de los planes de la Concesión y aplicarlos una vez sean
aprobados por el Coité Directivo de la Concesión.
Diseñar los informes periódicos de seguimiento a la gestión de la concesión con destino a las
autoridades de la misma
Realizar actividades para el diseño, organización, ejecución y control de planes y programas
de la Gerencia Operativa.
Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos aplicables a la
operación de la concesión
Administrar, consolidar y realizar seguimiento al sistema de estadística e indicadores de la
operación de Biblored.
Consolidar y elaborar informes sobre la gestión de la Red de Bibliotecas Públicas de Bogotá.
Consolidar y realizar seguimiento al Plan de Acción consolidado de la concesión.
Proponer y realizar estudios e investigaciones relacionadas con la operación de la Biblored.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
EXPERIENCIA
Título profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Treinta (30) meses de experiencia profesional
en: Administración, Economía, Contaduría Pública, relacionada.
tíí';’?.
-,íSií
Rol:
Nivel:
Grado:
Dependencia:
Jefe inmediato:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
'
Ingeniería
Industrial
y
afines,
Ingeniería
Administrativa y afines. Matemáticas, Estadística y
Afines.
Rol:
Nivel:
Grado:
Dependencia:
Jefe inmediato:
T PERFIL
'
I
Profesional Líder
Profesional
04
Gerencia Operativa - Línea de Participación
Ciudadana y Desarrollo Territorial
Gerente Operativo
89
�Esquema de personal Biblored
RESPONSABILIDADES
1. Implementar, coordinar y evaluar proyectos y acciones de articulación con entidades y
agentes territoriales necesarios para la operación y mejoramiento de la Biblored.
2. Adelantar acciones de articulación con las bibliotecas comunitarias de la ciudad de acuerdo
con las políticas de la SCRD.
3.
4.
5.
Intervenir en la elaboración de los planes de acción especificos a nivel territorial para la gestión de la lectura,
escritura y oralidad en coordinación con los Nodos Territoriales.
Promover procesos de apropiación social de la Biblored, de acuerdo con las metas y objetivos institucionales.
Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de
información relacionada con las poblaciones de interés de los Nodos Territoriales.
6. Desarrollar proyectos relacionados con los procesos de memoria local, memoria institucional y
demás proyectos involucrados con las comunidades y sus prácticas sociales alrededor de
BibloRed.
7. Preparar y presentar los informes y documentos técnicos sobre acciones de participación
ciudadana y desarrollo territorial.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
Titulo profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Tres (3) años de experiencia profesional
en: Artes plásticas visuales y afines - Artes relacionada.
Otros programas
Representativas - Música
asociados a bellas artes - Bibliotecologia Otros de
Ciencias Sociales y Humanas - Antropología Comunicación Social, Periodismo y Afines - Filosofía,
Teología y Afines - Geografía, Historia - Lenguas
Modernas, Literatura, Lingüistica y Afines Sociología, Trabajo Social y Afines.
Titulo de posgrado en la modalidad de
especialización.______________________
i»,
PERFIL
..
Profesional Júnior
Rol:
Profesional
Nivel:
02
Grado:
Gerencia Operativa - Linea de Participación
Dependencia:
Ciudadana y Desarrollo Territorial
Gerente Operativo
Jefe inmediato:
RESPONSABILIDADES
lí
1. Desarrollar acciones de articulación con entidades y agentes territoriales necesarios para la
operación y mejoramiento de la Biblored.
2. Adelantar acciones de articulación con las bibliotecas comunitarias de la ciudad de acuerdo
con las políticas de la SCRD.
3.
4.
Promover procesos de apropiación social de la Biblored, de acuerdo con las metas y objetivos institucionales.
Realizar actividades para la caracterización de los Nodos Territoriales y necesidades de las poblaciones de
interés de la Biblored.
5. Desarrollar proyectos relacionados con los procesos de memoria local, memoria institucional y
demás proyectos involucrados con las comunidades y sus prácticas sociales alrededor de
BibloRed.
90
�Esquema de personal Biblored
6. Preparar y presentar los informes y documentos técnicos sobre acciones de participación
ciudadana y desarrollo territorial.
7. Realizar seguimiento a la dotación entregada a las bibliotecas comunitarias.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
Titulo profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Dieciocho (18) meses de experiencia
en: Artes plásticas visuales y afines - Artes profesional relacionada.
Representativas - Música - Otros programas
asociados a bellas artes - Bibliotecologia Otros de
Ciencias Sociales y Humanas - Antropología Comunicación Social, Periodismo y Afines - Filosofía,
Teología y Afines - Geografía, Historia - Lenguas
Modernas, Literatura, Lingüistica y Afines Sociología, Trabajo Social y Afines.___________
■
Rol:
Nivel;
Grado:
Dependencia:
Jefe inmediato:
'
PERFIL
Profesional Líder
Profesional
04
Gerencia Operativa / Línea de Divulgación
Gerente Operativo
RESPONSABILIDADES
1. Diseñar y ejecución de políticas y estrategias de comunicación orientadas a la articulación
territorial, así como a la promoción y apropiación ciudadana sobre la misión de Biblored.
2. Organizar estrategias de divulgación de contenidos misionales de la Biblored en medios de
comunicación e incentivar el mejoramiento continuo de los medios de comunicación
institucionales.
3. Desarrollar y evaluar el plan estratégico de divulgación de la Biblored de acuerdo con las
políticas Distritales.
4. Promover el desarrollo de capacidades comunicacionales, así como la generación de
contenidos y el adecuado uso de los medios de comunicación en la Biblored.
5. Orientar el diseño y desarrollo de estrategias de comunicación organizacional.
6. Establecer, gestionar y mantener relaciones permanentes con los medios de comunicación
que permitan la generación y seguimiento de una agenda pública institucional sectorial y
realizar monitoreo de dicha agenda.
7. Orientar la ejecución de actividades para la publicación de los materiales requeridos por la
Biblored.
8. Formular lineamientos y técnicas de comunicación a trabajadores de la Biblored.
9. Orientar el diseño e implementación de programas y estrategias de comunicación interna que
permitan facilitar y fortalecer la integración y sinergia dentro de Biblored
i»
Sí!
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
EXPERIENCIA
"FORMACION ACADEMICA
Título profesional en disciplina académica del núcleo Tres (3) años de experiencia profesional
básico del conocimiento: Comunicación Social, relacionada.
91
�Esquema de personal Biblored
Periodismo y Afines - Publicidad y Afines - Diseño
Titulo de posgrado en la modalidad de
especialización._________________________
PERFIL
Rol:
Profesional Sénior
Nivel:
Profesional
Grado:
03
Dependencia:
Gerencia Operativa - Línea Divulgación
Jefe inmediato:
Profesional Líder - Linea de Divulgación
RESPONSABILIDADES
1. Administrar los contenidos y seguridad del portal web de la Biblored.
2. Evaluar técnica, conceptualmente la navegabilidad del portal web, así como demás medios de
comunicación digital que produzca BibloRed, para la determinación de mejoras técnicas y de
procesos mensuales.
3. Actualizar y optimizar las bases de datos de usuarios activos.
4. Diseñar y actualizar protocolos de uso y estrategia en medios digitales y redes sociales para la
Biblored.
5. Crear y consolidar los contenidos en las redes sociales de BibloRed en coordinación con los
Nodos Territoriales.
6. Preparar y enviar la información que se requiera publicar en el portal y las redes sociales la
Biblored.
7. Mantener actualizadas las estadísticas de utilización de seguidores y visitas al portal web y las
redes sociales que administre la Biblored.
8. Apoyar la gestión de los convenios que genere la SCRD, en la integración de las bases de
datos y los catálogos de acceso público entre las Bibliotecas públicas, los Paraderos
Paralibros Paraparques, Bibloestaciones y Centros de Lectura que hacen parte de BibloRed, y
la biblioteca digital de Bogotá, creando enlaces y desarrollando las aplicaciones que sea
pertinente realizar.
REQUISITOS DE FORMACION ÁCÁDEIVIICÁ Y EXPÉRIENCIÁ
FORMACION ACADEMICA
EXPERIENCIA
Titulo profesional en disciplina académica del núcleo Treinta (30) meses de experiencia profesional
básico del conocimiento: Comunicación Social, relacionada.
-
-
■
.
___________
Periodismo y Afines - Publicidad y Afines - Diseño Ingeniería de Sistemas, telemática y afines Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y Afines.
;
Rol:
Nivel:
Grado:
Dependencia:
Jefe inmediato:
..
PERFIQ
Profesional Júnior
Profesional
02
Gerencia Operativa - Línea Divulgación
Profesional Líder - Linea Divulgación
i
92
�Esquema de personal Biblored
RESPONSABILIDADES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Realizar actividades para la implementación de estrategias de comunicación interna y externa de la Biblored.
Generar contenidos para la divulgación de la gestión misional de la Biblored.
Articular y orientar la organización de eventos y actividades de la Biblored.
Efectuar contactos con los diferentes medios para el cubrimiento periodístico y divulgación de las actividades y/o
eventos que desarrolle la Biblored.
Gestionar actividades de prensa que requiera Biblored para la divulgación y fomento de las actividades.
Proponer mecanismos para fortalecer la comunicación, ofreciendo los elementos de soporte a nivel visual, gráfico
y publicitario para promover la cultura organizacional y el logro de objetivos.
Realizar actividades de cubrimiento de eventos, investigación y redacción de noticias, entrevistas.
8. Establecer indicadores de medición para determinar el impacto de la estrategia de divulgación
de la Red.
■ REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
EXPERIENCIA
Titulo profesional en disciplina académica del núcleo Dieciocho
(18) meses de experiencia
básico del conocimiento; Comunicación Social, profesional relacionada.
Periodismo y Afines - Publicidad y Afines - Diseño -.
PERFIL
I!
Rol:
Profesional Júnior / Diseñador Gráfico
Nivel;
Profesional
Grado:
02
Dependencia:
Gerencia Operativa - Línea de Divulgación
Jefe inmediato:
Gerente Operativo
. responsabilidades
1. Velar por la aplicación correcta de la imagen institucional del proyecto BibloRed - Secretaría
de Cultura, Alcaldía Mayor.
2. Diseñar el material de divulgación que requiera la Biblored.
3. Diseñar, planear, implementar y evaluar el diseño gráfico de los proyectos de comunicación
externa e interna de la Biblored.
4. Asesorar a las diferentes entidades externas en convenio con las bibliotecas del proyecto
BibloRed en todos los temas concernientes al correcto uso de la imagen institucional.
5. Compilar, mantener en archivo y preparar el material fotográfico del proyecto BibloRed en
general.
6. Generar lineamientos de documentación fotográfica y en video de la red.
7. Apoyo logístico y registro fotográfico de eventos y actividades que organiza el proyecto
BibloRed.
RÉQÜliTÓS DE FORMÁCÍON ACADEMICA Y EXPERIENCIA
. FORMACION ACADEMICA
EXPERIENCIA
Título profesional en disciplina académica del núcleo Dieciocho
(18) meses de experiencia
básico del conocimiento: Comunicación Social, profesional relacionada.
:
Periodismo y Afines - Publicidad y Afines - Diseño -.
¿Ü
' .
. PERFIL
.
r-'i
93
�Esquema de personal Biblored
Rol:
Nivel:
Profesional Sénior
Profesional
Grado:
03
Dependencia:
Subgerencia de Programación y Formación
Jefe inmediato:
Subgerente de Programación y Formación
RESPONSABILIDADES
1. Consolidar y organizar el plan de acción de la Subgerencia de Programación y Formación.
2. Brindar soporte técnico a la Subgerencia de Programación y Formación para el seguimiento a
las diferentes líneas misionales.
3. Administrar y controlar la programación de la contratación necesaria para la gestión de las
áreas misionales de la Biblored.
4. Realizar seguimiento y control al presupuesto asignado a la Subgerencia de Programación y
Formación.
5. Organizar la gestión precontractual consolidada de la Subgerencia de Programación y
Formación.
6. Orientar a los líderes misionales en aspectos de contratación y planes de acción.
7. Revisar el cumplimiento de los cronogramas establecidos para los procesos de contratación
con el fin de coadyuvar al cumplimiento puntual de los planes y programas establecidos por la
Subgerencia de Programación y Formación.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
I EXPERIENCIA
Titulo profesional en disciplina académica del Treinta (30) meses de experiencia profesional
núcleo básico del conocimiento: Administración - relacionada.
Economía- Contaduría Pública - Derecho y Afines
- Ingeniería Administrativa y afines - Ingeniería
Industrial y afines._____________________
iííRPERFIL
___________
Rol:
Profesional Líder
Nivel:
Profesional
Grado:
04
Dependencia:
Subgerencia de Programación y Formación Jefe inmediato:
Línea Servicios
Subgerente de Programación y Formación
RESPONSABILIDADES
;
;
1. Crear y coordinar el desarrollo de estrategias que garanticen la investigación, diseño,
innovación, implementación y evaluación de los programas y servicios de información de la
BibloRed.
2. Generar lineamientos para el desarrollo de los servicios de la Biblored en el contexto de la
formación ciudadana.
3. Diseñar y actualizar el portafolio de servicios de la Biblored para facilitar el uso de los recursos
bibliotecarios a todas las poblaciones.
4. Elaborar indicadores y manuales de gestión para la evaluación y proyección programas y
servicios de información de la Red, respondiendo a las necesidades de la población que
reside en el área de influencia de cada biblioteca.
94
�Esquema de persona! Biblored
5. Generar iineamientos técnicos para la gestión de los servicios bibliotecarios y realizar
seguimiento a la implementación de los mimos en las Bibliotecas de la Red.
6. Liderar estrategias para la atención y mantenimiento de los servicios bibliotecarios de la
Biblored, así como el desarrollo de nuevos servicios para mejorar la atención de las
necesidades de públicos específicos.
7. Organizar la implementación de las líneas de acción en: orientación y apoyo al usuario,
desarrollo de habilidades digitales, circulación de recursos y servicios de información local.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
EXPERIENCIA
Título profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Tres (3) años de experiencia profesional
en: Bibliotecología Otros de Ciencias Sociales y relacionada.
Humanas.
Titulo de posgrado en modalidad de especialización.
PERFIL
Rol:
Profesional Sénior
Nivel:
Profesional
Grado:
03
Dependencia:
Subgerencia de Programación y Formación /
Jefe inmediato:
Línea Servicios
Subgerente de Programación y Formación
RÉSPÓNSABILIDADES
1. Administrar y documentar las herramientas informáticas basadas en los sistemas
bibliográficos, las bases de datos y el servidor de la Biblored.
2. Implementación de nuevas funcionaiidades y herramientas del sistema de gestión Bibliográfica
para el mejoramiento de procesos.
3. Atención de solicitudes de soporte y mantenimiento del sistema (backup, depuración de logs,
e informes) y del servidor.
4. Generación de listados de vencimientos de préstamo, envío de correos a los usuarios que
tienen vencimiento de préstamos y marcación de materiales vencidos en préstamo con mora
superior a 180 días.
5. Generar estadísticas de afiliación y renovaciones, con su respectivo control y seguimiento de
las bases de datos de afiliados.
6. Soporte, apoyo y acompañamiento al área de Gestión de Colecciones y al Área Administrativa
y Financiera para la ejecución de los procesos de Inventario y post inventario de Colecciones
en las Bibliotecas de la Red.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
EXPERIENCIA
Titulo profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Treinta (30) meses de experiencia profesional
en; Bibliotecología Otros de Ciencias Sociales y relacionada.
Humanas - Ingeniería de Sistemas, telemática y
afines - Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y
Afines.
95
�Esquema de personal Biblored
PER FIL
Profesional Líder
Rol:
Profesional
Nivel:
04
Grado:
Dependencia:
Subgerencia de Programación y Formación /
Línea Biblioteca Digital
Jefe inmediato:
Subgerente de Programación y Formación
RESPONSABILIDADES
;
1. Desarrollar programas, proyectos y las actividades propias de la Biblored Digital.
2. Diseñar estrategias y programas que orienten a los usuarios para el aprovechamiento de la
información y los recursos digitales.
3. Ejecutar actividades para la ejecución y control de planes y programas para la Biblored Digital.
4. Elaborar lineamientos operativos para la implementación y desarrollo de la Biblored Digital,
siguiendo los criterios técnicos de la SCRD.
5. Liderar programas de formación enfocados al desarrollo de habilidades relacionadas con la
cultura digital.
6. Realizar investigaciones para el fortalecimiento de los programas de la Biblored, de acuerdo
con las políticas de tecnologías de la información y las comunicaciones.
7. Adelantar acciones para buscar extender el alcance de las colecciones, programas y servicios
de la Biblored en entornos virtuales.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
EXPERIENCIA
Título profesional en Núcleo Básico del Tres (3) años de experiencia profesional
Conocimiento en: Artes plásticas visuales y relacionada.
afines - Artes Representativas - Música - Otros
programas asociados a bellas artes Bibliotecología Otros de Ciencias Sociales y
Humanas - Antropología - Comunicación Social,
Periodismo y Afines - Filosofía, Teología y
Afines - Geografía, Historia - Lenguas
Modernas, Literatura, Lingüística y Afines Sociología, Trabajo Social y Afines Comunicación Social, Periodismo y Afines Publicidad y Afines - Diseño - Ingeniería de
Sistemas, telemática y afines - Ingeniería
Electrónica, Telecomunicaciones y Afines.
ii PER FIL
_________
Profesional Líder / Espacios Creativos
Profesional
^
Rol:
Nivel:
‘
96
�Esquema de personal Biblored
04
Subgerencia de Programación y Formación
Subgerente de Programación y Formación
RESPONSABILIDADES
Organizar, ejecutar y controlar programas y proyectos para la implementación y
mantenimiento de espacios creativos en la Biblored.
Diseñar e implementar espacios de aprendizaje que contribuyan a aumentar las capacidades
para la creatividad, la Investigación, la innovación y el diálogo de las diferentes áreas de
interés de la Biblored.
Liderar la formación de semilleros de investigación para la Biblored.
Organizar proyectos de patrimonio y memoria desde la misión de la Biblored.
Implementar y mantener laboratorios de co- creación en la Biblored.
Liderar la programación y desarrollo de las Biblovacaciones para la Biblored.
Adelantar investigaciones y caracterizaciones sobre las necesidades de espacios creativos en
la Biblored.
Mantener estadísticas y elaborar informes sobre la gestión de espacios creativos.
Identificar necesidades de espacios creativos en los Nodos Territoriales.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
EXPERIENCIA
Titulo profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Tres (3) años de experiencia profesional
en: Artes plásticas visuales y afines - Artes relacionada.
Grado:
Dependencia:
Jefe inmediato:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Representativas - Música - Otros programas
asociados a bellas artes - Bibliotecologia Otros de
Ciencias Sociales y Humanas - Antropología Comunicación Social, Periodismo y Afines - Filosofia,
Teología y Afines - Geografía, Historia - Lenguas
Modernas, Literatura, Lingüistica y Afines Sociología, Trabajo Social y Afines - Comunicación
Social, Periodismo y Afines - Publicidad y Afines Diseño - Ingeniería de Sistemas, telemática y afines
- Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y Afines
- Física - Geología, otros programas de ciencias
naturales - Matemáticas, Estadística y afines Química y afines - Biología, microbiología y afines Ingeniería mecánica y afines - Arquitectura y afines.
ili
PERFIL
Profesional Líder
Profesional
04
Subgerencia de Programación y Formación Linea de Ciencia, Arte y Cultura.
Subgerente de Programación y Formación
RESPONSABILIDADES
1. Coordinar el desarrollo de los programas y proyectos para la circulación y apropiación de las
artes en los espacios de la Biblored.
2. Participar en el diseño de la programación en materia de ciencia, arte y cultura para la
■
Rol:
Nivel:
Grado:
Dependencia:
Jefe inmediato:
97
�Esquema de personal Biblored
3.
4.
5.
6.
7.
Biblored, y realizar seguimiento a su implementación en los Nodos Territoriales.
Asegurar la conjunción y aplicación de las políticas del área Cultural del programa BibloRed,
con las políticas culturales distritales y nacionales.
Diseñar, implementar y evaluar convenios de cooperación artística y cultural y alianzas con
entidades y organizaciones sociales, públicas y privadas, en el marco de la misión del
programa BibloRed.
Realizar actividades de articulación interinstitucional para el desarrollo de actividades de
circulación y apropiación de la ciencia, el arte y la cultura en la Biblored.
Diseñar estratégicas para vincular las actividades de ciencia, el arte y la cultura con los
servicios que presta la Biblored.
Organizar los programas de: programación cultural y académica, foros literarios, y
programación artística y cultural de la Biblored.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
EXPERIENCIA
fc ; FORMACION ACADEMICA
Título profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Tres (3) años de experiencia profesional
en: Artes plásticas visuales y afines - Artes relacionada.
Representativas - Música
Otros programas
asociados a bellas artes - Bibliotecología Otros de
Ciencias Sociales y Humanas - Antropología Comunicación Social, Periodismo y Afines - Filosofía,
Teología y Afines - Geografía, Historia - Lenguas
Modernas, Literatura, Lingüística y Afines Sociología, Trabajo Social y Afines - Comunicación
Social, Periodismo y Afines._________________
PERFIL
Rol:
Profesional Líder / Lectura, Escritura y Oralidad
Nivel:
Profesional
Grado:
04
Dependencia:
Subgerencia de Programación y Formación
Jefe inmediato:
Subgerente de Programación y Formación
RESPONSABILIDADES:
1. Liderar programas y proyectos para el desarrollo de capacidades y el gusto por la literatura, la
lectura y la escritura en la Biblored.
2. Seleccionar la programación y los contenidos técnicos para la promoción de la lectura,
escritura y oralidad en la Biblored, bajo criterios de calidad, pertinencia y actualidad.
3. Gestionar las articulaciones, convocatorias y programas orientados al cumplimiento de las
metas en lectura, escritura y oralidad de la Biblored.
4. Aportar en el diseño y fortalecimiento de los programas del club de lectores, leer en familia,
talleres de lectura, lecturas y escrituras diferenciales y alfabetización en la Biblored.
5. Coordinar los servicios de extensión en lectura, escritura y oralidad de la Biblored.
6. Generar lineamientos y realizar seguimiento en la implementación de acciones sobre lectura,
escritura y oralidad en las Bibliotecas de la Biblored.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
EXPERIENCIA
98
�Esquema de personal Biblored
Título profesional en Núcleo Básico del Conocimiento
en: Artes plásticas visuales y afines - Artes
Otros programas
Representativas - Música
asociados a bellas artes - Bibliotecologia Otros de
Ciencias Sociales y Humanas - Antropología Comunicación Social, Periodismo y Afines - Filosofía,
Teología y Afines - Geografía, Historia - Lenguas
Modernas, Literatura, Lingüística y Afines Sociología, Trabajo Social y Afines - Comunicación
Social, Periodismo y Afines._________________
Tres (3) años de experiencia profesional
relacionada.
PER FIL
Rol:
Profesional Lectura, Escritura y Oralidad
Nivel:
Profesional
Grado:
01
Dependencia:
Subgerencia de Programación y Formación
Jefe inmediato:
Subgerente de Programación y Formación
RESPONSABILIDADES >
1. Desarrollar los programas de promoción de lectura, escritura y oralidad en la Biblored.
2. Preparar los contenidos para el desarrollo de actividades en promoción de lectura, escritura y
oralidad.
3. Retroalimentar al líder de línea en lectura, escritura y oralidad sobre las necesidades de las
poblaciones en temas de lectura, escritura y oralidad.
4. Adelantar activadas de extensión en lectura, escritura y oralidad de acuerdo con las
necesidades del servicio.
5. Apoyar la ejecución de programas del club de lectores, leer en familia, talleres de lectura,
lecturas y escrituras diferenciales y alfabetización en la Biblored.
6. Poner en correspondencia las colecciones bibliográficas y demás servicios bibliotecarios para
el desarrollo de su labor.
7. Llevar registro completo de las acciones desarrolladas en su rol, mediante bitácoras, registros
fotográficos e informes periódicos cualitativos y cuantitativos.
8. Propiciar la articulación de las acciones de promoción de culturas escritas con las líneas
misionales de la Biblored.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
EXPERIENCIA
Título profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Un (1) año de experiencia
en: Artes plásticas visuales y afines - Artes relacionada.
profesional
Representativas - Música
Otros programas
asociados a bellas artes - Bibliotecologia Otros de
Ciencias Sociales y Humanas - Antropología Comunicación Social, Periodismo y Afines - Filosofía,
Teología y Afines - Geografía, Historia - Lenguas
Modernas, Literatura, Lingüistica y Afines Sociología, Trabajo Social y Afines - Comunicación
Social, Periodismo y Afines._________________
99
�Esquema de personal Bíblored
PERFIL
Profesional Líder
Profesional
04
Subgerencia de Programación y Formación/
Línea Gestión de Colecciones
Subgerente de Programación y Formación
RESPONSABILIDADES
Implementar el desarrollo y procesamiento de colecciones de la Biblored, atendiendo las
necesidades y demandas de las comunidades.
Planear, coordinar y gestionar los procesos y actividades del área para garantizar el eficiente
desarrollo de las colecciones de las bibliotecas, mediante el seguimiento a las actividades de
selección, adquisición, evaluación, rotación e inventario del material bibliográfico cumpliendo
con las políticas, parámetros y estándares definidos y adoptados por BibloRed.
Planear, coordinar y controlar el procesamiento técnico y físico del material bibliográfico
adquirido para BibloRed cumpliendo con los estándares internacionales, nacionales y
supervisando la gestión del sistema bibliográfico de la Red.
Proponer políticas sobre desarrollo de colecciones, así como elaborar indicadores y manuales
de gestión para la evaluación y proyección de las colecciones de BibloRed y la entrega de
informes que permitan contrastar la actualización de las colecciones de acuerdo con
estándares internacionales, nacionales y con las necesidades de la población a la que sirve.
Administrar los inventarios de colecciones de la Red y la información que se derive de ellos y
responder ante las solicitudes del comité directivo y la SCRD.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
. FORMACION ACADEMICA
s EXPERIENCIA
Titulo profesional en disciplina académica del núcleo Tres (3) años de experiencia profesional
básico del conocimiento: Bibliotecologia, Otros de relacionada.
Rol;
Nivel:
Grado:
Dependencia:
Jefe inmediato:
1.
2.
3.
4.
5.
■
■
Ciencias Sociales y Humanas.
^1
Rol:
Nivel:
Grado:
Dependencia:
Jefe inmediato:
perfil
,
Profesional Sénior
Profesional
03
Subgerencia de Programación y Formación /
Línea Colecciones
Subgerente de Programación y Formación
respoHSábilidades
;
1. Realizar estudio del mercado a nivel nacional e internacional de la oferta de material
bibliográfico en todos los soportes, con el fin de planificar la selección del material bibliográfico
para BibloRed, gestionando la consecución de muestras y programando la realización de los
comités de selección y adquisición.
2. Registrar y controlar los proveedores de material bibliográfico, ejecutando y controlando el
proceso de recepción y control de calidad del material adquirido; y realizar los trámites de
100
�Esquema de personal Biblored
novedades con los proveedores.
3. Definir y revisar periódicamente las políticas de desarrollo de colecciones, en lo que respecta
a la selección del material bibliográfico para el proyecto BibloRed, incluyendo el material que
se recibe por donación
4. Elaborar los informes y estadísticas de las actividades asignadas según su cargo, conformes
al plan de acción, la ejecución de los proyectos realizados junto con los comités, al jefe
inmediato y la Gerencia
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA =
FORMACION ACADEMICA
EXPERIENCIA
Título profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Treinta (30) meses de experiencia profesional
en: Artes plásticas visuales y afines - Artes relacionada.
Representativas - Música
Otros programas
asociados a bellas artes - Bibliotecología Otros de
Ciencias Sociales y Humanas - Antropología Comunicación Social, Periodismo y Afines - Filosofía,
Teología y Afines - Geografía, Historia - Lenguas
Modernas, Literatura, Lingüística y Afines Sociología, Trabajo Social y Afines - Comunicación
Social, Periodismo y Afines - Administración Economía - Ingeniería Administrativa - Ingeniería
Industrial y afines._____________________
PERFIL
Rol:
Profesional Sénior
Nivel:
Profesional
Grado:
03
Dependencia:
Subgerencia de Programación y Formación /
Línea Colecciones
Jefe inmediato:
Subgerente de Programación y Formación
RESPONSABILIDADES
1. Planear, supervisar y realizar el control de calidad del procesamiento físico y técnico del
material bibliográfico adquirido para BibloRed.
2. Realizar control de calidad a los registros ingresados al sistema bibliográfico Aleph,
reportando periódicamente inconsistencias a los técnicos de colecciones de los nodos.
3. Revisar periódicamente y proponer modificaciones en los manuales de procedimiento del
procesamiento físico y técnico.
4. Intervenir en las labores de procesamiento físico, técnico y de inventarios de las bibliotecas de
la Red.
5. Coordinar y acompañar los procesos de descarte y baja acumulada de las bibliotecas de la
Red.
6. Elaborar los informes y estadísticas de las actividades asignadas según su cargo y reportar al
jefe Inmediato.
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICÁY EXPERlENClA““ " *
; FORM^IONj^A^
EXPERIENCIA
■
Título profesional en disciplina académica del núcleo Treinta (30) meses de experiencia profesional
básico del conocimiento: Bibliotecología, Otros de relacionada.
101
�Esquema de personal Biblored
Ciencias Sociales y Humanas.
PER FIL
Profesional Júnior
Rol:
Profesional
Nivel:
Grado:
02
Dependencia:
Subgerencia de Programación y Formación /
Jefe inmediato:
Línea Colecciones
Subgerente de Programación y Formación
RESPONSABILIDADES
1. Realizar la catalogación y clasificación del material bibliográfico, en cualquier soporte
adquirido para BibloRed, de acuerdo con las políticas y manuales establecidos.
2. Revisar y corregir los registros duplicados o incorrectos, en el sistema bibliográfico Aleph
Apoyar actividades del proceso de descarte en las diferentes bibliotecas de la Red.
3. Apoyar las labores de procesamiento físico, técnico y de inventarios de las bibliotecas de la
Red.
4. Coordinar y acompañar los procesos de descarte y baja acumulada de las bibliotecas de la
Red.
5. Elaborar los informes y estadísticas de las actividades asignadas según su cargo y reportar al
jefe inmediato.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
EXPERIENCIA
Título profesional en disciplina académica del núcleo Dieciocho (18) meses de experiencia
básico del conocimiento: Bibliotecologia, Otros de profesional relacionada.
Ciencias Sociales y Humanas.
PERFIL
Rol:
Profesional Sénior
Nivel:
Profesional
Grado:
03
Dependencia:
Subgerencia Administrativa y Financiera /
Jefe inmediato:
Línea Financiera
Subgerente de Administrativo y Financiero
4
• RESPONSABILIDADES"
1. Llevar los libros mayores de acuerdo con la técnica contable y los auxiliares necesarios de
conformidad con lo establecido en la normatividad legal vigente.
2. Procesar, codificar y contabilizar los diferentes comprobantes por concepto de activos,
pasivos, ingresos y egresos, mediante el registro numérico de ia contabilización de cada una
de las operaciones, así como la actualización de los soportes adecuados para cada caso, a fin
de llevar el control sobre las distintas partidas que constituyen el movimiento contable y que
dan lugar a los balances y demás reportes financieros.
102
�Esquema de personal Biblored
3. Mantener actualizados las bases de datos de contratación y los soportes que conforman el
archivo contable del contrato de concesión, en forma organizada y oportuna, con el fin de
atender los requerimientos o solicitudes de información tanto internas como externas.
4. Generar y presentar los estados financieros del contrato de concesión, asi como elaborar los
informes de; ejecución presupuestal, financieros, contables y de tipo fiscal a que haya lugar.
5. Preparar el flujo de caja del presupuesto asignado por la SCRD, aportes del Concesionario e
ingresos por aprovechamiento económico del proyecto y demás recursos que ingresen al
mismo y presentar oportunamente al Gerente el detalle de los recursos necesarios para la
operación mensual del proyecto BibloRed.
6. Registrar y controlar la información contable y financiera, de acuerdo a los planes de acción y
planes operativos, asi como de los ingresos percibidos por BibloRed en cada una de las
áreas.
7. Analizar y conciliar cuentas contables de la operación de Biblored.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
EXPERIENCIA
Título profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Treinta (30) meses de experiencia profesional
en; Contaduría Pública.
relacionada.
a
PERFIL
Rol:
Profesional Sénior
Nivel:
Profesional
Grado;
03
Dependencia:
Subgerencia Administrativa y Financiera Jefe inmediato:
Linea Contratación
Subgerente de Administrativo y Financiero
RESPONSABILIDADES
1. Gestionar el proceso contractual necesario para la ejecución de los recursos de la operación
de BibloRed, de acuerdo con la norma vigente y las condiciones del concesionario.
2. Asesorar, conceptuar y brindar acompañamiento las Subgerencias de Biblored en todos los
asuntos jurídicos y legales, para que se cumpla con la normatividad vigente aplicable.
3. Revisar las respuestas a solicitudes de información, requerimientos y peticiones que formulen
los usuarios de las Bibliotecas.
4. Realizar el seguimiento y elaborar reportes mensuales del estado de los convenios asociados
a la operación del proyecto BibloRed.
5. Generar informes sobre el estado de avance de los procesos de contratación de todos los
bienes y servicios que se requieran para el adecuado funcionamiento del proyecto BibloRed.
6. Mantener comunicación permanente con el área jurídica del operador, con el fin de establecer
procesos y procedimientos contractuales y operacionales enfocados en una misma línea y
retroalimentación de actividades.
7. Mantener actualizados las bases de datos de contratación y los soportes de los contratos.
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
lORMACION ACADEMICA
EXPERlENCIAf
Titulo profesional en disciplina académica dei núcleo [Treinta (30) meses de experiencia profesional
103
�Esquema de personal Biblored
básico del conocimiento: Derecho y afines.
relacionada.
PERFIL
-- Rol:
Profesional Júnior
Profesional
Nivel:
Grado:
02
Dependencia:
Subgerencia Administrativa y Financiera /Línea
Gestión Documental
Jefe inmediato:
Subgerente de Administrativo y Financiero
RESPONSABILIDADES
1. Gestionar la organización, conservación, consulta, custodia y control de ios archivos de
gestión de Biblored, de acuerdo con el principio de procedencia, orden original, ciclo vital y
normatividad archivística vigente.
2. Mantener copias de los contratos de los bienes y servicios adquiridos, y del personal que
conforma el equipo humano del proyecto BibloRed y asegurar su disponibilidad para la SCRD.
3. Garantizar el diseño del proyecto de gestión documental de BibloRed de acuerdo con la
normativa vigente.
4. Planificar, organizar, definir políticas y normas e implementar una metodología sobre la
organización y funcionamiento de gestión documental acorde con las necesidades de
Biblored. Aplicar los mecanismos de control interno necesarios para lograr calidad, eficiencia,
eficacia y economía en su gestión.
5. Velar por la conservación y adecuada utilización de los bienes y del patrimonio cultural de la
Biblioteca.
6. Garantizar la conservación y la organización del archivo general de BibloRed.
7. Prestar el servicio de información y consulta a usuarios de acuerdo con sus requerimientos,
políticas del Plan Distrital de Desarrollo, y términos establecidos en el procedimiento.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
EXPERIENCIA
Título profesional en disciplina académica del núcleo Dieciocho (18) meses de
básico del conocimiento: Bibliotecología, Otros de profesional relacionada
experiencia
Ciencias Sociales y Humanas._________________________
PERFIL
Rol:
Profesional Júnior
Nivel:
Profesional
Grado:
02
Dependencia:
Subgerencia Administrativa y Financiera /
Linea Talento Humano
Jefe inmediato:
Subgerente de Administrativo y Financiero
:
SÜi
^ i
RESPONSABILIDADES
________
1. Sistematizar y producir la información completa, oportuna y veraz requerida para la adecuada
104
�Esquema de personal Biblored
administración del personal de Biblored.
2. Administrar, reportar y mantener actualizadas las novedades del esquema de personal y
reportar las necesidades de contratación.
3. Monitorear los movimientos de personal en los Nodos Territoriales y mantener actualizada la
información del esquema de personal.
4. Elaborar reportes periódicos sobre la gestión de personal de la Biblored.
5. Llevar un archivo de las historias laborales del personal vinculado al programa BibloRed
durante el periodo de concesión.
6. Diseñar las convocatorias de personal y gestionar su publicación en la página Web de la
Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte, y demás medios establecidos por el
Concesionario.
7. Brindar información a los trabajadores de la Biblored sobre todos los asuntos relacionados con
su vinculación laboral.
8. Brindar soporte en procesos de capacitación y bienestar para los trabajadores de Biblored.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
EXPERIENCIA
Título profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Dieciocho (18)
meses de experiencia
en: Administración - Economía - Contaduría Pública - profesional relacionada.
Ingeniería Industrial y afines - Ingeniería
Administrativa y afines - Derecho y afines.
perfil
Rol;
Nivel;
Grado;
Dependencia;
Jefe inmediato;
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
.
, .
Profesional Júnior
Profesional
02
Subgerencia Administrativa y Financiera /
Línea Seguridad y salud en el trabajo.
Subgerente de Administrativo y Financiero
RESPONSABILIDADES
Diseñar, ejecutar y evaluar Programas de Seguridad y Salud en el trabajo de la Biblored, siguiendo las
especificaciones técnicas y normativa vigente.
Identificar y cuantificar los riesgos, los factores condicionantes, el personal expuesto y la priorización de las
medidas preventivas y correctivas necesarias para el control, en las condiciones técnicas y cronogramas
establecidos.
Implementar controles correctivos y preventivos con recomendaciones para intervenir los factores de riesgo
hallados dentro y fuera de la Biblored, de acuerdo con las necesidades del servicio.
Analizar, diseñar, ejecutar y evaluar estrategias para el mejoramiento de las condiciones de trabajo, en
condiciones de calidad y en cumplimiento de la programación.
Interpretar la legislación en Seguridad y Salud en el trabajo y aplicar la legislación vigente en las acciones de
promoción, diagnóstico, tratamiento y rehabilitación de acuerdo a los riesgos específicos presente en las
diferentes áreas laborales.
Definir, ejecutar y evaluar políticas y estrategias para la prevención de los accidentes de trabajo y las
enfermedades profesionales, según las especificaciones de la norma.
Diseñar y analizar indicadores de gestión en los temas de accidentalidad y enfermedad dentro de los parámetros
del Sistema Integrado de Gestión.
Realizar el trámite y proceso de conformación del Comité Paritario de Salud Ocupacional y Comité de
Convivencia en cumplimiento de la normatividad vigente tendiente a mejorar las condiciones laborales de los
trabajadores.
Realizar el trámite de afiliación al sistema de seguridad social integral para la vinculación de los trabajadores de
105
�Esquema de personal Biblored
Biblored, en los tiempos establecidos por la norma.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
EXPERIENCIA
Título profesional en disciplina académica del núcleo Dieciocho
(18) meses de
básico del conocimiento; Administración - Ingeniería profesional relacionada.
experiencia
Administrativa y afines - Ingeniería Industrial y afines
- Ingenieria Administrativa y afines - Salud Pública.
PER FIL
Profesional Líder
Profesional
04
Subgerencia Administrativa y Financiera /
Línea Infraestructura
Jefe inmediato:
Subgerente de Administrativo y Financiero
RESPONSABILIDADES
1. Coordinar los proyectos de reforma o adecuación de las Infraestructura de las bibliotecas
públicas del programa BibloRed.
2. Desarrollar acciones para mejorar los espacios y la capacidad instalada, mejorando el confort
y la flexibilidad de los espacios y su adaptabilidad a los diferentes programas de la Biblored.
3. Dirigir y controlar todas las actividades relacionadas con el mantenimiento de la
Infraestructura, el mobiliario y equipos; así como con las reposiciones y suministros de las
bibliotecas que conforman el programa BibloRed
4. Generar las necesidades de contratación para el fortalecimiento y mantenimiento de la
infraestructura de la Biblored.
5. Llevar a cabo la coordinación para adelantar las compras de dotación de mobiliario y equipos
que requieran las bibliotecas por nuevas necesidades, previa aprobación de la Supervisión
General de la SCRD.
6. Realizar seguimiento permanente a las necesidades de infraestructura de las Bibliotecas y
adelantar acciones para suplirlas.
7. Implementar los lineamientos de la SCRD en materia de infraestructura para la Biblored
i(
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
>ss,*i**íaiSí
- FORMACION ACADEMICA ^
EXPERIENCIA
S
Título profesional en disciplina académica del núcleo Tres (3) años de experiencia profesional
básico del conocimiento: Arquitectura y afines - relacionada.
Rol:
Nivel;
Grado:
Dependencia:
■f-'
Ingeniería Civil y afines.
Titulo de posgrado en la modalidad de
especialización.________________________
.
Rol;
Nivel:
Grado:
Dependencia:
- :
:
PERFIL
I
I
Profesional Sénior
Profesional
03
Subgerencia Administrativa y Financiera /
106
�Esquema de personal Biblored
Linea Infraestructura
Jefe inmediato:
Subgerente de Administrativo y Financiero
RESPONSABILIDADES
1. Desarrollar acciones para mejorar los espacios y la capacidad instalada, mejorando el confort
y la flexibilidad de los espacios y su adaptabilidad a los diferentes programas de la Biblored.
2. Interpretar los planos de construcción arquitectónicos y estructurales del edificio y los de
instalaciones técnicas tanto eléctricos, de comunicaciones, de desagües y de suministro de
agua, con el fin de evaluar en conjunto con el coordinador de Mantenimiento, la necesidad de
algún trabajo de reparación o mantenimiento.
3. Desarrollar actividades relacionadas con el mantenimiento de la Infraestructura, el mobiliario y
equipos: asi como con las reposiciones y suministros de las bibliotecas que conforman el
programa BibloRed.
4. Realizar seguimiento permanente a las necesidades de infraestructura de las Bibliotecas y
adelantar acciones para suplirlas.
5. Implementar los lineamientos de la SCRD en materia de infraestructura para la Biblored.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
EXPERIENCIA
Título profesional en disciplina académica del núcleo Treinta (30) meses de experiencia profesional
básico del conocimiento: Arquitectura y afines - relacionada.
Ingeniería Civil y afines.
__________
_________
Rol:
Nivel:
Grado:
Dependencia:
Profesional Lider
Profesional
04
Subgerencia Administrativa y Financiera /
Linea Desarrollo Tecnológico
Jefe inmediato:
Subgerente de Administrativo y Financiero
RESPONSABILIDADES
1. Desarrollar acciones para buscar la conectividad, actualización y disponibilidad de los
recursos tecnológicos de la Biblored.
2. Planear, organizar y dirigir el desarrollo de proyectos que involucren sistemas de información,
implementaclón de tecnologías de información, mantenimiento, soporte, actualización de
equipos de cómputo y capacitación de usuarios, para la actualización, optimización y
modernización de la infraestructura tecnológica y de los sistemas informáticos del programa
BibloRed.
3. Coordinar la supervisión del funcionamiento de los diferentes sistemas de información, soporte
tecnológico, mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo en todas las
bibliotecas y áreas que conforman BibloRed.
4. Planear, implementar, desarrollar y coordinar estrategias que permitan mantener la integridad,
disponibilidad y confidencialidad de la información que se maneja en los sistemas de
información, la estructura física y lógica de la red del programa BibloRed.
5.
Apoyar a la Subgerencia Administrativa y Financiera en la identificación, adquisición, provisión e innovación de
107
�Esquema de personal Biblored
tecnologias de la información y las comunicaciones
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
Título profesional en disciplina académica del núcleo Tres (3) años de experiencia profesional
básico del conocimiento: Ingeniería de Sistemas, relacionada.
Telemática y Afines - Ingeniería
I
Electrónica,
Telecomunicaciones y Afines.
Titulo de especialización en la modalidad de
posqrado.
PER FIL
Rol:
Profesional Sénior
Nivel:
Profesional
Grado:
03
Dependencia:
Subgerencia Administrativa y Financiera /
Línea Desarrollo Tecnológico
Jefe inmediato:
Subgerente de Administrativo y Financiero
RESPONSABILIDADES
1. Administración, mantenimiento y verificación del funcionamiento de las herramientas
desarrolladas y/o implementadas y ejecución de cambios en los desarrollos por solicitud y/o
actualización en las plataformas y seguridad o por cambio de imagen institucional.
2. Analizar, desarrollar e implementar herramientas que faciliten los procesos administrativos y
misionales del proyecto BibloRed (Ciclo de vida de desarrollo de software) cuando se
requiera, generando los respectivos manuales y capacitación a los usuarios.
3. Analizar herramientas de software libre que puedan ser utilizadas en la operación de la Red y
consultar con proveedores los requerimientos de implementación de herramientas de terceros.
4. Apoyar a los funcionarios de la Línea de Desarrollo Tecnológico en el desarrollo de
herramientas para el uso común del área o para implementación en el centro de cómputo que
atienda a las necesidades de BibloRed
5. Brindar soporte a los usuarios internos y externos en el acceso y uso de las herramientas y
generación de estadísticas.
6. Optimizar el uso de la infraestructura tecnológica mediante el reúso e integración de los
recursos existentes.
'
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
EXPERIENCIA
Título profesional en disciplina académica del núcleo Treinta (30) meses de experiencia profesional
básico del conocimiento: Ingeniería de Sistemas, relacionada.
EOBMaemACAPEMicA
Telemática y Afines - Ingeniería Electrónica,
Telecomunicaciones y Afines.___________
Rol:
Nivel:
Profesional Sénior
Profesional
108
�Esquema de personal Biblored
03
Subgerencia Administrativa y Financiera /
Línea Desarrollo Tecnológico
Jefe inmediato:
Subgerente de Administrativo y Financiero
RESPONSABILIDADES
1. Administrar el sistema de seguridad perimetral a través de la creación, modificación y
eliminación de perfiles de seguridad a nivel de Firewail, control de contenido web, IPS
(Intrusión Prevention Systems), VPN, Traffic Shapping, Control de aplicaciones, AntiVirus
perimetral, WAN Optimization.
2. Monitorear y administrar la infraestructura de red local y enlaces WAN, que incluye la
administración de dispositivos de red, configuración de puntos de red y VLAN a nivel LAN de
cada biblioteca, así como soporte general sobre servicios de red (DNS, DHCP, FTP, TELNET)
sobre LAN, WAN y WLAN.
3. Monitorear, administrar y mantener de servidores a nivel físico y virtual y de las respectivas
plataformas de virtuallzación sobre las cuales se ejecutan (Citrix, VmWare).
4. Definir el SGSI - Sistema de Gestión de Seguridad Informática - para el programa BibloRed.
Identificación de vulnerabilidades y Amenazas Administración del riesgo generación de
políticas, controles, normas y estándares. Documentación de políticas.
5. Administrar de la infraestructura de Directorio Activo, servicios de identificación y autenticación
(Creación, modificación y eliminación de cuentas de dominio en toda la red), generación y
administración de las políticas grupales de dominio.
6. Respaldar la información sensible de BibloRed tanto a nivel de servidores como de
funcionarios y la información crítica de los servicios.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
EXPERIENCIA
Título profesional en disciplina académica del núcleo Treinta (30) meses de experiencia profesional
básico del conocimiento: Ingeniería de Sistemas, relacionada.
Grado:
Dependencia:
Telemática y Afines - Ingeniería Electrónica,
Telecomunicaciones y Afines.______________
;
Pi
PERFIL:
i
Rol:
Profesional Sénior
Nivel:
Profesional
Grado:
03
Dependencia:
Subgerencia Administrativa y Financiera /
Línea Desarrollo Tecnológico
Jefe inmediato:
Subgerente de Administrativo y Financiero
RESPONSABILIDADES
1. Realizar seguimiento de las solicitudes de soporte, generar estadísticas relacionadas a la
prestación del servicio desde el área de Sistemas y Tecnología y documentar nuevos
procesos y protocolos enfocados a mejorar la calidad del servicio.
2. Mantener actualizada la relación de inventarios del parque tecnológico de la Red, legalizar los
elementos ante la SCRD, realizar traslados y atender garantías.
3. Generar nuevos proyectos enfocados a la mejora de la infraestructura tecnológica.
4. Realizar estudios de mercado requeridos para la adquisición o alquiler de elementos y
■X>%
109
�Esquema de personal Bíblored
equipos, para el cumplimiento de soporte en las distintas Bibliotecas.
5. Operar la relación entre el Outsourcing encargado de prestar el servicio de soporte y
BibloRed, efectuando reuniones periódicas con el ánimo de aplicar correctivos y mejorar al
servicio.
6. Orientar las actividades y procesos del área de Sistemas y tecnología al cumplimiento de
buenas prácticas basadas en la metodología ITIL, teniendo en cuenta la correcta
documentación, lecciones aprendidas y base del conocimiento entre otros puntos, que
permitan al área brindar un mejor servicio.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
EXPERIENCIA
Titulo profesional en disciplina académica del núcleo Treinta (30) meses de experiencia profesional
básico del conocimiento: Ingeniería de Sistemas, relacionada.
Telemática y Afines
Ingeniería Electrónica,
Telecomunicaciones y Afines.
PERFIL
Rol:
Profesional Júnior
Nivel:
Profesional
Grado:
02
Dependencia:
Subgerencia Administrativa y Financiera /
Desarrollo Tecnológico
Jefe inmediato:
Subgerente de Administrativo y Financiero
RESPONSABILIDADES
1. Administrar la plataforma de correo electrónico de la Biblored.
2. Brindar soporte general sobre servicios de red (DNS, DHCP, FTP, TELNET) sobre LAN, WAN
yWLAN.
3. Realizar y controlar backups de servidores virtuales, dispositivos de red local y dispositivos de
seguridad perimetral libre PFSense.
4. Parametrizar y configurar repositorios de información crítica funcionarios de BibloRed.
5. Brindar soporte a las plataformas de virtualización de escritorios Citrix, servidores de telefonía
y servicios de directorio activo y de autenticación.
6. Controlar el inventario de dispositivos de red, servidores, seguridad perimetral,
direccionamiento estático y dinámico, y de registros DNS en los controladores de dominio.
7. Actualizar información de configuraciones de servicios de red para reportes, estadísticas y
seguimientos.
8. Brindar soporte y realizar seguimiento del servicio WiFi proveído por ETB en las bibliotecas y
escalar con el proveedor de servicio para reporte de fallas
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA £
FORMACIÓN ACADÉMICA
EXPERIENCIA
Título profesional en disciplina académica del núcleo Dieciocho (18)
meses de experiencia
básico del conocimiento: Ingeniería de Sistemas, profesional relacionada.
■í'ÍN'"
Telemática y Afines
Ingeniería Electrónica,
Telecomunicaciones y Afines.
110
�Esquema de personal Biblored
PER FIL
Coordinador de Servicios de Información de
Rol:
Nodo
Profesional
Nivel:
03
Grado:
Nodo
Dependencia:
Coordinador de Biblioteca - Nodo
Jefe inmediato:
RESPONSABILIDADES
1. Implementar en el Nodo Territorial las políticas de servicios de información en concordancia
con los lineamientos establecidos en el plan de acción de BibloRed.
2. Organizar la programación y el funcionamiento de las diferentes salas de las Bibliotecas en el
Nodo Territorial.
3. Promover el uso de TIC, el desarrollo de habilidades digitales en el Nodo Territorial para
funcionarios como para usuarios.
4. Participar en el diseño e implementar los distintos módulos de capacitación y formación de la
Biblored.
5. Apoyo a la evaluación cualitativa y cuantitativa del área conformes al plan de acción, la
ejecución de las estrategias, los proyectos y las actividades realizadas junto con los costos
asociados.
6. Contribuir con el soporte a usuarios que hacen uso de nuestros recursos digitales y
herramientas tecnológicas, así como la elaboración de manuales para el uso de recursos y
aplicaciones.
7. Elaborar los informes mensuales que se deriven de la gestión del Nodo Territorial.
8. Adelantar acciones para promover el fortalecimiento de los servicios de información en las
Bibliotecas del Nodo Territorial.
9. Liderar estrategias para la atención y mantenimiento de los servicios bibliotecarios en el Nodo
Territorial, así como el desarrollo de nuevos servicios para mejorar la atención de las
necesidades de públicos específicos.
10. Organizar la implementación de las líneas de acción en: orientación y apoyo al usuario,
desarrollo de habilidades digitales, circulación de recursos y servicios de información local.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
í
EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
Título profesional en disciplina académica del núcleo Tres (3) años de experiencia profesional
básico del conocimiento: Bibliotecología, Otros de relacionada.
Ciencias Sociales y Humanas.______________
Rol:
Nivel:
Grado:
Dependencia:
Jefe inmediato:
PER =IL
Profesional de Servicios de Sala
Profesional
02
Nodo
Coordinador de Biblioteca - Nodo
111
�Esquema de personal Biblored
RESPONSABILIDADES
Apoyar la planeación, ejecución y seguimiento de los servicios y programas a su cargo.
Propender por la calidad y oportunidad en la prestación de los servicios y programas a su
cargo.
Hacer seguimiento a las necesidades de información de los usuarios y proponer el desarrollo
de servicios de información acordes a las necesidades específicas de los usuarios.
Conocer y estudiar continua y metódicamente las colecciones bibliográficas, proponer y
desarrollar estrategias de consulta y uso de las colecciones.
Guiar, orientar y asesorar a los usuarios en la búsqueda y el manejo de la información y el
conocimiento de los servicios de información desarrollados por la biblioteca.
Garantizar que se cumplan los lineamientos metodológicos en la prestación de los servicios de
la sala.
Implementar y desarrollar los procedimientos e instrumentos establecidos para la prestación
de los servicios y el desarrollo de las colecciones.
Distribuir, coordinar y evaluar el trabajo realizado por el personal a su cargo, de acuerdo con
los planes aprobados.
Propender por la correcta aplicación de las normas y reglamentos establecidos para el acceso
a los servicios y programas.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
EXPERIENCIA
Titulo profesional en disciplina académica del núcleo Veinticuatro (24) meses de experiencia
básico del conocimiento: Bibliotecología, Otros de profesional relacionada
Ciencias Sociales y Humanas.___________________________________________
^
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
' '■■■:
Rol:
Nivel:
Grado:
Dependencia:
Jefe inmediato:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
PERFIL
__________
Profesional de Servicios Ludotecarios
Profesional
01
Nodo
Coordinador de Nodo
RESPONSABILIDADES
'
'
Desarrollar las actividades y programas que estimulen y promuevan el juego y el manejo del
tiempo libre en los usuarios de la Biblored.
Apoyar la planeación, ejecución y seguimiento de las actividades y los programas
desarrollados por la ludoteca.
Intervenir en la programación de la ludoteca, realizar informes sobre las actividades y llevar
registros estadísticos.
Propender por la calidad y oportunidad en la prestación de las actividades y los programas a
su cargo.
Brindar acompañamiento a las Bibliotecas del Nodo en el desarrollo de procesos que y
promuevan el juego y el manejo del tiempo libre.
Apoyar el diseño e implementación de metodologías relacionados con los servicios de la
ludoteca.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
112
�Esquema de personal Biblored
FORMACION ACADEMICA
Titulo profesional en disciplina académica del núcleo
básico del conocimiento: Educación - Deportes,
educación física y recreación.
EXPERIENCIA I i
Un (1) año de experiencia profesional
relacionada.
PER Fie,::
Profesional de Lectura, Escritura y Oralidad
Profesional
03
Grado:
Nodo Territorial
Dependencia:
Coordinador de Nodo
Jefe inmediato:
RESPONSABILIDADES s
1. Desarrollar los programas de promoción de lectura, escritura y oralidad para las diferentes
poblaciones de la Biblioteca asignada.
2. Preparar los contenidos para el desarrollo de actividades en promoción de lectura, escritura y
oralidad.
3. Retroalimentar a la Coordinación de Nodo sobre las necesidades de las poblaciones en temas
de lectura, escritura y oralidad.
4. Poner en correspondencia las colecciones bibliográficas y demás servicios bibliotecarios para
el desarrollo de su labor.
5. Llevar registro completo de las acciones desarrolladas en su rol como promotor de lectura,
escritura y oralidad, mediante bitácoras, registros fotográficos e informes periódicos
cualitativos y cuantitativos.
6. Propiciar la articulación de las acciones de promoción de culturas escritas con las líneas
misionales de la Biblored.
7. Apoyar la ejecución de programas del club de lectores, leer en familia, talleres de lectura,
lecturas y escrituras diferenciales y alfabetización en la Biblored.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA :
,, FORMACION ACADEMICA
EXPERIENCIA
Título profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Dos (2) años de experiencia profesional
en: Artes plásticas visuales y afines - Artes relacionada.
Rol;
Nivel:
Representativas - Música - Otros programas
asociados a bellas artes - Bibliotecología Otros de
Ciencias Sociales y Humanas - Antropología Comunicación Social, Periodismo y Afines - Filosofía,
Teología y Afines - Geografía, Historia - Lenguas
Modernas, Literatura, Lingüística y Afines Sociología, Trabajo Social y Afines - Comunicación
Social, Periodismo y Afines._________________
-
Rol:
Nivel:
Grado:
Dependencia:
-
DCb
;
Profesional de Lectura, Escritura y Oralidad
Profesional
01
Biblioteca
113
�Esquema de personal Biblored
Jefe inmediato:
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Coordinador de Nodo
RESPONSABILIDADES
Desarrollar los programas de promoción de lectura, escritura y oralidad para las diferentes
poblaciones de la Biblioteca asignada.
Preparar los contenidos para el desarrollo de actividades en promoción de lectura, escritura y
oralidad.
Retroalimentar a la Coordinación de Nodo sobre las necesidades de las poblaciones en temas
de lectura, escritura y oralidad.
Poner en correspondencia las colecciones bibliográficas y demás servicios bibliotecarios para
el desarrollo de su labor.
Llevar registro completo de las acciones desarrolladas en su rol como promotor de lectura,
escritura y oralidad, mediante bitácoras, registros fotográficos e informes periódicos
cualitativos y cuantitativos.
Propiciar la articulación de las acciones de promoción de culturas escritas con las líneas
misionales de la Biblored.
Apoyar la ejecución de programas del club de lectores, leer en familia, talleres de lectura,
lecturas y escrituras diferenciales y alfabetización en la Biblored.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
EXPERIENCIA
Título profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Un (1) año de experiencia profesional
en: Artes plásticas visuales y afines - Artes relacionada.
Representativas - Música - Otros programas
asociados a bellas artes - Bibliotecologia Otros de
Ciencias Sociales y Humanas - Antropología Comunicación Social, Periodismo y Afines - Filosofía,
Teología y Afines - Geografía, Historia - Lenguas
Modernas, Literatura, Lingüística y Afines Sociología, Trabajo Social y Afines - Comunicación
Social, Periodismo y Afines._______________
PERFIL
Rol:
Profesional de Ciencia, Arte y Cultura
Nivel:
Profesional
Grado:
03
Dependencia:
Nodo
Jefe inmediato:
Coordinador de Nodo
RESPONSABILIDADES
1. Coordinar el desarrollo de los programas y proyectos para la circulación y apropiación de las
artes en los espacios de la Biblored en el Nodo Territorial.
2. Participar en el diseño de la programación en materia de ciencia, arte y cultura para la
Biblored, y realizar seguimiento a su implementación en los Nodos Territoriales.
3. Diseñar, implementar y evaluar convenios de cooperación artística y cultural y alianzas con
entidades y organizaciones sociales, públicas y privadas, en el marco de la misión del
programa BibloRed.
4. Realizar actividades de articulación interinstitucional para el desarrollo de actividades de
circulación y apropiación de la ciencia, el arte y la cultura en el Nodo Territorial.
5. Diseñar estratégicas para vincular las actividades de ciencia, el arte y la cultura con los
114
�Esquema de personal Biblored
servicios que presta la Biblored.
6. Organizar los programas de: programación cultural y académica, foros literarios, y
programación artística y cultural de la Biblored.
7. Documentar las actividades culturales que se realicen en las bibliotecas del nodo territorial,
realizar seguimiento a la programación y llevar un registro estadístico.
8. Coordinarla producción de: presentaciones artísticas, talleres, conferencias, seminarios,
exposiciones y demás eventos realizados en las bibliotecas del nodo territorial.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
Título profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Dos (2) años de experiencia profesional
en; Artes plásticas visuales y afines - Artes relacionada.
Representativas - Música - Otros programas
asociados a bellas artes - BIbllotecologla Otros de
Ciencias Sociales y Humanas - Antropología Comunicación Social, Periodismo y Afines - Filosofía,
Teología y Afines - Geografía, Historia - Lenguas
Modernas, Literatura, Lingüística y Afines Sociología, Trabajo Social y Afines.____________
Rol:
Nivel:
Grado:
Dependencia:
Jefe Inmediato:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
PERFIL
i
Profesional de Servicios de Información
Profesional
01
Nodo
Coordinador de Biblioteca - Nodo
S yRESPONSA BILIDADES
Propender por la calidad y oportunidad en la prestación de los servicios y programas de
orientación al usuario.
Orientar y asesorar al usuario en la búsqueda, uso y manejo de los recursos bibliotecarios
analógicos y digitales, así como en la prestación de los servicios brindados por BibloRed.
Prestar asistencia personalizada para la resolución de consultas de carácter específico o
general, y para las búsquedas bibliográficas u obtención de documentos, dinamizando en los
usuarios competencias autónomas para el acceso, recuperación y uso de la información.
Apoyar los programas de formación y capacitación de los usuarios de la biblioteca.
Crear y coordinar el desarrollo de estrategias que garanticen la investigación, diseño,
innovación, implementación y evaluación de los programas y servicios de información de la
Red.
Llevar registro indicadores y manuales de gestión para la evaluación y proyección programas
y servicios de información de la Red, respondiendo a las necesidades de la población que
reside en el área de influencia de cada biblioteca.
Realizar acompañamiento a las Bibliotecas del Nodo Territorial para la prestación de servicios
de información.
Liderar estrategias para la atención y mantenimiento de los servicios bibliotecarios en el Nodo
Territorail, así como el desarrollo de nuevos servicios para mejorar la atención de las
necesidades de públicos específicos.
Organizar la implementación de las lineas de acción en: orientación y apoyo al usuario,
desarrollo de habilidades digitales, circulación de recursos y servicios de información local.
115
�Esquema de personal Bíblored
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
EXPERIENCIA
Título profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Un (1) año de experiencia
en: Artes plásticas visuales y afines - Artes relacionada.
profesional
Representativas
Música - Otros programas
asociados a bellas artes - Bibliotecología Otros de
Ciencias Sociales y Humanas - Antropología Comunicación Social, Periodismo y Afines - Filosofía,
Teología y Afines - Geografía, Historia - Lenguas
Modernas, Literatura, Lingüistica y Afines Sociologia, Trabajo Social y Afines.____________
Rol;
Nivel:
Grado:
Dependencia:
Jefe inmediato:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
PERFIL T-ri
Profesional de Servicios y Colecciones
Profesional
01
Nodo
Coordinador de Nodo
;
RESPONSABILIDADES
Implementar el desarrollo y procesamiento de colecciones del Nodo Territorial, atendiendo las
necesidades y demandas de las comunidades.
Proponer políticas sobre desarrollo de colecciones para el Nodo Territorial, así como elaborar
indicadores y manuales de gestión para la evaluación y proyección de las colecciones.
Elaborar informes que permitan contrastar la actualización de las colecciones de acuerdo con
estándares internacionales, nacionales y con las necesidades de la población a la que sirve.
Planear, coordinar y controlar actividades de procesamiento técnico y físico del material
bibliográfico del Nodo Territorial cumpliendo con los estándares internacionales, nacionales y
supervisando la gestión del sistema bibliográfico de la Red.
Administrar los inventarios de colecciones de la Red y la información que se derive de ellos y
responder ante las solicitudes del comité directivo y la SCRD.
Colaborar con el Coordinador de Circulación y préstamo en la orientación a los usuarios, en
las reposiciones de material por pérdida o daño, e ingresarlos al catálogo.
Realizar las correcciones en el catálogo Aleph de las inconsistencias y/o problemas:
signaturas y títulos duplicados, estado (ubicación física del documento en la colección), entre
otros, reportados por las coordinaciones e instancias de su biblioteca y/o SCRD central.
Controlar la recepción y registro de las revistas y periódicos suscritos que llegan a la biblioteca
e informar semanalmente al área de gestión de colecciones - nivel central, cuando éstas no
se reciben a tiempo e informar las novedades sobre las mismas.
Adelantar actividades para el mantenimiento y actualización de las Colecciones del Nodo
Territorial.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA /
FORM^ION ACADE^
EXraiENCIA
Título profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Un (1) año de experiencia profesional
en: Artes plásticas visuales y afines - Artes relacionada.
Representativas - Música - Otros programas
116
�Esquema de personal Biblored
asociados a bellas artes - Bibliotecologia Otros de
Ciencias Sociales y Humanas - Antropología Comunicación Social, Periodismo y Afines - Filosofía,
Teología y Afines - Geografía, Historia - Lenguas
Modernas, Literatura, Lingüística y Afines Sociología, Trabajo Social y Afines.____________
TÉCNICOS
PER FIL
Asistente Administrativo
Rol:
Técnico
Nivel;
03
Grado:
Gerencia Operativa
Dependencia:
Gerente Operativo
Jefe inmediato:
RESPONSABILIDADES
_____
1. Atender de manera amable y eficiente al usuario que solicite los servicios de la Gerencia con
el fin de resolver sus consultas, conservando la debida reserva y siguiendo los lineamientos
establecidos.
2. Asistir al Gerente Operativa en las actividades relacionadas con el registro y seguimiento de
las solicitudes de quejas, reclamos y soluciones que se deban atender internamente, de
acuerdo con los requerimientos establecidos para tal fin.
3. Tramitar la correspondencia y demás documentos que son recibidos en la Gerencia Operativa,
de acuerdo con la normatividad vigente.
4. Elaborar documentos solicitados por el Gerente Operativo siguiendo las normas que aplican
para cada caso.
5. Organizar, de acuerdo a las instrucciones dadas, las reuniones y eventos que deba atender el
Gerente Operativo.
6. Llevar la agenda correspondiente actualizada e informar diariamente al Gerente Operativo
sobre las actividades y compromisos programados.
7. Atender y velar por el adecuado manejo, absoluta responsabilidad y reserva de los
documentos, asuntos o conversaciones de carácter confidencial, y la óptima utilización de la
información institucional, para garantizar la transparencia en el manejo de los mismos.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
EXPERIENCIA
Titulo de formación técnica profesional o tecnológica Un (1) año de experiencia relacionada.
::
■■...Xí:;;..,.;
o terminación y aprobación de seis semestres de
educación superior en disciplina académica del
núcleo básico del conocimiento en:Título profesional
en Núcleo Básico del Conocimiento en:
Administración - Economía - Contaduría Pública Ingeniería Industrial y afines - Ingeniería
Administrativa y afines - Derecho y afines.
>
'
.ir-
r
PERFIL
fi
I
117
�Esquema de personal Biblored
Rol:
Nivel:
Grado:
Dependencia:
Jefe inmediato:
1.
Técnico
Técnico
03
Gerencia Operativa / Línea de Divulgación.
Profesional Líder/ Línea de Divulgación.
RESPONSABILIDADES
Apoyar los planes y/o programas necesarios para la gestión de divulgación, difusión y comunicación de la
Biblored.
2. Apoyar los procesos de planeación, ejecución y seguimiento de las actividades y los
programas del área de Divulgación.
3. Realizar la producción y envío de medios y piezas de comunicación interna: boletines,
comunicados y actualización de contenidos en intranet.
4. Apoyar la producción de eventos internos y externos del área de Divulgación
5. Poner en marcha el protocolo de comunicaciones internas, según las necesidades y
lineamientos de la gerencia.
6.
7.
8.
Efectuar el control del archivo del registro fotográfico y audiovisual de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
Efectuar el control del inventario de los elementos institucionales de divulgación siguiendo los protocolos y
procedimientos.
Apoyar la producción de contenidos sobre las actividades y programas de la Biblored.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
V EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
Titulo de formación técnica profesional o tecnológica Un (1) año de experiencia relacionada.
o terminación y aprobación de seis semestres de
educación superior en disciplina académica del
núcleo básico del conocimiento en: Comunicación
Social, Periodismo y Afines - Publicidad y Afines Diseño.
PERFIL
Técnico
Técnico
03
Nodo
Gerencia Operativa / Línea de Desarrollo
Tecnológico.
;
;r RESPONSABILIDADES
,
;
Rol:
Nivel:
Grado:
Dependencia:
Jefe inmediato:
:
1. Realizar operaciones de mantenimiento y soporte del centro de cómputo y realizar los análisis
de riesgos para implementar los planes de continuidad de los servicios informáticos de la
entidad de acuerdo con procedimientos y técnicas establecidas.
2. Administrar la red de datos y mantener su funcionamiento para el adecuado, eficaz y efectivo
apoyo informático.
3. Brindar asistencia y soporte técnico a las dependencias en el manejo de las herramientas
informáticas (hardware y software) para un buen uso y resultado de las actividades
sistematizadas.
118
�Esquema de personal Biblored
4. Implementar las políticas de seguridad informática para mantener en buen estado el
funcionamiento del hardware, software y bienes informáticos, para asegurar la normal
prestación del servicio.
5. Administrar los servidores de información para la óptima funcionalidad y el respaldo de los
servicios y configuraciones de acuerdo con procedimientos y técnicas establecidas.
6. Mantener el respaldo de la información y la adopción de las estrategias de Backus y
recuperación, establecidas para la recuperación y funcionamiento de los sistemas de
información en caso de siniestro y en condiciones normales de trabajo.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
EXPERIENCIA
Titulo de formación técnica profesional o tecnológica Un (1) año de experiencia relacionada.
o terminación y aprobación de seis semestres de
educación superior en disciplina académica del
núcleo básico del conocimiento en; Ingeniería de
Sistemas, Telemática y Afines - Ingeniería
Electrónica, Telecomunicaciones y Afines.
Rol:
Nivel:
Grado:
Dependencia:
Jefe inmediato:
____
PERFIL
Técnico
Técnico
03
Subgerencia Administrativa y Financiera /
Línea Infraestructura
Profesional Líder Línea Infraestructura
RESPONSABILIDADES
1. Seguimiento y control del inventario de dotación de mobiliario y de los bienes de construcción
con los que cuenta la edificación.
2. Revisar diariamente las instalaciones y bienes de la biblioteca, manteniendo porque se
encuentren ordenados y en buen estado
3. Apoyar todo tipo de obra civil o de mantenimiento que desarrolle BibloRed.
4. Realizar supervisiones periódicas del funcionamiento de los equipos de instalaciones
especiales con los que cuenta la edificación (Subestación, tableros, equipo de bombas, planta
eléctrica).
5. Revisar los procedimientos de mantenimiento de las actividades que aplique la firma
responsable del aseo general de la edificación evitando daño o deterioro (pisos, muebles,
ventanería y otros).
6. Reportar oportunamente al coordinador de Infraestructura y a la Dirección de la biblioteca los
daños y pérdidas causadas por el personal de operación, los usuarios y por responsabilidad
de la vigilancia.
7. Encargarse de la reparación de daños menores de índole eléctrica, hidráulica o de acabados.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA gj
____________ EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o tecnológica Un (1) año de experiencia relacionada.
o terminación y aprobación de seis semestres de
119
�Esquema de personal Biblored
educación superior en disciplina académica del
núcleo básico del conocimiento en: Ingeniería Civil,
Arquitectura - Ingeniería eléctrica - Ingeniería
mecánica - ingeniería de Sistemas, Telemática y
Afines - Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y
Afines.
S PERFIL
Técnico de Producción y Logística
Rol:
Técnico
Nivel:
03
Grado:
Nodo
Dependencia:
Coordinador de Nodo
Jefe inmediato:
RESPONSA BILIDADES
1. Realizar la verificación de asistentes y cumplimiento total de actividades desarrolladas por el
área de fomento a la cultura de la biblioteca.
2. Apoyar la gestión de artistas para los diferentes programas culturales de acuerdo con la
programación.
3. Coordinar con los proveedores de materiales, para la entrega eficaz y eficiente de los
materiales.
4. Coordinar con los artistas, transportadores y biblioteca para el arribo y retiro de los artistas de
acuerdo c las necesidades del servicio
5. Coordinar los requerimientos técnicos para atender las necesidades de programación de las
bibliotecas.
6. Custodiar los elementos necesarios para producción y logística de eventos y actividades en
las bibliotecas.
7. Administrar los espacios de la biblioteca y llevar control con cronograma de actividades.
REQUISITOS DE FQRMIQION'ICAD
EXPERIENCIA
JIFORiyi^ION ACADEMICA
Título de formación técnica profesional o tecnológica Un (1) año de experiencia relacionada.
o terminación y aprobación de seis semestres de
educación superior en disciplina académica del
núcleo básico del conocimiento en: Ingeniería Civil,
Arquitectura - Ingeniería eléctrica - Ingeniería
mecánica - Ingeniería de Sistemas, Telemática y
Afines - Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y
Afines.
¡Mi
PERFIL
i*lil
Rol:
Técnico de Servicios de Información
Técnico
Nivel:
Grado:
03
Dependencia:
Biblioteca
Jefe inmediato:
Coordinador de Biblioteca
LO:.:';
Sil
RESPONSABILIDADES;
1. Orientar y asesorar al usuario en la búsqueda, uso y mantenimiento de los recursos
120
�Esquema de personal Bíblored
bibliotecarios analógicos y digitales.
2. Orientar al usuario en la prestación de los servicios brindados por BibloRed.
3. Prestar asistencia personalizada para la resolución de consultas de carácter especifico o
general, y para la búsqueda de bibliografías u obtención de documentos dinamizando en los
usuarios competencias autónomas para el acceso, recuperación y uso de la información.
4. Apoyar en los programas de formación y capacitación de los usuarios de la biblioteca.
5. Gestionar los servicios de la página web, como recomendados, pregúntele a bibliotecólogo.
6. Atender las inquietudes o consultas de los usuarios realizadas en la página web.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
? FORMACION ACADEMICA
Título de formación técnica profesional o tecnológica Un (1) año de experiencia relacionada.
o terminación y aprobación de seis semestres de
educación superior en disciplina académica del
núcleo básico del conocimiento en:T¡tulo profesional
en Núcleo Básico del Conocimiento en: Artes
plásticas visuales y afines - Artes Representativas Música - Otros programas asociados a bellas artes Bibliotecología Otros de Ciencias Sociales y
Humanas - Antropología - Comunicación Social,
Periodismo y Afines - Filosofía, Teología y Afines Geografía, Historia - Lenguas Modernas, Literatura,
Lingüistica y Afines - Sociología, Trabajo Social y
Afines - Comunicación Social, Periodismo y Afines.
PERFIL
Asistente Administrativo
Técnico
02
Biblioteca de Nodo Territorial
Coordinador de Nodo
mM
RESPONSABILIDADES
:
_____
Gestionar los requerimientos de compras, dotación, suministros e insumos implementando los
procesos y procedimientos en el desarrollo de las actividades de aseguramientos,
contratación, administración de los bienes del programa BibloRed.
Garantizar la eficiente administración de los recursos físicos, dando cumplimiento a las
políticas establecidas por la secretaria de educación para el control de inventarios del
programa de BibloRed.
Apoyar las acciones relacionadas con el mantenimiento de la planta física, la seguridad y aseo
de las instalaciones.
Coordinar, controlar y mantener actualizado el inventario de bienes, equipos y acervo
bibliográfico de las bibliotecas y realizar los trámites para la legalización de todas las
novedades del inventario.
Proveer la información para la toma de decisiones de ejecución presupuestal y función
administrativa de las bibliotecas de nodo.
Asistir al Jefe inmediato en la organización y seguimiento de los asuntos administrativos de la
dependencia, así como numerar, fechar y enviar la correspondencia._________________
Rol:
Nivel:
Grado:
Dependencia:
Jefe inmediato:
■
■
1.
2.
3.
4.
5.
6.
121
�Esquema de personal Biblored
7. Administrar la agenda del Jefe Inmediato de acuerdo con los compromisos y prioridades.
8. Mantener informado al Jefe inmediato de los asuntos en trámite y los que se presenten para
despacho y requieran de su conocimiento, aprobación y gestión.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
Título de formación técnica profesional o tecnológica Un (1) año de experiencia relacionada.
o terminación y aprobación de tres semestres de
educación superior en disciplina académica del
núcleo básico del conocimiento en: Titulo profesional
en Núcleo Básico del Conocimiento en;
Administración - Economía - Educación - Contaduría
Pública - Ingeniería Industrial y afines - Ingeniería
Administrativa y afines - Derecho y afines._______
PERFIL
Rol:
Asistente Administrativo
Nivel:
Técnico
02
Grado:
Dependencia:
Subgerencia Administrativa y Financiera
Jefe inmediato:
Subgerente Administrativo y Financiero
RESPONSABILIDADES
1. Brindar soporte técnico para la elaboración, ejecución, control y seguimiento de los planes
operativos y de acción de la Biblored.
2. Administrar y ordenar la información de acuerdo con los procedimientos establecidos y las
orientaciones del superior inmediato.
3. Gestionar y operar los sistemas de información, aplicativos y demás herramientas
tecnológicas que apoyan la operación de la entidad, de conformidad con las responsabilidades
y autorizaciones que se le asignen.
4. Registrar, actualizar y mantener disponible la información de la dependencia, de acuerdo a los
procedimientos establecidos.
5. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y
conservación de recursos propios de la Organización.
6. Generar y apoyar la elaboración de reportes, informes y demás documentos aplicando los
procedimientos de la entidad.
7. Facilitar el servicio y atención a los usuarios, de conformidad con los procedimientos y
protocolos de la Biblored.
8. Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia.
9. Responder por la organización, archivo y manejo de documentos y la información relacionada
con los procesos de la dependencia, de conformidad con las tablas de retención documental
definidas por la Biblored.
REQUlSITOSlEFORMÁeiONAQADÉMlCAYEXPERlENC
MM FORMÁCIONjCADEMIQA
EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o tecnológica Un (1) año de experiencia relacionada.
íí
í
o terminación y aprobación de tres semestres de
educación superior en disciplina académica del
núcleo básico del conocimiento en: Titulo profesional
122
�Esquema de personal Biblored
en Núcleo Básico del Conocimiento en:
Administración - Economia - Educación - Contaduría
Pública - Ingeniería Industrial y afines - Ingeniería
Administrativa y afines - Derecho y afines._______
Rol;
Nivel:
Grado:
Dependencia:
PERFIL
Asistente Administrativo
Técnico
01
Subgerencia Administrativa y Financiera /
Subgerencia de Programación y Formación
Jefe inmediato;
De acuerdo con la ubicación del cargo.
RESPONSA 3ILIDADES
1. Brindar soporte técnico para la elaboración, ejecución, control y seguimiento de los planes
operativos y de acción de la Biblored.
2. Brindar soporte en los procesos de contratación de la Biblored.
3. Brindar soporte técnico para la definición de parámetros y requerimientos de información
necesarios para la operación la Biblored
4. Gestionar y operar los sistemas de información, aplicativos y demás herramientas
tecnológicas que apoyan la operación de la entidad, de conformidad con las responsabilidades
y autorizaciones que se le asignen.
5. Registrar, actualizar y mantener disponible la información de la dependencia, de acuerdo a los
procedimientos establecidos.
6. Administrar y ordenar la información de acuerdo con los procedimientos establecidos y las
orientaciones del superior inmediato.
7. Generar y apoyar la elaboración de reportes, informes y demás documentos aplicando los
procedimientos de la entidad.
8. Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia.
9. Responder por la organización, archivo y manejo de documentos y la información relacionada
con los procesos de la dependencia, de conformidad con las tablas de retención documental
definidas por la Secretaría.______________________________________
|g:«
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA^
EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o tecnológica Seis (6) año de experiencia relacionada.
o terminación y aprobación de tres semestres de
educación superior en disciplina académica del
núcleo básico del conocimiento en: Titulo profesional
en Núcleo Básico del Conocimiento en:
Administración - Economía - Educación - Contaduría
Pública - Ingeniería Industrial y afines - Ingeniería
Administrativa y afines - Derecho y afines._______
ASISTENCIALES
PERFIL
:
I
123
�Esquema de personal Biblored
Rol:
Nivel:
Grado:
Dependencia:
Jefe inmediato:
Auxiliar de Procesos Técnicos
Asistencial
02
Subgerencia de Programación y Formación
Líder de Colecciones
RESPONSABILIDADES
1. Procesar físicamente el material bibliográfico adquirido para las bibliotecas de la Red.
2. Desarrollar actividades de mantenimiento físico al material bibliográfico de las bibliotecas.
3. Realizar entregas periódicas del material bibliográfico procesado e insumos de procesamiento
a las bibliotecas de la Red.
4. Realizar inventarios periódicos de las bibliotecas de la Red.
5. Coordinar y acompañar los procesos de descarte y baja acumulada de las bibliotecas de la
Red.
6. Apoyar en la elaboración de notas sobre el estado de los libros.
7. Elaborar los informes y estadísticas de las actividades asignadas según su cargo y reportar
jefe inmediato.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
ACADEMICA
I EXPERIENCIA
Titulo de formación técnica profesional o tecnológica
Un (1) año de experiencia.
o terminación y aprobación de dos semestres de
educación superior.
Los anteriores titules de formación pueden ser
equiparados por un (1) año de experiencia adicional
en el desarrollo de funciones en bibliotecas o redes
de servicios culturales.
:
Rol:
Nivel:
Grado:
Dependencia:
Jefe inmediato:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
■ J
I
Auxiliar de Biblioteca
Asistencial
HZl
01
Bibliotecas
Coordinador de Nodo o de Biblioteca
RESPONSABILIDADES
____
___
Orientar al usuario en la búsqueda y manejo de los recursos de información disponibles y
suministrar la información sobre los servicios y actividades de la biblioteca.
Apoyar el servicio de circulación y préstamo de las bibliotecas.
Apoyar son el servicio de afiliación y renovación a los usuarios de las bibliotecas.
Desempeñar actividades de cali center de acuerdo con los lineamientos de BibloRed.
Desempeñar actividades en los diferentes puntos fijos de las bibliotecas.
Recoger y ubicar los libros y demás materiales bibliográficos en los estantes y revisar
periódicamente las colecciones para garantizar su correcto orden y oportuno mantenimiento.
Recolectar los datos y preparar los informes estadísticos de servicios y actividades realizadas
en el desempeño de su cargo.
124
�Esquema de personal Biblored
8. Realizar apoyo logístico de acuerdo con los programas estipulados en la biblioteca.
9. Hacer cumplir los reglamentos establecidos para el acceso y uso de los recursos bibliográficos
y para los servicios de información,
10. Contribuir con su trabajo a que el material de BibloRed tenga la presentación y el orden
adecuado.
11. Apoyar en el desarrollo de las actividades y programas que se estipulen y promuevan el
acceso y uso de los recursos de información y demás servicios de la BibloRed.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
EXPERIENCIA
Titulo de formación técnica profesional o tecnológica Un (1) año de experiencia.
o terminación y aprobación de dos semestres de
educación superior.
Los anteriores títulos de formación pueden ser
equiparados por un (1) año de experiencia adicional
en el desarrollo de funciones en bibliotecas o redes
de servicios culturales.
125
�Esquema de personal Biblored
CAPITULO 16. DOCUMENTO DEL ANEXO TÉCNICO PARA LA
OPERACIÓN DEL TALENTO HUMANO BIBLORED
Como resultado de diseño de la propuesta en seguida se relaciona el contenido del anexo técnico
para la operación del talento humano de Biblored bajo el modelo de concesión.
1. GENERALIDADES DEL ESQUEMA DE TALENTO HUMANO PARA
BIBLORED
Las Bibliotecas del programa BibloRed requieren de personal idóneo para garantizar el
funcionamiento, la calidad del servicio y el mejoramiento continuo de los procesos. En este sentido el
Concesionario deberá vincular con dedicación exclusiva para el programa, un equipo de trabajo que
constituirá la planta de personal de la BibloRed de acuerdo con las cantidades y perfiles que se
describen en el presente anexo.
Conforme lo anterior, el Concesionario contratará el personal idóneo para la debida y satisfactoria
ejecución del objeto contractual y deberá cumplir oportunamente frente a éste, con las obligaciones
contractuales, salarios, prestaciones sociales, y obligaciones parafiscales a que haya lugar de
acuerdo con la legislación aplicable.
El Concesionario deberá garantizar la vinculación permanente y oportuna del personal atendiendo
integralmente las condiciones estipuladas en el esquema de personal; así mismo deberá abstenerse
de contratar personal por un término que supere el plazo de ejecución del contrato de concesión, al
igual que su contratación no podrá ser inferior al plazo de ejecución del contrato de Concesión.
El personal que requiera el Concesionario para el cumplimiento del contrato, será de su exclusiva
responsabilidad y será su obligación cumplir estrictamente todas las obligaciones establecidas en la
normativa colombiana, y sus reglamentarios, así como tomar las precauciones necesarias para la
seguridad del personal a su cargo o servicio, de acuerdo con las disposiciones de carácter legal.
1.1 CONTRATACIÓN DE PERSONAL
El Concesionario contratará el personal para proveer el esquema determinado en el presente anexo.
Cuando se presenten vacantes el concesionario publicará las convocatorias laborales en la página
wv/w.culturarecreacionydeporte.gov.co.
En cumplimiento de las Políticas Distritales para la Inclusión (Directiva 001 de 2011), el
Concesionario debe establecer estrategias para la participación real y efectiva de las personas
naturales vulnerables, marginadas y/o excluidas de la dinámica productiva de la ciudad, con edad
para trabajar (personas con discapacidad, indígenas, afrodescendientes y raizales) con un
porcentaje de participación no menor al 5% del total del equipo humano del programa BibloRed.
Entre otras estrategias, el Concesionario debe consultar la base de datos de la Secretaría de
126
�Esquema de personal Biblored
Desarrollo Económico, para verificar si existe personal con los perfiles solicitados, para que
seleccione los posibles candidatos a contratar en el caso de ser el adjudicatario.
El proponente debe indicar a la Secretaria de Desarrollo Económico de Bogotá: nombre de la
empresa, representante legal, NIT, dirección, teléfonos de contacto, objeto de la contratación,
persona responsable del manejo de la información, cargo y teléfono de contacto, y la descripción de
los perfiles requeridos.
Durante la ejecución del contrato, el Concesionario garantizará la permanencia de las personas que
son presentadas en los cargos calificados en la propuesta técnica. En caso de que durante el
desarrollo del contrato el concesionario deba realizar cambios en el equipo técnico calificado en la
propuesta, el nuevo personal deberá cumplir con requisitos de formación y experiencia equiparables
a los presentados inicialmente. En todo caso, el Concesionario garantizará un riguroso proceso de
empalme que favorezca la normal ejecución de los respectivos programas y proyectos.
De igual forma, el Concesionario debe garantizar la disponibilidad de personal para cubrir los
horarios de atención de las bibliotecas públicas de Biblored de acuerdo con las fichas técnicas que
aparecen en el ANEXO 10 ASPECTOS GENERALES en el que se indican los horarios de atención.
1.2 IDENTIFICACIÓN Y PRESENTACIÓN DEL PERSONAL
Todo el personal de las bibliotecas Públicas de la Red debe portar el carné que lo identifique como
trabajador vinculado al contrato de concesión para la operación de las bibliotecas que hacen parte
del programa BibloRed. Quienes presten servicio de atención al público adicionalmente deberán
portar, durante la prestación del servicio, prendas con los logos del programa BibloRed -Alcaldía
Mayor de Bogotá-, de acuerdo con los lineamientos del manual de identidad visual que apruebe la
Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte.
1.3 PASANTÍAS Y PRÁCTICAS PROFESIONALES
El Concesionario, adicionalmente a los cargos reseñados en el esquema de personal, podrá vincular
a estudiantes en calidad de pasantes o practicantes en apoyo a los servicios y programas de la
Biblored.
El Concesionario realizará las gestiones necesarias para vincular practicantes en modalidad de
contrato de aprendizaje del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, especialmente para fortalecer
procesos de apoyo y reducir los pagos por concepto de monetización.
1.4 GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
El Concesionario adelantará acciones para el desarrollo del talento humano, que promuevan las
mejores condiciones laborales para el bienestar y la capacitación de los trabajadores del programa.
El Concesionario, y la Dirección de Lectura y Bibliotecas - DLB - adelantarán un proceso de
inducción para todo el personal del programa BibloRed, durante el primer mes del inicio de, la
concesión.
127
�Esquema de personal Bíblored
2. ESQUEMA DE CARGOS PARA LA OPERACIÓN BIBLIORED
A continuación, se describen las características esenciales y la conformación del esquema de cargos
que tendrá el Concesionario para la operación de la Red de Bibliotecas Públicas de Bogotá.
Los cargos que conforman el esquema se clasifican conforme a la naturaleza del perfil por niveles
ocupacionales.
f.
Directivos
Son cargos a los cuales corresponden responsabilidades de dirección y control general de la
operación de la Biblored.
g. Ejecutores
Comprende los cargos cuyas responsabilidades consisten en la coordinación y control de las
Bibliotecas y se encargan de ejecutar y desarrollar las políticas, programas y proyectos de Biblored
en el territorio.
h. Profesionales
Son los cargos cuya naturaleza demanda la ejecución y aplicación de los conocimientos propios de
su profesión, según las responsabilidades asignadas, les pueden corresponder responsabilidades de
coordinación, supervisión, control, ejecución y desarrollo de actividades en las diferentes líneas
internas de la Red.
i.
Técnicos
Agrupa los perfiles cuyas responsabilidades exigen el desarrollo de procesos en labores técnicas
misionales y de apoyo, así como las relacionadas con la aplicación de la ciencia y la tecnología.
128
�Esquema de personal Bíblored
j.
Asistenciales
Comprende los perfiles cuyas responsabilidades implican el ejercicio de actividades de apoyo y
complementarias de las tareas propias de los niveles superiores, o el personal responsable de
prestar servicios operativos para la ejecución de la totalidad de programas y servicios del programa
BibloRed.
2.1 ORGANIZACIÓN DE LOS PERFILES
La planta de personal estará organizada en cargos para la operación del nivel central y para prestar
servicios en las Bibliotecas Públicas de BibloRed, con un total de trescientos ochenta y ocho (388)
perfiles como se indica a continuación.
Denominación
Nivel Central
Gerente Operativo
Subgerente de Programación y Formación
Subgerente de Gestión Corporativa
Profesional Líder
Profesional Sénior
Profesional Júnior
Profesional de Lectura, Escritura y Oralidad
Técnico
Asistente Administrativo
Asistente Administrativo
Asistente Administrativo
Auxiliar de Procesos Técnicos
Total Perfiles Nivel Central
Planta Bibliotecas Públicas
Coordinador de Nodo
Coordinador de Biblioteca
Nivel
Directivo
Directivo
Directivo
Profesional
Profesional
Profesional
Profesional
Técnico
Técnico
Técnico
Técnico
Asistencial
Grado
01
01
04
03
02
01
03
03
02
01
02
No.
Asignación
Cargos Básica 2017
1
1
1
11
11
11
5
8
1
4
7
6
67
$6.360.000
$6.360.000
$4.319.046
$2.926.967
$2.637.487
$2.259.232
$1.599.217
$1.599.217
$1.417.810
$1.314.884
$959.789
02
5
01
16
$4.901.286
$2.959.558
Coordinador de Servicios de Información de Nodo Profesional
03
5
$2.926.967
Profesional
Profesional
Profesional
Profesional
02
8
5
4
5
$2.637.487
Profesional de Servicios de Sala
Profesional de Colecciones
Profesional de Servicios Ludotecarios
Profesional de Servicios de Información
Ejecutivo
Ejecutivo
01
01
01
$2.259.232
$2.259.232
$2.259.232
129
�Esquema de personal Biblored
Profesional de Ciencia, Arte y Cultura
Profesional de Espacios Creativos
Profesional de Lectura, Escritura y Oralidad
Profesional de Lectura, Escritura y Oralidad
Técnico de Servicios de Información
Técnico de Producción y Logistica
Asistente Administrativo
Auxiliar de Biblioteca
Auxiliar de Biblioteca - 36 horas
Total Perfiles Bibliotecas Públicas
TOTAL PERFILES OPERACIÓN DE BIBLORED
Profesional
Profesional
Profesional
Profesional
Técnico
Técnico
Técnico
Asistencial
Asistencial
5
7
$2.926.967
$2.926.967
$2.926.967
$2.259.232
$1.599.217
$1.599.217
9
$1.417.810
5
5
5
03
03
03
01
03
03
02
02
01
16
58
163
$959.789
$734.637
321
388
La remuneración del Gerente Técnico y Operativo será determinada y sufragada por el
Concesionario.
Para el cargo de Gerente Operativo no se establece grado salarial ni asignación básica porque se
trata de un cargo que paga el Concesionario con recursos propios.
El Concesionario deberá tener en cuenta que los salarios del esquema de personal para la
operación de la Biblored, son determinados por la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte en
concordancia con el presupuesto establecido y criterios de calidad en la prestación del servicio.
La remuneración del personal deberá corresponder a la determinada y aprobada por la Secretaría de
Cultura, Recreación y Deporte para cada vigencia y para cada cargo, y no podrá ser modificada
unilateralmente en ningún caso por el Concesionario durante la ejecución del contrato.
Los cargos hacen parte de un esquema global así que las personas pueden ser distribuidas entre las
diferentes líneas del nivel central y entre todas las bibliotecas públicas de la Biblored de acuerdo con
las necesidades del servicio.
2.2 DISTRIBUCIÓN DE PERFILES NIVEL CENTRAL
LINEA FUNCIONAL
Gerencia Operativa
Gerencia Operativa
DENOMINACION
Gerente Operativo
NIVEL
Directivo
GRADO
No.
PERFILES
10
1
130
�Esquema de personal Biblored
LÍNEA FUNCIONAL
DENOMINACIÓN
Asistente Administrativo
Gerencia Operativa
Línea de Planeación
Profesional Líder
Línea de Participación
Ciudadana y Desarrollo
Profesional Líder
Territorial
Línea de Participación
Ciudadana y Desarrollo
Profesional Júnior
Territorial
Línea de Divulgación
Profesional Líder
Línea de Divulgación
Profesional Sénior
Línea de Divulgación
Profesional Júnior
Línea de Divulgación
Profesional Júnior
Linea de Divulgación
Técnico
Subgerencia de Programación y Formación
Subgerente de
Subgerencia de Programación
Programación y
y Formación
Formación
Subgerencia de Programación
Asistente Administrativo
y Formación
Subgerencia de Programación
Profesional Sénior
y Formación
Línea Servicios
Profesional Líder
Línea Servicios
Profesional Sénior
Línea Biblioteca Digital
Profesional Líder
Linea Espacios Creativos
Profesional Líder
Línea Ciencia, Arte y Cultura Profesional Líder
Línea Lectura, Escritura y
Profesional Líder
Oralidad
Línea Lectura, Escritura y
Profesional de Lectura,
Oralidad
Escritura y Oralidad
Línea Gestión de Colecciones Profesional Líder
Línea Gestión de Colecciones Profesional Sénior
Línea Gestión de Colecciones Profesional Sénior
Línea Gestión de Colecciones Profesional Júnior
Auxiliar de Procesos
Línea Gestión de Colecciones
Técnicos
Subgerencia Administrativa Financiera
Subgerente
Subgerencia Administrativa y
Administrativo
y
Financiera
Financiero
Subgerencia Administrativa y Asistente Administrativo
NIVEL
GRADO
No.
PERFILES
Técnico
Profesional
03
04
1
Profesional
04
1
Profesional
02
1
Profesional
Profesional
Profesional
Profesional
Técnico
04
03
02
02
03
1
1
Directivo
01
1
Técnico
01
3
Profesional
03
1
Profesional
Profesional
Profesional
Profesional
Profesional
04
03
04
04
04
1
1
1
1
1
Profesional
04
1
Profesional
01
5
Profesional
Profesional
Profesional
Profesional
04
03
03
02
1
1
1
4
Asistencia!
01
6
1
1
1
1
31
26
Directivo
01
1
Técnico
02
4
131
�Esquema de personal Biblored
LINEA FUNCIONAL
DENOMINACION
Financiera
Subgerencia Administrativa y
Asistente Administrativo
Financiera
Línea Financiera
Profesional Sénior
Línea Contractual
Profesional Sénior
Línea Gestión Documental
Profesional Júnior
Línea Talento Humano
Profesional Júnior
Línea Infraestructura
Profesional Líder
Línea Infraestructura
Profesional Sénior
Línea Infraestructura
Técnico
Línea de Desarrollo
Profesional Líder
Tecnológico
Línea de Desarrollo
Profesional Sénior
Tecnológico
Línea de Desarrollo
Profesional Sénior
Tecnológico
Línea de Desarrollo
Profesional Sénior
Tecnológico
Línea de Desarrollo
Profesional Júnior
Tecnológico
Línea de Desarrollo
Técnico
Tecnológico
TOTAL PERFILES NIVEL CENTRAL
GRADO
No.
PERFILES
Técnico
01
4
Profesional
Profesional
Profesional
Profesional
Profesional
Profesional
Técnico
03
03
02
02
04
03
03
1
1
1
2
6
Profesional
04
1
Profesional
03
1
Profesional
03
1
Profesional
03
1
Profesional
02
1
Técnico
03
1
NIVEL
1
1
67
2.3 DISTRIBUCIÓN DE PERFILES NODO 1. GABRIEL GARCÍA MÁRQUEZ
BIBLIOTECA
DENOMINACION
B.P Gabriel García Márquez Coordinador de Nodo
Coordinador de Servicios
B.P Gabriel García Márquez
de Información de Nodo
Profesional de Servicios de
B.P Gabriel García Márquez
Sala
Profesional de Servicios
B.P Gabriel García Márquez
Ludotecarios
Profesional de Lectura,
B.P Gabriel García Márquez
Escritura y Oralidad
Profesional de Ciencia, Arte
B.P Gabriel García Márquez
y Cultura
B.P Gabriel García Márquez Profesional Espacios
GRADO
No.
PERFILES
Ejecutivo
02
1
Profesional
03
1
Profesional
02
2
Profesional
01
1
Profesional
03
1
Profesional
03
1
Profesional
03
1
NIVEL
132
�Esquema de personal Biblored
BIBLIOTECA
B.P Gabriel García Márquez
B.P Gabriel García Márquez
B.P Gabriel García Márquez
B.P Gabriel García Márquez
B.P Gabriel García Márquez
B.P Gabriel García Márquez
B.P Arbolizadora Alta
B.P Arbolizadora Alta
B.P Arbolizadora Alta
B.P La Marichuela
B.P La Marichuela
B.P La Marichuela
B.P La Marichuela
B.P Soledad LampreaPerdomo
B.P Soledad LampreaPerdomo
B.P Soledad LampreaPerdomo
B.P Sumapaz
DENOMINACIÓN
Creativos
Profesional de Servicios de
Información
Profesional de Colecciones
Técnico de Producción y
Logística
Asistente Administrativo
Auxiliar de Biblioteca
Auxiliar de Biblioteca 36
horas
Coordinador de Biblioteca
Profesional de Lectura,
Escritura y Oralidad
Auxiliar de Biblioteca
Coordinador de Biblioteca
Profesional de Lectura,
Escritura y Oralidad
Técnico de Servicios de
Información
Auxiliar de Biblioteca 36
horas
Coordinador de Biblioteca
Profesional de Lectura,
Escritura y Oralidad
Auxiliar de Biblioteca
GRADO
No.
PERFILES
Profesional
01
1
Profesional
01
1
Técnico
03
1
Técnico
Asistencial
02
02
2
10
Asistencial
01
30
Ejecutivo
01
1
Profesional
01
1
Asistencial
Ejecutivo
02
2
01
1
Profesional
01
1
Técnico
03
1
Asistencial
01
5
Ejecutivo
01
1
Profesional
01
1
Asistencial
02
2
01
1
01
1
02
1
NIVEL
Ejecutivo
Coordinador de Biblioteca
Profesional de Lectura,
B.P Sumapaz
Profesional
Escritura y Oralidad
B.P Sumapaz
Auxiliar de Biblioteca
Asistencial
TOTAL PERFILES NODO 1. GABRIEL GARC A MÁRQUEZ
72
2.4 DISTRIBUCIÓN DE PERFILES NODO 2. MANUEL ZAPATA OLIVELLA
BIBLIOTECA
DENOMINACION
NIVEL
B.P Manuel Zapata Olivella- Coordinador de Nodo
Ejecutivo
Tintal
B.P Manuel Zapata Olivella- Coordinador de Servicios de Profesional
Tintal
Información de Nodo
GRADO
No.
PERFILES
02
1
03
1
133
�Esquema de personal Biblored
BIBLIOTECA
DENOMINACIÓN
No.
NIVEL
GRADO
Profesional
02
PERFILES
2
Profesional
01
1
Profesional
03
1
Profesional
03
1
Profesional
03
1
Profesional
01
1
Profesional
01
1
Zapata Olivella- Técnico de Producción y
Logística
Zapata Olivella- Asistente Administrativo
Técnico
03
1
Técnico
02
2
Zapata Olivella- Auxiliar de Biblioteca
Asistencial
02
12
Zapata Olivella- Auxiliar de Biblioteca 36 Asistencial
horas
Coordinador de Biblioteca
Ejecutivo
Profesional de Lectura,
Profesional
Escritura y Oralidad
B.P Timiza
Auxiliar de Biblioteca
Asistencial
B.P Timiza
Técnico de Servicios de
Técnico
Información
B.P Pablo de Tarso- Venecia Coordinador de Biblioteca
Ejecutivo
B.P Pablo de Tarso- Venecia Profesional de Lectura,
Profesional
Escritura y Oralidad
B.P Pablo de Tarso- Venecia Auxiliar de Biblioteca
Asistencial
B.P Bosa
Coordinador de Biblioteca
Ejecutivo
B.P Bosa
Profesional de Lectura,
Profesional
Escritura y Oralidad
B.P Bosa
Auxiliar de Biblioteca
Asistencial
TOTAL PERFILES NODO 2. MANUEL ZAPATA OLIVELLA
01
27
01
01
1
1
02
03
1
1
01
01
1
1
02
01
01
2
1
1
02
3
65
B.P Manuel
Tintal
B.P Manuel
Tintal
B.P Manuel
Tintal
B.P Manuel
Tintal
B.P Manuel
Tintal
B.P Manuel
Tintal
B.P Manuel
Tintal
B.P Manuel
Tintal
B.P Manuel
Tintal
B.P Manuel
Tintal
B.P Manuel
Tintal
B.P Timiza
B.P Timiza
Zapata Olivella- Profesional de Servicios de
Sala
Zapata Olivella- Profesional de Servicios
Ludotecarios
Zapata Olivella- Profesional de Lectura,
Escritura y Oralidad
Zapata Olivella- Profesional de Ciencia, Arte
y Cultura
Zapata Olivella- Profesional de Espacios
Creativos
Zapata Olivella- Profesional de Servicios de
Información
Zapata Olivella- Profesional de Colecciones
2.5 DISTRIBUCIÓN DE PERFILES NODO 3. VIRGILIO BARCO VARGAS
BIBLIOTECA
DENOMINACION
NIVEL
GRADO
No.
PERFILES
134
�Esquema de personal Biblored
BIBLIOTECA
DENOMINACION
NIVEL
Ejecutivo
Coordinador de Nodo
Coordinador de Servicios de Profesional
Información de Nodo
B.P Virgilio Barco Vargas
Profesional de Servicios de Profesional
Sala
B.P Virgilio Barco Vargas
Profesional de Lectura,
Profesional
Escritura y Oralidad
B.P Virgilio Barco Vargas
Profesional de Ciencia, Arte Profesional
y Cultura
Profesional
B.P Virgilio Barco Vargas
Profesional de Espacios
Creativos
B.P Virgilio Barco Vargas
Profesional de Servicios de Profesional
Información
B.P Virgilio Barco Vargas
Profesional de Colecciones Profesional
B.P Virgilio Barco Vargas
Técnico de Producción y
Técnico
Logística
B.P Virgilio Barco Vargas
Asistente Administrativo
Técnico
B.P Virgilio Barco Vargas
Auxiliar de Biblioteca
Asistencial
B.P Virgilio Barco Vargas
Auxiliar de Biblioteca 36 Asistencial
horas
B.P Las Ferias
Coordinador de Biblioteca
Ejecutivo
B.P Las Ferias
Profesional de Lectura,
Profesional
Escritura y Oralidad
B.P Las Ferias
Técnico de Servicios de
Técnico
Información
B.P Las Ferias
Auxiliar de Biblioteca
Asistencial
B.P La Giralda
Coordinador de Biblioteca
Ejecutivo
B.P La Giralda
Profesional de Lectura,
Profesional
Escritura y Oralidad
B.P La Giralda
Auxiliar de Biblioteca
Asistencial
B.P El Parque
Coordinador de Biblioteca
Ejecutivo
B.P El Parque
Profesional de Lectura,
Profesional
Escritura y Oralidad
B.P El Parque
Auxiliar de Biblioteca
Asistencial
TOTAL PERFILES NODO 3. VIRGILIO BARCO VARGAS
B.P Virgilio Barco Vargas
B.P Virgilio Barco Vargas
GRADO
02
03
No.
PERFILES
1
1
02
2
03
1
03
1
03
1
01
1
01
1
03
2
02
02
01
2
5
34
01
01
1
1
03
1
02
01
01
1
1
1
02
2
01
01
1
1
02
1
63
135
�Esquema de personal Biblored
2.6 DISTRIBUCIÓN DE PERFILES NODO 4. JULIO MARIO SANTO DOMINGO
BIBLIOTECA
B.P Julio Mario Santo
Domingo
B.P Julio Mario Santo
Domingo
B.P Julio Mario Santo
Domingo
B.P Julio Mario Santo
Domingo
B.P Julio Mario Santo
Domingo
B.P Julio Mario Santo
Domingo
B.P Julio Mario Santo
Domingo
B.P Julio Mario Santo
Domingo
B.P Julio Mario Santo
Domingo
B.P Julio Mario Santo
Domingo
B.P Julio Mario Santo
Domingo
B.P Julio Mario Santo
Domingo
B.P Julio Mario Santo
Domingo
B.P Francisco José de Caldas
B.P Francisco José de Caldas
DENOMINACION
NIVEL
GRADO
No.
Coordinador de Nodo
Ejecutivo
02
PERFILES
1
Coordinador de Servicios
de Información de Nodo
Profesional de Servicios de
Sala
Profesional de Servicios
Ludotecarios
Profesional de Lectura,
Escritura y Oralidad
Profesional de Ciencia, Arte
y Cultura
Profesional de Espacios
Creativos
Profesional de Servicios de
Información
Profesional de Colecciones
Profesional
03
1
Profesional
02
2
Profesional
01
1
Profesional
03
1
Profesional
03
1
Profesional
03
1
Profesional
01
1
Profesional
01
1
Técnico de Producción y
Logística
Asistente Administrativo
Técnico
03
1
Técnico
02
1
Auxiiiar de Biblioteca
Asistencial
02
2
01
44
01
01
1
1
03
1
03
1
02
01
1
9
01
01
1
1
02
3
77
Auxiliar de Biblioteca 36 Asistencia!
horas
Coordinador de Biblioteca Ejecutivo
Profesional de Lectura,
Profesional
Escritura y Oralidad
B.P Francisco José de Caldas Técnico de Servicios de
Técnico
Información
B.P Francisco José de Caldas Técnico de Producción y
Técnico
Logística
B.P Francisco José de Caldas Asistente Administrativo
Técnico
B.P Francisco José de Caldas Auxiliar de Biblioteca 36 Asistencial
horas
B.P Usaquén Servitá
Coordinador de Biblioteca Ejecutivo
B.P Usaquén Servitá
Profesional de Lectura,
Profesional
Escritura y Oralidad
B.P Usaquén Servitá
Auxiliar de Biblioteca
Asistencial
TOTAL PERFILES NODO 4. JULIO MARIO SANTO DOMINGO
136
�Esquema de personal Biblored
2.7 DISTRIBUCIÓN DE PERFILES NODO 5. CARLOS E. RESTREPO
BIBLIOTECA
B.P Carlos E. Restrepo
B.P Carlos E. Restrepo
B.P Carlos E. Restrepo
B.P Carlos E. Restrepo
B.P Carlos E. Restrepo
B.P Carlos E. Restrepo
B.P Carlos E. Restrepo
B.P Carlos E. Restrepo
B.P Carlos E. Restrepo
B.P Carlos E. Restrepo
B.P Carlos E. Restrepo
B.P Carlos E. Restrepo
B.P La Victoria
B.P La Victoria
B.P La Victoria
B.P La Victoria
B.P La Peña
B.P La Peña
B.P La Peña
B.P La Colinas- Rafael Uribe
B.P La Colinas- Rafael Uribe
DENOMINACION
Coordinador de Nodo
Coordinador de Servicios
de Información de Nodo
Profesional de Servicios
Ludotecarios
Profesional de Lectura,
Escritura y Oralidad
Profesional de Ciencia,
Arte y Cultura
Profesional de Espacios
Creativos
Profesional de Servicios de
Información
Profesional de Colecciones
Técnico de Producción y
Logística
Asistente Administrativo
Auxiliar de Biblioteca
Auxiliar de Biblioteca 36
horas
Coordinador de Biblioteca
Profesional de Lectura,
Escritura y Oralidad
Técnico de Servicios de
Información
Auxiliar de Biblioteca
Coordinador de Biblioteca
Profesional de Lectura,
Escritura y Oralidad
Auxiliar de Biblioteca
Coordinador de Biblioteca
Profesional de Lectura,
Escritura y Oralidad
Auxiliar de Biblioteca
B.P La Colinas- Rafael Uribe
B.P Néstor Forero AlcaláCoordinador de Biblioteca
Puente Aranda
NIVEL
GRADO
No.
PERFILES
Ejecutivo
02
1
Profesional
03
1
Profesional
01
1
Profesional
03
1
Profesional
03
1
Profesional
03
1
Profesional
01
1
Profesional
01
1
Técnico
03
1
Técnico
Asistencial
02
02
1
2
Asistencial
01
14
Ejecutivo
01
1
Profesional
01
1
Técnico
03
1
Asistencial
E ecutivo
02
01
2
1
Profesional
01
1
Asistencial
Ejecutivo
02
01
3
1
Profesional
01
1
Asistencial
02
2
Ejecutivo
01
1
137
�Esquema de personal Bíblored
BIBLIOTECA
DENOMINACIÓN
NIVEL
B.P Néstor Forero Alcalá- Profesional de Lectura,
Profesional
Puente Aranda
Escritura y Oralidad
B.P Néstor Forero AlcaláAuxiliar de Biblioteca
Asistencial
Puente Aranda
TOTAL PERFIL ES NODO 5. CARLOS E. RESTREPO
GRADO
No.
PERFILES
01
1
02
2
44
138
�Esquema de personal Biblored
3. PERFILES Y REQUISITOS GENERALES
Para la contratación del personal el concesionario seleccionará el esquema de personal que cumpla
con los requisitos mínimos de formación y experiencia establecidos en los perfiles de cargo.
3.1 REQUISITOS DE FORMACIÓN
Se entiende por estudios los conocimientos académicos adquiridos en instituciones públicas o privadas, debidamente
reconocidas por el Ministerio de Educación Nacional, correspondientes a la educación básica primaria, básica
secundaria, media vocacional; superior en los programas de pregrado en las modalidades de formación técnica
profesional, tecnológica y profesional, y en programas de postgrado en las modalidades de especialización, maestría,
doctorado y postdoctorado.
Para efectos de la identificación de las disciplinas académicas de los perfiles que exijan como
requisito el título o la aprobación de estudios en educación superior, el Concesionario identificará en
el perfil del cargo los Núcleos Básicos del Conocimiento -NBC- que contengan las disciplinas
académicas o profesiones, de acuerdo con la clasificación establecida en el Sistema Nacional de
Información de la Educación Superior-SNIES.
La formación se acreditará mediante la presentación de certificados, diplomas, grados o títulos otorgados por las
instituciones correspondientes.
Los estudios realizados y los títulos obtenidos en el exterior requerirán para su validez presentar la homologación y
convalidación por parte del Ministerio de Educación Nacional o de la autoridad competente. No se acepta la radicación
de solicitud de convalidación para el cumplimiento del requisito.
Cuando se solicita en el requisito de formación título de posgrado en la modalidad de
especialización, este puede ser equiparado por veinticuatro (24) meses de experiencia profesional
relacionada, adicional a la del requisito mínimo. No aplica para perfiles que son objeto de evaluación
técnica.
3.2 REQUISITOS DE EXPERIENCIA
Para efectos de la calificación de experiencia se tendrán en cuenta las siguientes definiciones.
Experiencia. Se entiende por experiencia los conocimientos, las habilidades y las destrezas
adquiridas o desarrolladas mediante el ejercicio de una profesión, arte u oficio.
Experiencia profesional relacionada. Es la experiencia adquirida a partir de la terminación y
aprobación del pensum académico de la respectiva formación profesional (Título profesional)
solicitada, en el ejercicio de actividades que tengan responsabilidades similares a las del cargo a
ocupar.
El tiempo de experiencia profesional relacionada se puntuará cuando por lo menos el 30% de las
funciones u obligaciones indicadas en la certificación presentada tenga relación directa con las
responsabilidades del perfil.
139
�Esquema de personal Bíblored
Para efecto de contabilizar la experiencia profesional, se debe dar cumplimiento a lo consignado en
el artículo 229 del Decreto 019 de 2012, el cual establece: “Para el ejercicio de las diferentes
profesiones acreditadas por el Ministerio de Educación Nacional, la experiencia profesional se
computará a partir de la terminación y aprobación del pensum académico de educación superior. No
se acepta la radicación de la solicitud.
Certificaciones de Experiencia
La experiencia se acreditará mediante la presentación de certificaciones expedidas por las respectivas instituciones
públicas o privadas.
Las certificaciones de experiencia deberán contener como mínimo, la siguiente información:
6.
7.
8.
9.
10.
Nombre o razón social de la entidad o empresa.
Cargo desempeñado
Tiempo de servicio, es decir fecha de inicio y fecha de terminación.
Relación de funciones u obligaciones desempeñadas.
Todas las certificaciones deben estar impresas en la papelería del contratante que la expide y suscritas
por la persona competente para el efecto. Adicíonalmente, deben contener los datos de contacto para
poder verificar su veracidad.
Cuando la persona a calificar haya prestado sus servicios en el mismo periodo a una o varias instituciones, el tiempo de
experiencia se contabilizará por una sola vez.
Cuando las certificaciones indiquen una jornada laboral inferior a ocho (8) horas diarias, el tiempo de experiencia se
establecerá sumando las horas trabajadas y dividiendo el resultado por ocho (8).
Nota: No se tendrán en cuenta las autocertificaciones.
3.3 PERFILES OBJETO DE EVALUACIÓN TÉCNICA
Los siguientes perfiles harán parte del equipo objeto de evaluación técnica, por lo tanto además de
cumplir con los requisitos mínimos de formación y experiencia indicados en los perfiles por cargo, se
someterán a calificación por parte de la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte, conforme a las
especificaciones técnicas del pliego de condiciones.
NIVEL
Directivos
Profesionales
PERFIL
Gerente Operativo
Subgerente de Programación y Formación
Subgerente Administrativo y Financiero
Profesional Líder de Gestión de Colecciones
Profesional Líder de Espacios Creativos
Profesional Líder Biblioteca Digital
Profesional Líder de Lectura, Escritura y Oralidad
Profesional Líder de Ciencia, Arte y Cultura
Profesional Sénior Planeación
TOTAL PERFILES A EVALUAR
NUMERO DE PERFIL
Uno(1)
Uno (1)
Uno (1)
Uno(1)
Uno(1)
Uno(1)
Uno(1)
Uno (1)
Uno(1)
Nueve (9)
140
�Esquema de personal Biblored
La SCRD podrá solicitar el soporte de ios documentos exigidos para certificar el cumplimiento de los
requisitos mínimos de formación y experiencia de los perfiles del personal que no es producto de
evaluación.
3.4 DESCRIPCIÓN DE PERFILES POR ROL
DIRECTIVOS
Rol:
Nivel;
perfil:
Gerente Operativo
Directivo
Grado:
Dependencia:
Jefe inmediato;
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Gerencia Operativa
Representante Legal del Concesionario
RESPONSABILIDADES
Dirigir y controlar la operación del concesionario para la Red de Bibliotecas Públicas de
Bogotá.
Garantizar la implementación de las estrategias, políticas, lineamientos, planes y proyectos
que emita la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte para la gestión de la Red de
Bibliotecas Públicas de Bogotá,
Dirigir la gestión y articulación de los Nodos Territoriales para el desarrollo del Plan
Programático y de Formación en el territorio.
Garantizar el cumplimiento de los lineamientos administrativos y financieros en los Nodos
Territoriales.
Dirigir el cumplimiento de las responsabilidades del equipo de trabajo del concesionario y
realizar la coordinación interna del personal.
Consolidar y realizar los ajustes necesarios al Plan de Acción y al presupuesto de la
Concesión para someter a consideración del Comité Directivo.
Dirigir las líneas de divulgación y desarrollo tecnológico de la Red de Bibliotecas Públicas de
Bogotá.
Presentar los informes propios de la gestión del Concesionario y los que le sean solicitados
por las instancias de dirección y coordinación de la Red.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
EXPERIENCIA
Titulo profesional en disciplina académica del núcleo Cinco (5) años de experiencia profesional
básico del conocimiento: Bibliotecologia, Otros de relacionada, de los cuales como mínimo dos
Ciencias Sociales y Humanas.
(2) años debe ser en cargos del nivel directivo.
Rol:
Nivel:
Grado:
PERFIL
Subgerente de Programación y Formación
Directivo
01
141
�Esquema de personal Biblored
Gerencia de Programación y Formación
Gerente Operativo
RESPONSABILIDADES
Liderar los contenidos técnicos, aprobación, seguimiento y evaluación del Plan de Acción
misional para operación de la Red de Bibliotecas Públicas de Bogotá.
Diseñar conforme a las políticas de la SCRD la programación de la Red de Bibliotecas
Públicas de Bogotá.
Diseñar e implementar conforme a las políticas de la SCRD estrategias de formación para la
Red de Bibliotecas Públicas de Bogotá.
Liderar la elaboración, ejecución y seguimiento al Plan de Acción de la Gerencia.
Realizar seguimiento y evaluación a la implementación de la programación, las estrategias de
formación y los lineamientos misionales en los Nodos Territoriales de la Red.
Desarrollar lineamientos técnicos para la implementación de acciones en los campos de la
lectura, escritura y oralidad en Red de Bibliotecas Públicas de Bogotá.
Dirigir la gestión de servicios y colecciones de la Red de Bibliotecas Públicas de Bogotá.
Diseñar y desarrollar acciones de ciencia, arte y cultura en la Red de Bibliotecas Públicas de
Bogotá conforme a los lineamientos de la SCRD.
Generar acciones para la implementación y fortalecimiento de espacios creativos en la Red de
Bibliotecas Públicas de Bogotá conforme a los lineamientos de la SCRD.
Estructura el plan de contratación necesario para el desarrollo de las líneas misionales de la
Biblored conforme a los lineamientos del Comité de Programación y Formación.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
.EXPERIENCIA
* FORMACION ACADEMICA i
Titulo profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Cinco (5) años de experiencia profesional
en: Artes plásticas visuales y afines - Artes relacionada, de los cuales como mínimo dos
Representativas - Música
Otros programas
(2) años debe ser en cargos del nivel directivo.
Dependencia:
Jefe inmediato:
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
asociados a bellas artes - Bibliotecologia Otros de
Ciencias Sociales y Humanas - Antropología Comunicación Social, Periodismo y Afines - Filosofía,
Teología y Afines - Geografía, Historia - Lenguas
Modernas, Literatura. Lingüistica y Afines Sociología, Trabajo Social y Afines.____________
PERFIL
'
Rol:
Subgerente Administrativo y Financiero
Nivel:
Directivo
Grado:
01
Dependencia:
Subgerencia Administrativa y Financiera
Jefe inmediato:
Gerente Operativo
RESPONSABILIDADES
12. Programar, coordinar y evaluar la ejecución presupuestal del contrato de concesión y demás
recursos que conforman el patrimonio autónomo, de acuerdo con lo establecido en el Plan de
Acción y planes operativos de los nodos territoriales del proyecto BibloRed.
13. Desarrollar acciones para la conservación, aseguramiento y adecuada utilización de los
bienes, otorgados en concesión e informar oportunamente al Gerente sobre los siniestros de
pérdida, daño o hurto de los bienes del proyecto BibloRed para que éste informe a la
142
�Esquema de personal Biblored
compañía aseguradora y al supervisor.
14. Liderar la elaboración, ejecución y seguimiento al Plan de Acción de la Gerencia.
15. Coordinar la adecuada realización de procesos de contratación de bienes y servicios
necesarios para la ejecución oportuna del presupuesto del proyecto BibloRed de acuerdo con
los tiempos y términos establecidos en el Pian de Acción y planes operativos.
16. Dirigir los procesos relacionados con la gestión del talento humano de la Biblored para el logro
de la misión institucional aplicando la norma y procedimientos vigentes.
17. Verificar el flujo de caja del presupuesto asignado por la SCRD, aportes del Concesionario e
ingresos por aprovechamiento económico del proyecto y demás recursos que ingresen al
mismo y presentar oportunamente al Gerente el detalle de los recursos necesarios para la
operación mensual del proyecto BibloRed.
18. Establecer y supervisar el sistema de registro contable y presupuestal de las operaciones
financieras.
19. Coordinar, controlar y mantener actualizado el inventario de los bienes, equipos y acervo
bibliográfico de las bibliotecas del programa BIbloRed y realizar los trámites respectivos para
la legalización de todas las novedades de inventario ante la SCRD.
20. Administrar el archivo central del programa BibloRed y mantener copias de los contratos de
los bienes y servicios adquiridos y del personal que conforma el equipo humano del programa
BibloRed y asegurar su disponibilidad para la SCRD.
21. Administrar y controlar las actividades para el desarrollo y soporte de tecnología de la
Biblored.
22. Organizar y controlar las actividades para el mantenimiento y conservación de la
infraestructura tecnológica de la Biblored.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
EXPERIENCIA
Título profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Cinco (5) años de experiencia profesional
en: Administración - Economía - Contaduría Pública - relacionada, de los cuales como mínimo dos
Ingeniería Industrial y afines - Ingeniería
(2) años debe ser en cargos del nivel directivo.
Administrativa y afines - Derecho y afines.
EJECUTIVOS
PERFIL
Rol;
Coordinador de Nodo
Nivel:
Ejecutivo
Grado:
02
Dependencia:
Gerencia Operativa
Jefe inmediato:
Gerente Operativo
' J " RESPONSABILIDADES
____ ^
9. Dirigir la implementación de llneamlentos técnicos misionales en las Bibliotecas que
conforman el Nodo Territorial, de acuerdo con las directrices de la Gerencia de Formación y
Programación.
10. Dirigir los aspectos administrativos y financieros para las Bibliotecas que conforman el Nodo
Territorial, de acuerdo con los lineamientos de la Gerencia Administrativa y Financiera.
11. Dirigir la operación de la Biblioteca que lidera el Nodo Territorial asignado.
12. Desarrollar acciones de articulación y desarrollo territorial con los agentes de interés en el
143
�Esquema de personal Biblored
Nodo Territorial para el fortalecimiento de la Red en coordinación con la Gerencia Operativa.
13. Garantizar el funcionamiento, articulación y fortalecimiento de las Bibliotecas del Nodo
Territorial.
14. Recolectar y gestionar información sobre las dinámicas y necesidades del territorio que
corresponde al Nodo Territorial asignado.
15. Participar en la construcción del Plan de Acción de participación ciudadana y desarrollo
territorial.
16. Realizar sugerencias y generar información estratégica para la elaboración y ajuste del Plan
de Acción misional y de los programas de la Red de acuerdo con las necesidades del Nodo
Territorial.
17. Coordinar la organización del talento humano asignado a las Bibliotecas del Nodo Territorial
siguiendo los parámetros de la Concesión, garantizando que los empleados cumplan con los
roles asignados.
18. Administrar los recursos financieros, físicos y tecnológicos asignados a las Bibliotecas del
Nodo Territorial conforme a los lineamientos de la Gerencia Administrativa y Financiera.
19. Mantener actualizados los indicadores y estadísticas del Nodo Territorial conforme los
lineamientos del nivel central.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA ;
Titulo profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Treinta y seis (36) meses de experiencia
en: Bibliotecologia Otros de Ciencias Sociales y profesional relacionada.
Humanas.
Titulo de posgrado en ia modalidad de
especialización.______________________
PERFIL
r
___________
Coordinador de Biblioteca
Ejecutivo
01
Nodo Territorial
Coordinador de Nodo
RESPONSABILIDADES^
Coordinar la operación de la Biblioteca en aspectos técnicos misionales, de acuerdo con las
directrices de la Subgerencia de Programación y Formación, y la Coordinación del Nodo.
Coordinar los aspectos administrativos y financieros de la Biblioteca de acuerdo con los
lineamientos de la Gerencia Administrativa y Financiera y la Coordinación del Nodo.
Desarrollar acciones de articulación y desarrollo territorial con los agentes de interés de la
Biblioteca y del Nodo Territorial para el fortalecimiento de la Red.
Recolectar y gestionar información sobre las dinámicas y necesidades del territorio que
corresponde a la Biblioteca asignada.
Realizar sugerencias y generar información estratégica para la elaboración y ajuste del Plan
de Acción misional y de los programas de la Red de acuerdo con las necesidades de la
Biblioteca.
Coordinar la organización del talento humano asignado a la Biblioteca siguiendo los
parámetros de la Concesión, garantizando que los empleados cumplan con los roles
;
Rol:
Nivel:
Grado:
Dependencia:
Jefe inmediato:
9.
10.
11.
12.
13.
14.
■
.
,'r::
144
�Esquema de personal Bíblored
asignados.
15. Administrar los recursos financieros, físicos y tecnológicos asignados a la Biblioteca conforme
a los lineamientos de la Gerencia Administrativa y Financiera.
16. Mantener actualizados los indicadores y estadísticas de la Biblioteca conforme los
lineamientos del nivel central.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
Titulo profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Treinta y seis (36) meses de experiencia
en: Bibliotecologia Otros de Ciencias Sociales y profesional relacionada.
Humanas.
PROFESIONALES
PER
m
Profesional Sénior
Profesional
Nivel;
03
Grado:
Gerencia Operativa - Planeación
Dependencia:
Gerente Operativo
Jefe inmediato:
RESPONSABILIDADES
9. Diseñar el sistema de evaluación de los planes de la Concesión y aplicarlos una vez sean
aprobados por el Coité Directivo de la Concesión.
10. Diseñar los informes periódicos de seguimiento a la gestión de la concesión con destino a las
autoridades de la misma
11. Realizar actividades para el diseño, organización, ejecución y control de planes y programas
de la Gerencia Operativa.
12. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos aplicables a la
operación de la concesión
13. Administrar, consolidar y realizar seguimiento al sistema de estadística e indicadores de la
operación de Biblored.
14. Consolidar y elaborar informes sobre la gestión de la Red de Bibliotecas Públicas de Bogotá.
15. Consolidar y realizar seguimiento al Plan de Acción consolidado de la concesión.
16. Proponer y realizar estudios e investigaciones relacionadas con la operación de la Biblored.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
EXPERIENCIA
• FORMACION ACADE^CA
Título profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Treinta (30) meses de experiencia profesional
en: Administración, Economía, Contaduría Pública, relacionada.
Rol:
Ingeniería
Industrial
y
afines.
Ingeniería
Administrativa y afines, Matemáticas, Estadística y
Afines.
;
Rol:
Nivel:
Grado:
....... 'M
i#
Profesional Lider
Profesional
04
145
�Tí •
Esquema de personal Biblored
Gerencia Operativa - Línea de Participación
Ciudadana y Desarrollo Territorial
Gerente Operativo
Jefe inmediato:
RESPONSABILIDADES
8. Implementar, coordinar y evaluar proyectos y acciones de articulación con entidades y
agentes territoriales necesarios para la operación y mejoramiento de la Biblored.
9. Adelantar acciones de articulación con las bibliotecas comunitarias de la ciudad de acuerdo
con las políticas de la SCRD.
Dependencia;
10. Intervenir en la elaboración de los planes de acción específicos a nivel territorial para la gestión de la lectura,
escritura y oralidad en coordinación con los Nodos Territoriales.
11. Promover procesos de apropiación social de la Biblored, de acuerdo con las metas y objetivos institucionales.
12. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de
información relacionada con las poblaciones de interés de los Nodos Territoriales.
13. Desarrollar proyectos relacionados con los procesos de memoria local, memoria institucional y
demás proyectos involucrados con las comunidades y sus prácticas sociales alrededor de
BibloRed.
14. Preparar y presentar los informes y documentos técnicos sobre acciones de participación
ciudadana y desarrollo territorial.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
Titulo profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Tres (3) años de experiencia profesional
en; Artes plásticas visuales y afines - Artes relacionada.
Representativas - Música - Otros programas
asociados a bellas artes - Bibliotecologia Otros de
Ciencias Sociales y Humanas - Antropología Comunioación Social, Periodismo y Afines - Filosofía,
Teología y Afines - Geografía, Historia - Lenguas
Modernas, Literatura, Lingüística y Afines Sociología, Trabajo Social y Afines.
Título de posgrado en la modalidad de
especialización.______________________
PERFIL
Profesional Júnior
Rol:
Profesional
Nivel;
02
Grado:
Gerencia Operativa - Línea de Participación
Dependencia:
Ciudadana y Desarrollo Territorial
Gerente Operativo
Jefe inmediato:
RESPONSABILIDADES
8. Desarrollar acciones de articulación con entidades y agentes territoriales necesarios para la
operación y mejoramiento de la Biblored.
9. Adelantar acciones de articulación con las bibliotecas comunitarias de la ciudad de acuerdo
con las políticas de la SCRD.
10. Promover procesos de apropiación social de la Biblored, de acuerdo con las metas y objetivos institucionales.
11. Realizar actividades para la caracterización de los Nodos Territoriales y necesidades de las poblaciones de
interés de la Biblored.
146
�Esquema de personal Biblored
12. Desarrollar proyectos relacionados con los procesos de memoria local, memoria institucional y
demás proyectos involucrados con las comunidades y sus prácticas sociales alrededor de
BibloRed.
13. Preparar y presentar los informes y documentos técnicos sobre acciones de participación
ciudadana y desarrollo territorial.
14. Realizar seguimiento a la dotación entregada a las bibliotecas comunitarias.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
EXPERIENCIA
I FORMACION ACADEMICA
Titulo profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Dieciocho
(18) meses de experiencia
en; Artes plásticas visuales y afines - Artes profesional relacionada.
Representativas - Música - Otros programas
asociados a bellas artes - Bibliotecologia Otros de
Ciencias Sociales y Humanas - Antropología Comunicación Social, Periodismo y Afines - Filosofía,
Teología y Afines - Geografía, Historia - Lenguas
Modernas, Literatura, Lingüistica y Afines Sociología, Trabajo Social y Afines.____________
_________________
Rol:
Nivel:
Grado:
Dependencia:
Jefe inmediato:
PERFIL
Profesional Líder
Profesional
04
Gerencia Operativa / Línea de Divulgación
Gerente Operativo
RESPONSABILIDADES
10. Diseñar y ejecución de políticas y estrategias de comunicación orientadas a la articulación
territorial, así como a la promoción y apropiación ciudadana sobre la misión de Biblored.
11. Organizar estrategias de divulgación de contenidos misionales de la Biblored en medios de
comunicación e incentivar el mejoramiento continuo de los medios de comunicación
institucionales.
12. Desarrollar y evaluar el plan estratégico de divulgación de la Biblored de acuerdo con las
políticas Distritales.
13. Promover el desarrollo de capacidades comunicacionales, así como la generación de
contenidos y el adecuado uso de los medios de comunicación en la Biblored.
14. Orientar el diseño y desarrollo de estrategias de comunicación organizacional.
15. Establecer, gestionar y mantener relaciones permanentes con los medios de comunicación
que permitan la generación y seguimiento de una agenda pública institucional sectorial y
realizar monitoreo de dicha agenda.
16. Orientar la ejecución de actividades para la publicación de los materiales requeridos por la
Biblored.
17. Formular lineamientos y técnicas de comunicación a trabajadores de la Biblored.
18. Orientar el diseño e implementación de programas y estrategias de comunicación interna que
permitan facilitar y fortalecer la integración y sinergia dentro de Biblored
REQUJSIIOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
147
�Esquema de personal Biblored
-,-3
EXPERIENCIA
Titulo profesional en disciplina académica del núcleo Tres (3) años de experiencia profesional
básico del conocimiento: Comunicación Social, relacionada.
FORMACION ACADEMICA
Periodismo y Afines - Publicidad y Afines - Diseño
Titulo de posgrado en la modalidad de
especialización._________________________
iipaiül
PER :|L
Profesional Sénior
Rol:
Profesional
Nivel:
03
Grado:
Gerencia Operativa - Línea Divulgación
Dependencia:
Profesional Lider- Línea de Divulgación
Jefe inmediato:
RESPONSABILIDADES
9. Administrar los contenidos y seguridad del portal web de la Biblored.
10. Evaluar técnica, conceptualmente la navegabilidad del portal web, así como demás medios de
comunicación digital que produzca BibloRed, para la determinación de mejoras técnicas y de
procesos mensuales.
11. Actualizar y optimizar las bases de datos de usuarios activos.
12. Diseñar y actualizar protocolos de uso y estrategia en medios digitales y redes sociales para la
Biblored.
13. Crear y consolidar los contenidos en las redes sociales de BibloRed en coordinación con los
Nodos Territoriales.
14. Preparar y enviar la información que se requiera publicar en el portal y las redes sociales la
Biblored.
15. Mantener actualizadas las estadísticas de utilización de seguidores y visitas al portal web y las
redes sociales que administre la Biblored.
16. Apoyar la gestión de los convenios que genere la SCRD, en la integración de las bases de
datos y los catálogos de acceso público entre las Bibliotecas públicas, los Paraderos
Paralibros Paraparques, Bibloestaciones y Centros de Lectura que hacen parte de BibloRed, y
la biblioteca digital de Bogotá, creando enlaces y desarrollando las aplicaciones que sea
pertinente realizar.
REQUISITOS DE FORIVIACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
EgRifCIA
FORMACIQI^ académica:
Titulo profesional en disciplina académica del núcleo Treinta (30) meses de experiencia profesional
básico del conocimiento: Comunicación Social, relacionada.
________
Periodismo y Afines - Publicidad y Afines - Diseño Ingeniería de Sistemas, telemática y afines Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y Afines.
Rol:
Nivel:
'ERFIL
Profesional Júnior
Profesional
148
�Esquema de personal Biblored
Grado:
Dependencia:
Jefe inmediato:
02
Gerencia Operativa - Línea Divulgación
Profesional Líder - Línea Divulgación
RESPONSABIUDADES
9.
10.
11.
12.
Realizar actividades para la implementación de estrategias de comunicación interna y externa de la Biblored.
Generar contenidos para la divulgación de la gestión misional de la Biblored.
Articular y orientar la organización de eventos y actividades de la Biblored.
Efectuar contactos con los diferentes medios para el cubrimiento periodístico y divulgación de las actividades y/o
eventos que desarrolle la Biblored.
13. Gestionar actividades de prensa que requiera Bibliored para la divulgación y fomento de las actividades.
14. Proponer mecanismos para fortalecer la comunicación, ofreciendo los elementos de soporte a nivel visual, gráfico
y publicitario para promover la cultura organizacional y el logro de objetivos.
15. Realizar actividades de cubrimiento de eventos, investigación y redacción de noticias, entrevistas.
16. Establecer indicadores de medición para determinar el impacto de la estrategia de divulgación
de la Red.
requisitos de FORMACION ACADEMICA y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
EXPERIENCIA
Titulo profesional en disciplina académica del núcleo Dieciocho (18)
meses de experiencia
básico del conocimiento; Comunicación Social, profesional relacionada.
Periodismo y Afines - Publicidad y Afines - Diseño -.
■
PERFIL,;®;/
Profesional Júnior / Diseñador Gráfico
Profesional
02
Gerencia Operativa - Línea de Divulgación
Gerente Operativo
_______
, RESPONSABILIDADES
fWM:
____
8. Velar por la aplicación correcta de la imagen institucional del proyecto BibloRed - Secretaría
de Cultura, Alcaldía Mayor.
9. Diseñar el material de divulgación que requiera la Biblored.
10. Diseñar, planear, implementar y evaluar el diseño gráfico de los proyectos de comunicación
externa e interna de la Biblored.
11. Asesorar a las diferentes entidades externas en convenio con las bibliotecas del proyecto
BibloRed en todos los temas concernientes al correcto uso de la imagen institucional.
12. Compilar, mantener en archivo y preparar el material fotográfico del proyecto BibloRed en
general.
13. Generar lineamientos de documentación fotográfica y en video de la red.
14. Apoyo logístico y registro fotográfico de eventos y actividades que organiza el proyecto
BibloRed.
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
EXPERIENCIA
Título profesional en disciplina académica del núcleo Dieciocho (18)
meses de experiencia
básico del conocimiento: Comunicación Social, profesional relacionada.
Rol:
Nivel:
Grado:
Dependencia:
Jefe inmediato:
■
Periodismo y Afines - Publicidad y Afines - Diseño -.
149
�Esquema de personal Biblored
PERFIL
Profesional Sénior
Rol:
Profesional
Nivel:
03
Grado:
Subgerencia de Programación y Formación
Dependencia:
Subgerente de Programación y Formación
Jefe inmediato:
RESPONSABILIDADES
8. Consolidar y organizar el plan de acción de la Subgerencia de Programación y Formación.
9. Brindar soporte técnico a la Subgerencia de Programación y Formación para el seguimiento a
las diferentes líneas misionales.
10. Administrar y controlar la programación de la contratación necesaria para la gestión de las
áreas misionales de la Biblored.
11. Realizar seguimiento y control al presupuesto asignado a la Subgerencia de Programación y
Formación.
12. Organizar la gestión precontractual consolidada de la Subgerencia de Programación y
Formación.
13. Orientar a los líderes misionales en aspectos de contratación y planes de acción.
14. Revisar el cumplimiento de los cronogramas establecidos para los procesos de contratación
con el fin de coadyuvar al cumplimiento puntual de los planes y programas establecidos por la
Subgerencia de Programación y Formación.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
EXPERIENCIA
Título profesional en disciplina académica del Treinta (30) meses de experiencia profesional
núcleo básico del conocimiento: Administración - relacionada.
Economía- Contaduría Pública - Derecho y Afines
- Ingeniería Administrativa y afines - Ingeniería
Industrial y afines._____________________
:
:
PER ■IL
Rol:
Profesional Líder
Nivel:
Profesional
Grado:
04
Dependencia:
Subgerencia de Programación y Formación Jefe inmediato:
Línea Servicios
Subgerente de Programación y Formación
RESPONSABILIDADES
8. Crear y coordinar el desarrollo de estrategias que garanticen la investigación, diseño,
innovación, implementación y evaluación de los programas y servicios de información de la
BibloRed.
9. Generar lineamientos para el desarrollo de los servicios de la Biblored en el contexto de la
formación ciudadana.
10. Diseñar y actualizar el portafolio de servicios de la Biblored para facilitar el uso de los recursos
bibliotecarios a todas las poblaciones.
........
150
�Esquema de personal Biblored
11. Elaborar indicadores y manuales de gestión para la evaluación y proyección programas y
servicios de información de la Red, respondiendo a las necesidades de la población que
reside en el área de influencia de cada biblioteca.
12. Generar lineamientos técnicos para la gestión de los servicios bibliotecarios y realizar
seguimiento a la implementación de los mimos en las Bibliotecas de la Red.
13. Liderar estrategias para la atención y mantenimiento de los servicios bibliotecarios de la
Biblored, así como el desarrollo de nuevos servicios para mejorar la atención de las
necesidades de públicos específicos.
14. Organizar la implementación de las líneas de acción en: orientación y apoyo al usuario,
desarrollo de habilidades digitales, circulación de recursos y servicios de información local.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
Título profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Tres (3) años de experiencia profesional
en; Bibliotecología Otros de Ciencias Sociaies y relacionada.
Humanas.
Titulo de posgrado en modalidad de especialización.
PER
:
Profesional Sénior
Profesional
03
Subgerencia de Programación y Formación /
Línea Servicios
Subgerente de Programación y Formación
RESPONSA 3ILIDADES
Administrar y' documentar las herramientas informáticas basadas en los sistemas
bibliográficos, las bases de datos y el servidor de la Biblored.
Implementación de nuevas funcionalidades y herramientas del sistema de gestión Bibliográfica
para el mejoramiento de procesos.
Atención de solicitudes de soporte y mantenimiento del sistema (backup, depuración de logs,
e informes) y del servidor.
Generación de listados de vencimientos de préstamo, envío de correos a los usuarios que
tienen vencimiento de préstamos y marcación de materiales vencidos en préstamo con mora
superior a 180 días.
Generar estadísticas de afiliación y renovaciones, con su respectivo control y seguimiento de
las bases de datos de afiliados.
Soporte, apoyo y acompañamiento al área de Gestión de Colecciones y al Área Administrativa
y Financiera para la ejecución de los procesos de Inventario y post inventario de Colecciones
en las Bibliotecas de la Red.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA^^^^^^^^
3
EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
Título profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Treinta (30) meses de experiencia profesional
en: Bibliotecología Otros de Ciencias Sociales y relacionada.
Rol:
Nivel:
Grado:
Dependencia:
Jefe inmediato:
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Humanas - Ingeniería de Sistemas, telemática y
afines - Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y
151
ii-
�Esquema de personal Bíblored
Afines.
______________________
Rol:
Nivel:
Grado:
Dependencia:
Jefe inmediato:
PER FIL
Profesional Líder
Profesional
04
Subgerencia de Programación y Formación /
Línea Biblioteca Digital
Subgerente de Programación y Formación
8. Desarrollar programas, proyectos y las actividades propias de la Biblored Digital.
9. Diseñar estrategias y programas que orienten a los usuarios para el aprovechamiento de la
información y los recursos digitales.
10. Ejecutar actividades para la ejecución y control de planes y programas para la Biblored Digital.
11. Elaborar lineamientos operativos para la implementación y desarrollo de la Biblored Digital,
siguiendo los criterios técnicos de la SCRD.
12. Liderar programas de formación enfocados al desarrollo de habilidades relacionadas con la
cultura digital.
13. Realizar investigaciones para el fortalecimiento de los programas de la Bibliored, de acuerdo
con las políticas de tecnologías de la información y las comunicaciones.
14. Adelantar acciones para buscar extender el alcance de las colecciones, programas y servicios
de la Biblored en entornos virtuales.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA í
FORMACION ACADEMICA
EXPERIENCIA
Título profesional en Núcleo Básico del Tres (3) años de experiencia profesional
Conocimiento en: Artes plásticas visuales y relacionada.
afines - Artes Representativas - Música - Otros
programas asociados a bellas artes Bibliotecología Otros de Ciencias Sociales y
Humanas - Antropología - Comunicación Social,
Periodismo y Afines - Filosofía, Teología y
Afines - Geografía, Historia - Lenguas
Modernas, Literatura, Lingüística y Afines Sociología, Trabajo Social y Afines Comunicación Social, Periodismo y Afines Publicidad y Afines - Diseño - Ingeniería de
Sistemas, telemática y afines - Ingeniería
Electrónica, Telecomunicaciones y Afines.
152
�Esquema de personal Biblored
asKSis»a’s
' ■ 3 PERFIL
Profesional Líder / Espacios Creativos
Rol:
Profesional
Nivel:
04
Grado:
Subgerencia de Programación y Formación
Dependencia:
Subgerente de Programación y Formación
Jefe inmediato:
RESPONSABILIDADES
10. Organizar, ejecutar y controlar programas y proyectos para la implementación y
mantenimiento de espacios creativos en la Biblored.
11. Diseñar e implementar espacios de aprendizaje que contribuyan a aumentar las capacidades
para la creatividad, la investigación, la innovación y el diálogo de las diferentes áreas de
interés de la Biblored.
12. Liderar la formación de semilleros de investigación para la Biblored.
13. Organizar proyectos de patrimonio y memoria desde la misión de la Biblored.
14. Implementar y mantener laboratorios de co- creación en la Biblored.
15. Liderar la programación y desarrollo de las Biblovacaciones para la Biblored.
16. Adelantar investigaciones y caracterizaciones sobre las necesidades de espacios creativos en
la Biblored.
17. Mantener estadísticas y elaborar informes sobre la gestión de espacios creativos.
18. Identificar necesidades de espacios creativos en los Nodos Territoriales.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
Titulo profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Tres (3) años de experiencia profesional
en: Artes piásticas visuales y afines - Artes relacionada.
Música - Otros programas
Representativas
asociados a bellas artes - Bibliotecologia Otros de
Ciencias Sociales y Humanas - Antropología Comunicación Social, Periodismo y Afines - Filosofía,
Teología y Afines - Geografía, Historia - Lenguas
Modernas, Literatura, Lingüística y Afines Sociología, Trabajo Social y Afines - Comunicación
Social, Periodismo y Afines - Publicidad y Afines Diseño - Ingeniería de Sistemas, telemática y afines
- Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y Afines
- Física - Geología, otros programas de ciencias
naturales - Matemáticas, Estadística y afines Química y afines - Biología, microbiología y afines Ingeniería mecánica y afines - Arquitectura y afines.
PERFIL
:
W
Profesional Líder
Profesional
04
Subgerencia de Programación y Formación Línea de Ciencia, Arte y Cultura.
Subgerente de Programación y Formación
,•
RE$ppNMBiüPApES:
- .
______
■■'tí®
Rol:
Nivel:
Grado:
Dependencia:
Jefe inmediato:
153
�Esquema de personal Biblored
8. Coordinar el desarrollo de los programas y proyectos para la circulación y apropiación de las
artes en los espacios de la Biblored.
9. Participar en el diseño de la programación en materia de ciencia, arte y cultura para la
Biblored, y realizar seguimiento a su implementación en los Nodos Territoriales.
10. Asegurar la conjunción y aplicación de las políticas del área Cultural del programa BibloRed,
con las políticas culturales distritales y nacionales.
11. Diseñar, implementar y evaluar convenios de cooperación artística y cultural y alianzas con
entidades y organizaciones sociales, públicas y privadas, en el marco de la misión del
programa BibloRed.
12. Realizar actividades de articulación interinstitucional para el desarrollo de actividades de
circulación y apropiación de la ciencia, el arte y la cultura en la Biblored.
13. Diseñar estratégicas para vincular las actividades de ciencia, el arte y la cultura con los
servicios que presta la Biblored.
14. Organizar los programas de: programación cultural y académica, foros literarios, y
programación artística y cultural de la Biblored.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
I FORMACION ACADEMICA T
i EXPERIENCIA T
Título profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Tres (3) años de experiencia profesional
en; Artes plásticas visuales y afines - Artes relacionada.
Representativas - Música - Otros programas
asociados a bellas artes - Bibliotecologia Otros de
Ciencias Sociales y Humanas - Antropología Comunicación Social, Periodismo y Afines - Filosofía,
Teología y Afines - Geografía, Historia - Lenguas
Modernas, Literatura, Lingüística y Afines Sociología, Trabajo Social y Afines - Comunicación
Social, Periodismo y Afines._________________
a PERFIL
J
Rol:
Profesional Líder / Lectura, Escritura y Oralidad
Nivel:
Profesional
Grado:
04
Dependencia:
Subgerencia de Programación y Formación
Jefe inmediato:
Subgerente de Programación y Formación
;
1 RESPONSABILIDADES
___
7. Liderar programas y proyectos para el desarrollo de capacidades y el gusto por la literatura, la
lectura y la escritura en la Biblored.
8. Seleccionar la programación y los contenidos técnicos para la promoción de la lectura,
escritura y oralidad en la Biblored, bajo criterios de calidad, pertinencia y actualidad.
9. Gestionar las articulaciones, convocatorias y programas orientados al cumplimiento de las
metas en lectura, escritura y oralidad de la Biblored.
10. Aportar en el diseño y fortalecimiento de los programas del club de lectores, leer en familia,
talleres de lectura, lecturas y escrituras diferenciales y alfabetización en la Biblored.
11. Coordinar los servicios de extensión en lectura, escritura y oralidad de la Biblored.
12. Generar lineamientos y realizar seguimiento en la implementación de acciones sobre lectura.
■
154
�Esquema de personal Bíblored
escritura y oralidad en las Bibliotecas de la Biblored.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
EXPERIENCIA
Título profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Tres (3) años de experiencia profesional
en: Artes plásticas visuales y afines - Artes relacionada.
Representativas - Música
Otros programas
asociados a bellas artes - Bibliotecologia Otros de
Ciencias Sociales y Humanas - Antropología Comunicación Social, Periodismo y Afines - Filosofía,
Teología y Afines - Geografía, Historia - Lenguas
Modernas, Literatura, Lingüistica y Afines Sociología, Trabajo Social y Afines - Comunicación
Social, Periodismo y Afines._________________
Rol:
Nivel:
Grado:
Dependencia:
Jefe inmediato:
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
PERFIL!
Profesional Lectura, Escritura y Oralidad
Profesional
01
Subgerencia de Programación y Formación
Subgerente de Programación y Formación
.
:
RESPONSABILIDADES :
Desarrollar los programas de promoción de lectura, escritura y oralidad en la Biblored.
Preparar los contenidos para el desarrollo de actividades en promoción de lectura, escritura y
oralidad.
Retroalimentar al lider de línea en lectura, escritura y oralidad sobre las necesidades de las
poblaciones en temas de lectura, escritura y oralidad.
Adelantar activadas de extensión en lectura, escritura y oralidad de acuerdo con las
necesidades del servicio.
Apoyar la ejecución de programas del club de lectores, leer en familia, talleres de lectura,
lecturas y escrituras diferenciales y alfabetización en la Biblored.
Poner en correspondencia las colecciones bibliográficas y demás servicios bibliotecarios para
el desarrollo de su labor.
Llevar registro completo de las acciones desarrolladas en su rol, mediante bitácoras, registros
fotográficos e informes periódicos cualitativos y cuantitativos.
Propiciar la articulación de las acciones de promoción de culturas escritas con las líneas
misionales de la Biblored.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
EXPERIENCIA a
Titulo profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Un (1) año de experiencia profesional
en: Artes plásticas visuales y afines - Artes relacionada.
Representativas - Música
Otros programas
asociados a bellas artes - Bibliotecologia Otros de
Ciencias Sociales y Humanas - Antropología Comunicación Social, Periodismo y Afines - Filosofía,
Teología y Afines - Geografía, Historia - Lenguas
Modernas, Literatura, Lingüistica y Afines -
155
�Esquema de personal Biblored
Sociología, Trabajo Social y Afines - Comunicación
Social, Periodismo y Afines._______________
PERFIL
Profesional Líder
Rol:
Profesional
Nivel:
04
Grado:
Subgerencia de Programación y Formación/
Dependencia:
Línea Gestión de Colecciones
Jefe inmediato:
Subgerente de Programación y Formación
RESPONSABILIDADES
'..•
6. Implementar el desarrollo y procesamiento de colecciones de la Biblored, atendiendo las
necesidades y demandas de las comunidades.
7. Planear, coordinar y gestionar los procesos y actividades del área para garantizar el eficiente
desarrollo de las colecciones de las bibliotecas, mediante el seguimiento a las actividades de
selección, adquisición, evaluación, rotación e inventario del material bibliográfico cumpliendo
con las políticas, parámetros y estándares definidos y adoptados por BibloRed.
8. Planear, coordinar y controlar el procesamiento técnico y físico del material bibliográfico
adquirido para BibloRed cumpliendo con los estándares internacionales, nacionales y
supervisando la gestión del sistema bibliográfico de la Red.
9. Proponer políticas sobre desarrollo de colecciones, así como elaborar indicadores y manuales
de gestión para la evaluación y proyección de las colecciones de BibloRed y la entrega de
informes que permitan contrastar la actualización de las colecciones de acuerdo con
estándares internacionales, nacionales y con las necesidades de la población a la que sirve.
10. Administrar los inventarios de colecciones de la Red y la información que se derive de ellos y
responder ante las solicitudes del comité directivo y la SCRD.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMIGA Y EXPERIENCIA
EXPERIENCIA
, FORMACION ACADEjCA
Título profesional en disciplina académica del núcleo Tres (3) años de experiencia profesional
básico del conocimiento: Bibliotecología, Otros de relacionada.
Ciencias Sociales y Humanas.
Jwil
PERFIL
Profesional Sénior
Rol:
Profesional
Nivel:
03
Grado:
Subgerencia de Programación y Formación /
Dependencia:
Línea Colecciones
Jefe inmediato:
Subgerente de Programación y Formación
RESPONSABILIDADES
5. Realizar estudio del mercado a nivel nacional e internacional de la oferta de material
bibliográfico en todos los soportes, con el fin de planificar la selección del material bibliográfico
para BibloRed, gestionando la consecución de muestras y programando la realización de los
lilpMiMiigiÜj
m.
156
�Esquema de personal Biblored
comités de selección y adquisición.
6. Registrar y controlar los proveedores de material bibliográfico, ejecutando y controlando el
proceso de recepción y control de calidad del material adquirido; y realizar los trámites de
novedades con los proveedores.
7. Definir y revisar periódicamente las políticas de desarrollo de colecciones, en lo que respecta
a la selección del material bibliográfico para el proyecto BibloRed, incluyendo el material que
se recibe por donación
8. Elaborar los informes y estadísticas de las actividades asignadas según su cargo, conformes
al plan de acción, la ejecución de los proyectos realizados junto con los comités, al jefe
inmediato y la Gerencia
3 REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
EXPERIENCIA
Titulo profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Treinta (30) meses de experiencia profesional
en: Artes plásticas visuales y afines - Artes relacionada.
Representativas - Música
Otros programas
asociados a bellas artes - Bibliotecologia Otros de
Ciencias Sociales y Humanas - Antropología Comunicación Social, Periodismo y Afines - Filosofía,
Teología y Afines - Geografía, Historia - Lenguas
Modernas, Literatura, Lingüística y Afines Sociología, Trabajo Social y Afines - Comunicación
Social, Periodismo y Afines - Administración Economía - Ingeniería Administrativa - Ingeniería
Industrial y afines._______________________
■
;
PERFIL
__________
Rol;
Profesional Sénior
Nivel:
Profesional
Grado:
03
Dependencia:
Subgerencia de Programación y Formación /
Línea Colecciones
Jefe inmediato:
Subgerente de Programación y Formación
RESPONSABILIDADES
7. Planear, supervisar y realizar el control de calidad del procesamiento físico y técnico del
material bibliográfico adquirido para BibloRed.
8. Realizar control de calidad a los registros ingresados al sistema bibliográfico Aleph,
reportando periódicamente inconsistencias a los técnicos de colecciones de los nodos.
9. Revisar periódicamente y proponer modificaciones en los manuales de procedimiento del
procesamiento físico y técnico.
10. Intervenir en las labores de procesamiento físico, técnico y de inventarios de las bibliotecas de
la Red.
11. Coordinar y acompañar los procesos de descarte y baja acumulada de las bibliotecas de la
Red.
12. Elaborar los informes y estadísticas de las actividades asignadas según su cargo y reportar al
jefe inmediato.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERlENgi^^^
157
�Esquema de personal Biblored
EXPERIENCIA
Título profesional en disciplina académica del núcleo Treinta (30) meses de experiencia profesional
básico del conocimiento: Bibliotecologia, Otros de relacionada.
FORMACION ACADEMICA
Ciencias Sociales y Humanas.
PERFIL
a
Profesional Júnior
Profesional
02
Subgerencia de Programación y Formación /
Línea Colecciones
Subgerente de Programación y Formación
RESPONSABILIDADES
Realizar la catalogación y clasificación del material bibliográfico, en cualquier soporte
adquirido para BibloRed, de acuerdo con las políticas y manuales establecidos.
Revisar y corregir los registros duplicados o incorrectos, en el sistema bibliográfico Aleph
Apoyar actividades del proceso de descarte en las diferentes bibliotecas de la Red.
Apoyar las labores de procesamiento físico, técnico y de inventarios de las bibliotecas de la
Red.
Coordinar y acompañar los procesos de descarte y baja acumulada de las bibliotecas de la
Red.
Elaborar los informes y estadísticas de las actividades asignadas según su cargo y reportar al
jefe inmediato.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
Título profesional en disciplina académica del núcleo Dieciocho (18) meses de experiencia
básico del conocimiento: Bibliotecologia, Otros de profesional relacionada.
Rol:
Nivel;
Grado:
Dependencia:
Jefe inmediato:
6.
7.
8.
9.
10.
Ciencias Sociales y Humanas.
PERFIL
Profesional Sénior
Rol:
Profesional
Nivel:
03
Grado:
Subgerencia Administrativa y Financiera /
Dependencia:
Línea Financiera
Jefe inmediato:
Subgerente de Administrativo y Financiero
,|^ggp^PABiLlDADES^^^^^ L
'
8. Llevar los libros mayores de acuerdo con la técnica contable y los auxiliares necesarios de
conformidad con lo establecido en la normatividad legal vigente.
9. Procesar, codificar y contabilizar los diferentes comprobantes por concepto de activos,
pasivos, ingresos y egresos, mediante el registro numérico de la contabilización de cada una
158
�Esquema de personal Bíblored
10.
11.
12.
13.
14.
de las operaciones, así como la actualización de los soportes adecuados para cada caso, a fin
de llevar el control sobre las distintas partidas que constituyen el movimiento contable y que
dan lugar a los balances y demás reportes financieros.
Mantener actualizados las bases de datos de contratación y los soportes que conforman el
archivo contable del contrato de concesión, en forma organizada y oportuna, con el fin de
atender los requerimientos o solicitudes de información tanto internas como externas.
Generar y presentar los estados financieros del contrato de concesión, así como elaborar los
informes de; ejecución presupuesta!, financieros, contables y de tipo fiscal a que haya lugar.
Preparar el flujo de caja del presupuesto asignado por la SCRD, aportes del Concesionario e
ingresos por aprovechamiento económico del proyecto y demás recursos que ingresen al
mismo y presentar oportunamente al Gerente el detalle de los recursos necesarios para la
operación mensual del proyecto BibloRed.
Registrar y controlar la información contable y financiera, de acuerdo a los planes de acción y
planes operativos, así como de los ingresos percibidos por BibloRed en cada una de las
áreas.
Analizar y conciliar cuentas contables de la operación de Biblored.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
EXPERIENCIA í
FORMACION ACADEMICA
Título profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Treinta (30) meses de experiencia profesional
en; Contaduría Pública.
relacionada.
PERFIL
Profesional Sénior
Rol:
Profesional
Nivel:
Grado:
03
Dependencia:
Subgerencia Administrativa y Financiera Jefe inmediato:
Línea Contratación
Subgerente de Administrativo y Financiero
RESPONSABILIDADES^
________________
8. Gestionar el proceso contractual necesario para la ejecución de los recursos de la operación
de BibloRed, de acuerdo con la norma vigente y las condiciones del concesionario.
9. Asesorar, conceptuar y brindar acompañamiento las Subgerencias de Biblored en todos los
asuntos jurídicos y legales, para que se cumpla con la normatividad vigente aplicable.
10. Revisar las respuestas a solicitudes de información, requerimientos y peticiones que formulen
los usuarios de las Bibliotecas.
11. Realizar el seguimiento y elaborar reportes mensuales del estado de los convenios asociados
a la operación del proyecto BibloRed.
12. Generar informes sobre el estado de avance de los procesos de contratación de todos los
bienes y servicios que se requieran para el adecuado funcionamiento del proyecto BibloRed.
13. Mantener comunicación permanente con el área jurídica del operador, con el fin de establecer
procesos y procedimientos contractuales y operacionales enfocados en una misma línea y
retroalimentación de actividades.
14. Mantener actualizados las bases de datos de contratación y los soportes de los contratos.
159
�Esquema de personal Biblored
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
.FORMACION ACADEMICA
EXPERIENCIA
Título profesional en disciplina académica del núcleo Treinta (30) meses de experiencia profesional
básico del conocimiento: Derecho y afines.
relacionada.
PERFIL
Rol:
Profesional Júnior
Nivel:
Profesional
Grado:
02
Dependencia:
Subgerencia Administrativa y Financiera /Línea
Gestión Documental
Jefe inmediato:
Subgerente de Administrativo y Financiero
RESPONSABILIDADES^
8. Gestionar la organización, conservación, consulta, custodia y control de los archivos de
gestión de Biblored, de acuerdo con el principio de procedencia, orden original, ciclo vital y
normatividad archivística vigente.
9. Mantener copias de los contratos de los bienes y servicios adquiridos, y del personal que
conforma el equipo humano del proyecto BibloRed y asegurar su disponibilidad para la SCRD.
10. Garantizar el diseño del proyecto de gestión documental de BibloRed de acuerdo con la
normativa vigente.
11. Planificar, organizar, definir políticas y normas e implementar una metodología sobre la
organización y funcionamiento de gestión documental acorde con las necesidades de
Biblored. Aplicar los mecanismos de control interno necesarios para lograr calidad, eficiencia,
eficacia y economía en su gestión.
12. Velar por la conservación y adecuada utilización de los bienes y del patrimonio cultural de la
Biblioteca.
13. Garantizar la conservación y la organización del archivo general de BibloRed.
14. Prestar el servicio de información y consulta a usuarios de acuerdo con sus requerimientos,
políticas del Plan Distrital de Desarrollo, y términos establecidos en el procedimiento.
REtíÜISlTOrDEFÍIRMAeíQN lOÁD
FORMACION ACADEMICA
EXPERIENCIA
Título profesional en disciplina académica del núcleo Dieciocho (18) meses de experiencia
básico del conocimiento: Bibliotecologia, Otros de profesional relacionada
Ciencias Sociales y Humanas.__________________________________________________
PERFIL
Rol:
Nivel:
Grado:
Dependencia:
Profesional Júnior
Profesional
02
Subgerencia Administrativa y Financiera /
Línea Talento Humano
160
�l
Esquema de personal Biblored
I Subgerente de Administrativo y Financiero
RESPONSABILIDADES
Sistematizar y producir la información completa, oportuna y veraz requerida para la adecuada
administración del personal de Biblored.
Administrar, reportar y mantener actualizadas las novedades del esquema de personal y
reportar las necesidades de contratación.
Monitorear los movimientos de personal en los Nodos Territoriales y mantener actualizada la
información del esquema de personal.
Elaborar reportes periódicos sobre la gestión de personal de la Biblored.
Llevar un archivo de las historias laborales del personal vinculado al programa BibloRed
durante el periodo de concesión.
Diseñar las convocatorias de personal y gestionar su publicación en la página Web de la
Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte, y demás medios establecidos por el
Concesionario.
Brindar información a los trabajadores de la Biblored sobre todos los asuntos relacionados con
su vinculación laboral.
Brindar soporte en procesos de capacitación y bienestar para los trabajadores de Biblored.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
Titulo profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Dieciocho
(18) meses de experiencia
en; Administración - Economia - Contaduria Pública - profesional relacionada.
Jefe inmediato:
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Ingenieria Industrial y afines - Ingeniería
Administrativa y afines - Derecho y afines._______
m).
Rol:
Nivel:
Grado:
Dependencia:
Jefe inmediato:
:
/ -r-:
Profesional Júnior
Profesional
02
Subgerencia Administrativa y Financiera /
Línea Seguridad y salud en el trabajo.
Subgerente de Administrativo y Financiero
RESRONSÁBILIDADES ít
10. Diseñar, ejecutar y evaluar Programas de Seguridad y Salud en el trabajo de la Biblored, siguiendo las
especificaciones técnicas y normativa vigente.
11. Identificar y cuantificar los riesgos, los factores condicionantes, el personal expuesto y la priorizaclón de las
medidas preventivas y correctivas necesarias para el control, en las condiciones técnicas y cronogramas
establecidos.
12. Implementar controles correctivos y preventivos con recomendaciones para intervenir los factores de riesgo
hallados dentro y fuera de la Biblored. de acuerdo con las necesidades del servicio.
13. Analizar, diseñar, ejecutar y evaluar estrategias para el mejoramiento de las condiciones de trabajo, en
condiciones de calidad y en cumplimiento de la programación.
14. Interpretar la legislación en Seguridad y Salud en el trabajo y aplicar la legislación vigente en las acciones de
promoción, diagnóstico, tratamiento y rehabilitación de acuerdo a los riesgos específicos presente en las
diferentes áreas laborales.
15. Definir, ejecutar y evaluar políticas y estrategias para la prevención de los accidentes de trabajo y las
enfermedades profesionales, según las especificaciones de la norma.
16. Diseñar y analizar indicadores de gestión en los temas de accidentalidad y enfermedad dentro de los parámetros
del Sistema Integrado de Gestión.
161
�Esquema de personal Biblored
17. Realizar el trámite y proceso de conformación del Comité Paritario de Salud Ocupacional y Comité de
Convivencia en cumplimiento de la normatividad vigente tendiente a mejorar ias condiciones laborales de los
trabajadores.
18. Realizar ei trámite de afiiiación ai sistema de seguridad sociai integral para la vinculación de los trabajadores de
Biblored, en los tiempos establecidos por la norma.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
Titulo profesional en disciplina académica del núcleo Dieciocho (18)
meses de
básico del conocimiento: Administración - Ingeniería profesional relacionada.
experiencia
Administrativa y afines - Ingeniería Industrial y afines
- Ingeniería Administrativa y afines - Salud Pública.
PERFIL
Profesional Líder
Rol:
Profesional
Nivel:
04
Grado:
Subgerencia Administrativa y Financiera /
Dependencia:
Línea Infraestructura
Subgerente de Administrativo y Financiero
Jefe inmediato:
RESPONSABILIDADES
8. Coordinar los proyectos de reforma o adecuación de las Infraestructura de las bibliotecas
públicas del programa BibloRed.
9. Desarrollar acciones para mejorar los espacios y la capacidad instalada, mejorando el confort
y la flexibilidad de los espacios y su adaptabilidad a los diferentes programas de la Biblored.
10. Dirigir y controlar todas las actividades relacionadas con el mantenimiento de la
Infraestructura, el mobiliario y equipos; así como con las reposiciones y suministros de las
bibliotecas que conforman el programa BibloRed
11. Generar las necesidades de contratación para el fortalecimiento y mantenimiento de la
infraestructura de la Biblored.
12. Llevar a cabo la coordinación para adelantar las compras de dotación de mobiliario y equipos
que requieran las bibliotecas por nuevas necesidades, previa aprobación de la Supervisión
General de la SCRD.
13. Realizar seguimiento permanente a las necesidades de infraestructura de las Bibliotecas y
adelantar acciones para suplirlas.
14. Implementar los lineamientos de la SCRD en materia de infraestructura para la Biblored.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
Título profesional en disciplina académica del núcleo Tres (3) años de experiencia profesional
básico dei conocimiento: Arquitectura y afines - relacionada.
;
Ingeniería Civil y afines.
Titulo de posgrado en la modalidad de
especiaiización.________________________
mm
as
Rol:
___ I
PERFIL
Profesional Sénior
162
�Esquema de personal Bíblored
Profesional
03
Subgerencia Administrativa y Financiera /
Línea Infraestructura
Subgerente de Administrativo y Financiero
Jefe inmediato:
RESPONSABILIDADES
6. Desarrollar acciones para mejorar los espacios y la capacidad instalada, mejorando el confort
y la flexibilidad de los espacios y su adaptabilidad a los diferentes programas de la Biblored.
7. Interpretar los planos de construcción arquitectónicos y estructurales del edificio y los de
instalaciones técnicas tanto eléctricos, de comunicaciones, de desagües y de suministro de
agua, con el fin de evaluar en conjunto con el coordinador de Mantenimiento, la necesidad de
algún trabajo de reparación o mantenimiento.
8. Desarrollar actividades relacionadas con el mantenimiento de la Infraestructura, el mobiliario y
equipos; así como con las reposiciones y suministros de las bibliotecas que conforman el
programa BibloRed.
9. Realizar seguimiento permanente a las necesidades de infraestructura de las Bibliotecas y
adelantar acciones para suplirlas.
10. Implementar los lineamientos de la SCRD en materia de infraestructura para la Biblored.
Nivel:
Grado:
Dependencia:
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
Titulo profesional en disciplina académica del núcleo Treinta (30) meses de experiencia profesional
básico del conocimiento: Arquitectura y afines - relacionada.
Ingeniería Civil y afines.
. \
Rol:
Nivel:
Grado:
Dependencia:
..
,
;á
PERFIL.
Profesional Líder
Profesional
04
Subgerencia Administrativa y Financiera /
Línea Desarrollo Tecnológico
Subgerente de Administrativo y Financiero
Jefe inmediato:
RESPONSABILIDADES
6. Desarrollar acciones para buscar la conectividad, actualización y disponibilidad de los
recursos tecnológicos de la Biblored.
7. Planear, organizar y dirigir el desarrollo de proyectos que involucren sistemas de información,
implementación de tecnologías de información, mantenimiento, soporte, actualización de
equipos de cómputo y capacitación de usuarios, para la actualización, optimización y
' modernización de la infraestructura tecnológica y de los sistemas informáticos del programa
BibloRed.
8. Coordinar la supervisión del funcionamiento de los diferentes sistemas de información, soporte
tecnológico, mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo en todas las
bibliotecas y áreas que conforman BibloRed.
9. Planear, implementar, desarrollar y coordinar estrategias que permitan mantener la integridad.
163
�Esquema de personal Biblored
disponibilidad y confidencialidad de la información que se maneja en los sistemas de
información, la estructura física y lógica de la red del programa BibloRed.
10. Apoyar a la Subgerencia Administrativa y Financiera en la identificación, adquisición, provisión e innovación de
tecnologias de la información y las comunicaciones
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
Titulo profesional en disciplina académica del núcleo Tres (3) años de experiencia profesional
básico del conocimiento: Ingeniería de Sistemas, relacionada.
Telemática y Afines - Ingeniería Electrónica,
Telecomunicaciones y Afines.
Titulo de especialización en la modalidad de
posgrado.
___________________
i PER
:
Rol;
Profesional Sénior
Profesional
03
Subgerencia Administrativa y Financiera /
Línea Desarrollo Tecnológico
Subgerente de Administrativo y Financiero
Jefe inmediato:
RESPONSABILIDADES
7. Administración, mantenimiento y verificación del funcionamiento de las herramientas
desarrolladas y/o implementadas y ejecución de cambios en los desarrollos por solicitud y/o
actualización en las plataformas y seguridad o por cambio de imagen institucional.
8. Analizar, desarrollar e implementar herramientas que faciliten los procesos administrativos y
misionales del proyecto BibloRed (Ciclo de vida de desarrollo de software) cuando se
requiera, generando los respectivos manuales y capacitación a los usuarios.
9. Analizar herramientas de software libre que puedan ser utilizadas en la operación de la Red y
consultar con proveedores los requerimientos de implementación de herramientas de terceros.
10. Apoyar a los funcionarios de la Línea de Desarrollo Tecnológico en el desarrollo de
herramientas para el uso común del área o para implementación en el centro de cómputo que
atienda a las necesidades de BibloRed
11. Brindar soporte a los usuarios internos y externos en el acceso y uso de las herramientas y
generación de estadísticas.
12. Optimizar el uso de la infraestructura tecnológica mediante el reúso e integración de los
recursos existentes.
Nivel:
Grado:
Dependencia:
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
experiencia:
FORMACION ACADEMICA
Título profesional en disciplina académica del núcleo Treinta (30) meses de experiencia profesional
básico del conocimiento: Ingeniería de Sistemas, relacionada.
Telemática y Afines - Ingeniería Electrónica,
Telecomunicaciones y Afines.________________
PERFIL
164
�Esquema de personal Biblored
Profesional Sénior
Profesional
03
Subgerencia Administrativa y Financiera /
Línea Desarrollo Tecnológico
Subgerente de Administrativo y Financiero
Jefe inmediato:
RESPONSABILIDADES
7. Administrar el sistema de seguridad perimetral a través de la creación, modificación y
eliminación de perfiles de seguridad a nivel de Fire\Aíall, control de contenido web, IPS
(Intrusión Prevention Systems), VPN, Traffic Shapping, Control de aplicaciones, AntiVirus
perimetral, WAN Optimization.
8. Monitorear y administrar la infraestructura de red local y enlaces WAN, que incluye la
administración de dispositivos de red, configuración de puntos de red y VLAN a nivel LAN de
cada biblioteca, así como soporte general sobre servicios de red (DNS, DHCP, FTP, TELNET)
sobre LAN, WAN y WLAN.
9. Monitorear, administrar y mantener de servidores a nivel físico y virtual y de las respectivas
plataformas de virtualización sobre las cuales se ejecutan (Citrix, VmWare).
10. Definir el SGSI - Sistema de Gestión de Seguridad Informática - para el programa BibloRed.
Identificación de vulnerabilidades y Amenazas Administración del riesgo generación de
políticas, controles, normas y estándares. Documentación de políticas.
11. Administrar de la infraestructura de Directorio Activo, servicios de identificación y autenticación
(Creación, modificación y eliminación de cuentas de dominio en toda la red), generación y
administración de las políticas grupales de dominio.
12. Respaldar la información sensible de BibloRed tanto a nivel de servidores como de
funcionarios y la información crítica de los servicios.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
Titulo profesional en disciplina académica del núcleo Treinta (30) meses de experiencia profesional
básico del conocimiento; Ingeniería de Sistemas, relacionada.
Rol:
Nivel:
Grado:
Dependencia:
Ingeniería Electrónica,
Telemática y Afines
Telecomunicaciones y Afines.
perfil
Profesional Sénior
Profesional
03
Subgerencia Administrativa y Financiera /
Línea Desarrollo Tecnológico
Subgerente
de Administrativo y Financiero
Jefe inmediato:
RESPONSABILIDADES
7. Realizar seguimiento de las solicitudes de soporte, generar estadisticas relacionadas a la
prestación del servicio desde el área de Sistemas y Tecnologia y documentar nuevos
procesos y protocolos enfocados a mejorar la calidad del servicio.
8. Mantener actualizada la relación de inventarios del parque tecnológico de la Red, legalizar los
elementos ante la SCRD, realizar traslados y atender garantías.
Rol:
Nivel:
Grado:
Dependencia:
165
�Esquema de personal Biblored
9. Generar nuevos proyectos enfocados a la mejora de la infraestructura tecnológica.
10. Realizar estudios de mercado requeridos para la adquisición o alquiler de elementos y
equipos, para el cumplimiento de soporte en las distintas Bibliotecas.
11. Operar la relación entre el Outsourcing encargado de prestar el servicio de soporte y
BibloRed, efectuando reuniones periódicas con el ánimo de aplicar correctivos y mejorar al
servicio.
12. Orientar las actividades y procesos del área de Sistemas y tecnologia al cumplimiento de
buenas prácticas basadas en la metodología ITIL, teniendo en cuenta la correcta
documentación, lecciones aprendidas y base del conocimiento entre otros puntos, que
permitan al área brindar un mejor servicio.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
Titulo profesional en disciplina académica dei núcleo Treinta (30) meses de experiencia profesional
básico del conocimiento: Ingeniería de Sistemas, relacionada.
Ingeniería
Telemática y Afines
Telecomunicaciones y Afines.
Electrónica,
PER FIL
Rol:
Profesional Júnior
Profesional
Nivel:
Grado:
02
Subgerencia Administrativa y Financiera /
Dependencia:
Desarrollo Tecnológico
Subgerente de Administrativo y Financiero
Jefe inmediato:
RESPONSABILIDADES
:
9. Administrar la plataforma de correo electrónico de la Biblored.
10. Brindar soporte general sobre servicios de red (DNS, DHCP, FTP, TELNET) sobre LAN, WAN
yWLAN.
11. Realizar y controlar backups de servidores virtuales, dispositivos de red local y dispositivos de
seguridad perimetral libre PFSense.
12. Parametrizar y configurar repositorios de información critica funcionarios de BibloRed.
13. Brindar soporte a las plataformas de virtualización de escritorios Citrix, servidores de telefonía
y servicios de directorio activo y de autenticación.
14. Controlar el inventario de dispositivos de red, servidores, seguridad perimetral,
direccionamiento estático y dinámico, y de registros DNS en los controladores de dominio.
15. Actualizar información de configuraciones de servicios de red para reportes, estadisticas y
seguimientos.
16. Brindar soporte y realizar seguimiento del servicio WiFi proveido por ETB en las bibliotecas y
escalar con el proveedor de servicio para reporte de fallas
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
Wp:'.; .
EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
Titulo profesional en disciplina académica del núcleo Dieciocho (18)
meses de experiencia
básico del conocimiento: Ingeniería de Sistemas, profesional relacionada.
Telemática y Afines - Ingeniería Electrónica,
Telecomunicaciones y Afines.________________
166
�Esquema de personal Biblored
; PERFIL
Coordinador de Servicios de Información de
Nodo
Profesional
Nivel;
03
Grado;
Nodo
Dependencia;
Coordinador de Biblioteca - Nodo
Jefe inmediato;
P RESPONSABILIDADES
11. Implementar en el Nodo Territorial las políticas de servicios de información en concordancia
con los lineamientos establecidos en el plan de acción de BibloRed.
12. Organizar la programación y el funcionamiento de las diferentes salas de las Bibliotecas en el
Nodo Territorial.
13. Promover el uso de TIC, el desarrollo de habilidades digitales en el Nodo Territorial para
funcionarios como para usuarios,
14. Participar en el diseño e implementar los distintos módulos de capacitación y formación de la
Biblored.
15. Apoyo a la evaluación cualitativa y cuantitativa del área conformes al plan de acción, la
ejecución de las estrategias, los proyectos y las actividades realizadas junto con los costos
asociados.
16. Contribuir con el soporte a usuarios que hacen uso de nuestros recursos digitales y
herramientas tecnológicas, así como la elaboración de manuales para el uso de recursos y
aplicaciones.
17. Elaborar los informes mensuales que se deriven de la gestión del Nodo Territorial.
18. Adelantar acciones para promover el fortalecimiento de los servicios de información en las
Bibliotecas del Nodo Territorial.
19. Liderar estrategias para la atención y mantenimiento de los servicios bibliotecarios en el Nodo
Territorial, así como el desarrollo de nuevos servicios para mejorar la atención de las
necesidades de públicos específicos.
20. Organizar la implementación de las líneas de acción en; orientación y apoyo al usuario,
desarrollo de habilidades digitales, circulación de recursos y servicios de información local.
p REQUISITOS DE FORMAGION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
EXPERIENCIA
lORMAClON ACADEMICA
Título profesional en disciplina académica del núcleo Tres (3) años de experiencia profesional
básico del conocimiento: Bibliotecología, Otros de relacionada.
Rol;
■
Ciencias Sociales y Humanas.______________
............................
Rol;
Nivel;
Grado;
Dependencia;
.................
PERFIL
:
:
Profesional de Servicios de Sala
Profesional
02
Nodo
167
�Esquema de personal Biblored
I Coordinador de Biblioteca - Nodo
RESPONSABILIDADES
Apoyar la planeación, ejecución y seguimiento de los servicios y programas a su cargo.
Propender por la calidad y oportunidad en la prestación de los servicios y programas a su
cargo.
Hacer seguimiento a las necesidades de información de los usuarios y proponer el desarrollo
de servicios de información acordes a las necesidades específicas de los usuarios.
Conocer y estudiar continua y metódicamente las colecciones bibliográficas, proponer y
desarrollar estrategias de consulta y uso de las colecciones.
Guiar, orientar y asesorar a los usuarios en la búsqueda y el manejo de la información y el
conocimiento de los servicios de información desarrollados por la biblioteca.
Garantizar que se cumplan los lineamientos metodológicos en la prestación de los servicios de
la sala.
Implementar y desarrollar los procedimientos e instrumentos establecidos para la prestación
de los servicios y el desarrollo de las colecciones.
Distribuir, coordinar y evaluar el trabajo realizado por el personal a su cargo, de acuerdo con
los planes aprobados.
Propender por la correcta aplicación de las normas y reglamentos establecidos para el acceso
a los servicios y programas.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
ACADEMICA
EXPERIENCIA
Título profesional en disciplina académica del núcleo Veinticuatro (24) meses de experiencia
básico del conocimiento: Bibliotecología, Otros de profesional relacionada
Ciencias Sociales y Humanas.
Jefe inmediato:
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
■■o;®'-;:-.
I
Rol:
Nivel:
Grado:
Dependencia:
Jefe inmediato:
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Profesional de Servicios Ludotecarios
Profesional
01
Nodo
Coordinador de Nodo
RESPONSABILIDADES
Desarrollar las actividades y programas que estimulen y promuevan el juego y el manejo del
tiempo libre en los usuarios de la Biblored.
Apoyar la planeación, ejecución y seguimiento de las actividades y los programas
desarrollados por la ludoteca.
Intervenir en la programación de la ludoteca, realizar informes sobre las actividades y llevar
registros estadísticos.
Propender por la calidad y oportunidad en la prestación de las actividades y los programas a
su cargo.
Brindar acompañamiento a las Bibliotecas del Nodo en el desarrollo de procesos que y
promuevan el juego y el manejo del tiempo libre.
Apoyar el diseño e implementación de metodologías relacionados con los servicios de la
ludoteca.
168
�Esquema de personal Bíblored
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
Título profesional en disciplina académica del núcleo Un (1) año de experiencia
básico del conocimiento; Educación - Deportes, relacionada.
profesional
educación física y recreación.
PER FILProfesional de Lectura, Escritura y Oralidad
Rol:
Profesional
Nivel:
03
Grado:
Nodo Territorial
Dependencia:
Coordinador de Nodo
Jefe inmediato:
RESPONSABILIDADES
15. Desarrollar los programas de promoción de lectura, escritura y oralidad para las diferentes
poblaciones de la Biblioteca asignada.
16. Preparar los contenidos para el desarrollo de actividades en promoción de lectura, escritura y
oralidad.
17. Retroalimentar a la Coordinación de Nodo sobre las necesidades de las poblaciones en temas
de lectura, escritura y oralidad.
18. Poner en correspondencia las colecciones bibliográficas y demás servicios bibliotecarios para
el desarrollo de su labor.
19. Llevar registro completo de las acciones desarrolladas en su rol como promotor de lectura,
escritura y oralidad, mediante bitácoras, registros fotográficos e informes periódicos
cualitativos y cuantitativos.
20. Propiciar la articulación de las acciones de promoción de culturas escritas con las líneas
misionales de la Biblored.
21. Apoyar la ejecución de programas del club de lectores, leer en familia, talleres de lectura,
lecturas y escrituras diferenciales y alfabetización en la Biblored.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
jí
FORMACION ACADEMICA
EXPERIENCIA
Título profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Dos (2) años de experiencia profesional
en; Artes plásticas visuales y afines - Artes relacionada.
Otros programas
Representativas - Música
asociados a bellas artes - Bibliotecología Otros de
Ciencias Sociales y Humanas - Antropología Comunicación Social, Periodismo y Afines - Filosofía,
Teología y Afines - Geografía, Historia - Lenguas
Modernas, Literatura, Lingüistica y Afines Sociología, Trabajo Social y Afines - Comunicación
Social, Periodismo y Afines._________________
______
Rol:
Nivel:
PERFIL
Profesional de Lectura, Escritura y Oralidad
Profesional
169
�Esquema de personal Bíblored
01
Grado:
Dependencia:
Jefe inmediato:
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
Biblioteca
Coordinador de Nodo
RESPONSABILIDADES
Desarrollar los programas de promoción de lectura, escritura y oralidad para las diferentes
poblaciones de la Biblioteca asignada.
Preparar los contenidos para el desarrollo de actividades en promoción de lectura, escritura y
oralidad.
Retroalimentar a la Coordinación de Nodo sobre las necesidades de las poblaciones en temas
de lectura, escritura y oralidad.
Poner en correspondencia las colecciones bibliográficas y demás servicios bibliotecarios para
el desarrollo de su labor.
Llevar registro completo de las acciones desarrolladas en su rol como promotor de lectura,
escritura y oralidad, mediante bitácoras, registros fotográficos e informes periódicos
cualitativos y cuantitativos.
Propiciar la articulación de las acciones de promoción de culturas escritas con las líneas
misionales de la Biblored.
Apoyar la ejecución de programas del club de lectores, leer en familia, talleres de lectura,
lecturas y escrituras diferenciales y alfabetización en la Biblored.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
EXPERIENCIA
ACADEMICA
Titulo profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Un (1) año de experiencia profesional
en: Artes plásticas visuales y afines - Artes relacionada.
Otros programas
Representativas - Música
asociados a bellas artes - Bibliotecologia Otros de
Ciencias Sociales y Humanas - Antropología Comunicación Social, Periodismo y Afines - Filosofía,
Teología y Afines - Geografía, Historia - Lenguas
Modernas, Literatura, Lingüistica y Afines Sociología, Trabajo Social y Afines - Comunicación
Social, Periodismo y Afines._______________
'
PERFIL
Profesional de Ciencia, Arte y Cultura
Rol:
Profesional
Nivel:
Grado:
03
Dependencia:
Nodo
Coordinador de Nodo
Jefe inmediato:
:
RESPONSABILIDADES
miimasés^ímsmm
9. Coordinar el desarrollo de los programas y proyectos para la circulación y apropiación de las
artes en los espacios de la Biblored en el Nodo Territorial.
10. Participar en el diseño de la programación en materia de ciencia, arte y cultura para la
Biblored, y realizar seguimiento a su implementación en los Nodos Territoriales.
11. Diseñar, implementar y evaluar convenios de cooperación artística y cultural y alianzas con
entidades y organizaciones sociales, públicas y privadas, en el marco de la misión del
programa BibloRed.
12. Realizar actividades de articulación interinstitucional para el desarrollo de actividades de
170
�Esquema de personal Bíblored
13.
14.
15.
16.
circulación y apropiación de la ciencia, el arte y la cultura en el Nodo Territorial.
Diseñar estratégicas para vincular las actividades de ciencia, el arte y la cultura con los
servicios que presta la Biblored.
Organizar los programas de: programación cultural y académica, foros literarios, y
programación artística y cultural de la Biblored.
Documentar las actividades culturales que se realicen en las bibliotecas del nodo territorial,
realizar seguimiento a la programación y llevar un registro estadístico.
Coordinarla producción de: presentaciones artísticas, talleres, conferencias, seminarios,
exposiciones y demás eventos realizados en las bibliotecas del nodo territorial.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
Titulo profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Dos (2) años de experiencia profesional
en: Artes plásticas visuales y afines - Artes relacionada.
Representativas - Música - Otros programas
asociados a bellas artes - Bibliotecologia Otros de
Ciencias Sociales y Humanas - Antropología Comunicación Social, Periodismo y Afines - Filosofía,
Teología y Afines - Geografía, Historia - Lenguas
Modernas, Literatura, Lingüistica y Afines Sociología, Trabajo Social y Afines.____________
PERFIL
Profesional de Servicios de Información
Rol:
Profesional
Nivel:
Grado:
01
Nodo
Dependencia:
Coordinador de Biblioteca - Nodo
Jefe inmediato:
RESPÚNSáBILIDADES
10. Propender por la calidad y oportunidad en la prestación de los servicios y programas de
orientación al usuario.
11. Orientar y asesorar al usuario en la búsqueda, uso y manejo de los recursos bibliotecarios
analógicos y digitales, así como en la prestación de los servicios brindados por BibloRed.
12. Prestar asistencia personalizada para la resolución de consultas de carácter específico o
general, y para las búsquedas bibliográficas u obtención de documentos, dinamizando en los
usuarios competencias autónomas para el acceso, recuperación y uso de la información.
13. Apoyar los programas de formación y capacitación de los usuarios de la biblioteca.
14. Crear y coordinar el desarrollo de estrategias que garanticen la investigación, diseño,
innovación, implementación y evaluación de los programas y servicios de información de la
Red.
15. Llevar registro indicadores y manuales de gestión para la evaluación y proyección programas
y servicios de información de la Red, respondiendo a las necesidades de la población que
reside en el área de influencia de cada biblioteca.
16. Realizar acompañamiento a las Bibliotecas del Nodo Territorial para la prestación de servicios
de información.
17. Liderar estrategias para la atención y mantenimiento de los servicios bibliotecarios en el Nodo
Territorail, así como el desarrollo de nuevos servicios para mejorar la atención de las
necesidades de públicos específicos.______________________________________
171
�Esquema de personal Biblored
18. Organizar la implementación de las líneas de acción en: orientación y apoyo al usuario,
desarrollo de habilidades digitales, circulación de recursos y servicios de información local.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
Titulo profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Un (1) año de experiencia
en: Artes plásticas visuales y afines - Artes relacionada.
■Mf.'
profesional
Representativas - Música - Otros programas
asociados a bellas artes - Bibliotecologia Otros de
Ciencias Sociales y Humanas - Antropología Comunicación Social, Periodismo y Afines - Filosofía,
Teología y Afines - Geografía, Historia - Lenguas
Modernas, Literatura, Lingüistica y Afines Sociología, Trabajo Social y Afines.____________
m
Rol:
Nivel:
Grado:
Dependencia:
Jefe inmediato:
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
Profesional de Servicios y Colecciones
Profesional
01
Nodo
Coordinador de Nodo
RESPONSABILIDADES
Implementar el desarrollo y procesamiento de colecciones del Nodo Territorial, atendiendo las
necesidades y demandas de las comunidades.
Proponer políticas sobre desarrollo de colecciones para el Nodo Territorial, así como elaborar
indicadores y manuales de gestión para la evaluación y proyección de las colecciones.
Elaborar informes que permitan contrastar la actualización de las colecciones de acuerdo con
estándares internacionales, nacionales y con las necesidades de la población a la que sirve.
Planear, coordinar y controlar actividades de procesamiento técnico y físico del material
bibliográfico del Nodo Territorial cumpliendo con los estándares internacionales, nacionales y
supervisando la gestión del sistema bibliográfico de la Red.
Administrar los inventarios de colecciones de la Red y la información que se derive de ellos y
responder ante las solicitudes del comité directivo y la SCRD.
Colaborar con el Coordinador de Circulación y préstamo en la orientación a los usuarios, en
las reposiciones de material por pérdida o daño, e ingresarlos al catálogo.
Realizar las correcciones en el catálogo Aleph de las inconsistencias y/o problemas:
signaturas y títulos duplicados, estado (ubicación física del documento en la colección), entre
otros, reportados por las coordinaciones e instancias de su biblioteca y/o SCRD central.
Controlar la recepción y registro de las revistas y periódicos suscritos que llegan a la biblioteca
e informar semanalmente al área de gestión de colecciones - nivel central, cuando éstas no
se reciben a tiempo e informar las novedades sobre las mismas.
Adelantar actividades para el mantenimiento y actualización de las Colecciones del Nodo
Territorial.
1
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
EXPERIENCIA
172
�Esquema de personal Biblored
Título profesional en Núcleo Básico del Conocimiento
en: Artes plásticas visuales y afines - Artes
Representativas - Música - Otros programas
asociados a bellas artes - Bibliotecología Otros de
Ciencias Sociales y Humanas - Antropología Comunicación Social, Periodismo y Afines - Filosofía,
Teología y Afines - Geografía, Historia - Lenguas
Modernas, Literatura, Lingüística y Afines Sociología, Trabajo Social y Afines.____________
Un (1) año de experiencia
relacionada.
profesional
TÉCNICOS
PER
'-
~
'- -
Asistente Administrativo
Técnico
03
Gerencia Operativa
Gerente Operativo
RESPONSABILIDADES
Atender de manera amable y eficiente al usuario que solicite los servicios de la Gerencia con
el fin de resolver sus consultas, conservando la debida reserva y siguiendo los lineamientos
establecidos.
Asistir al Gerente Operativa en las actividades relacionadas con el registro y seguimiento de
las solicitudes de quejas, reclamos y soluciones que se deban atender internamente, de
acuerdo con los requerimientos establecidos para tal fin.
Tramitar la correspondencia y demás documentos que son recibidos en la Gerencia Operativa,
de acuerdo con la normatividad vigente.
Elaborar documentos solicitados por el Gerente Operativo siguiendo las normas que aplican
para cada caso.
Organizar, de acuerdo a las instrucciones dadas, las reuniones y eventos que deba atender el
Gerente Operativo.
Llevar la agenda correspondiente actualizada e informar diariamente al Gerente Operativo
sobre las actividades y compromisos programados.
Atender y velar por el adecuado manejo, absoluta responsabilidad y reserva de los
documentos, asuntos o conversaciones de carácter confidencial, y la óptima utilización de la
información institucional, para garantizar la transparencia en el manejo de los mismos.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
- .
EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
Titulo de formación técnica profesional o tecnológica Un (1) año de experiencia relacionada.
Rol:
Nivel:
Grado:
Dependencia:
Jefe inmediato:
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
o terminación y aprobación de seis semestres de
educación superior en disciplina académica del
núcleo básico del conocimiento en:Título profesional
en Núcleo Básico del Conocimiento en:
Administración - Economía - Contaduría Pública Ingeniería Industrial y afines - Ingeniería
Administrativa y afines - Derecho y afines.
173
�Esquema de personal Biblored
PER FIL
Técnico
Rol;
Nivel:
Grado:
Dependencia:
Jefe inmediato:
9.
Técnico
03
Gerencia Operativa / Línea de Divulgación.
Profesional Líder/ Línea de Divulgación.
RESPONSABILIDADES
Apoyar los planes y/o programas necesarios para la gestión de divulgación, difusión y comunicación de la
Biblored.
10. Apoyar los procesos de planeación, ejecución y seguimiento de las actividades y los
programas del área de Divulgación.
11. Realizar la producción y envío de medios y piezas de comunicación interna: boletines,
comunicados y actualización de contenidos en intranet.
12. Apoyar la producción de eventos internos y externos del área de Divulgación
13. Poner en marcha el protocolo de comunicaciones internas, según las necesidades y
lineamientos de la gerencia.
14. Efectuar el control del archivo del registro fotográfico y audiovisual de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
15. Efectuar el control del inventarlo de los elementos institucionales de divulgación siguiendo los protocolos y
procedimientos.
16. Apoyar la producción de contenidos sobre las actividades y programas de la Bibliored.
:.'.T
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
Titulo de formación técnica profesional o tecnológica Un (1) año de experiencia relacionada.
o terminación y aprobación deseis semestres de
educación superior en disciplina académica del
núcleo básico del conocimiento en: Comunicación
Social, Periodismo y Afines - Publicidad y Afines Diseño.
Rol:
Nivel:
Grado;
Dependencia:
Jefe inmediato:
Técnico
Técnico
03
Nodo
Gerencia Operativa / Línea de Desarrollo
Tecnológico.
RESPONSABILIDADES
■
7. Realizar operaciones de mantenimiento y soporte del centro de cómputo y realizar los análisis
de riesgos para implementar los planes de continuidad de los servicios informáticos de la
entidad de acuerdo con procedimientos y técnicas establecidas.
8. Administrar la red de datos y mantener su funcionamiento para el adecuado, eficaz y efectivo
apoyo informático.
9. Brindar asistencia y soporte técnico a las dependencias en el manejo de las herramientas
174
�Esquema de personal Biblored
informáticas (hardware y software) para un buen uso y resultado de las actividades
sistematizadas.
10. Implementar las políticas de seguridad informática para mantener en buen estado el
funcionamiento del hardware, software y bienes informáticos, para asegurar la normal
prestación del servicio.
11. Administrar los servidores de información para la óptima funcionalidad y el respaldo de los
servicios y configuraciones de acuerdo con procedimientos y técnicas establecidas.
12. Mantener el respaldo de la información y la adopción de las estrategias de Backus y
recuperación, establecidas para la recuperación y funcionamiento de los sistemas de
información en caso de siniestro y en condiciones normales de trabajo.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
EXPERIENCIA
Titulo de formación técnica profesional o tecnológica Un (1) año de experiencia relacionada.
o terminación y aprobación de seis semestres de
educación superior en disciplina académica del
núcleo básico del conocimiento endngenieria de
Sistemas, Teiemática y Afines - Ingeniería
Electrónica, Telecomunicaciones y Afines.
Rol:
Nivel:
Grado:
Dependencia:
Jefe inmediato:
PERFIL
Técnico
Técnico
03
Subgerencia Administrativa y Financiera /
Línea Infraestructura
Profesional Líder Línea Infraestructura
RESPONSABIODADES
8. Seguimiento y control del inventario de dotación de mobiliario y de los bienes de construcción
con los que cuenta la edificación.
9. Revisar diariamente las instalaciones y bienes de la biblioteca, manteniendo porque se
encuentren ordenados y en buen estado
10. Apoyar todo tipo de obra civil o de mantenimiento que desarrolle BibloRed.
11. Realizar supervisiones periódicas del funcionamiento de los equipos de instalaciones
especiales con los que cuenta la edificación (Subestación, tableros, equipo de bombas, planta
eléctrica).
12. Revisar los procedimientos de mantenimiento de las actividades que aplique la firma
responsable del aseo general de la edificación evitando daño o deterioro (pisos, muebles,
ventanería y otros).
13. Reportar oportunamente al coordinador de Infraestructura y a la Dirección de la biblioteca los
daños y pérdidas causadas por el personal de operación, los usuarios y por responsabilidad
de la vigilancia.
14. Encargarse de la reparación de daños menores de Índole eléctrica, hidráulica o de acabados.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA^^:
EXPERIENCIA
175
�Esquema de personal Bíblored
Titulo de formación técnica profesional o tecnológica
o terminación y aprobación de seis semestres de
educación superior en disciplina académica del
núcleo básico del conocimiento en: Ingeniería Civil,
Arquitectura - ingeniería eléctrica - Ingeniería
mecánica - Ingeniería de Sistemas, Telemática y
Afines - Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y
Afines.
Un (1) año de experiencia relacionada.
--
i PERFIL
Técnico de Producción y Logística
Roí:
Técnico
Nivel:
03
Grado:
Nodo
Dependencia:
Coordinador de Nodo
Jefe inmediato:
i RESPONSABILIDADES
8. Realizar la verificación de asistentes y cumplimiento total de actividades desarrolladas por el
área de fomento a la cultura de la biblioteca.
9. Apoyar la gestión de artistas para los diferentes programas culturales de acuerdo con la
programación.
10. Coordinar con los proveedores de materiales, para la entrega eficaz y eficiente de los
materiales.
11. Coordinar con los artistas, transportadores y biblioteca para el arribo y retiro de los artistas de
acuerdo c las necesidades del servicio
12. Coordinar los requerimientos técnicos para atender las necesidades de programación de las
bibliotecas.
13. Custodiar los elementos necesarios para producción y logística de eventos y actividades en
las bibliotecas.
14. Administrar los espacios de la biblioteca y llevar control con cronograma de actividades.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
Titulo de formación técnica profesional o tecnológica Un (1) año de experiencia relacionada.
o terminación y aprobación de seis semestres de
educación superior en disciplina académica del
núcleo básico del conocimiento en: Ingeniería Civil,
Arquitectura - Ingeniería eléctrica - Ingeniería
mecánica - Ingeniería de Sistemas, Telemática y
Afines - Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y
Afines.
PERFIL
Técnico de Servicios de Información
Técnico
03
Biblioteca
Coordinador de Biblioteca
.RESPONSABILIDADES
■
Rol:
Nivel:
Grado:
Dependencia:
Jefe inmediato:
:
I
176
�Esquema de personal Bíblored
7. Orientar y asesorar al usuario en la búsqueda, uso y mantenimiento de ios recursos
bibliotecarios analógicos y digitales.
8. Orientar al usuario en la prestación de los servicios brindados por BibloRed.
9. Prestar asistencia personalizada para la resolución de consultas de carácter específico o
general, y para la búsqueda de bibliografías u obtención de documentos dinamizando en los
usuarios competencias autónomas para el acceso, recuperación y uso de la información.
10. Apoyar en los programas de formación y capacitación de los usuarios de la biblioteca.
11. Gestionar los servicios de la pagina \A/eb, como recomendados, pregúntele a bibliotecólogo.
12. Atender las inquietudes o consultas de los usuarios realizadas en la página web.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA ;
EXPERIENCIA
Titulo de formación técnica profesional o tecnológica Un (1) año de experiencia relacionada.
o terminación y aprobación de seis semestres de
educación superior en disciplina académica del
núcleo básico del conocimiento en:Titulo profesional
en Núcleo Básico del Conocimiento en: Artes
plásticas visuales y afines - Artes Representativas Música - Otros programas asociados a bellas artes Bibliotecologia Otros de Ciencias Sociales y
Humanas - Antropología - Comunicación Social,
Periodismo y Afines - Filosofía, Teología y Afines Geografía, Historia - Lenguas Modernas, Literatura,
Lingüistica y Afines - Sociología, Trabajo Social y
Afines - Comunicación Social, Periodismo y Afines.
. , .
PERFj
Rol:
Asistente Administrativo
Nivel:
Técnico
Grado:
02
Dependencia:
Biblioteca de Nodo Territorial
Jefe inmediato:
Coordinador de Nodo
...:3,JíiifS' f' S
i RESPONSABILIDADES
9. Gestionar los requerimientos de compras, dotación, suministros e insumos implementando los
procesos y procedimientos en el desarrollo de las actividades de aseguramientos,
contratación, administración de los bienes del programa BibloRed.
10. Garantizar la eficiente administración de los recursos físicos, dando cumplimiento a las
políticas establecidas por la secretaria de educación para el control de inventarios del
programa de BibloRed.
11. Apoyar las acciones relacionadas con el mantenimiento de la planta física, la seguridad y aseo
de las instalaciones.
12. Coordinar, controlar y mantener actualizado el inventario de bienes, equipos y acervo
bibliográfico de las bibliotecas y realizar los tramites para la legalización de todas las
novedades del inventario.
13. Proveer la información para la toma de decisiones de ejecución presupuesta! y función
administrativa de las bibliotecas de nodo.
14. Asistir al Jefe inmediato en la organización y seguimiento de los asuntos administrativos de la
177
�Esquema de personal Biblored
dependencia, así como numerar, fechar y enviar la correspondencia.
15. Administrar la agenda del Jefe Inmediato de acuerdo con los compromisos y prioridades.
16. Mantener informado al Jefe inmediato de los asuntos en trámite y los que se presenten para
despacho y requieran de su conocimiento, aprobación y gestión.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
EXPERIENCIA
Titulo de formación técnica profesional o tecnológica Un (1) año de experiencia relacionada.
o terminación y aprobación de tres semestres de
educación superior en disciplina académica del
núcleo básico del conocimiento en:Titulo profesional
en Núcleo Básico del Conocimiento en;
Administración - Economía - Educación - Contaduría
Pública - Ingeniería Industrial y afines - Ingeniería
Administrativa y afines - Derecho y afines._______
PERFIL
Rol:
Asistente Administrativo
Nivel:
Técnico
Grado:
02
Dependencia:
Subgerencia Administrativa y Financiera
Jefe inmediato:
Subgerente Administrativo y Financiero
lili
RESPONSABILIDADES
.
10. Brindar soporte técnico para la elaboración, ejecución, control y seguimiento de los planes
operativos y de acción de la Bibliored.
11. Administrar y ordenar la información de acuerdo con los procedimientos establecidos y las
orientaciones del superior inmediato.
12. Gestionar y operar los sistemas de información, aplicativos y demás herramientas
tecnológicas que apoyan la operación de la entidad, de conformidad con las responsabilidades
y autorizaciones que se le asignen.
13. Registrar, actualizar y mantener disponible la información de la dependencia, de acuerdo a los
procedimientos establecidos.
14. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y
conservación de recursos propios de la Organización.
15. Generar y apoyar la elaboración de reportes, informes y demás documentos aplicando los
procedimientos de la entidad.
16. Facilitar el servicio y atención a los usuarios, de conformidad con los procedimientos y
protocolos de la Biblored.
17. Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia.
18. Responder por la organización, archivo y manejo de documentos y la información relacionada
con los procesos de la dependencia, de conformidad con las tablas de retención documental
definidas por la Biblored.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
EXPERIENCIA
_______
Título de formación técnica profesional o tecnológica Un (1) año de experiencia relacionada,
o terminación y aprobación de tres semestres de
178
�Esquema de personal Biblored
educación superior en disciplina académica del
núcleo básico del conocimiento en Titulo profesional
en Núcleo Básico del Conocimiento en:
Administración - Economia - Educación - Contaduría
Pública - Ingeniería Industrial y afines - Ingeniería
Administrativa y afines - Derecho y afines._______
Rol:
Nivel:
Grado:
Dependencia:
PERFIL
Asistente Administrativo
Técnico
01
Subgerencia Administrativa y Financiera /
Subgerencia de Programación y Formación
De acuerdo con la ubicación del cargo.
Jefe inmediato:
RESPONSABILIDADES
10. Brindar soporte técnico para la elaboración, ejecución, control y seguimiento de los planes
operativos y de acción de la Biblored.
11. Brindar soporte en los procesos de contratación de la Biblored.
12. Brindar soporte técnico para la definición de parámetros y requerimientos de información
necesarios para la operación la Biblored
13. Gestionar y operar los sistemas de información, aplicativos y demás herramientas
tecnológicas que apoyan la operación de la entidad, de conformidad con las responsabilidades
y autorizaciones que se le asignen.
14. Registrar, actualizar y mantener disponible la información de la dependencia, de acuerdo a los
procedimientos establecidos.
15. Administrar y ordenar la información de acuerdo con los procedimientos establecidos y las
orientaciones del superior inmediato.
16. Generar y apoyar la elaboración de reportes, informes y demás documentos aplicando los
procedimientos de la entidad.
17. Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia.
18. Responder por la organización, archivo y manejo de documentos y la información relacionada
con los procesos de la dependencia, de conformidad con las tablas de retención documental
definidas por la Secretaría.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o tecnológica Seis (6) año de experiencia relacionada.
o terminación y aprobación de tres semestres de
educación superior en disciplina académica del
núcleo básico del conocimiento en: Titulo profesional
en Núcleo Básico del Conocimiento en:
Administración - Economía - Educación - Contaduría
Pública - Ingeniería Industrial y afines - Ingeniería
Administrativa y afines - Derecho y afines._______
179
�Esquema de personal Biblored
ASISTENCIALES
Rol:
Nivel:
Grado:
Dependencia:
Jefe inmediato:
í'SÍ&Bfíf! -í-vi
PER FIL
Auxiliar de Procesos Técnicos
Asistencial
02
Subgerencia de Programación y Formación
Líder de Colecciones
RESPONSABILIDADES
8. Procesar físicamente el material bibliográfico adquirido para las bibliotecas de la Red.
9. Desarrollar actividades de mantenimiento físico al material bibliográfico de las bibliotecas.
10. Realizar entregas periódicas del material bibliográfico procesado e insumos de procesamiento
a las bibliotecas de la Red.
11. Realizar inventarios periódicos de las bibliotecas de la Red.
12. Coordinar y acompañar los procesos de descarte y baja acumulada de las bibliotecas de la
Red.
13. Apoyar en la elaboración de notas sobre el estado de los libros.
14. Elaborar los informes y estadísticas de las actividades asignadas según su cargo y reportar
jefe inmediato.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
EXPERIENCIA
Titulo de formación técnica profesional o tecnológica
Un (1) año de experiencia.
o terminación y aprobación de dos semestres de
educación superior.
Los anteriores titules de formación pueden ser
equiparados por un (1) año de experiencia adicional
en el desarrollo de funciones en bibliotecas o redes
de servicios culturales.
PERFIL
Rol:
Auxiliar de Biblioteca
Nivel:
Asistencial
Grado:
01
Dependencia:
Bibliotecas
Jefe inmediato:
Coordinador de Nodo o de Biblioteca
ilRÜ
RESPONSABILIDADES
_____ :
12. Orientar al usuario en la búsqueda y manejo de los recursos de información disponibles y
suministrar la información sobre los servicios y actividades de la biblioteca.
13. Apoyar el servicio de circulación y préstamo de las bibliotecas.
14. Apoyar son el servicio de afiliación y renovación a los usuarios de las bibliotecas.
15. Desempeñar actividades de cali center de acuerdo con los lincamientos de BibloRed.
16. Desempeñar actividades en los diferentes puntos fijos de las bibliotecas.
180
�Esquema de personal Bíblored
17. Recoger y ubicar los libros y demás materiales bibliográficos en los estantes y revisar
periódicamente las colecciones para garantizar su correcto orden y oportuno mantenimiento.
18. Recolectar los datos y preparar los informes estadísticos de servicios y actividades realizadas
en el desempeño de su cargo.
19. Realizar apoyo logístico de acuerdo con los programas estipulados en la biblioteca.
20. Hacer cumplir los reglamentos establecidos para el acceso y uso de ios recursos bibliográficos
y para los servicios de información.
21. Contribuir con su trabajo a que el material de BibloRed tenga la presentación y el orden
adecuado.
22. Apoyar en el desarrollo de las actividades y programas que se estipulen y promuevan el
acceso y uso de los recursos de información y demás servicios de la BibloRed.
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
Título de formación técnica profesional o tecnológica Un (1) año de experiencia.
o terminación y aprobación de dos semestres de
educación superior.
Los anteriores títulos de formación pueden ser
equiparados por un (1) año de experiencia adicional
en el desarrollo de funciones en bibliotecas o redes
de servicios culturales.
181
�i
Esquema de personal Biblored
CAPITULO 17 Y 18. PRESENTACIONES TÉCNICAS Y MESAS DE
TRABAJO
Para elaborar la propuesta de esquema de personal de la Biblored se llevaron a cabo las siguientes
reuniones y presentaciones técnicas entre el 15 de septiembre de 2016 y el 30 de enero de 2017.
■
■
■
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■
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■
Reuniones de diagnóstico de carga laboral y funcional con los coordinadores de cada área
del nivel central.
Reuniones de diagnóstico de carga laboral y funcional con los directores de nodo y los
coordinadores de las diecinueve bibliotecas de la red.
Se realizaron visitas a todas las bibliotecas de la red y a las coordinaciones de nodos
territoriales.
Se realizaron reuniones para medición de cargas de trabajo por perfil, se tomaron muestras
tanto en el nivel central como en los nodos y las bibliotecas.
Se realizaron presentaciones con la Gerente Operativa de la Bibliored con el fin de mostrar
avances, resolver inquietudes y recibir sugerencias sobre el modelo de operación actual.
Se socializó, a nivel informativo el esquema de personal en su diagnóstico y propuesta con
la Directora de Lectura y Bibliotecas de la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte.
Se realizó visita a la ciudad de Medellín para documentar modelo de gestión del personal de
la Red.
Se realizó reunión con la Red de Bibliotecas de Cali para documentar el modelo de gestión
del personal de la red.
182
•(
�
Dublin Core
The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.
Title
A name given to the resource
Un mundo de lectura y bibliotecas
Description
An account of the resource
Encuentra en “Un mundo de lectura y bibliotecas” cómo nace BibloRed para acercar la lectura y la escritura a los bogotanos.
Investigaciones
Tesis, disertaciones, trabajos de grado y otras investigaciones académicas.
Dublin Core
The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.
Identifier
An unambiguous reference to the resource within a given context
ISBN:
Title
A name given to the resource
Estudio técnico de estructura organizacional y planta de personal de la Red Distrital de Bibliotecas Publicas-BibloRed
Creator
An entity primarily responsible for making the resource
Morales Vásquez, Erika Alexandra
Date
A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource
2017
Subject
The topic of the resource
Bibliotecas públicas
Spatial Coverage
Spatial characteristics of the resource.
Bogotá (Colombia)
Language
A language of the resource
spa
Extent
The size or duration of the resource.
182 páginas
Description
An account of the resource
Documento que presenta un diagnóstico sobre los aspectos de gestión del talento humano observados durante la evaluación de cargas laborales en la Red Distrital de Bibliotecas Públicas -Biblored. Se presentan análisis por nodos con las bibliotecas adscritas para cada uno, además de los resultados de carga laboral se indican algunos aspectos observados durante las visitas. En la segunda parte del documento, con base en el diagnostico se realiza una propuesta técnica para la organización de la estructura organizacional y la planta de personal para BibloRed, detallando los perfiles requeridos para la operación
Access Rights
Information about who can access the resource or an indication of its security status. Access Rights may include information regarding access or restrictions based on privacy, security, or other policies.
Acceso abierto
Publisher
An entity responsible for making the resource available
Red Distrital de Bibliotecas Públicas. BibloRed (Bogotá)
Format
The file format, physical medium, or dimensions of the resource
PDF
BibloRed
Docuementos estratégicos
Estructura organizacional