https://coleccionesdigitales.biblored.gov.co/files/original/3e84fd30901f4a84325c294f57230e35.png 0866de87659bf3861d1caa62107151de https://coleccionesdigitales.biblored.gov.co/files/original/851bdd4805e898cd6376bc3a76e66ef1.pdf cddb03107e2c825882725baff76da1cb PDF Text Text ESTUDIO TÉCNICO DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y PLANTA DE PERSONAL DE LA RED DISTRITAL DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS BIBLORED Erika Alexandra Morales Vásquez Documento en marco del desarrollo del contrato de prestación de servicios de consultoría especializada No. 0281 de 2016. BOGOTÁ- ENERO DE 2017 Q.OPIA. f .. -- �Esquema de personal Bíblored Tabla de contenido RESUMEN........................................................................................................ 4 CAPITULO 1: DIAGNOSTICO SOBRE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y LA PLANTA DE PERSONAL DE BIBLIORED................................................................................... 5 CAPITULO 2. DIAGNOSTICO DISEÑO Y OPERACIÓN DE LA PLANTA DE BIBLORED........... 7 CAPITULO 3. MANEJO DE PERSONAL EN OTRAS REDES DE BIBLIOTECAS DEL PAÍS....... 11 MANEJO DE PERSONAL SISTEMA DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS DE MEDELLÍN............. 11 MANEJO DE PERSONAL - RED DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS DE CALI......................... 14 CAPITULO 4. DIAGNOSTICO SOBRE PROCESOS DE SELECCIÓN. CONTRATACIÓN Y EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO............................................................................. 16 CAPITULO 5. ANÁLISIS TÉCNICO DE CARGA LABORAL ACTUAL DE BIBLORED................ 17 1. ANÁLISIS POR PERFIL............................................................................... 17 2. NODO GABRIEL GARCÍA MÁRQUEZ............................................................. 21 3. NODO TINTAL MANUEL ZAPATA OLIVELLA.................................................... 24 4. NODO VIRGILIO BARCO............................................................................. 26 5. NODO JULIO MARIO SANTO DOMINGO......................................................... 28 6. NODO CARLOS E. RESTREPO..................................................................... 30 7. NIVEL CENTRAL....................................................................................... 32 CAPITULO 6. PROPUESTA DE VOLÚMENES DE TRABAJO Y NIVELES DE SERVICIO Y ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA BIBLORED................................................... 35 1. DISTRIBUCIÓN DE PERFILES NIVEL CENTRAL............................................... 36 2. DISTRIBUCIÓN DE PERFILES NODO 1. GABRIEL GARCÍA MÁRQUEZ................... 38 3. DISTRIBUCIÓN DE PERFILES NODO 2. MANUEL ZAPATA OLIVELLA.................... 39 4. DISTRIBUCIÓN DE PERFILES NODO 3. VIRGILIO BARCO VARGAS...................... 40 5. DISTRIBUCIÓN DE PERFILES NODO 4. JULIO MARIO SANTO DOMINGO............... 41 6. DISTRIBUCIÓN DE PERFILES NODO 5. CARLOS E. RESTREPO........................... 42 CAPITULO 7. PROPUESTA DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA LA OPERACIÓN DE BIBLORED........................................................................................................ 44 CAPITULO 8. PROPUESTA DE FUNCIONES PARA LAS DEPENDENCIAS DE LA ESTRUCTURA 46 ORGANIZACIONAL......................................................................................... CAPITULO 9. POLÍTICAS DE TALENTO HUMANO GENERALES PARA LA OPERACIÓN DE BIBLORED.................................................................................................... CAPITULO 10. PROPUESTA DE PLANTA DE PERSONAL......................................... CAPITULO 11. ESCALA SALARIALES Y REQUISITOS MÍNIMOS DE BIBLORED.............. 55 61 69 CAPITULO 12. PROYECCIÓN DE COSTOS PARA LA ESTRUCTURA Y LA PLANTA DE PERSONA 71 DE BIBLORED........................................................................................ CAPITULO 13. DIAGNOSTICO SOBRE LOS MANUALES DE FUNCIONES ACTUALES 80 2 �Esquema de personal Biblored CAPITULO 14. MODELO DE FICHAS Y CAMPOS REQUERIDOS PARA LOS PERFILES DE BIBLORED..................................................................................................... CAPITULO 15. PERFILES POR CARGO DE MANUAL DE FUNCIONES........................... DIRECTIVOS........................................................................................... EJECUTIVOS........................................................................................... PROFESIONALES.................................................................................... TÉCNICOS.............................................................................................. ASISTENCIALES...................................................................................... 82 85 85 87 89 117 123 CAPITULO 16. DOCUMENTO DEL ANEXO TÉCNICO PARA LA OPERACIÓN DEL TALENTO HUMANO BIBLORED........................................................................................ 126 1. GENERALIDADES DEL ESQUEMA DE TALENTO HUMANO PARA BIBLORED.......... 1.1 CONTRATACIÓN DE PERSONAL........................................................... 1.2 IDENTIFICACIÓN Y PRESENTACIÓN DEL PERSONAL................................ 1.3 PASANTÍAS Y PRÁCTICAS PROFESIONALES........................................... 1.4 GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO......................................................... 2. ESQUEMA DE CARGOS PARA LA OPERACIÓN BIBLIORED................................. 2.1 ORGANIZACIÓN DE LOS PERFILES....................................................... 2.2 DISTRIBUCIÓN DE PERFILES NIVEL CENTRAL......................................... 2.3 DISTRIBUCIÓN DE PERFILES NODO 1. GABRIEL GARCÍA MÁRQUEZ............. 2.4 DISTRIBUCIÓN DE PERFILES NODO 2. MANUEL ZAPATA OLIVELLA.............. 2.5 DISTRIBUCIÓN DE PERFILES NODO 3. VIRGILIO BARCO VARGAS................ 2.6 DISTRIBUCIÓN DE PERFILES NODO 4. JULIO MARIO SANTO DOMINGO........ 2.7 DISTRIBUCIÓN DE PERFILES NODO 5. CARLOS E. RESTREPO.................... 3. PERFILES Y REQUISITOS GENERALES......................................................... 3.1 REQUISITOS DE FORMACIÓN.............................................................. 3.2 REQUISITOS DE EXPERIENCIA............................................................. 3.3 PERFILES OBJETO DE EVALUACIÓN TÉCNICA......................................... 3.4 DESCRIPCIÓN DE PERFILES POR ROL................................................... DIRECTIVOS........................................................................................... EJECUTIVOS........................................................................................... PROFESIONALES.................................................................................... TÉCNICOS.............................................................................................. ASISTENCIALES...................................................................................... CAPITULO 17 Y 18. PRESENTACIONES TÉCNICAS Y MESAS DE TRABAJO.................. 126 126 127 127 127 128 129 130 132 133 134 136 137 139 139 139 140 141 141 143 145 173 180 182 3 �Esquema de personal Biblored RESUMEN El presente documento contiene un diagnóstico sobre los aspectos de gestión del talento humano observados durante la evaluación de cargas laborales de la Red Distrital de Bibliotecas Públicas Biblored. Se presentan análisis por Nodo con las Bibliotecas adscritas para cada uno, además de los resultados de carga laboral se indican algunos aspectos observados durante las visitas. Las variables a evaluar están relacionadas con la composición actual de la planta de personal, la carga laboral observada y variables de la gestión de personal de afectan de forma positiva o negativa la prestación de los servicios en la Red. La información se tomó de forma directa en entrevistas con empleados en los diferentes niveles ocupacionales. Es importante tener en cuenta que los resultados de la carga laboral se muestran con relación al modelo de operación actual de la Red, esto es sin incluir cambios a nivel de formas de vinculación, nomenclaturas, mejoras tecnológicas o reorganización de procesos, aspectos que influyen a la hora de proponer un modelo de estructura de personal. Sin embargo, al cerrar el proceso el análisis de cargos permitirá determinar una propuesta de empleos en volúmenes, perfiles de empleos y un modelo de estructura organizacional. En la segunda parte del documento, con base en el diagnostico se realiza una propuesta técnica para la organización de la estructura organizacional y la planta de personal de la Biblored, detallando los perfiles requeridos para la operación. 4 �Esquema de personal Biblored CAPITULO 1: DIAGNOSTICO SOBRE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y LA PLANTA DE PERSONAL DE BIBLIORED La Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte a través de la Dirección de Lectura y Bibliotecas es la responsable de dirigir la operación, el fortalecimiento, la modernización y el desarrollo de la Red de Bibliotecas Públicas del Distrito Capital. Para cumplir con esta función, la Secretaría administra la Biblored como un programa bajo el modelo de concesión. La Biblored se organiza internamente con un nivel central compuesto por la Gerencia Operativa y áreas funcionales, y un nivel desconcentrado representado en los nodos territoriales, tal como se indica en la Figura 1. Es importante indicar que esta estructura no se encuentra formalizada desde la Secretaría, constituye una organización interna que se deriva más del diseño de los cargos que de un esquema organizacional con responsabilidades puntuales para las áreas. Figura 1. Estructura organizacional actual Biblored. 14 mECQúnmtEmMWr BIBLIOTECAS GRUPO DE APOYO TECNICO A U DIRECCIÓN \ OERENOAOPERATIVA Área cultural Área administrativa y Financiera I Área de Lectura, Escritura y Oralidad Area de Sistemas y Tecnología Área de Servicios de Información Área de Infraestructura Area de Gestión de Colecciones Área de Comunicaciones y Prensa ) Área de Gestión Territorial ^ODOS TERRITORIALES Fuente. Elaboración propia. i) Nivel I. Gerencia Operativa. Organiza la operación de la Biblored, es dirigida por una persona que es nombrada por el concesionario, es el interlocutor directo con la SCRD y 5 �Esquema de personal Biblored su mayor inconveniente es el número de áreas que debe coordinar, son nueve coordinadores y cinco directores de nodo. Como gerente el rol maneja aspectos misionales y de apoyo, estos últimos absorben la mayoría de su gestión. ii) Nivel II. Áreas Funcionales. Son nueve áreas lideradas por coordinadores con profesionales a cargo, en la Figura 1, al lado izquierdo se representan las áreas relacionadas con temas misionales, en promedio cada área cuenta con 2,5 cargos estas áreas son las encargadas de generar la linea técnica a los nodos, sin embargo, su gestión no es tan cercana al territorio y tienen inconvenientes para realizar acompañamiento y seguimiento a los procesos de las Bibliotecas. Al lado derecho de la Figura 1, se ubican las áreas que tienen que ver con procesos de apoyo, en promedio cada área cuenta con 5,2 cargos, funcionalmente sus actividades tienen vinculación más con los nodos, su mayor inconveniente son la complejidad de los temas administrativos. En suma, el número de áreas y su relativa “independencia” hacen que los procesos de observen desarticulados, especialmente en los asuntos misionales, además no es clara la línea técnica de la Dirección de Lectura y Bibliotecas para estas áreas situación que se refleja en la operación. iii) Nivel III. Nodos Territoriales. La operación por nodos es reciente, es un modelo que opera desde septiembre de 2015, está basado en la distribución territorial para lograr articulación y cubrimiento de los servicios de acuerdo con las necesidades específicas de lo local. La Biblioteca mayor de cada nodo dirige las Bibliotecas pequeñas en aspectos misionales y administrativos, los niveles de articulación intra - nodo no son aún muy claros, ni homogéneos porque las Bibliotecas pequeñas antes de este modelo tenían una independencia relativa y las Bibliotecas mayores no tenían la responsabilidad de coordinación que ahora es adicional. A nivel Ínter - nodo también se requiere mayor articulación para disminuir el riesgo de crear pequeñas redes independientes, para mejorar estas dinámicas es esencial replantear el modelo del nivel central quien tiene la responsabilidad de guardar la unidad de criterio en el marco de la especificidad territorial. En desarrollo posterior del documento se presenta la situación detallada por área funcional y por nodo para puntualizar situaciones que como se ha mencionado no se presentan de forma general. Desde el punto de vista organizacional es necesario replantear las áreas internas del nivel central para distribuir mejor las responsabilidades, cargas de trabajo y conexiones con los nodos territoriales. Se evidencian problemas de comunicación entre áreas del nivel central y los nodos. Además, el manejo del presupuesto por áreas genera mayores cargas administrativas y una desarticulación entre actividades que impiden dar una visión macro a los procesos misionales. 6 �Esquema de personal Biblored CAPITULO 2. DIAGNOSTICO DISEÑO Y OPERACIÓN DE LA PLANTA DE BIBLORED La Biblored tiene una planta fija, determinada conforme a las especificaciones técnicas en el marco del contrato de concesión, estas condiciones se especifican en el documento Anexo 17. Equipo Humano del programa Biblored, en él se detalla la planta de personal para el nivel central y las Bibliotecas, así como los perfiles requeridos por cargo. En total la Red opera con 371 cargos de los cuales el 85% está ubicado en los nodos y el 15% restante a nivel central, la distribución por nivel jerárquico se puede observar en la Tabla 2. Figura 2. Distribución de empieos por nivel jerárquico. Número de empleos por nivel jerárquico 300 241 250 200 150 100 50 65 40 25 0 Gerencial Profesional Técnico Asistencial Fuente. Elaboración propia con base en Anexo 17. Equipo humano programa Biblored. I. Nivel Gerencial. Se ubican 40 cargos entre los que se encuentran los coordinadores de área, los coordinadores de nodo y los coordinadores de Biblioteca. Estas categorías deben replantearse porque en la realidad funcional los únicos empleos del nivel gerencial hoy son el Gerente Operativo, el Coordinador Administrativo y Financiero y los Directores de Nodo, los demás empleos son realmente del nivel profesional. Por otra parte, es importante revisar la clasificación salarial porque la diferencia de asignaciones entre los líderes de área y los directores de nodo genera dificultades de clima laboral e inequidades con relación a la responsabilidad de cada empleo. II. Nivel Profesional. Se encuentran 65 profesionales que apoyan a los coordinadores de área y los promotores culturales, territoriales y de lectura. Es necesario replantear funciones y responsabilidades entre los coordinadores de área y los profesionales, así como asignaciones básicas. Varios empleos del nivel gerencial se deben reclasificar como profesionales. 7 �Esquema de personal Biblored 111. Nivel Técnico y Asistencial, Se concentra el 72% de los empleos, sus remuneraciones se encuentran acorde con sus funciones, para estos cargos el aspecto a mejorar es reorganizar el esquema de turnos para reducir el número de empleos, manteniendo la prestación del servicio y generando mayor estabilidad en los trabajadores. De igual forma es necesario revisar los requisitos actuales que se exigen para el ingreso al nivel asistencial para que estén de acuerdo con la remuneración y se vinculen perfiles más altos con el fin de mejorar calidad en la prestación del servicio. Durante la evaluación de cargas laborales se pudo evidenciar que el modelo de operación por concesión presenta algunas ventajas y restricciones en la gestión del talento humano, a continuación, se indican de forma general, en desarrollo posterior del documento se puntualiza para cada área. a) Con 371 trabajadores, la no existencia de un área de talento humano se convierte en un factor crítico para la administración, hoy la gestión se restringe a la vinculación de personal y pago de salarios, pero las dimensiones de bienestar, salud ocupacional y capacitación aún son muy precarias. b) La administración de personal bajo el modelo de concesión, genera flexibilidad dentro de los marcos legales para manejar situaciones administrativas de los empleados, se pueden exigir resultados, realizar cambios y controles sin las restricciones que presentan los empleos públicos. c) La vinculación de trabajadores a la Biblored, se realiza con base en los pliegos de la concesión situación que blinda a la operación de vinculación bajo modalidades clientelares o de nepotismo. Sin embargo, se debe mejorar el proceso de selección para evaluar competencias de los aspirantes. d) A nivel interno existen políticas de ascenso para que los trabajadores tengan prioridad a la hora de acceder a cargos en niveles más altos. e) Los trabajadores han generado una identidad que trasciende el concesionario, es decir, al margen de los matices que da el administrador los trabajadores se sienten vinculados a la Biblored, a su vez los trabajadores no muestran un sentido de pertenencia directo con la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte. f) Existe una la limitación de recursos para implementar políticas de bienestar y capacitación. Esta percepción es generalizada por parte de los trabajadores, quienes consideran que con el cambio del concesionario Colsubsidio a Fundalectura, se "perdieron” algunos beneficios que se derivaban de Colsubsidio que además de ser el empleador era la caja de compensación directa. g) Es necesario desarrollar un programa de capacitación estructurado de acuerdo con los niveles ocupacionales, especialmente en el personal técnico y asistencial que tiene contacto con los usuarios, en temas tecnológicos, de atención al usuario y a poblaciones especiales. 8 �Esquema de personal Biblored h) Durante las entrevistas no se evidenciaron descontentos relacionados con pagos de salarios, prestaciones sociales, incumplimientos o situaciones laborales que pongan en riesgo a la Secretaría. i) Los tiempos para la planeación de actividades de talento humano son limitados, porque se restringen a la duración del contrato de concesión lo que ocasiona el diseño de contratos en tiempos cortos generando desgaste administrativo. j) El diseño de tiempos de la concesión dificulta el manejo de los programas de vacaciones para el personal, esto obedece a que las personas reciben las vacaciones en dinero sin obtener descanso o disfrutan de vacaciones en periodos donde la Red presenta sus mayores niveles de atención. Se debe generar un lineamiento claro para la organización de las vacaciones que corresponda con la realidad operativa de la Red, como una especie de vacaciones generales o fraccionadas en grandes grupos cuando se presenta menor afluencia de usuarios. k) Se resalta que a pesar de estos inconvenientes la administración de Biblored trata de organizar el personal para cubrir las Biblioteca de forma tal que se garantice el servicio durante situaciones como vacaciones, incapacidades o licencias. I) Los trabajadores manifiestan que existen variaciones en la programación y la planeación de actividades repentinas, lo que afecta la calidad en la prestación del servicio. m) Los trámites administrativos han aumentado la carga de trabajo, si bien es un requisito legal o una forma de evaluar la gestión realizada, los formatos se han vuelto una carga administrativa que impacta directamente a los Directores de Biblioteca, Coordinadores de Biblioteca, Promotores y contratistas que en ocasiones no cumplen con los requisitos exigidos o que aún no se estandarizan. n) No se identifican procesos, procedimientos estandarizados que ayuden con la gestión administrativa. Es necesario revisar los procedimientos administrativos, financieros y contractuales para determinar las actividades estrictamente necesarias dentro del modelo de operación de la concesión, de forma tal que se cuente con registro de los procesos pero que no amplíe el número de trámites. o) El personal de aseo y vigilancia además de sus responsabilidades básicas en algunas ocasiones desarrolla funciones de auxiliar de biblioteca, es decir, en algunas situaciones orienta al público, lleva controles o ayuda con actividades de decoración. Se debe validar el riesgo que implica la vinculación de estas personas en actividades que no son de la naturaleza de su empleo, especialmente por aspectos relacionados con la Administradora de Riesgos Laborales. p) Los trabajadores que están dentro de las bibliotecas utilizan los uniformes institucionales, especialmente los auxiliares, sin embargo, en algunos coordinadores de sala, promotores 9 �Esquema de personal Biblored de lectura, gestores territoriales o culturales no se observa el porte de dotación institucional. La identificación de los funcionarios es esencial para la prestación del servicio. q) Es importante revisar cómo manejan los coordinadores de área y de nodo la política para otorgar permisos, si estos son reportados a nivel central y cómo se lleva el control de ausentismos. r) En las Bibliotecas coordinadoras de nodo se maneja un software para el control de horario de los trabajadores, donde registrar su ingreso y salida todos los niveles ocupacionales. s) Las Bibliotecas siempre se observan organizadas, decoradas y aseadas. 10 �Esquema de personal Biblored CAPITULO 3. MANEJO DE PERSONAL EN OTRAS REDES DE BIBLIOTECAS DEL PAÍS MANEJO DE PERSONAL SISTEMA DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS DE MEDELLÍN El Sistema de Bibliotecas Públicas de Medellín es un programa que depende de la Secretaría de Cultura Ciudadana, hace parte de una de sus tres líneas misionales y es administrada a través de un convenio interadministrativo con la Universidad Pública Piloto. Sus dos principales funciones son: • Liderar y coordinar las políticas de Bibliotecas, lectura, escritura y circulación del libro • Liderar y coordinar el Sistema de Bibliotecas Públicas de la ciudad. Ciudadana *1111 ípll ■ua.c.^etar.a Cuocuian. Cultural WMi mm I SubsecrsíariaMeyCurtura I. .i^feclura y PaUitwm El sistema de Bibliotecas está conformado por 32 unidades de información, están ubicadas en puntos estratégicos de 13 comunas y 4 corregimientos de la ciudad clasificadas así. m mmm Sistema de Bibliotecas Rúbricas de Modal i • • • • • m 9 Parques Biblitoeca 12 Bibliotecas de Proximidad Bibioteca Pública Piloto Casa de Lectura Infantil Centros de documentación a) Los Coordinadores de las Bibliotecas o Parques Bibliotecas pertenecen a la planta de personal de la Secretaría de Cultura Ciudadana, actualmente hay 36 personas en este nivel. 11 �Esquema de personal Bíblored Las demás personas de la red están vinculadas mediante convenio interadministrativo son 204 personas más. En total ia red opera con 240 personas. b) Los procesos misionales de la red de bibliotecas de Medellin se encuentran documentados en un sistema de calidad, acción que favorece la documentación de las actividades, el seguimiento y da claridad a la Universidad administradora acerca de los procesos. Sus procesos misionales son. c) Las personas que trabajan en la Red son vinculadas por la Universidad mediante contrato de prestación de servicios, lo que representa un riesgo laboral para la Secretaría y desventajas a la hora de mantener la continuidad en el servicio por la complejidad de los procesos contractuales. d) La Subsecretaría de Bibliotecas, Lectura y Patrimonio interviene de forma directa en la selección del personal, así que da el visto bueno final para la vinculación de las personas. e) Los niveles de articulación entre la Subsecretaría de Bibliotecas, Lectura y Patrimonio con los administradores de la universidad son altos, en este sentido todas las actividades de la red se deciden, coordinan y ejecutan en constante vinculación con la Secretaría. El nivel central de administración central con 4 profesionales articuladores, 1 profesional para exposiciones y un técnico para estadísticas. Desde el nivel central de la universidad cuentan con un Coordinador de contrato, un auxiliar administrativo, una profesional de mantenimiento, un profesional para seguros, un abogado y un profesional de sistemas. Este último coordina la mesa de ayuda con seis técnicos de sistemas. Una de las mayores de debilidades del Sistema está en el mantenimiento de la infraestructura. El área de comunicaciones cuenta con cinco personas. En mantenimiento cuentan con un profesional y cuatro técnicos responsables de todas las actividades preventivas y las 12 �Esquema de personal Biblored correctivas mínimas, se tiene un contrato de ferretería que es una bolsa de recursos para el ano. La Secretaría tienen contratada a una persona natural que ejerce como interventora del convenio interadministrativo con la Universidad Piloto. f) Se maneja un perfil de promotor que realiza promoción de lectura, promoción cultural, actividades de extensión, actividades científicas y vacaciones recreativas. g) Las Bibliotecas de Proximidad cuentan con un profesional de servicios, un profesional de lectura y técnicos para los temas sociales y culturales. En la red no existen niveles asistenciales y las personas de servicio se vinculan con las de cinco semestres de formación en diferentes áreas del conocimiento. En este sentido los técnicos de servicios aportan en acciones misionales transversales. h) En procesos cuentan con un Bibliotecólogo y un técnico en Bibliotecología. La Red no tiene un área de colecciones formal, maneja un contrato para el mantenimiento de las colecciones y cuando ingresa una colección nueva se contrata personal temporal adicional para preparar su circulación. El tiempo que permanece una colección para salir a servicio después de adquirida es de dos meses máximo. La Red cuenta con una colección de un millón de ejemplares. i) La línea de gestión social y cultural se maneja desde los parques biblioteca, los responsables articulan acciones territoriales, lideran talleres de innovación, actividades culturales y las relaciones con la comunidad. ) La Secretaría de Cultura Ciudadana, contrata de forma directa el manejo de la seguridad, el servicio de aseo, los insumos de oficina, insumos de cafetería y transporte para la red. La Universidad administradora no interviene en estos procesos. k) La Red cuenta con un sistema interno de seguimiento, donde todas las bibliotecas registran planes de trabajo, disponibilidad de la colección, actividades, registro de usuarios, encuestas, agendas, estadísticas, planes de mejoramiento e indicadores. Desde el nivel central se realiza monitoreo a indicadores. Sistema gestión SBPM, maneja la lógica del ciclo PHVA, I) Las Bibliotecas Pequeñas cuentan con un profesional para servicios y dos técnicos, como un equipo interdisciplinario que presta todos los servicios y realiza actividades de programación y fomento a la lectura. m) Hasta el año 2010, las Bibliotecas fueron administradas por las cajas de compensación Comfenalco y Confama, pero por inconvenientes en la administración el modelo cambió para ser administrado con una Universidad mediante convenio interadministrativo. 13 �Esquema de personal Biblored n) Para las Bibliotecas comunitarias se presta asistencia técnica, realizan convocatorias, encuentros, y eventos, pero no se entregan dotaciones a las cuales se deba hacer seguimiento de forma posterior, MANEJO DE PERSONAL - RED DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS DE CALI La Red Bibliotecas Públicas de Cali es un programa que depende de la Secretaría de Cultura y Turismo, es administrada de forma mixta, es decir la operación se desarrolla directamente desde la Secretaría y tiene dos convenios interadministrativos especialmente para fortalecimiento de contenidos, formación y mejoramiento de infraestructura. CutoylOT m Aspectos relevantes generales y de manejo del talento humano. a) La red opera para 2017 con 160 personas, vinculadas directamente con la Secretaría de Cultura y Turismo, en su mayoría mediante contratos de prestación de servicios. Con un rediseño que se está adelantando 60 de estas personas pasaran a ser de la planta permanente de la Secretaría. b) La red se organiza bajo el modelo de nodos, cuenta con 60 bibliotecas organizadas en cinco nodos uno de ellos da cubrimiento a las zonas rurales. Cada nodo cuenta con un coordinador que es contratado por la Secretaría. El promedio de usuarios de una biblioteca es de 5.000 al mes. c) Las Bibliotecas que hacen parte de la red, vienen de un esquema de bibliotecas comunitarias que han migrado a bibliotecas públicas. d) Los servicios de vigilancia y aseo son contratados por la alcaldía de Cali., no todas las bibliotecas cuentan con servicios de seguridad y vigilancia. e) El manejo de la tecnología y comunicaciones para las bibliotecas es prestado de forma directa por la Secretaría de Cultura. 14 �Esquema de personal Biblored f) Sus mayores inconvenientes están relacionados con el mantenimiento de la infraestructura por el esquema de contratación y demora en la gestión de recursos. El concepto de las bibliotecas es de áreas pequeñas de 150 metros cuadrados en su mayoría, la más grande tiene una extensión de 2,000 metros cuadrados. g) El manejo de espacios no convencionales y la promoción de lectura se realiza por personal que es contratado de forma directa. h) La inversión anual para la red de bibliotecas es de $5.600 millones de pesos para la vigencia 2017. i) El convenio interadministrativo apoya temas como infraestructura para puntos digitales formación del personal de la biblioteca, asesoría en servicios y promoción digital, bilingüismo y nichos infantiles. El convenio ayuda con la gestión de recursos de cooperación con terceros. En el convenio trabajan cinco personas. j En el 2017 entró a operar la Subsecretaría de Bibliotecas, Patrimonio y Archivo dentro de la Secretaría de Cultura y Turismo. La creación de la dependencia permitirá la creación de empleos permanentes para operar la Red de Bibliotecas, en un esquema como el que se indica a continuación. Propuesta de la Estructura Organizativa Red de Biblioteca de Cali - 2016 itecreta rá de Cultura y Turismo Comité asesor Secretaría de Cultura, Secretaría de Educación, Biblioteca Departamental Delegados del Ministerio de Cultura y Aliados Cómíte para la articulación del Sistema de Información Bibliotecario del Municipio i I i Biblioteca Centenario i íí circulación de productos ^ '““SÍ'-'Í iSbiWidtecariosM; ,,^,nacioríes I Espaci ^convencionales y ' « -dad Culturales y Biblitítl^" 1 K.t*“v616.bl.otecas 15 �Esquema de personal Biblored CAPITULO 4. DIAGNOSTICO SOBRE PROCESOS DE SELECCIÓN, CONTRATACIÓN Y EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO La selección se realiza conforme a los criterios que establece la Secretaría, es decir el Concesionario respeta los criterios mínimos determinados en los perfiles de los cargos y mantiene la planta provista de acuerdo con la cantidad y perfiles Indicados. La Selección es realizada por el Concesionario, en este sentido es totalmente Independiente de la Secretaría a la hora de vincular al personal. Las vacantes son publicadas en la página de la Secretaría y de la Biblored, dando cumplimiento a las especificaciones técnicas del contrato. No se observa que existan perfiles vacantes por tiempos extensos y para el cubrimiento de vacaciones o licencias el concesionario organiza su personal de tal forma que se garantiza la disponibilidad del personal para la prestación de los servicios en la Red, sin embargo, los tiempos tan cortos de duración para la concesión dificultan la planeación de procesos como las vacaciones. Cuando se presenta una vacante que fue calificada dentro de la evaluación técnica, el Concesionario reemplaza con la misma calidad técnica el cargo. Existe un proceso de promoción interna que se agota previamente a la publicación de una convocatoria, situación que favorece al personal de la red que se destaca por sus capacidades técnicas y su formación y puede ascender dentro la red. Es necesario que el proceso de selección se fortalezca para evaluar competencias básicas de los perfiles asistenciales como atención al usuario o a poblaciones especiales. El Concesionario realiza la contratación de personal conforme a la legislación colombiana, en este sentido se registra en las hojas de vida de los trabajadores la trazabilidad sobre el vínculo laboral en las etapas de ingreso, permanencia y retiro. El Concesionario realiza pago oportuno en los salarios y prestaciones sociales cumpliendo con las obligaciones de ley, a su vez, cuando se realiza trabajo en horario extra, el Concesionario calcula y realiza los pagos de forma oportuna. Con relación a la evaluación del desempeño, se está realizando un proceso anual en el que los jefes inmediatos califican y cualifican al personal a cargo para determinar la continuidad en la red. Este proceso es discrecionalidad del Concesionario quien establece sus políticas internas de evaluación. 16 �Esquema de personal Biblored CAPITULO 5. ANÁLISIS TÉCNICO DE CARGA LABORAL ACTUAL DE BIBLORED La Red de Bibliotecas Públicas de Bogotá Biblored está organizada con en cinco (5) nodos territoriales conformados por diecinueve (19) bibliotecas, en la que cada Biblioteca de Nodo tiene funciones de articulación programática y ejecución de actividades con las Bibliotecas presentes en el territorio de su competencia. Este modelo de operación por nodos es relativamente reciente implementado desde 2015, se encuentra en un periodo de estabilización. Figura'* BibloRed Dtsthut ót Siotouscas Pábbcu 1. ANÁLISIS POR PERFIL Durante el análisis se realizaron entrevistas con varios funcionarios de la Red, a continuación, se mencionan algunos aspectos generales por agrupación de perfiles. DIRECTOR DE NODO Los Directores de Nodo cuentan con una carga de trabajo dentro de los parámetros, se identificó que son un apoyo para la Gerencia en la parte técnica, aún se encuentran en una transición del modelo nodal, en logro del trabajo en equipo de los coordinadores de Biblioteca, atender las necesidades del 17 �Esquema de personal Biblored territorio y el manejo de los temas administrativos son los desafíos más grandes que deben afrontar y en los que queda un camino por aprender, se resalta el nodo Restrepo que siendo más pequeño es modelo del trabajo nodal. COORDINADOR DE BIBLIOTECA Los Coordinadores de Biblioteca, algunos tienen una carga alta, otros se encuentran dentro de los parámetros, ejecutan los lineamientos del nivel central, desarrollando actividades de promoción, talleres, atención a usuarios, reportes administrativos de personal, entrega de informes, en algunas ocasiones hacen presencia en el territorio, evalúan la planificación y funcionamiento de la biblioteca, por lo anterior algunos coordinadores de Biblioteca necesitan un apoyo administrativo para cubrir las actividades administrativas, compras e inventarios. COORDINADOR DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN En el momento de tomar la información para este cargo se evidencio que es un cargo creado hace poco para las bibliotecas mayores y en algunas bibliotecas no es clara la función aun y tiende al compartir funciones que desarrollan los coordinadores de Sala, si bien es un apoyo su enfoque es el de evaluar los servicios prestados en la biblioteca para mejorar continuamente, se debe revisar si el seguimiento a estos nuevos cargos y el apoyo en la capacitación de los mismos. COORDINADOR DE SALA Los coordinadores de Sala solo se encuentran en la biblioteca mayor, la carga de trabajo se encuentra dentro de los parámetros, está afectada por el manejo de personal de acuerdo con los turnos y la rotación del personal debe asegurar que todo funcione dentro de la sala y cubrir las vacantes que se presenten. GESTOR TERRITORIAL Los Gestores Territoriales se encuentra uno por nodo, su carga de trabajo es alta ya que no se cubre todo el territorio que se encuentra identificado en el nodo, actualmente cuenta con metas de alianzas que desarrollo, a través de este trabajo en el territorio se logra que la comunidad que no pueda acercarse a la biblioteca tenga la oportunidad de participar de alguna actividad, en algunos casos realizan actividades de volanteo entregando la agenda de los programas de la biblioteca, realizan actividades de integración con otras entidades pero estas actividades aunque son enriquecedoras muchas veces no se logra el posicionamiento o la recordación de la biblioteca. PROMOTOR CULTURAL Los Promotores Culturales, solo en algunas bibliotecas mayores se cuentan con este perfil su carga de trabajo se encuentra por debajo de los parámetros, son los encargados de conseguir los programas culturales pese a que el presupuestó es limitado se ha perdido volumen de las presentaciones culturales, es difícil identificar el esfuerzo que realizan por conseguir las 18 �Esquema de personal Biblored presentaciones por que los resultados no se encuentran directamente proporcionados con esta gestión. PROMOTOR DE LECTURA, ESCRITURA Y ORALIDAD BIBLIOTECAS MAYORES Un promotor de lectura está realizando en promedio 13,7 actividades al mes, su carga laboral es baja porque están divididos funcionalmente para atender población infantil, jóvenes y adultos, esta división obedece a una práctica de organización intema no a una especialidad determinada en los pliegos de la concesión pues los requisitos de ingreso son homogéneos. No se observa un esquema de monitoreo o una línea técnica para el trabajo que realizan estos cargos pues el jefe inmediato no es ni el Director de Nodo ni el Coordinador del área de Lectura, Escritura y Oralidad en el nivel central. PROMOTOR DE LECTURA, ESCRITURA Y ORALIDAD BIBLIOTECAS MENORES Los promotores de las Bibliotecas pequeñas son más integrales porque intervienen en actividades de promoción a la lectura, actividades culturales, gestión territorial y reemplazan al coordinador de la biblioteca cuando este se debe ausentar, en este sentido su carga laboral es normal porque los tiempos que no están dedicados a la promoción son complementados con otras acciones. PROMOTOR DE EXTENSIÓN - 26 HORAS Se cuenta con 3 promotores de extensión de 26 horas para toda la red, son los encargados de reforzar la gestión en el territorio como visitas a colegios o entidades, cumplen con las metas establecidas por la red, en algunas ocasiones es insuficiente para cubrir la carga. TÉCNICO ORIENTADOR REFERENCISTA Los Técnicos Orientadores referencistas tiene la carga dentro de los parámetros, realizan varias labores una de las más importantes es el apoyo técnico que prestan no solo a los usuarios si no a los auxiliares, sería de gran ayuda para mejorar el servicio contar con este perfil en varias bibliotecas. TÉCNICO DE ESCENARIO, OPERADOR DE LUCES Y AUDIO Los Técnicos de escenarios la carga está dentro de los parámetros a excepción de la Biblioteca Virgilio Barco que por la cantidad y horario de los eventos que realiza requiere contar con 2 personas, ellos no solo realizan el apoyo de los eventos, también el mantenimiento, son los responsables del buen estado de los equipos y visitas a las bibliotecas pequeñas para prestar apoyo. TÉCNICO LOGÍSTICO Los técnicos logisticos se identificaron como perfiles integrales que suplen las necesidades de las diferentes bibliotecas en el cubrimiento de actividades de promoción cultural, técnicos de sonido. 19 �Esquema de personal Bíblored auxiliares, talleristas entre otros, se destaca su compromiso con la red y apoyo a los Directores de Nodo. TÉCNICO DE PROCESOS TÉCNICOS Los Técnicos de procesos técnicos, la carga está dentro de los parámetros además de ser los responsables del buen estado de la colección enseñan a los auxiliares las técnicas de mantenimiento de la misma, el Nodo Restrepo no cuenta con técnico de procesos técnicos y en la actualidad han ajustado un área para realizar esta labor por auxiliares del nodo. ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO La asistente administrativo y financiero, su carga está dentro de los parámetros, en algunos casos comparten las actividades con la secretaria donde existen las dos figuras, en otros realiza actividades como actualización de la programación en tw/itter. SECRETARIA La secretaria, la carga está dentro de los parámetros, pero tal como se enuncia para la asistente administrativa comparten actividades. AUXILIAR DE BIBLIOTECA Los auxiliares de Biblioteca, desempeñan varias funciones dentro de la biblioteca, pese a que las funciones son operativas y que cumplen los horarios establecidos su carga de trabajo se encuentra dentro de los parámetros de carga normal, cabe anotar que en algunas bibliotecas se evidencia que hace falta contar con más personal por los espacios o la cantidad de visitas recibidas, el tema de los horarios en especial el de 15 horas quienes son los más inexpertos, realizan atención el fin de semana que es cuando hay más visitas a las bibliotecas Figura 5. Horario Auxiliares de Biblioteca iWXILlARES 47 horas Lunes a Viernes §M 8:00 AM - 5:00 PM mm Domingo GÜéivatíones 8:00 AM-5:00 PM 36 horas mañana 8:00 AM-2:00 PM 8:00 AM - 2:00 PM 9:30 AM - 5:30 PM 36 horas tarde 2:00 PM -8:00 PM 2:00 PM -8:00 PM 9:30 AM-5:30 PM 26 horas 5:00 PM -8:00 PM 5:00 PM -8:00 PM 9:30 AM - 5:30 PM Un domingo cada 15 dias y un compensatorio en la semana Un domingo cada 15 días y un compensatorio entre semana Con un compensatorio entre semana 20 �Esquema de personal Biblored 11:00 AM-8:00 PM 15 horas 9:30 AM - 5:30 PM Fuente. Elaboración propia. Es importante resaltar que la red cuenta con personas que realizan actividades que no se encuentran asociadas al cargo, pero que con sus habilidades y competencias las realizan para el buen funcionamiento de la red como, por ejemplo: Auxiliares que elabora talleres. Coordinadores de biblioteca que desarrollan talleres, auxiliares que prestan sus servicios como técnicos de sonido, auxiliares que conocen la colección y hacen las veces de Referencista. En general se identifica un gran compromiso con la red y un gran carisma de la mayoría de las personas entrevistadas. Tabla 1. Usuarios y horarios de atención Nodo Gabriel García Márquez Horario/ de atencióh Número de cargos Lunes Martes a sábado Domingos Gabriel Gairia Márquez?; :'r :¡yeriecia ?? Pablo de larsd: Arborízadora 59 4 2PM-8PM yiMUribe ;.PerdoinO; :Soledad lamprea 4 4 4 2 PM - 5 PM 2 PM- 5 PM 2 PM- 5 PM 2 PM - 5 PM 8AM-8PM 8AM-5PM 8AM-5PM 8AM-5PM 8AM-5PM 9:30 AM-5:30 PM No hay servicio No hay servicio No hay servicio No hay servicio Fuente. Elaboración propia. El lunes en la mañana el servicio no se encuentra disponible porque los funcionarios se reúnen para actividades de planeación y organización de las Bibliotecas. Los días festivos no se presta servicio en ninguna de las Bibliotecas de la Red. 2. NODO GABRIEL GARCÍA MÁRQUEZ El Nodo está conformado por Biblioteca Mayor Gabriel García Márquez y cuatro bibliotecas adscritas: i) Venecia Pablo de Tarso ii) Arborizadora Alta iii) Rafael Uribe Uribe y, iv) Perdomo Soledad Lamprea. Con el modelo de operación por Nodos este núcleo de bibliotecas debe dar cubrimiento a las localidades de Simón Bolívar, Usme, Tunjuelito, Rafael Uribe y Sumapaz. De acuerdo con datos de la Secretaría Distrital de Planeación para el año 2016 estas localidades suman una población de 1.607.465 habitantes, es decir el 20% de la población del Distrito^ en las que se concentran especialmente poblaciones en situación de desventaja y/o condición de vulnerabilidad. Las necesidades de personal para las Bibliotecas están determinadas por variables esenciales como. ' Cálculo de población de las veinte (20) localidades de Bogotá para el periodo 2016-2020, realizado por La Secretaría Distrital de Planeación en el año 2014. Tomado de http://wvw.sdp.gov.co/PortalSDP/lnformacionTomaDecisiones/Estadisticas/ProyeccionPoblacion. 21 �Esquema de personal Biblored a) b) c) d) Horarios de atención. Número de usuarios. Espacios de cada biblioteca. Comportamiento de la comunidad donde está ubicada la biblioteca. Tabla 1. Usuarios y horarios de atención Nodo Gabriel García IViárquez irL. Rtóf Horarto; lideatenci^' Número de cargos Lunes Martes a sábado Domingos 59 4 4 4 4 2PM-8PM 2 PM - 5 PM 2 PM - 5 PM 2 PM - 5 PM 2 PM - 5 PM 8AM-8PM 8AM-5PM 8AM-5PM 8AM-5PM 8AM-5PM 9:30 AM-5:30 PM No hay servicio No hay servicio No hay servicio No hay servicio Fuente. Elaboración propia. El lunes en la mañana el servido no se encuentra disponible porque los funcionarios se reúnen para actividades de planeación y organización de las Bibliotecas. Los dias festivos no se presta servicio en ninguna de las Bibliotecas de la Red. Tabla 1. Promedio de Visitas, Préstamo y Consulta Nodo Gabriel García Márquez Préstamo Biblioteca Wsitas PiÍmfidlb¥isitaPibmédíb Promedio Área de la biblioteca mensual áhui El Tunal Venecia Arborizadora Alta Perdomo Rafael Uribe 6.828 mts 111 mts 236 mts 103 mts 100 mts TOTAL NODO 893.341 74.445 110.754 9.230 7.896 anuíí 115.712 79.523 7.288 6.627 12.707 88.77 12.381 6.033 372.476 31.040 39.998 947.46 87.453 Consulta Promedio anual 497.165 30.150 41.893 36.372 17.967 126.382 Fuente. Información tomada del documento información de estadísticas de BibloRed 2016. El Nodo Gabriel García Márquez presenta la siguiente carga laboral, que se refleja conforme al modelo de operación actual, sin incluir cambios en los diseños de perfiles, mejoras en los procesos o innovaciones tecnológicas. Tabla 2. Resultado Cargas Laborales Nodo Gabriel García Márquez :'PLANTA;:'SeRESULTADOCARGAS NIVEL GRADO Gerencial 3 1 1 Coordinador de Servicios de Información Profesional 3 1 1 Coordinador de Sala Profesional 2 2 2 Gestor Territorial Nodo Profesional 2 1 1 Promotor de Cultural Profesional 1 1 1 PLANTAGABRIEOÓAÍtClÁ Director de Nodo -actuál:;?!# 22 �Esquema de personal Biblored Promotor de Lectura, Escritura y Oralidad Profesional 1 3 1,75 Promotor de Lectura, Escritura y Oralidad 26 H Profesional 1 1 1 Ludotecario Profesional 1 1 1 Técnico Orientador Referencista Técnico 1 1 1 Técnico de Escenario, Operador de Luces y Audio Técnico 1 1 1 Técnico de Procesos Técnicos Técnico 1 1 1 Asistente Administrativo y Financiero Auxiliar 3 1 1 Secretaria Auxiliar 2 1 1 Auxiliar de Biblioteca 47 horas Auxiliar 1 19 19 Auxiliar de Biblioteca 36 horas Auxiliar 1 4 4 Auxiliar de Bibiioteca 26 horas Auxiliar 1 16 16 Auxiliar de Biblioteca 15 horas Auxiliar 1 4 4 59 TOTAL fWNTARBÍ«!BOUZ«IORA ALIA 58,25 NWEL Coordinador de Biblioteca Promotor de Lectura. Escritura y Oralidad Auxiliar de Biblioteca 47 horas RKIimiOCÁRGÁS Gerencial 1 1 1 Profesional 1 1 1 Auxiliar 1 2 2 TOTAL 4 PLANTA PLANTAB3 RAFAELURIBEURIBE ilM Coordinador de Bibiioteca Gerencial 1 1 Profesional 1 1 1 Auxiliar 1 2 2 _______ ___ Promotor de Lectura, Escritura y Oralidad Auxiliar de Biblioteca 47 horas ígEiMi; Hi ACTUAL TOTAL 4 RESULTADO CARGAS Coordinador de Biblioteca Gerencial Promotor de Lectura, Escritura y Oralidad Profesional 1 1 1 Auxiliar 1 2 2 Auxiliar de Biblioteca 47 horas 1 TOTAL 4 LLANTA BBlPERDOMÓ Coordinador de Biblioteca Gerencial grado PLANTA ACTUAL RESULTADO CARGAS 1 1 1 23 �Esquema de personal Biblored Promotor de Lectura, Escritura y Oraiidad Auxiliar de Biblioteca 47 horas Profesional 1 1 1 Auxiliar 1 2 2 4 4 TOTAL TOTAL NODO GABRIEL GARCIA MÁRQUEZ 75 73,75 A pesar de que las Bibliotecas pequeñas adscritas al Nodo presentan estadísticas de servicio diferentes, todas deben contar con un Coordinador y un Promotor de lectura, escritura y oraiidad, con relación a los auxiliares se deben mantener dos personas por Biblioteca para dar cubrimiento a los espacios de cada biblioteca, al margen del número de usuarios. 3. NODO TINTAL MANUEL ZAPATA OLIVELLA El Nodo está conformado por Biblioteca Mayor El Tintal y tres bibliotecas adscritas: i) Timiza ii) Bosa y iii) La Giralda. Con el modelo de operación por Nodos este núcleo de bibliotecas debe dar cubrimiento a las localidades de Kennedy, Bosa y Fontibón. De acuerdo con datos de la Secretaría Distrital de Planeación para el año 2016 estas localidades suman una población de 2.299.873 habitantes, es decir el 29% de la población del Distrito^, en las que se concentran especialmente poblaciones en situación de desventaja y/o condición de vulnerabilidad. Tabla 3. Usuarios y horarios de atención Nodo Manuel Zapata Olivella Horario de atención NUMERO DE CARGOS LUNES ElTiníal Timiza iS Giralda 58 4 5 4 2PM-8PM 2 PM - 5 PM 2 PM - 5 PM 2PM-5PM 8AM-5PM 8AM-5PM 8AM-5PM MARTES A 8AM-8PM SÁBADO No hay servicio No hay servicio 9:30 AM-5:30 PM No hay servicio DOMINGOS Fuente. Elaboración propia. El lunes en la mañana el servicio no se encuentra disponible porque los funcionarlos se reúnen para actividades de planeación y organización de las Bibliotecas. Los días festivos no se presta servicio en ninguna de las Bibliotecas. Tabla 4. Promedio de Visitas, Préstamo y Consulta Nodo Manuel Zapata Olivella El Tintal Timiza Bosa 6875 288,63 242,15 Visitas Promedio anIÉÍ Vísits Promedio mensual Préstamo Promedio iñui inuail 938173 71586 159071 78.181 5.966 13.256 125851 11962 29635 457112 56530 240237 Consulta Promedio 2 Cálculo de población de las veinte (20) localidades de Bogotá para el periodo 2016-2020, realizado por La Secretaría Distrital de Planeación en el 2014. año Tomado de http://www.sdp.gov.co/PortalSDP/lnformacionTomaDecisiones/Estadisticas/ProyeccionPoblacion. 24 �Esquema de personal Biblored 79765 178,69 La Giralda 1248595 TOTAL NODO Fuente. Información tomada del documento información BibloRed 2016. 6.647 12654 103465 104.050 180102 857344 Tabla 5. Resultado Cargas Laborales Nodo Manuel Zapata Olivella PUOT-ATINTT^ RESULIMX) I^IIVEL «“O- Director de Nodo Gerencial 3 1 1 Coordinador de Servicios de Información Profesional 3 1 1 Coordinador de Sala Profesional 2 2 2 Gestor Territorial Nodo Profesional 2 1 1 Promotor de Cultura Profesional 1 1 1 Promotor de Lectura, Escritura y Oralidad Profesional 1 3 3 Promotor de Lectura, Escritura y Oralidad 26 H Profesional 1 1 1 Ludotecario Profesional 1 1 1 Técnico Orientador Referencista Técnico 1 1 1 Técnico de Escenario, Operador de Luces y Audio Técnico 1 1 1 Técnico logístico /Productor Técnico Técnico 1 1 1 Técnico de procesos técnicos Técnico 1 1 1 Asistente Administrativo y Financiero Auxiliar 3 1 1 Secretaria Auxiliar 2 1 1 Auxiliar de Biblioteca 47 horas Auxiliar 1 19 19 Auxiliar de Biblioteca 36 horas Auxiliar 1 6 6 Auxiliar de Biblioteca 26 horas Auxiliar 1 14 14 Auxiliar de Biblioteca 15 horas Auxiliar 1 2 2 58 58 PLANTA ACTUAL RESULTADO CARGAS TOTAL PLANTA Bl/SOSA NIVEL Coordinador de Biblioteca Gerencial 1 1 1 Promotor de Lectura, Escritura y Oralidad Profesional 1 1 1 Auxiliar de Biblioteca 47 horas Auxiliar 1 3 3 5 5 PLANTA ACTUAL RESULTADO CARGAS TOTAL PLANTA B.B. LA GIRALDA NIVEL OBSERyACIOJtlES obSpR¿a8oneS OBSERVACIONES 25 �Esquema de personal Biblored Coordinador de Biblioteca Gerencial 1 1 1 Promotor de Lectura, Escritura y Oralidad Profesional 1 1 1 Auxiliar de Biblioteca 47 horas Auxiliar 1 2 2 4 4 GRADO PLAMTA AETISAL resultado: TOTAL OBSERVACION CARGAS',: Coordinador de Biblioteca Gerencial 1 1 1 Promotor de Lectura, Escritura y Oralidad Profesional 1 1 1 Auxiliar de Biblioteca 47 horas Auxiliar 1 2 2 TOTAL 4 4 TOTAL NODO MANUEL ZAPATA 71 67 4. NODO VIRGlLiO BARCO El Nodo está conformado por Biblioteca Mayor Virgilio Barco y dos bibliotecas adscritas: i) El Deporte y ii) Las Ferias. Con el modelo de operación por Nodos este núcleo de bibliotecas debe dar cubrimiento a las localidades de Teusaquillo y Engativá. De acuerdo con datos de la Secretaría Distrital de Planeación para el año 2016 estas localidades suman una población de 1.014.010 habitantes, es decir el 12% de la población del Distrito^, en las que se concentran especialmente poblaciones en situación de desventaja y/o condición de vulnerabilidad. Tabla 6. Usuarios y horarios de atención Nodo Virgilio Barco I deSon' Virgilio Barco El Deporte LasFerias: NUMERO DE CARGOS LUNES 56 2 4 2PM-8PM 2 PM - 5 PM 2 PM - 5 PM MARTES A SABADO 8AM-8PM 8AM-5PM 8AM-5PM DOMINGOS 9:30 AM-5:30 PM No hay servicio No hay servicio Fuente. Elaboración propia. El lunes en la mañana el servicio no se encuentra disponible porque los funcionarios se reúnen para actividades de planeación y organización de las Bibliotecas. Los días festivos no se presta servicio en ninguna de las Bibliotecas. 2 Cálculo de población de las veinte (20) localidades de Bogotá para el periodo 2016-2020, realizado por La Secretaría Distrital de Planeación en el año 2014. Tomado de http://vroAW.sdp.gov.co/PortalSDP/lnformacionTomaDecisiones/Estadisticas/ProyeccionPoblacion. 26 �Esquema de personal Biblored Tabla 7. Promedio de Visitas, Préstamo y Consulta Nodo Virgilio Barco BiiNdeca Visitas Añádete Witáeoa Promedio anual Visita Rrameclitf mensual 16091,92 697907 58.159 175 24463 341,25 83053 2,039 6.921 67.119 Virgilio Barco Del deporte Las Ferias TOTAL NODO 805423 Préstamo Promedio anual 114735 1592 8669 124996 Consulta ftomedio anual 218874 12695 51585 283154 Fuente. Información tomada del documento información BibloRed 2016. Tabla 8. Resultado Cargas Laborales Nodo Virgilio Barco PLANTA ACTUAL RESULTADO Gerendal 3 1 CARGAS 1 Profesional 3 1 1 Coordinador de Sala Profesional 2 2 2 Gestor Territorial Nodo Profesional 2 1 1 Promotor de Cultura Profesional 1 1 1 Profesional 1 3 2 Profesional 1 1 0,8 Técnico 1 1 1 Técnico 1 2 2 Técnico de procesos técnicos Técnico 1 1 1 Asistente Administrativo y Financiero Auxiliar 3 1 1 Secretaria Auxiliar 2 1 1 Auxiliar de Biblioteca 47 horas Auxiliar 1 15 15 Auxiliar de Biblioteca 36 horas Auxiliar 1 8 8 Auxiliar de Biblioteca 26 horas Auxiliar 1 14 14 Auxiliar de Biblioteca 15 horas Auxiliar 1 3 3 56 54,8 QfíADO PLANTA ÁCTÜÁll RESULTADO Director de Nodo Coordinador de Servicios de Información Promotor de Lectura, Escritura y Oralidad Promotor de Lectura, Escritura y Oralidad 26 horas Técnico Orientador Referencista Técnico de Escenario, Operador de Luces y Audio TOTAL PLANTA B.B DEPORTE Y ACTIVIDAD FISICA NiVÉPii CARGAS Coordinador de Sala Profesional 2 1 1 Auxiliar de Biblioteca 47 horas Auxiliar 1 1 1 2 2 TOTAL OBSERVACIONES OBSERVtólONES 27 �Esquema de personal Biblored mmmm Wm ftPLANTA SB Ü^PmiAS PLANTA ACTUAL RESULTADO CARGAS Coordinador de Biblioteca Gerencia! 1 1 1 Promotor de Lectura, Escritura y Oralidad Profesional 1 1 1 Auxiliar de Biblioteca 47 horas Auxiliar 1 2 2 TOTAL 4 4 TOTAL NODO VIRGILIO 62 60,8 ©BOTfAClONES 5. NODO JULIO MARIO SANTO DOMINGO El Nodo está conformado por Biblioteca Mayor Julio Mario Santo Domingo y dos bibliotecas adscritas: i) Francisco José de Caldas y ii) Usaquén Servita. Con el modelo de operación por Nodos este núcleo de bibliotecas debe dar cubrimiento a las localidades de Suba y Usaquén. De acuerdo con datos de la Secretaría Distrital de Planeación para el año 2016 estas localidades suman una población de 1.723.642 habitantes, es decir el 21% de la población del Distrito^ en las que se concentran especialmente poblaciones en situación de desventaja y/o condición de vulnerabilidad. Tabla 9. Usuarios y horarios de atención Nodo Julio Mario Santo Domingo ' Horar O dealenaon NUMERO DE CARGOS LUNES 62 12 5 2 PM - 8 PM 2PM-8PM 2PM-5PM MARTES A SABADO 8AM-8PM 8AM-8PM 8AM-5PM DOMINGOS 9:30 AM-5:30 PM 9:30 AM-5:30 PM No hay servicio Fuente. Elaboración propia. El lunes en la mañana el servicio no se encuentra disponible porque los funcionarios se reúnen para actividades de planeación y organización de las Bibliotecas. Los dias festivos no se presta servicio en ninguna de las Bibliotecas. Tabla 10. Promedio de Visitas, Préstamo y Consulta Nodo Julio Mario Santo Domingo ......... Biblidteci Area de la biblioteca Julio Mario Santo 5700 Domingo Suba 706,06 Usaquén/Servitá 457,28 TOTAL NODO Visitas Promedio anual ^ . mensual Préstamo Promedio anual Consulta Promedio Iniiai: 538987 44.916 96413 352844 195605 171897 906489 16.300 14.325 75.541 40448 13519 150380 126605 80776 560225 Promedio Fuente. Información tomada del documento información BibloRed 2016. ''Cálculo de población de las veinte (20) localidades de Bogotá para el periodo 2016-2020, realizado por La Secretaria Distrital de Planeación en el año 2014. Tomado de http://www,sdp.gov.co/PortalSDP/lnformacionTomaDecisiones/Estadist¡cas/ProyeccionPoblacion. 28 �Esquema de personal Bíblored Tabla 11. Resultado Cargas Laborales Nodo Julio Mario Santo Domingo 111 mm CULTURAL JÜLIOMARID IggSÍ^MiNGO PLANTA I^LIADO; ACTUAL 1 1 3 1 1 Profesional 2 2 2 Gestor Territorial Nodo Profesional 2 1 1 Promotor de Cultura Profesional 1 1 1 Promotor de Lectura, Escritura y Oralidad Profesional 1 4 3 Ludotecario Profesional 1 1 1 Técnico Orientador Referencista Técnico 1 1 1 Técnico logístico /Productor Técnico Técnico 1 1 1 Técnico de procesos técnicos Técnico 1 1 1 Asistente Administrativo y Financiero Auxiliar 3 1 1 Secretaria Auxiliar 2 1 1 Auxiliar de Biblioteca 47 horas Auxiliar 1 20 20 Auxiliar de Biblioteca 36 horas Auxiliar 1 8 8 Auxiliar de Biblioteca 26 horas Auxiliar 1 14 14 Auxiliar de Biblioteca 15 horas Auxiliar 1 4 4 62 61 Director de Nodo Gerencia! Coordinador de Servicios de Información Profesional Coordinador de Sala 3TOTAL PLANTA B.LUSAQUÉN iSERVÍTA GRADO IWTA s ACTUAL Coordinador de Biblioteca Gerencial 1 1 1 Promotor de Lectura, Escritura y Oralidad Profesional 1 1 1 Auxiliar de Biblioteca 47 horas Auxiliar 1 3 3 5 5 PLANTA ACTUAL RESULTADO CARGASvíl TOTAL I ¡ i PLANTA Bi: FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS GRADO:'íT-<g Coordinador de Biblioteca Gerencial 1 1 1 Técnico Referencista Técnico 1 1 1 Profesional 1 1 1 Orientador Promotor de Lectura, Escritura y Oralidad OBSERVACIONES 29 �Esquema de personal Biblored Promotor de Lectura, Escritura y Oralidad 26 horas Profesional 1 1 1 Asistente Administrativo y Financiero Auxiliar 3 0 1 Auxiliar de Biblioteca 47 horas Auxiliar 1 5 5 Auxiliar de Biblioteca 26 horas Auxiliar 1 3 4 TOTAL 12 14 TOTAL NODO JULIO MARIO 79 80 6. NODO CARLOS E. RESTREPO El Nodo está conformado por Biblioteca Mayor Carlos E Restrepo y tres bibliotecas adscritas; i) La Victoria ii) Forero Alcalá - Puente Aranda y, iii) La Peña. Con el modelo de operación por Nodos este núcleo de bibliotecas debe dar cubrimiento a las localidades de Santa Fe, Mártires, Puente Aranda, Antonio Nariño y San Cristóbal. De acuerdo con datos de la Secretaría Distrital de Planeación para el año 2016 estas localidades suman una población de 921.544 habitantes, es decir el 12% de la población del Distrito, en la que se concentran especialmente poblaciones en situación de desventaja y/o condición de vulnerabilidad. Tabla 12. Usuarios y horarios de atención Nodo Carlos E. Restrepo PuerteítamtóS-J-NUMERO DE CARGOS LUNES iaVtíorta 23 5 4 5 2PM-7PM 2 PM - 5 PM 2PM-5PM 2PM-5PM 8AM-5PM 8AM-5PM 8AM-5PM MARTES A 8AM-7PM SÁBADO No hay servicio No hay servicio No hay servicio DOMINGOS No hay servicio Fuente. Elaboración propia. El lunes en la mañana el servicio no se encuentra disponible porque los funcionarios se reúnen para actividades de planeación y organización de las Bibliotecas. Los días festivos no se presta servicio en ninguna de las Bibliotecas. Tabla 13. Promedio de Visitas, Préstamo y Consulta Nodo Carlos E. Restrepo Biblioteca Area d^lá biblioteca Restrepo 1.248,7 La Peña 299,55 Puente Aranda 98,51 La Victoria 411,32 TOTAL NODO iVisitaisPromédiQ^fisiía Promedio mensual anual 155.869 35.729 56.836 143.284 391.718 12.989 2.977 4.736 11.940 32.643 Préstamo Promedio anual Consulta Promedio anual 8.345 4.757 14.142 18.341 45.585 83.667 27.689 71.588 220.583 403.527 Fuente. Información tomada del documento información BibloRed 2016. 30 �Esquema de personal Biblored Tabla 14. Resultado Cargas Laborales Nodo Carlos E. Restrepo mmí PLANTA ACTUAL Director de Nodo Gerencia! 1 1 Coordinador de Sala Profesional 0 1 restrepd:;:.:íí|,.í 2 IffiSULTAKí CARGAS Gestor Territorial Profesional 2 1 1 Promotor de Lectura, Escritura y Oralidad Profesional 1 2 1,5 Promotor de Lectura, Escritura y Oralidad 26 H Profesional 1 1 1 Ludotecario Profesional 1 1 1 Técnico Orientador Referencista Técnico 1 1 1 Técnico logistico Técnico 1 1 1 Técnico de procesos técnicos Técnico 1 0 1 Secretaria Auxiliar 2 1 1 Auxiliar de Biblioteca 47 horas Auxiliar 1 6 6 Auxiliar de Biblioteca 36 horas Auxiliar 1 8 10 Auxiliar de Biblioteca 26 horas Auxiliar 1 1 Auxiliar de Biblioteca 15 horas Auxiliar 1 2 TOTAL 26 26,5 PLANTA ACTUAL RESULTADO CARGAS PLANTA B.LrLA VICTORIA NIVEL Coordinador de Biblioteca Gerencial 1 1 1 Técnico Orientador Referencista Técnico 1 0 1 Promotor de Lectura, Escritura y Oralidad Profesional 1 1 1,7 Auxiliar de Biblioteca 47 horas Auxiliar 1 3 3 5 6,7 TOTAL Actualmente se encuentra contratado por prestación de servicios En campo no se encontró el cargo el Anexo 17 Versión 12/04/2016 se encuentra contemplado No se encuentra en el Anexo 17 pero se encuentra en la realidad OBSERVACIONES Preferiblemente hombres 31 �Esquema de personal Biblored PLANTA BiPCraS í i<a£ALÁÍüENlÍ:AR^a®Ít^;; «Nim GRADOS PLANTA ACTUAL «RESULTADO CARGAS 1 Gerencial 1 1 Promotor de Lectura, Escritura y Oralidad Profesional 1 1 1 Auxiliar de Biblioteca 47 horas Auxiliar 1 2 3 4 5 Coordinador de Biblioteca TOTAL RATOBS. ISatlA NIVH. _ _ S.OB.av™o« GR®0 Coordinador de Biblioteca Gerencial 1 1 1 Técnico Referencista Técnico 1 0 1 Promotor de Lectura, Escritura y Oralidad Profesional 1 1 1 Promotor de Lectura, Escritura y Oralidad 26 horas Profesional 1 0 1 Auxiliar de Biblioteca 47 horas Auxiliar 1 3 3 TOTAL 5 7 TOTAL NODO RESTREPO 40 45,2 Orientador 7. NIVEL CENTRAL Tabla 15. Resultado Cargas Laborales Nivel Central NIVEL CENTRAL ' NOMBRE DEL CARGO Sipa?»; GRADO 3 Secretaria Ejecutiva Técnicol 1 1 1 1 Secretaria Auxiiiar2 2 3 3 6 6 TOTAL 1 Coordinador de Gestión Cultural Gerencial2 2 1 0 Profesional de Cultura Profesional2 2 1 1 '«ai; ■»■■»'?' 2 1 •TOTAL Área de Lectura, Escrita y Oralidad RESULTADO OBSERVACI CARGAS. , ONES Profesionai3 FL Profesional de Gerencia Área Cultural PUNTA ACTUAL 1 1 Gerente Gerencia Hmi Coordinador de Lectura, Escrita y Oralidad Profesional de Promoción de Lectura, Escrita y Oralidad Gerencial2 2 1 1 Profesional2 2 2 2 32 �Esquema de personal Biblored TOTAL Área de Servicios de Información Gerencial2 2 1 1 Profesional de Servicios de Información Profesional2 2 1 1 2 2 Coordinador Comunicaciones y Prensa Gerencial2 2 1 1 Diseñador Gráfico Profesional3 3 1 1 Web Master Profesional3 3 1 1 Profesional en nuevas tecnologías y comunicación Profesional 1 1 1 1 Técnico 1 1 1 1 5 5 Técnico de comunicaciones TOTAL Área de Infraestructura Coordinador de Infraestructura Gerencial2 2 1 1 Profesional Plantas Físicas Profesional3 3 1 1 Técnicol 1 6 6 8 8 Técnico de Mantenimiento TOTAL Area Administrativa y Financiera Coordinador Administrativo y Financiero Gerencial2 2 1 1 Profesional Contable Profesional3 3 1 1 Profesional Jurídico Profesión al3 3 1 1 Profesional del sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo Profesional2 2 1 1 Profesional de Gestión Documental Profesional! 1 1 2 Profesional de Talento Humano Profesional! ! ! 2 Asistente Administrativo y Financiero Auxiliar3 3 2 2 Auxiliar Contable Auxiliar3 3 ! ! Auxiliar Jurídico Auxiliar3 3 ! ! Secretaria Auxiliar2 2 3 3 !3 !5 ! ! TOTAL Area de Gestión de Colecciones 3 Coordinador de Servicios Bibliotecarios TOTAL Área de Comunicaciones y Presa 3 Coordinador de Gestión de Colecciones Gerencial2 2 33 �Esquema de personal Biblored Seleccionador de Colecciones y Adquisiciones Profesional3 3 1 1 Profesional de Procesos Técnicos Profesional3 3 1 1 Profesional de Catalogación Profesional2 2 4 4 Auxiliarl 1 6 7 13 14 Auxiliar de Procesos Técnicos TOTAL Coordinador de Sistemas y Tecnología Analista de Sistemas de Información Bibliográfica Analista de Sistemas de Área de Sistemas y Tecnología Información y Desarrollo Analista de Redes y Comunicaciones Gerenc¡al2 2 1 1 Profesional3 3 1 1 Profesional3 3 1 1 Profesional3 3 1 1 Analista de Procesos Profesional3 3 1 1 Técnico de Sistemas Técnicol 1 1 1 6 6 TOTAL Área de Gestión Territorial Coordinador de Gestión Territorial Gerencial2 2 1 1 Profesional de Gestión Territorial Profesional2 2 1 1 TOTAL 2 2 TOTAL 60 62 34 �Esquema de personal Biblored CAPITULO 6. PROPUESTA DE VOLÚMENES DE TRABAJO Y NIVELES DE SERVICIO Y ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA BIBLORED A continuación, se describen las características esenciales y propuesta para la conformación del esquema de cargos que tendrá el Concesionario para la operación de la Red de Bibliotecas Públicas de Bogotá. De acuerdo con la siguiente distribución de nodos. ■ lili - a / ... iii I i >íri Lo 3}rQlda Los cargos que conforman el esquema se clasifican conforme a la naturaleza del perfil por niveles ocupacionales. a. Directivos Son cargos a los cuales corresponden responsabilidades de dirección y control general de la operación de la Biblored. b. Ejecutores Comprende los cargos cuyas responsabilidades consisten en la coordinación y control de las Bibliotecas y se encargan de ejecutar y desarrollar las políticas, programas y proyectos de Biblored en el territorio. c. Profesionales 35 �Esquema de personal Biblored Son los cargos cuya naturaleza demanda la ejecución y aplicación de los conocimientos propios de su profesión, según las responsabilidades asignadas, les pueden corresponder responsabilidades de coordinación, supervisión, control, ejecución y desarrollo de actividades en las diferentes lineas internas de la Red. d. Técnicos Agrupa los perfiles cuyas responsabilidades exigen el desarrollo de procesos en labores técnicas misionales y de apoyo, asi como las relacionadas con la aplicación de la ciencia y la tecnología. e. Asístenciales Comprende los perfiles cuyas responsabilidades implican el ejercicio de actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores, o el personal responsable de prestar servicios operativos para la ejecución de la totalidad de programas y servicios del programa BibloRed. 1. DISTRIBUCIÓN DE PERFILES NIVEL CENTRAL LINEA FUNCIONAL DENOMINACIÓN Gerencia Operativa Gerencia Operativa Gerente Operativo Gerencia Operativa Asistente Administrativo Línea de Planeación Profesional Líder Línea de Participación Ciudadana y Desarrollo Profesional Líder Territorial Línea de Participación Ciudadana y Desarrollo Profesional Júnior Territorial Línea de Divulgación Profesional Líder Línea de Divulgación Profesional Sénior Línea de Divulgación Profesional Júnior Linea de Divulgación Profesional Júnior Línea de Divulgación Técnico Subgerencia de Programación y Formación Subgerente de Subgerencia de Programación Programación y y Formación Formación Subgerencia de Programación Asistente Administrativo y Formación Subgerencia de Programación Profesional Sénior y Formación NIVEL GRADO No. PERFILES Directivo Técnico Profesional 03 04 10 1 1 1 Profesional 04 1 Profesional 02 1 Profesional Profesional Profesional Profesional Técnico 04 03 02 02 03 1 1 Directivo 01 1 Técnico 01 3 Profesional 03 1 1 1 1 31 36 �Esquema de personal Biblored LINEA FUNCIONAL Línea Servicios Línea Servicios Línea Biblioteca Digital Linea Espacios Creativos Línea Ciencia, Arte y Cultura Línea Lectura, Escritura y Oralidad Línea Lectura, Escritura y Oralidad Línea Gestión de Colecciones Línea Gestión de Colecciones Línea Gestión de Colecciones Línea Gestión de Colecciones DENOMINACIÓN NIVEL GRADO No. PERFILES Profesional Líder Profesional Sénior Profesional Líder Profesional Líder Profesional Líder Profesional Profesional Profesional Profesional Profesional 04 03 04 04 04 1 1 1 1 1 Profesional Líder Profesional 04 1 Profesional 01 5 Profesional Profesional Profesional Profesional 04 03 03 02 1 1 1 4 Asistencial 01 6 Profesional de Lectura, Escritura y Oralidad Profesional Líder Profesional Sénior Profesional Sénior Profesional Júnior Auxiliar de Procesos Línea Gestión de Colecciones Técnicos Subgerencia Administrativa Financiera Subgerente Subgerencia Administrativa y Administrativo y Financiera Financiero Subgerencia Administrativa y Asistente Administrativo Financiera Subgerencia Administrativa y Asistente Administrativo Financiera Línea Financiera Profesional Sénior Línea Contractual Profesional Sénior Línea Gestión Documental Profesional Júnior Línea Talento Humano Profesional Júnior Línea Infraestructura Profesional Líder Línea Infraestructura Profesional Sénior Línea Infraestructura Técnico Línea de Desarrollo Profesional Líder Tecnológico Línea de Desarrollo Profesional Sénior Tecnológico Línea de Desarrollo Profesional Sénior Tecnológico Línea de Desarrollo Profesional Sénior Tecnológico Línea de Desarrollo Profesional Júnior Tecnológico Línea de Desarrollo Técnico 26 Directivo 01 1 Técnico 02 4 Técnico 01 4 Profesional Profesional Profesional Profesional Profesional Profesional Técnico 03 03 02 02 04 03 03 1 1 1 2 1 1 6 Profesional 04 1 Profesional 03 1 Profesional 03 1 Profesional 03 1 Profesional 02 1 Técnico 03 1 37 �Esquema de personal Biblored LINEA FUNCIONAL DENOMINACIÓN NIVEL GRADO Tecnológico TOTAL PERFILES NIVEL CENTRAL No. PERFILES 67 2. DISTRIBUCIÓN DE PERFILES NODO 1. GABRIEL GARCÍA MÁRQUEZ BIBLIOTECA DENOMINACION B.P Gabriel García Márquez Coordinador de Nodo Coordinador de Servicios B.P Gabriel García Márquez de Información de Nodo Profesional de Servicios de B.P Gabriel García Márquez Sala Profesional de Servicios B.P Gabriel García Márquez Ludotecarios Profesional de Lectura, B.P Gabriel García Márquez Escritura y Oralidad Profesional de Ciencia, Arte B.P Gabriel García Márquez y Cultura Profesional Espacios B.P Gabriel García Márquez Creativos Profesional de Servicios de B.P Gabriel García Márquez Información B.P Gabriel García Márquez Profesional de Colecciones Técnico de Producción y B.P Gabriel García Márquez Logística B.P Gabriel García Márquez Asistente Administrativo B.P Gabriel García Márquez Auxiliar de Biblioteca Auxiliar de Biblioteca 36 B.P Gabriel García Márquez horas B.P Arbolizadora Alta Coordinador de Biblioteca Profesional de Lectura, B.P Arbolizadora Alta Escritura y Oralidad B.P Arbolizadora Alta Auxiliar de Biblioteca B.P La Marichuela Coordinador de Biblioteca Profesional de Lectura, B.P La Marichuela Escritura y Oralidad Técnico de Servicios de B.P La Marichuela Información Auxiliar de Biblioteca 36 B.P La Marichuela horas GRADO No. PERFILES Ejecutivo 02 1 Profesional 03 1 Profesional 02 2 Profesional 01 1 Profesional 03 1 Profesional 03 1 Profesional 03 1 Profesional 01 1 Profesional 01 1 Técnico 03 1 Técnico Asistencial 02 02 2 10 Asistencial 01 30 Ejecutivo 01 1 Profesional 01 1 Asistencial Ejecutivo 02 2 01 1 Profesional 01 1 Técnico 03 1 Asistencial 01 5 NIVEL 38 �Esquema de personal Biblored BIBLIOTECA B.P Soledad LampreaPerdomo B.P Soledad LampreaPerdomo B.P Soledad LampreaPerdomo B.P Sumapaz DENOMINACION Coordinador de Biblioteca Profesional de Lectura, Escritura y Oralidad Auxiliar de Biblioteca NIVEL GRADO No. PERFILES Ejecutivo 01 1 Profesional 01 1 Asistencial 02 2 01 1 01 1 02 1 72 Coordinador de Biblioteca Ejecutivo Profesional de Lectura, B.P Sumapaz Profesional Escritura y Oralidad B.P Sumapaz Auxiliar de Biblioteca Asistencial TOTAL PERFILES NOD01. GABRIEL GARC A MÁRQUEZ 3. DISTRIBUCIÓN DE PERFILES NODO 2. MANUEL ZAPATA OLIVELLA Zapata Olivella- Coordinador de Nodo Ejecutivo 02 No. PERFILES 1 Zapata Olivella- Coordinador de Servicios de Información de Nodo Zapata Olivella- Profesional de Servicios de Sala Zapata Olivella- Profesional de Servicios Ludotecarios Zapata Olivella- Profesional de Lectura, Escritura y Oralidad Zapata Olivella- Profesional de Ciencia, Arte y Cultura Zapata Olivella- Profesional de Espacios Creativos Zapata Olivella- Profesional de Servicios de Información Zapata Olivella- Profesional de Colecciones Profesional 03 1 Profesional 02 2 Profesional 01 1 Profesional 03 1 Profesional 03 1 Profesional 03 1 Profesional 01 1 Profesional 01 1 Zapata Olivella- Técnico de Producción y Logística Zapata Olivella- Asistente Administrativo Técnico 03 1 Técnico 02 2 Zapata Olivella- Auxiliar de Biblioteca Asistencial 02 12 Zapata Olivella- Auxiliar de Biblioteca 36 Asistencial horas 01 27 BIBLIOTECA B.P Manuel Tintal B.P Manuel Tintal B.P Manuel Tintal B.P Manuel Tintal B.P Manuel Tintal B.P Manuel Tintal B.P Manuel Tintal B.P Manuel Tintal B.P Manuel Tintal B.P Manuel Tintal B.P Manuel Tintal B.P Manuel Tintal B.P Manuel Tintal DENOMINACIÓN NIVEL GRADO 39 �Esquema de personal Bíblored BIBLIOTECA DENOMINACION NIVEL B.P Timiza B.P Timiza Coordinador de Biblioteca Ejecutivo Profesional de Lectura, Profesional Escritura y Oralidad B.P Timiza Auxiliar de Biblioteca Asistencial B.P Timiza Técnico de Servicios de Técnico Información B.P Pablo de Tarso- Venecia Coordinador de Biblioteca Ejecutivo B.P Pablo de Tarso- Venecia Profesional de Lectura, Profesional Escritura y Oralidad B.P Pablo de Tarso- Venecia Auxiliar de Biblioteca Asistencial B.P Bosa Coordinador de Biblioteca Ejecutivo B.P Bosa Profesional de Lectura, Profesional Escritura y Oralidad B.P Bosa Auxiliar de Biblioteca Asistencial TOTAL PERFILES NODO 2. MANUEL ZAPATA OLIVELLA GRADO No. PERFILES 01 01 1 02 03 1 1 01 01 1 1 02 01 01 2 1 1 02 3 65 1 4. DISTRIBUCIÓN DE PERFILES NODO 3. VIRGILIO BARCO VARGAS BIBLIOTECA B.P Virgilio Barco Vargas B.P Virgilio Barco Vargas B.P Virgilio Barco Vargas B.P Virgilio Barco Vargas B.P Virgilio Barco Vargas B.P Virgilio Barco Vargas B.P Virgilio Barco Vargas B.P Virgilio Barco Vargas B.P Virgilio Barco Vargas B.P Virgilio Barco Vargas B.P Virgilio Barco Vargas B.P Virgilio Barco Vargas B.P Las Ferias B.P Las Ferias DENOMINACION Coordinador de Nodo Coordinador de Servicios de Información de Nodo Profesional de Servicios de Sala Profesional de Lectura, Escritura y Oralidad Profesional de Ciencia, Arte y Cultura Profesional de Espacios Creativos Profesional de Servicios de Información Profesional de Colecciones Técnico de Producción y Logística Asistente Administrativo Auxiliar de Biblioteca Auxiliar de Biblioteca 36 horas Coordinador de Biblioteca Profesional de Lectura, GRADO No. Ejecutivo Profesional 02 03 PERFILES 1 1 Profesional 02 2 Profesional 03 1 Profesional 03 1 Profesional 03 1 Profesional 01 1 Profesional Técnico 01 03 1 2 Técnico Asistencial Asistencial 02 02 01 2 5 34 Ejecutivo Profesional 01 01 1 1 NIVEL 40 �Esquema de personal Bifalored BIBLIOTECA DENOMINACION NIVEL Escritura y Oralidad B.P Las Ferias Técnico de Servicios de Técnico Información B.P Las Ferias Auxiliar de Biblioteca Asistencial B.P La Giralda Coordinador de Biblioteca Ejecutivo B.P La Giralda Profesional de Lectura, Profesional Escritura y Oralidad B.P La Giralda Auxiliar de Biblioteca Asistencial B.P El Parque Coordinador de Biblioteca Ejecutivo B.P El Parque Profesional de Lectura, Profesional Escritura y Oralidad B.P El Parque Auxiliar de Biblioteca Asistencial TOTAL PERFILES NODO 3. VIRGILIO BARCO VARGAS GRADO No. PERFILES 03 1 02 1 01 01 1 1 02 2 01 01 1 1 02 1 63 5. DISTRIBUCIÓN DE PERFILES NODO 4. JULIO MARIO SANTO DOMINGO BIBLIOTECA DENOMINACION NIVEL GRADO No. PERFILES B.P Julio Domingo B.P Julio Domingo B.P Julio Domingo B.P Julio Domingo B.P Julio Domingo B.P Julio Domingo B.P Julio Domingo B.P Julio Domingo B.P Julio Domingo Mario Santo Coordinador de Nodo Ejecutivo 02 1 Mario Santo Coordinador de Servicios de Información de Nodo Santo Profesional de Servicios de Sala Santo Profesional de Servicios Ludotecarios Santo Profesional de Lectura, Escritura y Oralidad Santo Profesional de Ciencia, Arte y Cultura Santo Profesional de Espacios Creativos Santo Profesional de Servicios de Información Santo Profesional de Colecciones Profesional 03 1 Profesional 02 2 Profesional 01 1 Profesional 03 1 Profesional 03 1 Profesional 03 1 Profesional 01 1 Profesional 01 1 Mario Mario Mario Mario Mario Mario Mario 41 �Esquema de personal Biblored BIBLIOTECA B.P Julio Mario Santo Domingo B.P Julio Mario Santo Domingo B.P Julio Mario Santo Domingo B.P Julio Mario Santo Domingo B.P Francisco José de Caldas B.P Francisco José de Caldas DENOMINACION NIVEL GRADO No. PERFILES Técnico de Producción y Logística Asistente Administrativo Técnico 03 1 Técnico 02 1 Auxiliar de Biblioteca Asistencial 02 2 01 44 01 01 1 1 03 1 03 1 02 01 1 9 01 01 1 1 02 3 77 Auxiliar de Biblioteca 36 Asistencial horas Coordinador de Biblioteca Ejecutivo Profesional Profesional de Lectura, Escritura y Oralidad Técnico B.P Francisco José de Caldas Técnico de Servicios de Información Técnico B.P Francisco José de Caldas Técnico de Producción y Logística Técnico B.P Francisco José de Caldas Asistente Administrativo B.P Francisco José de Caldas Auxiliar de Biblioteca 36 Asistencial horas Coordinador de Biblioteca Ejecutivo B.P Usaquén Servitá Profesional B.P Usaquén Servitá Profesional de Lectura, Escritura y Oralidad Asistencial Auxiliar de Biblioteca B.P Usaquén Servitá TOTAL PERFILES NODO 4. JULIO MARIO SANTO DOMINGO 6. DISTRIBUCIÓN DE PERFILES NODO 5. CARLOS E. RESTREPO BIBLIOTECA B.P Carlos E. Restrepo B.P Carlos E. Restrepo B.P Carlos E. Restrepo B.P Carlos E. Restrepo B.P Carlos E. Restrepo B.P Carlos E. Restrepo DENOMINACIÓN Coordinador de Nodo Coordinador de Servicios de Información de Nodo Profesional de Servicios Ludotecarios Profesional de Lectura, Escritura y Oralidad Profesional de Ciencia, Arte y Cultura Profesional de Espacios Creativos Ejecutivo 02 No. PERFILES 1 Profesional 03 1 Profesional 01 1 Profesional 03 1 Profesional 03 1 Profesional 03 1 NIVEL GRADO 42 �Esquema de personal Biblored No. NIVEL GRADO Profesional 01 1 Profesional 01 1 Técnico 03 1 Técnico Asistencial 02 02 1 2 Asistencial 01 14 Ejecutivo 01 1 Profesional 01 1 Técnico 03 1 Asistencial Ejecutivo 02 2 01 1 Profesional 01 1 Asistencial Ejecutivo 02 3 01 1 Profesional 01 1 B.P La Colinas- Rafael Uribe Asistencial B.P Néstor Forero AlcaláCoordinador de Biblioteca Ejecutivo Puente Aranda B.P Néstor Forero Alcalá- Profesional de Lectura, Profesional Puente Aranda Escritura y Oralidad B.P Néstor Forero AlcaláAuxiliar de Biblioteca Asistencial Puente Aranda TOTAL PERFIL ES NODO 5. CARLOS E. RESTREPO 02 2 01 1 01 1 02 2 BIBLIOTECA B.P Carlos E. Restrepo B.P Carlos E, Restrepo B.P Carlos E. Restrepo B.P Carlos E. Restrepo B.P Carlos E. Restrepo B.P Carlos E. Restrepo B.P La Victoria B.P La Victoria B.P La Victoria B.P La Victoria B.P La Peña B.P La Peña B.P La Peña B.P La Colinas- Rafael Uribe B.P La Colinas- Rafael Uribe DENOMINACION Profesional de Servicios de Información Profesional de Colecciones Técnico de Producción y Logística Asistente Administrativo Auxiliar de Biblioteca Auxiliar de Biblioteca 36 horas Coordinador de Biblioteca Profesional de Lectura, Escritura y Oralidad Técnico de Servicios de Información Auxiliar de Biblioteca Coordinador de Biblioteca Profesional de Lectura, Escritura y Oralidad Auxiliar de Biblioteca Coordinador de Biblioteca Profesional de Lectura, Escritura y Oralidad Auxiliar de Biblioteca PERFILES 44 43 �Esquema de personal Biblored CAPITULO 7. PROPUESTA DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA LA OPERACIÓN DE BIBLORED Con bases en el diagnostico organizacional y la medición de cargas laborales, se propone que a Biblored organice su estructura interna en tres niveles; i) Gerencia operativa - Nodos Territoriales; Se encarga de la dirección de la Biblored, se debe descongestionar del modelo actual en el que debe coordina catorces áreas lo que impide que se concentre en la línea técnica o que profundice su gestión en el territorio. La Gerencia quedará a cargo de forma directa de la línea de planeacíón, la línea de divulgación y línea de participación ciudadana y desarrollo territorial. Deberá ser la responsable de garantizar la articulación y el mejoramiento del modelo de nodos territoriales y de manejar las relaciones con la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte. Figura 3. Propuesta de estructura N SIRECCIÓNLECTURAY BiBLiOTECAS SCRO I mm ünea <te Pianeaaón }-...... . OPERATIVA Üma (te DivUgacáóo SÜBGBOOA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA StffiGERENCIA DE PROGRAMAaÓN YFORM^ÓN Linea Financiera Línea (fe Senñcios y Coiecd(X)es I Linea Contractual Línea Lectura, Escritura y Oráidad I Linea Infraestructura Linea Ciencia, Arte y CJtira I Línea Espacios CreaÜvíK Linea Talento Hmiano 1 Linea Desatollo Tecnológico ) 1 j Linea Biblioteca CK^tá 4. f Línea Participación Ciacfadaná y Desarrollo Territorial ^ lltKlostotorlales A. i If i 44 �Esquema de personal Biblored i) Subgerencia de Programación y Formación: Se debe crear una Subgerencia que consolide toda la gestión misional de la Biblored, lo que permitirá romper con el actual modelo fragmentado de áreas y mejorar la Interrelación tanto a nivel central como en los nodos territoriales. Se busca que el área misional esté liderada por una persona que se dedique de forma exclusivamente a temas técnicos y guarte se generen mejoras en la Biblored en interrelación con la Secretaría. ii) Subgerencia Administrativa y Financiera. Concentrará todos los procesos de apoyo actuales incluyendo el tema tecnológico y de infraestructura. También contará con un líder que permita reorganizar procesos y mejorar los niveles de eficiencia y eficacia para soportar la gestión misional. En el siguiente capítulo se señalan las funciones para cada dependencia y línea de trabajo. 45 �Esquema de personal Biblored CAPITULO 8. PROPUESTA DE FUNCIONES PARA DEPENDENCIAS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL LAS A continuación, se presenta el esquema de funciones de acuerdo con la estructura organizacional propuesta. DIRECCIÓN OPERATIVA 1. Dirigir y controlar la operación de la Concesión para la Red de Bibliotecas Públicas de Bogotá. 2. Articular acciones con la DLB-SCRD y garantizar que la concesión cumpla sus obligaciones en el marco de la política y los lineamientos trazados por ésta. 3. Garantizar el cumplimiento de los principios orientadores de Biblored en los reglamentos de usos y servicios. 4. Consolidar el Plan de Acción de Biblored a partir de los planes parciales definidos por las Subgerencias, someterlo a consideración del Comité Directivo de la Concesión y velar por su correcta ejecución. 5. Coordinar y orientar las líneas de divulgación y planeación de la Red de Bibliotecas Públicas de Bogotá. 6. Llevar a consideración del Comité Directivo el sistema de evaluación aplicable a la gestión del servicio concesionado - herramienta construida entre el responsable de Planeación y las diferentes áreas de trabajo de la concesión- y velar por la correcta aplicación del mismo. 7. Orientar en articulación con los nodos los procesos de conocimiento, caracterización y consulta de las comunidades. 8. Dirigir la gestión y articulación de los Nodos Territoriales y la puesta en marcha del Plan de Programación y de Formación en el territorio a través de éstos. 9. Garantizar el cumplimiento de los lineamientos administrativos y financieros en los Nodos Territoriales. 10. Orientar los procesos de articulación con todos los agentes de interés de BibloRed en Coordinación con la DLB. 11. Dirigir el equipo de trabajo del concesionario y realizar la coordinación interna del personal. 12. Presentar los informes propios de la gestión del Concesionario y los que le sean solicitados por las instancias de dirección y coordinación de la Red. LÍNEA DE ARTICULACIÓN TERRITORIAL Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA 1. Realizar acompañamiento técnico en la puesta en marcha de acciones de participación ciudadana y desarrollo territorial para la Biblored. 2. Coordinar los procesos de caracterización del territorio y las poblaciones de interés de la Biblored. 3. Realizar un mapa de las instituciones con las que se relaciona el trabajo de Biblored sugerir un plan de articulación interinstitucional que se incorpore en los componentes del plan de acción y los planes operativos 4. Adelantar acciones de articulación con las Bibliotecas Comunitarias de la ciudad de acuerdo con las políticas de la SCRD. 5. Realizar seguimiento a la dotación entregada a las bibliotecas comunitarias. 46 �Esquema de personal Biblored 6. Diseñar e implementar en coordinación con los Nodos Territoriales un esquema de consulta ciudadana. 7. Acompañar la participación de Biblored en los Consejos Locales de Cultura. NODOS TERRITORIALES 1. Diseñar e implementar una estrategia de consulta ciudadana que incluya herramientas para la caracterización de las comunidades, mecanismos de diálogo permanente y consulta de intereses y necesidades, con el fin de aportar a la construcción del plan de acción y la gestión integral de Biblored. 2. Diseñar e implementar el plan de actividades del Nodo en coordinación con la Subgerencia de Programación y Formación. 3. Orientar y consolidar los planes de actividades de las bibliotecas pertenecientes al Nodo a partir del plan de acción general. 4. Coordinar la operación de la Biblioteca que lidera el Nodo Territorial asignado. 5. Garantizar el funcionamiento, articulación y fortalecimiento de las bibliotecas del nodo territorial. 6. Apoyar en coordinación con la Subgerencia de Programación y Formación el desarrollo de los servicios de extensión en el respectivo nodo territorial. 7. Coordinar el equipo humano adscrito a las bibliotecas del nodo y garantizar que cumplan con las funciones asignadas. 8. Diseñar y aplicar la estrategia de relacionamiento con los agentes de interés de cada uno de los nodos territoriales, bajo los parámetros impartidos por la Gerencia Operativa. 9. Liderar la acción administrativa y financiera de cada nodo bajo el direccionamiento de la Subgerencia Administrativa y Financiera de la Concesión. 10. Administrar los recursos de caja menor asignados a la biblioteca. 11. Mantener actualizados los indicadores y estadísticas del Nodo Territorial conforme los lineamientos del nivel central. I I BIBLIOTECAS 1. Coordinar la operación de la Biblioteca en aspectos técnicos y misionales, de acuerdo con las directrices de la Subgerencia de Programación y Formación, y la Coordinación del Nodo. 2. Coordinar los aspectos administrativos y financieros de la Biblioteca de acuerdo con los lineamientos de la Subgerencia Administrativa y Financiera y la Coordinación del Nodo. 3. Desarrollar acciones de articulación y desarrollo territorial con los agentes de interés de la Biblioteca y del Nodo Territorial para el fortalecimiento de la Red. 4. Recolectar y gestionar información sobre las características y necesidades de los usuarios de la Biblioteca asignada. 5. Realizar sugerencias y generar información estratégica para la elaboración y ajuste del Plan de Acción de acuerdo con las necesidades de la Biblioteca. 6. Coordinar la organización del talento humano asignado a la Biblioteca siguiendo los parámetros de la Concesión, garantizando que los empleados cumplan con las funciones asignadas. 7. Administrar los recursos de caja menor asignados a la biblioteca. 8. Mantener actualizados los indicadores y estadísticas de la Biblioteca conforme los lineamientos del nivel central. 47 �Esquema de personal Biblored LÍNEA DE DIVULGACIÓN Realiza el diseño, ejecución, seguimiento y evaluación de la estrategia de divulgación externa e interna con el fin de promover la apropiación de Biblored y de sus objetivos misionales. 1. Diseñar y ejecutar las políticas y estrategias de comunicación interna y externa siguiendo los lineamientos en esta materia de la SCRD. 2. Diseñar y ejecutar el plan de comunicación como componente del plan de acción de las áreas estratégicas de la concesión. 3. Generar contenidos para la divulgación de la gestión misional de la Biblored. 4. Coordinar actividades para la implementación de estrategias de comunicación externa de Biblored. 5. Gestionar actividades de prensa que requiera Biblored para la divulgación y fomento de las actividades. 6. Orientar el desarrollo de piezas de comunicación en términos visuales, gráficos y de contenido. 7. Orientar el diseño y desarrollo de estrategias de comunicación organizacional. 8. Establecer, gestionar y mantener relaciones permanentes con los medios de comunicación nacionales, locales y comunitarios que permitan la generación y seguimiento de una agenda pública institucional sectorial y realizar monitoreo de dicha agenda. 9. Orientar la ejecución de actividades para la publicación de los materiales requeridos por Biblored. 10. Formular lineamientos y técnicas de comunicación a trabajadores de Biblored. SUBGERENCIA DE PROGRAMACIÓN Y FORMACIÓN 1. Diseñar y proponer la política de programación y el Plan de Acción Programático de la concesión, siguiendo las políticas y lineamientos de la DLB-SCRD y en coordinación con está. 2. Desarrollar en coordinación con la DLB una estructura organizada para la formación y desarrollo del equipo de trabajo que responda a sus necesidades y garantice la calidad de los programas y servicios de Biblored. 3. Incorporar la información suministrada por los nodos territoriales para que la formulación y desarrollo del Plan Programático y responda técnicamente a las necesidades y características de las distintas comunidades de usuarios. 4. Realizar acompañamiento, seguimiento y evaluación a la implementación de los planes operativos de formación y programación de Nodos Territoriales. 5. Proponer junto con el área de Planeación el esquema de seguimiento y evaluación del plan y verificar su cumpJimiento una vez aprobado por el Comité Directivo. 6. Diseñar con el equipo territorial la estrategia de extensión de Biblored y coordinar su desarrollo. 7. Velar por la correcta sistematización, consolidación y análisis de la información y estudios sobre los programas desarrollados. 8. Estructurar el plan de contratación necesario para el desarrollo de las líneas misionales de la Biblored conforme a los lineamientos del Comité de Programación y Formación. 48 �Esquema de personal Biblored LÍNEA COLECCIONES Y SERVICIOS AL PÚBLICO Esta línea busca ampliar las oportunidades y capacidades para el acceso libre a la información y el conocimiento local y universal a partir del reconocimiento de las necesidades e intereses de las comunidades y de los enfoques de la política pública. Es la encargada de la definición, selección y puesta al público de los recursos bibliotecarios y tecnológicos que ofrece Biblored, así como del servicio que se presta en sala. Garantiza a las personas el libre acceso a la información y al conocimiento, a partir de actividades en torno a los recursos bibliográficos y tecnológicos. Diseña implementa servicios de información en el contexto de la formación ciudadana y facilita el uso de los recursos bibliotecarios a todas las poblaciones. El portafolio de servicios se caracterizará por su flexibilidad, innovación y dinamismo, respondiendo a los perfiles y necesidades específicas y generales de los usuarios, los recursos disponibles y la dinámica del entorno. Entre sus responsabilidades está la atención y mejoramiento del servicio a personas con distintas discapacidades, así como el desarrollo de nuevos servicios para una mejor atención de las necesidades de sus públicos específicos. Funcionalmente estará dividida en dos grupos uno para la gestión de colecciones y otro para los servicios, con las siguientes funciones generales: COLECCIONES 1. Implementar el desarrollo y procesamiento de colecciones de la Biblored, atendiendo las necesidades y demandas de las comunidades. 2. Planear, coordinar y gestionar los procesos y actividades del área para garantizar el eficiente desarrollo de las colecciones de las bibliotecas, mediante el seguimiento a las actividades de selección, adquisición, evaluación, rotación e inventario del material bibliográfico cumpliendo con las políticas, parámetros y estándares definidos y adoptados por BibloRed. 3. Planear, coordinar y controlar el procesamiento técnico y físico del material bibliográfico adquirido para BibloRed cumpliendo con los estándares internacionales, nacionales y supervisando la gestión del sistema bibliográfico de la Red. 4. Proponer políticas sobre desarrollo de colecciones, así como elaborar indicadores y manuales de gestión para la evaluación y proyección de las colecciones de BibloRed y la entrega de informes que permitan contrastar la actualización de las colecciones de acuerdo con estándares internacionales, nacionales y con las necesidades de la población a la que sirve. 5. Administrar los inventarios de colecciones de la Red y la información que se derive de ellos y responder ante las solicitudes del comité directivo y la SCRD. SERVICIOS 1. Generar lineamientos para el desarrollo de los servicios de la Biblored en el contexto de la formación ciudadana. 2. Diseñar y actualizar el portafolio de servicios de la Biblored para facilitar el uso de los recursos bibliotecarios a todas las poblaciones. 49 �Esquema de personal Bíblored 3. Elaborar indicadores y manuales de gestión para la evaluación y proyección de programas y servicios de información de la Red, respondiendo a las necesidades de la población que reside en el área de influencia de cada biblioteca. 4. Apoyar al área de planeación en la recolección de información sobre los usos y necesidades de ios usuarios. 5. Generar lineamientos técnicos para la gestión de los servicios bibliotecarios y realizar seguimiento a la implementación de los mismos en las Bibliotecas de la Red. 6. Liderar estrategias para la atención y mantenimiento de los servicios bibliotecarios de Biblored, así como el desarrollo de nuevos servicios para mejorar la atención de las necesidades de públicos específicos. 7. Organizar la implementación de las líneas de acción en: orientación y apoyo al usuario, desarrollo de habilidades digitales, circulación de recursos y servicios de información local. LÍNEA LECTURA, ESCRITURA Y ORALIDAD Esta línea está orientada al desarrollo de capacidades y gusto por la literatura, la lectura y la escritura desde la primera infancia y a lo largo de la vida. Su acción se desarrolla a través de programas y estrategias dirigidos a las distintas franjas etáreas basados en materiales bibliográficos seleccionados a partir de criterios de calidad, pertinencia y actualidad, que contemplan lo universal y lo local, lo clásico y lo contemporáneo, los distintos géneros literarios, así como la lectura de materiales en otras áreas del conocimiento. Gestiona las articulaciones, convocatorias y programas orientados al cumplimiento de su misión. Lidera el registro y generación de nuevos conocimientos en materia de promoción de lectura y escritura. 1. Liderar programas y proyectos para el desarrollo de capacidades y el gusto por la literatura, la lectura y la escritura en la Biblored. 2. Seleccionar la programación y los contenidos técnicos para la promoción de la lectura, escritura y oralidad en la Biblored, bajo criterios de calidad, pertinencia y actualidad. 3. Gestionar las articulaciones, convocatorias y programas orientados al cumplimiento de las metas en lectura, escritura y oralidad de la Biblored. 4. Aportar en el diseño y fortalecimiento de los programas del club de lectores, leer en familia, talleres de lectura, lecturas y escrituras diferenciales y alfabetización en la Biblored. 5. Coordinar los servicios de extensión en lectura, escritura y oralidad de la Biblored. 6. Generar lineamientos y realizar seguimiento en la implementación de acciones sobre lectura, escritura y oralidad en las Bibliotecas de la Biblored. LÍNEA CIENCIA, ARTE Y CULTURA Esta línea está orientada a promover el conocimiento, disfrute y apreciación de las artes, las ciencias y las diversas manifestaciones de la cultura y promover las capacidades para el debate y el diálogo, mediante una programación continua de presentaciones artísticas, exposiciones, conferencias en torno a distintos temas de interés, foros y espacios de encuentro y debate. La idea es que todo lo que pase en la ciudad pase por las bibliotecas y sus públicos tengan ocasión de oir, apreciar y debatir. Gestiona las articulaciones, convocatorias y programas orientados al cumplimiento de su 50 �Esquema de personal Biblored misión. 1. Coordinar el desarrollo de los programas y proyectos para la circulación y apropiación de las artes y la ciencia en los espacios de la Biblored. 2. Diseñar la programación en materia de ciencia, arte y cultura para la Biblored, y realizar seguimiento a su implementación en los Nodos Territoriales. 3. Diseñar, implementar y evaluar convenios de cooperación artística y cultural y alianzas con entidades y organizaciones sociales, públicas y privadas, en el marco de la misión del programa BibloRed. 4. Realizar actividades de articulación interinstitucional para el desarrollo de actividades de circulación y apropiación de la ciencia, el arte y la cultura en la Biblored. 5. Diseñar estrategias para vincular las actividades de ciencia, el arte y la cultura con los servicios y programas que presta la Biblored. 6. Organizar los programas de: programación cultural y académica, foros políticos y literarios, y programación artística y cultural de la Biblored. LÍNEA ESPACIOS CREATIVOS Esta línea de trabajo de Biblored está orientada a diseñar e implementar espacios de aprendizaje que contribuyan a aumentar las capacidades para la creatividad, la investigación, la innovación y el diálogo de saberes en distintas áreas de interés (ciencia, emprendimiento, medio ambiente, arte o desarrollo comunitario). Esta área debe promover la familiarización con las distintas herramientas y tecnologías a su disposición, e involucrar en el desarrollo de sus programas a la academia, así como a ciudadanos, estudiantes y maestros de distintas áreas de interés, con el fin de promover el diálogo de saberes y la apropiación social del conocimiento. I 1. Organizar, ejecutar y controlar programas y proyectos para la implementación y mantenimiento de espacios creativos en la Biblored. 2. Diseñar e implementar espacios de aprendizaje que contribuyan a aumentar las capacidades para la creatividad, la investigación, la innovación y el diálogo de las diferentes áreas de interés de la Biblored. 3. Liderar la formación de semilleros de investigación para Biblored. 4. Organizar proyectos de patrimonio y memoria. 5. Diseñar esquemas de articulación entre conocimiento científico y saberes sociales. 6. Implementar y mantener laboratorios de co- creación en la Biblored. 7. Liderar la programación y desarrollo de las Biblovacaciones para la Biblored. 8. Adelantar investigaciones y caracterizaciones sobre ias necesidades de espacios creativos en la Biblored. 9. Mantener estadísticas y elaborar informes sobre la gestión de espacios creativos. 10. Identificar necesidades de espacios creativos en los Nodos Territoriales. LÍNEA BIBLIOTECA DIGITAL Es un programa transversal a los servicios que inciuye diferentes estrategias, programas, actividades o situaciones que orientan a los usuarios en el aprovechamiento de la información y sus recursos. 51 �Esquema de personal Biblored 1. Desarrollar programas, proyectos y las actividades propias de la Biblioteca Digital. 2. Diseñar estrategias y programas que orienten a los usuarios para el aprovechamiento de la información y los recursos digitales. 3. Diseñar y ejecutar planes y programas de cultura digital para la Biblored Digital. 4. Elaborar lineamientos operativos para la implementación y desarrollo de la Biblioteca Digital, siguiendo los criterios técnicos de la SCRD. 5. Liderar programas de formación enfocados al desarrollo de habilidades relacionadas con la cultura digital. 6. Realizar investigaciones para el desarrollo de la biblioteca digital. 7. Adelantar acciones para buscar extender el alcance de las colecciones, programas y servicios de la Biblored en entornos virtuales SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 1. Diseñar y ejecutar el Plan de Acción Administrativo y Financiero, proponer el esquema de seguimiento y evaluación del mismo y velar por la correcta aplicación del sistema aprobado por el Comité Directivo de la concesión. 2. Realizar el anteproyecto de presupuesto que la Gerencia Operativa somete a aprobación del Comité Directivo. 3. Estructurar el plan de contratación necesario para la operación administrativa y financiera de la Biblored conforme a los lineamientos del Comité Administrativo y Financiero. 4. Programar, coordinar y evaluar la ejecución presupuesta! del contrato de concesión y demás recursos que conforman el patrimonio autónomo, de acuerdo con lo establecido en el Plan de Acción y los planes operativos de los nodos territoriales del proyecto BibloRed. 5. Administrar los recursos físicos de la concesión, tangibles e intangibles, muebles e inmuebles. 6. Desarrollar las actividades del proceso contractual que se requiera para la operación de BibloRed, de acuerdo con el Plan de Contratación de la BibloRed. 7. Dirigir los procesos relacionados con la gestión del talento humano de la Biblored para el logro de la misión institucional aplicando la norma y procedimientos vigentes. 8. Verificar el flujo de caja del presupuesto asignado por la SCRD, aportes del Concesionario e ingresos por aprovechamiento económico del proyecto y demás recursos que ingresen al mismo y presentar oportunamente al Gerente el detalle de los recursos necesarios para la operación mensual del proyecto BibloRed. 9. Coordinar, controlar y mantener actualizado el inventario de los bienes, equipos y acervo bibliográfico de las bibliotecas del programa BibloRed y realizar los trámites respectivos para la legalización de todas las novedades de inventario ante la SCRD. 10. Administrar el archivo central del programa BibloRed y mantener copias de los contratos de los bienes y servicios adquiridos y del personal que conforma el equipo humano del programa BibloRed y asegurar su disponibilidad para la SCRD. 11. Administrar y controlar las actividades para el desarrollo y soporte de tecnología de la Biblored. 12. Organizar y controlar las actividades para el mantenimiento y conservación de la infraestructura tecnológica de la Biblored. LÍNEA TALENTO HUMANO 52 �Esquema de personal Biblored Gestionar el talento humano para prestar los servicios con alto nivel de excelencia institucional y desarrollo profesional. LÍNEA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Planeación administrativa y financiera: desarrolla los instrumentos para realizar las actividades de formulación, seguimiento y evaluación de programas; acompaña a las Subgerencias en la implementación de sus planes y desarrolla los aplicativos necesarios para la definición de necesidades de inversión y seguimiento a los recursos, así como la evaluación de su eficiencia. Es responsable de la definición de procesos y procedimientos, del desarrollo de un sistema de indicadores de proceso y producto, así como de los instrumentos requeridos para el levantamiento de los mismos. Este tipo de indicadores se articularán con los indicadores de impacto que definan las áreas misionales y la DLB. LÍNEA INFRAESTRUCTURA Con este plan se busca garantizar la adecuación, ampliación, extensión y modernización de la infraestructura física. Por un lado, se busca ampliar la cobertura de servicios de Biblored con más espacios, el mejoramiento de la capacidad instalada de los espacios físicos. Contempla también las acciones necesarias para el mantenimiento de las instalaciones actuales y el cumplimiento de las normas de construcción y urbanismo, en particular con las de sismo- resistencia y accesibilidad universal y la implementación de medidas de adaptación sobre eco-urbanismo. En cuanto a la adecuación de espacios se incluyen medidas para aumentar el confort, la flexibilidad de los espacios y su adaptabilidad a las necesidades de diferentes grupos y programas. 1. Coordinar los proyectos de reforma o adecuación de las Infraestructura de las bibliotecas públicas del programa BibloRed. 2. Desarrollar acciones para mejorar los espacios y la capacidad instalada, mejorando el confort y la flexibilidad de los espacios y su adaptabilidad a los diferentes programas de la Biblored. 3. Dirigir y controlar todas las actividades relacionadas con el mantenimiento de la Infraestructura, el mobiliario y equipos; así como con las reposiciones y suministros de las bibliotecas que conforman el programa BibloRed 4. Generar las necesidades de contratación para el fortalecimiento y mantenimiento de la infraestructura de la Biblored. 5. Llevar a cabo la coordinación para adelantar las compras de dotación de mobiliario y equipos que requieran las bibliotecas por nuevas necesidades, previa aprobación de la Supervisión General de la SCRD. 6. Realizar seguimiento permanente a las necesidades de infraestructura de las Bibliotecas y adelantar acciones para suplirlas. 7. Implementar los lineamientos de la SCRD en materia de infraestructura para la Biblored. LÍNEA DESARROLLO TECNOLÓGICO Este plan busca garantizar la conectividad, la actualización y la disponibilidad de recursos tecnológicos en Biblored. Contempla todos los procesos tecnológicos para el buen funcionamiento 53 �Esquema de personal Bíblored de los procesos de servicios, administrativos, financieros y de planeación. Esto incluye equipos, desarrollo y actualización de programas de software. Así como, la disposición de equipos y de conectividad suficiente. 1. Desarrollar acciones para buscar la conectividad, actualización y disponibilidad de los recursos tecnológicos de la Biblored. 2. Planear, organizar y dirigir el desarrollo de proyectos que involucren sistemas de información, implementación de tecnologías de información, mantenimiento, soporte, actualización de equipos de cómputo y capacitación de usuarios, para la actualización, optimización y modernización de la infraestructura tecnológica y de los sistemas informáticos del programa BibloRed. 3. Coordinar la supervisión del funcionamiento de los diferentes sistemas de información, soporte tecnológico, mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo en todas las bibliotecas y áreas que conforman BibloRed. 4. Planear, implementar, desarrollar y coordinar estrategias que permitan mantener la integridad, disponibilidad y confidencialidad de la información que se maneja en los sistemas de información, la estructura física y lógica de la red del programa BibloRed. 5. Apoyar a la Subgerencia Administrativa y Financiera en la identificación, adquisición, provisión e innovación de tecnologías de la información y las comunicaciones. 54 �Esquema de personal Biblored CAPITULO 9. POLÍTICAS DE TALENTO HUMANO GENERALES PARA LA OPERACIÓN DE BIBLORED En el presente capitulo se relacionan a modo de propuesta una serie de políticas mínimas en materia de talento humano que debe tener en cuenta la operación de la Biblored. SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL La Biblored deberá garantizar el desarrollo de un proceso de selección mediante convocatoria pública y abierta que desarrolla el personal calificado. En este sentido, la Biblored usará medios de divulgación para tal fin. Todas las convocatorias laborales del programa BibloRed deberán publicarse en la página www.culturarecreacionydeporte.gov.co y quedará soporte de dicha publicación en la hoja de vida del aspirante seleccionado. La convocatoria para proveer un cargo se realizará con base en las funciones y los requisitos de formación y experiencia descritos en el perfil del cargo. En cumplimiento de las Políticas Distritales para la Inclusión (Directiva 001 de 2011), la Biblored debe establecer estrategias para la participación real y efectiva de las personas naturales vulnerables, marginadas y/o excluidas de la dinámica productiva de la ciudad, con edad para trabajar (personas con discapacidad, indígenas, afrodescendientes y raizales) con un porcentaje de participación no menor al 5% del total del equipo humano del programa BibloRed. Entre otras estrategias, la Biblored debe consultar la base de datos de la Secretaría de Desarrollo Económico, para verificar si existe personal con los perfiles solicitados, para que seleccione los posibles candidatos a contratar en el caso de ser el adjudicatario. El proponente debe indicar a la Secretaria de Desarrollo Económico de Bogotá: nombre de la empresa, representante legal, NIT, dirección, teléfonos de contacto, objeto de la contratación, persona responsable del manejo de la información, cargo y teléfono de contacto, y la descripción de los perfiles requeridos. Como resultado de los procesos de selección y de alianza con diferentes Universidades, el SENA y otras entidades educativas y de promoción laboral, la Biblored deberá mantener un Banco de Hojas de Vida de personal susceptible de ser vinculado inmediatamente, de forma tal que cuando se requiera personal no se vea afectada la operación de la BibloRed por la ausencia de candidatos. La Biblored deberá garantizar la disponibilidad de personal cualificado conforme a los requisitos de formación y experiencia relacionados en el presente anexo, tendiendo a que cuando se presenten vacancias los reemplazos puedan surtirse en un plazo no mayor de un mes. Durante la ejecución del contrato, la Biblored garantizará la permanencia de las personas que son presentadas en los cargos calificados en la propuesta técnica. En caso de que durante el desarrollo del contrato el concesionario deba realizar cambios en el equipo técnico calificado en la propuesta, el nuevo personal deberá cumplir con requisitos de formación y experiencia equiparables a los presentados inicialmente. En todo caso, la Biblored garantizará un riguroso proceso de empalme que favorezca la normal ejecución de los respectivos programas y proyectos. 55 �Esquema de personal Biblored Cuando los cargos estén vacantes, la Biblored no podrá cubrir la vacancia con personal de diferente nivel jerárquico al solicitado (por ejemplo., no es posible reemplazar personal de nivel profesional con personal de nivel técnico o auxiliar). El perfil para cubrir la vacancia deberá ser como mínimo el descrito en el presente anexo y en el caso del personal Gerencial deberá ser como mínimo el perfil presentado en la propuesta técnica. De igual forma, el Cocesionario debe garantizar la disponibilidad de personal para cubrir los horarios de atención de las bibliotecas públicas de Biblored de acuerdo con las fichas técnicas que aparecen en el ANEX010 ASPECTOS GENERALES en el que se indican los horarios de atención. Conforme lo anterior, la Biblored contratará con el personal idóneo para la debida y satisfactoria ejecución del objeto contractual y deberá cumplir oportunamente frente a éste, con las obligaciones contractuales, salarios, prestaciones sociales, y obligaciones parafiscales a que haya lugar de acuerdo con la legislación aplicable. El personal que requiera la Biblored para el cumplimiento del contrato, será de su exclusiva responsabilidad y será su obligación cumplir estrictamente todas las obligaciones establecidas en la Ley 100 de 1993, la Ley 789 de 2002, la Ley 828 de 2003, y sus reglamentarios, así como tomar las precauciones necesarias para la seguridad del personal a su cargo o servicio, de acuerdo con las disposiciones de carácter legal. Conforme lo anterior, el DISTRITO CAPITAL - SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE - declara que no tiene relaciones laborales con las personas que atienden las labores necesarias para el desarrollo de los programas y la prestación de los servicios objeto de la Biblored. ASCENSOS Y PROMOCIONES Se debe diseñar e implementar una política de ascensos y promociones que estimule a los funcionarios a actualizarse y ampliar su formación. El objetivo de este sistema de ascensos es permitir que los empleados del programa BibloRed hagan carrera internamente, se capitalice la experiencia, y se fortalezca el sentido de pertenencia, lo cual repercute en el mejoramiento del desarrollo de los programas y servicios que prestan las bibliotecas públicas. PROCESO DE INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN La Biblored garantizará como mínimo los siguientes procesos de inducción y reinducción. Inducción General. Dentro del primer mes posterior al inicio del contrato de concesión, el Concesionario, y la Dirección de Lectura y Bibliotecas - DLB - adelantarán un proceso de inducción para todo el personal del programa BibloRed. Inducción al Cargo. De igual forma, cada vez que se vincule una persona nueva a la Red se realizará la inducción correspondiente por parte del Concesionario en un término no mayor a quince (15) días después del inicio del contrato. 56 �Esquema de personal Biblored Reinducción al Cargo. Cuando se presenten movimientos o ascensos internos el Concesionario realizará la reinducción al cargo correspondiente, en un término no mayor a quince (15) dias después del movimiento interno. De los procesos de inducción y reinducción quedará registro en las hojas de vida del personal. La inducción o reinducción al cargo no podrá ser realizada por personal del mismo nivel, cargo y grado a desempeñar. El proceso será responsabilidad del jefe inmediato y de la línea de Talento Humano del Concesionario. IDENTIFICACIÓN Y PRESENTACIÓN DEL PERSONAL Todo el personal de las bibliotecas Públicas de la Red debe portar el carné que lo identifique como trabajador vinculado a la Biblored para la operación de las bibliotecas que hacen parte del programa BibloRed. Quienes presten servicio de atención al público adicionalmente deberán portar, durante la prestación del servicio, prendas con los logos del programa BibloRed -Alcaldía Mayor de Bogotá-, de acuerdo con los lineamientos del manual de identidad visual que apruebe la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO La Biblored contará con una política interna para evaluar periódicamente el desempeño de todo el personal vinculado con el programa BibloRed y presentará oportunamente a la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte el informe de resultados correspondientes. La evaluación tendrá en cuenta aspectos laborales, aspectos comportamentales y las metas e indicadores de la Red. Para los procesos de promoción interna se realizará una evaluación parcial del desempeño en el cargo base y los resultados serán tenidos en cuenta para la promoción. CAPACITACIÓN Y BIENESTAR La Biblored contará con una política interna de capacitación y bienestar para el personal de la Red diseñada por el personal que aporta el concesionario para la Linea de Talento Humano, de acuerdo con los recursos destinados en la Concesión. El Concesionario evaluará constantemente las necesidades de capacitación y bienestar del personal y retroalimentará de las mismas al Comité Directivo. Los programas de bienestar orientados a la protección y servicios sociales no podrán suplir las responsabilidades asignadas por la ley a las Cajas de Compensación Familiar, las Empresas Promotoras de Salud, los Fondos de Vivienda y Pensiones y las Administradoras de Riesgos Laborales. PASANTÍAS Y PRÁCTICAS PROFESIONALES La Biblored adicionalmente a los cargos de la planta de personal base, podrá vincular a estudiantes en calidad de pasantes o practicantes en apoyo a los servicios y programas de la Biblored. 57 �Esquema de personal Biblored La Biblored realizará las gestiones necesarias para vincular practicantes en modalidad de contrato de aprendizaje del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, especialmente para fortalecer procesos de apoyo y reducir los pagos por concepto de monetización. NOVEDADES DE PERSONAL La Biblored será el responsable de dirigir y ejecutar los procesos relacionados con la vinculación, permanencia y retiro del personal al programa BIbloRed y en consecuencia deberá llevar un registro sistemático independiente con todas las novedades que se presenten durante la ejecución del contrato de concesión las cuales deberá reportar mensualmente a la SCRD. Lo anterior conlleva a sistematizar y producir la información completa, oportuna y veraz requerida para la adecuada administración del personal, que permita identificar novedades tales como ingresos, retiros, traslados, vacaciones, licencias, pago de horas extras, entre otras. En el caso que durante un trimestre o en un periodo menor de tiempo se presente el retiro de funcionarios que sumados lleguen o superar el 5% del personal vinculado al equipo humano del programa BibloRed, el Concesionario deberá evaluar sus causas y presentarle al Comité de Gestión el resultado de la evaluación y las acciones que propone aplicar para evitar nuevamente está situación. ARCHIVO FÍSICO DE HISTORIAS LABORALES La Biblored se obliga a llevar un archivo de las historias laborales del personal vinculado al programa BibloRed durante el periodo de concesión, debidamente organizado de acuerdo con las normas que sobre el particular existan, así como actualizado conforme las novedades que se vayan presentando (por eje. Documentos que acreditan nuevos estudios y experiencia, contrato, etc.) De igual manera el Concesionario pondrá a disposición de la SCRD los archivos físicos de las historias laborales cuando las circunstancias así lo ameriten, previa solicitud de la SCRD o la Supervisión General. Así mismo la Biblored deberá mantener disponible en medio magnético un repositorio con acceso al personal de la SCRD con toda la información de la planta de personal, novedades, hojas de vida, contrato, turnos, etc. PERSONAL EXTERNO El personal requerido para garantizar la seguridad, el aseo y la mensajería de las bibliotecas públicas que hacen parte del proyecto deberá ser contratado por el Concesionario con empresas especializadas, dejando plenamente establecido en el respectivo contrato que prestarán sus servicios directamente al Concesionario, y que no tendrán ninguna relación laboral, jurídica o administrativa con la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte. Igualmente deberá quedar claro dentro del acuerdo contractual que las bibliotecas del proyecto prestan un servicio público. PERFILES Y REQUISITOS MÍNIMOS 58 �Esquema de personal Biblored PERFILES Y REQUISITOS GENERALES Para la contratación del personal el concesionario seleccionará el esquema de personal que cumpla con los requisitos mínimos de formación y experiencia establecidos en los perfiles de cargo. REQUISITOS DE FORMACIÓN Se entiende por estudios los conocimientos académicos adquiridos en instituciones públicas o privadas, debidamente reconocidas por el Ministerio de Educación Nacional, correspondientes a la educación básica primaria, básica secundaria, media vocacional; superior en los programas de pregrado en las modalidades de formación técnica profesional, tecnológica y profesional, y en programas de postgrado en las modalidades de especialización, maestría, doctorado y postdoctorado. Para efectos de la identificación de las disciplinas académicas de los perfiles que exijan como requisito el título o la aprobación de estudios en educación superior, el Concesionario identificará el perfil del cargo los Núcleos Básicos del Conocimiento -NBC- que contengan las disciplinas académicas o profesiones, de acuerdo con la clasificación establecida en el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior-SNIES. La formación se acreditará mediante la presentación de certificados, diplomas, grados o títulos otorgados por las instituciones correspondientes. Los estudios realizados y los títulos obtenidos en el exterior requerirán para su validez presentar la homologación y convalidación por parte del Ministerio de Educación Nacional o de la autoridad competente. No se acepta la radicación de solicitud de convalidación para el cumplimiento del requisito. Cuando se solicita en el requisito de formación título de posgrado en la modalidad de especialización, este puede ser equiparado por veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada, adicional a la del requisito mínimo. No aplica para perfiles que son objeto de evaluación técnica. REQUISITOS DE EXPERIENCIA Para efectos de la calificación de experiencia se tendrán en cuenta las siguientes definiciones. Experiencia. Se entiende por experiencia los conocimientos, las habilidades y las destrezas adquiridas o desarrolladas mediante el ejercicio de una profesión, arte u oficio. Experiencia profesional relacionada. Es la experiencia adquirida a partir de la terminación y aprobación del pensum académico de la respectiva formación profesional (Título profesional) solicitada, en el ejercicio de actividades que tengan responsabilidades similares a las del cargo a ocupar. 59 �Esquema de personal Biblored El tiempo de experiencia profesional relacionada se puntuará cuando por lo menos el 30% de las funciones u obligaciones indicadas en la certificación presentada tenga relación directa con las responsabilidades del perfil. Para efecto de contabilizar la experiencia profesional, se debe dar cumplimiento a lo consignado en el artículo 229 del Decreto 019 de 2012, el cual establece: “Para el ejercicio de las diferentes profesiones acreditadas por el Ministerio de Educación Nacional, la experiencia profesional se computará a partir de la terminación y aprobación del pensum académico de educación superior. No se acepta la radicación de la solicitud. Certificaciones de Experiencia La experiencia se acreditará mediante la presentación de certificaciones expedidas por las respectivas instituciones públicas o privadas. Las certificaciones de experiencia deberán contener como mínimo, la siguiente información: 1. 2. 3. 4. 5. Nombre o razón social de la entidad o empresa. Cargo desempeñado Tiempo de servicio, es decir fecha de inicio y fecha de terminación. Relación de funciones u obligaciones desempeñadas. Todas las certificaciones deben estar impresas en la papelería del contratante que la expide y suscritas por la persona competente para el efecto. Adicionalmente, deben contener los datos de contacto para poder verificar su veracidad. Cuando la persona a calificar haya prestado sus servicios en el mismo período a una o varias instituciones, el tiempo de experiencia se contabilizará por una sola vez. Cuando las certificaciones indiquen una jornada laboral inferior a ocho (8) horas diarias, el tiempo de experiencia se establecerá sumando las horas trabajadas y dividiendo el resultado por ocho (8). Nota; No se tendrán en cuenta las autocertificaciones. 60 �Esquema de personal Biblored CAPITUL010. PROPUESTA DE PLANTA DE PERSONAL De acuerdo con la estructura organizacional propuesta y las necesidades de personal por área a continuación se presenta la propuesta de perfiles para el nivel central y los nodos territoriales. DISTRIBUCIÓN DE PERFILES NIVEL CENTRAL LINEA FUNCIONAL DENOMINACION NIVEL Gerencia Operativa Gerencia Operativa Gerente Operativo Gerencia Operativa Asistente Administrativo Línea de Planeación Profesional Líder Línea de Participación Ciudadana y Desarrollo Territorial Profesional Líder Línea de Participación Ciudadana y Desarrollo Territorial Profesional Júnior Línea de Divulgación Profesional Líder Línea de Divulgación Profesional Sénior Línea de Divulgación Profesional Júnior Línea de Divulgación Profesional Júnior Línea de Divulgación Técnico Subgerencia de Programación y Formación Subgerente de Programación Subgerencia de Programación y y Formación Formación Subgerencia de Programación y Asistente Administrativo Formación Subgerencia de Programación y Profesional Sénior Formación Línea Servicios Profesional Líder Línea Servicios Profesional Sénior Línea Biblioteca Digital Profesional Líder GRA No. DO PERFILES 10 Directiv o Técnic o Profesi onal 03 1 04 1 Profesi onal 04 1 02 1 04 1 03 1 02 1 02 1 03 1 Profesi onal Profesi onal Profesi onal Profesi onal Profesi onal Técnic o 1 31 Directiv o Técnic o Profesi onal Profesi onal Profesi onal Profesi onal 01 1 01 3 03 1 04 1 03 1 04 1 61 �Esquema de personal Biblored LÍNEA FUNCIONAL DENOMINACIÓN No. NIVEL GRA DO PERFILES Profesi onal Profesi Línea Ciencia. Arte y Cultura Profesional Líder onal Profesi Línea Lectura. Escritura y Oralidad Profesional Líder onal Profesional de Lectura. Profesi Línea Lectura. Escritura y Oralidad Escritura y Oralidad onal Profesi Línea Gestión de Colecciones Profesional Líder onal Profesi Línea Gestión de Colecciones Profesional Sénior onal Profesi Línea Gestión de Colecciones Profesional Sénior onal Profesi Línea Gestión de Colecciones Profesional Júnior onal Asisten Línea Gestión de Colecciones Auxiliar de Procesos Técnicos ciai Subgerencia Administrativa y Financiera Subgerencia Administrativa y Subgerente Administrativo y Directiv Financiera Financiero o Subgerencia Administrativa y Técnic Asistente Administrativo Financiera o Subgerencia Administrativa y Técnic Asistente Administrativo Financiera o Profesi Línea Financiera Profesional Sénior onal Profesi Línea Contractual Profesional Sénior onal Profesi Línea Gestión Documental Profesional Júnior onal Profesi Línea Talento Humano Profesional Júnior onal Profesi Línea Infraestructura Profesional Líder onal Profesi Línea Infraestructura Profesional Sénior onal Técnic Línea Infraestructura Técnico o Profesi Línea de Desarrollo Tecnológico Profesional Líder onal Profesi Línea de Desarrollo Tecnológico Profesional Sénior onal Línea Espacios Creativos Profesional Líder 04 1 04 1 04 1 01 5 04 1 03 1 03 1 02 4 01 6 26 01 1 02 4 01 4 03 1 03 1 02 1 02 2 04 1 03 1 03 6 04 1 03 1 62 �Esquema de personal Biblored LINEA FUNCIONAL DENOMINACION Línea de Desarrollo Tecnológico Profesional Sénior Línea de Desarrollo Tecnológico Profesional Sénior Línea de Desarrollo Tecnológico Profesional Júnior Línea de Desarrollo Tecnológico Técnico NIVEL Profesi onal Profesi onal Profesi onal Técnic o 6RA No. DO PERFILES 03 1 03 1 02 1 03 1 TOTAL PERFILES NIVEL CENTRAL 67 DISTRIBUCIÓN DE PERFILES NODO 1. GABRIEL GARCÍA MÁRQUEZ BIBLIOTECA B.P Gabriel García Márquez B.P Gabriel García Márquez B.P Gabriel García Márquez B.P Gabriel García Márquez B.P Gabriel García Márquez B.P Gabriel García Márquez B.P Gabriel García Márquez B.P Gabriel García Márquez B.P Gabriel García Márquez B.P Gabriel García Márquez B.P Gabriel García Márquez B.P Gabriel García Márquez B.P Gabriel García Márquez B.P Arbolizadora Alta DENOMINACIÓN NIVEL Ejecutiv o Profesio nal Profesio Profesional de Servicios de Sala nal Profesio Profesional de Servicios Ludotecarios nal Profesional de Lectura, Escritura y Profesio Oralidad nal Profesio Profesional de Ciencia, Arte y Cultura nal Profesio Profesional Espacios Creativos nal Profesio Profesional de Servicios de Información nal Profesio Profesional de Colecciones nal Coordinador de Nodo Coordinador de Servicios de Información de Nodo GRAD No. O PERFILES 02 1 03 1 02 2 01 1 03 1 03 1 03 1 01 1 01 1 Técnico de Producción y Logística Técnico 03 1 Asistente Administrativo Técnico 02 2 02 10 01 30 01 1 Auxiliar de Biblioteca Auxiliar de Biblioteca 36 horas Coordinador de Biblioteca Asístenci al Asistenci al Ejecutiv o 63 �Esquema de personal Biblored BIBLIOTECA NIVEL DENOMINACIÓN B.P Arbolizadora Alta Profesional de Lectura, Escritura y Oralidad B.P Arbolizadora Alta Auxiliar de Biblioteca B.P La Marichuela B.P La Marichuela B.P La Marichuela Coordinador de Biblioteca Profesional de Lectura, Escritura y Oralidad Técnico de Servicios de Información Profesio nal Asistenci ai Ejecutiv o Profesio nal Técnico Asistenci al B.P Soledad LampreaEjecutiv Perdomo Coordinador de Biblioteca o B.P Soledad LampreaProfesional de Lectura, Escritura y Profesio Perdomo Oralidad nal B.P Soledad LampreaAsistenci Auxiliar de Biblioteca Perdomo al Ejecutiv B.P Sumapaz Coordinador de Biblioteca o Profesional de Lectura, Escritura y Profesio B.P Sumapaz Oralidad nal Asistenci B.P Sumapaz Auxiliar de Biblioteca al TOTAL PERF LES NOD01. GABRIEL GARCÍA MÁRQUEZ B.P La Marichuela Auxiliar de Biblioteca 36 horas GRAD No. 0 PERFILES 01 1 02 2 01 1 01 1 03 1 01 5 01 1 01 1 02 2 01 1 01 1 02 1 72 DISTRIBUCIÓN DE PERFILES NODO 2. MANUEL ZAPATA OLIVELLA BIBLIOTECA B.P Manuel Tintal B.P Manuel Tintal B.P Manuel Tintal B.P Manuel Tintal B.P Manuel Tintal B.P Manuel Tintal B.P Manuel DENOMINACIÓN NIVEL GRADO No. Zapata Olivella- Coordinador de Nodo Ejecutivo 02 PERFILES 1 Zapata Olivella- Coordinador de Servicios de Información de Nodo Zapata Olivella- Profesional de Servicios de Sala Zapata Olivella- Profesional de Servicios Ludotecarios Zapata Olivella- Profesional de Lectura, Escritura y Oralidad Zapata Olivella- Profesional de Ciencia, Arte y Cultura Zapata Olivella- Profesional de Espacios Profesional 03 1 Profesional . 02 2 Profesional 01 1 Profesional 03 1 Profesional 03 1 Profesional 03 1 64 �Esquema de personal Biblored BIBLIOTECA DENOMINACIÓN No. NIVEL GRADO Profesional 01 1 Profesional 01 1 Zapata Olivella- Técnico de Producción y Logística Zapata Olivella- Asistente Administrativo Técnico 03 1 Técnico 02 2 Zapata Olivella- Auxiliar de Biblioteca Asistencial 02 12 Zapata Olivella- Auxiliar de Biblioteca 36 Asistencial horas Coordinador de Biblioteca Ejecutivo Profesional de Lectura, Profesional Escritura y Oralidad B.P Timiza Auxiliar de Biblioteca Asistencial B.P Timiza Técnico de Servicios de Técnico Información B.P Pablo de Tarso- Venecia Coordinador de Biblioteca Ejecutivo B.P Pablo de Tarso- Venecia Profesional de Lectura, Profesional Escritura y Oralidad B.P Pablo de Tarso- Venecia Auxiliar de Biblioteca Asistencial B.P Bosa Coordinador de Biblioteca Ejecutivo B.P Bosa Profesional de Lectura, Profesional Escritura y Oralidad B.P Bosa Auxiliar de Biblioteca Asistencial TOTAL PERFILES NODO 2. MANUEL ZAPATA OLIVELLA 01 27 01 01 1 1 02 03 1 1 01 01 1 1 Tintal B.P Manuel Tintal B.P Manuel Tintal B.P Manuel Tintal B.P Manuel Tintal B.P Manuel Tintal B.P Manuel Tintal B.P Timiza B.P Timiza Creativos Zapata Olivella- Profesional de Servicios de Información Zapata Olivella- Profesional de Colecciones PERFILES 02 2 01 01 1 1 02 3 65 DISTRIBUCIÓN DE PERFILES NODO 3. VIRGILIO BARCO VARGAS BIBLIOTECA B.P Virgilio Barco Vargas B.P Virgilio Barco Vargas B.P Virgilio Barco Vargas B.P Virgilio Barco Vargas B.P Virgilio Barco Vargas B.P Virgilio Barco Vargas DENOMINACION NIVEL GRADO No. PERFILES Coordinador de Nodo Coordinador de Servicios de Información de Nodo Profesional de Servicios de Sala Profesional de Lectura, Escritura y Oralidad Profesional de Ciencia, Arte y Cultura Profesional de Espacios Ejecutivo Profesional 02 03 1 1 Profesional 02 2 Profesional 03 1 Profesional 03 1 Profesional 03 1 65 �Esquema de personal Biblored BIBLIOTECA DENOMINACION NIVEL GRADO No. PERFILES Creativos B.P Virgilio Barco Vargas Profesional de Servicios de Profesional Información B.P Virgilio Barco Vargas Profesional de Colecciones Profesional B.P Virgilio Barco Vargas Técnico de Producción y Técnico Logística B.P Virgilio Barco Vargas Asistente Administrativo Técnico B.P Virgilio Barco Vargas Auxiliar de Biblioteca Asistencial B.P Virgilio Barco Vargas Auxiliar de Biblioteca 36 Asistencial horas B.P Las Ferias Coordinador de Biblioteca Ejecutivo B.P Las Ferias Profesional de Lectura, Profesional Escritura y Oralidad B.P Las Ferias Técnico de Servicios de Técnico Información B.P Las Ferias Auxiliar de Biblioteca Asistencial B.P La Giralda Coordinador de Biblioteca Ejecutivo B.P La Giralda Profesional de Lectura, Profesional Escritura y Oralidad B.P La Giralda Auxiliar de Biblioteca Asistencial B.P El Parque Coordinador de Biblioteca Ejecutivo B.P El Parque Profesional de Lectura, Profesional Escritura y Oralidad B.P El Parque Auxiliar de Biblioteca Asistencial TOTAL PERFILES NODO 3. VIRGILIO BARCO VARGAS 01 1 01 03 1 2 02 02 01 2 5 34 01 01 1 1 03 1 02 01 01 1 1 1 02 01 01 2 1 1 02 1 63 GRADO No. DISTRIBUCIÓN DE PERFILES NODO 4. JULIO MARIO SANTO DOMINGO BIBLIOTECA B.P Julio Domingo B.P Julio Domingo B.P Julio Domingo B.P Julio Domingo B.P Julio Domingo B.P Julio Domingo DENOMINACION NIVEL Mario Santo Coordinador de Nodo Ejecutivo 02 PERFILES 1 Mario Santo Coordinador de Servicios de Información de Nodo Santo Profesional de Servicios de Sala Santo Profesional de Servicios Ludotecarios Santo Profesional de Lectura, Escritura y Oralidad Santo Profesional de Ciencia, Arte y Cultura Profesional 03 1 Profesional 02 2 Profesional 01 1 Profesional 03 1 Profesional 03 1 Mario Mario Mario Mario 66 �Esquema de personal Biblored BIBLIOTECA B.P Julio Mario Santo Domingo B.P Julio Mario Santo Domingo B.P Julio Mario Santo Domingo B.P Julio Mario Santo Domingo B.P Julio Mario Santo Domingo B.P Julio Mario Santo Domingo B.P Julio Mario Santo Domingo B.P Francisco José de Caldas B.P Francisco José de Caldas DENOMINACION NIVEL GRADO No. PERFILES Profesional Profesional de Espacios Creativos Profesional de Servicios de Profesional Información Profesional de Colecciones Profesional 03 1 01 1 01 1 Técnico de Producción y Logística Asistente Administrativo Técnico 03 1 Técnico 02 1 Auxiliar de Biblioteca Asistencial 02 2 01 44 01 01 1 1 03 1 03 1 02 01 1 9 01 01 1 1 02 3 77 Auxiliar de Biblioteca 36 Asistencial horas Coordinador de Biblioteca E ecutivo Profesional de Lectura, Profesional Escritura y Oralidad Técnico B.P Francisco José de Caldas Técnico de Servicios de Información Técnico B.P Francisco José de Caldas Técnico de Producción y Logística Técnico B.P Francisco José de Caldas Asistente Administrativo Asistencial Auxiliar de Biblioteca 36 B.P Francisco José de Caldas horas Coordinador de Biblioteca Ejecutivo B.P Usaquén Servitá Profesional Profesional de Lectura, B.P Usaquén Servitá Escritura y Oralidad Asistencial Auxiliar de Biblioteca B.P Usaquén Servitá TOTAL PERFILES NODO 4. JULIO MARIO SANTO DOMINGO DISTRIBUCIÓN DE PERFILES NODO 5. CARLOS E. RESTREPO BIBLIOTECA B.P Carlos E. Restrepo B.P Carlos E. Restrepo B.P Carlos E. Restrepo B.P Carlos E. Restrepo B.P Carlos E. Restrepo DENOMINACION Coordinador de Nodo Coordinador de Servicios de Información de Nodo Profesional de Servicios Ludotecarios Profesional de Lectura, Escritura y Oralidad Profesional de Ciencia, Arte y Cultura Ejecutivo 02 No. PERFILES 1 Profesional 03 1 Profesional 01 1 Profesional 03 1 Profesional 03 1 NIVEL GRADO 67 �Esquema de personal Biblored BIBLIOTECA No. NIVEL GRADO Profesional 03 1 Profesional 01 1 Profesional 01 1 Técnico 03 1 Técnico Asistencial 02 02 1 2 Asistencial 01 14 Ejecutivo 01 1 Profesional 01 1 Técnico 03 1 Asistencial Ejecutivo 02 01 2 1 Profesional 01 1 Asistencial Ejecutivo 02 01 3 1 Profesional 01 1 B.P La Colinas- Rafael Uribe Asistencial B.P Néstor Forero AlcaláCoordinador de Biblioteca Ejecutivo Puente Aranda B.P Néstor Forero Alcalá- Profesional de Lectura, Profesional Puente Aranda Escritura y Oralidad B.P Néstor Forero AlcaláAuxiliar de Biblioteca Asistencial Puente Aranda TOTAL PERFIL ES NODO 5. CARLOS E. RESTREPO 02 2 01 1 01 1 02 2 B.P Carlos E. Restrepo B.P Carlos E. Restrepo B.P Carlos E. Restrepo B.P Carlos E. Restrepo B.P Carios E. Restrepo B.P Carlos E. Restrepo B.P Carlos E. Restrepo B.P La Victoria B.P La Victoria B.P La Victoria B.P La Victoria B.P La Peña B.P La Peña B.P La Peña B.P La Colinas- Rafael Uribe B.P La Colinas- Rafael Uribe DENOMINACION Profesional de Espacios Creativos Profesional de Servicios de Información Profesional de Colecciones Técnico de Producción y Logística Asistente Administrativo Auxiliar de Biblioteca Auxiliar de Biblioteca 36 horas Coordinador de Bibiioteca Profesional de Lectura, Escritura y Oralidad Técnico de Servicios de Información Auxiliar de Biblioteca Coordinador de Biblioteca Profesional de Lectura, Escritura y Oralidad Auxiliar de Biblioteca Coordinador de Biblioteca Profesional de Lectura, Escritura y Oralidad Auxiliar de Biblioteca PERFILES 44 68 �Esquema de personal Biblored CAPITULO 11. ESCALA SALARIALES Y REQUISITOS MÍNIMOS DE BIBLORED Los cargos que conforman el esquema de personal de Biblored se clasificarán conforme a la naturaleza del perfil por niveles ocupacionales. a. Directivos Son cargos a los cuales corresponden responsabilidades de dirección y control general de la operación de la Biblored. b. Ejecutores Comprende los cargos cuyas responsabilidades consisten en la coordinación y control de las Bibliotecas y se encargan de ejecutar y desarrollar las políticas, programas y proyectos de Biblored en el territorio. c. Profesionales Son los cargos cuya naturaleza demanda la ejecución y aplicación de los conocimientos propios de su profesión, según las responsabilidades asignadas, les pueden corresponder responsabilidades de coordinación, supervisión, control, ejecución y desarrollo de actividades en las diferentes líneas internas de la Red. d. Técnicos Agrupa los perfiles cuyas responsabilidades exigen el desarrollo de procesos en labores técnicas misionales y de apoyo, así como las relacionadas con la aplicación de la ciencia y la tecnología. e. Asistenciales Comprende los perfiles cuyas responsabilidades implican el ejercicio de actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores, o el personal responsable de prestar servicios operativos para la ejecución de la totalidad de programas y servicios del programa BibloRed. El esquema de personal propuesto estará organizado en cargos para la operación del nivel central y para prestar servicios en las Bibliotecas Públicas de BibloRed, con un total de trescientos ochenta y ocho (388) perfiles con la escala salarial que se indica a continuación. 69 �Esquema de personal Bíblored Denominación Nivel Central Gerente Operativo Subgerente de Programación y Formación Subgerente de Gestión Corporativa Profesional Líder Profesional Sénior Profesional Júnior Profesional de Lectura, Escritura y Oralidad Técnico Asistente Administrativo Asistente Administrativo Asistente Administrativo Auxiliar de Procesos Técnicos Total Perfiles Nivel Central Planta Bibliotecas Públicas Coordinador de Nodo Coordinador de Biblioteca Nivel Directivo Directivo Directivo Profesional Profesional Profesional Profesional Técnico Técnico Técnico Técnico Asistencial Grado 01 01 04 03 02 01 03 03 02 No. Asignación Cargos Básica 2017 1 1 1 11 11 11 5 8 1 $6.360.000 $6.360.000 $4.319.046 $2.926.967 $2.637.487 $2.259.232 $1.599.217 $1.599.217 4 7 6 67 $1.417.810 $1.314.884 02 5 $4.901.286 01 16 $2.959.558 Coordinador de Servicios de Información de Nodo Profesional 03 5 $2.926.967 Profesional de Servicios de Sala Profesional Profesional Profesional de Colecciones Profesional Profesional de Servicios Ludotecarios Profesional Profesional de Servicios de Información Profesional Profesional de Ciencia, Arte y Cultura Profesional Profesional de Espacios Creativos Profesional Profesional de Lectura, Escritura y Oralidad Profesional de Lectura, Escritura y Oralidad Profesional Técnico de Servicios de Información Técnico Técnico Técnico de Producción y Logística Asistente Administrativo Técnico Asistencial Auxiliar de Biblioteca Asistencial Auxiliar de Biblioteca - 36 horas Total Perfiles Bibliotecas Públicas TOTAL PERFILES OPERACIÓN DE BIBLORED 02 $2.637.487 03 03 03 8 5 4 5 5 5 5 01 16 03 03 02 02 5 7 $2.259.232 $2.259.232 $2.259.232 $2.926.967 $2.926.967 $2.926.967 $2.259.232 $1.599.217 $1.599.217 9 $1.417.810 58 $959.789 163 321 $734.637 Ejecutivo Ejecutivo 01 02 01 01 01 01 $959.789 388 70 �CAPITULO 12. PROYECCIÓN DE COSTOS PARA LA ESTRUCTURA Y LA PLANTA DE PERSONA DE BIBLORED Estructura de costos para la planta de personal propuesta por área funciona. Los costos se presentan contemplando un incremento del 6% a partir del 1 de mayo de 2017, en suma, el costo total anual para bajo el nuevo esquema será de 11.509.158.735 millones de pesos. DEPENDENCIA ÁREA FUNCIONAL ' DENOMINACIÓN .™JINIVEL U NO.PERPILE8 8ALARlO2017 , tÓTAL POR CARGO o 0 03 1 1.599.217 29.241.418 Profesional 04 1 4.319.046 78.973.042 Profesional Líder Profesional 04 1 4.319.046 78.973.042 rProfesional Júnior Profesional 02 1 2.637.487 48.226.014 Gerencia Operativa Gerente Operativo Directivo Gerencia Operativa Gerencia Operativa Asistente Administrativo Técnico Gerencia Operativa Linea de Planeación Linea de Participación Ciudadana y Desarroiio Territoriai Línea de Participación Ciudadana y Desarrollo Territorial Profesionai Líder Gerencia Operativa GRADO 1 Gerencia Operativa Gerencia Operativa i Gerencia Operativa Linea de Divulgación Profesional Líder Profesional 04 1 4.319.046 78.973.042 Gerencia Operativa Línea de Divulgación Profesional Sénior Profesional 03 1 2.926.967 53.519.108 Gerencia Operativa Linea de Divulgación Profesional Júnior Profesional 02 1 2.637.487 48.226.014 Gerencia Operativa Línea de Divulgación Profesional Júnior Profesional 02 1 2.637.487 48.226.014 Gerencia Operativa Línea de Divulgación Técnico Técnico 03 1 1.599.217 29.241.418 Subgerencia de Programación y Formación Subgerencia de Programación y Formación Subgerencia de Programación y Formación Subgerencia de Programación y Formación Subgerencia de Programación y Formación Subgerencia de Programación y Formación Subgerencia de Programación y Formación Subgerente de Programación y Formación Directivo 01 1 6.360.000 116.291.548 Asistente Administrativo Técnico 01 3 1.314.884 76.687.913 Profesional Sénior Profesional 03 1 2.926.967 53.519.108 Línea Servicios Profesional Líder Profesional 04 1 4.319.046 78.973.042 �Esquema de personal Biblored DEPENDENCIA ÁREA FUNCIONAL Subgerencia de Programación y Formación Subgerencia de Programación y Formación Subgerencia de Programación y Formación Subgerencia de Programación y Formación Subgerencia de Programación y Formación Subgerencia de Programación y Formación Subgerencia de Programación y Formación Subgerencia de Programación y Formación Subgerencia de Programación y Formación Subgerencia de Programación y Formación Subgerencia de Programación y Formación Línea Ciencia, Arte y Cultura Línea Lectura, Escritura y Oralidad Línea Lectura, Escritura y Oralidad Línea Gestión de Colecciones Línea Gestión de Colecciones Línea Gestión de Colecciones Línea Gestión de Colecciones Línea Gestión de Colecciones Subgerencia Administrativa y Financiera Subgerencia Administrativa y Financiera Subgerencia Administrativa y Financiera Subgerencia Administrativa y Financiera Subgerencia Administrativa y Financiera Subgerencia Administrativa y Financiera Subgerencia Administrativa y Financiera Subgerencia Administrativa y Financiera Subgerencia Administrativa y Financiera Subgerencia Administrativa y Financiera DENOMINACIÓN «n NIVEL; GRADO , No^ PERFILES T SALARIO 201? i TOTAL POR CARGO Linea Servicios Profesional Sénior Profesional 03 1 2.926.967 53.519.108 Línea Biblioteca Digital Profesional Líder Profesional 04 1 4.319.046 78.973.042 Línea Espacios Creativos Profesional Líder Profesional 04 1 4.319.046 78.973.042 Profesional Líder Profesional 04 1 4.319.046 78.973.042 Profesional Líder Profesional 04 1 4.319.046 78.973.042 Profesional de Lectura, Escritura y Oralidad Profesional 01 5 2.259.232 206.548.418 Profesional Líder Profesional 04 1 4.319.046 78.973.042 Profesional Sénior Profesional 03 1 2.926.967 53.519.108 Profesional Sénior Profesional 03 1 2.926.967 53.519.108 Profesional Júnior Profesional 02 4 2.637.487 192.904.055 Auxiliar de Procesos Técnicos Asistencíal 02 6 959.789 114.418.706 Subgerente Administrativo y Directivo Financiero 01 1 6.360.000 116.291.548 Asistente Administrativo Técnico 02 4 1.417.810 109.778.490 Asistente Administrativo Técnico 01 4 1.314.884 102.250.551 Línea Financiera Profesional Sénior Profesional 03 1 2.926.967 53.519.108 Línea Contratación Profesional Sénior Profesional 03 1 2.926.967 53.519.108 Linea Gestión Documental Profesional Júnior Profesional 02 1 2.637.487 48.226.014 Linea Talento Humano Profesional Júnior Profesional 02 2 2.637.487 96.452.027 72 �Esquema de personal Biblored ■ ' DEPENDENCIA Subgerencia Administrativa y Financiera Subgerencia Administrativa y Financiera Subgerencia Administrativa y Financiera Subgerencia Administrativa y Financiera Subgerencia Administrativa y Financiera Subgerencia Administrativa y Financiera Subgerencia Administrativa y Financiera Subgerencia Administrativa y Financiera Subgerencia Administrativa y Financiera Nodo 1. Gabriel García Márguez Nodo 1. Gabriel García Márguez Nodo 1. Gabriel Garda Márguez Nodo 1. Gabriel García Márguez Nodo 1. Gabriel Garda Márguez Nodo 1. Gabriel García Márguez Nodo 1. Gabriel García Márguez Nodo 1. Gabriel García Márquez Nodo 1. Gabriel García Márquez Nodo 1. Gabriel Garda Márquez l^EÁtílNCIÓNAL DENOMINACIÓN NIVEL i ORADOliRNeí. PERFILES SALARIO 201T TOTAL POR CAROS I Linea Infraestructura Profesional Líder Profesional 04 1 4.319.046 78.973.042 Línea Infraestructura Profesional Sénior Profesional 03 1 2.926.967 53.519.108 Línea Infraestructura Técnico Técnico 03 6 1.599.217 175.448.510 Profesional Líder Profesional 04 1 4.319.046 78.973.042 Profesional Sénior Profesional 03 1 2.926.967 53.519.108 Profesional Sénior Profesional 03 1 2.926.967 53.519.108 Profesional Sénior Profesional 03 1 2.926.967 53.519.108 Profesional Júnior Profesional 02 1 2.637.487 48.226.014 Técnico Técnico 03 1 1.599.217 29.241.418 Ejecutivo 02 1 4.901.286 89.619.204 Profesional 03 1 2.926.967 53.519.108 Profesional 02 2 2.637.487 96.452.027 Profesional 01 1 2.259.232 41.309.684 Profesional 03 1 2.926.967 53.519.108 Profesional 03 1 2.926.967 53.519.108 Profesional 03 1 2.926.967 53.519.108 Profesional 01 1 2.259.232 41.309.684 Profesional de Colecciones Profesional 01 1 2.259.232 41.309.684 Técnico de Producción y Logística Técnico 03 1 1.599.217 29.241.418 Linea de Desarrollo Tecnológico Linea de Desarrollo Tecnológico Línea de Desarrollo Tecnológico Línea de Desarrollo Tecnológico Línea de Desarrollo Tecnológico Linea de Desarrollo Tecnológico B.P Gabriel Garda Márguez B.P Gabriel García Márguez B.P Gabriel García Márguez B.P Gabriel García Márguez B.P Gabriel Garda Márguez B.P Gabriel García Márguez B.P Gabriel García Márquez B.P Gabriel García 'Márquez B.P Gabriel García Márquez B.P Gabriel Garda Márquez Coordinador de Nodo Coordinador de Servicios de Información de Nodo Profesional de Servicios de Sala Profesional de Servicios Ludotecarios Profesional de Lectura, Escritura y Oralidad Profesional de Ciencia, Arte y Cultura Profesional de Espacios Creativos Profesional de Servicios de Información 73 �Esquema de personal Biblored DEPENDENCIA Nodo 1. Gabriel García Márquez Nodo 1. Gabriel García Márquez Nodo 1. Gabriel García Márquez Nodo 1. Gabriel García Márquez Nodo 1. Gabriel García Márquez Nodo 1. Gabriel García Márquez Nodo 1. Gabriel García Márquez Nodo 1. Gabriel García Márquez Nodo 1. Gabriel García Márquez Nodo 1. Gabriel García Márquez Nodo 1. Gabriel García Márquez Nodo 1. Gabriel García Márquez Nodo 1. Gabriel García Márquez Nodo 1. Gabriel García Márquez Nodo 1. Gabriel García Márquez Nodo 1. Gabriel García Márquez Nodo 2. Manuel Zapata Olivella- Tintal Nodo 2. Manuel Zapata Olivella- Tintal Nodo 2. Manuel Zapata Olivella- Tintal ÁREA FUNCIONAL í B.P Gabriel García Márquez B.P Gabriel García Márquez B.P Gabriel García Márquez B.P Arbolízadora Alta B.P Arbolízadora Alta B.P Arbolízadora Alta B.P La Marichuela B.P La Marichuela B.P La Marichuela B.P La Marichuela B.P Soledad LampreaPerdomo B.P Soledad LampreaPerdomo B.P Soledad LampreaPerdomo B.P Sumapaz B.P Sumapaz DENOMINACIÓN NIVEL ORADO as Ne. PERFILES SALARIO 2011 f TOTAL POR CAROO Asistente Administrativo Técnico 02 2 1.417.810 54.889.245 Auxiíiar de Biblioteca Asistencial 02 10 959.789 190.697.843 Auxiliar de Biblioteca 36 horas Asistencial 01 30 734.637 448.587.517 Ejecutivo 01 1 2.959.558 54.115.029 Profesional 01 1 2.259.232 41.309.684 Asistencial 02 2 959.789 38.139.569 Ejecutivo 01 1 2.959.558 54.115.029 Profesional 01 1 2.259.232 41.309.684 Técnico 03 1 1.599.217 29.241.418 01 5 734.637 74.764.586 Ejecutivo 01 1 2.959.558 54.115.029 Profesional 01 1 2.259.232 41.309.684 Asistencial 02 2 959.789 38.139.569 Ejecutivo 01 1 2.959.558 54.115.029 Profesional 01 1 2.259.232 41.309.684 Asistencial 02 1 959.789 19.069.784 Ejecutivo 02 1 4.901.286 89.619.204 Profesional 03 1 2.926.967 53.519.108 Profesional 02 2 2.637.487 96.452.027 Coordinador de Biblioteca Profesional de Lectura, Escritura y Oralidad Auxiliar de Biblioteca Coordinador de Biblioteca Profesional de Lectura, Escritura y Oralidad Técnico de Servicios de Información Auxiliar de Biblioteca 36 horas Asistencial Coordinador de Biblioteca Profesional de Lectura, Escritura y Oralidad Auxiliar de Biblioteca Coordinador de Biblioteca Profesional de Lectura, Escritura y Oralidad B.P Sumapaz Auxiliar de Biblioteca B.P Manuel Zapata OlivellaTintal B.P Manuel Zapata OlivellaTintal B.P Manuel Zapata OlivellaTintal Coordinador de Nodo Coordinador de Servicios de Información de Nodo Profesional de Servicios de Sala 74 �Esquema de personal Biblored Dependencia Nodo 2, Manuel Zapata Olivella- Tintal Nodo 2. Manuel Zapata Olivella- Tintal Nodo 2. Manuel Zapata Olivella- Tintal Nodo 2. Manuel Zapata Olivella- Tintal Nodo 2. Manuel Zapata Olivella- Tintal Nodo 2. Manuel Zapata Olivella- Tintal Nodo 2. Manuel Zapata Olivella- Tintal Nodo 2. Manuel Zapata Olivella- Tintal Nodo 2. Manuel Zapata Olivella- Tintal Nodo 2. Manuel Zapata Olivella-Tintal Nodo 2. Manuel Zapata Olivella- Tintal Nodo 2. Manuel Zapata Olivella- Tintal Nodo 2. Manuel Zapata Olivella- Tintal Nodo 2. Manuel Zapata Olivella- Tintal Nodo 2. Manuel Zapata Olivella- Tintal Nodo 2. Manuel Zapata Olivella- Tintal Nodo 2. Manuel Zapata Olivella- Tintal Nodo 2. Manuel Zapata Olivella- Tintal Nodo 2. Manuel Zapata Olivella- Tintal ÁfÉ^FÜNÚlONAt. DENOMINACIÓN B.P Manuel Zapata OllvellaTintal B.P Manuel Zapata OllvellaTintal B.P Manuel Zapata OllvellaTintal B.P Manuel Zapata OlivellaTintal B.P Manuel Zapata OlivellaTintal B.P Manuel Zapata OlivellaTintal B.P Manuel Zapata OlivellaTintal B.P Manuel Zapata OlivellaTintal B.P Manuel Zapata OlivellaTintal B.P Manuel Zapata OlivellaTintal Profesional de Servicios Ludotecarios Profesional de Lectura, Escritura y Oralidad Profesional de Espacios Creativos Profesional de Ciencia, Arte y Cultura Profesional de Servicios de Información B.P Timiza GRADC® M No. PERFILES SALARIO 201|| 1;ÍÓTAL POR CARGO Profesional 01 1 2.259.232 41.309.684 Profesional 03 1 2.926.967 53.519.108 Profesional 03 1 2.926.967 53.519.108 Profesional 03 1 2.926.967 53.519.108 Profesional 01 1 2.259.232 41.309.684 Profesional de Colecciones Profesional 01 1 2.259.232 41.309.684 Técnico de Producción y Logística Técnico 03 1 1.599.217 29.241.418 Asistente Administrativo Técnico 02 2 1.417.810 54.889.245 Auxiliar de Biblioteca Asistencial 02 12 959.789 228.837.412 Auxiliar de Biblioteca 36 horas Asistencial 01 27 734.637 403.728.765 Ejecutivo 01 1 2.959.558 54.115.029 Profesional 01 1 2.259.232 41.309.684 Coordinador de Biblioteca Profesional de Lectura, Escritura y Oralidad B.P Timiza gfS'NIVEL B.P Timiza Auxiliar de Biblioteca Asistencial 02 1 959.789 19.069.784 B.P Timiza Técnico de Servicios de Información Técnico 03 1 1.599.217 29.241.418 Ejecutivo 01 1 2.959.558 54.115.029 Profesional 01 1 2.259.232 41.309.684 Asistencial 02 2 959.789 38.139.569 Ejecutivo 01 1 2.959.558 54.115.029 Profesional 01 1 2.259.232 41.309.684 B.P Pablo Venecia B.P Pablo Venecia B.P Pablo Venecia B.P Bosa B.P Bosa de de de TarsoCoordinador de Biblioteca Tarso- Profesional de Lectura, Escritura y Oralidad TarsoAuxiliar de Biblioteca Coordinador de Biblioteca Profesional de Lectura, Escritura y Oralidad 75 �- Esquema de personal Biblored DEPENDENCIA ÁREAPÜNÓlONAL DENOMINACION NIVEL ORADÓ iNói PERPlLES SAÚVRIO aOir TOTAL POR CARDÓ Nodo 2. Manuel Zapata Olivella- Tintal B.P Bosa Auxiliar de Biblioteca Asistencial 02 3 959.789 57.209.353 Nodo 3. Virgiiio Barco Vargas B.P Virgiiio Barco Vargas Ejecutivo 02 1 4.901.286 89.619.204 Nodo 3. Virgiiio Barco Vargas B.P Virgiiio Barco Vargas Profesional 03 1 2.926.967 53.519.108 Nodo 3. Virgilio Barco Vargas B.P Virgilio Barco Vargas Profesional 02 2 2.637.487 96.452.027 Nodo 3. Virgilio Barco Vargas B.P Virgilio Barco Vargas Profesional 03 1 2.926.967 53.519.108 Nodo 3. Virgilio Barco Vargas B.P Virgilio Barco Vargas Profesional 03 1 2.926.967 53.519.108 Nodo 3. Virgilio Barco Vargas B.P Virgilio Barco Vargas Profesional 03 1 2.926.967 53.519.108 Nodo 3. Virgilio Barco Vargas B.P Virgilio Barco Vargas Coordinador de Nodo Coordinador de Servicios de Información de Nodo Profesional de Servicios de Sala Profesional de Lectura, Escritura y Oralidad Profesional de Ciencia, Arte y Cultura Profesional de Espacios Creativos Profesional de Servicios de Información Profesional 01 1 2.259.232 41.309.684 Nodo 3. Virgilio Barco Vargas B.P Virgilio Barco Vargas Profesional 01 1 2.259.232 41.309.684 Nodo 3. Virgilio Barco Vargas B.P Virgilio Barco Vargas Profesional de Colecciones Técnico de Producción y Logística Técnico 03 2 1.599.217 58.482.837 Nodo 3. Virgilio Barco Vargas B.P Virgilio Barco Vargas Asistente Administrativo Técnico 02 2 1.417.810 54.889.245 Nodo 3. Virgilio Barco Vargas B.P Virgilio Barco Vargas Auxiliar de Biblioteca Asistencial 02 5 959.789 95.348.922 Nodo 3. Virgilio Barco Vargas B.P Virgilio Barco Vargas Auxiliar de Biblioteca 36 horas Asistencial 01 34 734.637 508.399.185 Nodo 3. Virgilio Barco Vargas B.P Las Ferias Ejecutivo 01 1 2.959.558 54.115.029 Nodo 3. Virgilio Barco Vargas B.P Las Ferias Profesional 01 1 2.259.232 41.309.684 Nodo 3. Virgilio Barco Vargas B.P Las Ferias Coordinador de Biblioteca Profesional de Lectura, Escritura y Oralidad Técnico de Servicios de Información Técnico 03 1 1.599.217 29.241.418 Nodo 3. Virgilio Barco Vargas B.P Las Ferias Auxiliar de Biblioteca Asistencial 02 1 959.789 19.069.784 Nodo 3. Virgilio Barco Vargas B.P La Giralda Ejecutivo 01 1 2.959.558 54.115.029 Nodo 3. Virgilio Barco Vargas B.P La Giralda Coordinador de Biblioteca Profesional de Lectura, Escritura y Oralidad Profesional 01 1 2.259.232 41.309.684 Nodo 3. Virgilio Barco Vargas B.P La Giralda Auxiliar de Biblioteca Asistencial 02 2 959.789 38.139.569 Nodo 3. Virgilio Barco Vargas B.P El Parque Coordinador de Biblioteca Ejecutivo 01 1 2.959.558 54.115.029 76 �Esquema de personal Biblored DEPENDENCIA ÁREA FUNCIONAL DENOlVIlNACiÓN NIVEL GRADO i-W PERFILES ’ SALARIO 201?TOTAL POR CARGO Nodo 3. Virgilio Barco Vargas B.P El Parque Profesional de Lectura, Escritura y Oralidad Profesional 01 1 2.259.232 41.309.684 Nodo 3. Virgilio Barco Vargas B.P El Parque Auxiliar de Biblioteca Asistencial 02 1 959.789 19.069.784 Nodo 4. Julio Mario Santo Domingo Nodo 4. Julio Mario Santo Domingo Nodo 4. Julio Mario Santo Domingo Nodo 4. Julio Mario Santo Domingo Nodo 4. Julio Mario Santo Domingo Nodo 4. Julio Mario Santo Domingo Nodo 4. Julio Mario Santo Domingo Nodo 4. Julio Mario Santo Domingo Nodo 4. Julio Mario Santo Domingo Nodo 4. Julio Mario Santo Domingo Nodo 4. Julio Mario Santo Domingo Nodo 4. Julio Mario Santo Domingo Nodo 4. Julio Mario Santo Domingo Nodo 4. Julio Mario Santo Domingo Nodo 4. Julio Mario Santo Domingo Nodo 4. Julio Mario Santo Domingo Nodo 4. Julio Mario Santo Domingo B.P Julio Mario Santo Domingo B.P Julio Mario Santo Domingo B.P Julio Mario Santo Domingo B.P Julio Mario Santo Domingo B.P Julio Mario Santo Domingo B.P Julio Mario Santo Domingo B.P Julio Mario Santo Domingo B.P Julio Mario Santo Domingo B.P Julio Mario Santo Domingo B.P Julio Mario Santo Domingo B.P Julio Mario Santo Domingo B.P Julio Mario Santo Domingo B.P Julio Mario Santo Domingo B.P Francisco José de Caldas B.P Francisco José de Caldas B.P Francisco José de Caldas B.P Francisco José de Caldas Ejecutivo 02 1 4.901.286 89.619.204 Profesional 03 1 2.926.967 53.519.108 Profesional 02 2 2.637.487 96.452.027 Profesional 01 1 2.259.232 41.309.684 Profesional 03 1 2.926.967 53.519.108 Profesional 03 1 2.926.967 53.519.108 Profesional 03 1 2.926.967 53.519.108 Profesional 01 1 2.259.232 41.309.684 Profesional de Colecciones Profesional 01 1 2.259.232 41.309.684 Técnico de Producción y Logística Técnico 03 1 1.599.217 29.241.418 Asistente Administrativo Técnico 02 1 1.417.810 27.444.623 Auxiliar de Biblioteca Asistencial 02 2 959.789 38.139.569 Auxiliar de Biblioteca 36 horas Asistencial 01 44 734.637 657.928.358 Ejecutivo 01 1 2.959.558 54.115.029 Profesional 01 1 2.259.232 41.309.684 Técnico 03 1 1.599.217 29.241.418 Técnico 03 1 1.599.217 29.241.418 Coordinador de Nodo Coordinador de Servicios de Información de Nodo Profesional de Servicios de Sala Profesional de Servicios Ludotecarios Profesional de Lectura, Escritura y Oralidad Profesional de Ciencia, Arte y Cultura Profesional de Espacios Creativos Profesional de Servicios de Información Coordinador de Biblioteca Profesional de Lectura, Escritura y Oralidad Técnico de Servicios de Información Técnico de Producción y Logística 77 �Esquema de personal Biblored DEPENDENCIA ÁREATPUNCIONÁL 3 DENOMINACIÓN NIVEL Nodo 4, Julio Mario Santo Domingo Nodo 4. Julio Mario Santo Domingo Nodo 4. Julio Mario Santo Domingo Nodo 4. Julio Mario Santo Domingo Nodo 4. Julio Mario Santo Domingo B.P Francisco José de Asistente Administrativo Técnico Caldas B.P Francisco José de Auxiliar de Biblioteca 36 horas Asistencial Caldas B.P Usaquén Servitá Nodo 5. Carlos E. Restrepo B.P Carlos E. Restrepo Nodo 5. Carlos E. Restrepo B.P Carlos E. Restrepo Nodo 5. Carlos E. Restrepo B.P Carlos E. Restrepo Nodo 5. Carlos E. Restrepo B.P Carlos E. Restrepo Nodo 5. Carlos E. Restrepo B.P Carlos E. Restrepo Nodo 5. Carlos E. Restrepo B.P Carlos E. Restrepo Nodo 5. Carlos E. Restrepo B.P Carlos E. Restrepo Nodo 5. Carlos E. Restrepo B.P Carlos E. Restrepo Nodo 5. Carlos E. Restrepo GRADO NOi PERFlLES i 8ÁURI02d1? TOTAL POR CARGO 02 1 1.417.810 27.444.623 01 9 734.637 134.576.255 Ejecutivo 01 1 2.959.558 54.115.029 Profesional 01 1 2.259.232 41.309.684 Auxiliar de Biblioteca Asistencial 02 3 959.789 57.209.353 Coordinador de Nodo Coordinador de Servicios de Información de Nodo Profesional de Servicios Ludotecarios Profesional de Lectura, Escritura y Oralidad Profesional de Ciencia, Arte y Cultura Profesional de Espacios Creativos Profesional de Servicios de Información Ejecutivo 02 1 4.901.286 89.619.204 Profesional 03 1 2.926.967 53.519.108 Profesional 01 1 2.259.232 41.309.684 Profesional 03 1 2.926.967 53.519.108 Profesional 03 1 2.926.967 53.519.108 Profesional 03 1 2.926.967 53.519.108 Profesional 01 1 2.259.232 41.309.684 Profesional de Colecciones Profesional 01 1 2.259.232 41.309.684 B.P Carlos E. Restrepo Técnico de Producción y Logística Técnico 03 1 1.599.217 29.241.418 Nodo 5. Carlos E. Restrepo B.P Carlos E. Restrepo Asistente Administrativo Técnico 02 1 1.417.810 27.444.623 Nodo 5. Carlos E. Restrepo B.P Carlos E. Restrepo Auxiliar de Biblioteca Asistencial 02 2 959.789 38.139.569 Nodo 5. Carlos E. Restrepo B.P Carlos E. Restrepo Auxiliar de Biblioteca 36 horas Asistencial 01 14 734.637 209.340.841 Nodo 5. Carlos E. Restrepo B.P La Victoria Ejecutivo 01 1 2.959.558 54.115.029 Nodo 5. Carlos E. Restrepo B.P La Victoria Profesional 01 1 2.259.232 41.309.684 Nodo 5. Carlos E. Restrepo B.P La Victoria Coordinador de Biblioteca Profesional de Lectura, Escritura y Oralidad Técnico de Servicios de Información Técnico 03 1 1.599.217 29.241.418 B.P Usaquén Servitá B.P Usaquén Servitá Coordinador de Biblioteca Profesional de Lectura, Escritura y Oralidad 78 �Esquema de personal Biblored DEPENDENCIA f ÁREAFUNGIOMÁÍI DENOMIMAClÓhl 6RAD0 Náí PeRFILIS íí MALARIO 201? t TOTAL POR CARQO Nodo 5. Carlos E. Restrepo B.P La Victoria Auxiliar de Biblioteca Asistencial 02 2 959.789 38.139.569 Nodo 5, Carlos E. Restrepo B.P La Peña Ejecutivo 01 1 2.959.558 54.115.029 Nodo 5. Carlos E. Restrepo B.P La Peña Coordinador de Biblioteca Profesional de Lectura, Escritura y Oralidad Profesional 01 1 2.259.232 41.309.684 Nodo 5. Carlos E. Restrepo B.P La Peña Auxiliar de Biblioteca B.P La Colinas- Rafael Uribe Coordinador de Biblioteca B.P La Colinas- Rafael Profesional de Lectura, Uribe Escritura y Oralidad B.P La Colinas- Rafael Auxiliar de Biblioteca Uribe Asistencial 02 3 959.789 57.209.353 Ejecutivo 01 1 2.959.558 54.115.029 Profesional 01 1 2.259.232 41.309.684 Asistencial 02 2 959.789 38.139.569 Ejecutivo 01 1 2.959.558 54.115.029 Nodo 5. Carlos E. Restrepo Nodo 5. Carlos E. Restrepo Nodo 5. Carlos E. Restrepo Nodo 5. Carlos E. Restrepo B.P Néstor Forero AlcaláPuente Aranda Coordinador de Biblioteca Nodo 5. Carlos E. Restrepo B.P Néstor Forero Alcalá- Profesional de Lectura, Puente Aranda Escritura y Oralidad Profesional 01 1 2.259.232 41.309.684 Nodo 5. Carlos E. Restrepo B.P Néstor Forero AlcaláAuxiliar de Biblioteca Puente Aranda Asistencial 02 2 959.789 38.139.569 TOTAL COSTO PERSONAL TOTAL COSTO PERSONAL 388 11.244.028.633 388 11.509.158.735 79 �CAPITULO 13. DIAGNOSTICO FUNCIONES ACTUALES SOBRE LOS MANUALES DE El actual diseño del manual de funciones presenta las siguientes oportunidades de mejora por campo, se hacen extensivas a todos los perfiles. PERFIL DEL CARGO BIBLORED Red Capital de Bibliotecas Públicas No es necesario incluir un encabezado de identificación, lo que es general no se debe repetir. Este campo se debe eliminar. No es claro a que se refiere con el perfil del cargo. Este campo se debe eliminar. UBICACIÓN: Área de Comunicaciones y Prensa NIVEL; Profesional DENOMINACIÓN: GRADO: 03 DISEÑADOR GRAFICO. La denominación del empleo debe dar cuenta de la escala salarial no de un empleo especifico, la especificidad de los perfiles está dada por las responsabilidades del empleo. Coordinador Area de Comunicaciones y Prensa. JEFE INMEDIATO: Se debe conservar el campo. REQUISITOS Profesional en Diseño gráfico, Artes Gráficas, Publicidad o profesiones afines al cargo. Educación Competencias laborales Se debe relacionar el requisito en términos de núcleos básicos del conocimiento en las clasificaciones del Ministerio de Educación Nacional. Capacidad de comunicar ideas de manera visual. Conocimiento y dominio de herramientas de diseño gráfico. Web y/o animación. Alto grado de creatividad. Capacidad comunicativa a través de piezas de comunicación. Afinidad estética con el programa BibloRed. Experiencia y conocimiento en semiótica de la imagen. Este campo se debe eliminar. Las competencias laborales no se pueden indicar en el manual hasta que la Biblored no diseñe y adopte un modelo de competencias generales tanto para las áreas como para los empleos. Se aclara que el manual de funciones señala el �Esquema de personal Biblored esquema mínimo del empleo. Mientras que la Biblored cuenta con una estructura de competencias estas se deben establecer a la hora de proveer los perfiles por el área de talento humano y el área solicitante. Experiencia Tres (3) años de experiencia profesional en labores afines al cargo. Funciones Se debe revisar la redacción de las funciones para que quede en la estructura verbo + objeto. Algunas funciones pasan a la línea de actividades y otras se encuentran incompletas. Se debe migar más a la descripción de un esquema de responsabilidades macro que den cuenta de la composición de cada perfil. 81 �Esquema de personal Bibiored CAPITULO 14. MODELO DE FICHAS Y CAMPOS REQUERIDOS PARA LOS PERFILES DE BIBLORED Con base en las observaciones anteriores a continuación se muestra la propuesta de modelo de ficha para la descripción de los perfiles que conforman el esquema de personal de la Bibiored. PERFIL Corresponde a la denominación del perfil en la Rol; planta de personal. Se indica el nivel jerárquico del empleo dentro Nivel: del esquema de personal Indica el grado salarial del perfil Grado: Indica la Subgerencia y línea a la que está Dependencia: adscrito el perfil. Superior jerárquico del perfil Jefe inmediato: : RESPONSABILIDADES Se deben señalar las responsabilidades esenciales del perfil en estructura de verbo en infinitivo, no se deben indicar actividades pequeñas o acciones a nivel de procedimiento. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA Se indica el núcleo básico del conocimiento que Se relaciona el tiempo de experiencia y el tipo aplica de acuerdo con las responsabilidades del para cada empleo. perfil y la dependencia. En seguida se muestran la clasificación de los núcleos básicos del conocimiento establecida por el Ministerio de Educación Nacional. Las disciplinas que contiene cada núcleo se pueden consultar en la página http://snies.mineducacion.gov.co/consultasnies/programa ÁREA DEL CONOCIMIENTO AGRONOMIA, VETERINARIA Y AFINES NÚCLEO BÁSICO DEL CONOCIMIENTO Agronomía Medicina Veterinaria Zootecnia BELLAS ARTES Artes Plásticas Visuales y afines Artes Representativas Diseño Música Otros Programas Asociados a Bellas Artes Publicidad y Afines CIENCIAS DE LA EDUCACION Educación CIENCIAS DE LA SALUD Bacteriología Enfermería Instrumentación Quirúrgica 82 �Esquema de personal Biblored NÚCLEO BÁSICO DEL CONOCIMIENTO ÁREA DEL CONOCIMIENTO Medicina Nutrición y Dietética Odontologia Optometria, Otros Programas de Ciencias de la Salud Salud Pública Terapias CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Antropología, Artes Liberales Bibliotecologia, Otros de Ciencias Sociales y Humanas Ciencia Política, Relaciones Internacionales Comunicación Social, Periodismo y Afines Deportes, Educación Física y Recreación Derecho y Afines Filosofía, Teología y Afines Formación Relacionada con el Campo Militar o Policial Geografía, Historia Lenguas Modernas, Literatura, Lingüistica y Afines Psicología Sociología, Trabajo Social y Afines ECONOMIA, ADMINISTRACION, CONTADURIA Y AFINES Administración Contaduría Pública Economía INGENIERIA, ARQUITECTURA, URBANISMO Y AFINES Arquitectura y Afines Ingeniería Administrativa y Afines Ingeniería Agrícola, Forestal y Afines Ingeniería Agroindustrial, Alimentos y Afines Ingeniería Agronómica, Pecuaria y Afines Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines Ingeniería Biomédica y Afines Ingeniería Civil y Afines Ingeniería de Minas, Metalurgia y Afines Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines Ingeniería Eléctrica y Afines Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y Afines Ingeniería Industrial y Afines Ingeniería Mecánica y Afines Ingeniería Química y Afines Otras Ingenierías MATEMATICAS Y CIENCIAS NATURALES Biología, Microbiología y Afines Física 83 �Esquema de personal Bíblored ÁREA DEL CONOCIMIENTO NÚCLEO BÁSICO DEL CONOCIMIENTO Geología, Otros Programas de Ciencias Naturales Matemáticas, Estadística y Afines Química y Afines 84 �Esquema de personal Biblored CAPITULO 15. PERFILES POR CARGO DE MANUAL DE FUNCIONES De acuerdo con la estructura organizacional, la planta propuesta y la escala salarial, se relaciona la descripción de perfiles por nivel y área funcional. DIRECTIVOS PER FIL Gerente Operativo Directivo Rol: Nivel; Grado: Dependencia: Jefe inmediato: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Gerencia Operativa Representante Legal del Concesionario RESPONSABILIDADES Dirigir y controlar la operación del concesionario para la Red de Bibliotecas Públicas de Bogotá. Garantizar la implementación de las estrategias, políticas, lineamientos, planes y proyectos que emita la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte para la gestión de la Red de Bibliotecas Públicas de Bogotá, Dirigir la gestión y articulación de los Nodos Territoriales para el desarrollo del Plan Programático y de Formación en el territorio. Garantizar el cumplimiento de los lineamientos administrativos y financieros en los Nodos Territoriales. Dirigir el cumplimiento de las responsabilidades del equipo de trabajo del concesionario y realizar la coordinación interna del personal. Consolidar y realizar los ajustes necesarios al Plan de Acción y al presupuesto de la Concesión para someter a consideración del Comité Directivo. Dirigir las líneas de divulgación y desarrollo tecnológico de la Red de Bibliotecas Públicas de Bogotá. Presentar los informes propios de la gestión del Concesionario y los que le sean solicitados por las instancias de dirección y coordinación de la Red. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA Titulo profesional en disciplina académica del núcleo Cinco (5) años de experiencia profesional básico del conocimiento: Bibliotecologia, Otros de relacionada, de los cuales como mínimo dos Ciencias Sociales y Humanas. (2) años debe ser en cargos del nivel directivo. .J.; ... iii Rol: Nivel: Grado: Dependencia: Jefe inmediato: ili? PER FIL Subgerente de Programación y Formación Directivo 01 Gerencia de Programación y Formación Gerente Operativo______________ 85 �Esquema de personal Biblored RESPONSABILIDADES 1. Liderar los contenidos técnicos, aprobación, seguimiento y evaluación del Plan de Acción misional para operación de la Red de Bibliotecas Públicas de Bogotá. 2. Diseñar conforme a las políticas de la SCRD la programación de la Red de Bibliotecas Públicas de Bogotá. 3. Diseñar e implementar conforme a las políticas de la SCRD estrategias de formación para la Red de Bibliotecas Públicas de Bogotá. 4. Liderar la elaboración, ejecución y seguimiento al Plan de Acción de la Gerencia. 5. Realizar seguimiento y evaluación a la implementación de la programación, las estrategias de formación y los lineamientos misionales en los Nodos Territoriales de la Red. 6. Desarrollar lineamientos técnicos para la implementación de acciones en los campos de la lectura, escritura y oralidad en Red de Bibliotecas Públicas de Bogotá. 7. Dirigir la gestión de servicios y colecciones de la Red de Bibliotecas Públicas de Bogotá. 8. Diseñar y desarrollar acciones de ciencia, arte y cultura en la Red de Bibliotecas Públicas de Bogotá conforme a ios lineamientos de la SCRD. 9. Generar acciones para la implementación y fortalecimiento de espacios creativos en la Red de Bibliotecas Públicas de Bogotá conforme a los lineamientos de la SCRD. 10. Estructura el plan de contratación necesario para el desarrollo de las líneas misionales de la Biblored conforme a los lineamientos del Comité de Programación y Formación. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA Título profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Cinco (5) años de experiencia profesional en: Artes plásticas visuaies y afines - Artes relacionada, de los cuales como mínimo dos Otros programas Representativas - Música (2) años debe ser en cargos del nivel directivo. asociados a belias artes - Bibiiotecología Otros de Ciencias Sociales y Humanas - Antropología Comunicación Social, Periodismo y Afines - Filosofía, Teología y Afines - Geografía, Historia - Lenguas Modernas, Literatura, Lingüística y Afines Sociología, Trabajo Social y Afines.____________ : Rol: Nivel: Grado: Dependencia: Jefe inmediato: 1. 2. 3. 4. PERFIL Subgerente Administrativo y Financiero Directivo 01 Subgerencia Administrativa y Financiera Gerente Operativo RESPONSABILIDADES A . Programar, coordinar y evaluar la ejecución presupuestal del contrato de concesión y demás recursos que conforman el patrimonio autónomo, de acuerdo con lo establecido en el Plan de Acción y planes operativos de los nodos territoriales del proyecto BibloRed. Desarrollar acciones para la conservación, aseguramiento y adecuada utilización de los bienes, otorgados en concesión e informar oportunamente al Gerente sobre los siniestros de pérdida, daño o hurto de los bienes del proyecto BibloRed para que éste informe a la compañía aseguradora y al supervisor. Liderar la elaboración, ejecución y seguimiento al Plan de Acción de la Gerencia. Coordinar la adecuada realización de procesos de contratación de bienes y servicios 86 �Esquema de personal Biblored 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. necesarios para la ejecución oportuna del presupuesto del proyecto BibloRed de acuerdo con los tiempos y términos establecidos en el Plan de Acción y planes operativos. Dirigir los procesos relacionados con la gestión del talento humano de la Biblored para el logro de la misión institucional aplicando la norma y procedimientos vigentes. Verificar el flujo de caja del presupuesto asignado por la SCRD, aportes del Concesionario e ingresos por aprovechamiento económico del proyecto y demás recursos que ingresen al mismo y presentar oportunamente al Gerente el detalle de los recursos necesarios para la operación mensual del proyecto BibloRed. Establecer y supervisar el sistema de registro contable y presupuestal de las operaciones financieras. Coordinar, controlar y mantener actualizado el inventario de los bienes, equipos y acervo bibliográfico de las bibliotecas del programa BibloRed y realizar los trámites respectivos para la legalización de todas las novedades de inventario ante la SCRD. Administrar el archivo central del programa BibloRed y mantener copias de los contratos de los bienes y servicios adquiridos y del personal que conforma el equipo humano del programa BibloRed y asegurar su disponibilidad para la SCRD. Administrar y controlar las actividades para el desarrollo y soporte de tecnología de la Biblored. Organizar y controlar las actividades para el mantenimiento y conservación de la infraestructura tecnológica de la Biblored. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA li EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA Titulo profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Cinco (5) años de experiencia profesional en: Administración - Economía - Contaduría Pública - relacionada, de los cuales como mínimo dos Ingeniería Industrial y afines - Ingeniería (2) años debe ser en cargos del nivel directivo. Administrativa y afines - Derecho y afines. EJECUTIVOS FIMI __________________________________ Coordinador de Nodo Ejecutivo 02 Grado: Gerencia Operativa Dependencia: Gerente Operativo Jefe inmediato: RESPONSABILIPADES 1. Dirigir la implementación de lineamientos técnicos misionales en las Bibliotecas que conforman el Nodo Territorial, de acuerdo con las directrices de la Gerencia de Formación y Programación. 2. Dirigir los aspectos administrativos y financieros para las Bibliotecas que conforman el Nodo Territorial, de acuerdo con los lineamientos de la Gerencia Administrativa y Financiera. 3. Dirigir la operación de la Biblioteca que lidera el Nodo Territorial asignado. 4. Desarrollar acciones de articulación y desarrollo territorial con los agentes de interés en el Nodo Territorial para el fortalecimiento de la Red en coordinación con la Gerencia Operativa. 5. Garantizar el funcionamiento, articulación y fortalecimiento de las Bibliotecas del Nodo Territorial. Rol: Nivel: 87 �Esquema de personal Biblored 6. Recolectar y gestionar información sobre las dinámicas y necesidades del territorio que corresponde al Nodo Territorial asignado. 7. Participar en la construcción del Plan de Acción de participación ciudadana y desarrollo territorial. 8. Realizar sugerencias y generar información estratégica para la elaboración y ajuste del Plan de Acción misional y de los programas de la Red de acuerdo con las necesidades del Nodo Territorial. 9. Coordinar la organización del talento humano asignado a las Bibliotecas del Nodo Territorial siguiendo los parámetros de la Concesión, garantizando que los empleados cumplan con los roles asignados. 10. Administrar los recursos financieros, físicos y tecnológicos asignados a las Bibliotecas del Nodo Territorial conforme a los lineamientos de la Gerencia Administrativa y Financiera. 11. Mantener actualizados los indicadores y estadísticas del Nodo Territorial conforme los lineamientos del nivel central. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA Título profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Treinta y seis (36) meses de experiencia en: Bibliotecología Otros de Ciencias Sociales y profesional relacionada. Humanas. Título de posgrado en la modalidad de especialización.________________________ m PERFIL. Rol; Coordinador de Biblioteca Nivel: Ejecutivo Grado: 01 Dependencia: Nodo Territorial Jefe inmediato: Coordinador de Nodo RESPONSABILIDADES 1. Coordinar la operación de la Biblioteca en aspectos técnicos misionales, de acuerdo con las directrices de la Subgerencia de Programación y Formación, y la Coordinación del Nodo. 2. Coordinar los aspectos administrativos y financieros de la Biblioteca de acuerdo con los lineamientos de la Gerencia Administrativa y Financiera y la Coordinación del Nodo. 3. Desarrollar acciones de articulación y desarrollo territorial con los agentes de interés de la Biblioteca y del Nodo Territorial para el fortalecimiento de la Red. 4. Recolectar y gestionar información sobre las dinámicas y necesidades del territorio que corresponde a la Biblioteca asignada. 5. Realizar sugerencias y generar información estratégica para la elaboración y ajuste del Plan de Acción misional y de los programas de la Red de acuerdo con las necesidades de la Biblioteca. 6. Coordinar la organización del talento humano asignado a la Biblioteca siguiendo los parámetros de la Concesión, garantizando que los empleados cumplan con los roles asignados. 7. Administrar los recursos financieros, físicos y tecnológicos asignados a la Biblioteca conforme a los lineamientos de la Gerencia Administrativa y Financiera.__________________ PS: : : 88 �Esquema de personal Biblored 8. Mantener actualizados los indicadores y estadísticas de la Biblioteca conforme los lineamientos del nivel central. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA Título profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Treinta y seis (36) meses de experiencia en: Bibllotecología Otros de Ciencias Sociales y profesional relacionada. Humanas. PROFESIONALES PERFIL Profesional Sénior Profesional 03 Gerencia Operativa - Planeación Gerente Operativo RESPONSABILIDADES Diseñar el sistema de evaluación de los planes de la Concesión y aplicarlos una vez sean aprobados por el Coité Directivo de la Concesión. Diseñar los informes periódicos de seguimiento a la gestión de la concesión con destino a las autoridades de la misma Realizar actividades para el diseño, organización, ejecución y control de planes y programas de la Gerencia Operativa. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos aplicables a la operación de la concesión Administrar, consolidar y realizar seguimiento al sistema de estadística e indicadores de la operación de Biblored. Consolidar y elaborar informes sobre la gestión de la Red de Bibliotecas Públicas de Bogotá. Consolidar y realizar seguimiento al Plan de Acción consolidado de la concesión. Proponer y realizar estudios e investigaciones relacionadas con la operación de la Biblored. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA Título profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Treinta (30) meses de experiencia profesional en: Administración, Economía, Contaduría Pública, relacionada. tíí';’?. -,íSií Rol: Nivel: Grado: Dependencia: Jefe inmediato: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. ' Ingeniería Industrial y afines, Ingeniería Administrativa y afines. Matemáticas, Estadística y Afines. Rol: Nivel: Grado: Dependencia: Jefe inmediato: T PERFIL ' I Profesional Líder Profesional 04 Gerencia Operativa - Línea de Participación Ciudadana y Desarrollo Territorial Gerente Operativo 89 �Esquema de personal Biblored RESPONSABILIDADES 1. Implementar, coordinar y evaluar proyectos y acciones de articulación con entidades y agentes territoriales necesarios para la operación y mejoramiento de la Biblored. 2. Adelantar acciones de articulación con las bibliotecas comunitarias de la ciudad de acuerdo con las políticas de la SCRD. 3. 4. 5. Intervenir en la elaboración de los planes de acción especificos a nivel territorial para la gestión de la lectura, escritura y oralidad en coordinación con los Nodos Territoriales. Promover procesos de apropiación social de la Biblored, de acuerdo con las metas y objetivos institucionales. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de información relacionada con las poblaciones de interés de los Nodos Territoriales. 6. Desarrollar proyectos relacionados con los procesos de memoria local, memoria institucional y demás proyectos involucrados con las comunidades y sus prácticas sociales alrededor de BibloRed. 7. Preparar y presentar los informes y documentos técnicos sobre acciones de participación ciudadana y desarrollo territorial. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA Titulo profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Tres (3) años de experiencia profesional en: Artes plásticas visuales y afines - Artes relacionada. Otros programas Representativas - Música asociados a bellas artes - Bibliotecologia Otros de Ciencias Sociales y Humanas - Antropología Comunicación Social, Periodismo y Afines - Filosofía, Teología y Afines - Geografía, Historia - Lenguas Modernas, Literatura, Lingüistica y Afines Sociología, Trabajo Social y Afines. Titulo de posgrado en la modalidad de especialización.______________________ i», PERFIL .. Profesional Júnior Rol: Profesional Nivel: 02 Grado: Gerencia Operativa - Linea de Participación Dependencia: Ciudadana y Desarrollo Territorial Gerente Operativo Jefe inmediato: RESPONSABILIDADES lí 1. Desarrollar acciones de articulación con entidades y agentes territoriales necesarios para la operación y mejoramiento de la Biblored. 2. Adelantar acciones de articulación con las bibliotecas comunitarias de la ciudad de acuerdo con las políticas de la SCRD. 3. 4. Promover procesos de apropiación social de la Biblored, de acuerdo con las metas y objetivos institucionales. Realizar actividades para la caracterización de los Nodos Territoriales y necesidades de las poblaciones de interés de la Biblored. 5. Desarrollar proyectos relacionados con los procesos de memoria local, memoria institucional y demás proyectos involucrados con las comunidades y sus prácticas sociales alrededor de BibloRed. 90 �Esquema de personal Biblored 6. Preparar y presentar los informes y documentos técnicos sobre acciones de participación ciudadana y desarrollo territorial. 7. Realizar seguimiento a la dotación entregada a las bibliotecas comunitarias. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA Titulo profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Dieciocho (18) meses de experiencia en: Artes plásticas visuales y afines - Artes profesional relacionada. Representativas - Música - Otros programas asociados a bellas artes - Bibliotecologia Otros de Ciencias Sociales y Humanas - Antropología Comunicación Social, Periodismo y Afines - Filosofía, Teología y Afines - Geografía, Historia - Lenguas Modernas, Literatura, Lingüistica y Afines Sociología, Trabajo Social y Afines.___________ ■ Rol: Nivel; Grado: Dependencia: Jefe inmediato: ' PERFIL Profesional Líder Profesional 04 Gerencia Operativa / Línea de Divulgación Gerente Operativo RESPONSABILIDADES 1. Diseñar y ejecución de políticas y estrategias de comunicación orientadas a la articulación territorial, así como a la promoción y apropiación ciudadana sobre la misión de Biblored. 2. Organizar estrategias de divulgación de contenidos misionales de la Biblored en medios de comunicación e incentivar el mejoramiento continuo de los medios de comunicación institucionales. 3. Desarrollar y evaluar el plan estratégico de divulgación de la Biblored de acuerdo con las políticas Distritales. 4. Promover el desarrollo de capacidades comunicacionales, así como la generación de contenidos y el adecuado uso de los medios de comunicación en la Biblored. 5. Orientar el diseño y desarrollo de estrategias de comunicación organizacional. 6. Establecer, gestionar y mantener relaciones permanentes con los medios de comunicación que permitan la generación y seguimiento de una agenda pública institucional sectorial y realizar monitoreo de dicha agenda. 7. Orientar la ejecución de actividades para la publicación de los materiales requeridos por la Biblored. 8. Formular lineamientos y técnicas de comunicación a trabajadores de la Biblored. 9. Orientar el diseño e implementación de programas y estrategias de comunicación interna que permitan facilitar y fortalecer la integración y sinergia dentro de Biblored i» Sí! REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA EXPERIENCIA "FORMACION ACADEMICA Título profesional en disciplina académica del núcleo Tres (3) años de experiencia profesional básico del conocimiento: Comunicación Social, relacionada. 91 �Esquema de personal Biblored Periodismo y Afines - Publicidad y Afines - Diseño Titulo de posgrado en la modalidad de especialización._________________________ PERFIL Rol: Profesional Sénior Nivel: Profesional Grado: 03 Dependencia: Gerencia Operativa - Línea Divulgación Jefe inmediato: Profesional Líder - Linea de Divulgación RESPONSABILIDADES 1. Administrar los contenidos y seguridad del portal web de la Biblored. 2. Evaluar técnica, conceptualmente la navegabilidad del portal web, así como demás medios de comunicación digital que produzca BibloRed, para la determinación de mejoras técnicas y de procesos mensuales. 3. Actualizar y optimizar las bases de datos de usuarios activos. 4. Diseñar y actualizar protocolos de uso y estrategia en medios digitales y redes sociales para la Biblored. 5. Crear y consolidar los contenidos en las redes sociales de BibloRed en coordinación con los Nodos Territoriales. 6. Preparar y enviar la información que se requiera publicar en el portal y las redes sociales la Biblored. 7. Mantener actualizadas las estadísticas de utilización de seguidores y visitas al portal web y las redes sociales que administre la Biblored. 8. Apoyar la gestión de los convenios que genere la SCRD, en la integración de las bases de datos y los catálogos de acceso público entre las Bibliotecas públicas, los Paraderos Paralibros Paraparques, Bibloestaciones y Centros de Lectura que hacen parte de BibloRed, y la biblioteca digital de Bogotá, creando enlaces y desarrollando las aplicaciones que sea pertinente realizar. REQUISITOS DE FORMACION ÁCÁDEIVIICÁ Y EXPÉRIENCIÁ FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA Titulo profesional en disciplina académica del núcleo Treinta (30) meses de experiencia profesional básico del conocimiento: Comunicación Social, relacionada. - - ■ . ___________ Periodismo y Afines - Publicidad y Afines - Diseño Ingeniería de Sistemas, telemática y afines Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y Afines. ; Rol: Nivel: Grado: Dependencia: Jefe inmediato: .. PERFIQ Profesional Júnior Profesional 02 Gerencia Operativa - Línea Divulgación Profesional Líder - Linea Divulgación i 92 �Esquema de personal Biblored RESPONSABILIDADES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Realizar actividades para la implementación de estrategias de comunicación interna y externa de la Biblored. Generar contenidos para la divulgación de la gestión misional de la Biblored. Articular y orientar la organización de eventos y actividades de la Biblored. Efectuar contactos con los diferentes medios para el cubrimiento periodístico y divulgación de las actividades y/o eventos que desarrolle la Biblored. Gestionar actividades de prensa que requiera Biblored para la divulgación y fomento de las actividades. Proponer mecanismos para fortalecer la comunicación, ofreciendo los elementos de soporte a nivel visual, gráfico y publicitario para promover la cultura organizacional y el logro de objetivos. Realizar actividades de cubrimiento de eventos, investigación y redacción de noticias, entrevistas. 8. Establecer indicadores de medición para determinar el impacto de la estrategia de divulgación de la Red. ■ REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA Titulo profesional en disciplina académica del núcleo Dieciocho (18) meses de experiencia básico del conocimiento; Comunicación Social, profesional relacionada. Periodismo y Afines - Publicidad y Afines - Diseño -. PERFIL I! Rol: Profesional Júnior / Diseñador Gráfico Nivel; Profesional Grado: 02 Dependencia: Gerencia Operativa - Línea de Divulgación Jefe inmediato: Gerente Operativo . responsabilidades 1. Velar por la aplicación correcta de la imagen institucional del proyecto BibloRed - Secretaría de Cultura, Alcaldía Mayor. 2. Diseñar el material de divulgación que requiera la Biblored. 3. Diseñar, planear, implementar y evaluar el diseño gráfico de los proyectos de comunicación externa e interna de la Biblored. 4. Asesorar a las diferentes entidades externas en convenio con las bibliotecas del proyecto BibloRed en todos los temas concernientes al correcto uso de la imagen institucional. 5. Compilar, mantener en archivo y preparar el material fotográfico del proyecto BibloRed en general. 6. Generar lineamientos de documentación fotográfica y en video de la red. 7. Apoyo logístico y registro fotográfico de eventos y actividades que organiza el proyecto BibloRed. RÉQÜliTÓS DE FORMÁCÍON ACADEMICA Y EXPERIENCIA . FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA Título profesional en disciplina académica del núcleo Dieciocho (18) meses de experiencia básico del conocimiento: Comunicación Social, profesional relacionada. : Periodismo y Afines - Publicidad y Afines - Diseño -. ¿Ü ' . . PERFIL . r-'i 93 �Esquema de personal Biblored Rol: Nivel: Profesional Sénior Profesional Grado: 03 Dependencia: Subgerencia de Programación y Formación Jefe inmediato: Subgerente de Programación y Formación RESPONSABILIDADES 1. Consolidar y organizar el plan de acción de la Subgerencia de Programación y Formación. 2. Brindar soporte técnico a la Subgerencia de Programación y Formación para el seguimiento a las diferentes líneas misionales. 3. Administrar y controlar la programación de la contratación necesaria para la gestión de las áreas misionales de la Biblored. 4. Realizar seguimiento y control al presupuesto asignado a la Subgerencia de Programación y Formación. 5. Organizar la gestión precontractual consolidada de la Subgerencia de Programación y Formación. 6. Orientar a los líderes misionales en aspectos de contratación y planes de acción. 7. Revisar el cumplimiento de los cronogramas establecidos para los procesos de contratación con el fin de coadyuvar al cumplimiento puntual de los planes y programas establecidos por la Subgerencia de Programación y Formación. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA I EXPERIENCIA Titulo profesional en disciplina académica del Treinta (30) meses de experiencia profesional núcleo básico del conocimiento: Administración - relacionada. Economía- Contaduría Pública - Derecho y Afines - Ingeniería Administrativa y afines - Ingeniería Industrial y afines._____________________ iííRPERFIL ___________ Rol: Profesional Líder Nivel: Profesional Grado: 04 Dependencia: Subgerencia de Programación y Formación Jefe inmediato: Línea Servicios Subgerente de Programación y Formación RESPONSABILIDADES ; ; 1. Crear y coordinar el desarrollo de estrategias que garanticen la investigación, diseño, innovación, implementación y evaluación de los programas y servicios de información de la BibloRed. 2. Generar lineamientos para el desarrollo de los servicios de la Biblored en el contexto de la formación ciudadana. 3. Diseñar y actualizar el portafolio de servicios de la Biblored para facilitar el uso de los recursos bibliotecarios a todas las poblaciones. 4. Elaborar indicadores y manuales de gestión para la evaluación y proyección programas y servicios de información de la Red, respondiendo a las necesidades de la población que reside en el área de influencia de cada biblioteca. 94 �Esquema de persona! Biblored 5. Generar iineamientos técnicos para la gestión de los servicios bibliotecarios y realizar seguimiento a la implementación de los mimos en las Bibliotecas de la Red. 6. Liderar estrategias para la atención y mantenimiento de los servicios bibliotecarios de la Biblored, así como el desarrollo de nuevos servicios para mejorar la atención de las necesidades de públicos específicos. 7. Organizar la implementación de las líneas de acción en: orientación y apoyo al usuario, desarrollo de habilidades digitales, circulación de recursos y servicios de información local. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA Título profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Tres (3) años de experiencia profesional en: Bibliotecología Otros de Ciencias Sociales y relacionada. Humanas. Titulo de posgrado en modalidad de especialización. PERFIL Rol: Profesional Sénior Nivel: Profesional Grado: 03 Dependencia: Subgerencia de Programación y Formación / Jefe inmediato: Línea Servicios Subgerente de Programación y Formación RÉSPÓNSABILIDADES 1. Administrar y documentar las herramientas informáticas basadas en los sistemas bibliográficos, las bases de datos y el servidor de la Biblored. 2. Implementación de nuevas funcionaiidades y herramientas del sistema de gestión Bibliográfica para el mejoramiento de procesos. 3. Atención de solicitudes de soporte y mantenimiento del sistema (backup, depuración de logs, e informes) y del servidor. 4. Generación de listados de vencimientos de préstamo, envío de correos a los usuarios que tienen vencimiento de préstamos y marcación de materiales vencidos en préstamo con mora superior a 180 días. 5. Generar estadísticas de afiliación y renovaciones, con su respectivo control y seguimiento de las bases de datos de afiliados. 6. Soporte, apoyo y acompañamiento al área de Gestión de Colecciones y al Área Administrativa y Financiera para la ejecución de los procesos de Inventario y post inventario de Colecciones en las Bibliotecas de la Red. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA Titulo profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Treinta (30) meses de experiencia profesional en; Bibliotecología Otros de Ciencias Sociales y relacionada. Humanas - Ingeniería de Sistemas, telemática y afines - Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y Afines. 95 �Esquema de personal Biblored PER FIL Profesional Líder Rol: Profesional Nivel: 04 Grado: Dependencia: Subgerencia de Programación y Formación / Línea Biblioteca Digital Jefe inmediato: Subgerente de Programación y Formación RESPONSABILIDADES ; 1. Desarrollar programas, proyectos y las actividades propias de la Biblored Digital. 2. Diseñar estrategias y programas que orienten a los usuarios para el aprovechamiento de la información y los recursos digitales. 3. Ejecutar actividades para la ejecución y control de planes y programas para la Biblored Digital. 4. Elaborar lineamientos operativos para la implementación y desarrollo de la Biblored Digital, siguiendo los criterios técnicos de la SCRD. 5. Liderar programas de formación enfocados al desarrollo de habilidades relacionadas con la cultura digital. 6. Realizar investigaciones para el fortalecimiento de los programas de la Biblored, de acuerdo con las políticas de tecnologías de la información y las comunicaciones. 7. Adelantar acciones para buscar extender el alcance de las colecciones, programas y servicios de la Biblored en entornos virtuales. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA Título profesional en Núcleo Básico del Tres (3) años de experiencia profesional Conocimiento en: Artes plásticas visuales y relacionada. afines - Artes Representativas - Música - Otros programas asociados a bellas artes Bibliotecología Otros de Ciencias Sociales y Humanas - Antropología - Comunicación Social, Periodismo y Afines - Filosofía, Teología y Afines - Geografía, Historia - Lenguas Modernas, Literatura, Lingüística y Afines Sociología, Trabajo Social y Afines Comunicación Social, Periodismo y Afines Publicidad y Afines - Diseño - Ingeniería de Sistemas, telemática y afines - Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y Afines. ii PER FIL _________ Profesional Líder / Espacios Creativos Profesional ^ Rol: Nivel: ‘ 96 �Esquema de personal Biblored 04 Subgerencia de Programación y Formación Subgerente de Programación y Formación RESPONSABILIDADES Organizar, ejecutar y controlar programas y proyectos para la implementación y mantenimiento de espacios creativos en la Biblored. Diseñar e implementar espacios de aprendizaje que contribuyan a aumentar las capacidades para la creatividad, la Investigación, la innovación y el diálogo de las diferentes áreas de interés de la Biblored. Liderar la formación de semilleros de investigación para la Biblored. Organizar proyectos de patrimonio y memoria desde la misión de la Biblored. Implementar y mantener laboratorios de co- creación en la Biblored. Liderar la programación y desarrollo de las Biblovacaciones para la Biblored. Adelantar investigaciones y caracterizaciones sobre las necesidades de espacios creativos en la Biblored. Mantener estadísticas y elaborar informes sobre la gestión de espacios creativos. Identificar necesidades de espacios creativos en los Nodos Territoriales. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA Titulo profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Tres (3) años de experiencia profesional en: Artes plásticas visuales y afines - Artes relacionada. Grado: Dependencia: Jefe inmediato: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Representativas - Música - Otros programas asociados a bellas artes - Bibliotecologia Otros de Ciencias Sociales y Humanas - Antropología Comunicación Social, Periodismo y Afines - Filosofia, Teología y Afines - Geografía, Historia - Lenguas Modernas, Literatura, Lingüistica y Afines Sociología, Trabajo Social y Afines - Comunicación Social, Periodismo y Afines - Publicidad y Afines Diseño - Ingeniería de Sistemas, telemática y afines - Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y Afines - Física - Geología, otros programas de ciencias naturales - Matemáticas, Estadística y afines Química y afines - Biología, microbiología y afines Ingeniería mecánica y afines - Arquitectura y afines. ili PERFIL Profesional Líder Profesional 04 Subgerencia de Programación y Formación Linea de Ciencia, Arte y Cultura. Subgerente de Programación y Formación RESPONSABILIDADES 1. Coordinar el desarrollo de los programas y proyectos para la circulación y apropiación de las artes en los espacios de la Biblored. 2. Participar en el diseño de la programación en materia de ciencia, arte y cultura para la ■ Rol: Nivel: Grado: Dependencia: Jefe inmediato: 97 �Esquema de personal Biblored 3. 4. 5. 6. 7. Biblored, y realizar seguimiento a su implementación en los Nodos Territoriales. Asegurar la conjunción y aplicación de las políticas del área Cultural del programa BibloRed, con las políticas culturales distritales y nacionales. Diseñar, implementar y evaluar convenios de cooperación artística y cultural y alianzas con entidades y organizaciones sociales, públicas y privadas, en el marco de la misión del programa BibloRed. Realizar actividades de articulación interinstitucional para el desarrollo de actividades de circulación y apropiación de la ciencia, el arte y la cultura en la Biblored. Diseñar estratégicas para vincular las actividades de ciencia, el arte y la cultura con los servicios que presta la Biblored. Organizar los programas de: programación cultural y académica, foros literarios, y programación artística y cultural de la Biblored. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA EXPERIENCIA fc ; FORMACION ACADEMICA Título profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Tres (3) años de experiencia profesional en: Artes plásticas visuales y afines - Artes relacionada. Representativas - Música Otros programas asociados a bellas artes - Bibliotecología Otros de Ciencias Sociales y Humanas - Antropología Comunicación Social, Periodismo y Afines - Filosofía, Teología y Afines - Geografía, Historia - Lenguas Modernas, Literatura, Lingüística y Afines Sociología, Trabajo Social y Afines - Comunicación Social, Periodismo y Afines._________________ PERFIL Rol: Profesional Líder / Lectura, Escritura y Oralidad Nivel: Profesional Grado: 04 Dependencia: Subgerencia de Programación y Formación Jefe inmediato: Subgerente de Programación y Formación RESPONSABILIDADES: 1. Liderar programas y proyectos para el desarrollo de capacidades y el gusto por la literatura, la lectura y la escritura en la Biblored. 2. Seleccionar la programación y los contenidos técnicos para la promoción de la lectura, escritura y oralidad en la Biblored, bajo criterios de calidad, pertinencia y actualidad. 3. Gestionar las articulaciones, convocatorias y programas orientados al cumplimiento de las metas en lectura, escritura y oralidad de la Biblored. 4. Aportar en el diseño y fortalecimiento de los programas del club de lectores, leer en familia, talleres de lectura, lecturas y escrituras diferenciales y alfabetización en la Biblored. 5. Coordinar los servicios de extensión en lectura, escritura y oralidad de la Biblored. 6. Generar lineamientos y realizar seguimiento en la implementación de acciones sobre lectura, escritura y oralidad en las Bibliotecas de la Biblored. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA 98 �Esquema de personal Biblored Título profesional en Núcleo Básico del Conocimiento en: Artes plásticas visuales y afines - Artes Otros programas Representativas - Música asociados a bellas artes - Bibliotecologia Otros de Ciencias Sociales y Humanas - Antropología Comunicación Social, Periodismo y Afines - Filosofía, Teología y Afines - Geografía, Historia - Lenguas Modernas, Literatura, Lingüística y Afines Sociología, Trabajo Social y Afines - Comunicación Social, Periodismo y Afines._________________ Tres (3) años de experiencia profesional relacionada. PER FIL Rol: Profesional Lectura, Escritura y Oralidad Nivel: Profesional Grado: 01 Dependencia: Subgerencia de Programación y Formación Jefe inmediato: Subgerente de Programación y Formación RESPONSABILIDADES > 1. Desarrollar los programas de promoción de lectura, escritura y oralidad en la Biblored. 2. Preparar los contenidos para el desarrollo de actividades en promoción de lectura, escritura y oralidad. 3. Retroalimentar al líder de línea en lectura, escritura y oralidad sobre las necesidades de las poblaciones en temas de lectura, escritura y oralidad. 4. Adelantar activadas de extensión en lectura, escritura y oralidad de acuerdo con las necesidades del servicio. 5. Apoyar la ejecución de programas del club de lectores, leer en familia, talleres de lectura, lecturas y escrituras diferenciales y alfabetización en la Biblored. 6. Poner en correspondencia las colecciones bibliográficas y demás servicios bibliotecarios para el desarrollo de su labor. 7. Llevar registro completo de las acciones desarrolladas en su rol, mediante bitácoras, registros fotográficos e informes periódicos cualitativos y cuantitativos. 8. Propiciar la articulación de las acciones de promoción de culturas escritas con las líneas misionales de la Biblored. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA Título profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Un (1) año de experiencia en: Artes plásticas visuales y afines - Artes relacionada. profesional Representativas - Música Otros programas asociados a bellas artes - Bibliotecologia Otros de Ciencias Sociales y Humanas - Antropología Comunicación Social, Periodismo y Afines - Filosofía, Teología y Afines - Geografía, Historia - Lenguas Modernas, Literatura, Lingüistica y Afines Sociología, Trabajo Social y Afines - Comunicación Social, Periodismo y Afines._________________ 99 �Esquema de personal Bíblored PERFIL Profesional Líder Profesional 04 Subgerencia de Programación y Formación/ Línea Gestión de Colecciones Subgerente de Programación y Formación RESPONSABILIDADES Implementar el desarrollo y procesamiento de colecciones de la Biblored, atendiendo las necesidades y demandas de las comunidades. Planear, coordinar y gestionar los procesos y actividades del área para garantizar el eficiente desarrollo de las colecciones de las bibliotecas, mediante el seguimiento a las actividades de selección, adquisición, evaluación, rotación e inventario del material bibliográfico cumpliendo con las políticas, parámetros y estándares definidos y adoptados por BibloRed. Planear, coordinar y controlar el procesamiento técnico y físico del material bibliográfico adquirido para BibloRed cumpliendo con los estándares internacionales, nacionales y supervisando la gestión del sistema bibliográfico de la Red. Proponer políticas sobre desarrollo de colecciones, así como elaborar indicadores y manuales de gestión para la evaluación y proyección de las colecciones de BibloRed y la entrega de informes que permitan contrastar la actualización de las colecciones de acuerdo con estándares internacionales, nacionales y con las necesidades de la población a la que sirve. Administrar los inventarios de colecciones de la Red y la información que se derive de ellos y responder ante las solicitudes del comité directivo y la SCRD. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA . FORMACION ACADEMICA s EXPERIENCIA Titulo profesional en disciplina académica del núcleo Tres (3) años de experiencia profesional básico del conocimiento: Bibliotecologia, Otros de relacionada. Rol; Nivel: Grado: Dependencia: Jefe inmediato: 1. 2. 3. 4. 5. ■ ■ Ciencias Sociales y Humanas. ^1 Rol: Nivel: Grado: Dependencia: Jefe inmediato: perfil , Profesional Sénior Profesional 03 Subgerencia de Programación y Formación / Línea Colecciones Subgerente de Programación y Formación respoHSábilidades ; 1. Realizar estudio del mercado a nivel nacional e internacional de la oferta de material bibliográfico en todos los soportes, con el fin de planificar la selección del material bibliográfico para BibloRed, gestionando la consecución de muestras y programando la realización de los comités de selección y adquisición. 2. Registrar y controlar los proveedores de material bibliográfico, ejecutando y controlando el proceso de recepción y control de calidad del material adquirido; y realizar los trámites de 100 �Esquema de personal Biblored novedades con los proveedores. 3. Definir y revisar periódicamente las políticas de desarrollo de colecciones, en lo que respecta a la selección del material bibliográfico para el proyecto BibloRed, incluyendo el material que se recibe por donación 4. Elaborar los informes y estadísticas de las actividades asignadas según su cargo, conformes al plan de acción, la ejecución de los proyectos realizados junto con los comités, al jefe inmediato y la Gerencia REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA = FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA Título profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Treinta (30) meses de experiencia profesional en: Artes plásticas visuales y afines - Artes relacionada. Representativas - Música Otros programas asociados a bellas artes - Bibliotecología Otros de Ciencias Sociales y Humanas - Antropología Comunicación Social, Periodismo y Afines - Filosofía, Teología y Afines - Geografía, Historia - Lenguas Modernas, Literatura, Lingüística y Afines Sociología, Trabajo Social y Afines - Comunicación Social, Periodismo y Afines - Administración Economía - Ingeniería Administrativa - Ingeniería Industrial y afines._____________________ PERFIL Rol: Profesional Sénior Nivel: Profesional Grado: 03 Dependencia: Subgerencia de Programación y Formación / Línea Colecciones Jefe inmediato: Subgerente de Programación y Formación RESPONSABILIDADES 1. Planear, supervisar y realizar el control de calidad del procesamiento físico y técnico del material bibliográfico adquirido para BibloRed. 2. Realizar control de calidad a los registros ingresados al sistema bibliográfico Aleph, reportando periódicamente inconsistencias a los técnicos de colecciones de los nodos. 3. Revisar periódicamente y proponer modificaciones en los manuales de procedimiento del procesamiento físico y técnico. 4. Intervenir en las labores de procesamiento físico, técnico y de inventarios de las bibliotecas de la Red. 5. Coordinar y acompañar los procesos de descarte y baja acumulada de las bibliotecas de la Red. 6. Elaborar los informes y estadísticas de las actividades asignadas según su cargo y reportar al jefe Inmediato. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICÁY EXPERlENClA““ " * ; FORM^IONj^A^ EXPERIENCIA ■ Título profesional en disciplina académica del núcleo Treinta (30) meses de experiencia profesional básico del conocimiento: Bibliotecología, Otros de relacionada. 101 �Esquema de personal Biblored Ciencias Sociales y Humanas. PER FIL Profesional Júnior Rol: Profesional Nivel: Grado: 02 Dependencia: Subgerencia de Programación y Formación / Jefe inmediato: Línea Colecciones Subgerente de Programación y Formación RESPONSABILIDADES 1. Realizar la catalogación y clasificación del material bibliográfico, en cualquier soporte adquirido para BibloRed, de acuerdo con las políticas y manuales establecidos. 2. Revisar y corregir los registros duplicados o incorrectos, en el sistema bibliográfico Aleph Apoyar actividades del proceso de descarte en las diferentes bibliotecas de la Red. 3. Apoyar las labores de procesamiento físico, técnico y de inventarios de las bibliotecas de la Red. 4. Coordinar y acompañar los procesos de descarte y baja acumulada de las bibliotecas de la Red. 5. Elaborar los informes y estadísticas de las actividades asignadas según su cargo y reportar al jefe inmediato. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA Título profesional en disciplina académica del núcleo Dieciocho (18) meses de experiencia básico del conocimiento: Bibliotecologia, Otros de profesional relacionada. Ciencias Sociales y Humanas. PERFIL Rol: Profesional Sénior Nivel: Profesional Grado: 03 Dependencia: Subgerencia Administrativa y Financiera / Jefe inmediato: Línea Financiera Subgerente de Administrativo y Financiero 4 • RESPONSABILIDADES" 1. Llevar los libros mayores de acuerdo con la técnica contable y los auxiliares necesarios de conformidad con lo establecido en la normatividad legal vigente. 2. Procesar, codificar y contabilizar los diferentes comprobantes por concepto de activos, pasivos, ingresos y egresos, mediante el registro numérico de ia contabilización de cada una de las operaciones, así como la actualización de los soportes adecuados para cada caso, a fin de llevar el control sobre las distintas partidas que constituyen el movimiento contable y que dan lugar a los balances y demás reportes financieros. 102 �Esquema de personal Biblored 3. Mantener actualizados las bases de datos de contratación y los soportes que conforman el archivo contable del contrato de concesión, en forma organizada y oportuna, con el fin de atender los requerimientos o solicitudes de información tanto internas como externas. 4. Generar y presentar los estados financieros del contrato de concesión, asi como elaborar los informes de; ejecución presupuestal, financieros, contables y de tipo fiscal a que haya lugar. 5. Preparar el flujo de caja del presupuesto asignado por la SCRD, aportes del Concesionario e ingresos por aprovechamiento económico del proyecto y demás recursos que ingresen al mismo y presentar oportunamente al Gerente el detalle de los recursos necesarios para la operación mensual del proyecto BibloRed. 6. Registrar y controlar la información contable y financiera, de acuerdo a los planes de acción y planes operativos, asi como de los ingresos percibidos por BibloRed en cada una de las áreas. 7. Analizar y conciliar cuentas contables de la operación de Biblored. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA Título profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Treinta (30) meses de experiencia profesional en; Contaduría Pública. relacionada. a PERFIL Rol: Profesional Sénior Nivel: Profesional Grado; 03 Dependencia: Subgerencia Administrativa y Financiera Jefe inmediato: Linea Contratación Subgerente de Administrativo y Financiero RESPONSABILIDADES 1. Gestionar el proceso contractual necesario para la ejecución de los recursos de la operación de BibloRed, de acuerdo con la norma vigente y las condiciones del concesionario. 2. Asesorar, conceptuar y brindar acompañamiento las Subgerencias de Biblored en todos los asuntos jurídicos y legales, para que se cumpla con la normatividad vigente aplicable. 3. Revisar las respuestas a solicitudes de información, requerimientos y peticiones que formulen los usuarios de las Bibliotecas. 4. Realizar el seguimiento y elaborar reportes mensuales del estado de los convenios asociados a la operación del proyecto BibloRed. 5. Generar informes sobre el estado de avance de los procesos de contratación de todos los bienes y servicios que se requieran para el adecuado funcionamiento del proyecto BibloRed. 6. Mantener comunicación permanente con el área jurídica del operador, con el fin de establecer procesos y procedimientos contractuales y operacionales enfocados en una misma línea y retroalimentación de actividades. 7. Mantener actualizados las bases de datos de contratación y los soportes de los contratos. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA lORMACION ACADEMICA EXPERlENCIAf Titulo profesional en disciplina académica dei núcleo [Treinta (30) meses de experiencia profesional 103 �Esquema de personal Biblored básico del conocimiento: Derecho y afines. relacionada. PERFIL -- Rol: Profesional Júnior Profesional Nivel: Grado: 02 Dependencia: Subgerencia Administrativa y Financiera /Línea Gestión Documental Jefe inmediato: Subgerente de Administrativo y Financiero RESPONSABILIDADES 1. Gestionar la organización, conservación, consulta, custodia y control de ios archivos de gestión de Biblored, de acuerdo con el principio de procedencia, orden original, ciclo vital y normatividad archivística vigente. 2. Mantener copias de los contratos de los bienes y servicios adquiridos, y del personal que conforma el equipo humano del proyecto BibloRed y asegurar su disponibilidad para la SCRD. 3. Garantizar el diseño del proyecto de gestión documental de BibloRed de acuerdo con la normativa vigente. 4. Planificar, organizar, definir políticas y normas e implementar una metodología sobre la organización y funcionamiento de gestión documental acorde con las necesidades de Biblored. Aplicar los mecanismos de control interno necesarios para lograr calidad, eficiencia, eficacia y economía en su gestión. 5. Velar por la conservación y adecuada utilización de los bienes y del patrimonio cultural de la Biblioteca. 6. Garantizar la conservación y la organización del archivo general de BibloRed. 7. Prestar el servicio de información y consulta a usuarios de acuerdo con sus requerimientos, políticas del Plan Distrital de Desarrollo, y términos establecidos en el procedimiento. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA Título profesional en disciplina académica del núcleo Dieciocho (18) meses de básico del conocimiento: Bibliotecología, Otros de profesional relacionada experiencia Ciencias Sociales y Humanas._________________________ PERFIL Rol: Profesional Júnior Nivel: Profesional Grado: 02 Dependencia: Subgerencia Administrativa y Financiera / Linea Talento Humano Jefe inmediato: Subgerente de Administrativo y Financiero : SÜi ^ i RESPONSABILIDADES ________ 1. Sistematizar y producir la información completa, oportuna y veraz requerida para la adecuada 104 �Esquema de personal Biblored administración del personal de Biblored. 2. Administrar, reportar y mantener actualizadas las novedades del esquema de personal y reportar las necesidades de contratación. 3. Monitorear los movimientos de personal en los Nodos Territoriales y mantener actualizada la información del esquema de personal. 4. Elaborar reportes periódicos sobre la gestión de personal de la Biblored. 5. Llevar un archivo de las historias laborales del personal vinculado al programa BibloRed durante el periodo de concesión. 6. Diseñar las convocatorias de personal y gestionar su publicación en la página Web de la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte, y demás medios establecidos por el Concesionario. 7. Brindar información a los trabajadores de la Biblored sobre todos los asuntos relacionados con su vinculación laboral. 8. Brindar soporte en procesos de capacitación y bienestar para los trabajadores de Biblored. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA Título profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Dieciocho (18) meses de experiencia en: Administración - Economía - Contaduría Pública - profesional relacionada. Ingeniería Industrial y afines - Ingeniería Administrativa y afines - Derecho y afines. perfil Rol; Nivel; Grado; Dependencia; Jefe inmediato; 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. . , . Profesional Júnior Profesional 02 Subgerencia Administrativa y Financiera / Línea Seguridad y salud en el trabajo. Subgerente de Administrativo y Financiero RESPONSABILIDADES Diseñar, ejecutar y evaluar Programas de Seguridad y Salud en el trabajo de la Biblored, siguiendo las especificaciones técnicas y normativa vigente. Identificar y cuantificar los riesgos, los factores condicionantes, el personal expuesto y la priorización de las medidas preventivas y correctivas necesarias para el control, en las condiciones técnicas y cronogramas establecidos. Implementar controles correctivos y preventivos con recomendaciones para intervenir los factores de riesgo hallados dentro y fuera de la Biblored, de acuerdo con las necesidades del servicio. Analizar, diseñar, ejecutar y evaluar estrategias para el mejoramiento de las condiciones de trabajo, en condiciones de calidad y en cumplimiento de la programación. Interpretar la legislación en Seguridad y Salud en el trabajo y aplicar la legislación vigente en las acciones de promoción, diagnóstico, tratamiento y rehabilitación de acuerdo a los riesgos específicos presente en las diferentes áreas laborales. Definir, ejecutar y evaluar políticas y estrategias para la prevención de los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales, según las especificaciones de la norma. Diseñar y analizar indicadores de gestión en los temas de accidentalidad y enfermedad dentro de los parámetros del Sistema Integrado de Gestión. Realizar el trámite y proceso de conformación del Comité Paritario de Salud Ocupacional y Comité de Convivencia en cumplimiento de la normatividad vigente tendiente a mejorar las condiciones laborales de los trabajadores. Realizar el trámite de afiliación al sistema de seguridad social integral para la vinculación de los trabajadores de 105 �Esquema de personal Biblored Biblored, en los tiempos establecidos por la norma. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA Título profesional en disciplina académica del núcleo Dieciocho (18) meses de básico del conocimiento; Administración - Ingeniería profesional relacionada. experiencia Administrativa y afines - Ingeniería Industrial y afines - Ingenieria Administrativa y afines - Salud Pública. PER FIL Profesional Líder Profesional 04 Subgerencia Administrativa y Financiera / Línea Infraestructura Jefe inmediato: Subgerente de Administrativo y Financiero RESPONSABILIDADES 1. Coordinar los proyectos de reforma o adecuación de las Infraestructura de las bibliotecas públicas del programa BibloRed. 2. Desarrollar acciones para mejorar los espacios y la capacidad instalada, mejorando el confort y la flexibilidad de los espacios y su adaptabilidad a los diferentes programas de la Biblored. 3. Dirigir y controlar todas las actividades relacionadas con el mantenimiento de la Infraestructura, el mobiliario y equipos; así como con las reposiciones y suministros de las bibliotecas que conforman el programa BibloRed 4. Generar las necesidades de contratación para el fortalecimiento y mantenimiento de la infraestructura de la Biblored. 5. Llevar a cabo la coordinación para adelantar las compras de dotación de mobiliario y equipos que requieran las bibliotecas por nuevas necesidades, previa aprobación de la Supervisión General de la SCRD. 6. Realizar seguimiento permanente a las necesidades de infraestructura de las Bibliotecas y adelantar acciones para suplirlas. 7. Implementar los lineamientos de la SCRD en materia de infraestructura para la Biblored i( REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA >ss,*i**íaiSí - FORMACION ACADEMICA ^ EXPERIENCIA S Título profesional en disciplina académica del núcleo Tres (3) años de experiencia profesional básico del conocimiento: Arquitectura y afines - relacionada. Rol: Nivel; Grado: Dependencia: ■f-' Ingeniería Civil y afines. Titulo de posgrado en la modalidad de especialización.________________________ . Rol; Nivel: Grado: Dependencia: - : : PERFIL I I Profesional Sénior Profesional 03 Subgerencia Administrativa y Financiera / 106 �Esquema de personal Biblored Linea Infraestructura Jefe inmediato: Subgerente de Administrativo y Financiero RESPONSABILIDADES 1. Desarrollar acciones para mejorar los espacios y la capacidad instalada, mejorando el confort y la flexibilidad de los espacios y su adaptabilidad a los diferentes programas de la Biblored. 2. Interpretar los planos de construcción arquitectónicos y estructurales del edificio y los de instalaciones técnicas tanto eléctricos, de comunicaciones, de desagües y de suministro de agua, con el fin de evaluar en conjunto con el coordinador de Mantenimiento, la necesidad de algún trabajo de reparación o mantenimiento. 3. Desarrollar actividades relacionadas con el mantenimiento de la Infraestructura, el mobiliario y equipos: asi como con las reposiciones y suministros de las bibliotecas que conforman el programa BibloRed. 4. Realizar seguimiento permanente a las necesidades de infraestructura de las Bibliotecas y adelantar acciones para suplirlas. 5. Implementar los lineamientos de la SCRD en materia de infraestructura para la Biblored. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA Título profesional en disciplina académica del núcleo Treinta (30) meses de experiencia profesional básico del conocimiento: Arquitectura y afines - relacionada. Ingeniería Civil y afines. __________ _________ Rol: Nivel: Grado: Dependencia: Profesional Lider Profesional 04 Subgerencia Administrativa y Financiera / Linea Desarrollo Tecnológico Jefe inmediato: Subgerente de Administrativo y Financiero RESPONSABILIDADES 1. Desarrollar acciones para buscar la conectividad, actualización y disponibilidad de los recursos tecnológicos de la Biblored. 2. Planear, organizar y dirigir el desarrollo de proyectos que involucren sistemas de información, implementaclón de tecnologías de información, mantenimiento, soporte, actualización de equipos de cómputo y capacitación de usuarios, para la actualización, optimización y modernización de la infraestructura tecnológica y de los sistemas informáticos del programa BibloRed. 3. Coordinar la supervisión del funcionamiento de los diferentes sistemas de información, soporte tecnológico, mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo en todas las bibliotecas y áreas que conforman BibloRed. 4. Planear, implementar, desarrollar y coordinar estrategias que permitan mantener la integridad, disponibilidad y confidencialidad de la información que se maneja en los sistemas de información, la estructura física y lógica de la red del programa BibloRed. 5. Apoyar a la Subgerencia Administrativa y Financiera en la identificación, adquisición, provisión e innovación de 107 �Esquema de personal Biblored tecnologias de la información y las comunicaciones REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA Título profesional en disciplina académica del núcleo Tres (3) años de experiencia profesional básico del conocimiento: Ingeniería de Sistemas, relacionada. Telemática y Afines - Ingeniería I Electrónica, Telecomunicaciones y Afines. Titulo de especialización en la modalidad de posqrado. PER FIL Rol: Profesional Sénior Nivel: Profesional Grado: 03 Dependencia: Subgerencia Administrativa y Financiera / Línea Desarrollo Tecnológico Jefe inmediato: Subgerente de Administrativo y Financiero RESPONSABILIDADES 1. Administración, mantenimiento y verificación del funcionamiento de las herramientas desarrolladas y/o implementadas y ejecución de cambios en los desarrollos por solicitud y/o actualización en las plataformas y seguridad o por cambio de imagen institucional. 2. Analizar, desarrollar e implementar herramientas que faciliten los procesos administrativos y misionales del proyecto BibloRed (Ciclo de vida de desarrollo de software) cuando se requiera, generando los respectivos manuales y capacitación a los usuarios. 3. Analizar herramientas de software libre que puedan ser utilizadas en la operación de la Red y consultar con proveedores los requerimientos de implementación de herramientas de terceros. 4. Apoyar a los funcionarios de la Línea de Desarrollo Tecnológico en el desarrollo de herramientas para el uso común del área o para implementación en el centro de cómputo que atienda a las necesidades de BibloRed 5. Brindar soporte a los usuarios internos y externos en el acceso y uso de las herramientas y generación de estadísticas. 6. Optimizar el uso de la infraestructura tecnológica mediante el reúso e integración de los recursos existentes. ' REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA EXPERIENCIA Título profesional en disciplina académica del núcleo Treinta (30) meses de experiencia profesional básico del conocimiento: Ingeniería de Sistemas, relacionada. EOBMaemACAPEMicA Telemática y Afines - Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y Afines.___________ Rol: Nivel: Profesional Sénior Profesional 108 �Esquema de personal Biblored 03 Subgerencia Administrativa y Financiera / Línea Desarrollo Tecnológico Jefe inmediato: Subgerente de Administrativo y Financiero RESPONSABILIDADES 1. Administrar el sistema de seguridad perimetral a través de la creación, modificación y eliminación de perfiles de seguridad a nivel de Firewail, control de contenido web, IPS (Intrusión Prevention Systems), VPN, Traffic Shapping, Control de aplicaciones, AntiVirus perimetral, WAN Optimization. 2. Monitorear y administrar la infraestructura de red local y enlaces WAN, que incluye la administración de dispositivos de red, configuración de puntos de red y VLAN a nivel LAN de cada biblioteca, así como soporte general sobre servicios de red (DNS, DHCP, FTP, TELNET) sobre LAN, WAN y WLAN. 3. Monitorear, administrar y mantener de servidores a nivel físico y virtual y de las respectivas plataformas de virtuallzación sobre las cuales se ejecutan (Citrix, VmWare). 4. Definir el SGSI - Sistema de Gestión de Seguridad Informática - para el programa BibloRed. Identificación de vulnerabilidades y Amenazas Administración del riesgo generación de políticas, controles, normas y estándares. Documentación de políticas. 5. Administrar de la infraestructura de Directorio Activo, servicios de identificación y autenticación (Creación, modificación y eliminación de cuentas de dominio en toda la red), generación y administración de las políticas grupales de dominio. 6. Respaldar la información sensible de BibloRed tanto a nivel de servidores como de funcionarios y la información crítica de los servicios. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA Título profesional en disciplina académica del núcleo Treinta (30) meses de experiencia profesional básico del conocimiento: Ingeniería de Sistemas, relacionada. Grado: Dependencia: Telemática y Afines - Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y Afines.______________ ; Pi PERFIL: i Rol: Profesional Sénior Nivel: Profesional Grado: 03 Dependencia: Subgerencia Administrativa y Financiera / Línea Desarrollo Tecnológico Jefe inmediato: Subgerente de Administrativo y Financiero RESPONSABILIDADES 1. Realizar seguimiento de las solicitudes de soporte, generar estadísticas relacionadas a la prestación del servicio desde el área de Sistemas y Tecnología y documentar nuevos procesos y protocolos enfocados a mejorar la calidad del servicio. 2. Mantener actualizada la relación de inventarios del parque tecnológico de la Red, legalizar los elementos ante la SCRD, realizar traslados y atender garantías. 3. Generar nuevos proyectos enfocados a la mejora de la infraestructura tecnológica. 4. Realizar estudios de mercado requeridos para la adquisición o alquiler de elementos y ■X>% 109 �Esquema de personal Bíblored equipos, para el cumplimiento de soporte en las distintas Bibliotecas. 5. Operar la relación entre el Outsourcing encargado de prestar el servicio de soporte y BibloRed, efectuando reuniones periódicas con el ánimo de aplicar correctivos y mejorar al servicio. 6. Orientar las actividades y procesos del área de Sistemas y tecnología al cumplimiento de buenas prácticas basadas en la metodología ITIL, teniendo en cuenta la correcta documentación, lecciones aprendidas y base del conocimiento entre otros puntos, que permitan al área brindar un mejor servicio. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA Titulo profesional en disciplina académica del núcleo Treinta (30) meses de experiencia profesional básico del conocimiento: Ingeniería de Sistemas, relacionada. Telemática y Afines Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y Afines. PERFIL Rol: Profesional Júnior Nivel: Profesional Grado: 02 Dependencia: Subgerencia Administrativa y Financiera / Desarrollo Tecnológico Jefe inmediato: Subgerente de Administrativo y Financiero RESPONSABILIDADES 1. Administrar la plataforma de correo electrónico de la Biblored. 2. Brindar soporte general sobre servicios de red (DNS, DHCP, FTP, TELNET) sobre LAN, WAN yWLAN. 3. Realizar y controlar backups de servidores virtuales, dispositivos de red local y dispositivos de seguridad perimetral libre PFSense. 4. Parametrizar y configurar repositorios de información crítica funcionarios de BibloRed. 5. Brindar soporte a las plataformas de virtualización de escritorios Citrix, servidores de telefonía y servicios de directorio activo y de autenticación. 6. Controlar el inventario de dispositivos de red, servidores, seguridad perimetral, direccionamiento estático y dinámico, y de registros DNS en los controladores de dominio. 7. Actualizar información de configuraciones de servicios de red para reportes, estadísticas y seguimientos. 8. Brindar soporte y realizar seguimiento del servicio WiFi proveído por ETB en las bibliotecas y escalar con el proveedor de servicio para reporte de fallas REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA £ FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título profesional en disciplina académica del núcleo Dieciocho (18) meses de experiencia básico del conocimiento: Ingeniería de Sistemas, profesional relacionada. ■í'ÍN'" Telemática y Afines Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y Afines. 110 �Esquema de personal Biblored PER FIL Coordinador de Servicios de Información de Rol: Nodo Profesional Nivel: 03 Grado: Nodo Dependencia: Coordinador de Biblioteca - Nodo Jefe inmediato: RESPONSABILIDADES 1. Implementar en el Nodo Territorial las políticas de servicios de información en concordancia con los lineamientos establecidos en el plan de acción de BibloRed. 2. Organizar la programación y el funcionamiento de las diferentes salas de las Bibliotecas en el Nodo Territorial. 3. Promover el uso de TIC, el desarrollo de habilidades digitales en el Nodo Territorial para funcionarios como para usuarios. 4. Participar en el diseño e implementar los distintos módulos de capacitación y formación de la Biblored. 5. Apoyo a la evaluación cualitativa y cuantitativa del área conformes al plan de acción, la ejecución de las estrategias, los proyectos y las actividades realizadas junto con los costos asociados. 6. Contribuir con el soporte a usuarios que hacen uso de nuestros recursos digitales y herramientas tecnológicas, así como la elaboración de manuales para el uso de recursos y aplicaciones. 7. Elaborar los informes mensuales que se deriven de la gestión del Nodo Territorial. 8. Adelantar acciones para promover el fortalecimiento de los servicios de información en las Bibliotecas del Nodo Territorial. 9. Liderar estrategias para la atención y mantenimiento de los servicios bibliotecarios en el Nodo Territorial, así como el desarrollo de nuevos servicios para mejorar la atención de las necesidades de públicos específicos. 10. Organizar la implementación de las líneas de acción en: orientación y apoyo al usuario, desarrollo de habilidades digitales, circulación de recursos y servicios de información local. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA í EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA Título profesional en disciplina académica del núcleo Tres (3) años de experiencia profesional básico del conocimiento: Bibliotecología, Otros de relacionada. Ciencias Sociales y Humanas.______________ Rol: Nivel: Grado: Dependencia: Jefe inmediato: PER =IL Profesional de Servicios de Sala Profesional 02 Nodo Coordinador de Biblioteca - Nodo 111 �Esquema de personal Biblored RESPONSABILIDADES Apoyar la planeación, ejecución y seguimiento de los servicios y programas a su cargo. Propender por la calidad y oportunidad en la prestación de los servicios y programas a su cargo. Hacer seguimiento a las necesidades de información de los usuarios y proponer el desarrollo de servicios de información acordes a las necesidades específicas de los usuarios. Conocer y estudiar continua y metódicamente las colecciones bibliográficas, proponer y desarrollar estrategias de consulta y uso de las colecciones. Guiar, orientar y asesorar a los usuarios en la búsqueda y el manejo de la información y el conocimiento de los servicios de información desarrollados por la biblioteca. Garantizar que se cumplan los lineamientos metodológicos en la prestación de los servicios de la sala. Implementar y desarrollar los procedimientos e instrumentos establecidos para la prestación de los servicios y el desarrollo de las colecciones. Distribuir, coordinar y evaluar el trabajo realizado por el personal a su cargo, de acuerdo con los planes aprobados. Propender por la correcta aplicación de las normas y reglamentos establecidos para el acceso a los servicios y programas. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA Titulo profesional en disciplina académica del núcleo Veinticuatro (24) meses de experiencia básico del conocimiento: Bibliotecología, Otros de profesional relacionada Ciencias Sociales y Humanas.___________________________________________ ^ 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. ' '■■■: Rol: Nivel: Grado: Dependencia: Jefe inmediato: 1. 2. 3. 4. 5. 6. PERFIL __________ Profesional de Servicios Ludotecarios Profesional 01 Nodo Coordinador de Nodo RESPONSABILIDADES ' ' Desarrollar las actividades y programas que estimulen y promuevan el juego y el manejo del tiempo libre en los usuarios de la Biblored. Apoyar la planeación, ejecución y seguimiento de las actividades y los programas desarrollados por la ludoteca. Intervenir en la programación de la ludoteca, realizar informes sobre las actividades y llevar registros estadísticos. Propender por la calidad y oportunidad en la prestación de las actividades y los programas a su cargo. Brindar acompañamiento a las Bibliotecas del Nodo en el desarrollo de procesos que y promuevan el juego y el manejo del tiempo libre. Apoyar el diseño e implementación de metodologías relacionados con los servicios de la ludoteca. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA 112 �Esquema de personal Biblored FORMACION ACADEMICA Titulo profesional en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento: Educación - Deportes, educación física y recreación. EXPERIENCIA I i Un (1) año de experiencia profesional relacionada. PER Fie,:: Profesional de Lectura, Escritura y Oralidad Profesional 03 Grado: Nodo Territorial Dependencia: Coordinador de Nodo Jefe inmediato: RESPONSABILIDADES s 1. Desarrollar los programas de promoción de lectura, escritura y oralidad para las diferentes poblaciones de la Biblioteca asignada. 2. Preparar los contenidos para el desarrollo de actividades en promoción de lectura, escritura y oralidad. 3. Retroalimentar a la Coordinación de Nodo sobre las necesidades de las poblaciones en temas de lectura, escritura y oralidad. 4. Poner en correspondencia las colecciones bibliográficas y demás servicios bibliotecarios para el desarrollo de su labor. 5. Llevar registro completo de las acciones desarrolladas en su rol como promotor de lectura, escritura y oralidad, mediante bitácoras, registros fotográficos e informes periódicos cualitativos y cuantitativos. 6. Propiciar la articulación de las acciones de promoción de culturas escritas con las líneas misionales de la Biblored. 7. Apoyar la ejecución de programas del club de lectores, leer en familia, talleres de lectura, lecturas y escrituras diferenciales y alfabetización en la Biblored. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA : ,, FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA Título profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Dos (2) años de experiencia profesional en: Artes plásticas visuales y afines - Artes relacionada. Rol; Nivel: Representativas - Música - Otros programas asociados a bellas artes - Bibliotecología Otros de Ciencias Sociales y Humanas - Antropología Comunicación Social, Periodismo y Afines - Filosofía, Teología y Afines - Geografía, Historia - Lenguas Modernas, Literatura, Lingüística y Afines Sociología, Trabajo Social y Afines - Comunicación Social, Periodismo y Afines._________________ - Rol: Nivel: Grado: Dependencia: - DCb ; Profesional de Lectura, Escritura y Oralidad Profesional 01 Biblioteca 113 �Esquema de personal Biblored Jefe inmediato: 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Coordinador de Nodo RESPONSABILIDADES Desarrollar los programas de promoción de lectura, escritura y oralidad para las diferentes poblaciones de la Biblioteca asignada. Preparar los contenidos para el desarrollo de actividades en promoción de lectura, escritura y oralidad. Retroalimentar a la Coordinación de Nodo sobre las necesidades de las poblaciones en temas de lectura, escritura y oralidad. Poner en correspondencia las colecciones bibliográficas y demás servicios bibliotecarios para el desarrollo de su labor. Llevar registro completo de las acciones desarrolladas en su rol como promotor de lectura, escritura y oralidad, mediante bitácoras, registros fotográficos e informes periódicos cualitativos y cuantitativos. Propiciar la articulación de las acciones de promoción de culturas escritas con las líneas misionales de la Biblored. Apoyar la ejecución de programas del club de lectores, leer en familia, talleres de lectura, lecturas y escrituras diferenciales y alfabetización en la Biblored. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA Título profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Un (1) año de experiencia profesional en: Artes plásticas visuales y afines - Artes relacionada. Representativas - Música - Otros programas asociados a bellas artes - Bibliotecologia Otros de Ciencias Sociales y Humanas - Antropología Comunicación Social, Periodismo y Afines - Filosofía, Teología y Afines - Geografía, Historia - Lenguas Modernas, Literatura, Lingüística y Afines Sociología, Trabajo Social y Afines - Comunicación Social, Periodismo y Afines._______________ PERFIL Rol: Profesional de Ciencia, Arte y Cultura Nivel: Profesional Grado: 03 Dependencia: Nodo Jefe inmediato: Coordinador de Nodo RESPONSABILIDADES 1. Coordinar el desarrollo de los programas y proyectos para la circulación y apropiación de las artes en los espacios de la Biblored en el Nodo Territorial. 2. Participar en el diseño de la programación en materia de ciencia, arte y cultura para la Biblored, y realizar seguimiento a su implementación en los Nodos Territoriales. 3. Diseñar, implementar y evaluar convenios de cooperación artística y cultural y alianzas con entidades y organizaciones sociales, públicas y privadas, en el marco de la misión del programa BibloRed. 4. Realizar actividades de articulación interinstitucional para el desarrollo de actividades de circulación y apropiación de la ciencia, el arte y la cultura en el Nodo Territorial. 5. Diseñar estratégicas para vincular las actividades de ciencia, el arte y la cultura con los 114 �Esquema de personal Biblored servicios que presta la Biblored. 6. Organizar los programas de: programación cultural y académica, foros literarios, y programación artística y cultural de la Biblored. 7. Documentar las actividades culturales que se realicen en las bibliotecas del nodo territorial, realizar seguimiento a la programación y llevar un registro estadístico. 8. Coordinarla producción de: presentaciones artísticas, talleres, conferencias, seminarios, exposiciones y demás eventos realizados en las bibliotecas del nodo territorial. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA Título profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Dos (2) años de experiencia profesional en; Artes plásticas visuales y afines - Artes relacionada. Representativas - Música - Otros programas asociados a bellas artes - BIbllotecologla Otros de Ciencias Sociales y Humanas - Antropología Comunicación Social, Periodismo y Afines - Filosofía, Teología y Afines - Geografía, Historia - Lenguas Modernas, Literatura, Lingüística y Afines Sociología, Trabajo Social y Afines.____________ Rol: Nivel: Grado: Dependencia: Jefe Inmediato: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. PERFIL i Profesional de Servicios de Información Profesional 01 Nodo Coordinador de Biblioteca - Nodo S yRESPONSA BILIDADES Propender por la calidad y oportunidad en la prestación de los servicios y programas de orientación al usuario. Orientar y asesorar al usuario en la búsqueda, uso y manejo de los recursos bibliotecarios analógicos y digitales, así como en la prestación de los servicios brindados por BibloRed. Prestar asistencia personalizada para la resolución de consultas de carácter específico o general, y para las búsquedas bibliográficas u obtención de documentos, dinamizando en los usuarios competencias autónomas para el acceso, recuperación y uso de la información. Apoyar los programas de formación y capacitación de los usuarios de la biblioteca. Crear y coordinar el desarrollo de estrategias que garanticen la investigación, diseño, innovación, implementación y evaluación de los programas y servicios de información de la Red. Llevar registro indicadores y manuales de gestión para la evaluación y proyección programas y servicios de información de la Red, respondiendo a las necesidades de la población que reside en el área de influencia de cada biblioteca. Realizar acompañamiento a las Bibliotecas del Nodo Territorial para la prestación de servicios de información. Liderar estrategias para la atención y mantenimiento de los servicios bibliotecarios en el Nodo Territorail, así como el desarrollo de nuevos servicios para mejorar la atención de las necesidades de públicos específicos. Organizar la implementación de las lineas de acción en: orientación y apoyo al usuario, desarrollo de habilidades digitales, circulación de recursos y servicios de información local. 115 �Esquema de personal Bíblored REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA Título profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Un (1) año de experiencia en: Artes plásticas visuales y afines - Artes relacionada. profesional Representativas Música - Otros programas asociados a bellas artes - Bibliotecología Otros de Ciencias Sociales y Humanas - Antropología Comunicación Social, Periodismo y Afines - Filosofía, Teología y Afines - Geografía, Historia - Lenguas Modernas, Literatura, Lingüistica y Afines Sociologia, Trabajo Social y Afines.____________ Rol; Nivel: Grado: Dependencia: Jefe inmediato: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. PERFIL T-ri Profesional de Servicios y Colecciones Profesional 01 Nodo Coordinador de Nodo ; RESPONSABILIDADES Implementar el desarrollo y procesamiento de colecciones del Nodo Territorial, atendiendo las necesidades y demandas de las comunidades. Proponer políticas sobre desarrollo de colecciones para el Nodo Territorial, así como elaborar indicadores y manuales de gestión para la evaluación y proyección de las colecciones. Elaborar informes que permitan contrastar la actualización de las colecciones de acuerdo con estándares internacionales, nacionales y con las necesidades de la población a la que sirve. Planear, coordinar y controlar actividades de procesamiento técnico y físico del material bibliográfico del Nodo Territorial cumpliendo con los estándares internacionales, nacionales y supervisando la gestión del sistema bibliográfico de la Red. Administrar los inventarios de colecciones de la Red y la información que se derive de ellos y responder ante las solicitudes del comité directivo y la SCRD. Colaborar con el Coordinador de Circulación y préstamo en la orientación a los usuarios, en las reposiciones de material por pérdida o daño, e ingresarlos al catálogo. Realizar las correcciones en el catálogo Aleph de las inconsistencias y/o problemas: signaturas y títulos duplicados, estado (ubicación física del documento en la colección), entre otros, reportados por las coordinaciones e instancias de su biblioteca y/o SCRD central. Controlar la recepción y registro de las revistas y periódicos suscritos que llegan a la biblioteca e informar semanalmente al área de gestión de colecciones - nivel central, cuando éstas no se reciben a tiempo e informar las novedades sobre las mismas. Adelantar actividades para el mantenimiento y actualización de las Colecciones del Nodo Territorial. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA / FORM^ION ACADE^ EXraiENCIA Título profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Un (1) año de experiencia profesional en: Artes plásticas visuales y afines - Artes relacionada. Representativas - Música - Otros programas 116 �Esquema de personal Biblored asociados a bellas artes - Bibliotecologia Otros de Ciencias Sociales y Humanas - Antropología Comunicación Social, Periodismo y Afines - Filosofía, Teología y Afines - Geografía, Historia - Lenguas Modernas, Literatura, Lingüística y Afines Sociología, Trabajo Social y Afines.____________ TÉCNICOS PER FIL Asistente Administrativo Rol: Técnico Nivel; 03 Grado: Gerencia Operativa Dependencia: Gerente Operativo Jefe inmediato: RESPONSABILIDADES _____ 1. Atender de manera amable y eficiente al usuario que solicite los servicios de la Gerencia con el fin de resolver sus consultas, conservando la debida reserva y siguiendo los lineamientos establecidos. 2. Asistir al Gerente Operativa en las actividades relacionadas con el registro y seguimiento de las solicitudes de quejas, reclamos y soluciones que se deban atender internamente, de acuerdo con los requerimientos establecidos para tal fin. 3. Tramitar la correspondencia y demás documentos que son recibidos en la Gerencia Operativa, de acuerdo con la normatividad vigente. 4. Elaborar documentos solicitados por el Gerente Operativo siguiendo las normas que aplican para cada caso. 5. Organizar, de acuerdo a las instrucciones dadas, las reuniones y eventos que deba atender el Gerente Operativo. 6. Llevar la agenda correspondiente actualizada e informar diariamente al Gerente Operativo sobre las actividades y compromisos programados. 7. Atender y velar por el adecuado manejo, absoluta responsabilidad y reserva de los documentos, asuntos o conversaciones de carácter confidencial, y la óptima utilización de la información institucional, para garantizar la transparencia en el manejo de los mismos. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA Titulo de formación técnica profesional o tecnológica Un (1) año de experiencia relacionada. :: ■■...Xí:;;..,.; o terminación y aprobación de seis semestres de educación superior en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en:Título profesional en Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración - Economía - Contaduría Pública Ingeniería Industrial y afines - Ingeniería Administrativa y afines - Derecho y afines. > ' .ir- r PERFIL fi I 117 �Esquema de personal Biblored Rol: Nivel: Grado: Dependencia: Jefe inmediato: 1. Técnico Técnico 03 Gerencia Operativa / Línea de Divulgación. Profesional Líder/ Línea de Divulgación. RESPONSABILIDADES Apoyar los planes y/o programas necesarios para la gestión de divulgación, difusión y comunicación de la Biblored. 2. Apoyar los procesos de planeación, ejecución y seguimiento de las actividades y los programas del área de Divulgación. 3. Realizar la producción y envío de medios y piezas de comunicación interna: boletines, comunicados y actualización de contenidos en intranet. 4. Apoyar la producción de eventos internos y externos del área de Divulgación 5. Poner en marcha el protocolo de comunicaciones internas, según las necesidades y lineamientos de la gerencia. 6. 7. 8. Efectuar el control del archivo del registro fotográfico y audiovisual de acuerdo con los procedimientos establecidos. Efectuar el control del inventario de los elementos institucionales de divulgación siguiendo los protocolos y procedimientos. Apoyar la producción de contenidos sobre las actividades y programas de la Biblored. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA V EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA Titulo de formación técnica profesional o tecnológica Un (1) año de experiencia relacionada. o terminación y aprobación de seis semestres de educación superior en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en: Comunicación Social, Periodismo y Afines - Publicidad y Afines Diseño. PERFIL Técnico Técnico 03 Nodo Gerencia Operativa / Línea de Desarrollo Tecnológico. ; ;r RESPONSABILIDADES , ; Rol: Nivel: Grado: Dependencia: Jefe inmediato: : 1. Realizar operaciones de mantenimiento y soporte del centro de cómputo y realizar los análisis de riesgos para implementar los planes de continuidad de los servicios informáticos de la entidad de acuerdo con procedimientos y técnicas establecidas. 2. Administrar la red de datos y mantener su funcionamiento para el adecuado, eficaz y efectivo apoyo informático. 3. Brindar asistencia y soporte técnico a las dependencias en el manejo de las herramientas informáticas (hardware y software) para un buen uso y resultado de las actividades sistematizadas. 118 �Esquema de personal Biblored 4. Implementar las políticas de seguridad informática para mantener en buen estado el funcionamiento del hardware, software y bienes informáticos, para asegurar la normal prestación del servicio. 5. Administrar los servidores de información para la óptima funcionalidad y el respaldo de los servicios y configuraciones de acuerdo con procedimientos y técnicas establecidas. 6. Mantener el respaldo de la información y la adopción de las estrategias de Backus y recuperación, establecidas para la recuperación y funcionamiento de los sistemas de información en caso de siniestro y en condiciones normales de trabajo. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA Titulo de formación técnica profesional o tecnológica Un (1) año de experiencia relacionada. o terminación y aprobación de seis semestres de educación superior en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en; Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines - Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y Afines. Rol: Nivel: Grado: Dependencia: Jefe inmediato: ____ PERFIL Técnico Técnico 03 Subgerencia Administrativa y Financiera / Línea Infraestructura Profesional Líder Línea Infraestructura RESPONSABILIDADES 1. Seguimiento y control del inventario de dotación de mobiliario y de los bienes de construcción con los que cuenta la edificación. 2. Revisar diariamente las instalaciones y bienes de la biblioteca, manteniendo porque se encuentren ordenados y en buen estado 3. Apoyar todo tipo de obra civil o de mantenimiento que desarrolle BibloRed. 4. Realizar supervisiones periódicas del funcionamiento de los equipos de instalaciones especiales con los que cuenta la edificación (Subestación, tableros, equipo de bombas, planta eléctrica). 5. Revisar los procedimientos de mantenimiento de las actividades que aplique la firma responsable del aseo general de la edificación evitando daño o deterioro (pisos, muebles, ventanería y otros). 6. Reportar oportunamente al coordinador de Infraestructura y a la Dirección de la biblioteca los daños y pérdidas causadas por el personal de operación, los usuarios y por responsabilidad de la vigilancia. 7. Encargarse de la reparación de daños menores de índole eléctrica, hidráulica o de acabados. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA gj ____________ EXPERIENCIA Título de formación técnica profesional o tecnológica Un (1) año de experiencia relacionada. o terminación y aprobación de seis semestres de 119 �Esquema de personal Biblored educación superior en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en: Ingeniería Civil, Arquitectura - Ingeniería eléctrica - Ingeniería mecánica - ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines - Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y Afines. S PERFIL Técnico de Producción y Logística Rol: Técnico Nivel: 03 Grado: Nodo Dependencia: Coordinador de Nodo Jefe inmediato: RESPONSA BILIDADES 1. Realizar la verificación de asistentes y cumplimiento total de actividades desarrolladas por el área de fomento a la cultura de la biblioteca. 2. Apoyar la gestión de artistas para los diferentes programas culturales de acuerdo con la programación. 3. Coordinar con los proveedores de materiales, para la entrega eficaz y eficiente de los materiales. 4. Coordinar con los artistas, transportadores y biblioteca para el arribo y retiro de los artistas de acuerdo c las necesidades del servicio 5. Coordinar los requerimientos técnicos para atender las necesidades de programación de las bibliotecas. 6. Custodiar los elementos necesarios para producción y logística de eventos y actividades en las bibliotecas. 7. Administrar los espacios de la biblioteca y llevar control con cronograma de actividades. REQUISITOS DE FQRMIQION'ICAD EXPERIENCIA JIFORiyi^ION ACADEMICA Título de formación técnica profesional o tecnológica Un (1) año de experiencia relacionada. o terminación y aprobación de seis semestres de educación superior en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en: Ingeniería Civil, Arquitectura - Ingeniería eléctrica - Ingeniería mecánica - Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines - Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y Afines. ¡Mi PERFIL i*lil Rol: Técnico de Servicios de Información Técnico Nivel: Grado: 03 Dependencia: Biblioteca Jefe inmediato: Coordinador de Biblioteca LO:.:'; Sil RESPONSABILIDADES; 1. Orientar y asesorar al usuario en la búsqueda, uso y mantenimiento de los recursos 120 �Esquema de personal Bíblored bibliotecarios analógicos y digitales. 2. Orientar al usuario en la prestación de los servicios brindados por BibloRed. 3. Prestar asistencia personalizada para la resolución de consultas de carácter especifico o general, y para la búsqueda de bibliografías u obtención de documentos dinamizando en los usuarios competencias autónomas para el acceso, recuperación y uso de la información. 4. Apoyar en los programas de formación y capacitación de los usuarios de la biblioteca. 5. Gestionar los servicios de la página web, como recomendados, pregúntele a bibliotecólogo. 6. Atender las inquietudes o consultas de los usuarios realizadas en la página web. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA ? FORMACION ACADEMICA Título de formación técnica profesional o tecnológica Un (1) año de experiencia relacionada. o terminación y aprobación de seis semestres de educación superior en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en:T¡tulo profesional en Núcleo Básico del Conocimiento en: Artes plásticas visuales y afines - Artes Representativas Música - Otros programas asociados a bellas artes Bibliotecología Otros de Ciencias Sociales y Humanas - Antropología - Comunicación Social, Periodismo y Afines - Filosofía, Teología y Afines Geografía, Historia - Lenguas Modernas, Literatura, Lingüistica y Afines - Sociología, Trabajo Social y Afines - Comunicación Social, Periodismo y Afines. PERFIL Asistente Administrativo Técnico 02 Biblioteca de Nodo Territorial Coordinador de Nodo mM RESPONSABILIDADES : _____ Gestionar los requerimientos de compras, dotación, suministros e insumos implementando los procesos y procedimientos en el desarrollo de las actividades de aseguramientos, contratación, administración de los bienes del programa BibloRed. Garantizar la eficiente administración de los recursos físicos, dando cumplimiento a las políticas establecidas por la secretaria de educación para el control de inventarios del programa de BibloRed. Apoyar las acciones relacionadas con el mantenimiento de la planta física, la seguridad y aseo de las instalaciones. Coordinar, controlar y mantener actualizado el inventario de bienes, equipos y acervo bibliográfico de las bibliotecas y realizar los trámites para la legalización de todas las novedades del inventario. Proveer la información para la toma de decisiones de ejecución presupuestal y función administrativa de las bibliotecas de nodo. Asistir al Jefe inmediato en la organización y seguimiento de los asuntos administrativos de la dependencia, así como numerar, fechar y enviar la correspondencia._________________ Rol: Nivel: Grado: Dependencia: Jefe inmediato: ■ ■ 1. 2. 3. 4. 5. 6. 121 �Esquema de personal Biblored 7. Administrar la agenda del Jefe Inmediato de acuerdo con los compromisos y prioridades. 8. Mantener informado al Jefe inmediato de los asuntos en trámite y los que se presenten para despacho y requieran de su conocimiento, aprobación y gestión. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA Título de formación técnica profesional o tecnológica Un (1) año de experiencia relacionada. o terminación y aprobación de tres semestres de educación superior en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en: Titulo profesional en Núcleo Básico del Conocimiento en; Administración - Economía - Educación - Contaduría Pública - Ingeniería Industrial y afines - Ingeniería Administrativa y afines - Derecho y afines._______ PERFIL Rol: Asistente Administrativo Nivel: Técnico 02 Grado: Dependencia: Subgerencia Administrativa y Financiera Jefe inmediato: Subgerente Administrativo y Financiero RESPONSABILIDADES 1. Brindar soporte técnico para la elaboración, ejecución, control y seguimiento de los planes operativos y de acción de la Biblored. 2. Administrar y ordenar la información de acuerdo con los procedimientos establecidos y las orientaciones del superior inmediato. 3. Gestionar y operar los sistemas de información, aplicativos y demás herramientas tecnológicas que apoyan la operación de la entidad, de conformidad con las responsabilidades y autorizaciones que se le asignen. 4. Registrar, actualizar y mantener disponible la información de la dependencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos. 5. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización. 6. Generar y apoyar la elaboración de reportes, informes y demás documentos aplicando los procedimientos de la entidad. 7. Facilitar el servicio y atención a los usuarios, de conformidad con los procedimientos y protocolos de la Biblored. 8. Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia. 9. Responder por la organización, archivo y manejo de documentos y la información relacionada con los procesos de la dependencia, de conformidad con las tablas de retención documental definidas por la Biblored. REQUlSITOSlEFORMÁeiONAQADÉMlCAYEXPERlENC MM FORMÁCIONjCADEMIQA EXPERIENCIA Título de formación técnica profesional o tecnológica Un (1) año de experiencia relacionada. íí í o terminación y aprobación de tres semestres de educación superior en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en: Titulo profesional 122 �Esquema de personal Biblored en Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración - Economia - Educación - Contaduría Pública - Ingeniería Industrial y afines - Ingeniería Administrativa y afines - Derecho y afines._______ Rol; Nivel: Grado: Dependencia: PERFIL Asistente Administrativo Técnico 01 Subgerencia Administrativa y Financiera / Subgerencia de Programación y Formación Jefe inmediato; De acuerdo con la ubicación del cargo. RESPONSA 3ILIDADES 1. Brindar soporte técnico para la elaboración, ejecución, control y seguimiento de los planes operativos y de acción de la Biblored. 2. Brindar soporte en los procesos de contratación de la Biblored. 3. Brindar soporte técnico para la definición de parámetros y requerimientos de información necesarios para la operación la Biblored 4. Gestionar y operar los sistemas de información, aplicativos y demás herramientas tecnológicas que apoyan la operación de la entidad, de conformidad con las responsabilidades y autorizaciones que se le asignen. 5. Registrar, actualizar y mantener disponible la información de la dependencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos. 6. Administrar y ordenar la información de acuerdo con los procedimientos establecidos y las orientaciones del superior inmediato. 7. Generar y apoyar la elaboración de reportes, informes y demás documentos aplicando los procedimientos de la entidad. 8. Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia. 9. Responder por la organización, archivo y manejo de documentos y la información relacionada con los procesos de la dependencia, de conformidad con las tablas de retención documental definidas por la Secretaría.______________________________________ |g:« REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA^ EXPERIENCIA Título de formación técnica profesional o tecnológica Seis (6) año de experiencia relacionada. o terminación y aprobación de tres semestres de educación superior en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en: Titulo profesional en Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración - Economía - Educación - Contaduría Pública - Ingeniería Industrial y afines - Ingeniería Administrativa y afines - Derecho y afines._______ ASISTENCIALES PERFIL : I 123 �Esquema de personal Biblored Rol: Nivel: Grado: Dependencia: Jefe inmediato: Auxiliar de Procesos Técnicos Asistencial 02 Subgerencia de Programación y Formación Líder de Colecciones RESPONSABILIDADES 1. Procesar físicamente el material bibliográfico adquirido para las bibliotecas de la Red. 2. Desarrollar actividades de mantenimiento físico al material bibliográfico de las bibliotecas. 3. Realizar entregas periódicas del material bibliográfico procesado e insumos de procesamiento a las bibliotecas de la Red. 4. Realizar inventarios periódicos de las bibliotecas de la Red. 5. Coordinar y acompañar los procesos de descarte y baja acumulada de las bibliotecas de la Red. 6. Apoyar en la elaboración de notas sobre el estado de los libros. 7. Elaborar los informes y estadísticas de las actividades asignadas según su cargo y reportar jefe inmediato. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA ACADEMICA I EXPERIENCIA Titulo de formación técnica profesional o tecnológica Un (1) año de experiencia. o terminación y aprobación de dos semestres de educación superior. Los anteriores titules de formación pueden ser equiparados por un (1) año de experiencia adicional en el desarrollo de funciones en bibliotecas o redes de servicios culturales. : Rol: Nivel: Grado: Dependencia: Jefe inmediato: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. ■ J I Auxiliar de Biblioteca Asistencial HZl 01 Bibliotecas Coordinador de Nodo o de Biblioteca RESPONSABILIDADES ____ ___ Orientar al usuario en la búsqueda y manejo de los recursos de información disponibles y suministrar la información sobre los servicios y actividades de la biblioteca. Apoyar el servicio de circulación y préstamo de las bibliotecas. Apoyar son el servicio de afiliación y renovación a los usuarios de las bibliotecas. Desempeñar actividades de cali center de acuerdo con los lineamientos de BibloRed. Desempeñar actividades en los diferentes puntos fijos de las bibliotecas. Recoger y ubicar los libros y demás materiales bibliográficos en los estantes y revisar periódicamente las colecciones para garantizar su correcto orden y oportuno mantenimiento. Recolectar los datos y preparar los informes estadísticos de servicios y actividades realizadas en el desempeño de su cargo. 124 �Esquema de personal Biblored 8. Realizar apoyo logístico de acuerdo con los programas estipulados en la biblioteca. 9. Hacer cumplir los reglamentos establecidos para el acceso y uso de los recursos bibliográficos y para los servicios de información, 10. Contribuir con su trabajo a que el material de BibloRed tenga la presentación y el orden adecuado. 11. Apoyar en el desarrollo de las actividades y programas que se estipulen y promuevan el acceso y uso de los recursos de información y demás servicios de la BibloRed. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA Titulo de formación técnica profesional o tecnológica Un (1) año de experiencia. o terminación y aprobación de dos semestres de educación superior. Los anteriores títulos de formación pueden ser equiparados por un (1) año de experiencia adicional en el desarrollo de funciones en bibliotecas o redes de servicios culturales. 125 �Esquema de personal Biblored CAPITULO 16. DOCUMENTO DEL ANEXO TÉCNICO PARA LA OPERACIÓN DEL TALENTO HUMANO BIBLORED Como resultado de diseño de la propuesta en seguida se relaciona el contenido del anexo técnico para la operación del talento humano de Biblored bajo el modelo de concesión. 1. GENERALIDADES DEL ESQUEMA DE TALENTO HUMANO PARA BIBLORED Las Bibliotecas del programa BibloRed requieren de personal idóneo para garantizar el funcionamiento, la calidad del servicio y el mejoramiento continuo de los procesos. En este sentido el Concesionario deberá vincular con dedicación exclusiva para el programa, un equipo de trabajo que constituirá la planta de personal de la BibloRed de acuerdo con las cantidades y perfiles que se describen en el presente anexo. Conforme lo anterior, el Concesionario contratará el personal idóneo para la debida y satisfactoria ejecución del objeto contractual y deberá cumplir oportunamente frente a éste, con las obligaciones contractuales, salarios, prestaciones sociales, y obligaciones parafiscales a que haya lugar de acuerdo con la legislación aplicable. El Concesionario deberá garantizar la vinculación permanente y oportuna del personal atendiendo integralmente las condiciones estipuladas en el esquema de personal; así mismo deberá abstenerse de contratar personal por un término que supere el plazo de ejecución del contrato de concesión, al igual que su contratación no podrá ser inferior al plazo de ejecución del contrato de Concesión. El personal que requiera el Concesionario para el cumplimiento del contrato, será de su exclusiva responsabilidad y será su obligación cumplir estrictamente todas las obligaciones establecidas en la normativa colombiana, y sus reglamentarios, así como tomar las precauciones necesarias para la seguridad del personal a su cargo o servicio, de acuerdo con las disposiciones de carácter legal. 1.1 CONTRATACIÓN DE PERSONAL El Concesionario contratará el personal para proveer el esquema determinado en el presente anexo. Cuando se presenten vacantes el concesionario publicará las convocatorias laborales en la página wv/w.culturarecreacionydeporte.gov.co. En cumplimiento de las Políticas Distritales para la Inclusión (Directiva 001 de 2011), el Concesionario debe establecer estrategias para la participación real y efectiva de las personas naturales vulnerables, marginadas y/o excluidas de la dinámica productiva de la ciudad, con edad para trabajar (personas con discapacidad, indígenas, afrodescendientes y raizales) con un porcentaje de participación no menor al 5% del total del equipo humano del programa BibloRed. Entre otras estrategias, el Concesionario debe consultar la base de datos de la Secretaría de 126 �Esquema de personal Biblored Desarrollo Económico, para verificar si existe personal con los perfiles solicitados, para que seleccione los posibles candidatos a contratar en el caso de ser el adjudicatario. El proponente debe indicar a la Secretaria de Desarrollo Económico de Bogotá: nombre de la empresa, representante legal, NIT, dirección, teléfonos de contacto, objeto de la contratación, persona responsable del manejo de la información, cargo y teléfono de contacto, y la descripción de los perfiles requeridos. Durante la ejecución del contrato, el Concesionario garantizará la permanencia de las personas que son presentadas en los cargos calificados en la propuesta técnica. En caso de que durante el desarrollo del contrato el concesionario deba realizar cambios en el equipo técnico calificado en la propuesta, el nuevo personal deberá cumplir con requisitos de formación y experiencia equiparables a los presentados inicialmente. En todo caso, el Concesionario garantizará un riguroso proceso de empalme que favorezca la normal ejecución de los respectivos programas y proyectos. De igual forma, el Concesionario debe garantizar la disponibilidad de personal para cubrir los horarios de atención de las bibliotecas públicas de Biblored de acuerdo con las fichas técnicas que aparecen en el ANEXO 10 ASPECTOS GENERALES en el que se indican los horarios de atención. 1.2 IDENTIFICACIÓN Y PRESENTACIÓN DEL PERSONAL Todo el personal de las bibliotecas Públicas de la Red debe portar el carné que lo identifique como trabajador vinculado al contrato de concesión para la operación de las bibliotecas que hacen parte del programa BibloRed. Quienes presten servicio de atención al público adicionalmente deberán portar, durante la prestación del servicio, prendas con los logos del programa BibloRed -Alcaldía Mayor de Bogotá-, de acuerdo con los lineamientos del manual de identidad visual que apruebe la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte. 1.3 PASANTÍAS Y PRÁCTICAS PROFESIONALES El Concesionario, adicionalmente a los cargos reseñados en el esquema de personal, podrá vincular a estudiantes en calidad de pasantes o practicantes en apoyo a los servicios y programas de la Biblored. El Concesionario realizará las gestiones necesarias para vincular practicantes en modalidad de contrato de aprendizaje del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, especialmente para fortalecer procesos de apoyo y reducir los pagos por concepto de monetización. 1.4 GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO El Concesionario adelantará acciones para el desarrollo del talento humano, que promuevan las mejores condiciones laborales para el bienestar y la capacitación de los trabajadores del programa. El Concesionario, y la Dirección de Lectura y Bibliotecas - DLB - adelantarán un proceso de inducción para todo el personal del programa BibloRed, durante el primer mes del inicio de, la concesión. 127 �Esquema de personal Bíblored 2. ESQUEMA DE CARGOS PARA LA OPERACIÓN BIBLIORED A continuación, se describen las características esenciales y la conformación del esquema de cargos que tendrá el Concesionario para la operación de la Red de Bibliotecas Públicas de Bogotá. Los cargos que conforman el esquema se clasifican conforme a la naturaleza del perfil por niveles ocupacionales. f. Directivos Son cargos a los cuales corresponden responsabilidades de dirección y control general de la operación de la Biblored. g. Ejecutores Comprende los cargos cuyas responsabilidades consisten en la coordinación y control de las Bibliotecas y se encargan de ejecutar y desarrollar las políticas, programas y proyectos de Biblored en el territorio. h. Profesionales Son los cargos cuya naturaleza demanda la ejecución y aplicación de los conocimientos propios de su profesión, según las responsabilidades asignadas, les pueden corresponder responsabilidades de coordinación, supervisión, control, ejecución y desarrollo de actividades en las diferentes líneas internas de la Red. i. Técnicos Agrupa los perfiles cuyas responsabilidades exigen el desarrollo de procesos en labores técnicas misionales y de apoyo, así como las relacionadas con la aplicación de la ciencia y la tecnología. 128 �Esquema de personal Bíblored j. Asistenciales Comprende los perfiles cuyas responsabilidades implican el ejercicio de actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores, o el personal responsable de prestar servicios operativos para la ejecución de la totalidad de programas y servicios del programa BibloRed. 2.1 ORGANIZACIÓN DE LOS PERFILES La planta de personal estará organizada en cargos para la operación del nivel central y para prestar servicios en las Bibliotecas Públicas de BibloRed, con un total de trescientos ochenta y ocho (388) perfiles como se indica a continuación. Denominación Nivel Central Gerente Operativo Subgerente de Programación y Formación Subgerente de Gestión Corporativa Profesional Líder Profesional Sénior Profesional Júnior Profesional de Lectura, Escritura y Oralidad Técnico Asistente Administrativo Asistente Administrativo Asistente Administrativo Auxiliar de Procesos Técnicos Total Perfiles Nivel Central Planta Bibliotecas Públicas Coordinador de Nodo Coordinador de Biblioteca Nivel Directivo Directivo Directivo Profesional Profesional Profesional Profesional Técnico Técnico Técnico Técnico Asistencial Grado 01 01 04 03 02 01 03 03 02 01 02 No. Asignación Cargos Básica 2017 1 1 1 11 11 11 5 8 1 4 7 6 67 $6.360.000 $6.360.000 $4.319.046 $2.926.967 $2.637.487 $2.259.232 $1.599.217 $1.599.217 $1.417.810 $1.314.884 $959.789 02 5 01 16 $4.901.286 $2.959.558 Coordinador de Servicios de Información de Nodo Profesional 03 5 $2.926.967 Profesional Profesional Profesional Profesional 02 8 5 4 5 $2.637.487 Profesional de Servicios de Sala Profesional de Colecciones Profesional de Servicios Ludotecarios Profesional de Servicios de Información Ejecutivo Ejecutivo 01 01 01 $2.259.232 $2.259.232 $2.259.232 129 �Esquema de personal Biblored Profesional de Ciencia, Arte y Cultura Profesional de Espacios Creativos Profesional de Lectura, Escritura y Oralidad Profesional de Lectura, Escritura y Oralidad Técnico de Servicios de Información Técnico de Producción y Logistica Asistente Administrativo Auxiliar de Biblioteca Auxiliar de Biblioteca - 36 horas Total Perfiles Bibliotecas Públicas TOTAL PERFILES OPERACIÓN DE BIBLORED Profesional Profesional Profesional Profesional Técnico Técnico Técnico Asistencial Asistencial 5 7 $2.926.967 $2.926.967 $2.926.967 $2.259.232 $1.599.217 $1.599.217 9 $1.417.810 5 5 5 03 03 03 01 03 03 02 02 01 16 58 163 $959.789 $734.637 321 388 La remuneración del Gerente Técnico y Operativo será determinada y sufragada por el Concesionario. Para el cargo de Gerente Operativo no se establece grado salarial ni asignación básica porque se trata de un cargo que paga el Concesionario con recursos propios. El Concesionario deberá tener en cuenta que los salarios del esquema de personal para la operación de la Biblored, son determinados por la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte en concordancia con el presupuesto establecido y criterios de calidad en la prestación del servicio. La remuneración del personal deberá corresponder a la determinada y aprobada por la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte para cada vigencia y para cada cargo, y no podrá ser modificada unilateralmente en ningún caso por el Concesionario durante la ejecución del contrato. Los cargos hacen parte de un esquema global así que las personas pueden ser distribuidas entre las diferentes líneas del nivel central y entre todas las bibliotecas públicas de la Biblored de acuerdo con las necesidades del servicio. 2.2 DISTRIBUCIÓN DE PERFILES NIVEL CENTRAL LINEA FUNCIONAL Gerencia Operativa Gerencia Operativa DENOMINACION Gerente Operativo NIVEL Directivo GRADO No. PERFILES 10 1 130 �Esquema de personal Biblored LÍNEA FUNCIONAL DENOMINACIÓN Asistente Administrativo Gerencia Operativa Línea de Planeación Profesional Líder Línea de Participación Ciudadana y Desarrollo Profesional Líder Territorial Línea de Participación Ciudadana y Desarrollo Profesional Júnior Territorial Línea de Divulgación Profesional Líder Línea de Divulgación Profesional Sénior Línea de Divulgación Profesional Júnior Línea de Divulgación Profesional Júnior Linea de Divulgación Técnico Subgerencia de Programación y Formación Subgerente de Subgerencia de Programación Programación y y Formación Formación Subgerencia de Programación Asistente Administrativo y Formación Subgerencia de Programación Profesional Sénior y Formación Línea Servicios Profesional Líder Línea Servicios Profesional Sénior Línea Biblioteca Digital Profesional Líder Linea Espacios Creativos Profesional Líder Línea Ciencia, Arte y Cultura Profesional Líder Línea Lectura, Escritura y Profesional Líder Oralidad Línea Lectura, Escritura y Profesional de Lectura, Oralidad Escritura y Oralidad Línea Gestión de Colecciones Profesional Líder Línea Gestión de Colecciones Profesional Sénior Línea Gestión de Colecciones Profesional Sénior Línea Gestión de Colecciones Profesional Júnior Auxiliar de Procesos Línea Gestión de Colecciones Técnicos Subgerencia Administrativa Financiera Subgerente Subgerencia Administrativa y Administrativo y Financiera Financiero Subgerencia Administrativa y Asistente Administrativo NIVEL GRADO No. PERFILES Técnico Profesional 03 04 1 Profesional 04 1 Profesional 02 1 Profesional Profesional Profesional Profesional Técnico 04 03 02 02 03 1 1 Directivo 01 1 Técnico 01 3 Profesional 03 1 Profesional Profesional Profesional Profesional Profesional 04 03 04 04 04 1 1 1 1 1 Profesional 04 1 Profesional 01 5 Profesional Profesional Profesional Profesional 04 03 03 02 1 1 1 4 Asistencia! 01 6 1 1 1 1 31 26 Directivo 01 1 Técnico 02 4 131 �Esquema de personal Biblored LINEA FUNCIONAL DENOMINACION Financiera Subgerencia Administrativa y Asistente Administrativo Financiera Línea Financiera Profesional Sénior Línea Contractual Profesional Sénior Línea Gestión Documental Profesional Júnior Línea Talento Humano Profesional Júnior Línea Infraestructura Profesional Líder Línea Infraestructura Profesional Sénior Línea Infraestructura Técnico Línea de Desarrollo Profesional Líder Tecnológico Línea de Desarrollo Profesional Sénior Tecnológico Línea de Desarrollo Profesional Sénior Tecnológico Línea de Desarrollo Profesional Sénior Tecnológico Línea de Desarrollo Profesional Júnior Tecnológico Línea de Desarrollo Técnico Tecnológico TOTAL PERFILES NIVEL CENTRAL GRADO No. PERFILES Técnico 01 4 Profesional Profesional Profesional Profesional Profesional Profesional Técnico 03 03 02 02 04 03 03 1 1 1 2 6 Profesional 04 1 Profesional 03 1 Profesional 03 1 Profesional 03 1 Profesional 02 1 Técnico 03 1 NIVEL 1 1 67 2.3 DISTRIBUCIÓN DE PERFILES NODO 1. GABRIEL GARCÍA MÁRQUEZ BIBLIOTECA DENOMINACION B.P Gabriel García Márquez Coordinador de Nodo Coordinador de Servicios B.P Gabriel García Márquez de Información de Nodo Profesional de Servicios de B.P Gabriel García Márquez Sala Profesional de Servicios B.P Gabriel García Márquez Ludotecarios Profesional de Lectura, B.P Gabriel García Márquez Escritura y Oralidad Profesional de Ciencia, Arte B.P Gabriel García Márquez y Cultura B.P Gabriel García Márquez Profesional Espacios GRADO No. PERFILES Ejecutivo 02 1 Profesional 03 1 Profesional 02 2 Profesional 01 1 Profesional 03 1 Profesional 03 1 Profesional 03 1 NIVEL 132 �Esquema de personal Biblored BIBLIOTECA B.P Gabriel García Márquez B.P Gabriel García Márquez B.P Gabriel García Márquez B.P Gabriel García Márquez B.P Gabriel García Márquez B.P Gabriel García Márquez B.P Arbolizadora Alta B.P Arbolizadora Alta B.P Arbolizadora Alta B.P La Marichuela B.P La Marichuela B.P La Marichuela B.P La Marichuela B.P Soledad LampreaPerdomo B.P Soledad LampreaPerdomo B.P Soledad LampreaPerdomo B.P Sumapaz DENOMINACIÓN Creativos Profesional de Servicios de Información Profesional de Colecciones Técnico de Producción y Logística Asistente Administrativo Auxiliar de Biblioteca Auxiliar de Biblioteca 36 horas Coordinador de Biblioteca Profesional de Lectura, Escritura y Oralidad Auxiliar de Biblioteca Coordinador de Biblioteca Profesional de Lectura, Escritura y Oralidad Técnico de Servicios de Información Auxiliar de Biblioteca 36 horas Coordinador de Biblioteca Profesional de Lectura, Escritura y Oralidad Auxiliar de Biblioteca GRADO No. PERFILES Profesional 01 1 Profesional 01 1 Técnico 03 1 Técnico Asistencial 02 02 2 10 Asistencial 01 30 Ejecutivo 01 1 Profesional 01 1 Asistencial Ejecutivo 02 2 01 1 Profesional 01 1 Técnico 03 1 Asistencial 01 5 Ejecutivo 01 1 Profesional 01 1 Asistencial 02 2 01 1 01 1 02 1 NIVEL Ejecutivo Coordinador de Biblioteca Profesional de Lectura, B.P Sumapaz Profesional Escritura y Oralidad B.P Sumapaz Auxiliar de Biblioteca Asistencial TOTAL PERFILES NODO 1. GABRIEL GARC A MÁRQUEZ 72 2.4 DISTRIBUCIÓN DE PERFILES NODO 2. MANUEL ZAPATA OLIVELLA BIBLIOTECA DENOMINACION NIVEL B.P Manuel Zapata Olivella- Coordinador de Nodo Ejecutivo Tintal B.P Manuel Zapata Olivella- Coordinador de Servicios de Profesional Tintal Información de Nodo GRADO No. PERFILES 02 1 03 1 133 �Esquema de personal Biblored BIBLIOTECA DENOMINACIÓN No. NIVEL GRADO Profesional 02 PERFILES 2 Profesional 01 1 Profesional 03 1 Profesional 03 1 Profesional 03 1 Profesional 01 1 Profesional 01 1 Zapata Olivella- Técnico de Producción y Logística Zapata Olivella- Asistente Administrativo Técnico 03 1 Técnico 02 2 Zapata Olivella- Auxiliar de Biblioteca Asistencial 02 12 Zapata Olivella- Auxiliar de Biblioteca 36 Asistencial horas Coordinador de Biblioteca Ejecutivo Profesional de Lectura, Profesional Escritura y Oralidad B.P Timiza Auxiliar de Biblioteca Asistencial B.P Timiza Técnico de Servicios de Técnico Información B.P Pablo de Tarso- Venecia Coordinador de Biblioteca Ejecutivo B.P Pablo de Tarso- Venecia Profesional de Lectura, Profesional Escritura y Oralidad B.P Pablo de Tarso- Venecia Auxiliar de Biblioteca Asistencial B.P Bosa Coordinador de Biblioteca Ejecutivo B.P Bosa Profesional de Lectura, Profesional Escritura y Oralidad B.P Bosa Auxiliar de Biblioteca Asistencial TOTAL PERFILES NODO 2. MANUEL ZAPATA OLIVELLA 01 27 01 01 1 1 02 03 1 1 01 01 1 1 02 01 01 2 1 1 02 3 65 B.P Manuel Tintal B.P Manuel Tintal B.P Manuel Tintal B.P Manuel Tintal B.P Manuel Tintal B.P Manuel Tintal B.P Manuel Tintal B.P Manuel Tintal B.P Manuel Tintal B.P Manuel Tintal B.P Manuel Tintal B.P Timiza B.P Timiza Zapata Olivella- Profesional de Servicios de Sala Zapata Olivella- Profesional de Servicios Ludotecarios Zapata Olivella- Profesional de Lectura, Escritura y Oralidad Zapata Olivella- Profesional de Ciencia, Arte y Cultura Zapata Olivella- Profesional de Espacios Creativos Zapata Olivella- Profesional de Servicios de Información Zapata Olivella- Profesional de Colecciones 2.5 DISTRIBUCIÓN DE PERFILES NODO 3. VIRGILIO BARCO VARGAS BIBLIOTECA DENOMINACION NIVEL GRADO No. PERFILES 134 �Esquema de personal Biblored BIBLIOTECA DENOMINACION NIVEL Ejecutivo Coordinador de Nodo Coordinador de Servicios de Profesional Información de Nodo B.P Virgilio Barco Vargas Profesional de Servicios de Profesional Sala B.P Virgilio Barco Vargas Profesional de Lectura, Profesional Escritura y Oralidad B.P Virgilio Barco Vargas Profesional de Ciencia, Arte Profesional y Cultura Profesional B.P Virgilio Barco Vargas Profesional de Espacios Creativos B.P Virgilio Barco Vargas Profesional de Servicios de Profesional Información B.P Virgilio Barco Vargas Profesional de Colecciones Profesional B.P Virgilio Barco Vargas Técnico de Producción y Técnico Logística B.P Virgilio Barco Vargas Asistente Administrativo Técnico B.P Virgilio Barco Vargas Auxiliar de Biblioteca Asistencial B.P Virgilio Barco Vargas Auxiliar de Biblioteca 36 Asistencial horas B.P Las Ferias Coordinador de Biblioteca Ejecutivo B.P Las Ferias Profesional de Lectura, Profesional Escritura y Oralidad B.P Las Ferias Técnico de Servicios de Técnico Información B.P Las Ferias Auxiliar de Biblioteca Asistencial B.P La Giralda Coordinador de Biblioteca Ejecutivo B.P La Giralda Profesional de Lectura, Profesional Escritura y Oralidad B.P La Giralda Auxiliar de Biblioteca Asistencial B.P El Parque Coordinador de Biblioteca Ejecutivo B.P El Parque Profesional de Lectura, Profesional Escritura y Oralidad B.P El Parque Auxiliar de Biblioteca Asistencial TOTAL PERFILES NODO 3. VIRGILIO BARCO VARGAS B.P Virgilio Barco Vargas B.P Virgilio Barco Vargas GRADO 02 03 No. PERFILES 1 1 02 2 03 1 03 1 03 1 01 1 01 1 03 2 02 02 01 2 5 34 01 01 1 1 03 1 02 01 01 1 1 1 02 2 01 01 1 1 02 1 63 135 �Esquema de personal Biblored 2.6 DISTRIBUCIÓN DE PERFILES NODO 4. JULIO MARIO SANTO DOMINGO BIBLIOTECA B.P Julio Mario Santo Domingo B.P Julio Mario Santo Domingo B.P Julio Mario Santo Domingo B.P Julio Mario Santo Domingo B.P Julio Mario Santo Domingo B.P Julio Mario Santo Domingo B.P Julio Mario Santo Domingo B.P Julio Mario Santo Domingo B.P Julio Mario Santo Domingo B.P Julio Mario Santo Domingo B.P Julio Mario Santo Domingo B.P Julio Mario Santo Domingo B.P Julio Mario Santo Domingo B.P Francisco José de Caldas B.P Francisco José de Caldas DENOMINACION NIVEL GRADO No. Coordinador de Nodo Ejecutivo 02 PERFILES 1 Coordinador de Servicios de Información de Nodo Profesional de Servicios de Sala Profesional de Servicios Ludotecarios Profesional de Lectura, Escritura y Oralidad Profesional de Ciencia, Arte y Cultura Profesional de Espacios Creativos Profesional de Servicios de Información Profesional de Colecciones Profesional 03 1 Profesional 02 2 Profesional 01 1 Profesional 03 1 Profesional 03 1 Profesional 03 1 Profesional 01 1 Profesional 01 1 Técnico de Producción y Logística Asistente Administrativo Técnico 03 1 Técnico 02 1 Auxiiiar de Biblioteca Asistencial 02 2 01 44 01 01 1 1 03 1 03 1 02 01 1 9 01 01 1 1 02 3 77 Auxiliar de Biblioteca 36 Asistencia! horas Coordinador de Biblioteca Ejecutivo Profesional de Lectura, Profesional Escritura y Oralidad B.P Francisco José de Caldas Técnico de Servicios de Técnico Información B.P Francisco José de Caldas Técnico de Producción y Técnico Logística B.P Francisco José de Caldas Asistente Administrativo Técnico B.P Francisco José de Caldas Auxiliar de Biblioteca 36 Asistencial horas B.P Usaquén Servitá Coordinador de Biblioteca Ejecutivo B.P Usaquén Servitá Profesional de Lectura, Profesional Escritura y Oralidad B.P Usaquén Servitá Auxiliar de Biblioteca Asistencial TOTAL PERFILES NODO 4. JULIO MARIO SANTO DOMINGO 136 �Esquema de personal Biblored 2.7 DISTRIBUCIÓN DE PERFILES NODO 5. CARLOS E. RESTREPO BIBLIOTECA B.P Carlos E. Restrepo B.P Carlos E. Restrepo B.P Carlos E. Restrepo B.P Carlos E. Restrepo B.P Carlos E. Restrepo B.P Carlos E. Restrepo B.P Carlos E. Restrepo B.P Carlos E. Restrepo B.P Carlos E. Restrepo B.P Carlos E. Restrepo B.P Carlos E. Restrepo B.P Carlos E. Restrepo B.P La Victoria B.P La Victoria B.P La Victoria B.P La Victoria B.P La Peña B.P La Peña B.P La Peña B.P La Colinas- Rafael Uribe B.P La Colinas- Rafael Uribe DENOMINACION Coordinador de Nodo Coordinador de Servicios de Información de Nodo Profesional de Servicios Ludotecarios Profesional de Lectura, Escritura y Oralidad Profesional de Ciencia, Arte y Cultura Profesional de Espacios Creativos Profesional de Servicios de Información Profesional de Colecciones Técnico de Producción y Logística Asistente Administrativo Auxiliar de Biblioteca Auxiliar de Biblioteca 36 horas Coordinador de Biblioteca Profesional de Lectura, Escritura y Oralidad Técnico de Servicios de Información Auxiliar de Biblioteca Coordinador de Biblioteca Profesional de Lectura, Escritura y Oralidad Auxiliar de Biblioteca Coordinador de Biblioteca Profesional de Lectura, Escritura y Oralidad Auxiliar de Biblioteca B.P La Colinas- Rafael Uribe B.P Néstor Forero AlcaláCoordinador de Biblioteca Puente Aranda NIVEL GRADO No. PERFILES Ejecutivo 02 1 Profesional 03 1 Profesional 01 1 Profesional 03 1 Profesional 03 1 Profesional 03 1 Profesional 01 1 Profesional 01 1 Técnico 03 1 Técnico Asistencial 02 02 1 2 Asistencial 01 14 Ejecutivo 01 1 Profesional 01 1 Técnico 03 1 Asistencial E ecutivo 02 01 2 1 Profesional 01 1 Asistencial Ejecutivo 02 01 3 1 Profesional 01 1 Asistencial 02 2 Ejecutivo 01 1 137 �Esquema de personal Bíblored BIBLIOTECA DENOMINACIÓN NIVEL B.P Néstor Forero Alcalá- Profesional de Lectura, Profesional Puente Aranda Escritura y Oralidad B.P Néstor Forero AlcaláAuxiliar de Biblioteca Asistencial Puente Aranda TOTAL PERFIL ES NODO 5. CARLOS E. RESTREPO GRADO No. PERFILES 01 1 02 2 44 138 �Esquema de personal Biblored 3. PERFILES Y REQUISITOS GENERALES Para la contratación del personal el concesionario seleccionará el esquema de personal que cumpla con los requisitos mínimos de formación y experiencia establecidos en los perfiles de cargo. 3.1 REQUISITOS DE FORMACIÓN Se entiende por estudios los conocimientos académicos adquiridos en instituciones públicas o privadas, debidamente reconocidas por el Ministerio de Educación Nacional, correspondientes a la educación básica primaria, básica secundaria, media vocacional; superior en los programas de pregrado en las modalidades de formación técnica profesional, tecnológica y profesional, y en programas de postgrado en las modalidades de especialización, maestría, doctorado y postdoctorado. Para efectos de la identificación de las disciplinas académicas de los perfiles que exijan como requisito el título o la aprobación de estudios en educación superior, el Concesionario identificará en el perfil del cargo los Núcleos Básicos del Conocimiento -NBC- que contengan las disciplinas académicas o profesiones, de acuerdo con la clasificación establecida en el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior-SNIES. La formación se acreditará mediante la presentación de certificados, diplomas, grados o títulos otorgados por las instituciones correspondientes. Los estudios realizados y los títulos obtenidos en el exterior requerirán para su validez presentar la homologación y convalidación por parte del Ministerio de Educación Nacional o de la autoridad competente. No se acepta la radicación de solicitud de convalidación para el cumplimiento del requisito. Cuando se solicita en el requisito de formación título de posgrado en la modalidad de especialización, este puede ser equiparado por veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada, adicional a la del requisito mínimo. No aplica para perfiles que son objeto de evaluación técnica. 3.2 REQUISITOS DE EXPERIENCIA Para efectos de la calificación de experiencia se tendrán en cuenta las siguientes definiciones. Experiencia. Se entiende por experiencia los conocimientos, las habilidades y las destrezas adquiridas o desarrolladas mediante el ejercicio de una profesión, arte u oficio. Experiencia profesional relacionada. Es la experiencia adquirida a partir de la terminación y aprobación del pensum académico de la respectiva formación profesional (Título profesional) solicitada, en el ejercicio de actividades que tengan responsabilidades similares a las del cargo a ocupar. El tiempo de experiencia profesional relacionada se puntuará cuando por lo menos el 30% de las funciones u obligaciones indicadas en la certificación presentada tenga relación directa con las responsabilidades del perfil. 139 �Esquema de personal Bíblored Para efecto de contabilizar la experiencia profesional, se debe dar cumplimiento a lo consignado en el artículo 229 del Decreto 019 de 2012, el cual establece: “Para el ejercicio de las diferentes profesiones acreditadas por el Ministerio de Educación Nacional, la experiencia profesional se computará a partir de la terminación y aprobación del pensum académico de educación superior. No se acepta la radicación de la solicitud. Certificaciones de Experiencia La experiencia se acreditará mediante la presentación de certificaciones expedidas por las respectivas instituciones públicas o privadas. Las certificaciones de experiencia deberán contener como mínimo, la siguiente información: 6. 7. 8. 9. 10. Nombre o razón social de la entidad o empresa. Cargo desempeñado Tiempo de servicio, es decir fecha de inicio y fecha de terminación. Relación de funciones u obligaciones desempeñadas. Todas las certificaciones deben estar impresas en la papelería del contratante que la expide y suscritas por la persona competente para el efecto. Adicíonalmente, deben contener los datos de contacto para poder verificar su veracidad. Cuando la persona a calificar haya prestado sus servicios en el mismo periodo a una o varias instituciones, el tiempo de experiencia se contabilizará por una sola vez. Cuando las certificaciones indiquen una jornada laboral inferior a ocho (8) horas diarias, el tiempo de experiencia se establecerá sumando las horas trabajadas y dividiendo el resultado por ocho (8). Nota: No se tendrán en cuenta las autocertificaciones. 3.3 PERFILES OBJETO DE EVALUACIÓN TÉCNICA Los siguientes perfiles harán parte del equipo objeto de evaluación técnica, por lo tanto además de cumplir con los requisitos mínimos de formación y experiencia indicados en los perfiles por cargo, se someterán a calificación por parte de la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte, conforme a las especificaciones técnicas del pliego de condiciones. NIVEL Directivos Profesionales PERFIL Gerente Operativo Subgerente de Programación y Formación Subgerente Administrativo y Financiero Profesional Líder de Gestión de Colecciones Profesional Líder de Espacios Creativos Profesional Líder Biblioteca Digital Profesional Líder de Lectura, Escritura y Oralidad Profesional Líder de Ciencia, Arte y Cultura Profesional Sénior Planeación TOTAL PERFILES A EVALUAR NUMERO DE PERFIL Uno(1) Uno (1) Uno (1) Uno(1) Uno(1) Uno(1) Uno(1) Uno (1) Uno(1) Nueve (9) 140 �Esquema de personal Biblored La SCRD podrá solicitar el soporte de ios documentos exigidos para certificar el cumplimiento de los requisitos mínimos de formación y experiencia de los perfiles del personal que no es producto de evaluación. 3.4 DESCRIPCIÓN DE PERFILES POR ROL DIRECTIVOS Rol: Nivel; perfil: Gerente Operativo Directivo Grado: Dependencia: Jefe inmediato; 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Gerencia Operativa Representante Legal del Concesionario RESPONSABILIDADES Dirigir y controlar la operación del concesionario para la Red de Bibliotecas Públicas de Bogotá. Garantizar la implementación de las estrategias, políticas, lineamientos, planes y proyectos que emita la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte para la gestión de la Red de Bibliotecas Públicas de Bogotá, Dirigir la gestión y articulación de los Nodos Territoriales para el desarrollo del Plan Programático y de Formación en el territorio. Garantizar el cumplimiento de los lineamientos administrativos y financieros en los Nodos Territoriales. Dirigir el cumplimiento de las responsabilidades del equipo de trabajo del concesionario y realizar la coordinación interna del personal. Consolidar y realizar los ajustes necesarios al Plan de Acción y al presupuesto de la Concesión para someter a consideración del Comité Directivo. Dirigir las líneas de divulgación y desarrollo tecnológico de la Red de Bibliotecas Públicas de Bogotá. Presentar los informes propios de la gestión del Concesionario y los que le sean solicitados por las instancias de dirección y coordinación de la Red. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA Titulo profesional en disciplina académica del núcleo Cinco (5) años de experiencia profesional básico del conocimiento: Bibliotecologia, Otros de relacionada, de los cuales como mínimo dos Ciencias Sociales y Humanas. (2) años debe ser en cargos del nivel directivo. Rol: Nivel: Grado: PERFIL Subgerente de Programación y Formación Directivo 01 141 �Esquema de personal Biblored Gerencia de Programación y Formación Gerente Operativo RESPONSABILIDADES Liderar los contenidos técnicos, aprobación, seguimiento y evaluación del Plan de Acción misional para operación de la Red de Bibliotecas Públicas de Bogotá. Diseñar conforme a las políticas de la SCRD la programación de la Red de Bibliotecas Públicas de Bogotá. Diseñar e implementar conforme a las políticas de la SCRD estrategias de formación para la Red de Bibliotecas Públicas de Bogotá. Liderar la elaboración, ejecución y seguimiento al Plan de Acción de la Gerencia. Realizar seguimiento y evaluación a la implementación de la programación, las estrategias de formación y los lineamientos misionales en los Nodos Territoriales de la Red. Desarrollar lineamientos técnicos para la implementación de acciones en los campos de la lectura, escritura y oralidad en Red de Bibliotecas Públicas de Bogotá. Dirigir la gestión de servicios y colecciones de la Red de Bibliotecas Públicas de Bogotá. Diseñar y desarrollar acciones de ciencia, arte y cultura en la Red de Bibliotecas Públicas de Bogotá conforme a los lineamientos de la SCRD. Generar acciones para la implementación y fortalecimiento de espacios creativos en la Red de Bibliotecas Públicas de Bogotá conforme a los lineamientos de la SCRD. Estructura el plan de contratación necesario para el desarrollo de las líneas misionales de la Biblored conforme a los lineamientos del Comité de Programación y Formación. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA .EXPERIENCIA * FORMACION ACADEMICA i Titulo profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Cinco (5) años de experiencia profesional en: Artes plásticas visuales y afines - Artes relacionada, de los cuales como mínimo dos Representativas - Música Otros programas (2) años debe ser en cargos del nivel directivo. Dependencia: Jefe inmediato: 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. asociados a bellas artes - Bibliotecologia Otros de Ciencias Sociales y Humanas - Antropología Comunicación Social, Periodismo y Afines - Filosofía, Teología y Afines - Geografía, Historia - Lenguas Modernas, Literatura. Lingüistica y Afines Sociología, Trabajo Social y Afines.____________ PERFIL ' Rol: Subgerente Administrativo y Financiero Nivel: Directivo Grado: 01 Dependencia: Subgerencia Administrativa y Financiera Jefe inmediato: Gerente Operativo RESPONSABILIDADES 12. Programar, coordinar y evaluar la ejecución presupuestal del contrato de concesión y demás recursos que conforman el patrimonio autónomo, de acuerdo con lo establecido en el Plan de Acción y planes operativos de los nodos territoriales del proyecto BibloRed. 13. Desarrollar acciones para la conservación, aseguramiento y adecuada utilización de los bienes, otorgados en concesión e informar oportunamente al Gerente sobre los siniestros de pérdida, daño o hurto de los bienes del proyecto BibloRed para que éste informe a la 142 �Esquema de personal Biblored compañía aseguradora y al supervisor. 14. Liderar la elaboración, ejecución y seguimiento al Plan de Acción de la Gerencia. 15. Coordinar la adecuada realización de procesos de contratación de bienes y servicios necesarios para la ejecución oportuna del presupuesto del proyecto BibloRed de acuerdo con los tiempos y términos establecidos en el Pian de Acción y planes operativos. 16. Dirigir los procesos relacionados con la gestión del talento humano de la Biblored para el logro de la misión institucional aplicando la norma y procedimientos vigentes. 17. Verificar el flujo de caja del presupuesto asignado por la SCRD, aportes del Concesionario e ingresos por aprovechamiento económico del proyecto y demás recursos que ingresen al mismo y presentar oportunamente al Gerente el detalle de los recursos necesarios para la operación mensual del proyecto BibloRed. 18. Establecer y supervisar el sistema de registro contable y presupuestal de las operaciones financieras. 19. Coordinar, controlar y mantener actualizado el inventario de los bienes, equipos y acervo bibliográfico de las bibliotecas del programa BIbloRed y realizar los trámites respectivos para la legalización de todas las novedades de inventario ante la SCRD. 20. Administrar el archivo central del programa BibloRed y mantener copias de los contratos de los bienes y servicios adquiridos y del personal que conforma el equipo humano del programa BibloRed y asegurar su disponibilidad para la SCRD. 21. Administrar y controlar las actividades para el desarrollo y soporte de tecnología de la Biblored. 22. Organizar y controlar las actividades para el mantenimiento y conservación de la infraestructura tecnológica de la Biblored. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA Título profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Cinco (5) años de experiencia profesional en: Administración - Economía - Contaduría Pública - relacionada, de los cuales como mínimo dos Ingeniería Industrial y afines - Ingeniería (2) años debe ser en cargos del nivel directivo. Administrativa y afines - Derecho y afines. EJECUTIVOS PERFIL Rol; Coordinador de Nodo Nivel: Ejecutivo Grado: 02 Dependencia: Gerencia Operativa Jefe inmediato: Gerente Operativo ' J " RESPONSABILIDADES ____ ^ 9. Dirigir la implementación de llneamlentos técnicos misionales en las Bibliotecas que conforman el Nodo Territorial, de acuerdo con las directrices de la Gerencia de Formación y Programación. 10. Dirigir los aspectos administrativos y financieros para las Bibliotecas que conforman el Nodo Territorial, de acuerdo con los lineamientos de la Gerencia Administrativa y Financiera. 11. Dirigir la operación de la Biblioteca que lidera el Nodo Territorial asignado. 12. Desarrollar acciones de articulación y desarrollo territorial con los agentes de interés en el 143 �Esquema de personal Biblored Nodo Territorial para el fortalecimiento de la Red en coordinación con la Gerencia Operativa. 13. Garantizar el funcionamiento, articulación y fortalecimiento de las Bibliotecas del Nodo Territorial. 14. Recolectar y gestionar información sobre las dinámicas y necesidades del territorio que corresponde al Nodo Territorial asignado. 15. Participar en la construcción del Plan de Acción de participación ciudadana y desarrollo territorial. 16. Realizar sugerencias y generar información estratégica para la elaboración y ajuste del Plan de Acción misional y de los programas de la Red de acuerdo con las necesidades del Nodo Territorial. 17. Coordinar la organización del talento humano asignado a las Bibliotecas del Nodo Territorial siguiendo los parámetros de la Concesión, garantizando que los empleados cumplan con los roles asignados. 18. Administrar los recursos financieros, físicos y tecnológicos asignados a las Bibliotecas del Nodo Territorial conforme a los lineamientos de la Gerencia Administrativa y Financiera. 19. Mantener actualizados los indicadores y estadísticas del Nodo Territorial conforme los lineamientos del nivel central. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA ; Titulo profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Treinta y seis (36) meses de experiencia en: Bibliotecologia Otros de Ciencias Sociales y profesional relacionada. Humanas. Titulo de posgrado en ia modalidad de especialización.______________________ PERFIL r ___________ Coordinador de Biblioteca Ejecutivo 01 Nodo Territorial Coordinador de Nodo RESPONSABILIDADES^ Coordinar la operación de la Biblioteca en aspectos técnicos misionales, de acuerdo con las directrices de la Subgerencia de Programación y Formación, y la Coordinación del Nodo. Coordinar los aspectos administrativos y financieros de la Biblioteca de acuerdo con los lineamientos de la Gerencia Administrativa y Financiera y la Coordinación del Nodo. Desarrollar acciones de articulación y desarrollo territorial con los agentes de interés de la Biblioteca y del Nodo Territorial para el fortalecimiento de la Red. Recolectar y gestionar información sobre las dinámicas y necesidades del territorio que corresponde a la Biblioteca asignada. Realizar sugerencias y generar información estratégica para la elaboración y ajuste del Plan de Acción misional y de los programas de la Red de acuerdo con las necesidades de la Biblioteca. Coordinar la organización del talento humano asignado a la Biblioteca siguiendo los parámetros de la Concesión, garantizando que los empleados cumplan con los roles ; Rol: Nivel: Grado: Dependencia: Jefe inmediato: 9. 10. 11. 12. 13. 14. ■ . ,'r:: 144 �Esquema de personal Bíblored asignados. 15. Administrar los recursos financieros, físicos y tecnológicos asignados a la Biblioteca conforme a los lineamientos de la Gerencia Administrativa y Financiera. 16. Mantener actualizados los indicadores y estadísticas de la Biblioteca conforme los lineamientos del nivel central. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA Titulo profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Treinta y seis (36) meses de experiencia en: Bibliotecologia Otros de Ciencias Sociales y profesional relacionada. Humanas. PROFESIONALES PER m Profesional Sénior Profesional Nivel; 03 Grado: Gerencia Operativa - Planeación Dependencia: Gerente Operativo Jefe inmediato: RESPONSABILIDADES 9. Diseñar el sistema de evaluación de los planes de la Concesión y aplicarlos una vez sean aprobados por el Coité Directivo de la Concesión. 10. Diseñar los informes periódicos de seguimiento a la gestión de la concesión con destino a las autoridades de la misma 11. Realizar actividades para el diseño, organización, ejecución y control de planes y programas de la Gerencia Operativa. 12. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos aplicables a la operación de la concesión 13. Administrar, consolidar y realizar seguimiento al sistema de estadística e indicadores de la operación de Biblored. 14. Consolidar y elaborar informes sobre la gestión de la Red de Bibliotecas Públicas de Bogotá. 15. Consolidar y realizar seguimiento al Plan de Acción consolidado de la concesión. 16. Proponer y realizar estudios e investigaciones relacionadas con la operación de la Biblored. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA EXPERIENCIA • FORMACION ACADE^CA Título profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Treinta (30) meses de experiencia profesional en: Administración, Economía, Contaduría Pública, relacionada. Rol: Ingeniería Industrial y afines. Ingeniería Administrativa y afines, Matemáticas, Estadística y Afines. ; Rol: Nivel: Grado: ....... 'M i# Profesional Lider Profesional 04 145 �Tí • Esquema de personal Biblored Gerencia Operativa - Línea de Participación Ciudadana y Desarrollo Territorial Gerente Operativo Jefe inmediato: RESPONSABILIDADES 8. Implementar, coordinar y evaluar proyectos y acciones de articulación con entidades y agentes territoriales necesarios para la operación y mejoramiento de la Biblored. 9. Adelantar acciones de articulación con las bibliotecas comunitarias de la ciudad de acuerdo con las políticas de la SCRD. Dependencia; 10. Intervenir en la elaboración de los planes de acción específicos a nivel territorial para la gestión de la lectura, escritura y oralidad en coordinación con los Nodos Territoriales. 11. Promover procesos de apropiación social de la Biblored, de acuerdo con las metas y objetivos institucionales. 12. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de información relacionada con las poblaciones de interés de los Nodos Territoriales. 13. Desarrollar proyectos relacionados con los procesos de memoria local, memoria institucional y demás proyectos involucrados con las comunidades y sus prácticas sociales alrededor de BibloRed. 14. Preparar y presentar los informes y documentos técnicos sobre acciones de participación ciudadana y desarrollo territorial. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA Titulo profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Tres (3) años de experiencia profesional en; Artes plásticas visuales y afines - Artes relacionada. Representativas - Música - Otros programas asociados a bellas artes - Bibliotecologia Otros de Ciencias Sociales y Humanas - Antropología Comunioación Social, Periodismo y Afines - Filosofía, Teología y Afines - Geografía, Historia - Lenguas Modernas, Literatura, Lingüística y Afines Sociología, Trabajo Social y Afines. Título de posgrado en la modalidad de especialización.______________________ PERFIL Profesional Júnior Rol: Profesional Nivel; 02 Grado: Gerencia Operativa - Línea de Participación Dependencia: Ciudadana y Desarrollo Territorial Gerente Operativo Jefe inmediato: RESPONSABILIDADES 8. Desarrollar acciones de articulación con entidades y agentes territoriales necesarios para la operación y mejoramiento de la Biblored. 9. Adelantar acciones de articulación con las bibliotecas comunitarias de la ciudad de acuerdo con las políticas de la SCRD. 10. Promover procesos de apropiación social de la Biblored, de acuerdo con las metas y objetivos institucionales. 11. Realizar actividades para la caracterización de los Nodos Territoriales y necesidades de las poblaciones de interés de la Biblored. 146 �Esquema de personal Biblored 12. Desarrollar proyectos relacionados con los procesos de memoria local, memoria institucional y demás proyectos involucrados con las comunidades y sus prácticas sociales alrededor de BibloRed. 13. Preparar y presentar los informes y documentos técnicos sobre acciones de participación ciudadana y desarrollo territorial. 14. Realizar seguimiento a la dotación entregada a las bibliotecas comunitarias. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA EXPERIENCIA I FORMACION ACADEMICA Titulo profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Dieciocho (18) meses de experiencia en; Artes plásticas visuales y afines - Artes profesional relacionada. Representativas - Música - Otros programas asociados a bellas artes - Bibliotecologia Otros de Ciencias Sociales y Humanas - Antropología Comunicación Social, Periodismo y Afines - Filosofía, Teología y Afines - Geografía, Historia - Lenguas Modernas, Literatura, Lingüistica y Afines Sociología, Trabajo Social y Afines.____________ _________________ Rol: Nivel: Grado: Dependencia: Jefe inmediato: PERFIL Profesional Líder Profesional 04 Gerencia Operativa / Línea de Divulgación Gerente Operativo RESPONSABILIDADES 10. Diseñar y ejecución de políticas y estrategias de comunicación orientadas a la articulación territorial, así como a la promoción y apropiación ciudadana sobre la misión de Biblored. 11. Organizar estrategias de divulgación de contenidos misionales de la Biblored en medios de comunicación e incentivar el mejoramiento continuo de los medios de comunicación institucionales. 12. Desarrollar y evaluar el plan estratégico de divulgación de la Biblored de acuerdo con las políticas Distritales. 13. Promover el desarrollo de capacidades comunicacionales, así como la generación de contenidos y el adecuado uso de los medios de comunicación en la Biblored. 14. Orientar el diseño y desarrollo de estrategias de comunicación organizacional. 15. Establecer, gestionar y mantener relaciones permanentes con los medios de comunicación que permitan la generación y seguimiento de una agenda pública institucional sectorial y realizar monitoreo de dicha agenda. 16. Orientar la ejecución de actividades para la publicación de los materiales requeridos por la Biblored. 17. Formular lineamientos y técnicas de comunicación a trabajadores de la Biblored. 18. Orientar el diseño e implementación de programas y estrategias de comunicación interna que permitan facilitar y fortalecer la integración y sinergia dentro de Biblored REQUJSIIOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA 147 �Esquema de personal Biblored -,-3 EXPERIENCIA Titulo profesional en disciplina académica del núcleo Tres (3) años de experiencia profesional básico del conocimiento: Comunicación Social, relacionada. FORMACION ACADEMICA Periodismo y Afines - Publicidad y Afines - Diseño Titulo de posgrado en la modalidad de especialización._________________________ iipaiül PER :|L Profesional Sénior Rol: Profesional Nivel: 03 Grado: Gerencia Operativa - Línea Divulgación Dependencia: Profesional Lider- Línea de Divulgación Jefe inmediato: RESPONSABILIDADES 9. Administrar los contenidos y seguridad del portal web de la Biblored. 10. Evaluar técnica, conceptualmente la navegabilidad del portal web, así como demás medios de comunicación digital que produzca BibloRed, para la determinación de mejoras técnicas y de procesos mensuales. 11. Actualizar y optimizar las bases de datos de usuarios activos. 12. Diseñar y actualizar protocolos de uso y estrategia en medios digitales y redes sociales para la Biblored. 13. Crear y consolidar los contenidos en las redes sociales de BibloRed en coordinación con los Nodos Territoriales. 14. Preparar y enviar la información que se requiera publicar en el portal y las redes sociales la Biblored. 15. Mantener actualizadas las estadísticas de utilización de seguidores y visitas al portal web y las redes sociales que administre la Biblored. 16. Apoyar la gestión de los convenios que genere la SCRD, en la integración de las bases de datos y los catálogos de acceso público entre las Bibliotecas públicas, los Paraderos Paralibros Paraparques, Bibloestaciones y Centros de Lectura que hacen parte de BibloRed, y la biblioteca digital de Bogotá, creando enlaces y desarrollando las aplicaciones que sea pertinente realizar. REQUISITOS DE FORIVIACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA EgRifCIA FORMACIQI^ académica: Titulo profesional en disciplina académica del núcleo Treinta (30) meses de experiencia profesional básico del conocimiento: Comunicación Social, relacionada. ________ Periodismo y Afines - Publicidad y Afines - Diseño Ingeniería de Sistemas, telemática y afines Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y Afines. Rol: Nivel: 'ERFIL Profesional Júnior Profesional 148 �Esquema de personal Biblored Grado: Dependencia: Jefe inmediato: 02 Gerencia Operativa - Línea Divulgación Profesional Líder - Línea Divulgación RESPONSABIUDADES 9. 10. 11. 12. Realizar actividades para la implementación de estrategias de comunicación interna y externa de la Biblored. Generar contenidos para la divulgación de la gestión misional de la Biblored. Articular y orientar la organización de eventos y actividades de la Biblored. Efectuar contactos con los diferentes medios para el cubrimiento periodístico y divulgación de las actividades y/o eventos que desarrolle la Biblored. 13. Gestionar actividades de prensa que requiera Bibliored para la divulgación y fomento de las actividades. 14. Proponer mecanismos para fortalecer la comunicación, ofreciendo los elementos de soporte a nivel visual, gráfico y publicitario para promover la cultura organizacional y el logro de objetivos. 15. Realizar actividades de cubrimiento de eventos, investigación y redacción de noticias, entrevistas. 16. Establecer indicadores de medición para determinar el impacto de la estrategia de divulgación de la Red. requisitos de FORMACION ACADEMICA y EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA Titulo profesional en disciplina académica del núcleo Dieciocho (18) meses de experiencia básico del conocimiento; Comunicación Social, profesional relacionada. Periodismo y Afines - Publicidad y Afines - Diseño -. ■ PERFIL,;®;/ Profesional Júnior / Diseñador Gráfico Profesional 02 Gerencia Operativa - Línea de Divulgación Gerente Operativo _______ , RESPONSABILIDADES fWM: ____ 8. Velar por la aplicación correcta de la imagen institucional del proyecto BibloRed - Secretaría de Cultura, Alcaldía Mayor. 9. Diseñar el material de divulgación que requiera la Biblored. 10. Diseñar, planear, implementar y evaluar el diseño gráfico de los proyectos de comunicación externa e interna de la Biblored. 11. Asesorar a las diferentes entidades externas en convenio con las bibliotecas del proyecto BibloRed en todos los temas concernientes al correcto uso de la imagen institucional. 12. Compilar, mantener en archivo y preparar el material fotográfico del proyecto BibloRed en general. 13. Generar lineamientos de documentación fotográfica y en video de la red. 14. Apoyo logístico y registro fotográfico de eventos y actividades que organiza el proyecto BibloRed. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA Título profesional en disciplina académica del núcleo Dieciocho (18) meses de experiencia básico del conocimiento: Comunicación Social, profesional relacionada. Rol: Nivel: Grado: Dependencia: Jefe inmediato: ■ Periodismo y Afines - Publicidad y Afines - Diseño -. 149 �Esquema de personal Biblored PERFIL Profesional Sénior Rol: Profesional Nivel: 03 Grado: Subgerencia de Programación y Formación Dependencia: Subgerente de Programación y Formación Jefe inmediato: RESPONSABILIDADES 8. Consolidar y organizar el plan de acción de la Subgerencia de Programación y Formación. 9. Brindar soporte técnico a la Subgerencia de Programación y Formación para el seguimiento a las diferentes líneas misionales. 10. Administrar y controlar la programación de la contratación necesaria para la gestión de las áreas misionales de la Biblored. 11. Realizar seguimiento y control al presupuesto asignado a la Subgerencia de Programación y Formación. 12. Organizar la gestión precontractual consolidada de la Subgerencia de Programación y Formación. 13. Orientar a los líderes misionales en aspectos de contratación y planes de acción. 14. Revisar el cumplimiento de los cronogramas establecidos para los procesos de contratación con el fin de coadyuvar al cumplimiento puntual de los planes y programas establecidos por la Subgerencia de Programación y Formación. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA Título profesional en disciplina académica del Treinta (30) meses de experiencia profesional núcleo básico del conocimiento: Administración - relacionada. Economía- Contaduría Pública - Derecho y Afines - Ingeniería Administrativa y afines - Ingeniería Industrial y afines._____________________ : : PER ■IL Rol: Profesional Líder Nivel: Profesional Grado: 04 Dependencia: Subgerencia de Programación y Formación Jefe inmediato: Línea Servicios Subgerente de Programación y Formación RESPONSABILIDADES 8. Crear y coordinar el desarrollo de estrategias que garanticen la investigación, diseño, innovación, implementación y evaluación de los programas y servicios de información de la BibloRed. 9. Generar lineamientos para el desarrollo de los servicios de la Biblored en el contexto de la formación ciudadana. 10. Diseñar y actualizar el portafolio de servicios de la Biblored para facilitar el uso de los recursos bibliotecarios a todas las poblaciones. ........ 150 �Esquema de personal Biblored 11. Elaborar indicadores y manuales de gestión para la evaluación y proyección programas y servicios de información de la Red, respondiendo a las necesidades de la población que reside en el área de influencia de cada biblioteca. 12. Generar lineamientos técnicos para la gestión de los servicios bibliotecarios y realizar seguimiento a la implementación de los mimos en las Bibliotecas de la Red. 13. Liderar estrategias para la atención y mantenimiento de los servicios bibliotecarios de la Biblored, así como el desarrollo de nuevos servicios para mejorar la atención de las necesidades de públicos específicos. 14. Organizar la implementación de las líneas de acción en: orientación y apoyo al usuario, desarrollo de habilidades digitales, circulación de recursos y servicios de información local. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA Título profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Tres (3) años de experiencia profesional en; Bibliotecología Otros de Ciencias Sociaies y relacionada. Humanas. Titulo de posgrado en modalidad de especialización. PER : Profesional Sénior Profesional 03 Subgerencia de Programación y Formación / Línea Servicios Subgerente de Programación y Formación RESPONSA 3ILIDADES Administrar y' documentar las herramientas informáticas basadas en los sistemas bibliográficos, las bases de datos y el servidor de la Biblored. Implementación de nuevas funcionalidades y herramientas del sistema de gestión Bibliográfica para el mejoramiento de procesos. Atención de solicitudes de soporte y mantenimiento del sistema (backup, depuración de logs, e informes) y del servidor. Generación de listados de vencimientos de préstamo, envío de correos a los usuarios que tienen vencimiento de préstamos y marcación de materiales vencidos en préstamo con mora superior a 180 días. Generar estadísticas de afiliación y renovaciones, con su respectivo control y seguimiento de las bases de datos de afiliados. Soporte, apoyo y acompañamiento al área de Gestión de Colecciones y al Área Administrativa y Financiera para la ejecución de los procesos de Inventario y post inventario de Colecciones en las Bibliotecas de la Red. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA^^^^^^^^ 3 EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA Título profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Treinta (30) meses de experiencia profesional en: Bibliotecología Otros de Ciencias Sociales y relacionada. Rol: Nivel: Grado: Dependencia: Jefe inmediato: 7. 8. 9. 10. 11. 12. Humanas - Ingeniería de Sistemas, telemática y afines - Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y 151 ii- �Esquema de personal Bíblored Afines. ______________________ Rol: Nivel: Grado: Dependencia: Jefe inmediato: PER FIL Profesional Líder Profesional 04 Subgerencia de Programación y Formación / Línea Biblioteca Digital Subgerente de Programación y Formación 8. Desarrollar programas, proyectos y las actividades propias de la Biblored Digital. 9. Diseñar estrategias y programas que orienten a los usuarios para el aprovechamiento de la información y los recursos digitales. 10. Ejecutar actividades para la ejecución y control de planes y programas para la Biblored Digital. 11. Elaborar lineamientos operativos para la implementación y desarrollo de la Biblored Digital, siguiendo los criterios técnicos de la SCRD. 12. Liderar programas de formación enfocados al desarrollo de habilidades relacionadas con la cultura digital. 13. Realizar investigaciones para el fortalecimiento de los programas de la Bibliored, de acuerdo con las políticas de tecnologías de la información y las comunicaciones. 14. Adelantar acciones para buscar extender el alcance de las colecciones, programas y servicios de la Biblored en entornos virtuales. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA í FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA Título profesional en Núcleo Básico del Tres (3) años de experiencia profesional Conocimiento en: Artes plásticas visuales y relacionada. afines - Artes Representativas - Música - Otros programas asociados a bellas artes Bibliotecología Otros de Ciencias Sociales y Humanas - Antropología - Comunicación Social, Periodismo y Afines - Filosofía, Teología y Afines - Geografía, Historia - Lenguas Modernas, Literatura, Lingüística y Afines Sociología, Trabajo Social y Afines Comunicación Social, Periodismo y Afines Publicidad y Afines - Diseño - Ingeniería de Sistemas, telemática y afines - Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y Afines. 152 �Esquema de personal Biblored asKSis»a’s ' ■ 3 PERFIL Profesional Líder / Espacios Creativos Rol: Profesional Nivel: 04 Grado: Subgerencia de Programación y Formación Dependencia: Subgerente de Programación y Formación Jefe inmediato: RESPONSABILIDADES 10. Organizar, ejecutar y controlar programas y proyectos para la implementación y mantenimiento de espacios creativos en la Biblored. 11. Diseñar e implementar espacios de aprendizaje que contribuyan a aumentar las capacidades para la creatividad, la investigación, la innovación y el diálogo de las diferentes áreas de interés de la Biblored. 12. Liderar la formación de semilleros de investigación para la Biblored. 13. Organizar proyectos de patrimonio y memoria desde la misión de la Biblored. 14. Implementar y mantener laboratorios de co- creación en la Biblored. 15. Liderar la programación y desarrollo de las Biblovacaciones para la Biblored. 16. Adelantar investigaciones y caracterizaciones sobre las necesidades de espacios creativos en la Biblored. 17. Mantener estadísticas y elaborar informes sobre la gestión de espacios creativos. 18. Identificar necesidades de espacios creativos en los Nodos Territoriales. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA Titulo profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Tres (3) años de experiencia profesional en: Artes piásticas visuales y afines - Artes relacionada. Música - Otros programas Representativas asociados a bellas artes - Bibliotecologia Otros de Ciencias Sociales y Humanas - Antropología Comunicación Social, Periodismo y Afines - Filosofía, Teología y Afines - Geografía, Historia - Lenguas Modernas, Literatura, Lingüística y Afines Sociología, Trabajo Social y Afines - Comunicación Social, Periodismo y Afines - Publicidad y Afines Diseño - Ingeniería de Sistemas, telemática y afines - Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y Afines - Física - Geología, otros programas de ciencias naturales - Matemáticas, Estadística y afines Química y afines - Biología, microbiología y afines Ingeniería mecánica y afines - Arquitectura y afines. PERFIL : W Profesional Líder Profesional 04 Subgerencia de Programación y Formación Línea de Ciencia, Arte y Cultura. Subgerente de Programación y Formación ,• RE$ppNMBiüPApES: - . ______ ■■'tí® Rol: Nivel: Grado: Dependencia: Jefe inmediato: 153 �Esquema de personal Biblored 8. Coordinar el desarrollo de los programas y proyectos para la circulación y apropiación de las artes en los espacios de la Biblored. 9. Participar en el diseño de la programación en materia de ciencia, arte y cultura para la Biblored, y realizar seguimiento a su implementación en los Nodos Territoriales. 10. Asegurar la conjunción y aplicación de las políticas del área Cultural del programa BibloRed, con las políticas culturales distritales y nacionales. 11. Diseñar, implementar y evaluar convenios de cooperación artística y cultural y alianzas con entidades y organizaciones sociales, públicas y privadas, en el marco de la misión del programa BibloRed. 12. Realizar actividades de articulación interinstitucional para el desarrollo de actividades de circulación y apropiación de la ciencia, el arte y la cultura en la Biblored. 13. Diseñar estratégicas para vincular las actividades de ciencia, el arte y la cultura con los servicios que presta la Biblored. 14. Organizar los programas de: programación cultural y académica, foros literarios, y programación artística y cultural de la Biblored. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA I FORMACION ACADEMICA T i EXPERIENCIA T Título profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Tres (3) años de experiencia profesional en; Artes plásticas visuales y afines - Artes relacionada. Representativas - Música - Otros programas asociados a bellas artes - Bibliotecologia Otros de Ciencias Sociales y Humanas - Antropología Comunicación Social, Periodismo y Afines - Filosofía, Teología y Afines - Geografía, Historia - Lenguas Modernas, Literatura, Lingüística y Afines Sociología, Trabajo Social y Afines - Comunicación Social, Periodismo y Afines._________________ a PERFIL J Rol: Profesional Líder / Lectura, Escritura y Oralidad Nivel: Profesional Grado: 04 Dependencia: Subgerencia de Programación y Formación Jefe inmediato: Subgerente de Programación y Formación ; 1 RESPONSABILIDADES ___ 7. Liderar programas y proyectos para el desarrollo de capacidades y el gusto por la literatura, la lectura y la escritura en la Biblored. 8. Seleccionar la programación y los contenidos técnicos para la promoción de la lectura, escritura y oralidad en la Biblored, bajo criterios de calidad, pertinencia y actualidad. 9. Gestionar las articulaciones, convocatorias y programas orientados al cumplimiento de las metas en lectura, escritura y oralidad de la Biblored. 10. Aportar en el diseño y fortalecimiento de los programas del club de lectores, leer en familia, talleres de lectura, lecturas y escrituras diferenciales y alfabetización en la Biblored. 11. Coordinar los servicios de extensión en lectura, escritura y oralidad de la Biblored. 12. Generar lineamientos y realizar seguimiento en la implementación de acciones sobre lectura. ■ 154 �Esquema de personal Bíblored escritura y oralidad en las Bibliotecas de la Biblored. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA Título profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Tres (3) años de experiencia profesional en: Artes plásticas visuales y afines - Artes relacionada. Representativas - Música Otros programas asociados a bellas artes - Bibliotecologia Otros de Ciencias Sociales y Humanas - Antropología Comunicación Social, Periodismo y Afines - Filosofía, Teología y Afines - Geografía, Historia - Lenguas Modernas, Literatura, Lingüistica y Afines Sociología, Trabajo Social y Afines - Comunicación Social, Periodismo y Afines._________________ Rol: Nivel: Grado: Dependencia: Jefe inmediato: 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. PERFIL! Profesional Lectura, Escritura y Oralidad Profesional 01 Subgerencia de Programación y Formación Subgerente de Programación y Formación . : RESPONSABILIDADES : Desarrollar los programas de promoción de lectura, escritura y oralidad en la Biblored. Preparar los contenidos para el desarrollo de actividades en promoción de lectura, escritura y oralidad. Retroalimentar al lider de línea en lectura, escritura y oralidad sobre las necesidades de las poblaciones en temas de lectura, escritura y oralidad. Adelantar activadas de extensión en lectura, escritura y oralidad de acuerdo con las necesidades del servicio. Apoyar la ejecución de programas del club de lectores, leer en familia, talleres de lectura, lecturas y escrituras diferenciales y alfabetización en la Biblored. Poner en correspondencia las colecciones bibliográficas y demás servicios bibliotecarios para el desarrollo de su labor. Llevar registro completo de las acciones desarrolladas en su rol, mediante bitácoras, registros fotográficos e informes periódicos cualitativos y cuantitativos. Propiciar la articulación de las acciones de promoción de culturas escritas con las líneas misionales de la Biblored. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA a Titulo profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Un (1) año de experiencia profesional en: Artes plásticas visuales y afines - Artes relacionada. Representativas - Música Otros programas asociados a bellas artes - Bibliotecologia Otros de Ciencias Sociales y Humanas - Antropología Comunicación Social, Periodismo y Afines - Filosofía, Teología y Afines - Geografía, Historia - Lenguas Modernas, Literatura, Lingüistica y Afines - 155 �Esquema de personal Biblored Sociología, Trabajo Social y Afines - Comunicación Social, Periodismo y Afines._______________ PERFIL Profesional Líder Rol: Profesional Nivel: 04 Grado: Subgerencia de Programación y Formación/ Dependencia: Línea Gestión de Colecciones Jefe inmediato: Subgerente de Programación y Formación RESPONSABILIDADES '..• 6. Implementar el desarrollo y procesamiento de colecciones de la Biblored, atendiendo las necesidades y demandas de las comunidades. 7. Planear, coordinar y gestionar los procesos y actividades del área para garantizar el eficiente desarrollo de las colecciones de las bibliotecas, mediante el seguimiento a las actividades de selección, adquisición, evaluación, rotación e inventario del material bibliográfico cumpliendo con las políticas, parámetros y estándares definidos y adoptados por BibloRed. 8. Planear, coordinar y controlar el procesamiento técnico y físico del material bibliográfico adquirido para BibloRed cumpliendo con los estándares internacionales, nacionales y supervisando la gestión del sistema bibliográfico de la Red. 9. Proponer políticas sobre desarrollo de colecciones, así como elaborar indicadores y manuales de gestión para la evaluación y proyección de las colecciones de BibloRed y la entrega de informes que permitan contrastar la actualización de las colecciones de acuerdo con estándares internacionales, nacionales y con las necesidades de la población a la que sirve. 10. Administrar los inventarios de colecciones de la Red y la información que se derive de ellos y responder ante las solicitudes del comité directivo y la SCRD. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMIGA Y EXPERIENCIA EXPERIENCIA , FORMACION ACADEjCA Título profesional en disciplina académica del núcleo Tres (3) años de experiencia profesional básico del conocimiento: Bibliotecología, Otros de relacionada. Ciencias Sociales y Humanas. Jwil PERFIL Profesional Sénior Rol: Profesional Nivel: 03 Grado: Subgerencia de Programación y Formación / Dependencia: Línea Colecciones Jefe inmediato: Subgerente de Programación y Formación RESPONSABILIDADES 5. Realizar estudio del mercado a nivel nacional e internacional de la oferta de material bibliográfico en todos los soportes, con el fin de planificar la selección del material bibliográfico para BibloRed, gestionando la consecución de muestras y programando la realización de los lilpMiMiigiÜj m. 156 �Esquema de personal Biblored comités de selección y adquisición. 6. Registrar y controlar los proveedores de material bibliográfico, ejecutando y controlando el proceso de recepción y control de calidad del material adquirido; y realizar los trámites de novedades con los proveedores. 7. Definir y revisar periódicamente las políticas de desarrollo de colecciones, en lo que respecta a la selección del material bibliográfico para el proyecto BibloRed, incluyendo el material que se recibe por donación 8. Elaborar los informes y estadísticas de las actividades asignadas según su cargo, conformes al plan de acción, la ejecución de los proyectos realizados junto con los comités, al jefe inmediato y la Gerencia 3 REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA Titulo profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Treinta (30) meses de experiencia profesional en: Artes plásticas visuales y afines - Artes relacionada. Representativas - Música Otros programas asociados a bellas artes - Bibliotecologia Otros de Ciencias Sociales y Humanas - Antropología Comunicación Social, Periodismo y Afines - Filosofía, Teología y Afines - Geografía, Historia - Lenguas Modernas, Literatura, Lingüística y Afines Sociología, Trabajo Social y Afines - Comunicación Social, Periodismo y Afines - Administración Economía - Ingeniería Administrativa - Ingeniería Industrial y afines._______________________ ■ ; PERFIL __________ Rol; Profesional Sénior Nivel: Profesional Grado: 03 Dependencia: Subgerencia de Programación y Formación / Línea Colecciones Jefe inmediato: Subgerente de Programación y Formación RESPONSABILIDADES 7. Planear, supervisar y realizar el control de calidad del procesamiento físico y técnico del material bibliográfico adquirido para BibloRed. 8. Realizar control de calidad a los registros ingresados al sistema bibliográfico Aleph, reportando periódicamente inconsistencias a los técnicos de colecciones de los nodos. 9. Revisar periódicamente y proponer modificaciones en los manuales de procedimiento del procesamiento físico y técnico. 10. Intervenir en las labores de procesamiento físico, técnico y de inventarios de las bibliotecas de la Red. 11. Coordinar y acompañar los procesos de descarte y baja acumulada de las bibliotecas de la Red. 12. Elaborar los informes y estadísticas de las actividades asignadas según su cargo y reportar al jefe inmediato. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERlENgi^^^ 157 �Esquema de personal Biblored EXPERIENCIA Título profesional en disciplina académica del núcleo Treinta (30) meses de experiencia profesional básico del conocimiento: Bibliotecologia, Otros de relacionada. FORMACION ACADEMICA Ciencias Sociales y Humanas. PERFIL a Profesional Júnior Profesional 02 Subgerencia de Programación y Formación / Línea Colecciones Subgerente de Programación y Formación RESPONSABILIDADES Realizar la catalogación y clasificación del material bibliográfico, en cualquier soporte adquirido para BibloRed, de acuerdo con las políticas y manuales establecidos. Revisar y corregir los registros duplicados o incorrectos, en el sistema bibliográfico Aleph Apoyar actividades del proceso de descarte en las diferentes bibliotecas de la Red. Apoyar las labores de procesamiento físico, técnico y de inventarios de las bibliotecas de la Red. Coordinar y acompañar los procesos de descarte y baja acumulada de las bibliotecas de la Red. Elaborar los informes y estadísticas de las actividades asignadas según su cargo y reportar al jefe inmediato. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA Título profesional en disciplina académica del núcleo Dieciocho (18) meses de experiencia básico del conocimiento: Bibliotecologia, Otros de profesional relacionada. Rol: Nivel; Grado: Dependencia: Jefe inmediato: 6. 7. 8. 9. 10. Ciencias Sociales y Humanas. PERFIL Profesional Sénior Rol: Profesional Nivel: 03 Grado: Subgerencia Administrativa y Financiera / Dependencia: Línea Financiera Jefe inmediato: Subgerente de Administrativo y Financiero ,|^ggp^PABiLlDADES^^^^^ L ' 8. Llevar los libros mayores de acuerdo con la técnica contable y los auxiliares necesarios de conformidad con lo establecido en la normatividad legal vigente. 9. Procesar, codificar y contabilizar los diferentes comprobantes por concepto de activos, pasivos, ingresos y egresos, mediante el registro numérico de la contabilización de cada una 158 �Esquema de personal Bíblored 10. 11. 12. 13. 14. de las operaciones, así como la actualización de los soportes adecuados para cada caso, a fin de llevar el control sobre las distintas partidas que constituyen el movimiento contable y que dan lugar a los balances y demás reportes financieros. Mantener actualizados las bases de datos de contratación y los soportes que conforman el archivo contable del contrato de concesión, en forma organizada y oportuna, con el fin de atender los requerimientos o solicitudes de información tanto internas como externas. Generar y presentar los estados financieros del contrato de concesión, así como elaborar los informes de; ejecución presupuesta!, financieros, contables y de tipo fiscal a que haya lugar. Preparar el flujo de caja del presupuesto asignado por la SCRD, aportes del Concesionario e ingresos por aprovechamiento económico del proyecto y demás recursos que ingresen al mismo y presentar oportunamente al Gerente el detalle de los recursos necesarios para la operación mensual del proyecto BibloRed. Registrar y controlar la información contable y financiera, de acuerdo a los planes de acción y planes operativos, así como de los ingresos percibidos por BibloRed en cada una de las áreas. Analizar y conciliar cuentas contables de la operación de Biblored. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA EXPERIENCIA í FORMACION ACADEMICA Título profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Treinta (30) meses de experiencia profesional en; Contaduría Pública. relacionada. PERFIL Profesional Sénior Rol: Profesional Nivel: Grado: 03 Dependencia: Subgerencia Administrativa y Financiera Jefe inmediato: Línea Contratación Subgerente de Administrativo y Financiero RESPONSABILIDADES^ ________________ 8. Gestionar el proceso contractual necesario para la ejecución de los recursos de la operación de BibloRed, de acuerdo con la norma vigente y las condiciones del concesionario. 9. Asesorar, conceptuar y brindar acompañamiento las Subgerencias de Biblored en todos los asuntos jurídicos y legales, para que se cumpla con la normatividad vigente aplicable. 10. Revisar las respuestas a solicitudes de información, requerimientos y peticiones que formulen los usuarios de las Bibliotecas. 11. Realizar el seguimiento y elaborar reportes mensuales del estado de los convenios asociados a la operación del proyecto BibloRed. 12. Generar informes sobre el estado de avance de los procesos de contratación de todos los bienes y servicios que se requieran para el adecuado funcionamiento del proyecto BibloRed. 13. Mantener comunicación permanente con el área jurídica del operador, con el fin de establecer procesos y procedimientos contractuales y operacionales enfocados en una misma línea y retroalimentación de actividades. 14. Mantener actualizados las bases de datos de contratación y los soportes de los contratos. 159 �Esquema de personal Biblored REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA .FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA Título profesional en disciplina académica del núcleo Treinta (30) meses de experiencia profesional básico del conocimiento: Derecho y afines. relacionada. PERFIL Rol: Profesional Júnior Nivel: Profesional Grado: 02 Dependencia: Subgerencia Administrativa y Financiera /Línea Gestión Documental Jefe inmediato: Subgerente de Administrativo y Financiero RESPONSABILIDADES^ 8. Gestionar la organización, conservación, consulta, custodia y control de los archivos de gestión de Biblored, de acuerdo con el principio de procedencia, orden original, ciclo vital y normatividad archivística vigente. 9. Mantener copias de los contratos de los bienes y servicios adquiridos, y del personal que conforma el equipo humano del proyecto BibloRed y asegurar su disponibilidad para la SCRD. 10. Garantizar el diseño del proyecto de gestión documental de BibloRed de acuerdo con la normativa vigente. 11. Planificar, organizar, definir políticas y normas e implementar una metodología sobre la organización y funcionamiento de gestión documental acorde con las necesidades de Biblored. Aplicar los mecanismos de control interno necesarios para lograr calidad, eficiencia, eficacia y economía en su gestión. 12. Velar por la conservación y adecuada utilización de los bienes y del patrimonio cultural de la Biblioteca. 13. Garantizar la conservación y la organización del archivo general de BibloRed. 14. Prestar el servicio de información y consulta a usuarios de acuerdo con sus requerimientos, políticas del Plan Distrital de Desarrollo, y términos establecidos en el procedimiento. REtíÜISlTOrDEFÍIRMAeíQN lOÁD FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA Título profesional en disciplina académica del núcleo Dieciocho (18) meses de experiencia básico del conocimiento: Bibliotecologia, Otros de profesional relacionada Ciencias Sociales y Humanas.__________________________________________________ PERFIL Rol: Nivel: Grado: Dependencia: Profesional Júnior Profesional 02 Subgerencia Administrativa y Financiera / Línea Talento Humano 160 �l Esquema de personal Biblored I Subgerente de Administrativo y Financiero RESPONSABILIDADES Sistematizar y producir la información completa, oportuna y veraz requerida para la adecuada administración del personal de Biblored. Administrar, reportar y mantener actualizadas las novedades del esquema de personal y reportar las necesidades de contratación. Monitorear los movimientos de personal en los Nodos Territoriales y mantener actualizada la información del esquema de personal. Elaborar reportes periódicos sobre la gestión de personal de la Biblored. Llevar un archivo de las historias laborales del personal vinculado al programa BibloRed durante el periodo de concesión. Diseñar las convocatorias de personal y gestionar su publicación en la página Web de la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte, y demás medios establecidos por el Concesionario. Brindar información a los trabajadores de la Biblored sobre todos los asuntos relacionados con su vinculación laboral. Brindar soporte en procesos de capacitación y bienestar para los trabajadores de Biblored. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA Titulo profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Dieciocho (18) meses de experiencia en; Administración - Economia - Contaduria Pública - profesional relacionada. Jefe inmediato: 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Ingenieria Industrial y afines - Ingeniería Administrativa y afines - Derecho y afines._______ m). Rol: Nivel: Grado: Dependencia: Jefe inmediato: : / -r-: Profesional Júnior Profesional 02 Subgerencia Administrativa y Financiera / Línea Seguridad y salud en el trabajo. Subgerente de Administrativo y Financiero RESRONSÁBILIDADES ít 10. Diseñar, ejecutar y evaluar Programas de Seguridad y Salud en el trabajo de la Biblored, siguiendo las especificaciones técnicas y normativa vigente. 11. Identificar y cuantificar los riesgos, los factores condicionantes, el personal expuesto y la priorizaclón de las medidas preventivas y correctivas necesarias para el control, en las condiciones técnicas y cronogramas establecidos. 12. Implementar controles correctivos y preventivos con recomendaciones para intervenir los factores de riesgo hallados dentro y fuera de la Biblored. de acuerdo con las necesidades del servicio. 13. Analizar, diseñar, ejecutar y evaluar estrategias para el mejoramiento de las condiciones de trabajo, en condiciones de calidad y en cumplimiento de la programación. 14. Interpretar la legislación en Seguridad y Salud en el trabajo y aplicar la legislación vigente en las acciones de promoción, diagnóstico, tratamiento y rehabilitación de acuerdo a los riesgos específicos presente en las diferentes áreas laborales. 15. Definir, ejecutar y evaluar políticas y estrategias para la prevención de los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales, según las especificaciones de la norma. 16. Diseñar y analizar indicadores de gestión en los temas de accidentalidad y enfermedad dentro de los parámetros del Sistema Integrado de Gestión. 161 �Esquema de personal Biblored 17. Realizar el trámite y proceso de conformación del Comité Paritario de Salud Ocupacional y Comité de Convivencia en cumplimiento de la normatividad vigente tendiente a mejorar ias condiciones laborales de los trabajadores. 18. Realizar ei trámite de afiiiación ai sistema de seguridad sociai integral para la vinculación de los trabajadores de Biblored, en los tiempos establecidos por la norma. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA Titulo profesional en disciplina académica del núcleo Dieciocho (18) meses de básico del conocimiento: Administración - Ingeniería profesional relacionada. experiencia Administrativa y afines - Ingeniería Industrial y afines - Ingeniería Administrativa y afines - Salud Pública. PERFIL Profesional Líder Rol: Profesional Nivel: 04 Grado: Subgerencia Administrativa y Financiera / Dependencia: Línea Infraestructura Subgerente de Administrativo y Financiero Jefe inmediato: RESPONSABILIDADES 8. Coordinar los proyectos de reforma o adecuación de las Infraestructura de las bibliotecas públicas del programa BibloRed. 9. Desarrollar acciones para mejorar los espacios y la capacidad instalada, mejorando el confort y la flexibilidad de los espacios y su adaptabilidad a los diferentes programas de la Biblored. 10. Dirigir y controlar todas las actividades relacionadas con el mantenimiento de la Infraestructura, el mobiliario y equipos; así como con las reposiciones y suministros de las bibliotecas que conforman el programa BibloRed 11. Generar las necesidades de contratación para el fortalecimiento y mantenimiento de la infraestructura de la Biblored. 12. Llevar a cabo la coordinación para adelantar las compras de dotación de mobiliario y equipos que requieran las bibliotecas por nuevas necesidades, previa aprobación de la Supervisión General de la SCRD. 13. Realizar seguimiento permanente a las necesidades de infraestructura de las Bibliotecas y adelantar acciones para suplirlas. 14. Implementar los lineamientos de la SCRD en materia de infraestructura para la Biblored. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA Título profesional en disciplina académica del núcleo Tres (3) años de experiencia profesional básico dei conocimiento: Arquitectura y afines - relacionada. ; Ingeniería Civil y afines. Titulo de posgrado en la modalidad de especiaiización.________________________ mm as Rol: ___ I PERFIL Profesional Sénior 162 �Esquema de personal Bíblored Profesional 03 Subgerencia Administrativa y Financiera / Línea Infraestructura Subgerente de Administrativo y Financiero Jefe inmediato: RESPONSABILIDADES 6. Desarrollar acciones para mejorar los espacios y la capacidad instalada, mejorando el confort y la flexibilidad de los espacios y su adaptabilidad a los diferentes programas de la Biblored. 7. Interpretar los planos de construcción arquitectónicos y estructurales del edificio y los de instalaciones técnicas tanto eléctricos, de comunicaciones, de desagües y de suministro de agua, con el fin de evaluar en conjunto con el coordinador de Mantenimiento, la necesidad de algún trabajo de reparación o mantenimiento. 8. Desarrollar actividades relacionadas con el mantenimiento de la Infraestructura, el mobiliario y equipos; así como con las reposiciones y suministros de las bibliotecas que conforman el programa BibloRed. 9. Realizar seguimiento permanente a las necesidades de infraestructura de las Bibliotecas y adelantar acciones para suplirlas. 10. Implementar los lineamientos de la SCRD en materia de infraestructura para la Biblored. Nivel: Grado: Dependencia: REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA Titulo profesional en disciplina académica del núcleo Treinta (30) meses de experiencia profesional básico del conocimiento: Arquitectura y afines - relacionada. Ingeniería Civil y afines. . \ Rol: Nivel: Grado: Dependencia: .. , ;á PERFIL. Profesional Líder Profesional 04 Subgerencia Administrativa y Financiera / Línea Desarrollo Tecnológico Subgerente de Administrativo y Financiero Jefe inmediato: RESPONSABILIDADES 6. Desarrollar acciones para buscar la conectividad, actualización y disponibilidad de los recursos tecnológicos de la Biblored. 7. Planear, organizar y dirigir el desarrollo de proyectos que involucren sistemas de información, implementación de tecnologías de información, mantenimiento, soporte, actualización de equipos de cómputo y capacitación de usuarios, para la actualización, optimización y ' modernización de la infraestructura tecnológica y de los sistemas informáticos del programa BibloRed. 8. Coordinar la supervisión del funcionamiento de los diferentes sistemas de información, soporte tecnológico, mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo en todas las bibliotecas y áreas que conforman BibloRed. 9. Planear, implementar, desarrollar y coordinar estrategias que permitan mantener la integridad. 163 �Esquema de personal Biblored disponibilidad y confidencialidad de la información que se maneja en los sistemas de información, la estructura física y lógica de la red del programa BibloRed. 10. Apoyar a la Subgerencia Administrativa y Financiera en la identificación, adquisición, provisión e innovación de tecnologias de la información y las comunicaciones REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA Titulo profesional en disciplina académica del núcleo Tres (3) años de experiencia profesional básico del conocimiento: Ingeniería de Sistemas, relacionada. Telemática y Afines - Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y Afines. Titulo de especialización en la modalidad de posgrado. ___________________ i PER : Rol; Profesional Sénior Profesional 03 Subgerencia Administrativa y Financiera / Línea Desarrollo Tecnológico Subgerente de Administrativo y Financiero Jefe inmediato: RESPONSABILIDADES 7. Administración, mantenimiento y verificación del funcionamiento de las herramientas desarrolladas y/o implementadas y ejecución de cambios en los desarrollos por solicitud y/o actualización en las plataformas y seguridad o por cambio de imagen institucional. 8. Analizar, desarrollar e implementar herramientas que faciliten los procesos administrativos y misionales del proyecto BibloRed (Ciclo de vida de desarrollo de software) cuando se requiera, generando los respectivos manuales y capacitación a los usuarios. 9. Analizar herramientas de software libre que puedan ser utilizadas en la operación de la Red y consultar con proveedores los requerimientos de implementación de herramientas de terceros. 10. Apoyar a los funcionarios de la Línea de Desarrollo Tecnológico en el desarrollo de herramientas para el uso común del área o para implementación en el centro de cómputo que atienda a las necesidades de BibloRed 11. Brindar soporte a los usuarios internos y externos en el acceso y uso de las herramientas y generación de estadísticas. 12. Optimizar el uso de la infraestructura tecnológica mediante el reúso e integración de los recursos existentes. Nivel: Grado: Dependencia: REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA experiencia: FORMACION ACADEMICA Título profesional en disciplina académica del núcleo Treinta (30) meses de experiencia profesional básico del conocimiento: Ingeniería de Sistemas, relacionada. Telemática y Afines - Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y Afines.________________ PERFIL 164 �Esquema de personal Biblored Profesional Sénior Profesional 03 Subgerencia Administrativa y Financiera / Línea Desarrollo Tecnológico Subgerente de Administrativo y Financiero Jefe inmediato: RESPONSABILIDADES 7. Administrar el sistema de seguridad perimetral a través de la creación, modificación y eliminación de perfiles de seguridad a nivel de Fire\Aíall, control de contenido web, IPS (Intrusión Prevention Systems), VPN, Traffic Shapping, Control de aplicaciones, AntiVirus perimetral, WAN Optimization. 8. Monitorear y administrar la infraestructura de red local y enlaces WAN, que incluye la administración de dispositivos de red, configuración de puntos de red y VLAN a nivel LAN de cada biblioteca, así como soporte general sobre servicios de red (DNS, DHCP, FTP, TELNET) sobre LAN, WAN y WLAN. 9. Monitorear, administrar y mantener de servidores a nivel físico y virtual y de las respectivas plataformas de virtualización sobre las cuales se ejecutan (Citrix, VmWare). 10. Definir el SGSI - Sistema de Gestión de Seguridad Informática - para el programa BibloRed. Identificación de vulnerabilidades y Amenazas Administración del riesgo generación de políticas, controles, normas y estándares. Documentación de políticas. 11. Administrar de la infraestructura de Directorio Activo, servicios de identificación y autenticación (Creación, modificación y eliminación de cuentas de dominio en toda la red), generación y administración de las políticas grupales de dominio. 12. Respaldar la información sensible de BibloRed tanto a nivel de servidores como de funcionarios y la información crítica de los servicios. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA Titulo profesional en disciplina académica del núcleo Treinta (30) meses de experiencia profesional básico del conocimiento; Ingeniería de Sistemas, relacionada. Rol: Nivel: Grado: Dependencia: Ingeniería Electrónica, Telemática y Afines Telecomunicaciones y Afines. perfil Profesional Sénior Profesional 03 Subgerencia Administrativa y Financiera / Línea Desarrollo Tecnológico Subgerente de Administrativo y Financiero Jefe inmediato: RESPONSABILIDADES 7. Realizar seguimiento de las solicitudes de soporte, generar estadisticas relacionadas a la prestación del servicio desde el área de Sistemas y Tecnologia y documentar nuevos procesos y protocolos enfocados a mejorar la calidad del servicio. 8. Mantener actualizada la relación de inventarios del parque tecnológico de la Red, legalizar los elementos ante la SCRD, realizar traslados y atender garantías. Rol: Nivel: Grado: Dependencia: 165 �Esquema de personal Biblored 9. Generar nuevos proyectos enfocados a la mejora de la infraestructura tecnológica. 10. Realizar estudios de mercado requeridos para la adquisición o alquiler de elementos y equipos, para el cumplimiento de soporte en las distintas Bibliotecas. 11. Operar la relación entre el Outsourcing encargado de prestar el servicio de soporte y BibloRed, efectuando reuniones periódicas con el ánimo de aplicar correctivos y mejorar al servicio. 12. Orientar las actividades y procesos del área de Sistemas y tecnologia al cumplimiento de buenas prácticas basadas en la metodología ITIL, teniendo en cuenta la correcta documentación, lecciones aprendidas y base del conocimiento entre otros puntos, que permitan al área brindar un mejor servicio. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA Titulo profesional en disciplina académica dei núcleo Treinta (30) meses de experiencia profesional básico del conocimiento: Ingeniería de Sistemas, relacionada. Ingeniería Telemática y Afines Telecomunicaciones y Afines. Electrónica, PER FIL Rol: Profesional Júnior Profesional Nivel: Grado: 02 Subgerencia Administrativa y Financiera / Dependencia: Desarrollo Tecnológico Subgerente de Administrativo y Financiero Jefe inmediato: RESPONSABILIDADES : 9. Administrar la plataforma de correo electrónico de la Biblored. 10. Brindar soporte general sobre servicios de red (DNS, DHCP, FTP, TELNET) sobre LAN, WAN yWLAN. 11. Realizar y controlar backups de servidores virtuales, dispositivos de red local y dispositivos de seguridad perimetral libre PFSense. 12. Parametrizar y configurar repositorios de información critica funcionarios de BibloRed. 13. Brindar soporte a las plataformas de virtualización de escritorios Citrix, servidores de telefonía y servicios de directorio activo y de autenticación. 14. Controlar el inventario de dispositivos de red, servidores, seguridad perimetral, direccionamiento estático y dinámico, y de registros DNS en los controladores de dominio. 15. Actualizar información de configuraciones de servicios de red para reportes, estadisticas y seguimientos. 16. Brindar soporte y realizar seguimiento del servicio WiFi proveido por ETB en las bibliotecas y escalar con el proveedor de servicio para reporte de fallas REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA Wp:'.; . EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA Titulo profesional en disciplina académica del núcleo Dieciocho (18) meses de experiencia básico del conocimiento: Ingeniería de Sistemas, profesional relacionada. Telemática y Afines - Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y Afines.________________ 166 �Esquema de personal Biblored ; PERFIL Coordinador de Servicios de Información de Nodo Profesional Nivel; 03 Grado; Nodo Dependencia; Coordinador de Biblioteca - Nodo Jefe inmediato; P RESPONSABILIDADES 11. Implementar en el Nodo Territorial las políticas de servicios de información en concordancia con los lineamientos establecidos en el plan de acción de BibloRed. 12. Organizar la programación y el funcionamiento de las diferentes salas de las Bibliotecas en el Nodo Territorial. 13. Promover el uso de TIC, el desarrollo de habilidades digitales en el Nodo Territorial para funcionarios como para usuarios, 14. Participar en el diseño e implementar los distintos módulos de capacitación y formación de la Biblored. 15. Apoyo a la evaluación cualitativa y cuantitativa del área conformes al plan de acción, la ejecución de las estrategias, los proyectos y las actividades realizadas junto con los costos asociados. 16. Contribuir con el soporte a usuarios que hacen uso de nuestros recursos digitales y herramientas tecnológicas, así como la elaboración de manuales para el uso de recursos y aplicaciones. 17. Elaborar los informes mensuales que se deriven de la gestión del Nodo Territorial. 18. Adelantar acciones para promover el fortalecimiento de los servicios de información en las Bibliotecas del Nodo Territorial. 19. Liderar estrategias para la atención y mantenimiento de los servicios bibliotecarios en el Nodo Territorial, así como el desarrollo de nuevos servicios para mejorar la atención de las necesidades de públicos específicos. 20. Organizar la implementación de las líneas de acción en; orientación y apoyo al usuario, desarrollo de habilidades digitales, circulación de recursos y servicios de información local. p REQUISITOS DE FORMAGION ACADEMICA Y EXPERIENCIA EXPERIENCIA lORMAClON ACADEMICA Título profesional en disciplina académica del núcleo Tres (3) años de experiencia profesional básico del conocimiento: Bibliotecología, Otros de relacionada. Rol; ■ Ciencias Sociales y Humanas.______________ ............................ Rol; Nivel; Grado; Dependencia; ................. PERFIL : : Profesional de Servicios de Sala Profesional 02 Nodo 167 �Esquema de personal Biblored I Coordinador de Biblioteca - Nodo RESPONSABILIDADES Apoyar la planeación, ejecución y seguimiento de los servicios y programas a su cargo. Propender por la calidad y oportunidad en la prestación de los servicios y programas a su cargo. Hacer seguimiento a las necesidades de información de los usuarios y proponer el desarrollo de servicios de información acordes a las necesidades específicas de los usuarios. Conocer y estudiar continua y metódicamente las colecciones bibliográficas, proponer y desarrollar estrategias de consulta y uso de las colecciones. Guiar, orientar y asesorar a los usuarios en la búsqueda y el manejo de la información y el conocimiento de los servicios de información desarrollados por la biblioteca. Garantizar que se cumplan los lineamientos metodológicos en la prestación de los servicios de la sala. Implementar y desarrollar los procedimientos e instrumentos establecidos para la prestación de los servicios y el desarrollo de las colecciones. Distribuir, coordinar y evaluar el trabajo realizado por el personal a su cargo, de acuerdo con los planes aprobados. Propender por la correcta aplicación de las normas y reglamentos establecidos para el acceso a los servicios y programas. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA ACADEMICA EXPERIENCIA Título profesional en disciplina académica del núcleo Veinticuatro (24) meses de experiencia básico del conocimiento: Bibliotecología, Otros de profesional relacionada Ciencias Sociales y Humanas. Jefe inmediato: 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. ■■o;®'-;:-. I Rol: Nivel: Grado: Dependencia: Jefe inmediato: 7. 8. 9. 10. 11. 12. Profesional de Servicios Ludotecarios Profesional 01 Nodo Coordinador de Nodo RESPONSABILIDADES Desarrollar las actividades y programas que estimulen y promuevan el juego y el manejo del tiempo libre en los usuarios de la Biblored. Apoyar la planeación, ejecución y seguimiento de las actividades y los programas desarrollados por la ludoteca. Intervenir en la programación de la ludoteca, realizar informes sobre las actividades y llevar registros estadísticos. Propender por la calidad y oportunidad en la prestación de las actividades y los programas a su cargo. Brindar acompañamiento a las Bibliotecas del Nodo en el desarrollo de procesos que y promuevan el juego y el manejo del tiempo libre. Apoyar el diseño e implementación de metodologías relacionados con los servicios de la ludoteca. 168 �Esquema de personal Bíblored REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA Título profesional en disciplina académica del núcleo Un (1) año de experiencia básico del conocimiento; Educación - Deportes, relacionada. profesional educación física y recreación. PER FILProfesional de Lectura, Escritura y Oralidad Rol: Profesional Nivel: 03 Grado: Nodo Territorial Dependencia: Coordinador de Nodo Jefe inmediato: RESPONSABILIDADES 15. Desarrollar los programas de promoción de lectura, escritura y oralidad para las diferentes poblaciones de la Biblioteca asignada. 16. Preparar los contenidos para el desarrollo de actividades en promoción de lectura, escritura y oralidad. 17. Retroalimentar a la Coordinación de Nodo sobre las necesidades de las poblaciones en temas de lectura, escritura y oralidad. 18. Poner en correspondencia las colecciones bibliográficas y demás servicios bibliotecarios para el desarrollo de su labor. 19. Llevar registro completo de las acciones desarrolladas en su rol como promotor de lectura, escritura y oralidad, mediante bitácoras, registros fotográficos e informes periódicos cualitativos y cuantitativos. 20. Propiciar la articulación de las acciones de promoción de culturas escritas con las líneas misionales de la Biblored. 21. Apoyar la ejecución de programas del club de lectores, leer en familia, talleres de lectura, lecturas y escrituras diferenciales y alfabetización en la Biblored. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA jí FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA Título profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Dos (2) años de experiencia profesional en; Artes plásticas visuales y afines - Artes relacionada. Otros programas Representativas - Música asociados a bellas artes - Bibliotecología Otros de Ciencias Sociales y Humanas - Antropología Comunicación Social, Periodismo y Afines - Filosofía, Teología y Afines - Geografía, Historia - Lenguas Modernas, Literatura, Lingüistica y Afines Sociología, Trabajo Social y Afines - Comunicación Social, Periodismo y Afines._________________ ______ Rol: Nivel: PERFIL Profesional de Lectura, Escritura y Oralidad Profesional 169 �Esquema de personal Bíblored 01 Grado: Dependencia: Jefe inmediato: 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. Biblioteca Coordinador de Nodo RESPONSABILIDADES Desarrollar los programas de promoción de lectura, escritura y oralidad para las diferentes poblaciones de la Biblioteca asignada. Preparar los contenidos para el desarrollo de actividades en promoción de lectura, escritura y oralidad. Retroalimentar a la Coordinación de Nodo sobre las necesidades de las poblaciones en temas de lectura, escritura y oralidad. Poner en correspondencia las colecciones bibliográficas y demás servicios bibliotecarios para el desarrollo de su labor. Llevar registro completo de las acciones desarrolladas en su rol como promotor de lectura, escritura y oralidad, mediante bitácoras, registros fotográficos e informes periódicos cualitativos y cuantitativos. Propiciar la articulación de las acciones de promoción de culturas escritas con las líneas misionales de la Biblored. Apoyar la ejecución de programas del club de lectores, leer en familia, talleres de lectura, lecturas y escrituras diferenciales y alfabetización en la Biblored. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA EXPERIENCIA ACADEMICA Titulo profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Un (1) año de experiencia profesional en: Artes plásticas visuales y afines - Artes relacionada. Otros programas Representativas - Música asociados a bellas artes - Bibliotecologia Otros de Ciencias Sociales y Humanas - Antropología Comunicación Social, Periodismo y Afines - Filosofía, Teología y Afines - Geografía, Historia - Lenguas Modernas, Literatura, Lingüistica y Afines Sociología, Trabajo Social y Afines - Comunicación Social, Periodismo y Afines._______________ ' PERFIL Profesional de Ciencia, Arte y Cultura Rol: Profesional Nivel: Grado: 03 Dependencia: Nodo Coordinador de Nodo Jefe inmediato: : RESPONSABILIDADES miimasés^ímsmm 9. Coordinar el desarrollo de los programas y proyectos para la circulación y apropiación de las artes en los espacios de la Biblored en el Nodo Territorial. 10. Participar en el diseño de la programación en materia de ciencia, arte y cultura para la Biblored, y realizar seguimiento a su implementación en los Nodos Territoriales. 11. Diseñar, implementar y evaluar convenios de cooperación artística y cultural y alianzas con entidades y organizaciones sociales, públicas y privadas, en el marco de la misión del programa BibloRed. 12. Realizar actividades de articulación interinstitucional para el desarrollo de actividades de 170 �Esquema de personal Bíblored 13. 14. 15. 16. circulación y apropiación de la ciencia, el arte y la cultura en el Nodo Territorial. Diseñar estratégicas para vincular las actividades de ciencia, el arte y la cultura con los servicios que presta la Biblored. Organizar los programas de: programación cultural y académica, foros literarios, y programación artística y cultural de la Biblored. Documentar las actividades culturales que se realicen en las bibliotecas del nodo territorial, realizar seguimiento a la programación y llevar un registro estadístico. Coordinarla producción de: presentaciones artísticas, talleres, conferencias, seminarios, exposiciones y demás eventos realizados en las bibliotecas del nodo territorial. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA Titulo profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Dos (2) años de experiencia profesional en: Artes plásticas visuales y afines - Artes relacionada. Representativas - Música - Otros programas asociados a bellas artes - Bibliotecologia Otros de Ciencias Sociales y Humanas - Antropología Comunicación Social, Periodismo y Afines - Filosofía, Teología y Afines - Geografía, Historia - Lenguas Modernas, Literatura, Lingüistica y Afines Sociología, Trabajo Social y Afines.____________ PERFIL Profesional de Servicios de Información Rol: Profesional Nivel: Grado: 01 Nodo Dependencia: Coordinador de Biblioteca - Nodo Jefe inmediato: RESPÚNSáBILIDADES 10. Propender por la calidad y oportunidad en la prestación de los servicios y programas de orientación al usuario. 11. Orientar y asesorar al usuario en la búsqueda, uso y manejo de los recursos bibliotecarios analógicos y digitales, así como en la prestación de los servicios brindados por BibloRed. 12. Prestar asistencia personalizada para la resolución de consultas de carácter específico o general, y para las búsquedas bibliográficas u obtención de documentos, dinamizando en los usuarios competencias autónomas para el acceso, recuperación y uso de la información. 13. Apoyar los programas de formación y capacitación de los usuarios de la biblioteca. 14. Crear y coordinar el desarrollo de estrategias que garanticen la investigación, diseño, innovación, implementación y evaluación de los programas y servicios de información de la Red. 15. Llevar registro indicadores y manuales de gestión para la evaluación y proyección programas y servicios de información de la Red, respondiendo a las necesidades de la población que reside en el área de influencia de cada biblioteca. 16. Realizar acompañamiento a las Bibliotecas del Nodo Territorial para la prestación de servicios de información. 17. Liderar estrategias para la atención y mantenimiento de los servicios bibliotecarios en el Nodo Territorail, así como el desarrollo de nuevos servicios para mejorar la atención de las necesidades de públicos específicos.______________________________________ 171 �Esquema de personal Biblored 18. Organizar la implementación de las líneas de acción en: orientación y apoyo al usuario, desarrollo de habilidades digitales, circulación de recursos y servicios de información local. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA Titulo profesional en Núcleo Básico del Conocimiento Un (1) año de experiencia en: Artes plásticas visuales y afines - Artes relacionada. ■Mf.' profesional Representativas - Música - Otros programas asociados a bellas artes - Bibliotecologia Otros de Ciencias Sociales y Humanas - Antropología Comunicación Social, Periodismo y Afines - Filosofía, Teología y Afines - Geografía, Historia - Lenguas Modernas, Literatura, Lingüistica y Afines Sociología, Trabajo Social y Afines.____________ m Rol: Nivel: Grado: Dependencia: Jefe inmediato: 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. Profesional de Servicios y Colecciones Profesional 01 Nodo Coordinador de Nodo RESPONSABILIDADES Implementar el desarrollo y procesamiento de colecciones del Nodo Territorial, atendiendo las necesidades y demandas de las comunidades. Proponer políticas sobre desarrollo de colecciones para el Nodo Territorial, así como elaborar indicadores y manuales de gestión para la evaluación y proyección de las colecciones. Elaborar informes que permitan contrastar la actualización de las colecciones de acuerdo con estándares internacionales, nacionales y con las necesidades de la población a la que sirve. Planear, coordinar y controlar actividades de procesamiento técnico y físico del material bibliográfico del Nodo Territorial cumpliendo con los estándares internacionales, nacionales y supervisando la gestión del sistema bibliográfico de la Red. Administrar los inventarios de colecciones de la Red y la información que se derive de ellos y responder ante las solicitudes del comité directivo y la SCRD. Colaborar con el Coordinador de Circulación y préstamo en la orientación a los usuarios, en las reposiciones de material por pérdida o daño, e ingresarlos al catálogo. Realizar las correcciones en el catálogo Aleph de las inconsistencias y/o problemas: signaturas y títulos duplicados, estado (ubicación física del documento en la colección), entre otros, reportados por las coordinaciones e instancias de su biblioteca y/o SCRD central. Controlar la recepción y registro de las revistas y periódicos suscritos que llegan a la biblioteca e informar semanalmente al área de gestión de colecciones - nivel central, cuando éstas no se reciben a tiempo e informar las novedades sobre las mismas. Adelantar actividades para el mantenimiento y actualización de las Colecciones del Nodo Territorial. 1 REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA 172 �Esquema de personal Biblored Título profesional en Núcleo Básico del Conocimiento en: Artes plásticas visuales y afines - Artes Representativas - Música - Otros programas asociados a bellas artes - Bibliotecología Otros de Ciencias Sociales y Humanas - Antropología Comunicación Social, Periodismo y Afines - Filosofía, Teología y Afines - Geografía, Historia - Lenguas Modernas, Literatura, Lingüística y Afines Sociología, Trabajo Social y Afines.____________ Un (1) año de experiencia relacionada. profesional TÉCNICOS PER '- ~ '- - Asistente Administrativo Técnico 03 Gerencia Operativa Gerente Operativo RESPONSABILIDADES Atender de manera amable y eficiente al usuario que solicite los servicios de la Gerencia con el fin de resolver sus consultas, conservando la debida reserva y siguiendo los lineamientos establecidos. Asistir al Gerente Operativa en las actividades relacionadas con el registro y seguimiento de las solicitudes de quejas, reclamos y soluciones que se deban atender internamente, de acuerdo con los requerimientos establecidos para tal fin. Tramitar la correspondencia y demás documentos que son recibidos en la Gerencia Operativa, de acuerdo con la normatividad vigente. Elaborar documentos solicitados por el Gerente Operativo siguiendo las normas que aplican para cada caso. Organizar, de acuerdo a las instrucciones dadas, las reuniones y eventos que deba atender el Gerente Operativo. Llevar la agenda correspondiente actualizada e informar diariamente al Gerente Operativo sobre las actividades y compromisos programados. Atender y velar por el adecuado manejo, absoluta responsabilidad y reserva de los documentos, asuntos o conversaciones de carácter confidencial, y la óptima utilización de la información institucional, para garantizar la transparencia en el manejo de los mismos. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA - . EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA Titulo de formación técnica profesional o tecnológica Un (1) año de experiencia relacionada. Rol: Nivel: Grado: Dependencia: Jefe inmediato: 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. o terminación y aprobación de seis semestres de educación superior en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en:Título profesional en Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración - Economía - Contaduría Pública Ingeniería Industrial y afines - Ingeniería Administrativa y afines - Derecho y afines. 173 �Esquema de personal Biblored PER FIL Técnico Rol; Nivel: Grado: Dependencia: Jefe inmediato: 9. Técnico 03 Gerencia Operativa / Línea de Divulgación. Profesional Líder/ Línea de Divulgación. RESPONSABILIDADES Apoyar los planes y/o programas necesarios para la gestión de divulgación, difusión y comunicación de la Biblored. 10. Apoyar los procesos de planeación, ejecución y seguimiento de las actividades y los programas del área de Divulgación. 11. Realizar la producción y envío de medios y piezas de comunicación interna: boletines, comunicados y actualización de contenidos en intranet. 12. Apoyar la producción de eventos internos y externos del área de Divulgación 13. Poner en marcha el protocolo de comunicaciones internas, según las necesidades y lineamientos de la gerencia. 14. Efectuar el control del archivo del registro fotográfico y audiovisual de acuerdo con los procedimientos establecidos. 15. Efectuar el control del inventarlo de los elementos institucionales de divulgación siguiendo los protocolos y procedimientos. 16. Apoyar la producción de contenidos sobre las actividades y programas de la Bibliored. :.'.T REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA Titulo de formación técnica profesional o tecnológica Un (1) año de experiencia relacionada. o terminación y aprobación deseis semestres de educación superior en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en: Comunicación Social, Periodismo y Afines - Publicidad y Afines Diseño. Rol: Nivel: Grado; Dependencia: Jefe inmediato: Técnico Técnico 03 Nodo Gerencia Operativa / Línea de Desarrollo Tecnológico. RESPONSABILIDADES ■ 7. Realizar operaciones de mantenimiento y soporte del centro de cómputo y realizar los análisis de riesgos para implementar los planes de continuidad de los servicios informáticos de la entidad de acuerdo con procedimientos y técnicas establecidas. 8. Administrar la red de datos y mantener su funcionamiento para el adecuado, eficaz y efectivo apoyo informático. 9. Brindar asistencia y soporte técnico a las dependencias en el manejo de las herramientas 174 �Esquema de personal Biblored informáticas (hardware y software) para un buen uso y resultado de las actividades sistematizadas. 10. Implementar las políticas de seguridad informática para mantener en buen estado el funcionamiento del hardware, software y bienes informáticos, para asegurar la normal prestación del servicio. 11. Administrar los servidores de información para la óptima funcionalidad y el respaldo de los servicios y configuraciones de acuerdo con procedimientos y técnicas establecidas. 12. Mantener el respaldo de la información y la adopción de las estrategias de Backus y recuperación, establecidas para la recuperación y funcionamiento de los sistemas de información en caso de siniestro y en condiciones normales de trabajo. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA Titulo de formación técnica profesional o tecnológica Un (1) año de experiencia relacionada. o terminación y aprobación de seis semestres de educación superior en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento endngenieria de Sistemas, Teiemática y Afines - Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y Afines. Rol: Nivel: Grado: Dependencia: Jefe inmediato: PERFIL Técnico Técnico 03 Subgerencia Administrativa y Financiera / Línea Infraestructura Profesional Líder Línea Infraestructura RESPONSABIODADES 8. Seguimiento y control del inventario de dotación de mobiliario y de los bienes de construcción con los que cuenta la edificación. 9. Revisar diariamente las instalaciones y bienes de la biblioteca, manteniendo porque se encuentren ordenados y en buen estado 10. Apoyar todo tipo de obra civil o de mantenimiento que desarrolle BibloRed. 11. Realizar supervisiones periódicas del funcionamiento de los equipos de instalaciones especiales con los que cuenta la edificación (Subestación, tableros, equipo de bombas, planta eléctrica). 12. Revisar los procedimientos de mantenimiento de las actividades que aplique la firma responsable del aseo general de la edificación evitando daño o deterioro (pisos, muebles, ventanería y otros). 13. Reportar oportunamente al coordinador de Infraestructura y a la Dirección de la biblioteca los daños y pérdidas causadas por el personal de operación, los usuarios y por responsabilidad de la vigilancia. 14. Encargarse de la reparación de daños menores de Índole eléctrica, hidráulica o de acabados. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA^^: EXPERIENCIA 175 �Esquema de personal Bíblored Titulo de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación de seis semestres de educación superior en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en: Ingeniería Civil, Arquitectura - ingeniería eléctrica - Ingeniería mecánica - Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines - Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y Afines. Un (1) año de experiencia relacionada. -- i PERFIL Técnico de Producción y Logística Roí: Técnico Nivel: 03 Grado: Nodo Dependencia: Coordinador de Nodo Jefe inmediato: i RESPONSABILIDADES 8. Realizar la verificación de asistentes y cumplimiento total de actividades desarrolladas por el área de fomento a la cultura de la biblioteca. 9. Apoyar la gestión de artistas para los diferentes programas culturales de acuerdo con la programación. 10. Coordinar con los proveedores de materiales, para la entrega eficaz y eficiente de los materiales. 11. Coordinar con los artistas, transportadores y biblioteca para el arribo y retiro de los artistas de acuerdo c las necesidades del servicio 12. Coordinar los requerimientos técnicos para atender las necesidades de programación de las bibliotecas. 13. Custodiar los elementos necesarios para producción y logística de eventos y actividades en las bibliotecas. 14. Administrar los espacios de la biblioteca y llevar control con cronograma de actividades. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA Titulo de formación técnica profesional o tecnológica Un (1) año de experiencia relacionada. o terminación y aprobación de seis semestres de educación superior en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en: Ingeniería Civil, Arquitectura - Ingeniería eléctrica - Ingeniería mecánica - Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines - Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y Afines. PERFIL Técnico de Servicios de Información Técnico 03 Biblioteca Coordinador de Biblioteca .RESPONSABILIDADES ■ Rol: Nivel: Grado: Dependencia: Jefe inmediato: : I 176 �Esquema de personal Bíblored 7. Orientar y asesorar al usuario en la búsqueda, uso y mantenimiento de ios recursos bibliotecarios analógicos y digitales. 8. Orientar al usuario en la prestación de los servicios brindados por BibloRed. 9. Prestar asistencia personalizada para la resolución de consultas de carácter específico o general, y para la búsqueda de bibliografías u obtención de documentos dinamizando en los usuarios competencias autónomas para el acceso, recuperación y uso de la información. 10. Apoyar en los programas de formación y capacitación de los usuarios de la biblioteca. 11. Gestionar los servicios de la pagina \A/eb, como recomendados, pregúntele a bibliotecólogo. 12. Atender las inquietudes o consultas de los usuarios realizadas en la página web. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA ; EXPERIENCIA Titulo de formación técnica profesional o tecnológica Un (1) año de experiencia relacionada. o terminación y aprobación de seis semestres de educación superior en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en:Titulo profesional en Núcleo Básico del Conocimiento en: Artes plásticas visuales y afines - Artes Representativas Música - Otros programas asociados a bellas artes Bibliotecologia Otros de Ciencias Sociales y Humanas - Antropología - Comunicación Social, Periodismo y Afines - Filosofía, Teología y Afines Geografía, Historia - Lenguas Modernas, Literatura, Lingüistica y Afines - Sociología, Trabajo Social y Afines - Comunicación Social, Periodismo y Afines. . , . PERFj Rol: Asistente Administrativo Nivel: Técnico Grado: 02 Dependencia: Biblioteca de Nodo Territorial Jefe inmediato: Coordinador de Nodo ...:3,JíiifS' f' S i RESPONSABILIDADES 9. Gestionar los requerimientos de compras, dotación, suministros e insumos implementando los procesos y procedimientos en el desarrollo de las actividades de aseguramientos, contratación, administración de los bienes del programa BibloRed. 10. Garantizar la eficiente administración de los recursos físicos, dando cumplimiento a las políticas establecidas por la secretaria de educación para el control de inventarios del programa de BibloRed. 11. Apoyar las acciones relacionadas con el mantenimiento de la planta física, la seguridad y aseo de las instalaciones. 12. Coordinar, controlar y mantener actualizado el inventario de bienes, equipos y acervo bibliográfico de las bibliotecas y realizar los tramites para la legalización de todas las novedades del inventario. 13. Proveer la información para la toma de decisiones de ejecución presupuesta! y función administrativa de las bibliotecas de nodo. 14. Asistir al Jefe inmediato en la organización y seguimiento de los asuntos administrativos de la 177 �Esquema de personal Biblored dependencia, así como numerar, fechar y enviar la correspondencia. 15. Administrar la agenda del Jefe Inmediato de acuerdo con los compromisos y prioridades. 16. Mantener informado al Jefe inmediato de los asuntos en trámite y los que se presenten para despacho y requieran de su conocimiento, aprobación y gestión. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA Titulo de formación técnica profesional o tecnológica Un (1) año de experiencia relacionada. o terminación y aprobación de tres semestres de educación superior en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en:Titulo profesional en Núcleo Básico del Conocimiento en; Administración - Economía - Educación - Contaduría Pública - Ingeniería Industrial y afines - Ingeniería Administrativa y afines - Derecho y afines._______ PERFIL Rol: Asistente Administrativo Nivel: Técnico Grado: 02 Dependencia: Subgerencia Administrativa y Financiera Jefe inmediato: Subgerente Administrativo y Financiero lili RESPONSABILIDADES . 10. Brindar soporte técnico para la elaboración, ejecución, control y seguimiento de los planes operativos y de acción de la Bibliored. 11. Administrar y ordenar la información de acuerdo con los procedimientos establecidos y las orientaciones del superior inmediato. 12. Gestionar y operar los sistemas de información, aplicativos y demás herramientas tecnológicas que apoyan la operación de la entidad, de conformidad con las responsabilidades y autorizaciones que se le asignen. 13. Registrar, actualizar y mantener disponible la información de la dependencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos. 14. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización. 15. Generar y apoyar la elaboración de reportes, informes y demás documentos aplicando los procedimientos de la entidad. 16. Facilitar el servicio y atención a los usuarios, de conformidad con los procedimientos y protocolos de la Biblored. 17. Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia. 18. Responder por la organización, archivo y manejo de documentos y la información relacionada con los procesos de la dependencia, de conformidad con las tablas de retención documental definidas por la Biblored. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA _______ Título de formación técnica profesional o tecnológica Un (1) año de experiencia relacionada, o terminación y aprobación de tres semestres de 178 �Esquema de personal Biblored educación superior en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en Titulo profesional en Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración - Economia - Educación - Contaduría Pública - Ingeniería Industrial y afines - Ingeniería Administrativa y afines - Derecho y afines._______ Rol: Nivel: Grado: Dependencia: PERFIL Asistente Administrativo Técnico 01 Subgerencia Administrativa y Financiera / Subgerencia de Programación y Formación De acuerdo con la ubicación del cargo. Jefe inmediato: RESPONSABILIDADES 10. Brindar soporte técnico para la elaboración, ejecución, control y seguimiento de los planes operativos y de acción de la Biblored. 11. Brindar soporte en los procesos de contratación de la Biblored. 12. Brindar soporte técnico para la definición de parámetros y requerimientos de información necesarios para la operación la Biblored 13. Gestionar y operar los sistemas de información, aplicativos y demás herramientas tecnológicas que apoyan la operación de la entidad, de conformidad con las responsabilidades y autorizaciones que se le asignen. 14. Registrar, actualizar y mantener disponible la información de la dependencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos. 15. Administrar y ordenar la información de acuerdo con los procedimientos establecidos y las orientaciones del superior inmediato. 16. Generar y apoyar la elaboración de reportes, informes y demás documentos aplicando los procedimientos de la entidad. 17. Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia. 18. Responder por la organización, archivo y manejo de documentos y la información relacionada con los procesos de la dependencia, de conformidad con las tablas de retención documental definidas por la Secretaría. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA Título de formación técnica profesional o tecnológica Seis (6) año de experiencia relacionada. o terminación y aprobación de tres semestres de educación superior en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en: Titulo profesional en Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración - Economía - Educación - Contaduría Pública - Ingeniería Industrial y afines - Ingeniería Administrativa y afines - Derecho y afines._______ 179 �Esquema de personal Biblored ASISTENCIALES Rol: Nivel: Grado: Dependencia: Jefe inmediato: í'SÍ&Bfíf! -í-vi PER FIL Auxiliar de Procesos Técnicos Asistencial 02 Subgerencia de Programación y Formación Líder de Colecciones RESPONSABILIDADES 8. Procesar físicamente el material bibliográfico adquirido para las bibliotecas de la Red. 9. Desarrollar actividades de mantenimiento físico al material bibliográfico de las bibliotecas. 10. Realizar entregas periódicas del material bibliográfico procesado e insumos de procesamiento a las bibliotecas de la Red. 11. Realizar inventarios periódicos de las bibliotecas de la Red. 12. Coordinar y acompañar los procesos de descarte y baja acumulada de las bibliotecas de la Red. 13. Apoyar en la elaboración de notas sobre el estado de los libros. 14. Elaborar los informes y estadísticas de las actividades asignadas según su cargo y reportar jefe inmediato. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA Titulo de formación técnica profesional o tecnológica Un (1) año de experiencia. o terminación y aprobación de dos semestres de educación superior. Los anteriores titules de formación pueden ser equiparados por un (1) año de experiencia adicional en el desarrollo de funciones en bibliotecas o redes de servicios culturales. PERFIL Rol: Auxiliar de Biblioteca Nivel: Asistencial Grado: 01 Dependencia: Bibliotecas Jefe inmediato: Coordinador de Nodo o de Biblioteca ilRÜ RESPONSABILIDADES _____ : 12. Orientar al usuario en la búsqueda y manejo de los recursos de información disponibles y suministrar la información sobre los servicios y actividades de la biblioteca. 13. Apoyar el servicio de circulación y préstamo de las bibliotecas. 14. Apoyar son el servicio de afiliación y renovación a los usuarios de las bibliotecas. 15. Desempeñar actividades de cali center de acuerdo con los lincamientos de BibloRed. 16. Desempeñar actividades en los diferentes puntos fijos de las bibliotecas. 180 �Esquema de personal Bíblored 17. Recoger y ubicar los libros y demás materiales bibliográficos en los estantes y revisar periódicamente las colecciones para garantizar su correcto orden y oportuno mantenimiento. 18. Recolectar los datos y preparar los informes estadísticos de servicios y actividades realizadas en el desempeño de su cargo. 19. Realizar apoyo logístico de acuerdo con los programas estipulados en la biblioteca. 20. Hacer cumplir los reglamentos establecidos para el acceso y uso de ios recursos bibliográficos y para los servicios de información. 21. Contribuir con su trabajo a que el material de BibloRed tenga la presentación y el orden adecuado. 22. Apoyar en el desarrollo de las actividades y programas que se estipulen y promuevan el acceso y uso de los recursos de información y demás servicios de la BibloRed. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA Título de formación técnica profesional o tecnológica Un (1) año de experiencia. o terminación y aprobación de dos semestres de educación superior. Los anteriores títulos de formación pueden ser equiparados por un (1) año de experiencia adicional en el desarrollo de funciones en bibliotecas o redes de servicios culturales. 181 �i Esquema de personal Biblored CAPITULO 17 Y 18. PRESENTACIONES TÉCNICAS Y MESAS DE TRABAJO Para elaborar la propuesta de esquema de personal de la Biblored se llevaron a cabo las siguientes reuniones y presentaciones técnicas entre el 15 de septiembre de 2016 y el 30 de enero de 2017. ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ Reuniones de diagnóstico de carga laboral y funcional con los coordinadores de cada área del nivel central. Reuniones de diagnóstico de carga laboral y funcional con los directores de nodo y los coordinadores de las diecinueve bibliotecas de la red. Se realizaron visitas a todas las bibliotecas de la red y a las coordinaciones de nodos territoriales. Se realizaron reuniones para medición de cargas de trabajo por perfil, se tomaron muestras tanto en el nivel central como en los nodos y las bibliotecas. Se realizaron presentaciones con la Gerente Operativa de la Bibliored con el fin de mostrar avances, resolver inquietudes y recibir sugerencias sobre el modelo de operación actual. Se socializó, a nivel informativo el esquema de personal en su diagnóstico y propuesta con la Directora de Lectura y Bibliotecas de la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte. Se realizó visita a la ciudad de Medellín para documentar modelo de gestión del personal de la Red. Se realizó reunión con la Red de Bibliotecas de Cali para documentar el modelo de gestión del personal de la red. 182 •( � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Un mundo de lectura y bibliotecas Description An account of the resource Encuentra en “Un mundo de lectura y bibliotecas” cómo nace BibloRed para acercar la lectura y la escritura a los bogotanos. Investigaciones Tesis, disertaciones, trabajos de grado y otras investigaciones académicas. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Identifier An unambiguous reference to the resource within a given context ISBN: Title A name given to the resource Estudio técnico de estructura organizacional y planta de personal de la Red Distrital de Bibliotecas Publicas-BibloRed Creator An entity primarily responsible for making the resource Morales Vásquez, Erika Alexandra Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2017 Subject The topic of the resource Bibliotecas públicas Spatial Coverage Spatial characteristics of the resource. Bogotá (Colombia) Language A language of the resource spa Extent The size or duration of the resource. 182 páginas Description An account of the resource Documento que presenta un diagnóstico sobre los aspectos de gestión del talento humano observados durante la evaluación de cargas laborales en la Red Distrital de Bibliotecas Públicas -Biblored. Se presentan análisis por nodos con las bibliotecas adscritas para cada uno, además de los resultados de carga laboral se indican algunos aspectos observados durante las visitas. En la segunda parte del documento, con base en el diagnostico se realiza una propuesta técnica para la organización de la estructura organizacional y la planta de personal para BibloRed, detallando los perfiles requeridos para la operación Access Rights Information about who can access the resource or an indication of its security status. Access Rights may include information regarding access or restrictions based on privacy, security, or other policies. Acceso abierto Publisher An entity responsible for making the resource available Red Distrital de Bibliotecas Públicas. BibloRed (Bogotá) Format The file format, physical medium, or dimensions of the resource PDF BibloRed Docuementos estratégicos Estructura organizacional